Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống
1
/ 14 trang
THÔNG TIN TÀI LIỆU
Thông tin cơ bản
Định dạng
Số trang
14
Dung lượng
25,94 KB
Nội dung
GiảipháphoànthiệnkếtoánNguyênvậtliệuCôngcụdụngcụtạiCôngtyTNHHDịchvụđiệnViệtTú 3.1. Nhận xét chung về công tác kếtoántạiCôngtyTNHHDịchvụđiệnViệt Tú. Tuy là doanh nghiệp tư nhân nhưng côngtyTNHHdịchvụđiệnViệtTú , đã trở thanh doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả, bắt kịp với nhịp độ phát triển chung của đất nước. Có được điều kiện đó là do côngty đã nhanh chóng nắm bắt được tình hình để sắp sếp lại bộ máy quả lý gọn nhẹ, lựa chon đội ngũ cán bộ có tinh thần trách nhiệm, trình độ nghiệp vụ vững vàng, phù hợp với yêu cầu của cơ chế mới. Sự thành công này của côngty có một phần là do đóng góp của các cán bộ kếtoán đã cung cấp những thông tin cần thiết, chính xác giúp cho lãnh đạo côngty đề ra các quyết định đúng đắn, lựa chọn phương án kinh doanh tốt nhất, đem lại những lợi ích thiết thực cho Công ty. Hiện nay nền kinh tế thị trường ngày một mở rộng và cạnh tranh lẫn nhau côngty đã luôn nhanh chóng kịp thời nắm bắt sự thay đổi trên thị trường để tổ chức sản xuất kinh doanh của Côngty nói chung và công tác nguyênvậtliệu nọi riêng có những thay đổi hợp lý, phù hợp với môi trường cạnh tranh. Cùng với sự phát triển của Công ty, bộ máy kếtoán cũng không ngừng được kiện toàn và tổ chức lại hợp lý, tính chuyên hoá trong công việc cao. Hơn nữa, Côngty luôn chú trọng bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn cho cán bộ kếtoán nhằm nắm bắt những thông tin mới trong nước và các thông lệ kếtoán quốc tế. 3.1.1. Ưu điểm Kếtoánvậtliệu lập tương đối đầy đủ các loại sổ sách kếtoán để phản ánh đầy đủ các nghiệp vụ nhập, xuất kho vật liệu. Nhìn chung công tác kếtoánvậtliệu được tiến hành phù hợp với điều kiện cụ thể của Công ty, đảm bảo tuân theo chế độ kếtoán hiện hành, đồng thời đáp ứng được yêu cầu quản lý, tạo điều kiện để quản lý chặt chẽ tình hình nhập, xuất, tồn kho vật liệu, tính toán phân bổ chính xác giá trị vậtliệudùng cho từng đối tượng sử dụng, cung cấp số liệu cho công tác kếtoán tập hợp chi phí và tính giá thành kịp thời Hình thức ghi sổ kếtoánnguyênvậtliệu theo hình thức Nhật ký chứng từ phù hợp với đặc điểm hoạt động của Công ty, tạo điều kiện cho việc luân chuyển một cách đầy đủ hợp lý. Côngty đã cập nhật đầy đủ những thay đổi mới trong chế độ kếtoán để áp dụng đó là : các chứng từcôngty đang thực hiện theo QĐ số 48- TC/QĐ/CĐKT ngày 14/9/2007 đối với doanh nghiẹp vừa và nhỏ có vốn dưới 10 tỷ đồng. 3.1.2. Nhược điểm Bên cạnh những mặt đă đạt được công tác kếtoánnguyênvậtliệu vẫn còn tồn tại một số hạn chế nhất định cần được cải tiến và hoànthiện hơn để phù hợp với yêu cầu quản lý ngày càng cao.Việc ghi chép,theo dõi nguyênvậtliệu nói chung còn năng nề về kếtoán thủ công ( ghi chép, phản ánh bằng tay), việc ghi chép kiểm tra và đối chiếu thường diễn ra vao cuối tháng nên công việc dồn vào một thời diểm. Do đó khó tránh khỏi những sai sót. Côngty vẫn chưa tận dụng được tối đa nguồn nguyênvật liệu, nguồn nhân lực tại nơi thi công các công trình để giảm bớt được chi phí và hạ giá thành sản phẩm. Từ khâu thu mua đến quản lý nguyênvậtliệu chưa được côngty quản lý một cách chặt chẽ,dẫn đến làm giảm chất lượng nguyênvậtliệu và một số trường hợp còn thiếu hụt nguyênvậtliệu ngoài định mức. 3.2. Một số kiến nghị nhằm hoànthiệnkếtoánnguyênvậtliệutạiCôngtyTNHHDịchvụđiệnViệtTúCông tác kếtoánnguyênvậtliệutạiCôngtyTNHHDịchvụđiệnViệtTú nhìn chung đã có nhiều cố gắng trong công tác hạch toánkếtoán và đã đạt được những thành tựu đáng kể góp phần đưa côngty lên một vị trí vững chắc trên thị trường. Tuy nhiên, trong nền kinh tế thị trường, cùng với sự phát triển chung của nền kinh tế, của quan hệ sản xuất, công tác kếtoán nói chung và công tác kếtoánnguyênvậtliệu nói riêng phải từng bước hoànthiện hơn nữa. Có như vậy mới có thể phát huy một cách tốt nhất hiệu quả của công tác kế toán, đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của quản trị doanh nghiệp trong công tác quản lý. Xuất phát từ thực trạng công tác kếtoánvật liệu, với mục đíchhoànthiện hơn nữa, đảm bảo tuân thủ hệ thống kếtoán doanh nghiệp hiện hành và phù hợp với đặc thù và yêu cầu quản lý tạiCôngtyTNHHDịchvụđiệnViệt Tú. Qua thời gian thực tập và đi sâu nghiên cứu phần hành kếtoán này tạicông ty, em xin đưa ra một số kiến nghị sau: 3.2.1 Phân loại nguyênvậtliệu và xây dựng sổ danh điểm nguyênvật liệu: Trong công tác xây dựng cơ bản, số lượng, chủng loại nguyênvậtliệu rất lớn. Do vậy, cần thiết phải có quy định số hiệu cho từng thứ nguyênvậtliệu mà mở sổ danh điểm nguyênvật liệu, đặc biệt trong điều kiên sử dụng tin học trong công tác kế toán. Khi sử dụng ký hiệu để thay thế cho tên gọi, nhãn hiệu, quy cách nguyênvậtliệu thì trước hết Côngty nên phân loại nguyênvậtliệu dựa vào tác dụng, tính năng tương đồng thành từng loại chính. Sau đó, chi tiết từng loại thành nhóm, mỗi nhóm gồm nhiều thứ. Mỗi loại, mỗi nhóm, mỗi thứ nguyênvậtliệu được quy định một mã riêng, sắp xếp theo một trật tự thuận tiện cho việc tìm kiếm thông tin về một loại nguyênvậtliệu nào đó. Hơn nữa, Côngty cần tạo lập một mã nguyênvậtliệu thống nhất giữa các bộ phận, phòng ban liên quan đảm bảo tính khoa học, hợp lý. Toàn bộ nguyênvậtliệu của côngty hiện nay có thể được phân thành 5 loại: + Nguyênvậtliệu chính: Là toàn bộ những nguyênvậtliệu chính, chủ yếu tham gia cấu thành nên thực thể vật chất của sản phẩm. Trong nguyênvậtliệu chính bao gồm tất cả các nhóm nguyênvậtliệu mà Côngty đã phân loại như hiện nay. Cụ thể: - Nhóm xi măng - Nhóm thép + Nguyênvậtliệu phụ: Là những nguyênvậtliệu chỉ có tác dụng phụ trợ trong sản xuất như: Đinh, dây thép buộc, cót + Nhiên liệu: Là những thứ dùng để cung cấp nhiệt lượng trong quá trình thi côngcông trình có tác dụng tạo ra năng lượng phục vụ sản xuất. + Phụ tùng thay thế: Là các chi tiết, phụ tùng dùng để sửa chữa và thay thế cho máy móc, phương tiện vận tải: thanh mài mòn, tấm mài mòn + Vậtliệu và thiết bị xây dựng cơ bản: Là những loại nguyênvậtliệu và thiết bị được sử dụng cho công việc xây dựng cơ bản bao gồm cả thiết bị cần lắp, không cần lắp: công cụ, khí cụ và vật kết cấu dùng để lắp đặt các công trình xây dựng cơ bản. Cùng với việc phân loại nguyênvậtliệu như trên TK 152- nguyênvậtliệu được tổ chức thành các tài khoản cấp hai như sau: TK 1521- Nguyên liệu, vậtliệu chính TK 1522- Nguyên liệu, vậtliệu phụ TK 1523- Nhiên liệu TK 1524- Phụ tùng thay thế TK 1525- Vậtliệu và thiết bị xây dựng cơ bản Trong từng loại nguyênvậtliệu lại gồm các nhóm nguyênvật liệu. Do vậy, tài khoản cấp 2 có thể chi tiết theo tài khoản cấp 3. Ví dụ: TK 15211- Xi măng TK 15212- Thép Và để hệ thống danh điểm được áp dụng rộng rãi trong toàncông ty, tạo tiền đề cho việc nhận biết, nắm bắt được một cách nhanh nhất các loại, nhóm, thứ vậtliệu để côngty có những giảipháp nhất định. Việc áp dụng rông rãi hệ thống danh điểm có tác dụng to lớn trong điều kiện hiện đại hoá trong công tác quản lý vật liệu. Ta có thể lập sổ danh điểm vậtliệu như sau: Ký hiệu Tên, nhãn hiệu, quy cách ĐVT Đơn giá (đồng) Ghi chú Loại vậtliệu Số danh điểm 152.1 Nguyênvậtliệu chính 01 Xi măng PCB 30 Tấn 01.01 Xi măng Hoàng Thạch Tấn 01.02 Xi măng Cao Ngạn Tấn 01.03 Xi măng Búp Sơn Tấn 02 Thép xây dựng 02.01 Thép phi 6mm Kg 02.02 Thép phi 8mm Kg …. 152.2 Nguyênvậtliệu phụ 01 01 … 152.3 Nhiên liệu 01 02 … 152.4 Phụ tùng 01 02 …….… ………………… ……… …………. ……… Sau đây em xin trình bày ý kiến của mình trên cơ sở các quá trình của công tác quản lý vậtliệutạiCông ty. Ngay từ khi tính toán các định mức chi phí cho từng loại vậtliệu và lập kế hoạch thi công trong tháng, phòng kỹ thuật thực hiện việc áp dụng hệ thống danh điểm để ký hiệu cho từng loại vật liệu. Trên cơ sở từng loại vậtliệu với các mã số kèm theo mà phòng kỹ thuật chuyển sang, với số vậtliệu tồn kho cuối tháng được kếtoán cung cấp thì phòng kế hoạch với điều kiện được áp dụng máy vi tính sẽ dễ dàng tính toán và lập kế hoạch thu mua cho từng tháng. Trong điều kiện sử dụng sổ danh điểm, kếtoán không cần phải nhập dữ liệu chi tiết theo tên gọi của từng loại vậtliệu ( công việc này chiếm khá nhiều thời gian ) mà chỉ cần nhập mã số của từng loại vậtliệu cùng với các chỉ tiêu liên quan (số tồn kho, giá trị vậtliệu tồn kho, số cần phải cung cấp theo kế hoạch, . Thông tin sẽ được lưu chuyển theo sơ đồ sau: Nhập số liệu theo mã số của từng loại vậtliệu vào máy tính. Máy tính tính ra số cần thu mua Số lượng vậtliệu cần thu mua = Số cần xuất dùng trong tháng- Số tồn kho đầu tháng Theo chứng từ nhập, xuất được lập, định mức tiêu hao vật liệu, kế hoạch thi công để tính ra số còn phải thu mua, phải xuất cho các phân xưởng, số xuất theo định mức cho các đội tại các thời điểm trong tháng, và có thể sử dụng để đối chiếu kiểm tra với các số liệu tổng hợp tại kho, phòng kế toán. Phòng kế hoạch Phòng kếtoán Cung cấp số liệu về vậtliệu tồn kho theo từng loại với mã số kèm theo trong báo cáo tháng. Phòng kỹ thuật Cung cấp số liệu tính toán về khối lượng của từng loại vậtliêu cần phải đáp ứng cho thi công trong tháng. Việc áp dụng mã số rộng rãi, thống nhất trong toàncôngty theo sơ đồ trên, kếtoán sẽ dễ dàng thực hiện việc kiểm tra đối chiếu các sốliệu liên quan với nhau, kiểm tra tình hình thực hiện các chỉ tiêu định mức chi phí, định mức sản xuất của từng loại một cách chặt chẽ nhất. Trên cơ sở áp dụng rộng rãi hệ thống danh điểm, tính chặt chẽ, hiệu quả của công tác quản lý cũng được nâng cao lên 3.2.2. Lập ban kiểm nghiệm vậttư và sử dụng “biên bản kiểm nghiệm vật tư”. Vậttư mua về trước khi nhập kho cần phải được kiểm nhận để xác định số lượng, chất lượng và quy cách thực tế của vật liệu. Do đó côngty cần phải lập một ban kiểm nghiệm vậttư bao gồm những người chịu trách nhiệm về vậttư của công ty, trong đó người chịu trách nhiệm chính là thủ kho. Cơ sở để kiểm nhận là hoá đơn của người cung cấp. Trường hợp chưa có hoá đơn phải căn cứ vào hợp đồng mua bán để kiểm nhận, tuy nhiên theo thực tế của côngty hiện nay là hầu hết tất cả các trường hợp vậttư mua về đều có hoá đơn của bên bán do vậy chỉ cần căn cứ vào hoá đơn đó để kiểm nhận, như thế sẽ thuận tiện hơn. Trong quá trình kiểm nhận vậttư nhập kho, nếu phát hiện thừa, thiếu hoặc sai quy cách, phẩm chất đã ghi trong hợp đồng thì phải lập biên bản, xác định rõ nguyên nhân để tiện cho việc xử lý về sau. Còn nếu vậttư mua về dù số lượng, chất lượng, quy cách phẩm chất như trong hoá đơn của bên bán đã ghi thì ban kiểm nghiệm cũng phải lập biên bản để xác nhận. Ví dụ: Căn cứ vào hoá đơn GTGT số 0095065 ngày 30/08/2007. Mua thép cuộn fi6+fi8 và thép cán của Côngty Cổ phần Xây dựng và Thương mại Tân Quan và thực tế kiểm nghiệm vậttư nhập kho, ban kiểm nghiệm vậttư có thể lập biên bản kiểm nghiệm như sau: BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM VẬTTƯ Căn cứ hoá đơn GTGT số 0095065 ngày 30/08/ 2007 của Côngty Cổ phần Xây dựng và thương mại Tân Quan Ban kiểm nghiệm chúng tôi gồm: 1. Đại diệnvật tư: 2. Đại diệntài vụ: 3. Đại diện kho : Đã kiểm nghiệm số vậttư dưới đây do ông Phan Đức Khoa trực tiếp nhận về, kết quả kiểm nghiệm như sau: ST T Tên nhãn hiệu, quy cách vậttư Mã số Phương thức kiểm nghiệm Đơn vị tính Số lượn g Kết quả kiểm nghiệm Số lượng đúng quy cách Số lượng sai quy cách 1 Thép cuộn Fi6+Fi8 Toàndiện Kg 40 40 0 2 Thép cán Toàndiện Kg 130 130 0 Kết luận của ban kiểm nghiệm: Vậtliệu mà Ông Khoa nhận về đúng với số lượng, phẩm chất, quy cách ghi trên hoá đơn GTGT số 0095065 ngày 30/ 08/ 2007 của Côngty cổ phần xây dựng và thương mại Tân Quan. Đại diệnvậttư Đại diệntàivụ Đại diện kho (Ký, họ tên ) (Ký, họ tên ) (Ký, họ tên ) 3.2.3. Xây dựng hệ thống kho Do nguyênvậtliệu là một khoản chi chủ yếu trong giá thành công trình, vì vậy vấn đề sử dụng và bảo quản nguyênvậtliệu cần phải hết sức chú ý. Hiện nay ở Côngty hệ thống kho tàng chưa đạt yêu cầu, điều đó có thể lý giải được là do diện tích của côngty khá nhỏ nhưng với sự phát triển ngày một nhanh và lớn mạnh của côngty thì việc mở rộng quy mô là điều tất yếu. Vậy, trong thời gian tới côngty nên đầu tư cải tạo, xây dựng mới thêm hệ thống kho để công tác quản lý vậtliệu được tốt hơn. Đặc biệt, ngay tạicông trình đang thi công cũng phải mở rộng hệ thống kho tàng để tránh tình trạng khó kiểm soát, nguyênvậtliệu hư hỏng, hao hụt, mất mát . Xây dựng kho với định mức dự trữ tối thiểu vừa đủ để tránh không gây nên tình trạng gián đoạn thi công và định mức dự trữ tối đa cũng vừa đủ tránh dự trữ quá nhiều gây ứ đọng vốn. Hơn nữa, Côngty cần tổ chức sắp xếp lại kho tàng theo những đặc điểm tính chất hoá học của từng loại vậtliệu sao cho hợp lý nhất. 3.2.4. Lập biên bản kiểm kêvậtliệu tồn kho cuối tháng Do hệ thống kho tàng ở côngty chưa tốt, có những nguyênvậtliệu phải để cả ngoài sân nên việc hao hụt nguyênvậtliệu và giảm chất lượng là điều dễ hiểu. Vì vậy để phục vụ cho viện quản lý và bảo quản nguyênvậtliệu một cách tốt hơn, côngty nên lập biên bản kiểm kêvậttư hàng tháng để xác định khối lượng, chất lượng vậttư làm căn cứ xác định trách nhiệm trong công tác bảo quản, xử lý vậttư thừa thiếu và để kếtoánvậttư hạch toán phần thiếu hụt này. 3.2.5. Hạch toán phần nguyênvậtliệu hao hụt và kém phẩm chất Côngty chưa kiểm soát chặt chẽ khâu mua vậttư về, trong quá trình thu mua và nhập kho vẫn còn xảy ra trường hợp thiếu hụt vậtliệu ngoài định mức cho phép, những khoản thiếu hụt này được hạch toán vào chi phí mua theo số tiền của số hàng đủ theo hợp đồng. Vì thế, để hạn chế các khoản tiêu hao giảm bớt [...]... đến công tác quản lý nguyênvậtliệu Hạch toánvậtliệu là côngcụ đắc lực giúp lãnh đạo côngty nắm bắt tình hình và chỉ đạo sản xuất Hạch toán nguyênvậtliệu có phản ánh chính xác đầy đủ, kịp thời thu mua sử dụng và dự trữ nguyênvậtliệu thì lãnh đạo Côngty mới đưa ra các quyết định đúng đắn Do đó công tác kếtoán nói chung, công tác kế toánnguyênvậtliệu nói riêng phải không ngừng được hoàn thiện. .. tiện cho công tác kếtoántại các đơn vị Côngty nên áp dụng phần mềm kếtoán Fast 2005 vào sử dụng để việc cập nhật các chứng từ, sổ sách được thuận lợi cho công tác kiểm tra theo tiến độ từng nhân viên kế toán, làm cho công việc của các nhân viên trở nên nhanh gọn và hiệu quả hơn KẾT LUẬN Qua thời gian thực tập nghiên cứu đề tàitạicông ty, ta có thể khẳng định rằng kế toánnguyênvậtliệu có vai... Thông qua công tác kế toánnguyênvật liệu, giúp cho các đơn vị sản xuất, kinh doanh bảo quản và sử dụngvậtliệu một các hợp lý và phù hợp, đồng thời góp phần nâng cao việc sử dụng có hiệu quả nguyênvật liệu, điều chỉnh hợp lý chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, làm tăng lợi nhuận cho Côngty Qua nghiên cứu kết hợp giữa lý thuyết và thực tế, em đã nhận thấy công tác hạch toánnguyênvậtliệu có... so với chất lượng vậtliệu ghi trên hợp đồng ,kế toán vẫn hạch toán theo giá trị của vậtliệu đủ tiêu chuẩn là chưa đúng, vậtliệu kếm phẩm chất dẫn đến công trình thi công có chất lượng giảm sút nhưng giá thành lại không giảm làm cho uy tín của côngty giảm sút Vì vậy, cần xác định chính xác số vậtliệu kém phẩm chất và yêu cầu người bán phải giảm giá để kếtoán của côngty hạch toán phần giảm ấy và... nói riêng phải không ngừng được hoànthiện Trước khi kết thúc đề tài, một lần nữa em xin bày tỏ lòng biết ơn chân thành nhất tới thầy giáo hướng dẫn Thạc sĩ Hoàng Thị Thanh Huyền, các thầy các cô giáo trong khoa cùng các bác, các cô, các chú anh chị tại phòng kế toán, kếtoán các đội sản xuất, lãnh đạo CôngtyTNHHDịchvụđiệnViệtTú đã giúp đỡ em hoàn thành tốt đề tài này Em xin chân thành cảm ơn... thiết phải hạch toán hợp lý số nguyênvậtliệu thiếu hụt trong quá trình nhập kho Trường hợp như vậy có thể hạch toán như sau: TK 1388,411 TK 331 TK 152 TK 1381 TK111, 1388, 334 Giá trị nguyênvậtliệu thực nhập Thiếu hụt đã xác định được nguyên nhân, tuỳ trường hợp mà xử lý Thiếu hụt chưa xác định được nguyên nhân Khi có quyết định xử lý, tuỳ trường hợp mà kếtoán ghi Trường hợp vậtliệu mua về nhập... dụng phần mềm kếtoán Fast 2007 vào công tác kế toánnguyênvậtliệu Hiện nay trước nhu cầu thông tin ngày càng cao, ở nước ta đang diễn ra quá trình tin học hoá trên nhiều lĩnh vực của nền kinh tế quốc dân Việc áp dụng máy vi tính vào công tác xây dựng hệ thống chương trình kếtoán đã trở nên phổ biến, các phần mềm kếtoán ngày càng nhiều Hiện nay, phần mềm kếtoán Fast 2005 là phần mềm mới chứa đựng... thành công trình sẽ giảm tương ứng TK111,112,331 TK152 Giá mua chưa có thuế GTGT Thuế GTGT đầu vào TK133 (2) Đối với vậtliệu kém phẩm chất, kếtoán tiến hành hạch toán như sau: (1) Ghi chú: (1): Là giá trị của số hàng kém phẩm chất được người bán chấp nhận giảm giá (2): Số thuế GTGT đầu vào của số hàng kém phẩm chất được người bán chấp nhận giảm giá 3.2.6 Ứng dụng phần mềm kếtoán Fast 2007 vào công . Giải pháp hoàn thiện kế toán Nguyên vật liệu Công cụ dụng cụ tại Công ty TNHH Dịch vụ điện Việt Tú 3.1. Nhận xét chung về công tác kế toán tại Công ty. tại Công ty TNHH Dịch vụ điện Việt Tú Công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Dịch vụ điện Việt Tú nhìn chung đã có nhiều cố gắng trong công tác