Mẫu quy chế ra vào khu lưu trữ

– Làm hư hỏng tài liệu, trang thiết bị sẽ phải bồi thường thiệt hại tương ứng với giá trị tài sản và sẽ không được ra vào khu lưu trữ trong vong 02 tháng.. – Mức độ nghiêm trong có thể b[r]

(1)

……… CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập – Tự – Hạnh phúc

-……, ngày… tháng… năm……. QUY CHẾ RA VÀO KHU LƯU TRỮ

Căn cứ……… ; I.Cơ sở xây dựng mục đích

1.Cơ sở xây dựng

– Dựa nội quy, quy chế làm việc cơng ty – Tính chất cơng việc khu vực lưu trữ 2.Mục đích

– Đảm bảo tuân thủ trình làm việc sử dụng hợp lý – Dễ dàng quản lý, kiểm tra phát sai phạm

– Hạn chế rủi ro, mát ……… II.Nội dung quy chế 1.Thời gian sử dụng

Tất ngày làm việc công ty từ thứ hai đến thứ hết ngày thứ bảy Buổi sáng bắt đầu từ…… h đến…… h

Buổi chiều bắt đầu từ…… h đến…….h

1 Bộ phận quản lý khu lưu trữ có trách nhiệm theo dõi, kiểm tra tất nhân viên vào kho lưu trữ

2 Kho lưu trữ dành cho người có quyền vào sử dụng phải trình bày rõ mục đích, nhu cầu với ban quản lý Ngồi ra, nhân viên cơng ty muốn vào khu lưu trữ phải có giấy ủy quyền xác nhận người có thẩm quyền vào khu lưu trữ

3 Không mang trang thiết bị nguy hiểm, chất nổ, gây cháy,… Vào khu lưu trữ

4 Khi mang tài liệu hay thứ khu lưu trữ bên phải Ban quản lý đồng ý

5 Trong trình sử dụng tài liệu, vật dụng kho lưu trữ phải tuân thủ quy định như:

– Sắp xếp tài liệu nơi quy định

(2)

Bất kỳ vi phạm xảy xử lý tùy theo mức độ nghiêm trọng

– Vi phạm mức nhẹ bị nhắc nhở, nhắc nhở từ 03 lần trở lên không vào khu lưu trữ

– Làm hư hỏng tài liệu, trang thiết bị phải bồi thường thiệt hại tương ứng với giá trị tài sản không vào khu lưu trữ vong 02 tháng

– Mức độ nghiêm bị xem xét kỷ luật đuổi việc -……… -……… IV.Tổ chức thực hiện

Bộ phận ban hành quy chế trình Ban lãnh đạo xem xét, phê duyệt Ngay sau nội dung quy chế thông qua , phổ biến cho phận công ty niêm yết công khai khu lưu trữ

Tất nhân viên cơng ty có trách nhiệm tham khảo quy chế để thực nghiêm túc chấp hành

Mọi thắc mắc liên hệ phận quản lý khu vực lưu trữ

Trưởng phận quản lý lưu trữ TM.Ban lãnh đạo