Như vậy, việc ghi mối quan hệ cho phép người dùng: tìm tài nguyên liên quan đến một các nhân, gia đình hoặc tập thể cụ thể; tìm tác phẩm, biểu hiện, biểu thị hoặc bản liên quan đến tài[r]
(1)Trung tam Thong tin Thu vien, DHQGHN VÀ TÌM KIẾM THƠNG TIN TRONG KỶ NGUN Ś
Hồng Yến*
Tóm tắt: RDA (Resource Description and Access) - tiêu chuẩn siêu
dữ liệu để mô tả nội dung nguồn thông tin, xây dựng dựa trên 100 năm phát triển Quy t́c biên mục Anh - Mỹ (AACR2) nhưng thiết kế cho mơi trường số nhằm đáp ứng thay đổi và phát triển nguồn tài ngun thơng tin.
Từ khóa: RDA; Biên mục; Thư viện số. M̉ đầu
Sự phát triển mạnh mẽ công nghệ thông tin làm thay đổi môi trường hoạt động công tác biên mục, việc ứng dụng cơng nghệ thơng tin vào biên mục, gia tăng mạnh mẽ nguồn tài nguyên điện tử/số làm cho chuẩn biên mục cũ dần khơng cịn phù hợp đáp ứng yêu cầu Trên sở nguyên tắc, chuẩn biên mục quốc tế, mô hình khái niệm liên quan đến biên mục, cộng đồng quốc tế nghiên cứu cho đời RDA - mô tả truy cập tài nguyên, coi quy tắc biên mục thời đại số 1 RDA - mô tả truy cập tài nguyên - chủn biên mục
của thời đại số
(2)Trung tam Thong tin Thu vien, DHQGHN
chức biểu ghi thư mục, FRAD (Functional Requirements
for Authority Data) - Yêu cầu chức biểu ghi kiểm soát
nhất quán FRSAD (Functional Requirements for Subject Authority
Data) - Yêu cầu chức biểu ghi chuẩn chủ đề Mơ hình
liệu theo FRBR, FRAD FRSAD cung cấp cho RDA khung sở có phạm vi cần thiết để hỗ trợ: bao quát toàn diện tất nội dung phương tiện; tính linh hoạt mở rộng để chứa đựng đặc tính tài nguyên đưa vào; khả thích nghi cần có cho liệu tạo để hoạt động môi trường công nghệ số phát triển đa dạng bao quát tất loại chủ đề
(3)Trung tam Thong tin Thu vien, DHQGHN
Do đó, cán thư viện quan tạo liệu có cấu trúc, có chất lượng cao giữ vai trò quan trọng tương lai, họ cập nhật kiến thức kỹ mô tả thư mục tạo liệu có kiểm sốt
Có thể khái qt mối liên hệ RDA với nguyên tắc, mô hình chuẩn biên mục quốc tế sau [3, tr 6.]:
Hình 1: Mối liên hệ RDA với ngun tắc, mơ hình và chủn biên mục quốc tế
2 Cấu trúc RDA - thiết kế nhằm trợ giúp cho người dùng Nếu Quy tắc Biên mục Anh - Mỹ AACR2 có cấu trúc chia thành hai phần, phần Mô tả tài liệu, phân chia chương cho loại hình tài ngun thơng tin phần hai Tiêu đề, nhan đề đồng tham chiếu; AACR2 quy định chi tiết việc mô tả yếu tố tài liệu vùng mơ tả với RDA lại đưa dẫn hướng dẫn áp dụng cho tất loại hình tài ngun thơng tin, lấy yếu tố làm sở để phân chia thành ba phần:
(4)Trung tam Thong tin Thu vien, DHQGHN
Phần 2: Ghi mối quan hệ thực thể
Phần 3: Kiểm soát điểm truy cập, mơ tả thực thể có liên quan tới tài ngun với lược đồ siêu liệu trình bày lập mã điểm truy cập liệu chuẩn
Từ cấu trúc RDA cho thấy mối quan hệ sở điểm truy cập Các mối quan hệ RDA nhận dạng trường liên kết Giúp cho người sử dụng tìm thấy họ muốn cho họ biết tài nguyên sẵn có khác Ghi nhiều mối quan hệ nhằm cung cấp cho người sử dụng nhiều điểm truy cập để tra cứu nguồn thông tin Như vậy, việc ghi mối quan hệ cho phép người dùng: tìm tài nguyên liên quan đến nhân, gia đình tập thể cụ thể; tìm tác phẩm, biểu hiện, biểu thị liên quan đến tài nguyên mô tả; hiểu mối quan hệ hai nhiều tác phẩm, biểu hiện, v.v… Mang đến hiệu sử dụng cho việc truy cập mô tả tài nguyên thông tin giới số
(5)Trung tam Thong tin Thu vien, DHQGHN
liệu Chúng phải tích hợp để sử dụng nhiều môi trường Dữ liệu mô tả tài nguyên phải mối quan hệ thiết yếu tài nguyên mô tả tài nguyên khác; liệu mô tả thực thể có liên quan tới tài nguyên phải phản ánh mối quan hệ thư mục thiết yếu thực thể thực thể khác Như vậy, RDA thiết kế để tạo thuận lợi cho tính hiệu linh hoạt thu nạp, lưu giữ, tra tìm hiển thị liệu phù hợp với công nghệ sở liệu mới; đồng thời tương tích với cơng nghệ kế thừa sử dụng nhiều ứng dụng khám phá tài nguyên
RDA với FRBR ICP tập trung vào việc đáp ứng nhu cầu người dùng, cung cấp cho họ loạt hướng dẫn để hỗ trợ khai phá nguồn tài nguyên Với việc áp dụng RDA liệu tạo mô tả nguồn tài nguyên thiết kế nhằm trợ giúp người dùng thực nhiệm vụ như:
tìm - nghĩa là, tìm kiếm tài nguyên đáp ứng tiêu chuẩn tìm
người dùng nêu
định danh - nghĩa là, xác nhận tài nguyên mơ tả đáp ứng việc
tìm kiếm tài nguyên, phân biệt hai nhiều tài nguyên có đặc điểm tương tự
chọn - nghĩa là, chọn tài nguyên thích hợp với yêu cầu
người dùng
thu nhận - nghĩa là, nhận tài nguyên hay truy cập vào tài
nguyên mô tả
Dữ liệu tạo cách dùng RDA để mô tả thực thể có liên quan tới tài nguyên (cá nhân, gia đình, tập thể, khái niệm, v.v…), thiết kế nhằm hỗ trợ người dùng thực nhiệm vụ như:
tìm - nghĩa là, tìm kiếm thơng tin thực thể tài nguyên
liên quan tới nhận dạng thực thể
định danh - nghĩa là, xác nhận thực thể mô tả phù hợp
(6)Trung tam Thong tin Thu vien, DHQGHN
làm rõ - nghĩa là, làm rõ mối quan hệ hai hay nhiều thực thể
như thế, làm rõ mối quan hệ thực thể mô tả với tên mà thực thể biết
hiểu - nghĩa hiểu quan hệ hai nhiều thực thể,
hiểu tên nhan đề chọn làm tên nhan đề ưu tiên cho thực thể đó, hiểu quan hệ thực thể mô tả tên thơng quan thực thể biết đến (ví dụ, dạng ngơn ngữ khác tên)
3 Thách thức áp dụng RDA
Thách thức áp dụng RDA mơ hồ khái niệm, thuật ngữ phản ánh tư định hướng hòa nhập với giới số, nơi nguồn tài nguyên vô đa dạng phong phú, không dạng in ấn truyền thống mà cịn dạng điện tử/số, hình ảnh ba chiều, hình ảnh động, v.v… như: tác phẩm, biểu hiện, biểu thị bản; thực thể, thuộc tính, yếu tố cốt lõi, v.v…
Thách thức áp dụng RDA nằm số vấn đề liên quan tới hệ thống quản trị thư viện tích hợp - ILS lỗi khơng thể hiển thị biểu ghi áp dụng RDA cách; Khó khăn cần phải làm theo dẫn Bộ cơng cụ RDA Có lẽ thách thức lớn áp dụng RDA việc sử dụng MARC 21 MARC 21 sử dụng dấu phân cách ISBD trường MARC 21 Cấu trúc MARC 21 khơng có khả tương tác mạnh mẽ web ngữ nghĩa liệu nối kết Điều đòi hỏi người biên mục cộng đồng siêu liệu phải thử nghiệm chế vận hành làm cho biểu ghi tra cứu thông qua web Hạn chế MARC 21 MARC không hỗ trợ việc tách rời yếu tố khả sử sụng URIs (Định dạng tài nguyên thống nhất, Uniform Resource Identiier) môi trường nối kết
(7)Trung tam Thong tin Thu vien, DHQGHN
được cập nhật thường xuyên RDA phân loại tài nguyên dựa chuẩn ONIX (Online Information Exchange - chuẩn Trao đổi thông tin trực tuyến), thay định danh dạng tài liệu chung định danh dạng riêng AACR2 ba định danh dạng nội dung, dạng phương tiện dạng vật mang tin Tương ứng với RDA, MARC 21 đã cập nhật để phù hợp với RDA thay đổi đáng ý MARC 21 bổ sung thêm trường mới: Trường 336 cho Loại nội dung, Trường 337 cho Loại phương tiện, Trường 338 Loại vật mang tin Ba trường thay cho yếu tố mô tả định danh dạng tài liệu chung AACR2 thể trường “h” trường 245 MARC 21
Cụ thể, Trường 336 Loại nội dung (Content Type) [1 RDA 6.9] : chia loại phản ánh hình thái truyền thơng nội dung biểu giác quan người dùng để tiếp nhận Ghi loại nội dung chứa tài nguyên sử dụng nhiều thuật ngữ liệt kê Bảng RDA Ghi loại nội dung yếu tố tách biệt, phần điểm truy cập, hai Hướng dẫn ghi loại nội dung phần điểm truy cập phép Ví dụ: âm nhạc biểu diễn, liệu đồ, liệu máy tính, văn bản, hình ảnh động ba chiều, hình thái ba chiều, v.v…
Trường 337 Loại phương tiện (Media Type) [1, RDA 3.2] loại
hình phản ánh loại chung thiết bị trung gian yêu cầu để xem, chơi, chạy, v.v… nội dung tài nguyên Ví dụ: audio, để chiếu, máy tính, nối, vi dạng, video, khơng trung gian
Trường 338 Loại vật mang tin (Carrier Type) [1, RDA 3.3] chia
loại phản ánh định dạng phương tiện lưu giữ vỏ bọc vật mang tin kết hợp với loại thiết bị trung gian yêu cầu để xem, chơi, chạy, v.v… nội dung tài nguyên Ví dụ: đĩa audio, tài nguyên trực tuyến, cuộn băng video, phim, v.v…
Như vậy, với việc phân chia tài nguyên trên, người dùng tin tìm thấy tài ngun phù hợp với nhu cầu họ giúp hệ thống tăng cường khả hiển thị thông tin cho người dùng tin
(8)Trung tam Thong tin Thu vien, DHQGHN
- Trường 264 - để thay trường 260
- Trường 344, 345, 346, 347 - trường định danh thư mục để thể đặc điểm vật mang tin
- Trường 046, 368,371, 372, 373, 374, 375, 376, 378 - trường kiểm sốt tên Khổ mẫu kiểm sốt tính quán MARC 21
- Trường 046, 370, 377, 380, 381, 382, 384 - trường thư mục kiểm sốt thống cho thuộc tính Tác phẩm Biểu thị MARC 21
- $e $4 khối trường 1XX, 6XX, 7XX, 8XX - tên liên quan đến tài nguyên
(9)Trung tam Thong tin Thu vien, DHQGHN
Bảng 1: Minh hoạ trường biểu ghi thư mục thư viện quốc hội Mỹ áp dụng RDA
• 00001531cam a2200361 i 4500
• 00119517867
• 00520170811171722.0
• 008170223m20179999cau b 001 eng
• 906 |a |b cbc |c orignew |d |e ecip |f 20 |g y-gencatlg
• 9250_ |a acquire |b shelf copy |x policy default
• 955 |b rm13 2017-02-23 |i rm13 2017-02-23 |w xm06 2017-02-27 |a xn05
2017-05-24 copy v 1-4 to CIP ver |f rm16 2017-05-30 to BusRR
• 010 |a 2016058360
• 020 |a 9780313397073 (set : alk paper)
• 020 |a 9781440847448 (volume 1)
• 020 |a 9781440847455 (volume 2)
• 020 |a 9781440847462 (volume 3)
• 020 |a 9781440847479 (volume 4)
• 040 |a DLC |b eng |c DLC |e rda |d DLC
• 042 |a pcc
• 05000 |a HB171.5 |b E33776 2017
• 08200 |a 330.03 |2 23
• 24500 |a Economics : |b the deinitive encyclopedia from theory to practice
/ |c David A Dieterle, editor.
• 264_1 |a Santa Barbara : |b ABC-CLIO, LLC, |c [2017-]
• 300 |a volumes ; |c 26 cm
• 336 |a text |b txt |2 rdacontent
• 337 |a unmediated |b n |2 rdamedia
• 338 |a volume |b nc |2 rdacarrier
• 504 |a Includes bibliographical references and index.
• 5050_ |a vol Foundations of Economics vol Macroeconomics vol
3 Microeconomics vol Global Economics
• 650_0 |a Economics.
• 7001_ |a Dieterle, David Anthony, |e editor.
• 77608 |i Online version: |t Economics |d Santa Barbara : ABC-CLIO, LLC,
[2017-] |z 9780313397080 |w (DLC) 2017009611
• 952 |a Complete in vol.; eCIP data screen viewed: rm13 February 23,
(10)Trung tam Thong tin Thu vien, DHQGHN
Kết luận
RDA tiêu chuẩn siêu liệu để mô tả nội dung nguồn thông tin, thiết kế cho mơi trường số, xây dựng dựa 100 năm phát triển Quy tắc biên mục Anh - Mỹ (AACR2) thiết kế cho môi trường số nhằm đáp ứng thay đổi phát triển nguồn tài nguyên thông tin Sự đời RDA đánh dấu thay đổi quan trọng, bước tiến biên mục hồn tồn mơi trường số thức áp dụng nhiều thư viện lớn giới
Từ nghiên cứu RDA, kinh nghiệm biên mục kinh nghiệm ứng dụng thực tế RDA cộng đồng thư viện giới, Việt Nam cần xem xét, nghiên cứu ứng dụng RDA vào môi trường thông tin thư viện thời gian tới
Tài liệu tham khảo
1 RDA - Mô tả & truy cập tài nguyên Ủy ban thường trực hỗ trợ Phát triển RDA; Biên dịch: Kiều Văn Hốt … [et al.] Ấn mở rộng 2015 Hà Nội: Thư viện Quốc gia Việt Nam, 2017 - 1104 tr; 30 cm
2 Descriptive Cataloging Using RDA Truy cập từ https://www.loc.gov/ catworkshop/RDA%20training%20materials/DCatRDA/index.html ngày 10 tháng 09, 2018
3 Oliver, C (2014) RDA and international principles, models, and standards
/IFLA Satellite Meeting 2014 August 13, Frankfurt am Main Truy cập từ
http://www.dnb.de/SharedDocs/Downloads/DE/DNB/standardisierung/ ilaVortragOliverRDAIlaSatellite.pdf? blob=publicationFile, ngày 10 tháng 09, 2018
4 RDA and MARC 21 (2006) Truy cập từ: https://www.loc.gov/marc/ marbi/2007/5chair12.pdf ngày 05 tháng 09, 2018
5 Schiff, A L (2011) Changes from AACR2 to RDA: a comparison
of examples Truy cập từ http://www.rdajsc.org/archivedsite/docs/
(11)Trung tam Thong tin Thu vien, DHQGHN
6 Tillett, B B (2013) RDA and the Semantic Web, linked data environment,
JLIS.it Vol 4, n.1 (Gennaio/January 2013) DOI: http://dx.doi.org/10.4403/
jlis.it-6303
7 Tillett, B B (2016) RDA, or, The Long Journey of the Catalog to the Digital Age JLIS.it Vol 7, n (May 2016) DOI: http://dx.doi.org/10.4403/ jlis.it-11643