- Việc hướng dẫn các thủ tục liên quan đến hồ sơ xin mở cơ sở giảng dạy Tin học ứng dụng – Ngoại ngữ thực hành cũng như tiếp nhận hồ sơ của cơ sở trên là việc làm hàng ngày nên về cơ bản[r]
(1)Huongdanvn.com –Có 1000 sáng kiến kinh nghiệm hay
SƠ LƯỢC LÝ LỊCH KHOA HỌC SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐỒNG NAI
PHÒNG GIÁO DỤC THƯỜNG XUYÊN
Mã số:
SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM
Người thực hiện: PHẠM VĂN LONG
Lĩnh vực nghiên cứu:
Quản lý giáo dục: Phương pháp dạy học môn: Phương pháp giáo dục: Lĩnh vực khác: Có đính kèm:
(2)I THƠNG TIN CHUNG VỀ CÁ NHÂN Họ tên: Phạm Văn Long
2 Ngày tháng năm sinh: 02/03/1973 Giới tính: Nam
4 Địa chỉ: 25/17 tổ 6, khu phố phường Tam Hiệp, Biên Hòa Điện thoại: 3842467(CQ)
6 E-mail: info@123doc.org Chức vụ: Chuyên viên
8 Đơn vị cơng tác: Phịng Giáo dục thường xuyên – Sở Giáo dục Đào tạo Đồng Nai
II TRÌNH ĐỘ ĐÀO TẠO
- Trình độ chuyên môn, nghiệp vụ cao nhất: Đại học - Năm nhận bằng: 2005
- Chuyên ngành đào tạo: Tin học III.KINH NGHIỆM KHOA HỌC
- Lĩnh vực chuyên mơn có kinh nghiệm: Giảng dạy Tin học Số năm có kinh nghiệm: 15 năm
- Các sáng kiến kinh nghiệm có năm gần đây:
+ Năm 2008: Phương pháp giải toán cách lập phương trình + Năm 2010: Kinh nghiệm sử dụng SSM
Tên sáng kiến kinh nghiệm:
TẬP CÁC BIỂU MẪU HỒ SƠ
(3)I LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI:
Đồng Nai địa phương có nhiều khu cơng nghiệp tập trung lớn, thu hút mạnh nguồn vốn đầu tư nước nguồn nhân lực, phần lớn lực lượng lao động trẻ từ miền đất nước hội tụ lập nghiệp, đáp ứng nguồn nhân lực cho u cầu cơng nghiệp hóa - đại hóa tỉnh
Cùng với phát triển mạnh mẽ mặt kinh tế - xã hội, hệ thống sở giáo dục gồm cấp học, bậc học: mầm non, tiểu học, trung học sở, trung học phổ thông; trung tâm giáo dục thường xuyên (GDTX), trung tâm học tập cộng đồng; trường đại học, cao đẳng, trung cấp chuyên nghiệp, trung tâm dạy nghề, trung tâm tin học, ngoại ngữ sở tin học ngoại ngữ liên tục củng cố, phủ khắp địa bàn tỉnh Đồng Nai
Góp phần xây dựng xã hội học tập địa bàn tỉnh năm qua, phải kể đến đóng góp to lớn ngành học GDTX Căn văn hướng dẫn Bộ Giáo dục Đào tạo, đạo UBND tỉnh Đồng Nai tình hình thực tế địa phương, Sở Giáo dục Đào tạo tỉnh Đồng Nai quản lý, đạo trung tâm, sở tin học, ngoại ngữ hoạt động có hiệu quả, đáp ứng nhu cầu học tập đa dạng tầng lớp nhân dân
Việc thẩm định hồ sơ tiến hành cấp phép cho sở dạy Tin học, Ngoại ngữ so với năm trước có nhiều thay đổi dẫn đến cần thiết kế biên soạn “Tập biểu mẫu hồ sơ cấp phép sở Tin học – Ngoại ngữ” giúp cho nhà đầu tư thuận lợi việc lập hồ sơ xin mở sở
Hai năm qua thân phân công tiếp nhận hồ sơ xin mở sở Tin học, Ngoại ngữ, sơ duyệt, chuẩn bị loại hồ sơ cần thiết trình ban xét duyệt để tiến hành cấp phép cho sở Căn hướng dẫn Bộ các loại hồ sơ mang tính nghiệp vụ Sở triển khai thực thời gian trước đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho tổ chức cá nhân đầu tư mở sở thực việc biên thiết kế biên soạn “Tập biểu mẫu hồ sơ cấp phép sở Tin học – Ngoại ngữ” Các biểu mẫu nói cập nhật, chỉnh sửa cho phù hợp áp dụng công việc thẩm định hồ sơ tiến hành cấp phép cho sở dạy Tin học ứng dụng, Ngoại ngữ thực hành Sở Giáo dục Đào tạo Đồng Nai cấp
II THỰC TRẠNG TRƯỚC KHI THỰC HIỆN ĐỀ TÀI: 1 Thuận lợi
- Việc hướng dẫn thủ tục liên quan đến hồ sơ xin mở sở giảng dạy Tin học ứng dụng – Ngoại ngữ thực hành tiếp nhận hồ sơ sở việc làm hàng ngày nên công tác nghiệp vụ phận, cá nhân liên quan có kinh nghiệm việc triển khai thực
- Bộ có quy chế thành lập trung tâm Tin học, Ngoại ngữ
(4)được thực thông suốt kịp thời qua có giúp cho việc hướng dẫn thủ tục cấp phép cho sở nhiều thuận lợi
2 Khó khăn
Việc hoàn thành thủ tục cấp phép đầy đủ theo quy định lại bị áp lực lớn tiến độ, thời gian, tính xác khâu thực từ việc đăng ký tên sở; thẩm định điều kiện sở vật chất, thẩm định người đại diện sở, giáo viên, trang thiết bị phục vụ dạy …
Hồ sơ xin cấp phép sở đa dạng phức tạp địa điểm khắp huyện tỉnh người làm hồ sơ thiếu sót nhiều thường phải điều chỉnh bổ sung
Nhân Phòng GDTX phải song song giải nhiều công tác: tham gia công tác in đề thi, thực công tác chuyên môn lĩnh vực tin học, ngoại ngữ, xã hội học tập… nên việc tham gia chuẩn bị cho kỳ cấp phép đơi lúc gặp nhiều khó khăn
III NỘI DUNG ĐỀ TÀI 1 Cơ sở lý luận:
- Căn Quyết định số 16/2012/QĐ-UBND ngày 05/03/2012 Ủy ban nhân dân tỉnh Đồng Nai việc ban hành Quy định tổ chức hoạt động Sở Giáo dục Đào tạo Đồng Nai
- Căn Thông tư số 03/2011/TT-BGDĐT ngày 28/01/2011 Bộ Giáo dục Đào tạo ban hành Quy chế Tổ chức hoạt động trung tâm ngoại ngữ, tin học
- Căn Quyết định số 30/2008/QĐ-BGDĐT ngày 06/6/2008 Bộ Giáo dục Đào tạo ban hành Quy định tổ chức đào tạo, bồi dưỡng, kiểm tra cấp chứng ngoại ngữ, tin học theo chương trình giáo dục thường xuyên
- Căn Chỉ thị 46/CT.UBT ngày 01/9/1993 Ủy ban Nhân dân tỉnh Đồng Nai việc tăng cường quản lý hoạt động dạy nghề dân lập, tư thục trung tâm tin học, ngoại ngữ chức
2 Đối tượng phạm vi nghiên cứu:
Đối tượng sáng kiến kinh nghiệm cải vận dụng biểu mẫu hồ sơ cấp phép cô sở Tin học, Ngoại ngữ để hướng dẫn chủ sở xin thành lập quản lý hồ sơ hiệu quả, nhanh gọn nhằm trì, phát triển phong trào ngày rộng lớn sâu vào chất lượng, giúp người học có hội thật tiến mặt
3 Biện pháp thực giải pháp đề tài
(5)quan chuẩn bị chu đáo Tập biểu mẫu hồ sơ cấp phép sở Tin học – Ngoại ngữ phục vụ cho sở điều chỉnh, bổ sung in ấn, triển khai thực
a Về hoạt động Cơ sở:
Sở Giáo dục Đào tạo Đồng Nai (Sở) cấp giấy phép cho cá nhân có nhu cầu thành lập sở tin học, ngoại ngữ tin học ngoại ngữ (Cơ sở) điạ bàn tỉnh Việc cấp giấy phép thực vào cuối tháng Giấy phép có thời hạn năm dài hạn
Các Cơ sở tự chủ hoạt động lĩnh vực ghi cụ thể
giấyphép Đối với hoạt động lĩnh vực cho phép, Cơ sở muốn thực cần có chấp thuận Sở quan chức có liên quan
Cơ sở có chức giảng dạy nội dung sau:
- Chương trình tin học ứng dụng, ngoại ngữ thực hành (tiếng Anh, tiếng Hoa…) theo chuẩn trình độ ABC Bộ Giáo dục Đào tạo quy định;
- Chương trình tiếng Anh Cambridge;
- Các chương trình tin học, ngoại ngữ đáp ứng nhu cầu người dân địa bàn (học để lấy kiến thức, không cấp chứng chỉ, cấp…)
Cơ sở khơng có chức như: - Giảng dạy trình độ chuẩn ABC; - Tổ chức thi cấp chứng chỉ;
- Tự cấp chứng chỉ;
- Liên kết với trung tâm, trường trung cấp, cao đẳng, đại học để tổ
chức giảng dạy, thi, cấp chứng chỉ, quy đổi chứng chỉ…
Việc tổ chức thi, cấp chứng ABC, chứng Cambridge Sở tổ chức theo kế hoạch hàng năm Kế hoạch thông báo trước đến Cơ sở
Khi cấp giấy phép, vào hoạt động, Cơ sở phải thực chế độ báo cáo định kỳ, thực chế độ sổ sách kế toán nghĩa vụ thuế theo quy định ngành thuế
b Về hồ sơ cấp phép:
Cá nhân có nhu cầu xin thành lập sở phải lập hồ sơ theo mẫu kèm theo giấy tờ liên quan
“Hồ sơ cấp phép dạy”: cần ghi rõ nội dung: giảng dạy tin học, ngoại ngữ tin học ngoại ngữ trình độ
(6)“Tên đơn vị”: thống thực sau: TIN HỌC
CƠ SỞ NGOẠI NGỮ + TÊN
RIÊNG TIN HỌC – NGOẠI NGỮ
Tên riêng: Tên riêng đơn vị phải sử dụng tiếng Việt, không viết tắt, không gây ngộ nhận không trùng với tên sở Sở cấp phép
“Chủ Cơ sở”: cá nhân có có nhiệm vụ điều hành, tổ chức hoạt động Cơ sở người chịu trách nhiệm trước Sở toàn hoạt động Cơ sở
mình phụ trách Chủ Cơ sở phải người có trình độ đại học khơng công chức, viên chức Người đứng tên Chủ Cơ sở đứng tên làm chủ sở Đới với Cơ sở thành lập trường học Sở quản lý, Chủ Cơ sở phải thiết hiệu trưởng nhằm đảm bảo tính thống việc điều hành, quản lý
“Xin dạy”: ghi theo ba nội dung sau: Dạy tin học ứng dụng
Dạy ngoại ngữ thực hành
Dạy tin học ứng dụng ngoại ngữ thực hành
“Địa điểm”: địa Cơ sở, cần ghi cụ thể số nhà, tổ, khu phố (ấp), phường (xã), huyện (thành phố, thị xã)
“Đơn xin cấp phép dạy”: ghi rõ dạy tin học ứng dụng, ngoại ngữ thực hành tin học ứng dụng ngoại ngữ thực hành Đơn xin phép phải Chủ Cơ sở lập phải có xác nhận UBND xã (phường) nơi Chủ Cơ sở cư trú Phòng Giáo dục Đào tạo cấp huyện)
- UBND cấp xã (phường) nơi Chủ Cơ sở cư trú xác nhận việc cư trú, việc chấp hành pháp luật Chủ Cơ sở
- Phòng Giáo dục Đào tạo cấp huyện: xác nhận điều kiện sở vật
chất, trang thiết bị phục vụ hoạt động, vị trí Cơ sở Riêng địa bàn thành phố Biên Hòa trường trực thuộc Sở, Sở trực tiếp kiểm tra điều kiện
“Danh sách ban điều hành nhân viên đơn vị”: danh sách trích ngang thành viên làm nhiệm vụ quản lý, điều hành giúp việc Cơ sở Tùy theo quy mơ, Cơ sở có chức danh: Chủ sở, phụ trách chuyên môn
(tin học, ngoại ngữ), kế toán, thủ quỹ, nhân viên văn phòng…
“Đội ngũ giáo viên giảng dạy đơn vị”: danh sách trích ngang các thành viên làm nhiệm vụ giảng dạy Cơ sở Tùy theo quy mơ, Cơ sở có
(7)Yêu cầu trình độ: Giáo viên phải có trình độ chun mơn từ cao đẳng sư phạm chuyên ngành trở lên (cao đẳng sư phạm tin học, cao đẳng sư phạm tiếng Anh … )
Đối với người dự kiến làm giáo viên có trình độ cao đẳng chun ngành trở lên (khơng tốt nghiệp trường sư phạm) cần có thêm chứng nghiệp vụ sư phạm
Đối với với giáo viên người nước ngồi cần có loại hồ sơ sau (bản có cơng chứng): hộ chiếu, thị thực, giấy phép lao động, văn chứng
Chủ Cơ sở cần tổ chức ký hợp đồng lao động với giáo viên theo quy định pháp luật
1 “Bảng kê sở vật chất phục vụ việc dạy học”: danh sách các sở vật chất, trang thiết bị phục vụ hoạt động Cơ sở Tùy theo quy mô, Cơ sở trang bị điều kiện sở vật chất khác tối thiểu phải có:
- Đối với dạy ngoại ngữ: phòng làm việc, phòng học có điện tích từ 20 m2 trở lên, phương tiện nghe nhìn (tivi, đèn chiếu, cassette, băng đĩa…), đèn, quạt (máy lạnh), bàn ghế giáo viên, bàn ghế học sinh, thiết bị phòng cháy chữa cháy
- Đối với dạy tin học: phòng làm việc, phòng máy có từ 25 máy tính trở lên kết mạng nội bộ, đèn, quạt (máy lạnh), bàn ghế giáo viên, bàn ghế học sinh, thiết bị phòng cháy chữa cháy
- Đối với loại phòng, thiết bị, cần ghi rõ số lượng, chất lượng (tính theo tỷ
lệ %), diện tích nguồn sở hữu (Cơ sở tự trang bị, thuê mướn…)
“Kế hoạch chương trình giảng dạy”: Chủ Cơ sở cần thiết kế lớp học dự kiến mở sở Mỗi dạng lớp cần mô tả chi tiết nội dung như: sử dụng giáo trình để giảng dạy, tổng thời gian học lớp, lịch học cụ thể vào ngày tuần, từ đến giờ, tổng số tiết học lý thuyết, thực hành Cơ sở sử dụng giáo trình đơn vị khác giáo trình tự biên soạn để giảng dạy, nội dung phải đảm bảo kiến thức tối thiểu Bộ Giáo dục Đào tạo quy định trình độ tin học ứng dụng, ngoại ngữ thực hành (tiếng Anh, tiếng Hoa) Việc sử dụng tài liệu đơn vị khác để giảng dạy, Cơ sở cần có chấp thuận tác giả hồn toàn chịu trách nhiệm vấn đề tranh chấp mang tính quyền tài liệu
“Kế hoạch thu, chi học phí”: dự tốn kinh phí hoạt động Cơ sở. Chủ Cơ sở cần chủ động xây dựng mức thu, mức chi Cơ sở phụ trách nhằm đảm bảo điều kiện để hoạt động phát triển Mức thu, chi mang tính thời điểm, thay đổi thời gian
(8)STT Đối tượng Hồ sơ cần có Số
lượn Ghi chú
1
- Chủ Cơ sở
Hộ Bản cócơng chứng
Bằng Đại học (trở lên) 3 Bản có cơng chứng Sơ yếu lý lịch Bản cócơng chứng Ảnh 3x4 cm Bản cócơng chứng - Chủ Cơ sở
các trường Sở quản lý
Quyết định thành lập trường Bản cócơng chứng Quyết định bổ nhiệm Bản cócơng chứng Giáo viên Văn chứng theo qui
định
3 Bản cócơng chứng
3
Tài sản (nhà Chủ Cơ sở)
Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà đất mang tên Chủ Cơ sở
Bản có cơng chứng Tài sản (nhà thuê)
Hợp đồng thuê nhà có thời gian từ tháng trở lên, có xác nhận quan chức
3 Bản chính Chương trình
giảng dạy (tự biên soạn)
Bộ giáo trình sử dụng Bản sao
Tập biểu mẫu hồ sơ cấp phép sở Tin học – Ngoại ngữ bao gồm: - Trang bìa hồ sơ cấp phép dạy
- Đơn xin cấp phép dạy ( có xác nhận xã phường nơi cư trú, phòng GD cấp huyện)
- Danh sách ban điều hành nhân viên - Bảng kê sở vật chất phục vụ dạy học - Bảng kế hoạch thu chi sở
- Danh sách giáo viên ( kèm theo văn phơ tơ có cơng chứng)
- Sơ yếu lý lịch người chủ sở (theo mẫu cơng an có xác nhận cơng an phường xã nơi cư trú)
- Hợp đồng thuê sở vật chất có xác nhận tư pháp
(9)(10)Ị
TÊN ĐƠN V :
TÊN CHỦ CƠ SỞ:
XIN DẠY:
TẠI ĐỊA ĐIỂM:
(11)
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Đ
ộ c l ậ p – T ự – H nh phúc
Ảnh x
ĐƠN XIN CẤP PHÉP DẠY
-Kính gửi: GIÁM ĐỐC SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐỒNG NAI Tôi tên là: Năm sinh: Hộ thường trú :
Nay tơi làm đơn kính xin Sở Giáo Dục Đào Tạo Đồng Nai cho phép mở lớp dạy theo nội dung chương trình mà Bộ Giáo dục Đào tạo ban hành
Nếu quý Sở cấp phép, xin chịu trách nhiệm trước Nhà nước hoạt động đơn vị mình, nghiêm chỉnh chấp hành qui định Bộ Giáo dục Đào Tạo, Ủy ban Nhân dân tỉnh Sở Giáo Dục Đào Tạo Đồng Nai
……….,Ngày………tháng…… năm 20…… Người viết đơn
(Ký ghi rõ họ tên)
Xác nhận UBND xã (phường) Ý kiến của
(12)DANH SÁCH BAN ĐIỀU HÀNH VÀ NHÂN VIÊN CỦA ĐƠN VỊ (Kèm theo lý lịch trích ngang thành viên)
STT Họ tên Năm
sinh
Trình độ
Chức vụ Ghi chú Văn
hóa
(13)ĐỘI NGŨ GIÁO VIÊN GIẢNG DẠY TẠI ĐƠN VỊ (Kèm theo văn chun mơn có cơng chứng)
STT Họ tên Năm sinh Dạy mơn Trình độ
(14)BẢNG KÊ VỀ CƠ SỞ VẬT CHẤT PHỤC VỤ VIỆC DẠY VÀ HỌC A CÁC LOẠI PHỊNG:
Loại Số lượng Diện tích (m2) Nguồn sở hữu Ghi chú Phòng làm việc
Phòng học lý thuyết Phòng Lab
(Ngoại ngữ) Phòng thực hành (Tin học)
…
B TRANG THIẾT BỊ
Loại Số lượng Chất lượng (%) Nguồn sở hữu Ghi chú Bàn, ghế giáo viên
Bàn ghế học sinh Bảng
Đèn Quạt
Máy vi tính Tivi
(15)KẾ HOẠCH VÀ CHƯƠNG TRÌNH GIẢNG DẠY
Dạng lớp Giáo trình Thời gian học Lịch học Tổng số tiết học Ghi chú
(16)(17)IV KẾT QUẢ THỰC HIỆN:
Tập biểu mẫu hồ sơ cấp phép sở Tin học - Ngoại ngữ triển khai thực năm qua Về đáp ứng cho hoạt động cấp phép dạy cho chủ sở có nhu cầu mở sở Việc sử dụng tập biểu mẫu hồ sơ phục vụ cấp phép sở Tin học - Ngoại ngữ tạo điều kiện thuận lợi cho công tác thẩm định quản lý hồ sơ sở
V KẾT LUẬN
Tập biểu mẫu hồ sơ cấp phép sở Tin học - Ngoại ngữ nêu tiếp tục điều chỉnh bổ sung nhằm hoàn thiện nữa, góp phần tích cực cho cơng tác quản lý hồ sơ cấp phép cho sở dạy Tin học, Ngoại ngữ tỉnh Đồng Nai thời gian tới
Rất mong nhận góp ý quý đồng nghiệp
Người thực hiện
Phạm Văn Long