LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DN SẢN XUẤT

Lý luận chung về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong DN sản xuất a- Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. 1. Chi phí sản xuất: 1.1. Khái niệm: Thực hiện sản xuất ra những loại sản phẩm nhất định và tiêu thụ những loại sản phẩm đó trên thị trờng nhằm thu đợc lợi nhuận là hoạt động chủ yếu của mọi DN sản xuất kinh doanh. Để tiến hành đợc các hoạt động sản xuất, bất kỳ DN nào cũng phải có ba yếu tố cơ bản: LĐ, ĐTLĐ và TLLĐ. Quá trình sử dụng các yếu tố cơ bản đó trong sản xuất cũng đồng thời là quá trình DN phải chi ra những chi phí nhất định: tơng ứng với việc sử dụng TSCĐ là chi phí về khấu hao TSCĐ, tơng ứng với việc sử dụng lao động là chi phí về tiền công và các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ, . trong nền kinh tế thị trờng và cơ chế hạch toán kinh doanh, các chi phí trên đều đợc biểu hiện dới hình thức tiền tệ trong đó chi phí tiền công là biểu hiện bằng tiền của hao phí về lao động sống, chi phí về nguyên vật liệu, về khấu hao TSCĐ là biểu hiện bằng tiền của hao phí về lao động vật hoá. Những chi phí này phát sinh thờng xuyên, gắn liền với quá trình sản xuất sản phẩm và đợc gọi là chi phí sản xuất. Tóm lại, về mặt chất, chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống, lao động vật hoá và các chi phí khác mà DN đã chi ra để tiến hành các hoạt động sản xuất trong thời kỳ nhất định. Tuy nhiên, nói nh vậy không có nghĩa là khái niệm chi phí sản xuất hoàn toàn đồng nhất với khái niệm chỉ tiêu. Mặc dù đều đợc biểu hiện dới hình thái tiền tệ nh- ng không phải bất cứ lúc nào, khi DN chi tiêu thì các khoản chi tiêu đó đều đ ợc coi là chi phí và cũng không phải khi DN ngừng chi tiêu thì không có chi phí phát sinh. Thực vậy, trong thực tế có những khoản DN đã chi ở kỳ này nhng cha đợc tính vào chi phí sản xuất trong kỳ (chi phí mua NVL về nhập kho, cha đa vào sử dụng, .) hoặc chỉ tính một phần (chi phí sửa chữa lớn TSCĐ phát sinh bất ngờ, chi phí bán hàng, chi phí QLDN phát sinh quá lớn so với doanh thu của các DN có chu kỳ sản xuất kinh doanh dài, .). Ngợc lại, có những khoản DN cha chi nhng đã đợc tính vào chi phí sản xuất trong kỳ nh chi phí trích trớc tiền lơng công nhân nghỉ phép, chi phí sửa chữa tài sản cố định trích trớc, . nắm bắt đợc mối quan hệ và sự khác nhau giữa chi tiêu và chi phí sẽ giúp DN hạch toán đợc chính xác các chi phí phát sinh, phát hiện đợc những khả năng tiềm tàng để tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm. Về mặt lợng chi phí sản xuất phụ thuộc vào hai yếu tố: - KLLĐ và TL sản xuất đã chi ra trong kỳ. - Giá cả của TL sản xuất đã tiêu hao và TL của một đơn vị LĐ đã hao phí. Trong điều kiện giá cả thờng xuyên biến động thì việc xác định chính xác chi phí sản xuất càng cần đợc coi trọng nhằm đảm bảo chi phí sản xuất phù hợp với giá cả thực tế, tạo điều kiện giúp DN bảo toàn vốn theo yêu cầu của chế độ quản lý kinh tế hiện nay. 1.2. Phân loại: Sự hình thành chi phí sản xuất để tạo ra giá trị sản phẩm là tất yếu không phụ thuộc vào ý chí chủ quan của ngời sản xuất. Để có thể quản lý và kiểm tra chặt chẽ việc thực hiện các định mức chi phí, tính toán đợc kết quả tiết kiệm chi phí ở từng bộ phận sản xuất và toàn xí nghiệp cần phải tiến hành phân loại chi phí sản xuất, một cách phân loại chi phí hợp lý sẽ giúp DN rất nhiều trong việc kiểm tra và phân tích quá trình phát sinh chi phí, hình thánh giá thành sản phẩm, nhận biết và động viên mọi khả năng tiềm tàng nhằm hạ giá thành sản phẩm nâng cao hiệu quả sản xuất của DN. Hiện nay, trong thực tiễn cũng nh trong các tài liệu lý luận kinh tế có nhiều phơng pháp phân loại chi phí sản xuất. Tuỳ theo từng góc độ xem xét, nghiên cứu, chi phí sản xuất đợc chia ra làm nhiều loại khác nhau. 1.2.1. Dựa vào nội dung kinh tế, toàn bộ chi phí sản xuất của DN đ ợc phân làm 5 yếu tố: - Chi phí NVL: bao gồm toàn bộ chi phí về nguyên liệu, vật liệu, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, CCDC, . dùng vào sản xuất. - Chi phí nhân công: bao gồm toàn bộ tiền lơng, tiền công, các khoản phụ cấp có tính chất tiền lơng, các khoản trích theo lơng phải trả cho ngời lao động trong doanh nghiệp. Ví dụ: tiền lơng thời gian, lơng sản phẩm, phụ cấp làm đêm, làm thêm giờ, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, . - Chi phí khấu hao tài sản cố định: là số khấu hao tài sản cố định trích theo quy định đối với toàn bộ tài sản cố định dùng vào sản xuất của DN. - Chi phí dịch vụ mua ngoài: bao gồm các chi phí về lao động, dịch vụ nhận từ các đơn vị khác để phục vụ cho hoạt động sản xuất của DN. Ví dụ: tiền điện nớc, điện thoại, tiền thuê sửa chữa tài sản cố định, . - Chi phí khác bằng tiền: gồm các chi phí sản xuất khác đã chi bằng tiền ngoài bốn yếu tố chi phí trên. Đặc điểm của cách phân loại này là dựa vào hình thái nguyên thuỷ của chi phí bỏ vào sản xuất để sắp xếp các chi phí có tính chất, nội dung kinh tế vào một yếu tố, không phân biệt chi phí đó phát sinh ở đâu, đợc sử dụng vào mục đích gì. Việc phân loại chi phí sản xuất thành các yếu tố chi phí cho biết kết cấu, tỷ trọng của từng yếu tố chi phí sản xuất, tạo cơ sở cho việc phân tích, đánh giá tình hình thực hiện dự toán chi phí sản xuất theo yếu tố ở bản thuyết minh báo cáo tài chính, lập các kế hoạch cung ứng vật t, lao động tiền lơng, khấu hao tài sản cố định, kế hoạch giá thành, kế hoạch vốn lu động đồng thời kiểm tra sự cân đối các kế hoạch đó. Ngoài ra, cách phân loại này còn giúp cơ quan thống kê của Nhà nớc trong các việc xác định thu nhập quốc dân ở từng thời kỳ. 1.2.2. Dựa vào mục đích, công cụ của chi phí trong sản xuất, chi phí sản xuất đ ợc chia thành 3 khoản mục: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: là những chi phí về những yếu tố vật chất tạo nên thành phần chính của sản phẩm đợc sản xuất ra. Nó bao gồm những chi phí về nguyên vật liệu, nhiên liệu động lực tiêu dùng trực tiếp cho việc sản xuất sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp. - Chi phí nhân công trực tiếp: là chi phí cho những lao động trực tiếp biến đổi nguyên liệu trực tiếp thành các sản phẩm có thể tiêu thụ đợc, bao gồm các khoản phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất nh: tiền lơng, phụ cấp làm đêm, làm thêm giờ, BHXH, BHYT, KPCĐ, . - Chi phí sản xuất chung: gồm các khoản chi phí cần thiết còn lại để sản xuất sản phẩm, sau chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp. Đó là những khoản chi phí chung phát sinh ở các bộ phận, phân xởng sản xuất của doanh nghiệp nh tiền lơng phụ cấp cho nhân viên phân xởng (giám sát viên, bảo vệ, thợ sửa chữa, bảo trì máy móc, .), chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ dùng chung toàn phân xởng, khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài, các chi phí bằng tiền khác. Cách phân loại này giúp DN xác định đợc chi phí trong từng khâu hoạt động, phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành, tạo điều kiện khai thác khả năng tiềm tàng trong nội bộ DN để hạ thấp giá thành đồng thời cung cấp số liệu cho việc tính giá thành, xây dựng định mức chi phí sản xuất và lập kế hoạch sản phẩm kỳ sau. Ngoài 2 tiêu thức trên, ngời ta còn dựa vào nhiều tiêu thức khác để phân loại chi phí sản xuất. Chẳng hạn: - Căn cứ vào mối quan hệ giữa chi phí với khối lợng sản phẩm sản xuất trong kỳ, chi phí sản xuất đợc chia thành chi phí khả biến, chi phí cố định và chi phí hỗn hợp. - Căn cứ vào phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất và mối quan hệ chi phí với đối tợng chịu chi phí, chi phí sản xuất đợc chia thành chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp. - Căn cứ vào nội dung cấu thành của chi phí, chi phí đợc chia thành chi phí đơn nhất và chi phí tổng hợp. Mỗi cách phân loại có một tác dụng khác nhau. Tuỳ theo yêu cầu quản lý, nghiên cứu, DN sẽ lựa chọn cho mình những cách phân loại phù hợp. Để thực hiện tốt công tác quản lý chi phí, bên cạnh việc phân loại chi phí sản xuất sao cho phù hợp với tình hình, đặc điểm và yêu cầu quản lý của mình, các DN còn cần phải xem xét kết cấu sản xuất và nắm bắt đợc xu hớng thay đổi của nó. Kết cấu chi phí là tỉ trọng giữa các yếu tố chi phí trong tổng số chi phí sản xuất. Nó đợc xem là tấm gơng phản ánh một cách cụ thể, trung thực, chính xác trình độ sản xuất của DN. Vì vậy, nghiên cứu, nắm bắt đợc kết cấu chi phí sản xuất là tiền đề cần thiết cho việc kiểm tra, xác định phơng hớng phấn đấu hạ thấp giá thành. Hiện nay, xu hớng chung của sự thay đổi kết cấu chi phí sản xuất là tỷ trọng chi phí NVL và khấu hao TSCĐ tăng lên, tỉ trọng chi phí tiền lơng giảm xuống. Mặc dù đã đợc biết trớc từ lâu nhng đây vẫn là bài toán làm đau đầu không ít DN, đặc biệt là những DN Nhà nớc. 2. Giá thành sản phẩm. 2.1. Khái niệm: Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ chi phí sản xuất tính cho một khối lợng sản phẩm (công việc, lao vụ) hoàn thành. Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, khi quyết định lựa chọn bất kỳ một ph- ơng án sản xuất một loại sản phẩm nào, doanh nghiệp cũng phải tính đến lợng chi phí bỏ ra để sản xuất sản phẩm đó tức là phải xác định đợc giá thành sản phẩm bởi giá thành sản phẩm đóng một vai trò hết sức quan trọng trong sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Thứ nhất, do bản chất của giá thành là sự chuyển dịch giá trị của các yếu tố chi phí vào những sản phẩm, công việc, lao vụ hoàn thành nền nó là thớc đo mức chi phí sản xuất của doanh nghiệp hay nói cách khác giá thành sản phẩm biểu hiện chi phí cá biệt của DN trong việc sản xuất sản phẩm qua việc xem xét tình hình thực hiện kế hoạch giá thành, DN biết đợc thực trạng sản xuất và việc bỏ chi phí vào sản xuất, từ đó thấy đợc tác động và hiệu quả thực hiện các biện pháp tổ chức kỹ thuật, phát hiện và tìm ra nguyên nhân dẫn đến chi phí phát sinh không hợp lý để có biện pháp khắc phục kịp thời. Thứ hai, giá thành là căn cứ để xác định giá cả và đo khả năng sinh lời của DN. Trong điều kiện giá cả không thay đổi, giá thành càng thấp thì lợi nhuận DN càng cao. Nh vậy, giá thành là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lợng hoạt động sản xuất, kết quả sử dụng các loại tài sản, vật t, tiền vốn, lao động trong quá trình sản xuất và các giải pháp kinh tế kỹ thuật mà DN đã thực hiện đợc nhằm thu đợc lợi nhuận tối đa với chi phí bỏ ra thấp nhất. Do đó, nghiên cứu, không ngừng đổi mới, hạ thấp giá thành sản phẩm luôn là một mục tiêu sống còn của mọi DN trong nền kinh tế thị trờng. 2.2. Các loại giá thành: Cũng giống nh chi phí, giá thành đợc chia thành nhiều tiêu thức khác nhau tuỳ theo yêu cầu quản lý. 2.2.1. Nếu căn cứ vào thời gian và cơ sở số liệu tính giá thành, giá thành đ ợc chia làm ba loại: - Giá thành kế hoạch: là giá thành đợc tính toán trên cơ sở sản lợng kế hoạch và dự toán chi phí sản xuất kỳ kế hoạch. Nó đợc coi là một trong những chỉ tiêu kinh tế quan trọng của kế hoạch sản xuất, kỹ thuật, tài chính, là mục tiêu phấn đấu của DN. Ngoài ra, nó còn đợc xem là căn cứ để so sánh với giá thành thực tế qua đó giúp DN phân tích và đánh giá tình hình thực hiện hạ giá thành. - Giá thành định mức: là giá thành đợc tính toán trên cơ sở các định mức chi phí hiện hành tại một thời điểm trong kỳ kế hoạch. Giá thành định mức phản ánh 3 lợng chi phí cần thiết để sản xuất sản phẩm tại những thời điểm nhất định. Trong quá trình thực hiện kế hoạch, nó luôn luôn thay đổi cùng với sự thay đổi của các định mức chi phí. Vì vậy, nó đợc lấy làm thớc đo kết quả sử dụng tài sản, vật t, lao động trong sản xuất, giúp đánh giá đúng đắn các biện pháp kinh tế kỹ thuật mà DN đã thực hiện. Tơng tự giá thành kế hoạch, giá thành định mức cũng đợc xác định tr- ớc khi tiến hành sản xuất. - Giá thành thực tế: là giá thành đợc tính toán trên cơ sở số liệu chi phí sản xuất thực tế phát sinh, đã đợc tập hợp và sản lợng sản phẩm thực tế sản xuất trong kỳ. Do đó, nó chỉ đợc xác định sau khi kết thúc quá trình sản xuất, khác với giá thành kế hoạch và giá thành định mức, giá thành thực tế phản ánh tổng hợp kết quả phấn đấu của DN trong việc tiết kiệm chi phí, hạ thấp giá thành sản phẩm. Nó đợc để DN xác định giá vốn, giá bán sản phẩm, lãi gộp và còn là cơ sở để DN xác định giá thành sản phẩm kế hoạch cho kỳ sau. 2.2.2. Nếu căn cứ vào phạm vi tính toán, giá thành đ ợc chia làm hai loại: - Giá thành sản xuất (giá thành công xởng): bao gồm những chi phí sản xuất phát sinh tại phân xởng tính cho sản phẩm hoàn thành. Nó đợc chia làm 3 khoản mục: chi phí NVL trực tiếp và chi phí sản xuất chung. Đây là cơ sở để xác định giá vốn hàng bán và lãi gộp. - Giá thành toàn bộ: bao gồm toàn bộ chi phí sản xuất phát sinh tại phân xởng và những chi phí bán hàng, chi phí quản lý DN tính cho sản phẩm hoàn thành. Đây là cơ sở DN xác định lãi trớc thuế lợi tức. 3. Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai mặt khác nhau của quá trình sản xuất, một bên là các yếu tố chi phí đầu vào, một bên là kết quả sản xuất ở đầu ra. Do đó, về bản chất chi phí sản xuất và giá thành đều là biểu hiện bằng tiền của hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà DN đã bỏ ra trong quá trình. Chúng có quan hệ mật thiết với nhau: chi phí sản xuất là tiền đề, là cơ sở để tính giá thành, không có chi phí sản xuất thì không tồn tại giá thành nhng không có giá thành thì cũng không thể biết đợc lợng chi phí tạo ra giá trị sản phẩm là bao nhiêu, có hợp lý, hiệu quả không. Mặt khác, khi DN tiết kiệm đợc chi phí cũng có nghĩa là hạ thấp giá thành. Vì vậy, quản lý giá thành phải gắn chặt với quản lý chi phí. Qua đó, ta có thể thấy rằng, chi phí sản xuất và giá thành không chỉ có mối quan hệ biện chứng trong lĩnh vực tính toán mà còn có sự gắn bó mật thiết với nhau trong lĩnh vực quản lý kinh tế. Tuy vậy, giữa chi phí sản xuất và giá thành cũng có một vài điểm khác biệt khá quan trọng: Về phạm vi thời gian, chi phí sản xuất luôn gắn với thời kỳ nhất định đã phát sinh chi phí còn giá thành lại gắn với khối lợng sản phẩm, công việc hoàn thành có thể vừa liên quan đến kỳ này vừa liên quan đến những kỳ trớc (ví dụ: giá thành của những sản phẩm sản xuất theo đơn đặt hàng, .). Về phạm vi tính toán, mọi chi phí trong kỳ DN chi phí sản xuất đều đ ợc coi là chi phí sản xuất nhng không phải tất cả những chi phí này đều đợc tính vào giá thành sản phẩm (chi phí sản xuất của sản phẩm làm dở cuối kỳ, chi phí chờ phân bổ, .). Ngợc lại, có những khoản cha đợc coi là chi phí của kỳ này nhng đã đợc tính vào giá thành sản phẩm cùng kỳ (chi phí trích trớc tiền lơng công nhân nghỉ phép, chi phí sửa chữa lớn TSCĐ theo kế hoạch). Do đó, về mặt lợng, giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có sự không đồng nhất: = + + = + + + Nghiên cứu mối quan hệ và sự khác nhau giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm giúp ích rất nhiều cho việc tổ chức công tác hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm chính xác, đầy đủ. B- Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các DN sản xuất. 1. Sự cần thiết phải hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đầy đủ, chính xác. - Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đầy đủ, chính xác là công cụ giúp DN kiểm soát chi phí và giá thành sản phẩm. - Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đầy đủ, chính xác là một trong những biện pháp giúp DN hạ thấp giá thành sản phẩm. - Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đầy đủ, chính xác là điều kiện để DN xác định đúng đắn kết quả hoạt động của mình. - Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đầy đủ, chính xác là một vấn đề có tính chất nguyên tắc, đặc biệt đối với những DN hạch toán kinh tế độc lập. Đây là yêu cầu bắt buộc của Nhà nớc để kiểm soát hoạt động của DN. Từ những vấn đề đã trình bày ở trên, xuất phát từ tình hình thực tế nớc ta hiện nay, chúng ta có thể khẳng định rằng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đầy đủ, chính xác là khâu quan trọng của công tác kế toán và cũng là yêu cầu cần thiết đối với mọi DN. 2. Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành sản phẩm. Xác định kế toán tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành sản phẩm là khâu quan trọng của kế toán chi phí và giá thành. Việc xác định đúng 2 đối tợng này là yêu cầu và cũng là nhiệm vụ đầu tiên để hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành đầy đủ, chính xác. Để nắm vững những chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành sản phẩm ta phải tính đến đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất, đối t- ợng tính giá thành và mối quan hệ giữa chúng. 2.1. Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất. Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi giới hạn mà chi phí sản xuất cần phải tập hợp để đáp ứng yêu cầu kiểm tra giám sát chi phí và yêu cầu tính giá thành sản phẩm. Sau khi xác định xong đối tợng kế toán tập hợp chi phí, mọi khâu từ ghi chép ban đầu đến tổng hợp số liệu, tổ chức thống kê và sổ chi tiết đều phải theo đúng đối tợng đó. Do vậy, phải một đối tợng kế toán tập hợp chi phí phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất, đáp ứng đợc yêu cầu quản lý DN sẽ giúp DN tăng cờng hơn nữa công tác quản lý chi phí sản xuất và tính toán giá thành kịp thời, đúng đắn. 2.2. Đối tợng tính giá thành. Đối tợng tính giá thành là các loại sản phẩm, công cụ, lao vụ do doanh nghiệp sản xuất cần phải đợc tính giá thành và giá thành đơn vị. - Để phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm, ngoài việc xác định đối tợng tính giá thành, doanh nghiệp còn cần phải xác định kỳ tính giá thành cho sản phẩm của mình kỳ tính giá thành là thời kỳ bộ phận kế toán cần thiết hành công việc xác định giá thành cho các đối tợng tính giá thành. Kỳ tính giá thành thích hợp sẽ hỗ trợ rất nhiều trong việc tính giá thành kế hoạch, hợp lý, đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời, trung thực, phát huy vai trò kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch giá thành của kế toán. 3. Tổ chức công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. 3.1. Trình tự kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đầy đủ, chính xác, các chi phí sản xuất chi ra trong quá trình sản xuất phải đợc tập hợp theo một trình tự hợp lý, kế hoạch phù hợp với đặc điểm sản xuất từng doanh nghiệp và mối quan hệ giữa các phân xởng, bộ phận sản xuất ở doanh nghiệp. Quá trình tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành thờng gồm 3 bớc: B ớc 1 : Tập hợp các yếu tố đầu vào theo từng nơi phát sinh từng khoản mục và từng đối tợng tập hợp chi phí. B ớc 2 : Kết chuyển hoặc tính toán phân bổ các chi phí sản xuất đã tập hợp đợc ở bớc 1 cho các đối tợng tập hợp chi phí liên quan để phục vụ cho việc tổng hợp chi phí trong kỳ cho đối tợng phải chịu chi phí. B ớc 3 : Kiểm kê đánh giá sản phẩm làm dở và tính toán sản phẩm làm dở và tính giá thành sản phẩm thực tế của các sản phẩm hoàn thành trong kỳ trên cơ sở những chi phí sản xuất đã tập hợp đợc ở bớc 2 và tài liệu kiểm kê đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ và khối lợng sản phẩm hoàn thành trong kỳ. 3.2. Phơng pháp kế toán tập hợp các khoản mục chi phí. Căn cứ vào đối tợng tập hợp chi phí đã xác định, kế toán sẽ tiến hành tập hợp, phân bổ các chi phí sản xuất phát sinh trong quá trình sản xuất của DN ở 1 thời kỳ nhất định vào các TK liên quan. Tuỳ từng khoản mục chi phí mà việc tập hợp phân bổ có sự khác nhau. 3.2.1. Ph ơng pháp tập hợp chi phí NVL trực tiếp. Chi phí NVL trực tiếp là các chi phí về NVL chính, nửa thành phẩm mua ngoài, vật liệu phụ, nhiên liệu sử dụng trực tiếp cho việc sản xuất và chế tạo sản phẩm hoặc thực hiện các lao vụ, dịch vụ của DN trong các ngành công nghiệp, lâm nghiệp, ng nghiệp, giao thông vận tải, bu chính viễn thông, . = + - - - Trình tự hạch toán: [...]... dùng trong DN mà việc tập hợp chi phí sản xuất để tính giá thành sẽ đợc tiến hành theo cách khác nhau Doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên trong hạch toán hàng tồn kho thì mọi chi phí sản xuất phát sinh đợc tập hợp vào bên Nợ TK 154 - chi phí sản xuất kinh doanh dở dang 3.4 Đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ, tính toán và kế toán giá thành sản phẩm hoàn thành Các phơng pháp đánh giá sản phẩm. .. : Tổng giá thành thực tế của khối lợng sản phẩm hoàn thành DĐK : Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ DCK : Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ C : Tổng chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ Nếu trong quá trình sản xuất, ngoài sản phẩm chính, DN còn tận thu đợc sản phẩm phụ, thì tổng giá thành sẽ đợc loại trừ phần chi phí sản xuất, sản phẩm phụ Ztt = DĐK + C - DCK - Cp Cp : Chi phí sản xuất, sản phẩm phụ thờng... phụ thờng đợc đánh giá theo giá thành kế hoạch hoặc giá thị trờng tơng đơng, Giá thành đơn vị hoàn thành sẽ đợc xác định theo công thức: ztt = ztt : Giá thành thực tế đơn vị sản phẩm Sht : Khối lợng sản phẩm hoàn thành sản xuất trong kỳ Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo phơng pháp kê khai thờng xuyên đợc khái quát ở sơ đồ sau: kế toán chi phí sản xuất và giá thành TK 154 TK 138,152,821... đánh giá sản phẩm dơ rdang theo chi phí NVL trực tiếp - Phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo sản lợng hoàn thành tơng đơng - Phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí định mức, Căn cứ vào kết quả đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ và chi phí sản xuất đã tập hợp trong kỳ, giá thành sản phẩm hoàn thành sản xuất trong kỳ đợc xác định theo công thức: Ztt = DĐK + C - DCK Trong đó: Ztt : Tổng giá. .. bằng tiền 3.3 Tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp Các chi phí liên quan đến quá trình sản xuất sản phẩm, cung cấp lao vụ, dịch vụ ở các bộ phận phân xởng đã đợc hạch toán riêng theo các khoản mục chi phí cấu tạo nên giá thành sản phẩm cần đợc tập hợp theo từng đối tợng tập hợp chi phí để kết hợp với tình hình kết quả sản xuất sản phẩm các bộ phận phân xởng tính giá thành thực tế sản phẩm Tuỳ theo... Căn cứ bảng phân bổ tiền lơng trong kỳ (2) Trờng hợp DN thực hiện trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân (3) Các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ (4) Cuối kỳ tính toán kết chuyển (hoặc phân bổ) chi phí nhân công trực tiếp cho các đối tợng chịu chi phí để tính giá thành sản phẩm 3.2.3 Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung là những chi phí liên quan đến việc phải trả... (2) (4a) TK 627 TK 157 (3) (4b) TK 632 (4c) (1) Chi phí NVL trực tiếp (2) Chi phí nhân công trực tiếp (3) Chi phí sản xuất chung (4a) Giá thành thực tế sản phẩm hoàn thành nhập kho (4b) Giá thành thực tế sản phẩm gửi bán không qua kho (4c) Giá thành thực tế sản phẩm hoàn thành bán ngay (5) Giá trị sản phẩm hỏng bắt bồi thờng, phế liệu thu hồi do sản phẩm hỏng ... viên quản lý, nhân viên kế toán, thống kê, thủ kho, các chi phí vật liệu dùng để sửa chữa bảo d ỡng TSCĐ, vật liệu văn phòng, chi phí về dụng cụ sản xuất, - Trình tự hạnh toán: TK 334,338 (1) TK 152 (2) TK 153 (142) (3) TK 214 (3) TK 111,112,141 (5) và (6) (7) (1) Chi phí nhân viên (2) Chi phí vật liệu (3) Chi phí dụng cụ (4) Chi phí khấu hao TSCĐ (5) và (6) chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí khác... tiếp cho các đối tợng chịu chi phí 3.2.2 Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp là những khoản tiền phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm hoặc trực tiếp thực hiện các lao vụ dịch vụ gồm: tiền lơng chính, lơng phụ, các khoản phụ cấp, tiền trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo số tiền lơng của công nhân sản xuất - Trình tự hạch toán: TK 334 TK 622 (1) TK... TK 152 (1) và (3) TK 111,112,141 TK 331 TK 154 (2) (5) (1) Xuất kho NVL sử dụng trực tiếp để sản xuất trong kỳ, căn cứ vào bảng phân bổ VL, công cụ dụng cụ (2) Mua NVL sử dụng ngay cho sản xuất, không nhập kho (3) NVL còn lại cuối kỳ trớc không sử dụng hết nhng không nhập lại kho vật liệu (4) Cuối tháng, nếu có NVL sử dụng không hết nhập lại kho (5) Cuối tháng, kết chuyển (hoặc phân bổ) chi phí NVL trực . Lý luận chung về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong DN sản xuất a- Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. 1. Chi phí sản. hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các DN sản xuất. 1. Sự cần thiết phải hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm