ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI ĐƠN VỊ THỰC TẬP

Trang 1 Báo cáo tổng hợp Đánh giá khái quát tổ chức hạch toán kế toán tại đơn vị thực tập I. Đặc điểm tình hình: Năm 2002 Công ty tiếp tục phát huy tinh thần chủ động trong xây dựng và thực hiện kế hoạch SXKD. Các thị trờng truyền thống tiếp tục đợc giữ vững và phát triển, cácđịa bàn mới tiếp tục đợc mở rộng. Đặc biệt là lĩnh vực hạ tầng cơ sở và thị phần ngoài Quân đội đợc quan tâm đúng mức theo định hớng kế hoạch. 1. Thuận lợi: - Đợc sự chỉ đạo thờng xuyên của lãnh đạo chỉ huy Binh đoàn 11 cũng nh sự giúp đỡ tận tình của các cơ quan cấp trên trong và ngoài quân đội. - Giữ vững và phát huy đợc sự đoàn kết thống nhất từ trên xuống dới. Cán bộ, chiến sỹ, CNV trong toàn Công ty luôn hớng tới mục tiêu hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh. - Các mối quan hệ truyền thống đợc duy trì và phát triển tốt, các mối quan hệ mới đợc mở rộng. Uy tín của Công ty ngày càng đợc củng cố và phát triển. - Tính năng động của đội ngũ cán bộ đợc nâng cao một bớc, hiệu quả trong công việc đợc cải thiện rõ rệt. - Những bài học kinh nghiệm của các năm trớc đợc phân tích và áp dụng có hiệu quả trong kỳ kế hoạch. 2. Khó khăn: - Thủ tục hành chính để triển khai các dự án chậm nên các dợ án tiển khai không theo dự kiến kế hoạch. Các dự án công trình chuyển tiếp do bổ sung vốn 2002 hạn chế nên tốc độ thi công phải kéo dài. Các công trình nhỏ vẫn phải đấu thầu nên mất nhiều thời gian làm thủ tục. - Thực hiện đầu t tăng năng lực đạt thấp ( không đáng kể), không phát huy đợc tác dụng đối với việc thực hiện kế hoạch sản xuất. - Khó khăn về vốn của các năm trớc đợc cải thiện đáng kể. Các bên A nợ nhiều, có nhiều công trình đã hoàn thành bàn giao và làm xong hồ sơ gửi bên A đã lâu vẫn Vũ Cao Nguyên Lớ p kế toán 41E Trang 2 Báo cáo tổng hợp cha có tiền. Các khoản nợ cũ vẫn cha đợc giải quyết gây khó khăn rất lớn cho vốn hoạt động SXKD. Vốn lu động quá ít so với hoạt động sản xuất thực hiện nên phải vay ngân hàng nhiều dẫn đến hiêụ quả kinh tế thấp. - Lực lợng cán bộ vừa thiếu, vừa hạn chế năng lực và cha đồng bộ vẫn là vấn đề nổi cộm trong vấn đề tăng trởng SXKD. - Đội ngũ công nhân trong biên chế tuổi đời cao khả năng cơ động thấp, cơ cấu tay nghề thiếu đồng bộ, trong khi đó địa bàn hoạt động của Công ty ngày càng mở rộng nên đã phát huy đợc vai trò chủ lực đối với kế hoạch SXKD của Công ty . II. Tình hình SXKD: 1. Công tác đấu thầu: Đây là công tác luôn đợc quan tâm chỉ đạo của chỉ huy Công ty và sự phối hợp của các cơ quan đơn vị. Trong năm qua, Công ty đã tham gia đấu thầu 70 công trình với giá trị là 168,35 tỷ đồng. Số công trình trúng thầu là 40 công trình với giá trị đạt 74,45 tỷ đồng. Số công trình không trúng thầu 23. Số công trình hiện còn đang chờ kết quả là 7 công trình với giá trị là 33,45 tỷ. 2. Công tác quản lý tiền lơng: Công ty thực hiện tốt chế dộ trả lơng sản phẩm hàng tháng trên cơ sở sản phẩm đã đợc nghiệm thu . Kết quả đạt đợc cụ thể nh sau: - Lơng trung bình cán bộ CNV: 1.088.000đ/tháng Trong năm đã tuyển thêm lao động hợp đồng bổ sung vào lực lợng kỹ thuật và quản lý của Công ty , cụ thể nh sau: Kỹ s xây dựng: 5 đ/c Cử nhân kinh tế: 1 đ/c Kiến trúc s: 1 đ/c Kỹ s cầu đờng: 1 đ/c 1. Công tác tài chính-kế toán: Vũ Cao Nguyên Lớp kế toán 41E Trang 3 Báo cáo tổng hợp 3.1. Ưu điểm của công tác kế toán Bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức theo mô hình tập trung phù hợp với tình hình thực tế của công ty. Bộ máy kế toán đợc thiết kế nhằm thực hiện chức năng kiểm tra giám sát đầy đủ và chặt chẽ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại công ty. Bộ máy kế toán đã thể hiện rõ vai trò quan trọng của mình trong tham mu cho các nhà quản lý trong việc ra các quyết định kinh tế. Với mô hình tổ chức này, năng lực của kế toán viên đợc khai thác một cách hiệu quả đồng thời hạn chế việc tiêu hao công sức. Những năm gần đây, công ty luôn chú trọng đến việc đào tạo, bồi dỡng, nâng cao trình độ cho kế toán viên. Công ty thờng xuyên tổ chức hoặc cử cán bộ kế toán viên tham dự những lớp tập huấn. Công ty cũng thờng xuyên cập nhật các tài liệu nghiệp vụ kế toán, các tài liệu đặc thù của ngành xây dựng để tạo cơ hội cho kế toán viên có điều kiện tiếp thu đợc chế độ, chính sách của nhà nớc, để cán bộ kế toán có thể hiểu biết rõ hơn về đặc điểm của ngành nghề xây dựng. Nhờ đó mà nhận thức của các nhân viên đã đợc cải thiện một cách rõ rệt. Về tổ chức công tác hạch toán kế toán: Định kỳ thì cứ 2 năm công ty lại đợc kiểm toán một lần do các kiểm toán viên nội bộ thuộc Tổng công ty Thành An thực hiện. Nhìn chung kết quả của các đợt kiểm toán này cho thấy tình hình tổ chức hạch toán kế toán của công ty xây lắp 524 đợc thực hiện tốt, công ty luôn phản ánh trung thực và đây đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Trong 5 năm gần đây công ty luôn khoá sổ và thực hiện các nghĩa vụ tài chính kịp thời, đầy đủ. Hệ thống lựa chọn, phân loại, lu trữ chứng từ đợc tổ chức hợp lý, đầy đủ theo đúng quy định của chế độ kế toán. Công ty đã căn cứ vào tình hình thực tế để có thể phân loại các loại nh: Chứng từ quỹ, Chứng từ Ngân hàng, Chứng từ thanh toán, chứng từ nguyên vật liệu và chứng từ khác. Vũ Cao Nguyên Lớp kế toán 41E Trang 4 Báo cáo tổng hợp Hệ thống chứng từ tại công ty đợc lu trữ theo đúng chế độ đảm bảo khoa học trong việc truy cập và tìm kiếm thông tin. Hàng tháng, hàng qúy các chứng từ gốc đợc tập hợp theo từng nhóm, từng chủng loại khác nhau. Chứng từ của 3 năm tài chính liên tiếp đợc lu trữ trong các ngăn tài liêu, luôn sẵn sàng cho các cuộc thanh tra, kiểm tra, kiểm toán tài chính. Công tác bảo quản chứng từ đợc giao cho một nhân viên trong phòng tài vụ. Nhân viên này phải chịu trách nhiệm hoàn toàn trớc công ty về tình hình chứng từ . Công ty sử dụng hệ thống sổ tổng hợp và sổ chi tiết thích hợp với tình hình của công ty với hình thức sổ tờ rời. Với những đặc điểm riêng của công ty xây lắp đặc biệt là số lợng nghiệp vụ thờng xuyên là rất lớn, số lợng bút toán điều chỉnh lớn nếu chỉ sử dụng một hình thức sổ quyển thì sẽ rất khó khăn cho công tác hạch toán. 3.2.Hạn chế của bộ máy kế toán Nhìn chung chứng từ luân chuyển trong công ty còn chậm làm ảnh hởng đến tốc độ của công tác hạch toán kế toán tại doanh nghiệp. Việc chứng từ luân chuyển chậm nh trên là do nhiều nguyên nhân Trớc hết đó là do trình độ kế toán trong công ty là cha đồng đều và cha cao. Khi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại các xí nghiệp , các công trình xây lắp, kế toán của các bộ phận này sẽ thực hiện kê khai vào các chứng từ có liên quan. Do trình độ kế toán tại các xí nghiệp này không cao nên việc phản ánh vào các chứng từ các bảng kê tổng hợp thờng không đầy đủ, thiếu chính xác. Chính vì vậy chứng từ đợc lu chuyển từ các xí nghiệp, các công trình còn chậm dẫn đến nhiều khi công việc hạch toán kế toán ở phòng tài chính-kế toán còn phải chờ việc giao nhận chứng từ từ các đơn vị trên. Vũ Cao Nguyên Lớp kế toán 41E Trang 5 Báo cáo tổng hợp Quan niệm về công tác kế toán của các cán bộ công nhân viên chức nói chung và cán bộ kế toán nhiều khi còn coi nhẹ, không tập trung vào công tác đẩy mạnh việc đa chứng từ vào lu chuyển. Tại các đơn vị phụ thuộc, việc xử lý chứng từ không đợc u tiên giải quyết. Do đặc điểm của công ty là doanh nghiệp xây lắp, nơi thi công công trình phân bố rải rác mà không tập trung trên một địa bàn nhất định, thậm chí còn nằm rất xa so với trụ sở làm việc. Điều kiện làm việc luôn luôn phải thay đổi để có thể theo sát đợc công trình. Để có thể nắm đợc chứng từ gốc minh chứng cho các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình xây lắp kế toán các xí nghiệp sẽ phải nỗ lực rất cao, nhiều khi còn phải thụ động chờ chứng từ từ phía đơn vị bạn. Chứng từ luân chuyển chậm kéo theo việc tổ chức hạch toán kế toán chậm, kê khai thuế chậm, thời gian phát sinh các nghiệp vụ và thời gian hạch toán kế toán cách xa nhau. Có những chứng từ sau 2 -3 tháng mới đợc hạch toán Nội dung của chứng từ: Các chứng từ do công ty phát hành đợc lu trữ tại phòng tài chính-kế toán phần lớn là liên 2 (liên đa vào lu chuyển ) nên không đợc coi trọng. Nội dung của các chứng từ thanh toán nh Phiếu thu, Phiếu chi, các chứng từ kho nh phiếu nhập kho phiếu xuất kho không đợc cập nhật đầy đủ về : số chứng từ , ngày tháng lập chứng từ, định khoản lên chứng từ, chữ ký của ngời có thẩm quyền. Có những chứng từ do đơn vị bạn cung cấp dù là liên 2 ( liên kê giấy than) nh- ng chữ ký lại cũng đợc ký trên giấy than (không đúng chế độ kế toán). Điều này phản ánh việc quản lý nội dung chứng từ cha đợc chặt chẽ. Hệ thống kế toán trong công ty mới chỉ bắt đầu sử dụng các phần mềm Microsoft office nh là một công cụ hỗ trợ cho công tác kế toán và chỉ thực hiện trên phòng tài chính-kế toán. Tuy nhiên việc vào sổ vẫn còn thủ công. Quá trình xử lý thông tin vẫn còn chậm, cha đáp ứng yêu cầu tối u cho công tác quản trị. Vũ Cao Nguyên Lớp kế toán 41E Trang 6 Báo cáo tổng hợp 3.3. Một số kiến nghị cho công tác kế toán tại công ty Qua thời gian thực tập ở công ty em xin đa ra một số kiến nghị để bộ máy kế toán hoạt động có hiệu quả hơn. Trớc hết đó là công tác tổ chức lu chuyển chứng từ trong công ty. Việc luân chuyển chứng từ chậm sẽ làm ảnh hởng chủ yếu đến tốc độ phát hành các báo cáo tài chính và tính kịp thời của việc ra quyết định kinh tế. Trong thời gian tới công ty nên thực hiện các biện pháp nh sau để có thể đẩy mạnh tốc độ luân chuyển của chứng từ công ty nên thực hiện một số biện pháp : Nâng cao trình độ cho các nhân viên kế toán công ty đặc biệt là ở các xí nghiệp xây lắp trực thuộc công ty. Các nhân viên kế toán ở các bộ phận này là đối tợng đầu tiên tiếp nhận các nghiệp vụ kinh tế. Nếu nh họ không hiểu toàn bộ bản chất của nghiệp vụ thì sẽ không thể tìm ra đợc phơng hớng tổ chức kế toán thích hợp. Trong thời gian tới công ty nên tiếp tục đẩy mạnh việc mở rộng các lớp tập huấn cho các cán bộ kế toán, đẩy mạnh phong trào thi đua trong công việc. Tiếp tục có những chính sách khen thởng, kỷ luật thích hợp đối với các cán bộ có thành tích cũng nh khuyết điểm trong công tác kế toán. Do nhận thức về công tác kế toán trong cán bộ công nhân viên chức của công ty nhiều khi còn cha sâu sắc nên không đặt vấn đề giải quyết khâu chứng từ lên hàng đầu. Để giải quyết đợc vấn đề này thì trong các cuộc họp ở phạm vi toàn công ty, ban giám đốc nên có những chỉ đạo đến từng xí nghiệp trực thuộc về tầm quan trọng của công tác kế toán đặc biệt là công tác lu chuyển chứng từ. Trong việc quản lý chứng từ gốc (liên 2): công ty cần phải đầy mạnh hơn nữa việc kiểm tra liên tục và chặt chẽ nội dung của chứng từ, từ nội dung bắt buộc đến nội dung bổ sung. Nội dung của chứng từ có tầm quan trọng lớn trong việc minh chứng cho các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, do vậy nó phải có đầy đủ những cơ sở cần thiết. Việc quản lý chứng từ còn phải đợc kiểm tra ngay từ khi phía đối tác giao chứng từ cho mình. Vũ Cao Nguyên Lớp kế toán 41E Trang 7 Báo cáo tổng hợp Trong thời gian tới công ty nên xúc tiến việc đa một phần mềm kế toán chuyên dụng vào áp dụng cho công tác kế toán của công ty. Sau khi có phần mềm kế toán đó công ty phải tổ chức các lớp hớng dẫn cho kế toán viên cách sử dụng phần mềm để làm sao phát huy hết các chức năng của phần mềm đó. 3.4. Một số tồn tại trong năm 2002: - Công tác hạch toán kế toán còn nhiều yếu điểm nh công tác tập hợp chi phí giá thành. - Công tác thanh quyết toán A và B, công tác hoàn ứng chứng từ chi tiêu của các đơn vị còn chậm phải nhắc nhở nhiều. - công tác thanh toán thu hồi công nợ cha làm kiên quyết những tồn tại cũ và ch- a giải quyết dứt điểm còn để các A chiếm dụng nhiều. Tóm lại : Thực hiện nhiệm vụ năm 2002 Công ty đã đạt đợc nhiều kết quả đáng khích lệ: + Toàn đơn vị đoàn kết nhất trí cao, an toàn tuyệt đối không có vụ việc gì xảy ra. + Địa bàn mở rộng ( kể cả biên giới và hải đảo, các vùng sâu, vùng xa ) .giá trị sản xuất đạt 117,290 tỷ đồng. Đó là những thành tích to lớn của tập thể cán bộ CNV trong toàn Công ty. Vũ Cao Nguyên Lớp kế toán 41E Trang 8 Báo cáo tổng hợp Kết luận rong quá trình đổi mới cơ chế quản lý kinh tế từ kế hoạch hoá tập trung sang cơ chế thị trờng có sự quản lý của Nhà nớc bằng pháp luật trong những năm qua đã đặt ra những yêu cầu cấp bách phải đổi mới hệ thống công cụ quản lý mà trong đó TCKT là một công cụ quan trọng. T Thông qua việc nghiên cứu các kiến thức đã đợc trang bị ở Nhà trờng và thực tế tìm hiểu tại Phòng kế toán Công ty xây lắp 524. Em đã hiểu thêm nhiều điều mới mẻ, sâu sắc về vai trò của công tác TCKT đối với việc quản lý kinh tế nói chung và đối với việc quản lý điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh của một doanh nghiệp nói riêng. Nó là nguồn thông tin, nguồn số liệu đáng tin cậy nhất để ngời chủ doanh nghiệp có những quyết định đúng đắn nhất trong việc điều hành sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Chính vì vậy việc đổi mới và không ngừng hoàn thiện công tác TCKT để thích nghi với yêu cầu và nội dung của quá trình đổi mới cơ chế quản lý là một việc làm hết sức quan trọng đối với doanh nghiệp. Em xin chân thành cám ơn thầy Nguyễn Quốc Trung và các thầy, cô giáo trong Khoa Kế Toán và các cô, chú, anh, chị trong Phòng kế toán Công ty xây lắp 524 đã tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành báo cáo thực tập này. Vũ Cao Nguyên Lớp kế toán 41E Trang 9 B¸o c¸o tæng hîp Vò Cao Nguyªn Líp kÕ to¸n 41E Trang 10 Báo cáo tổng hợp Mục lục Lời nói đầu : .1 Phần I : Những vấn đề chung về cơ sở thực tập 2 I. Quá trình hình thành và phát triển .2 II. Đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp .4 III. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý .5 Phần II : Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán 8 I. Chế độ kế toán áp dụng 8 II. Hình thức tổ chức công tác kế toán 8 III. Hình thức sổ kế toán .11 IV.Kế toán theo từng phần hành .12 1.Kế toán Tài Sản Cố Định .12 2.Kế toán vật t .16 3. Kế toán vốn bằng tiền .23 4. Kế toán Nghiệp vụ thanh toán .30 5. Kế toán lao động tiền lơng 34 6. Kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm .36 V.Kế toán Báo Cáo Tài Chính 44 1.Kế toán Bảng cân đối kế toán .44 2.Kế toán Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh 50 3.Kế toán Thuyết minh báo cáo Tài chính năm 2002 56 4.Một số chỉ tiêu đánh giá liên quan đến thực trạng Tài chính và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp .60 5.Đánh giá, nhận xét 60 Vũ Cao Nguyên Lớp kế toán 41E [...]... 11 Báo cáo tổng hợp Phần III : Đánh giá kết quả tổ chức Hạch toán kế toán tại đơn vị thực tập 61 I Đặc điểm tình hình 61 1 Thuận lợi 61 2 Khó khăn 61 II Tình hình thực hiện kế hoạch Sản xuất kinh doanh 62 1 Công tác đấu thầu 62 2 Công tác quản lý tiền lơng 62 3 Công tác Tài chính -kế toán 63 3.1 Ưu điểm của công tác kế toán ... máy kế toán 64 3.3 Một số kiến nghị cho công tác kế toán tại Công ty Xây lắp 524 .65 3.4 Một số tồn tại ttrong năm 2002 67 Kết luận : .68 Vũ Cao Nguyên kế toán 41E Lớp Trang 12 Báo cáo tổng hợp Tổng Công ty Thành An Công ty xây lắp 524 Cộng hoà xã hội chủ nghĩa việt nam Độc lập - tự do - hạnh phúc * Nhận xét của cơ sở thực tập Thay mặt đơn vị Vũ Cao Nguyên kế toán. .. xây lắp 524 Cộng hoà xã hội chủ nghĩa việt nam Độc lập - tự do - hạnh phúc * Nhận xét của cơ sở thực tập Thay mặt đơn vị Vũ Cao Nguyên kế toán 41E Lớp Trang 13 Báo cáo tổng hợp Nhận xét của giáo viên hớng dẫn Vũ Cao Nguyên kế toán 41E Lớp . Trang 1 Báo cáo tổng hợp Đánh giá khái quát tổ chức hạch toán kế toán tại đơn vị thực tập I. Đặc điểm tình hình: Năm 2002 Công. Nguyên Lớp kế toán 41E Trang 11 Báo cáo tổng hợp Phần III : Đánh giá kết quả tổ chức Hạch toán kế toán tại đơn vị thực tập. .61 I. Đặc điểm tình hình .61