LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY XÂY LẮP ĐIỆN IV

lý luận cơ bản về tổ chức kế toán tại công ty xây lắp điện iv I.Đặc điểm kinh tế-kỹ thuật và yêu cầu quản lý trong ngành xây lắp 1. Đặc điểm ngành xây dựng và sản phẩm xây lắp Xây dựng cơ bản là một ngành tạo dựng các công trình hạ tầng cơ sở rất quan trọng trong thời kỳ xây dựng đất nớc ta hiện nay, đặc biệt là trong thời kỳ công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nớc khi hạ tầng cở sở nớc ta còn nghèo nàn, lạc hậu. Ngành xây dựng là một ngành sản xuất vật chất độc lập có chức năng tạo ra tài sản cố định cho tất cả các ngành trong nền kinh tế quốc dân, nó tạo nên cơ sở vật chất cho xã hội, tăng tiềm lực kinh tế và quốc phòng cho đất nớc. Quản lý XDCB có những đặc điểm khác với quản lý các ngành sản xuất vật chất khác trong nền kinh tế quốc dân. Điều đó xuất phát từ đặc điểm của ngành và của sản phẩm xây dựng. Sản phẩm xây dựng thờng cố định: sản phẩm xây dựng là những công trình công nghiệp, công trình dân dụng . đủ điều kiện đa vào sản xuất, sử dụng và phát huy tác dụng. Nơi sản xuất ra sản phẩm xây dựng cũng đồng thời là nơi sau này sản phẩm đó phát huy tác dụng. Những công trình này thờng đợc phân bổ trên nhiều nơi của lãnh thổ (bao gồm đất đai, mặt nớc, rừng núi và cả thềm lục địa). Sản phẩm xây dựng có thời gian sử dụng lâu. Khi xây dựng xong, các công trình đợc đa vào sản xuất, sử dụng với t cách là tài sản cố định. Nó có thời gian sử dụng lâu. Trong quá trình sử dụng, xét về hình thái hiện vật , nó vẫn tồn tại trong quá trình sử dụng, nhng xét về hình thái giá trị: nó chuyển dịch dần từng phần giá trị, biểu hiện dới hình thức khấu hao TSCĐ. Sản phẩm xây dựng có qui mô lớn, kết cấu phức tạp. Nó mang tính chất tổng hợp về nhiều mặt: kinh tế, chính trị, kỹ thuật. Nó rất đa dạng nhng lại mang tính đơn chiếc, mỗi công trình đợc xây dựng theo một thiết kế kỹ thuật riêng, có giá trị dự toán riêng và tại một địa điểm nhất định. Thời gian xây dựng công trình từ khi khởi công đến khi hoàn thành thờng dài. Quá trình thi công chịu ảnh hởng lớn bởi yếu tố thời tiết thiên nhiên: nắng, ma, gió, bụi . Do đó quá trình và điều kiện thi công thiếu tính ổn định, luôn luôn biến động theo đặc điểm xây dựng và theo giai đoạn xây dựng công trình. Sản xuất xây dựng đợc tiến hành theo đơn đặt hàng, hợp đồng cụ thể theo yêu cầu của địa phơng xây dựng và của ngời sử dụng. 2- Yêu cầu quản lý và hạch toán tập hợp chi phí sản xuất , tính giá thành sản phẩm trong ngành xây lắp : Các đặc điểm riêng biệt của ngành và sản phẩm xây dựng trên đây ảnh hởng rất lớn đến công tác quản lý xây dựng. Việc quản lý đầu t xây dựng trong điều kiện chuyển đổi nền kinh tế từ nền kinh tế tập trung liêu bao cấp sang nền kinh tế thị trờng là rất khó khăn và phức tạp. Muốn nâng cao hiệu quả của công tác đầu t xây dựng và vốn đầu t xây dựng nhà nớc ta đã đề ra một loạt yêu cầu về quản lý dầu t xây dựng nh sau: - Không ngừng đảm bảo và nâng cao chất lợng công trình xây dựng, thể hiện qua: Thực hiện đúng trình tự đầu t và xây dựng qua các khâu điều tra, khảo sát , lập luận chứng kinh tế kỹ thuật, thiết kế, thi công nghiệm thu ., có sự phối hợp chặt chẽ giữa các bên A,B, thiết kế và tài chính trong việc quản lý chất lợng công trình. - Công tác quản lý và xây dựng phải đảm bảo tạo ra những sản phẩm và dịch vụ đợc xã hội và thị trờng chấp nhận về giá cả, chất lợng, đáp ứng nhu cầu phát triển kinh tế xã hội trong từng thời kỳ. - Các công trình xây dựng đảm bảo theo thực hiện chuyển dịch cơ cấu kinh tế theo hớng công nghiệp hóa, hiện đại hóa, đẩy nhanh tốc độ tăng trởng kinh tế, nâng cao đời sống vật chất, tinh thần của toàn xã hội. - Huy động và sử dụng có hiệu quả cao nhất các nguồn vốn đầu t trong nớc cũng nh của nớc ngoài ; khai thác tốt tài nguyên, tiềm năng lao động, đất đai và mọi tiềm lực khác, đồng thời bảo vệ môi trờng sinh thái. - Xây dựng theo qui hoạch đợc duyệt, thiết kế hợp lý, tiên tién ,mỹ quan; công nghệ xây dựng tiên tiến; xây lắp đúng tiến độ, đạt chất lợng cao, với chi phí hợp lý và thực hiện bảo hành công trình. Để có thể thực hiện các yêu cầu trên đây và để kinh doanh có lãi trong điều kiện kinh tế thị trờng hiện nay đòi hỏi công ty xây lắp phải không ngừng tăng cờng công tác quản lý kinh tế mà trọng tâm là công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp. Nhiệm vụ chủ yếu đặt ra cho công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành là đối tợng tính giá thành phải phù hợp với điều kiện thực tế của dơn vị, thỏa mãn yêu cầu quản lý đặt ra, sử dụng các phơng pháp tập hợp chi phí và tính giá thành một cách khoa học và hợp lý, đảm bảo cung cấp một cách kịp thời, chính xác, đầy đủ các số liệu cần thiết cho công tác quản lý sản xuất kinh doanh. Các nhiệm vụ cụ thể nh sau: - Phản ánh đầy đủ, chính xác, kịp thời toàn bộ chi phí sản xuất thực tế phát sinh. - Kiểm tra tình hình thực hiện các định mức chi phí: về vật liệu, nhân công, sử dụng máy thi công . và các chi phí khác. Phát hiện kịp thời các khoản chênh lệch so với định mức dự toán, các khoản chi phí ngoài kế hoạch, các khoản thiệt hại mất mát h hỏng trong sản xuất và đề xuất những biện pháp ngăn chặn kịp thời. - Tính toán chính xác , kịp thời giá thành sản phẩm xây dựng, các lao vụ hoàn thành của doanh nghiệp. - Kiểm tra việc thực hiện hạ giá thành của doanh nghiệp theo từng công trình, hạng mục công trình . tìm ra khả năng và biện pháp hạ giá thành hợp lý và có hiệu quả. - Đánh giá đúng đắn kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh ở từng công trình , hạng mục công trình, bộ phận thi công , đội sản xuất . trong từng thời kỳ nhất định. Đồng thời, phải kịp thời lập báo cáo chi phí giá thành và giá thành công tác xây lắp. cung cấp kịp thời, chính xác các thông tin có ích phục vụ yêu cầu quản lý của lãnh đạo doanh nghiệp. II.Nội dung chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp: 1. Chi phí sản xuất và phân loại chi phí trong doanh nghiệp xây lắp : a.Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp : Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, để đạt đợc mục tiêu cuối cùng là lợi nhuận thì doanh nghiệp phải bỏ ra những khoản chi phí nhất định. Đó là những khoản chi phí về nguyên, nhiên, vật liệu, máy móc thiết bị, trả lơng cho cán bộ công nhân tham gia vào quá trình sản xuất. Những khoản chi phí này phát sinh có tính chất thờng xuyên gắn liền với quá trình sản xuất kinh doanh. Vậy chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây dựng là toàn bộ các hao phí về lao động sống và lao động vật hoá đã chi ra để tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh trong một thời kỳ nhất định, biểu hiện bằng tiền . Để làm rõ hơn về bản chất của chi phí sản xuất, cần phân biệt đợc chi phí sản xuất và chi tiêu. Chi tiêu cũng là một loại chi phí song đó chỉ là sự tiêu giảm đi của vốn bằng tiền (dù là chi tiêu bàng tiền mặt hay không dùng tiền mặt). Có loại chi tiêu là chi phí sản xuất đó là trờng hợp chi tiêu và chi phí cùng phát sinh trong kỳ hạch toán và phục vụ cho hoạt động sản xuât kinh doanh. Cũng có loại chi tiêu không phải là chi phí sản xuất đó là khi chi tiêu và chi phí không cùng diễn ra trong kỳ hạch toán phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh. b.Phân loại chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây dựng: Trong doanh nghiệp xây dựng, các chi phí sản xuất bao gồm nhiều loại có nội dung kinh tế và công dụng khác nhau và yêu cầu quản lý đối với từng loại chi phí cũng khác nhau. Do đó để đáp ứng nhu cầu quản lý , công tác kế toán phù hợp đối với từng loại chi phí cần thiết phải tiến hành phân loại chi phí sản xuất theo nhng tiêu thức thích hợp. *Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung kinh tế ban đầu của chi phí: - Nguyên vật liệu chính mua ngoài: sứ , đá, vôi, sỏi, xi măng, sắt thép . -Thành phẩm, nửa thành phẩm mua ngoài: vật liệu kiến trúc, thiết bị gắn liền với vật kiến trúc . - Vật liệu phụ mua ngoài, phụ tùng thay thế, công cụ lao động thuộc loại tài sản lu động . -Tiền lơng: lơng chính, lơng phụ, phụ cấp cho CNV . - BHXH, BHYT, KPCĐ tính theo tỷ lệ phần trăm so với tổng quĩ lơng - Khấu hao tài sản cố định - Các chi phí bằng tiền khác. * Phân loại theo tính chất trực tiếp, gián tiếp của chi phí: - Chi phí trực tiếp gồm: + Chi phí vật liệu: là giá trị các loại vật liệu chính, vật liệu phụ, cấu kiện .có liên quan trực tiếp đến việc hoàn thành các khối lợng công tác xây lắp của công trình. + Chi phí nhân công: bao gồm tiền lơng chính, phụ cấp lơng và các khoản chi phí khác theo chế độ của công nhân trực tiếp sản xuất. + Chi phí sử dụng máy thi công: chi phí khấu hao cơ bản, khấu hao sử chữa lớn, chi phí sửa chữa nhỏ, chi phí nhiên liệu, động lực, chi phí lơng công nhân điều khiển máy và các chi phí khác của máy. - Chi phí gián tiếp gồm: + Chi phí sản xuất chung: các chi phí phục vụ thi công, chi phí quản lý hành chính . + Chi phí thiệt hại trong sản xuất: Chi phí thiệt hại do phá đi làm lại. chi phí thiệt hại do ngừng sản xuất. Theo cách phân loại trên, mỗi loại chi phí khác nhau thể hiện mức độ ảnh h- ởng khác nhau đến giá thành công trình. Từ đó nó phục vụ cho công tác phân tích và tính giá thành theo khoản mục chi phí, phục vụ cho việc giám sát tình hình thực hiện kế hoạch giá hành và hạ giá thành . Ngoài ra, trong ngành xây dựng còn có các cách phân loại chi phí khác nh phân loại chi phí theo thời kỳ, theo chi phí sản phẩm . 2- Giá thành sản phẩm và các loại giá thành sản phẩm trong ngành xây lắp a.Giá thành sản phẩm: Sự vận động của quá trình sản xuất trong DNSX bao gồm 2 mặt đối lập nhau, nhng có liên quan mật thiết hữu cơ với nhau: một mặt là các chi phí mà DN đã chi ra, mặt khác là kết quả SX thu đợc:những sản phẩm, công việc, lao vụ nhất định đã hoàn thành, phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng của xã hội cần đợc tính giá thành. Vậy giá thành sản phẩm xây dựng là biểu hiện bằng tiền toàn bộ các chi phí sản xuất bao gồm: chi phí vật liệu, chi phí nhân công, chi phí sử dụng máy thi công và các chi phí khác tính cho một khối lợng sản phẩm xây lắp đã hoàn thành. Trong doanh nghiệp xây dựng, giá thành sản phẩm xây dựng mang tính chất cá biệt, mỗi công trình, hạng mục công trình, hay khối lợng hoàn thành đều có một giá thành riêng. Mặt khác, khi nhận thầu một công trình xây dựng thì giá bán (Giá nhận thầu) đã đợc xác định trớc khi thi công công trình do đó giá thành thực tế của công trình chỉ quyết định đến lãi hoặc lỗ của doanh nghiệp khi thi công công trình đó mà thôi. Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, giống nhau về chất vì đều là những hao phí về lao động sống và lao động vật hóa mà doanh nghiệp đã chi ra trong quá trình sản xuất kinh doanh. Tuy vậy giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có sự khác nhau về lợng. Đó là chi phí sản xuất luôn gắn liền với một thời kỳ nhất định, còn giá thành sản phẩm gắn liền với một loại sản phẩm, công việc, lao vụ nhất định. Trong giá thành sản phẩm chỉ bao gồm một phần chi phí thực tế đã phát sinh (chi phí trả trớc) hoặc một phần chi phí sẽ phát sinh ở các kỳ sau, nhng đợc ghi nhận là chi phí của kỳ này(chi phí phải trả). Giá thành sản phẩm chứa đựng cả một phần chi phí của kỳ trớc chuyển sang (chi phí sản phẩm làm dở đầu kỳ). b.Các loại giá thành trong ngành xây lắp : * Giá thành dự toán công tác xây lắp: đợc xác định trên cơ sở khối lợng công tác xây lắp theo thiết kế đợc cấp có thẩm quyền duyệt, các định mức đơn giá của cơ quan có thẩm quyền ban hành. Giá thành dự toán công tác xây lắp đợc xác định nh sau: Giá thành dự toán Giá trị dự toán của Lãi của công trình, = công trình, hạng - định hạng mục công trình mục công trình mức * Giá thành kế hoạch công tác xây lắp: do doanh nghiệp xây dựng dựa trên các định mức tiên tiến của nội bộ doanh nghiệp. Giá thành kế hoạch là cơ sở để phấn đấu hạ giá thành sản phẩm xây dựng trong giai đoạn kế hoạch. Giá thành kế hoạch đợc xác định nh sau: Giá thành kế hoạch Giá thành dự toán Mức hạ giá sản phẩm xây dựng = sản phẩm xây dựng - thành kế hoạch công trình, hạng mục công trình, hạng mục công trình, hạng công trình công trình mục công trình * Giá thành thực tế: khác với 2 loại giá thành trên, giá thành thực tế của sản phẩm,lao vụ chỉ đợc xác định khi quá trình thi công, xây dựng đã hoàn thành. Đó là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ chi phí trực tiếp thực tế trong đó có cả các chi phí v ợt định mức và ngoài định mức nh: thiệt hại do phá đi làm lại, thiệt hại do ngừng sản xuất, h hỏng .mà doanh nghiệp xây dựng đã bỏ ra để hoàn thành một khối lợng xây dựng nhất định. Xuất phát từ đặc điểm của sản phẩm xây dựng, giá thành công tác xây lắp còn đợc chia thành hai loại sau: *Giá thành khối lợng xây lắp hoàn chỉnh: là giá thành của những công trình, hạng mục công trình đã hoàn thành, đảm bảo kỹ thuật và chất lợng, đúng thiết kế và hợp đồng, đã bàn giao và đợc chủ công trình nghiệm thu và chấp thuận thanh toán . *Giá thành khối lợng xây dựng hoàn thành quy ớc: là giá thành của từng bộ phận của công trình nh móng, cột Nó giúp phản ánh kịp thời chi phí sản xuất cho đối tợng xây dựng trong quá trình thi công công trình, từ đó giúp cho doanh nghiệp phân tích kịp thời các chi phí đã chi ra cho từng đối tợng để có các biện pháp quản lý kịp thời. III.Đối t ợng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp : 1. Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất: Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi giới hạn mà các chi phí sản xuất cần đợc tổ chức tập hợp theo phạm vi giới hạn đó. Thực chất của việc xác định đối t- ợng tập hợp chi phí sản xuất là xác định: nơi phát sinh chi phí nh phạm vi phân xởng, bộ phận sản xuất, giai đoạn công nghệ . hoặc nơi gánh chịu chi phí nh sản phẩm, chi tiết sản phẩm công trình, hạng mục công trình . Đối với doanh nghiệp xây dựng do đặc điểm của sản phẩm và ngành xây dựng nên đối tợng tập hợp chi phí thờng đợc xác định là tng công trình, hạng mục công trình, tổ, đội sản xuất . 2. Đối tợng tính giá thành sản phẩm: Đối tợng tính giá thành là các loại sản phẩm, công việc, lao vụ đã hoàn thành do doanh nghiệp sản xuất ra cần phải tính giá thành. Căn cứ vào đặc điểm sản xuất của doanh nghiệp, các loại sản phẩm và lao vụ mà doanh nghiệp sản xuất ra, tính chất sản xuất và cung cấp sử dụng chúng để xác định đối tợng tính giá thành. Cụ thể đối t- ợng tính giá thành trong doanh nghiệp xây dựng là từng công trình, hạng mục công trình hoàn thành hoặc từng giai đoạn xây dựng hoàn thành, giai đoạn qui ớc có dự toán riêng đợc duyệt. Việc xác định đối tợng tính giá thành trong xây dựng là tùy thuộc vào qui mô, tính chất phức tạp của công trình, tùy thuộc vào hợp đồng nhận thầu và phơng thức thanh toán với chủ công trình. Đối tợng tính giá thành khác với đối tợng tập hợp chi phí sản xuất. Xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là căn cứ để mở các tài khoản, sổ chi tiết, tổ chức ghi chép ban đầu, tập hợp số liệu cho từng đối tợng giúp cho công tác quản lý chi phí sản xuất và thực hiện hoạch toán kinh tế của doanh nghiệp. Để xác định đối tợng tính giá thành cho phù hợp trong doanh nghiệp xây dựng thờng đối tợng tính giá thành kỳ tính giá thành trùng hợp với đối tợng tập hợp chi phí sản xuất của doanh nghiệp có thể là từng công trình, hạng mục công trình, với việc xác định đối tợng tính giá thành đúng và phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp no giúp cho kế toán tổ chức việc tính giá thành hợp lý phục vụ cho việc quản lý và kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch tính toán hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp đợc tốt hơn. Do đó mối quan hệ giữa hai đối tợng tập hợp chi phí và đối tợng tính giá thành tuy có khác nhau nhng lại có mối quan hệ mật thiết với nhau. Đối tợng kế toán tập hợp chi phí, là điều kiện để tính giá thành theo các đối t- ợng trong doanh nghiệp. Trong thực tế đối tợng kế toán tập hợp chi phí có thể trùng hợp với đối tợng tính giá thành (cùng là đơn đặt hàng, hạng mục công trình, sản phẩm) Tuy nhiên, đối tợng tập hợp chi phí và đối tợng tính giá thành có quan hệ mật thiết với nhau. Số liệu về chi phí sản xuất đã tập hợp đợc trong kỳ theo từng đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là cơ sở để tính giá thành và giá thành đơn vị cho từng đối t- ợng tính giá thành có liên quan. Có thể một đối tợng tập hợp chi phí sản xuất tơng ứng với nhiều đối tợng tính giá thành và ngợc lại. * Đánh giá sản phẩm xây lắp làm dở dang: Trong hoạt động xây lắp, việc đánh giá sản phẩm dở dang là rất cần thiết, bởi vì giá trị của một công trình xây lắp là rất lớn, thời gian thi công dài. Do vậy sau mỗi kỳ sản xuất kinh doanh kế toán phải xác định giá trị của sản phẩm làm dở. Sản phẩm dở dang trong xây dựng có thể là công trình, hạng mục công trình hoặc khối lợng xây dựng dở dang cha hoàn thành trong kỳ, cha đợc chủ đầu t nghiệm thu và thanh toán. Để đánh giá đợc giá trị sản phẩm làm dở một cách chính xác doanh nghiệp phải có biện pháp theo dõi kiểm kê chính xác khối lợng xây dựng trong kỳ, mức độ hoàn thành với khối lợng sản phẩm đã hoàn thành theo qui ớc ở từng giai đoạn thi công. Việc tính và đánh giá sản phẩm dở dang trong xây lắp cũng phụ thuộc vào ph- ơng thức thanh toán khối lợng thi công hoàn thành giữa ngời giao thầu và công ty. *Các phơng pháp đánh giá sản phẩm đở dang trong doanh nghiệp xây dựng: @.Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí dự toán Theo phơng pháp này, chi phí thực tế của khối lợng xây dựng dở dang cuối kỳ đợc xác định công thức nh sau: Chi phí thực tế Chi phí của khối lợng + của khối lợng của khối XD dở dang hoàn thành bàn lợng Chi phí thực tế đầu kỳ giao trong kỳ XD dở của khối lợng XD = x dang dở dang cuối kỳ Chi phí khối lợng Chi phí khối lợng cuối kỳ XD dở dang đầu + XD hoàn thành bàn theo dự kỳ theo dự toán giao trong kỳ theo toán dự toán @. Đánh giá sản phẩm dở dang theo giá trị dự toán: Theo phơng pháp này chi phí thực tế của khối lợng xây dựng cơ bản dở dang cuối kỳ đợc tính nh sau: Chi phí thực tế Chi phí thực tế của khối lợng của khối lợng Chi phí thực tế XD dở dang + XD hoàn thành Giá trị dự toán của khối lợng đầu kỳ trong kỳ của khối lợng XD dở dang = x XD dở dang cuối kỳ Giá trị dự toán Giá trị dự toán cuối kỳ của khối lợng của khối lợng XD dở dang + XD hoàn thành đầu kỳ trong kỳ 3. Tính giá thành sản phẩm xây lắp : Phơng pháp tính giá thành sản phẩm là phơng pháp sử dụng số liệu chi phí sản xuất đã tập hợp đợc và chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ tính đợc của kế toán để tính ra tổng giá thành và giá thành đơn vị của những sản phẩm, lao vụ đã hoàn thành theo các khoản mục chi phí đã qui định và đúng với kỳ tính giá thành. Mỗi đối tợng tính giá thành có các đặc trng riêng và có mối quan hệ chặt chẽ với các đối tợng tập hợp chi phí sản xuất do đó phải sử dụng các phơng pháp tính giá thành khác nhau dể tính giá thành thực tế sản phẩm hoàn thành. Giá thành sản phẩm trong các DN xây lắp phải đợc tính theo các khoản mục quy định sau: 1)Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 2) Chi phí nhân công trực tiếp 3)Chi chi phí sử dụng máy 4) Chi phí sản xuất chung Các doanh nghiệp xây dựng thờng sử dụng một trong các phơng pháp tính giá thành sau đây: @.Phơng pháp tính giá thành trực tiếp: Phơng pháp tính giá thành trực tiếp (còn gọi là phơng pháp tính giá thành giản đơn) thờng đợc áp dụng phổ biến trong các doanh nghiệp xây dựng do đặc điểm của sản phẩm xây dựng mang tính đơn chiếc, đối tợng tập hợp chi phí thờng phù hợp với đối tợng tính giá thành. Theo phơng pháp này giá thành sản phẩm đợc tính bằng cách căn cứ trực tiếp vào tất cả chi phí sản xuất phát sinh đã đợc tập hợp đợc cho một công trình hoặc hạng mục công trình từ khi khởi công đến khi hoàn thành bàn giao. Giá thành thực tế của Chi phí thực tế Chi phí thực tế Chi phí thực tế khối lợng XD hoàn = dở dang + tế phát sinh _ dở dang thành bàn giao T kỳ đầu kỳ trong kỳ cuối kỳ Nếu các hạng mục công trình có thiết kế, dự toán khác nhau nhng cùng thi công trên một địa điểm do một đội, tổ xây dựng đảm nhận và không có điều kiện quản lý theo dõi riêng các chi phí thực tế phát sinh cho từng hạng mục công trình thì từng loại chi phí đã tạp hợp cho toàn bộ công trình sẽ đợc phân bổ cho từng hạng mục theo tiêu thức phân bổ thích hợp. Trong trờng hợp này: Ii= Gdti x H Trong đó: ZC H = ------------ Z Gdti Ii : Giá thành thực tế của hạng mục i Gdti : Giá trị dự toán của hạng mục i H : Hệ số phân bổ gía thành ZC : Tổng chi phí thực tế cho công trình Ngoài ra, đối với các công trình, hạng mục công trình phải qua nhiều giai đoạn thi công thì giá thành thực tế của công trình, hạng mục công trình đợc tính nh sau: Z = C1 + C2 + C3 + + Cn + Ddk - Dck [...]... chuyển) 8 Giá thành thực tế sản xuất xây lắp hoàn thành, bàn giao trong kỳ 8 Sổ kế toán chi phí sản xuất Để tiện cho việc ghi chép kế toán tập hợp chi phí sản xuất, kế toán kế toán sử dụng 2 hệ thống sổ sau: - Sổ kế toán phục vụ cho quản lý về chi phí sản xuất doanh nghiệp Tuỳ theo từng doanh nghiệp và yêu cầu quản lý và đối tợng tập hợp chi phí mà kế toán chi phí mở sổ kế toán chi tiết theo từng đối tợng... tập hợp chi phí sản xuất của doanh nghiệp mà kế toán tổ chức lập chứng từ, hạch toán cho từng đối tợng tập hợp chi phí (nếu là chi phí trực tiếp) còn lại những chi phí khác thì lập chứng từ kế toán theo khoản mục chi phí chung, từ đó sẽ giúp cho kế toán hạchh toán chi phí sản xuất theo từng đối tợng chi phí sản xuất 6 Tài khoản sử dụng Mỗi doanh nghiệp nên tổ chức các tài khoản sử dụng khác nhau để tập... quản lý phân xởng 2 Tính tiền lơng và các khoản trịch theo lơng của công nhân xây lắp trự tiếp, (7) nhân viên điều khiển máy thi công, nhân viên quản lý đội 3 Khấu hao TSCĐ 4 Chi phí dịch vụ mua ngoài 5 Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp, chi phí máy thi công, chi phí sản xuất chung 6 Kết chuyển chi phí sản xuất kinh doanh đầu kỳ 7 Kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở cuối kỳ (kết... chi phí Mỗi sổ chi tiết tuỳ theo từng doanh nghiệp thiết kế, nhng có một điểm chung là theo dõi chi tiết từng khoản mục chi phí - Sổ kế toán phục vụ cho kế toán tài chính Tuỳ theo từng doanh nghiệp áp dụng hình thức sổ kế toán khác nhau, nói chung hình thức sổ kế toán nào cũng có một điểm giống nhau ở sổ cái tài khoản sử dụng mỗi tài khoản kế toán tài chính đợc mở 1 sổ cái, mỗi tài khoản đều phản ánh... thành thực tế Kế toán tính giá thành mở cho mỗi công trình, hạng mục công trình (đơn đặt hàng) một bảng tính giá thành Hàng tháng căn cứ vào chi phí sản xuất đã tập hợp đợc ghi vào từng đơn đặt hàng chi tiết để ghi sang bảng tính giá thành có liên quan Khi nhận dợc chứng từ xác nhận đơn đặt hàng đã hoàn thành (Biên bản nghiệm thu bàn giao) kế toán cộng dồn các chi phí đã tập hợp đợc trên bảng tính giá... lắp do đặc điểm của ngành xây dựng là tổ chức sản xuất theo đơn đặt hàng cụ thể (công trình, hạng mục công trình) Đối tợng tập hợp CPSX, đối tợng tính giá thành là công trình, hạng mục công trình đã đựoc giao thầu hoàn thành Những chi phí trực tiếp đợc tập hợp thẳng vào đơn đặt hàng, còn chi phí chung cần phải phân bổ theo tiêu thức thích hợp Chỉ khi nào công trình, hạng mục công trình hoàn thành bàn... cho sản xuất và chi phí quản lý phân xởng (4) 2 Tính tiền lơng và các khoản trích trong lơng của công nhân xây lắp trực tiếp, nhân viên đội quản lý 3 Khấu hao TSCĐ 4 Chi phí dịch vụ mua ngoài 5 Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung 6 Giá thành sản phẩm xây lắp thực tế hoàn thành bàn giao Phơng pháp kiểm kê định kỳ: Sơ đồ (2) Sơ đồ 2 (5a) (1) TK 334,338... nghiệm thu bàn giao) kế toán cộng dồn các chi phí đã tập hợp đợc trên bảng tính giá thành để tính tổng giá thành công trình, hạng mục công trình hoàn thành 4 Kế toán CPSX: Trong doanh nghiệp sản xuất nguyên tắc hạch toán nó là một quy luật trong nền kinh tế Hiện nay nó nh là một kim chỉ nam hớng dẫn kế toán việc đánh giá ghi chép và báo cáo hoạt động tài chínhc của doanh nghiệp đang diễn ra trong quá... đổi về định mức trong quá trình thi công công trình - Xác định các chênh lệch so với định mức và nguyên nhân gây ra chênh lệch đó Theo phơng pháp này ta có: Giá thành thực tế của sản phẩm xây dựng Giá thành định mức = của sản phẩm xây dựng Chênh lệch Chênh lệch + do thay đổi + do thoát ly định mức định mức @ Phơng pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng: Phơng pháp này áp dụng thích hợp với các DN xây lắp. .. đó việc xác định những nguyên tắc hạch toán chí phi và giá thành sản phẩm có 1 ý nghĩa quan trọng trong việc tính giá thành sản phẩm của doanh nghiệp 5 Chứng từ Để tập hợp chi phí sản xuất kế toán cần có những chứng từ gốc liên quan đến chi phí phát sinh của doanh nghiệp làm căn cứ - Phiếu xuất kho - Bản giao nhận khoán - Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ - Bảng tính lơng Do đó tuỳ theo việc xác định . lý luận cơ bản về tổ chức kế toán tại công ty xây lắp điện iv I.Đặc điểm kinh tế-kỹ thuật và yêu cầu quản lý trong ngành xây lắp 1. Đặc điểm ngành xây. giá thành trong ngành xây lắp : * Giá thành dự toán công tác xây lắp: đợc xác định trên cơ sở khối lợng công tác xây lắp theo thiết kế đợc cấp có thẩm quyền