Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống
1
/ 16 trang
THÔNG TIN TÀI LIỆU
Thông tin cơ bản
Định dạng
Số trang
16
Dung lượng
26,1 KB
Nội dung
THỰCTẾTỔCHỨCCÔNGTÁCKẾTOÁNBÁNHÀNGVÀXÁCĐỊNHKẾTQUẢKINHDOANHTẠICÔNGTYTHƯƠNGMẠIKHÁCHSẠNĐỐNG ĐA. Hiện nay côngtykinhdoanh nhiều chủng loại mặt hàng khác nhau để đáp ứng cho nhu cầu ngày càng tăng của thị trường như : Hàng nội thất văn phòng và gia đình, hàng đồ dùng may mặc, lương thựcthực phẩm , vật liệu kim khí, xây dựng . bên cạnh đó côngty có đủ khả năng đáp ứng kịp thời đầy đủ nhu cầu hàngđịnh kì, lẻ thường xuyên, nhu cầu tức thời của mọi đối tượng khách hàng. Về giá cả, hàng hoá của côngty luôn có giá thấp hơn so với hàng hoá trên thị trường bán lẻ do côngty có điều kiện liên hệ được nguồn hàng cung cấp từ các đơn vị sản xuất các nhà đại lý chính thức. Côngty tiến hành cả hai hoạt độngbán buôn vàbán lẻ, tuy nhiên hoạt độngbán lẻ là chủ yếu, thi trường tiêu thụ chính là các khu vực, địa bàncôngty có cơ sở bán lẻ. Với đặc điểm trên hoạt độngkínhdoanh của doanh nghiệp tương đối đơn giản. Do đó mô hình vàcôngtáckếtoánthực hiện tạicôngty cũng được đơn giản hoá để phù hợp với đặc điểm của công ty. Điều này được thể hiện ở hệ thống sổ sách kếtoán sử dụng và phương pháp hạch toán trên các sổ đó sẽ được trình bày ở dưới đây. 1- Kếtoánbánhàngtạicôngty TMKS ĐốngĐa 1.1Kế toán giá vốn hàng bán: Tài khoản sử dụng : TK 632 Gía vốn hàng bán. Chi phí mua hàng trong côngty phát sinh không lớn nên trị giá vốn hàng hoá bán ra trong côngty được tính chỉ bao gồm giá mua hàng. Như vậy trị giá vốn hàngbán chính là giá vốn hàng xuất kho để bán. Trị giá vốn hàng xuát kho để bán được tính theo phương pháp đích danh: căn cứ vào số lượng hàng xuất và giá nhập để tính. Kếtoáncôngtythực hiện kếtoánhàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên nhưng đến cuối tháng kếtoán mới tiến hành kiểm kêhàng tồn để tính giá vốn hàngbán .Cuối tháng căn cứ vào bảng kê số 8 - Nhập, xuất, Tồn của từng cửa hàng để lập bảng kê số 8 của toàncôngty . Ví dụ : Toàn bộ trị giá vốn hàng xuất bán của cửa hàng Thanh Xuân tháng 6 năm 2002 là: 221.347.909 đồng được thể hiện trên bảng kê số 8 của côngtydòng ghi cửa hàng Thanh Xuân : Nợ TK 632 đối ứng có TK 156 ( Ví dụ bảng số 1) Nợ TK 632: 221. 347.909 Có TK 156: 221.347.909 1.2 Kếtoándoanh thu bán hàng. Ở côngtyThươngmạiKháchsạnĐốngĐa áp dụng thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế. Trong côngtác cung cấp hàng hoá dịch vụ, côngty sử dụng chứng từ thanh toán là hoá đơn GTGT, phiếu thu, giấy báo có của ngân hàng, chứng từ thanh toán … Tài khoản kếtoán sử dụng: TK 511 doanh thu bánhàng TK 3331 thuế GTGT TK 111,112,521,531,532. Sổ kếtoán sử dụng : Côngty sử dụng sổ chi tiết doanh thu, sổ chi tiết của doanh thu theo dõi doanh thu phát sinh theo từng cửa hàng, kết cấu của sổ này bao gồm các cột thứ tự , cột thuế GTGT ( TK 3331), cột ghi có TK 511 , ghi nợ các tài khoản. Số liệu để ghi lên cột thuế ( 3331) thực chất là số thuế GTGT đầu ra của số hàngđã bán. Số ghi trên cột có TK 511 là tổng số doanh thu từ hàng bán, Số ghi nợ các tài khoản là doanh thu theo từng hình thức thanh toán. Ví dụ như : tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, trả chậm Kếtoán cửa hàng tập hợp báo cáo bánhàng để cuối tháng lập báo cáo bán ra của cả cửa hàng nộp cho kếtoáncông ty. Kếtoáncôngty căn cứ vào số liệu từ báo cáo để ghi lên sổ chi tiết doanh thu. Cuối tháng kếtoán tiến hành tập hợp số liệu trên sổ chi tiết doanh thu để ghi lên nhật kí chứng từ số 8 các chỉ tiêu có liên quan. Ví dụ: trên báo cáo bán ra ngày 30 tháng 6 năm 2002 của cửa hàng Thanh Xuân có số liệu như sau:( Bảng số 2) Tổng doanh thu bánhàng : 247.500.000 Trong đó thu tiền trực tiếp: 201.971.348 đồng., bán trả chậm : 45.528.652 đồngDoanh thu 247.500.000 được ghi vào dòng ghi có TK 511 của cửa hàng Thanh Xuân trong sổ chi tiết doanh thu. - Khi thu tiền kếtoán ghi : Nợ TK :111 Có TK : 3331. Có TK : 511 Trường hợp hình thứcbánhàng chưa thu tiền, kếtoán ghi : Nợ TK 131 Có TK 511 Có TK 3331 Ví dụ tại cửa hàng Thanh Xuân , doanh thu thu tiền là : 201.971.348 đồng. Thuế GTGT bán ra là : 20.197.152 đồngKếtoán ghi : Nợ TK 111 : 222.168.500 Có TK 511 : 201.971.348 Có TK 3331: 20.197.152 Ví dụ minh hoạ ở bảng số 3. 1.3 Kếtoán thanh toán với khách hàng. Với phương thứckinhdoanh là hoạt độngbán lẻ và dịch vụ là chủ yếu nên khâu thanh toán được côngty chú trọng vàthường áp dụng hình thức thanh toán trực tiếp, nhanh, hình thức trả chậm có nhưng chỉ xuất hiện ở một số cửa hàng lớn và cũng không nhiều . Vì vậy kếtoáncôngty không thực hiện mở sổ chi tiết thanh toán với người mua và bảng kê số 11- phải thu của khách hàng. Tại các cửa hàng nếu có bán chậm trả thì sẽ lập bảng kê TK 131 cuối kì nộp lên cho kếtoáncôngty tập hợp lại ghi vào sổ nhật kí chứng từ số 8 phần ghi có. Theo bảng kê TK 131 tháng 6 năm 2002 của cửa hàng Thanh Xuân thì số tiền bán chưa thu phát sinh trong tháng là : 50.081.500 đồng. Các cửa hàng không phát sinh.( Ví Dụ xem bảng số 4) 1.4 Kếtoán các khoản giảm doanh thu. Trong quá trình bánhàngtạicôngty có phát sinh các khoản giảm doanh thu sau: + Giảm giá hàngbán : Để khuyến khích tiêu thụ hàng hoá của mình , côngtythực hiện bớt giá đối với những khách mua số lượng lớn. Tài khoản sử dụng để theo dõi ở đây là TK 152. + Hàngbán trả lại: hàng hoá tiêu thụ có thể có những thứ bị mất phẩm chất kháchhàng không chấp nhân và đem trả lại. Nếu có chứng từ hợp lý côngty sẽ chấp nhận là hàngbán trả lại. TK theo dõi hàngbán trả lại là TK 531 Trong tháng 6 năm 2002 không phát sinh các nghiệp vụ này, nên kếtoáncôngty không mở sổ theo dõi. 2. Kếtoán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp. Chi phí bánhàng trong côngty bao gồm các khoản: - Chi phí nhân viên bánhàng - Chi phí dụng cụ đồ dùng - Chi phí khấu hao TSCĐ - Chi phí dịch vụ mua ngoài - Chi phí khác bằng tiền. Tạicôngtythươngmạikháchsạn ĐốngĐa , để phản ánh và tập hợp chi phí kinhdoanh phát sinh trong kì phục vụ cho quá trình tiêu thụ hàng hoá và quản lý doanh nghiệp, kếtoán ghi tiến hành mở các sổ sau: + Bảng kê số 5: Cuối tháng các bộ phận có liên quan chuyển số liệu lấy được từ các chứng từ gốc của bộ phận chi phí bánhàngvà quản lý doanh nghiệp để tổng hợp vào bảng kê số 5. Bảng kê số 5 do kếtoán chi phí ghi chép và sử dụng để tổng hợp số phát sinh bên có của các tài khoản 142,214,338,334,3337,3338… trong từng tài khoản , kếtoán chi tiết các yếu tốvà nội dung chi phí như chi phí chi phí nhân viên, chi phí công cụ dụng cụ: Bảng kê số 5 gồm các cột số thứ tự . các cột dọc phản ánh số phát sinh bên có của các tàikhoản : 142,152,214, 334, 338. Các dòng ngang phản ánh chi phí bán hàng, chi phí quản lí doanh nghiệp ( Nợ TK 641, Nợ TK 642) đối ứng với các tài khoản liên quan phản ánh ở các cột dọc. Cuối tháng kếtoán tiến hành khoá sổ và số liệu tổng hợp trên bảng kê số 5 là cơ sở để ghi vào nhật ký chứng từ số 7. +Nhật ký chứng từ số 7 do kếtoán chi phí của côngty ghi chép và được sử dụng để tổng hợp toàn bộ chi phí kinhdoanh . Nhật ký chứng từ số 7 phản ánh số phát sinh bên có của các tài khoản 334, 338, 214… và một số tài khoản để phản ánh và ghi nợ TK641, 642 tại từng cửa hàng , kếtoán sử dụng phần 2 của nhật ký chứng từ số 7 để tập hợp chi phí bánhàngvà quản lí doanh nghiệp (theo yếu tố chi phí ) + Các sổ cái TK 641,642. Căn cứ để vào sổ này là các số liệu từ nhật ký chứng từ số 7 theo các yếu tố chi phí kếtoán tập hợp chi phí phát sinh ở từng bộ phận vào TK 641,642. Ngoài ra kếtoán còn sử dụng nhật ký chứng từ số 1,2 bảng tổng hợp chi phí , bảng kê số 5, để kiểm tra đối chiếu xem xét số liệu đã hợp lí chưa. các sổ TK 641,642 của toàncôngty đươc kếtoán bộ phận văn phòng côngty tập hợp số liệu từ các bảng tổng hợp chi phí sản xuất, kinhdoanh từ các cửa hàng gửi lên cùng với sổ cái TK 641,642 của văn phòng. Các sổ cái này làcơ sở cho kếtoán lập báo cáo tài chính - khâu cuối cùng của công việc hach toánkế toán. Ví dụ ( bảng số 5, số 6, số 7) 3. KếtoánxácđịnhkếtquảkinhdoanhKếtoánxácđịnhkếtquảkinhdoanh theo công thức: Kếtquả = Kếtquả + Kếtquả hoạt động + Kếtquảkinhdoanhbánhàngtài chính bất thường Tuy nhiên do Côngty hiện nay chưa tham gia vào các hoạt động đầu tư tài chính nên các khoản doanh thu tài chính có được chỉ đơn thuần là lãi gửi Ngân hàngvà không đáng kể còn chi phí hoạt độngtài chính thì không phát sinh. Đồng thời các hoạt động mang tính bất thường thì cũng phát sinh ít hoặc không phát sinh. Vì vậy, có thể nói kếtquảkinhdoanh chính của Côngty chủ yếu là từ kếtquảbán hàng. TK được sử dụng để hạch toánxácđịnhkếtquảkinhdoanh là Tk 511, 641, 642, 632, 911, 421. Sổ kếtoán sử dụng : Côngty tiến hành hạch toánxácđịnhkếtquảkinhdoanh trên sổ NKCT số 8, các sổ cái TK 156 , 641, 642, 632, 511, 911. Sổ NKCT số 8 Cơ sở để ghi lên sổ NKCT số 8 là kếtquả tính giá vốn thựctế của hàng xuất bán , các sổ chi tiết doanh thu, bảng tập hợp chi phí, tập hợp số liệu từ bảng kê TK 131 của các cửa hàng . Phương pháp lập NKCT số 8 như sau: - Cột ghi có TK 156, nợ TK 632 dựa vào kếtquả tính giá vốn thựctếhàng hoá xuất kho bán để ghi. - Cột ghi có TK 511, nợ các TK 111,112,131 dựa vào số liệu từ sổ chi tiết doanh thu, - Cột ghi có TK 131, nợ các TK 111,112 . số liệu được tập hợp từ bảng kê TK 131 của cửa hàng phần thanh toán ghi lên. - Cột ghi có TK 641, 642, 632 Nợ TK 911 số liệu được lấy từ bảng tập hợp chi phí, kếtquả tính giá vốn thựctếhàng xuất kho bán để ghi. - Cột ghi có các TK 532, 531 Nợ TK 511 căn cứ vào doanh số hàng bị trả lại trong quý để ghi sang. Sổ cái các TK 156,511, 641, 642 , 632, 911. Căc cứ lập: Căn cứ vào các NKCT, sổ cái TK liên quan. Phương pháp lập: - Số dư đầu năm: Dựa vào sổ cái tài khoản năm trước dòng số dư cuối tháng cộng chuyển sang. - Số dư phát sinh nợ trong tháng: Được phản ánh chi tiết theo từng đối ứng có lấy từ NKCT có liên quan. - Số phát sinh có: Lấy từ dòngcộng của NKCT ghi có các TK này. Sổ cái được ghi vào cuối tháng sau khi đã đối chiếu số liệu liên quan trên vào các NKCT. Phần III Hoàn thiện côngtáckếtoánbánhàngvàxácđịnhkếtquảkinhdoanhtạicôngtyThươngMạiKháchSạnĐốngĐa 1. Nhận xét chung về côngtáckếtoánbánhàngvàxácđịnhkếtquảkinhdoanhtạicông ty. Trong nền kinhtế thị trường , việc tổchức hạch toánkếtoán một cách khoa học là một điều rất quan trọng trong quản lý doanh nghiệp , nó ảnh hưởng trực tiếp đến kếtquả hoạt độngsản xuất kinhdoanh của doanh nghiệp . Vì để có thể cùng hoà nhập vào quá trình đổi mới đất nước thì hệ thống kếtoán cần phải ngày càng đổi mới và hoàn thiện hơn cho phù hợp với điều kiện thực tế. Trong côngtáckếtoán việc thực hiện và áp dụng chế độ kếtoán của nhà nước được tiến hành một cách kịp thời và triệt để, đúng với yêu cầu và nguyên tắckếtoánđã đề ra. Tuy nhiên, quá trình hạch toán cũng không cứng nhắc dập khuôn mà luôn được cải tiến , cho phù hợp với điều kiện , đặc điểm kinhdoanh của doanh nghiệp . Vì vậy nó không ngừng đổi mới và hoàn thiện để đáp ứng yêu cầu về thông tin của nhà quản lý. CôngtáckếtoánkếtoánbánhàngvàxácđịnhkếtquảkinhdoanhtạicôngtyThươngMạiKháchSạnĐốngĐađãthực hiện một cáh đầy đủ , chính xác, hiệu quảvà kịp thời . Bên cạnh những mặt mạnh còn tồn tại những hạn chế cần khắc phục. Mô hình tổchức bộ máy kếtoán ở côngtyThươngMạiKháchSạnĐốngĐa áp dụng mô hình phân tán kết hợp tập chung cho nên kếtoán đảm bảo được sự chính xác kịp thời trong việc chỉ đạo kinh doanh, áp dụng hình thức này tạo điều kiện giúp Doanh Nghiệp xoá bỏ khoảng cách về không gian và thời gian nơi xảy ra thông tin và nơi thu nhận [...]... hàng đầu cần phải được phản ánh chính xác, kịp thời và theo dõi chính xác thì việc tổchứckếtoándoanh thu và xácđinhkếtquảkinhdoanh đòi hỏi phải cần hoàn thiện hơn Trong thời gian thực tập, qua việc nghiên cứu tình hình thựctế về kếtoándoanh thu và xácđịnhkếtquảkinhdoanh ở côngtyThươngmạikháchsạnĐống Đa, Tôi nhìn thấy những mặt mạnh mà côngty cần phát huy cũng như những tồn tại. .. nhằm hoàn thiện côngtáckếtoánbánhàngvàxácđịnh kết quả của côngty như sau: • Về kếtoán giá vốn hàng bán: hiện nay, tuy côngtythực hiện hạch toánhàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, nhưng công việc kiểm kêhàng tồn kho để tính giá vốn hàngbán lại chỉ được thực hiện vào cuối tháng Điều này là không đúng với nguyên tắckếtoán Vì vậy đề nghị kếtoáncôngtythực hiện đầy đủ... trong côngtáckếtoán là một yêu cầu cấp thiết nó giúp cho việc tính toán nhanh và tính chính xác cao Và chỉ sử dụng tin học một cách có hiệu quả thì mới đáp ứng kịp thời những thông tin cho người sử dụng bên trong và bên ngoài côngty 2 HOÀN THIỆN CÔNGTÁCBÁNHÀNGVÀXÁCĐỊNHKẾTQUẢKINHDOANHTẠICÔNGTY Qua quá trình thực tập tạicông ty, trực tiếp theo dõi côngtác hạch toántại đây, tôi xin... của mình trong quản lí kinhtế thông qua việc phản ánh và giám đốc một cách chặt chẽ, toàn diện tàisản tiền vốn của côngty ở mọi khâu trong quá trình kinh doanh, nhằm cung cấp các thông tin chính xác phục vụ cho điều hành hoạt độngkinhdoanh thì việc hoàn thiện côngtáckếtoán ở côngty là một tất yếu, nhất là trong nền kinhtế thị trưòng hiện nay doanh thu vàxácđịnhkếtquảkinhdoanh là một trong... được kếtoán giá vốn bánhàng được chính xác • Việc lập báo cáo bánhàng của các cửa hàng trong côngty chỉ được tiến hành vào cuối tháng, kéo theo kếtoáncôngty cũng chỉ thực hiện ghi sổ chi tiết côngty vào cuối tháng Cách ghi chép này không đảm bảo ý nghĩa của việc lập sổ chi tiết doanh thu là quản lý một cách thưuờng xuyên chi tiết tình hình doanh thu bánhàng của côngty • Về việc hạch toán. .. mà côngty cần khắc phục Qua đó tôi xin đưa ra một số ý kiến nhằm góp phần hoàn thiện côngtáckếtoánbánhàngvàxácđịnh kết quả kinhdoanh ở côngtyvà mong rằng các ý kiến đó có tác dụng đối với côngty Do thực gian thực tập có hạn, kiến thức chuyên môn còn hạn chế nên chuyên đề này không tránh khỏi những thiếu sót Tôi rất mong nhận được những ý kiến đóng góp của các anh chị trong côngtyvà của... rãi và được ứng dụng trong nhiều ngành nghề khác nhau Trong khi dó, côngtythươngmạikháchsạnĐốngĐa là một đơn vị kinhdoanh trên nhiều lĩnh vực ngành nghề, số lượng ghi chép nhiều Côngtyđã trang bị cho phòng kếtoán máy vi tính nhằm thực hiện điện toánkếtoán trong công ty, nhưng phòng kếtoán vẫn chưa sử dụng một cách triệt để tính hữu ích của máy vi tính Vì vậy sử dụng tin học trong công tác. .. phân bổ ch o hàng cầ n phân bổ ch o hàng bá n t r ong kỳ c òn lạ i dầ u kì còn l ại cuố i kì Kếtoán sẽ lập định khoản sau: Nợ TK 911 phân bổ cho hàng tiệu thụ Nợ TK 142 (1422) phân bổ cho hàng còn lại cuối kì Có TK 642,641 đến kì sau chi phí bán hàng, chi phí quản lí daonh nghiệp chờ phân bỏ sẽ được kết chuyển để các địnhkếtquảkinh doanh: Nợ TK 911 Có TK 142 ( 1422) KẾT LUẬN Để kếtoán phát huy... tiết doanh thu của côngty mới chỉ chi tiết theo từng cửa hàng Cách ghi chép này đã giúp cho nhà quản trị biết được kếtquảkinhdoanh ở từng cửa hàngqua đó có được định hướng chú trọng đầu tư vào địa điểm nào có tiềm năng phát triển Tuy nhiên, nếu như côngty muốn nghiên cứu , thúc đẩy kinhdoanh một loại hàng hoá nào đó thì cần thiết phải tiến hành kếtoán chi tiết doanh thu theo từng loại hàng. .. loại hàng khác nhau Như vậy kếtoán cần phải mở thêm sổ chi tiét bánhàng Do lượng hàng hoá kinhdoanhtại các cửa hàng của côngty rất đa dạng nên ta chỉ cần hạch toán theo từng nhóm hàng, mỗi nhóm hàng bao gồm những mặt hàng có tính chất tương đồng với nhau Mẫu sổ chi tiết bánhàng theo từng nhóm hàng có thể được lập như sau: ( sổ này mở theo từng nhóm hàng, tức là mỗi nhóm hàng được lập một sổ riêng . THỰC TẾ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY THƯƠNG MẠI KHÁCH SẠN ĐỐNG ĐA. Hiện nay công ty kinh doanh nhiều. doanh tại công ty Thương Mại Khách Sạn Đống Đa 1. Nhận xét chung về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty. Trong nền kinh tế