MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI

Khóa luận tốt nghiệp Viện ĐH Mở Hà Nội MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 ĐẶC ĐIỂM, NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI: 1.1.1 Đặc điểm của quá trình bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong các doanh nghiệp thương mại : * Bán hàng là giai đoạn cuối cùng của quá trình sản xuất kinh doanh thực hiện việc chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa gắn liền với phần lớn lợi ích hoặc rủi ro cho khách hàng đồng thời được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán. - Về mặt kinh tế bán hàng chính là sự thay đổi hình thái giá trị hàng hóa. Hàng hóa của doanh nghiệp được chuyển từ hình thái hiện vật sang hình thái tiền tệ lúc này doanh nghiệp kết thúc một chu kỳ kinh doanh tức là vòng luân chuyển vốn của doanh nghiệp được hình thành. Quá trình bán hàng có thể được chia thành hai giai đoạn : + Giai đoạn 1: Doanh nghiệp xuất giao hàng hóa cho khách hàng và căn cứ vào hợp đồng đã ký kết hoặc đơn đặt hàng đã nhận để giao hàng trực tiếp hoặc gián tiếp cho khách hàng. Giai đoạn này phản ánh quá trình vận động của hàng hóa nhưng chưa phản ánh được kết quả bán hàng và chưa có cơ sở đảm bảo quá trình bán hàng đã hoàn tất vì hàng gửi đi bán chưa khẳng định là đã bán được và thu được tiền. + Giai đoạn 2 : Khách hàng thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận thanh toán. Kết thúc giai đoạn này là lúc quá trình bán hàng được hoàn tất doanh nghiệp có nguồn thu bù đắp được chi phí đã bỏ ra trong quá trình kinh doanh và hình thành kết quả kinh doanh. Nguyễn Thu Hương K13 - KT2 1 Khoa Kinh tế và QTKD Khóa luận tốt nghiệp Viện ĐH Mở Hà Nội * Ý nghĩa của quá trình bán hàng : Bán hàng có ý nghĩa vô cùng quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp thương mại nói riêng cũng như toàn bộ nền kinh tế quốc dân nói chung. + Đối với nền kinh tế quốc dân bán hàng đảm bảo cân đối giữa tiền - hàng trong lưu thông cũng như cân đối giữa các ngành các khu vực thông qua hoạt động bán hàng nhu cầu của người tiêu dùng vể mặt giá trị sử dụng nhất định được thỏa mãn và giá trị hàng hóa được thực hiện. • Trong điều kiện hiện nay bán hàng là cầu nối quan trọng thắt chặt mối quan hệ giữa thị trường trong nước và thị trường quốc tế. Mặt khác việc xuất khẩu hàng hóa ra nước ngoài sẽ làm cân bằng cán cân thương mại của nước ta điều hòa tiêu dùng thúc đẩy sản xuất trong nước phát triển. + Đối với các doanh nghiệp thương mại bán hàng có ý nghĩa quyết định đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp trên thương trường vì đây là hoạt động cuối cùng giúp cho vốn kinh doanh của doanh nghiệp nhanh chóng chuyển từ hình thái hàng hóa sang hình thái tiền tệ. Hàng hóa mua về không bán được sẽ làm cho đồng vốn không được quay vòng sinh lợi ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả kinh doanh và thu nhập của người lao động. Nếu tình trạng đó kéo dài liên tục thì doanh nghiệp không tránh khỏi sự phá sản ngược lại nếu việc bán hàng được thực hiện nhanh chóng và có hiệu quả thì doanh nghiệp sớm thu hồi vốn và lại tiếp tục đầu tư mua hàng hóa và phát huy tính hiệu quả của đồng vốn tăng khả năng nắm bắt những cơ hội mới của thị trường mặt khác giúp cho tốc độ chu chuyển vốn lưu động tăng nhanh giảm bớt số vốn huy động từ bên ngoài do đó sẽ tiết kiệm khoản chi phí về vốn vay, hạ giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Từ đó doanh nghiệp mới có doanh thu để thực hiện nghĩa vụ cho Nhà nước: thuế, phí, lệ phí… • Khi hàng hóa được lưu thông trên thị trường đồng nghĩa với việc xã hội thừa nhận kết quả lao động của doanh nghiệp qua đó doanh nghiệp khẳng định vị trí của mình trên thị trường, doanh nghiệp có thể nắm bắt được Nguyễn Thu Hương K13 - KT2 2 Khoa Kinh tế và QTKD Khóa luận tốt nghiệp Viện ĐH Mở Hà Nội nhu cầu thị hiếu của thị trường từ đó có những điều chỉnh kịp thời, hoạch định những chính sách phát triển kinh doanh cho phù hợp: mở rộng đầu tư, sản xuất thêm mặt hàng nào ? thu hẹp, loại bỏ mặt hàng nào ? chuyển hướng kinh doanh mới…là căn cứ để doanh nghiệp kiểm tra, đánh giá về khối lượng chất lượng sản phẩm quy cách mẫu mã… • Tổ chức tốt kế toán bán hàng sẽ tạo điều kiện cho kinh doanh phát triển từng bước đưa công tác kế toán vào nề nếp hạn chế các trường hợp thất thoát hàng hóa phát hiện kịp thời hàng hóa luân chuyển chậm có ý kiến đề xuất với Ban lãnh đạo Công ty để thúc đẩy nhanh quá trình luân chuyển vốn… * Kết quả bán hàng là kết quả cuối cùng về bán hàng hóa cung cấp dịch vụ của hoạt động kinh doanh chính được thể hiện qua chỉ tiêu lãi (lỗ). Nó là phần chênh lệch giữa doanh thu bán hàng thuần với giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp. * Ý nghĩa của việc xác định kết quả bán hàng : Việc xác định đúng kết quả bán hàng luôn được doanh nghiệp đặc biệt quan tâm. Kết quả bán hàng là cơ sở để đánh giá hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp qua một thời kỳ nhất định đồng thời cũng giúp doanh nghiệp thấy được trách nhiệm đối với người lao động, xác định phần nghĩa vụ kinh tế phải thực hiện với Nhà nước: nộp thuế cho ngân sách Nhà Nước…giải quyết tốt mối quan hệ với các chủ thể khác: các nhà cung cấp, ngân hàng, chủ nợ, đối tác kinh doanh, nhà đầu tư… nâng cao hiệu quả kinh doanh một cách lâu dài, bền vững, có cơ sở tin cậy cho việc ra quyết định kinh doanh kịp thời, phát hiện ra những tồn tại cần khắc phục và nâng cao uy tín của mình trên thị trường trong và ngoài nước. - Hàng hóa trong kinh doanh thương mại bao gồm các loại vật tư sản phẩm có hình thái vật chất hay không có hình thái vật chất mà doanh nghiệp mua về với mục đích để bán chứ không phải sử dụng để chế tạo sản phẩm hay Nguyễn Thu Hương K13 - KT2 3 Khoa Kinh tế và QTKD Khóa luận tốt nghiệp Viện ĐH Mở Hà Nội thực hiện các dịch vụ trong doanh nghiệp. Hàng hóa trong doanh nghiệp được hình thành chủ yếu do mua ngoài (hàng thu mua trong nước hoặc nhập khẩu từ nước ngoài), do nhận vốn góp, nhận thu nhập liên doanh, do thu hồi nợ… - Hàng hóa là phạm trù gắn liền với quá trình trao đổi mua bán. Sản phẩm chỉ mang hình thái hàng hóa khi nó là đối tượng mua bán trên thị trường. Hàng hóa luôn có 2 thuộc tính cơ bản là giá trị sử dụng và giá trị : + Giá trị sử dụng: Là công dụng của sản phẩm thỏa mãn một nhu cầu nào đó của con người nó liên quan tới các thuộc tính vật chất của sản phẩm. + Giá trị: Là lao động xã hội cần thiết để sản xuất ra hàng hóa kết tinh trong hàng hóa đó. Giá trị là một phạm trù phản ánh mối quan hệ xã hội. - Hàng hóa trong doanh nghiệp được phân loại theo nhiều tiêu thức khác nhau như phân theo ngành hàng: Hàng công nghệ phẩm, hàng nông lâm sản thực phẩm, hàng tư liệu tiêu dùng, hàng hóa bất động sản, phân theo nguồn hình thành, phân theo bộ phận kinh doanh…Tùy theo hàng hóa kinh doanh và trình độ quản lý của mình mà mỗi doanh nghiệp lựa chọn tiêu thức phân loại hàng hóa cho phù hợp. Qua đó tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán cũng như công tác quản lý, xác định được một cách chính xác kết quả kinh doanh của từng mặt hàng, từng bộ phận kinh doanh. - Đối với các doanh nghiệp thương mại bán hàng được chia thành bán hàng trong nước và bán hàng ngoài nước. Mỗi phương thức bán hàng đó lại được thực hiện bằng nhiều hình thức khác nhau cụ thể như sau: * Bán hàng ngoài nước (Xuất khẩu hàng hóa): Xuất khẩu hàng hóa là hoạt động bán hàng hóa ra nước ngoài của thương nhân Việt Nam với thương nhân nước ngoài theo các hợp đồng mua bán hàng hóa đã ký kết thu bằng ngoại tệ. Ngoài ra hàng viện trợ cho nước ngoài được coi là xuất khẩu thông qua các hiệp định, nghị định thư do Nhà nước ký kết với nước ngoài nhưng giao cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu thực hiện gồm:  Xuất khẩu trực tiếp: Nguyễn Thu Hương K13 - KT2 4 Khoa Kinh tế và QTKD Khóa luận tốt nghiệp Viện ĐH Mở Hà Nội Là hình thức xuất khẩu mà doanh nghiệp trực tiếp đàm phán giao dịch, ký kết hợp đồng, giao nhận hàng và thanh toán…với đối tác nước ngoài.  Xuất khẩu ủy thác: Là hình thức xuất khẩu mà doanh nghiệp tham gia kinh doanh xuất nhập khẩu không đứng ra trực tiếp đàm phán với đối tác nước ngoài do chưa có khả năng tổ chức đàm phán, ký kết hợp đồng, am hiểu đối tác, am hiểu thị trường hay bạn hàng mới…phải ủy thác cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu khác có đủ điều kiện đó. Việc ủy thác này phải được quy định rõ trong hợp đồng giữa hai bên (bên ủy thác xuất khẩu và bên bên nhận ủy thác xuất khẩu). Sau khi hoạt động xuất khẩu hoàn thành bên ủy thác xuất khẩu phải trả phí ủy thác xuất khẩu cho bên nhận ủy thác xuất khẩu. * Bán hàng trong nước : gồm:  Phương thức bán buôn hàng hóa: Bán buôn hàng hóa là phương thức bán hàng cho các đơn vị thương mại hay các doanh nghiệp sản xuất. Hàng hóa bán buôn là hàng hóa vẫn nằm trong lĩnh vực lưu thông và chưa đi vào lĩnh vực tiêu dùng. Phương thức này được tiến hành theo 2 hình thức sau: • Bán buôn qua kho: là phương thức bán mà hàng hóa sau quá trình thu mua sẽ được nhập kho rồi mới xuất kho bán buôn với khối lượng lớn. Bán buôn qua kho bao gồm : + Bán buôn trực tiếp qua kho: Bên bán xuất kho hàng hóa giao trực tiếp cho bên mua. Sau khi bên mua kiểm nhận, toàn bộ số hàng hóa đã giao được chính thức tiêu thụ quyến sở hữu về hàng hóa được chuyển giao từ bên bán sang bên mua. + Bán buôn chuyển hàng qua kho: Bên bán xuất kho hàng hóa chuyển đến địa điểm giao hàng cho bên mua theo hợp đồng quy định. Trong thời gian từ khi xuất kho hàng hóa đến khi chưa được bên mua kiểm nhận, hàng hóa vẫn thuộc sở hữu của bên bán. Khi bên bán bàn giao hàng hóa cho Nguyễn Thu Hương K13 - KT2 5 Khoa Kinh tế và QTKD Khóa luận tốt nghiệp Viện ĐH Mở Hà Nội bên mua lượng hàng hóa được bên mua kiểm nhận mới thực sự tiêu thụ, quyến sở hữu của số hàng này mới chuyển từ bên bán sang bên mua. • Bán buôn vận chuyển thẳng không qua kho: Là phương thức bán hàng mà hàng hóa sau quá trình thu mua sẽ được chuyển thẳng tới người mua mà không nhập kho bao gồm : + Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán : Là hình thức bán buôn mà doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm thanh toán với bên bán về tiền mua hàng cũng như chịu trách nhiệm thu tiền hàng đã bán ở bên mua. + Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán: Là hình thức bán buôn mà doanh nghiệp chỉ đóng vai trò là người trung gian xúc tiến việc mua bán hàng hóa và hưởng hoa hồng.  Phương thức bán lẻ hàng hóa: Bán lẻ hàng hóa là việc bán thẳng cho người tiêu dùng từng cái, từng ít một. Hàng hóa trong phương thức bán lẻ là hàng hóa đã ra khỏi lĩnh vực lưu thông và đi vào lĩnh vực tiêu dùng. Phương thức bán lẻ hàng hóa được thực hiện qua các hình thức sau: • Bán lẻ thu tiền tập trung: Là hình thức bán hàng mà tách rời nghiệp vụ thu tiền của người mua và nghiệp vụ giao hàng cho người mua. Mỗi quầy hàng có một nhân viên làm nhiệm vụ thu tiền của khách, viết hóa đơn hoặc tích kê cho khách để khách đến nhận hàng ở quầy hàng do nhân viên bán hàng giao. Hết ngày bán hàng (hết ca) nhân viên bán hàng căn cứ vào hóa đơn và tích kê giao hàng cho khách hoặc kiểm kê hàng hóa tồn quầy để xác định số lượng hàng đã bán trong ngày trong ca và lập báo cáo bán hàng. Nhân viên thu tiền làm giấy nộp tiền và nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ. • Bán lẻ thu tiền trực tiếp: Là hình thức bán hàng mà nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền của khách và giao hàng cho khách. Hết ngày bán hàng (hết ca) nhân viên bán hàng làm giấy nộp tiền và nộp tiền cho thủ quỹ. Đồng Nguyễn Thu Hương K13 - KT2 6 Khoa Kinh tế và QTKD Khóa luận tốt nghiệp Viện ĐH Mở Hà Nội thời kiểm kê hàng hóa tồn quầy để xác định số lượng hàng đã bán trong ca trong ngày và lập báo cáo bán hàng. • Bán lẻ tự phục vụ: là hình thức mà khách hàng tự chọn lấy hàng hóa mang đến bàn tính tiền để tính tiền và thanh toán tiền hàng. Nhân viên thu tiền kiểm hàng, tính tiền, lập hóa đơn bán hàng và thu tiền của khách hàng. Nhân viên bán hàng có trách nhiệm hướng dẫn khách hàng và bảo quản hàng hóa ở quầy do mình phụ trách. • Bán hàng tự động: Là hình thức bán hàng phải sử dụng các máy bán hàng tự động chuyên dùng cho một vài loại hàng hóa nào đó đặt tại nơi công cộng. Khách hàng sau khi thanh toán tiền qua khe nhỏ của máy bán hàng sẽ nhận được hàng hóa do máy tự động đẩy ra.  Phương thức bán hàng trả góp: Là phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần. Người mua sẽ thanh toán một phần tiền mua hàng lần đầu ngay tại thời điểm mua để nhận hàng. Số tiền còn lại người mua chấp nhận trả dần ở các kỳ tiếp theo và phải chịu một tỷ lệ lãi suất nhất định.  Phương thức bán ký gửi đại lý: Là phương thức mà bên chủ hàng (Bên giao đại lý) xuất hàng giao cho bên nhận đại lý ký gửi (Bên đại lý) để bán. Bên đại lý bán đúng giá quy định của chủ hàng sẽ được hưởng thù lao đại lý dưới hình thức hoa hồng đại lý. Các phương thức thanh toán : Cùng với việc sử dụng nhiều phương thức bán hàng các doanh nghiệp sử dụng nhiều phương thức thanh toán. Việc áp dụng phương thức thanh toán nào là do hai bên mua và bán tự thỏa thuận với nhau rồi ghi trong hợp đồng. Hiện nay có một số phương thức thanh toán sau: o Thanh toán bằng tiền mặt: Nguyễn Thu Hương K13 - KT2 7 Khoa Kinh tế và QTKD Khóa luận tốt nghiệp Viện ĐH Mở Hà Nội Là hình thức thanh toán trực tiếp giữa người bán và người mua. Khi nhận được hàng bên mua sẽ xuất tiền mặt (có thể bằng tiền Việt Nam ngoại tệ hay vàng bạc kim loại đá quý) trả cho bên bán. o Thanh toán không dùng tiền mặt : Là hình thức thanh toán được thực hiện bằng cách chuyển tiền, ghi sổ, mở tài khoản, nhờ thu từ tài khoản của doanh nghiệp hoặc bù trừ giữa các doanh nghiệp thông qua ngân hàng trung gian. Việc vận dụng hình thức nào là tùy thuộc đặc điểm kinh doanh và mức độ tín nhiệm lẫn nhau của các doanh nghiệp. Có một số hình thức sau: • Thanh toán bằng séc: - Séc chuyển khoản: Được dùng để thanh toán về mua bán hàng giữa các doanh nghiệp trong cùng địa phương ngân hàng. Séc này chỉ có tác dụng thanh toán chuyển khoản không có giá trị lĩnh tiền mặt. - Séc bảo chi: Đơn vị phát hành séc chuyển khoản đến ngân hàng để đóng dấu bảo chi sau đó chuyển cho đơn vị thụ hưởng. • Thanh toán bằng ủy nhiệm thu: Đơn vị bán sau khi xuất hàng cho đơn vị mua thì lập ủy nhiệm thu gửi tới ngân hàng nhờ thu hộ tiền hàng. Ngân hàng bên mua khi nhận được chứng từ và sự đồng ý của bên mua sẽ trích tiền từ tài khoản tiền gửi của bên mua trả cho bên bán thông qua ngân hàng phục vụ bên bán. • Thanh toán bằng ủy nhiệm chi: Là hình thức thanh toán mà sau khi bên bán hàng giao cho bên mua bên mua sẽ lập ủy nhiệm chi yêu cầu ngân hàng trích tiền từ tài khoản tiền gửi của đơn vị mình để trả cho bên bán. o Thanh toán bù trừ: Ở đây đơn vị vừa là người mua đồng thời là người bán. Định kỳ theo kế hoạch các bên chủ động cung ứng hàng cho nhau cuối kỳ thông báo cho ngân Nguyễn Thu Hương K13 - KT2 8 Khoa Kinh tế và QTKD Khóa luận tốt nghiệp Viện ĐH Mở Hà Nội hàng biết ngân hàng sẽ tổ chức bù trừ giữa các bên. Các bên tham gia thanh toán bù trừ sẽ nhận được hoặc phải chi trả số chênh lệch sau khi đã bù trừ. • Thanh toán bằng thư tín dụng L/C: Thư tín dụng là lệnh của ngân hàng phục vụ bên mua đối với ngân hàng bên bán, yêu cầu ngân hàng bên mua tiến hành trả cho đơn vị bán số hàng đã giao cho đơn vị mua theo hợp đồng. o Thanh toán bằng nghiệp vụ ứng trước tiền hàng: Theo phương thức này đơn vị bán sẽ nhận được tiền trước khi xuất hàng cho đơn vị mua. Tuy nhiên số tiền ứng trước thường chỉ bằng 1/3 đến 1/2 trị giá hàng xuất bán. Số tiền còn lại sẽ thanh toán sau khi giao hàng. Hình thức này thường áp dụng đối với những mặt hàng có giá trị lớn hoặc hiếm hay đơn vị bán gặp khó khăn về tài chính thì đơn vị mua giúp đỡ. 1.1.2 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong các doanh nghiệp thương mại:  Xuất phát từ tầm quan trọng của việc hạch toán bán hàng đòi hỏi các doanh nghiệp cần phải thực hiện tốt yêu cầu quản lý bán hàng cơ bản sau: - Tổ chức hệ thống chứng từ ghi chép ban đầu theo trình tự, đầy đủ và hợp lý tránh bỏ sót ghi chép trùng lặp để nâng cao hiệu quả công tác kế toán. Doanh nghiệp lựa chọn hình thức sổ kế toán phù hợp để phát huy được ưu điểm của chúng và phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đáp ứng nhu cầu quản lý đơn giản và tiết kiệm. - Xác định đúng thời điểm hàng hóa được coi là bán hàng để kịp thời ghi nhận doanh thu và lập báo cáo bán hàng. Báo cáo phải thường xuyên kịp thời phản ánh đúng tình hình bán hàng và thanh toán với khách hàng chi tiết theo từng loại hàng và từng hợp đồng kinh tế. - Xác định đúng và tập hợp đầy đủ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong quá trình bán hàng hóa, phân bổ chi phí còn lại Nguyễn Thu Hương K13 - KT2 9 Khoa Kinh tế và QTKD Khóa luận tốt nghiệp Viện ĐH Mở Hà Nội cuối kỳ và kết chuyển chi phí cho hàng hóa bán trong kỳ để xác định kết quả kinh doanh của toàn doanh nghiệp. - Tìm hiểu khai thác và mở rộng thị trường áp dụng phương pháp bán hàng phù hợp có các chính sách sau bán hàng nhằm không ngừng tăng doanh thu và giảm chi phí của các hoạt động. Có thể nói công tác bán hàng có ý nghĩa sống còn đối với sự tồn tại của doanh nghiệp thực hiện tốt các yêu cầu trên sẽ đảm bảo các doanh nghiệp đạt kết quả cao trong kinh doanh.  Để công tác bán hàng xác định kết quả bán hàng thực sự hiệu quả và đem lại cho đơn vị lợi ích lớn nhất kế toán bán hàng trong các doanh nghiệp thưong mại cần thực hiện nhiệm vụ sau: - Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác tình hình hiện có và sự biến động của từng loại sản phẩm hàng hóa theo chỉ tiêu số lượng chất lượng chủng loại và giá trị. - Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời chính xác tình hình giá vốn, các khoản doanh thu bán hàng, các khoản giảm trừ doanh thu và chi phí của từng loại hoạt động trong doanh nghiệp. - Phản ánh và tính toán chính xác kết quả của từng hoạt động giám sát tình hình thực hiện nghĩa vụ của doanh nghiệp với Nhà nước và tình hình phân phối kết quả của doanh nghiệp. - Cng cấp các thông tin kế toán phục vụ cho việc lập Báo cáo tài chính và định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình bán hàng và xác định kết quả bán hàng. - Kiểm tra đôn đốc tình hình thu hồi quản lý tiền hàng, công nợ, theo dõi chi tiết từng lô hàng số tiền khách hàng nợ, thời hạn và tình hình trả nợ. Nguyễn Thu Hương K13 - KT2 10 Khoa Kinh tế và QTKD [...]...Khóa luận tốt nghiệp Viện ĐH Mở Hà Nội 1.2 PHƯƠNG PHÁP KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI: 1.2.1 Phương pháp kế toán bán hàng: Để hach toán quá trình bán hàng và xác định kết quả bán hàng, các doanh nghiệp thương mại có thể áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên và phương pháp kiểm kê định kỳ Hai phương pháp này cách hạch toán giống nhau chỉ... Khoa Kinh tế và QTKD Khóa luận tốt nghiệp Viện ĐH Mở Hà Nội * Hệ thống sổ và hình thức kế toán áp dụng trong kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng:  Mỗi doanh nghiệp chỉ có một hệ thống sổ kế toán cho một kỳ kế toán năm Sổ kế toán phải mở vào đầu kỳ kế toán năm Mọi số liệu ghi trên sổ kế toán bắt buộc phải có chứng từ kế toán hợp pháp hợp lý chứng minh Cuối kỳ kế toán phải khóa sổ kế toán trước... Ngoài ra kế toán bán hàng còn sử dụng một số tài khoản sau: TK 111, TK 112, TK 131, TK 133, TK 331, TK 333…  Kết quả bán hàng được xác định theo công thức sau: Kết quả bán hàng Doanh thu thuần về BH và CCDV = Doanh thu thuần về BH và CCDV = Doanh thu bán hàng và CCDV - Nguyễn Thu Hương K13 - KT2 - Giá vốn hàng bán - Chi phí bán hàng Chiết khấu thương mại, Hàng bán bị trả lại, Giảm giá hàng bán 29 -... chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ Bên có: - Các khoản giảm trừ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, Kết chuyển chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Các tài khoản này cuối kỳ không có số dư Tài khoản 911 Xác định kết quả kinh doanh : Xác định toàn bộ kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động tài chính, hoạt động khác của doanh nghiệp. .. tin kế toán o Nhược điểm : Độ chính xác không cao • Phân bổ chi phí mua hàng cho số hàng hóa xuất kho: Chi phí thu mua phân bổ cho hàng bán ra trong kỳ = Chi phí mua hàng tồn đầu kỳ và chi phí mua hàng phát sinh trong kỳ Trị giá hàng tồn đầu kỳ và trị giá hàng nhập kho trong kỳ x Trị giá mua của hàng hóa đã xuất bán trong kỳ Trình tự kế toán ( tổng hợp phần sau)………  Kế toán về doanh thu bán hàng và. .. tốt nghiệp Viện ĐH Mở Hà Nội SƠ ĐỒ TRÌNH TỰ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO THEO PHƯƠNG PHÁP KIỂM KÊ ĐỊNH KỲ TK 156, 157, 151 TK 611 K/c giá vốn hàng chưa tiêu thụ đầu kỳ TK 632, 635, 811 TK 911 K/c trị giá vốn thực tế hàng Kết chuyển giá vốn hóa đã TThụ trong kỳ hàng đã tiêu thụ K/c doanh thu thuần TK 641, 642 TK 131, 111 Tổng giá TT của số hàng. .. tổng số tiền thu được khi bán sản phẩm hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ Kết cấu tài khoản này như sau: Bên nợ : - Số thuế tiêu thụ phải nộp (Thuế TTĐB, thuế xuất khẩu, thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp) tính trên doanh số hàng bán trong kỳ - Số GGHB, CKTM, HBBTL kết chuyển trừ vào doanh thu - Kết chuyển số doanh thu thuần sangTK 911 Bên có: Tổng số doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp trong. .. Sổ kế toán dùng để ghi chép hệ thống và lưu giữ toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế tài chính đã phát sinh theo nội dung kinh tế và theo trình tự thời gian có liên quan đến doanh nghiệp Sổ kế toán gồm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết: + Sổ kế toán tổng hợp gồm: Sổ Nhật ký, Sổ Cái + Sổ kế toán chi tiết gồm: Sổ, thẻ kế toán chi tiết  Theo chế độ kế toán hiện hành, doanh nghiệp được áp dụng một trong. .. từ giao dịch bán hàng - Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng  Nguyên tắc xác định doanh thu bán hàng: - Doanh thu bán hàng được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản đã thu hoặc sẽ thu được Đối với các khoản tiền hoặc tương đương tiền không được nhận ngay thì doanh thu được xác định bằng cách quy đổi giá trị danh nghĩa của các khoản sẽ thu được trong tương lai về giá trị thực... phí quản lý DN Thuế XNK, thuế TTĐB, Thuế GTGT theo PP trực tiếp Khoa Kinh tế và QTKD Khóa luận tốt nghiệp Viện ĐH Mở Hà Nội SƠ ĐỒ KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TK 632, 635, 811 Kết chuyển GVHB, K/c CP HĐTC Kết chuyển chi phí khác TK 911 TK 511, 512, 515, 711 Kết chuyển doanh thu thuần BH và CCDV bên ngoài và nội bộ Kết chuyển DT HĐTC, K/c thu nhập khác TK 521, 531, 532 TK 641, 642 K/c chi phí bán . Khóa luận tốt nghiệp Viện ĐH Mở Hà Nội MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1. CỦA KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI: 1.1.1 Đặc điểm của quá trình bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong