KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH PHÚ THÁI

KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH PHÚ THÁI I Lịch sử hình thành và phát triển công ty phú thái 1. lịch sử hình thành và phát triển Năm 1993 khi lĩnh vực phân phối hàng hoá còn khá mới mẻ thì Công ty TNHH phú thái Group đã ra đời và hoạt động chủ yếu là phân phối hàng tiêu dùng. Do tốc độ phát triển đa dạng hoá sản phẩm nghành nghề từ khi ra đời cho đến nay Công ty Phú thái đã có một đội ngũ bao gồm trên 1000 nhân viên hoạt động xây dựng nhanh nhẹn với địa bàn hoạt động kinh doanh khắp từ Bắc vào Nam. Nghành nghề kinh doanh chủ yếu của công ty: Phân phối hàng tiêu dùng như dầu gội,Gillete,sheell. Hiện nay Công ty đã có nhiều đối tác trong và ngoài nước được đánh giá là một trong những nhà phân phối hàng hoá đa dạng với mạng lưới rộng khắp toàn quốc và lớn nhất tại Việt Nam. Một trong những yếu tố cơ bản đẫn đến sự thành công của phú thái là con người Phút thái có sự đoàn kết của một tập thể nhân viên có ý thức và trách nhiệm cao 2.Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh ĐVT: đồng Stt Chỉ tiêu Năm2003 Năm 2004 Năm 2005 1 Doanh thu 20.050.060.070 26.065.078.091 40.085.102.119 2 GVHB 19.047.557.067 24.761.824.186 37.880.421.502 3 Lãi gộp 1.002.503.003 1.303.253.905 2.204.680.617 4 CFKD 802.002.403 912.277.733 1.202.553.064 5 Thuế TNDN 56.140.168 109.473.328 280.595.715 6 LN chưa pp 144.360.433 281.502.843 721.531.838 Ban đầu mới thành lập, công ty còn gặp nhiều khó khăn nhưng nhờ chiến lược kinh doanh hiệu quả, giá cả hàng hoá dịch vụ hợp lý, không ngừng điều chỉnh nâng cao chất lượng nên công ty sớm có được uy tín, kinh doanh ngày càng thu được nhiều lợi nhuận. - Doanh thu ngàycàng tăng, mức độ tăng trưởng năm sau cao hơn năm trước. + Doanh thu năm 2004 tăng hơn so với năm 2003 tăng là 6.015.018.021đ + Doanh thu năm 2005 so với năm 2004 tăng là 14.020.024.028 đ + Lợi nhuận chưa phân phối năm 2004 so với năm 2003 tăng 1.371.142.411đ + Lợi nhuận chưa phân phối năm 2005 so với năm 2004 tăng 440.028.995 đ Như vậy những kết quả trên cho ta thấy các chỉ tiêu của doanh nghiệp đều tăng năm sau cao hơn năm trước, chứng tỏ doanh nghiệp hoạt động ngày càng đạt hiệu quả. II Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh , 1. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất - Hàng hoá được mua từ nhà cung cấp, công ty nhập vào kho sau đó sẽ được xuất bán qua các nhà bán buôn, bán lẻ, siêu thị, bách hoá + Bán buôn tại kho người mua : Xuất bán trực tiếp qua khách hàng mua, các cửa hàng lớn. Theo phương thức này khách hàng mua nhiều sẽ được giảm giá chiết khấu trong hoá đơn. + Bán lẻ : Công ty có nhiệm vụ cung cấp đến tận tay người tiêu dùng thông qua nhân viên bán hàng của công ty. Nhân viên bán lẻ có nhiệm vụ xuất hàng từ kho đi đến các cửa hàng lẻ bán hàng và thu tiền ngay. + Siêu thị , bách hoá: Khi đã có hợp đồng mua bán với công ty, Công ty có nhiệm vụ xuất hàng từ kho đến điểm nhận là Siêu thị , bách hoá.Hình thức thanh toán với khu vực này là sau giao 5 ngày 1.1 Hệ thống kinh doanh của Công ty TNHH Phú Thái - Có một phòng kinh doanh - Công ty bán hàng hoá các loại 900 – 1000 sản phẩm/ một tháng - Có đội ngũ bán hàng và phục vụ khách hàng chu đáo 1.2 Thị trường của Công ty Thị trường Thành phố Hà nội là thành phố chính phục vụ ngoài ra còn có các thị trường ở các tỉnh Hải Dương, Hải Phòng, Hạ Long, , Hưng yên, Vĩnh Yên, Việt trì 2. Bộ máy tổ chức sán xuất kinh doanh Được quản lý theo hình thức tập trung được thể hiện thông qua sơ đồ sau : Ban giám đốc Phòng tổ chức(3)Phòng kế toán(7)Phòng thanh tra(2)Phòng kinh doanh(5) Các trung tâm phân phối Các chi nhánh phân phối các tỉnh thành Sơ đồ tổ chức của Công ty phú TNHH phú thái: * Cơ cấu chức năng của đơn vị - Ban giám đốc có 2 người : Công ty gồm một giám đốc và một phó giám đốc + Giám đốc: Là người trực tiếp lãnh đạo và điều hành mọi hoạt động của công ty thông qua bộ lãnh đạo. Giám đốc là người chịu trách nhiệm trước pháp luật, trước công ty trong quan hệ đối nội, đối ngoại và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. + Phó giám đốc: Là trợ lý đắc lực cho giám đốc, được nhận uỷ quyền khi giám đốc bận công việc hoặc đi công tác xa - Các phòng ban chức năng : gồm 4 phòng ban + Phòng tổ chức gồm 3 người : Xây dựng và áp dụng các chế độ về quy định,về quản lý, sử dụng lao động trong toàn công ty. Chịu trách nhiệm trước pháp luật nhà nước, trước giám đốc công ty về mọi diễn biến trong công tác quản lý nhân sự. + Phòng kế toán gồm 7 người : Chịu trách nhiệm quản lý tài sản, vật chất, hạch toán kinh tế theo chế độ kế toán nhà nước, quy chế công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật nhà nước, trước giám đốc công ty về mọi diễn biến trong công tác quản lý tài chính, vật chất trong toàn công ty. + Phòng kinh doanh gồm 5 người : Có nhiệm vụ xây dựng chiến lược kịnh doanh đáp ứng nhu cầu kinh doanh của công ty . + Phòng thanh tra gồm 2 người: Dự tính kế hoạch thanh tra kiểm soát định kỳ, đột xuất tới các trung tâm phân phối. III. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Công ty TNHH phú Thái 1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán Công ty TNHH Phú Thái là một đơn vị hạch toán độc lập có đầy đủ tư cách pháp nhân, được mở tài khoản giao dịch tại ngân hàng. Để đáp ứng đầy đủ yêu cầu quản lý kinh doanh và đảm bảo, phản ánh một cách chính xác, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong toàn công ty với quy mô hoạt động rộng công ty đã áp dụng hình thức kế toán nửa phân tán, nửa tập trung. Trên công ty có phòng kế toán tài vụ, dưới trung tâm là các bộ phận kế toán trực thuộc. 1.1 Tổ chức bộ máy kế toán - Kế toán trưởng : Có nhiệm vụ chỉ đạo tổ chức hướng dẫn và kiểm tra toàn bộ máy công tác kế toán thống kê toàn trong toàn công ty. kế toán trưởng còn giúp giám đốc chấp hành các chính sách về quản lý và sử dụng tài sản, cháp hảnh kỷ luật chế độ lao động, việc sử dụng quỹ lương, quỹ phúc lợi cũng như việc chấp hành các chính sách tài chính. Ngoài ra kế toán trưởng còn giúp giám đốc Công ty tập hợp số liệu về kinh tế, nghiên cứu tổ chức, cải tiến quản lý những hoạt động của Công ty thu được kểt quả cao. đồng thời kế toán trưởng còn tính toán thu nhập, lập báo cáo tài chính, cung cấp thông tin cho các quyết định quản lý, các nhà cung cấp, các ngân hàng và người có liên quan đến lợi ích của công ty. - Kế toán tiền mặt + kế toán TGNH + Quỹ: Kế toán trưởng Thủ quỹKế toán tiền mặt, TGNH Kế toán tiềnlương và các khoản kháckế toán TSCĐvà hàngtồn kho Kế toán tổng hợp vàkiểm tra toán Kế toán trung tâm Có nhiệm vụ ghi chép, thu, chi tiền mặt, TGNH, theo dõi các khoản tạm ứng của công nhân viên trong công ty, theo dõi tính các khoản tạm ứng thừa thiếu, chêch lệch. Kế toán căn cứ vào sổ chi tiết tài khoản 111,112 để ghi nhật ký chứng từ - Kế toán chi phí tiền lương và các khoản khác: Có nhiệm vụ tính lương và các khoản tính theo lương, các khoản phụ cấp cho từng nhân viên. - Kế toán TSCĐ và hàng tồn kho: Có nhiệm vụ theo dõi, ghi chép TSCĐ trong công ty, thực hiện khấu hao hàng tháng và chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp. - Kế toán tổng hợp và kiểm tra: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình nhập, xuất,tồn, ghi sổ theo dõi tk 156, cuối kỳ lên sổ tổng hợp thanh toán vá báo cáo kết quả kinh doanh. Căn cứ vào nhật ký chứng từ để ghi sổ cái sau đó lập bảng cân đối kế toán, lên bảng tổng kết. - Kế toán trung tâm: Có nhiệm vụ theo dõi nhập xuất tồn của từng kho trung tâm Mô hình tổ chức bộ máy kế toán công ty TNHH phú thái 1.2 Hình thức tổ chức sổ kế toán của Công ty TNHH Phú Thái Chứng từ gốc(bảng phân bổ) Nhật ký - chứng từ Sổ Cái Báo cáokế toán Sổ quỹ S ổ, thẻ hạch toán chi tiêit Bảng tổng hợp chi tiết Bảng kê Bảng phân bổ Hình thức kế toán áp dụng là hình thức nhật ký chứng từ Sơ đ ồ hạch toán theo hình thức Nhật Ký - Chứng từ Ghi chú: Ghi hằng ngày Ghi cuối kỳ Quan hệ đối chiếu - Việc ghi chép của kế toán công ty được kết hợp theo trình tự thời gian và ghi theo hệ thống. Đó là sự kết hợp giữa sổ tổng hợp và sổ kế toán chi tiết, giữa việc ghi chép hằng ngày với việc tổng hợp số liệu cuối tháng. - Hệ thống sổ kế toán + Sổ kế toán tổng hợp ( Sổ nhật ký chứng từ, bảng kê và sổ cái) + Sổ kế toán chi tiết được mở ra như sau: 1)Sổ chi tiết TSCĐ 2)Sổ theo dõi tạm ứng 3)Sổ thanh toán với người bán 2) Sổ theo dõi với người mua 3) Sổ theo dõi ngân hàng 4) Sổ quỹ 5) Sổ giá thành 6) Sổ chi tiết tiền lương và BHXH 7) Sổ theo dõi ngân sách 8) Sổ chi tiết vật tư hàng hoá 9) Sổ chi tiết bán hàng Hình thức tổ chức công tác kế toán mà Công ty áp dụng là hình thức nửa phân tán - nửa tập trung Các bộ phận kế toán trực thuộc công ty thì tổ chức kế toán tập trung , còn với các cửa hàng thì công ty tổ chức phân tán. Với đặc thù của công ty kinh doanh trên địa bàn rộng thì áp dụng bộ máy kế toán nửa tập trung - nửa phân tán là hợp lý 1.2.1Sổ kế toán sử dụng - Hình thức ghi sổ kế toán Nhậtký chung : đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán nhật ký chung là tất cả cá nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh dều dược ghi ssỏ nhật ký theo trình tự thời ghian phát sinh và định khoản kế toán của các nghiệp vụ đó, sau đó lấy số liệu trên sổ nhật ký chung để ghi sổ cái theo từng nghiệp vụ phát sinh. - Hính thức ghi sổ kế toán Nhật ký - sổ cái: Đặc trưng cơ bản của hình thức Nhật ký - Sổ cái là cá nghiệp vụ kinh tế phát sinh được kết hợp ghi chép trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế theo tài khoản kế toán trên cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất là sổ Nhật Ký - sổ Cái. Căn cứ để ghi sổ Nhật ký - Sổ cái là các chứng từ gốc hoậc các bảng tổng hợp chứng từ gôc - Hình thức ghi sổ kế toán chứng từ ghi sổ: Đặc trưng củan hình thức kế toán chứng từ ghi sổ là căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là các” chứng từ ghi sổ”. Việc ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm: ghi theo trình tự thời gian trên sổ nđăng ký trình tự ghi sổ, ghi theo nội dung kinh tế trên sổ cái: Chứng từ ghi sổ do kế toán lập nên tren cơ sở chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp các chứng từ gôc cùng loại, có nội dung kinh tế Chứng từ ghi sổ dánh số hiệu liên tục từng tháng hoặc cả năm ( theo số ths tự trong sổ đăng ký chứng từ ghi sổ) và có chứng từ gốc đính kèm phải được kế toán trưởng duyệt trước khi ghi sổ kế toán - Hình thức nhật ký chứng từ : gồm các loại sổ Nhật ký chứng tư, bảng kê, sổ cái sổ hoặc thẻ chi tiết.Trình tự ghi sổ Nhật ký chứng từ như sau: hằng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc đã dược kiểm tra để ghi váo các nhật ký chứng từ mà căn cứ ghi sổ là các bảng kê, sổ chi tiết hằng ngày căn cứ vào chứng từ gốc kế toán vào bảng kê, sổ chi tiết có liên quan và cuôi tháng chuyển số liệu tổng cộng của bảng kê sổ chi tiêt vào Nhật ký chứng từ Cuối tháng khoá sổ, cộng số liẹu tren các Nhật ký chứng từ, kiểm tra đối chiếu số liệu trên các nhật ký chứng từ với các sổ kế toán chi tiết có liên quan và lấy số liệu tổng cộng của các Nhật ký chứng từ vào sổ cái a)Chứng từ kế toán Công ty sử dụng những chứng từ kế toán sau: + Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho + Hợp đồng kinh té + Hoá đơn GTGT + Phiếu thu, phiếu chi + Giấy báo nợ , báo có của Ngân hàng + báo cáo của phòng kinh doanh + Giấy đề ghị tạm ứng, giấy thanh toán tiền tạm ứng + Bảng chấm công + Bảng thanh toán tiền lương + Hoá đơn bán hàng, hoá đơn mua hàng + Chứng từ khác liên quan b)Tài khoản sử dụng tại Công ty Hàng hoá là đối tượng kinh doanh của các doanh ngjiệp thương mại, quản lý hàng hoá là nội dung quản lý quan trọng hàng đầu trong các doanh nghiệp. Để phục vụ cho việc quản lý hàng hoá, kế toán cấn phải tổ chức theo dõi và cung cấp thông tin chính xác kịp thời tình hình mua hàng,bán hàng trên các mặt số lượng, chất lượng và giá trị. Công ty thường sử dụng các tài khoản có liên quan sau: Tk151” Hàng mua đang đi đường” Tài khảon này dùng để phản ánh trị giá hàng hoá mà doanh nghiệp đã mua nhưng dang đi trên đường TK 1561” giá mua hàng hoa” tài khoản này được sử dụng để phản ánh trị giá hàng hoá nhập kho, xuất kho và tồn kho + TK 1562” chi phí thumua hàng hoấ” + Tk 153 công cụ dung cụ + TK 133” thuế GTGT được khấu trừ” + TK 111 Tiền mặt +Tk 112 , TGNH + TK 141 Tạm ứng + TK 211 TSCĐ hữu hình + TK 213 TSCĐ vô hình + TK 214 khấu hao TSCĐ + TK 3331 Thuế GTGT phải nộp + TK 334 phải trả công nhân viên + TK 338 Phải trả phải nộp khác + TK 341 vay dài hạn + TK 342 Nợ dài hạn + TK 411 Nguồn vốn kinh doanh [...]...+ TK 431 Quỹ khen thưởng phúc lợi + TK 431 Lợi nhuận chưa phân phối + TK 511 Doanh thu bán hàng + Tk 641 chi phí bán hàng + TK 642 Chi phí quản lý doanh nghiệp + Tk 911 Xác định kết quả kinh doanh C) Sổ sách kế toán + Sổ chi thanh . KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH PHÚ THÁI I Lịch sử hình thành và phát triển công ty phú thái 1. lịch sử hình thành và phát. phối. III. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Công ty TNHH phú Thái 1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán Công ty TNHH Phú Thái là một đơn vị hạch toán