MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở NHÀ MÁY GẠCH TUYNEL HOA SƠN

MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở NHÀ MÁY GẠCH TUYNEL HOA SƠN 1. Nhận xét, đánh giá khái quát thực trạng tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại nhà máy. Qua một thời gian ngắn tìm hiểu và tiếp cận với công tác quản lý, công tác kế toán nói chung, tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại nhà máy gạch tuynel Hoa Sơn nói riêng, qua đó có thể thấy rõ phần nào nội dung, trình tự của việc tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Trên cơ sở lý luận và thực tiễn đã tìm hiểu được, em xin mạnh dạn đưa ra những nhận xét, đánh giá như sau: 1.1. Những ưu điểm. - Một là hình thức tổ chức bộ máy kế toán tại nhà máy. Về cơ bản hình thức tổ chức bộ máy kế toán đang áp dụng là phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của của doanh nghiệp. Nhà máy tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình kế toán tập trung đảm bảo sự chỉ đạo thông xuốt, tiết kiệm chi phí, phù hợp với điều kiện thực tế của nhà máy. với mô hình này, 1 kế toán viên có thể thực hiện 1 phần hành kế toán, nhưng cũng có thể kiêm nhiều phần hành kế toán. Các thành viên trong nhà máy đoàn kết, tương hỗ lẫn nhau để hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao. - Hai là : Hình thức ghi sổ kế toán đang áp dụng. Với điều kiện hiện nay khi có sự kết hợp giữa kế toán thủ công và kế toán có sự trợ giúp của máy tính thì nhà máy áp dụng hình thức ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung là phù hợp. Hệ thống sổ của nhà máy khá đầy đủ đáp ứng được yêu cầu cung cấp thông tin cho nhà quản trị. - Ba là đối tượng tập hợp chi phí sản xuất. Do đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm trải qua nhiều giai đoạn chế biến liên tiếp nên kế toán không thể tập hợp chi phí sản xuất cho từng giai đoạn chế biến mà tập hợp cho cả quá trình sản xuất, điều này là phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong thực tế - Bốn là Phương pháp xác định trị giá thực tế than đất xuất kho. Do tính đặc thù của qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm chi phối, kế toán không thể xác định trị giá thực tế than , đất xuất kho một cách thường xuyên liên tục, do đó trị giá thực tế than, đất xuất kho được nhà máy xác định theo phương pháp bình quân gia quyền là hoàn toàn phù hợp. Phương pháp này khá đơn giản, tiết kiệm thời gian, chi phí quản lý, phù hợp với điều kiện thực tế của doanh nghiệp. - Năm là khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp . Hiện nay nhà máy đã xác định được định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho từng loại sản phẩm khá đầy đủ và chính xác, đây là điều kiện thuận lợi cho công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cho từng loại sản phẩm riêng biệt. - Sáu là khoản mục chi phí nhân công trực tiếp. Nhà máy hiện đang áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm đối với công nhân trực tiếp sản xuất, trả lương theo thời gian đối với công nhân quản lý và phục vụ chung của doanh nghiệp là hoàn toàn phù hợp. Việc xác định đơn giá tiền lương định mức theo sản phẩm quy chuẩn gắn với kết quả sản xuất và thu nhập của người lao động, qua đó tạo động lực khuyến khích sản xuất tăng năng suất lao động. - Bảy là Khoản mục chi phí sản xuất chung. Nhà máy đã xây dựng được các hệ số phân bổ chi phí cho từng loại sản phẩm riêng biệt. Đây là điều kiện thuận lợi cho công tác tập hợp chi sản xuất và tính giá thành cho từng loại sản phẩm . 1.2. Những mặt hạn chế còn tồn tại. a. Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp . Hiện nay chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của nhà máy bao gồm : chi phí nguyên vật liệu chính( than), chi phí nguyên vật liệu phụ ( Đất ) là chưa đầy đủ. Khoản mục này còn thiếu chi phí dầu sản xuất. Bởi vì toàn bộ chi phí dầu phát sinh trong kỳ có liên quan trực tiếp đến việc chế tạo sản phẩm . - Phương pháp xác định trị giá vật tư xuất kho. Việc xác định trị giá thực tế than, đất xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền tuy đơn giản, tiết kiệm chi phí, thời gian công sức. Nhưng về mặt hạch toán phương pháp này cung cấp số liệu chậm ( không kịp thời), công việc kế toán dồn vào kỳ kế toán. Mặt khác than, đất xuất kho tính theo phương pháp này thiếu tính chính xác, không phản ánh đúng trị giá thực tế. - Hệ thống tài khoản sử dụng để hạch toán chi phí nguyên vật liệu chưa đầy đủ. Nhà máy không mở các tài khoản kế toán chi tiết như TK 1521; TK 1522; TK1523 để theo dõi chi tiết nguyên vật liệu xuất dùng trực tiếp trong kỳ. Điều này gây khó khăn cho công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất của doanh nghiệp. b. Đối với chi phí nhân công trực tiếp. - Các khoản trích theo lương chưa hạch toán đầy đủ. Ngoài tiền lương và các khoản phụ cấp, người lao động còn được 1 phần thu nhập khác dưới hình thức kinh phí công đoàn. Nhưng hiện nay nhà máy chưa thực hiện việc trích lập quỹ kinh phí công đoàn. Điều này, một mặt làm ảnh hưởng đến đời sống vật chất tinh thần cho người lao động, mặt khác chưa phản ánh đầy đủ chi phí nhân công trực tiếp trong kỳ, chưa phản ánh đúng giá thành sản xuất sản phẩm. - Không trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất. Công ty TNHH Hoa Sơn là một doanh nghiệp có số lượng công nhân trực tiếp sản xuất lớn ( Chiếm khoảng 90%) tổng số cán bộ công nhân viên toàn nhà máy. nhưng hiện nay công ty vẫn chưa tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất. Như vậy nếu kỳ nào có số lượng công nhân nghỉ phép nhiều thì việc không trích trước tiến lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất sẽ làm đội chi phí sản xuất của kỳ đó, làm cho giá thành sản phẩm không ổn định giữa các kỳ kế toán. c. Khoản mục chi phí sản xuất chung - Đối với chi phí công cụ dụng cụ. Hệ thống tài khoản sử dụng để hạch toán chi phí CCDC chưa đầy đủ. Nhà máy không mở các tài khoản kế toán chi tiết như TK6273, TK 1531, TK1532, TK1533 để theo dõi chi tiết CCDC xuất dùng trong kỳ. Điều này gây khó khăn cho công tác quản lý chi phí về CCDC dễ dẫn đến hạch toán sai sót, hạch toán nhầm. - Đối với chi phí khấu hao TSCĐ. + Tài khoản sử dụng để hạch toán chi phí khấu hao TSCĐ chưa đầy đủ. Nhà máy chưa mở tài khoản kế toán chi tiết để hạch toán chi tiết chi phí khấu hao TSCĐ. + Hệ thống sổ sách chưa thật đầy đủ Để theo dõi tình hình biến động TSCĐ trong kỳ kế toán chỉ lập bảng tổng hợp Nhập Xuất - Tồn TSCĐ là chưa thật đầy đủ. - Đối với chi phí dịch vụ mua ngoài. Hiện nay nhà máy chưa lắp đặt được các công tơ điện cho từng bộ phận sản xuất nên chi phí tiền điện toàn nhà máy được tính hết vào chi phí sản xuất chung trong kỳ. Điều này là chưa hợp lý, chưa phản ánh đúng đắn địa điểm phát sinh chi phí. d. Công tác đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ. Hiện tại nhà máy chưa có bộ phận đánh giá mức độ hoàn thành sản phẩm dở dang cuối kỳ của từng bộ phận sản xuất nên quy định sản phẩm dở dang của từng bộ phận sản xuất có mức độ hoàn thành như nhau đều bằng 60%. Điều này là chưa phù hợp với điều kiện thực tế. Bởi vì sản phẩm dở dang ở từng bộ phận sản xuất có mức độ hoàn thành khác nhau. e. Việc hạch toán kế toán thực hiện theo luật kế toán, chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán còn nhiều hạn chế và bất cập. f. Về việc phân tích chi phí sản xuất : hiện nay nhà máy chưa thực sự thực hiện phân tích chi phí sản xuất. Do đó, việc nhận biết những nguyên nhân nào, nhân tố cụ thể nào ảnh hưởng đến chi phí sản xuất cũng như kết quả sản xuất kinh doanh ở nhà máy là rất khó. Vì vậy, để có thể đề ra biện pháp giảm chi phí sản xuất từ đó hạ giá thành sản phẩm nâng cao lợi nhuận cho nhà máy, nhà máy nên tiến hành phân tích chi phí sản xuất. 2. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm . Trên đây là một số nhận xét về tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở nhà máy. Bên cạnh những ưu điểm còn tồn tại những hạn chế cần khắc phục, với nhận thức còn hạn chế của sinh viên thực tập, em xin mạnh dạn đề xuất một số ý kiến nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở nhà máy: a. Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. - Mở thêm một số tài khoản kế toán chi tiết . Để theo dõi các khoản chi phí nguyên vật liệu xuất dùng trong kỳ, ngoài TK621 kế toán cần mở thêm một số tài khoản kế toán chi tiết sau: TK 1521 - Đất TK 1522 – Than TK 1523 – Dầu Việc mở thêm các tài khoản kế toán chi tiết là để hạch toán chi tiết cho từng loại nguyên vật liệu xuất dùng trong kỳ. Bởi vì đất, than, dầu có định mức tiêu hao khác nhau. - Đưa chi phí dầu vảo khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Trị giá NVL xuất khotheo giá hạch toánSố lượng gạchMộc SX trong ngày Định mức tiêu hao NVL Đơn giá hạch toán Khi đưa chi phí dầu vào khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán cần phải xây dựng định mức tiêu hao chi phí dầu cho từng loại sản phẩm theo tiêu thức phù hợp. - Xác định trị giá thực tế than, đất xuất kho. Hiện nay kế toán đang xác định trị giá thực tế than, đất xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền. Trong quá trình hạch toán phương pháp này biểu hiện một số hạn chế và bất cập như: Cung cấp thông tin kế toán không kịp thời, công việc hạch toán dồn vào cuối kỳ kế toán, đơn giá nguyên vật liệu xuất kho không sát với giá thực tế trên thị trường… Do đó để khắc phục tình trạng này, kế toán nên sử dụng giá hạch toán. Đơn giá hạch toán = Trình tự hạch toán: Hàng ngày căn cứ số lượng gạch mộc sản xuất ra, đơn giá hạch toán và định mức tiêu hao nguyên vật liệu, kế toán xác định được trị gía vật tư xuất dùng theo công thức: = * * Sau khi xác định được trị giá nguyên vật liệu xuất dùng theo giá hạch toán, kế toán định khoản theo bút toán sau: Nợ TK 621 Có TK 152 - TK 1521 - TK 1522 - TK 1523 Trị giá NVL tồn đầu kỳ Số lượng NVL tồn đầu kỳ Đến cuối kỳ kế toán, sau khi xác định được trị giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho cho cả kỳ theo phương pháp bình quân , kế toán tiến hành điều chỉnh chênh lệch giữa giá hạch toán với giá thực tế theo bảng sau: BẢNG ĐIỀU CHỈNH NGUYÊN VẬT LIỆU XUẤT DÙNG CHO SẢN XUẤT TRONG KỲ 5 Tháng năm 2006 STT Chủng loại Theo hạch toán Theo thực tế Chênh Lệch Số lợng Đơn giá Thành tiền Số lợng Đơn giá Thành tiền Đơn giá Thành tiền 1 Đất SX 42,261.5 27,350.432 1,155,870,282 42,261.5 31,156.097 1,316,703,393 3,805.67 160,833,111 2 Than SX 4,329,230 344.388 1,490,934,861 4,329,230 421.447 1,824,540,996 77.06 333,606,135 Cộng 2,646,805,143 3,141,244,389 494,439,246 Trong đó : Đơn giá hạch toán đất = = 27,350.432 ( đồng / kg ) Đơn giá hạch toán than = = 344,388 (đồng/ kg) * trình tự hạch toán : - Hàng ngày căn cứ số lượng nguyên vật liệu xuất kho và đơn giá hạch toán, kế toán xác định được trị giá nguyên vật liệu xuất kho theo giá hạch toán. Kế toán định khoản theo bút toán sau: Nợ TK 621 : 2,646,805,143 - Than : 1,490,934,861 - Đất : 1,155,870,282 Có TK 152 : 2,646,805,143 - TK 1521 : 2,646,805,143 - TK 1522 : 1,490,934,861 516932170 18900 480,135 165,352,971 Đến cuối kỳ kế toán sau khi xác định được trị giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền, kế toán tiến hành điều chỉnh chênh lệch và định khoản theo bút toán sau: Nợ TK 621 : 494,439,246 - Đất : 160,833,111 - Than : 333,606,135 Có TK 152 : 494,439,246 - TK 1521 : 160,833,111 - TK 1522 : 333,606,135 b. Đối với chi phí nhân công trực tiếp. - Cần trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất. + Đầu kỳ kế toán tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất, kế toán định khoản theo bút toán sau: Nợ TK 622 Có TK 335 + Khi tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất thực tế phát sinh, kế toán định khoản theo bút toán sau: Nợ TK 335 Có TK 334 - Cần trích lập quỹ kinh phí công đoàn theo công thức: Mức trích lập = 2% * Lương thực tế c. Đối với khoản mục chi phí sản xuất chung. - Cần mở thêm một số tài khoản kế toán chi tiết. Để theo dõi chi tiết từng khoản mục chi phí sản xuất chung trong kỳ, ngoài TK 627, kế toán cần mở thêm một số tài khoản kế toán chi tiết sau: + TK 6211 – Chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương của nhân viên phân xưởng. + TK 6272 – Chi phí vật liệu. + TK 6273 – Chi phí công cụ dụng cụ Trong đó TK 6273 lại được chia thành các tiều khoản TK 62731- CCDC nhóm 1 TK 62732- Bảo hộ lao động TK 62733- CCDC khác + TK 6274 – Chi phí khấu hao TSCĐ + TK 6277 – Chi phí dịch vụ mua ngoài + TK 6278 – Chi phi bằng tiền khác - Cần trích lập quỹ kinh phí công đoàn cho nhân viên phân xưởng theo công thức: Mức trích = 2% * lương cơ bản - Cần tách biệt giữa chi phí CCDC và chi phí vật liệu xuất dùng cho phân xưởng sản xuất. Hiện nay nhà máy đang gộp chi phí vật liệu vào chi phí CCDC ở bộ phận phân xưởng. Điều này là không hợp lý. - Cần lập bảng tính và phân bổ chi phí khấu hao tài sản cố định Để phục vụ cho công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm , ngoài bảng tổng hợp TSCĐ, kế toán cần lập bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ cho các bộ phận sản xuất. - Đối với chi phí dịch vụ mua ngoài. Để phục vụ cho việc hạch toán chi tiết chi phí sản xuất và phản ánh đúng nơi chi phí tiền điện phát sinh, kế toán cần lắp đặt công tơ điện cho từng bộ phận sản xuất như: Bộ phận sản xuất , bộ phận bán hàng, bộ phận quản lý doanh nghiệp. d. Cần phải xác định chính xác số lượng và mức độ hoàn thành của sản phẩm dở dang cuối kỳ. Đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ theo phương pháp sản lượng hoàn thành tương đương đòi hỏi việc kiểm kê để xác định số lượng sản phẩm làm dở cuối kỳ không những chính xác kể cả về mặt số lượng mà đòi hỏi phải chính xác cả mức độ hoàn thành. Nên nhà máy cần phải tổ chức công tác đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ một cách kỹ lưỡng , khoa học, chặt chẽ. Nếu nhà máy không thực hiên được điều này, theo tôi nhà máy có thể đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. e. Cần phải phân tích chi phí sản xuất [...]... tính giá thành bán thành phẩm Phương pháp này phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh của nhà máy, khi mà sản phẩm sản xuất trải qua nhiều giai đoạn chế biến liên tiếp, nửa thành phẩm ở từng giai đoạn không nhập kho, không bán ra ngoài Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là từng giai đoạn chế biến, còn đối tượng tính giá thành là thành phẩm hoàn thành ở giai đoạn cuối cùng của qui trình sản xuất Kết...Hiện nay nhà máy chưa tiến hành phân tích chi phí sản xuất, theo tối việc phân tích chi phí sản xuất là vô cùng quan trọng, nó giúp cho nhà quản lý nhận thức được tình hình biến động của từng khoản mục chi phí theo chi u hướng tốt hay xấu, để từ đó đề ra biện pháp phù hợp cho công tác trong công tác quản lý chi phí, hạ giá thành sản phẩm f Nên áp dụng phương pháp tính giá thành sản phẩm theo phương... xuất là từng giai đoạn chế biến, còn đối tượng tính giá thành là thành phẩm hoàn thành ở giai đoạn cuối cùng của qui trình sản xuất Kết quả tính toán theo phương pháp này là khá chính xác Tuy nhiên phương pháp này đòi hỏi tốn kém nhiều công sức, phát sinh nhiều chi phí . MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở NHÀ MÁY GẠCH TUYNEL HOA SƠN 1. Nhận. dạn đề xuất một số ý kiến nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở nhà máy: a. Đối với chi phí nguyên