CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN THÀNH PHẨM TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ

CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN THÀNH PHẨM TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ. I. Thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm 1. Khái niệm thành phẩm Thành phẩm là những sản phẩm đã kết thúc giai đoạn chế biến cuối cùng của quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, do các bộ phận sản xuất kinh doanh chính và sản xuất kinh doanh phụ của đơn vị tiến hành được kiểm nghiệm đáp ứng mọi tiêu chuẩn kỹ thuật quy địnhvà được nhập kho hoặc giao trực tiếp khách hàng. Ngoài ra, được coi là thành phẩm còn bao gồm cả những sản phẩm thuê ngoài gia công, chế biến đã hoàn thành. 2. Vai trò và nhiệm vụ của kế toán 2.1. Vai trò Kế toán là tất yếu khách quan đối với mọi hình thái kinh tế xã hội, nó ra đời từ khi có hoạt động sản xuất của con người, nó tồn tại và phát triển theo sự phát triển của nền sản xuất xã hội. Thông qua số liệu của kế toán nói chung và của kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ nói riêng các nhà quản trị doanh nghiệp có thể biết được số chi phí mà doanh nghiệp đã bỏ ra trong quá trình sản xuất với số lợi nhuận mà họ thu được để từ đó có được những quyết định đúng đắn. 2.2. Nhiệm vụ Kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ muốn thực sự trở thành công cụ quản lý sắc bén có hiệu quả thì cần phải thực hiện tốt các nhiệm vụ sau: - Ghi chép đầy đủ, kịp thời khối lượng thành phẩm bán ra ngoài và tiêu thụ trong nội bộ, tính toán đúng đắn trị giá vốn của hàng đã bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp nhằm xác định đúng đắn kết quả tiêu thụ. - Kiểm tra giám sát tiến độ thực hiện kế hoạch về tiêu thụ, kế hoạch lợi nhuận và tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước. - Cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác về tình hình tiêu thụ, xác định kết quả tiêu thụ nhằm phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và quản lý doanh nghiệp. - Phân tích tình hình tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ nhằm đánh giá một cách hệ thống và toàn diện về quá trình tiêu thụ, kết quả tiêu thụ của toàn doanh nghiệp cũng như của từng mặt hàng, từng bộ phận. Tính toán và xác định được mức độ ảnh hưởng của từng nhân tố tới kết quả tiêu thụ. II. Kế toán thành phẩm 1. Đánh giá thành phẩm * Nguyên tắc đánh giá: Đánh giá thành phẩm là việc biểu hiện giá trị của thành phẩm ra thành tiền theo những nguyên tắc nhất định. Đây là một điều kiện cần thiết phục vụ cho công tác tổ chức kế toán thành phẩm. Thành phẩm của doanh nghiệp phải được đánh giá theo trị giá vốn thực tế. - Trường hợp nhập kho thành phẩm: + Giá thực tế của thành phẩm nhập kho do các bộ phận sản xuất chính và phụ của đơn vị sản xuất ra phải được đánh giá theo giá thành sản xuất thực tế, bao gồm: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung. + Với những thành phẩm thuê ngoài gia công, chế biến giá thành thực tế là toàn bộ các chi phí có liên quan đến công việc gia công, chế biến. - Trường hợp xuất kho thành phẩm: Do thành phẩm của doanh nghiệp được nhập kho từ các đợt nhập có giá thành sản xuất thực tế khác nhau nên việc xác định trị giá vốn thực tế của thành phẩm xuất kho có thể được áp dụng theo một trong các cách sau: + Phương pháp tính theo giá đích danh: Theo phương pháp này, trị giá vốn thực tế của thành phẩm xuất kho được tính căn cứ vào số lượng và giá thực tế của chính lô hàng đã xuất đó. Phương pháp này áp dụng đối với doanh nghiệp có ít loại mặt hàng hoặc mặt hàng ổn định và nhận diện được. + Phương pháp bình quân gia quyền: Theo phương pháp này, trị giá của số hàng xuất kho được tính theo giá trị trung bình của số thành phẩm tồn kho đầu kỳ và giá trị thành phẩm nhập kho trong kỳ. Giá trị trung bình có thể được tính theo thời kỳ hoặc sau mỗi lần nhập tuỳ thuộc vào tình hình của doanh nghiệp. quyền gia nâqu nhìb giá nơĐ xkho xuấtlượng Số = kho xuấtphẩm thành tế thực vốn giá Trị kỳ trong kho nhập kỳ ầuđ kho tồn lượng Số + lượng Số kỳ trong nhập kỳ ầuđ tồn tế thực vốn giá Trị + tế thực vốn giá Trị =quyền gia nâqu nhìb ági nơĐ + Phng phỏp nhp trc, xut trc: Phng phỏp ny ỏp dng da trờn gi nh l s thnh phm no c nhp kho trc thỡ c xut trc v s thnh phm cũn li cui k l s thnh phm c nhp kho gn thi im cui k. Theo phng phỏp ny thỡ tr giỏ vn ca thnh phm xut kho c tớnh theo giỏ ca s thnh phm nhp kho u k hoc gn u k. kho nhập lần từng theo tính giá nơĐ xkho xuấtlượng Số = kho xuấttế thực vốn giá Trị + Phng phỏp nhp sau, xut trc: Phng phỏp ny c ỏp dng da trờn gi nh l s thnh phm c nhp kho sau thỡ c xut trc v s thnh phm cũn li cui k l thnh phm c nhp kho trc ú. Theo phng phỏp ny thỡ giỏ tr hng xut kho tớnh theo giỏ ca s thnh phm nhp kho sau hoc gn sau cựng, giỏ tr ca thnh phm tn kho cui k c tớnh theo giỏ tr ca s thnh phm nhp kho u k hoc gn u k cũn tn kho. 2. K toỏn chi tit thnh phm K toỏn chi tit thnh phm l s ghi chộp s liu luõn chuyn chng t gia th kho v k toỏn trờn cỏc ch tiờu s lng v giỏ tr theo tng loi sn phm, tng kho. Mi doanh nghip phi cn c vo c im sn xut, c im thnh phm, qui mụ doanh nghip v trỡnh i ng k toỏn ca doanh nghip la chn phng phỏp k toỏn chi tit thnh phm cho phự hp. Hin nay, doanh nghip cú th hch toỏn chi tit thnh phm theo mt trong ba phng phỏp sau:  Phương pháp ghi thẻ song song Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu  Phương pháp ghi sổ đối chiếu luân chuyển Phiếu Nhập Bảng tổng hợp X – N - T Thẻ kho Sổ kế toán tổng hợp Sổ kế toán chi tiết Phiếu xuất Bảng kê nhập VT Phiếu nhập kho Thẻ kho Kế toán tổng hợp Sổ đối chiếu luân chuyển VT Phiếu xuất kho Bảng kê xuất VT  Phương pháp ghi sổ số dư 3. Kế toán tổng hợp thành phẩm 3.1. Chứng từ sử dụng Các chứng từ sử dụng trong kế toán tổng hợp thành phẩm là phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, biên bản kiểm kê, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ. 3.2 Trình tự kế toán thành phẩm  Kế toán thành phẩm theo phương pháp kê khai thường xuyên Phương pháp kê khai thường xuyên là phương pháp theo dõi phản ánh tình hình nhập,xuất, tồn kho thành phẩm một cách thường xuyên liên tục và có hệ thống trên các sổ kế toán căn cứ vào các chứng từ nhập, xuất, tồn kho thành phẩm. Giá trị của thành phẩm tồn kho trên sổ kế toán có thể xác định ở bất kỳ thời điểm nào trong kỳ kế toán nhờ các phương pháp tính giá. Cuối kỳ,kế toán căn cứ vào số liệu kiểm kê thực tế thành phẩm để so sánh với số liệu thành phẩm tồn kho trên sổ kế toán. Về nguyên tắc số tồn kho trên sổ kế toán phải khớp đúng với số tồn kho thực tế,nếu có sự chênh lệch thì phải tìm ra nguyên nhân và có biện pháp xử lý. Tài khoản kế toán sử dụng: + TK 155 – Thành phẩm: phản ánh số hiện có và tình hình tăng giảm giá vốn thực tế của thành phẩm Phiếu nhập kho Phiếu giao nhận CT nhập Thẻ kho Sổ tổng hợpBảng kê luỹ kế N – X - T Sổ số dư Phiếu giao nhận CT xuất Phiếu xuất kho + TK 157 – Hàng gửi đi bán: phản ánh số hiện có và tình hình tăng giảm hàng gửi đi bán của doanh nghiệp + TK 632 – Giá vốn hàng bán: phản ánh giá vốn của hàng xuất đã bán và tình hình kết chuyển giá vốn hàng xuất đã bán sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh Ngoài ra kế toán còn sử dụng một số tài khoản khác như TK128, TK138, TK338. Trình tự hạch toán tổng hợp thành phẩm theo phương pháp kê khai thường xuyên có thể khái quát theo sơ đồ sau: TK 154 TK 155 TK 157,632 Sản xuất (hoặc thuê ngoài TP xuất bán, đổi, biếu tặng, gia công xong) nhập kho trả lương cho công nhân viên TK 157,632 TK 1381 Sản phẩm bán bị trả lại Thiếu khi kiểm kê TK 642,3381 TK 128,222 Thành phẩm phát hiện Góp vốn liên doanh Thừa khi kiểm kê bằng thành phẩm TK 412 TK 412 Đánh giá tăng Đánh giá giảm  Kế toán tổng hợp thành phẩm theo phương pháp kiếm kê định kỳ Phương pháp kiểm kê định kỳ là phương pháp hách toán hàng tồn kho căn cứ vào kết quả kiểm kê thực tế để phản ánh trị giá vốn thực tế của hàng tồn kho cuối k trờn s k toỏn tng hp v t ú tớnh ra giỏ tr thnh phm hng hoỏ ó xut ra trong k theo phng phỏp cõn i: kỳ trong kho xuất phẩm thành tế thực giá Trị = kỳ ầuđ kho tồn phẩm thành tế thực giá Trị + kỳ trong kho nhập phẩm thành tế thực giá Trị - kỳ cuối kho tồn phẩm thành tế thực giá Trị Cụng tỏc kim kờ thnh phm hng hoỏ c tin hnh cui mi k k toỏn xỏc nh tr giỏ vn thc t ca thnh phm tn kho nhm ghi s k toỏn ca cỏc ti khon hng tn kho, ng thi cn c vo tr giỏ vn thc t ca thnh phm tn kho xỏc nh tr giỏ vn ca thnh phm tn kho trong k ghi s k toỏn ca TK 632. Ti khon k toỏn s dng: + TK 155 Thnh phm: phn ỏnh tr giỏ vn thc t ca thnh phm tn kho u k v cui k + TK 157 Hng gi i bỏn: phn ỏnh tr giỏ vn thc t ca thnh phm ó gi i bỏn u k v cui k + TK 631 Giỏ thnh sn xut: dựng tp hp chi phớ sn xut v tớnh giỏ thnh sn phm hon thnh + TK 632 Giỏ vn hng bỏn: dựng phn ỏnh tr giỏ vn thc t ca hng bỏn trong k + TK 911 Xỏc nh kt qu kinh doanh: phn ỏnh kt qu sn xut kinh doanh trong k Phng phỏp ny cú u im l vic ghi chộp k toỏn n gin, gn nh do ú gim c s lng lao ng v chi phớ v s liu trờn s k toỏn luụn khp vi thc t. Tuy nhiờn tr giỏ vn thc t ca thnh phm xut kho s khụng chớnh xỏc nu khụng hch toỏn c s thnh phm h hao mt mỏt. Vỡ vy, phng phỏp ny ch ỏp dng thớch hp vi nhng doanh nghip cú sn phm cng knh, cụng tỏc qun lý kho cht ch, ý thc trỏch nhim ca nhõn viờn qun lý kho cao. Trình tự hạch toán thành phẩm theo phương pháp kiểm kê định kỳ có thể khái quát theo sơ đồ sau: TK 632 TK 155,157 TK 155,157 Kết chuyển trị giá thành phẩm Kết chuyển trị giá TP tồn cuối kỳ tồn đầu kỳ TK 911 TK 631 giá trị thành phẩm Giá trị thành phẩm đã tiêu thụ hoàn thành nhập kho, bán III. Kế toán tiêu thụ thành phẩm 1. Phương thức tiêu thụ Phương thức tiêu thụ là cách thức doanh nghiệp chuyển quyền sở hữu sản phẩm của mình cho khách hàng và nhận được quyền thu tiền hoặc đã thu được tiền từ khách hàng. + Phương thức tiêu thụ trực tiếp: Tiêu thụ trực tiếp là phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp tại kho, tại các phân xưởng sản xuất (không qua kho) của doanh nghiệp. Sản phẩm khi bàn giao cho khách hàng được chính thức coi là tiêu thụ và đơn vị bán mất quyền sở hữu về số hàng này. + Phương thức chuyển hàng theo hợp đồng: Theo phương thức này bên bán chuyển hàng cho bên mua theo địa chỉ ghi trong hợp đồng. Số hàng chuyển đi này vẫn thuộc quyền sở hữ của doanh nghiệp. Khi được người mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán về số hàng chuyển giao (một phần hay toàn bộ) thì số hàng chấp nhận này mới được coi là tiêu thụ. + Phương thức tiêu thụ qua các ký gửi, đại lý: theo phương thức này, doanh nghiệp xuất hàng giao cho đại lý để bán. Số hàng ký gửi vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi chính thức tiêu thụ. Đại lý sẽ được hưởng thù lao đại lý dưới hình thức hoa hồng hoặc chênh lệch giá. + Phương thức bán hàng trả góp: Đây là phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần. Khách hàng sẽ thanh toán lần đầu ngay tại thời điểm mua, số tiền còn lại khách hàng sẽ chấp nhận trả dần ở các kỳ tiếp theo và phải chịu một tỷ lệ lãi suất nhất định. Thực chất của phương thức này là bán hàng trực tiếp kết hợp với cho khách hàng vay vốn. Thông thường số tiền phải trả ở các kỳ tiếp theo bằng nhau, trong đó bao gồm một phần doanh thu gốc và một phần lãi trả chậm. Vì vậy giá bán của phương thức trả góp bao giờ cũng cao hơn giá bán thông thường. Theo phương thức này, khi giao hàng cho người mua thì lượng hàng chuyển giao về mặt hạch toán đã được coi là tiêu thụ nhưng chỉ khi nào người mua thanh toán hết tiền hàng thì doanh nghiệp mới mất quyền sở hữu. + Phương thức tiêu thụ nội bộ: Đây là phương thức mà việc mua bán thành phẩm, hàng hoá, dịch vụ diễn ra giữa đơn vị chính với các đơn vị trực thuộc với nhau trong cùng một doanh nghiệp. Tiêu thụ nội bộ bao gồm các khoản xuất biếu, tặng, xuất trả lương, thưởng … 2. Phương thức thanh toán + Phương thức tiêu thụ thu tiền ngay: theo phương thức này việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá cho khách hàng và việc thu tiền được thực hiện đồng thời. + Phương thức bán chịu: theo phương thức này việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá đã được thực hiện nhưng khách hàng mới chỉ chấp nhận trả tiền, chưa trrả ngay tiền nên đơn vị bán được quyền thu tiền. + Phương thức bán hàng trả góp: theo phương thức này, khi giao hàng cho người mua thì lượng hàng chuyển giao được coi là tiêu thụ. Tuy nhiên, chỉ khi nào người mua thanh toán hết tiền hàng thì doanh nghiệp mới mất quyền sở hữu số [...]... qun lý doanh nghip Chi phớ qun lý doanh nghip l nhng khon chi phớ cú liờn quan chung n ton b hot ng ca c doanh nghip m khụng tỏch riờng ra c cho bt k mt hot ng no Chi phớ qun lý doanh nghip bao gm nhiu loi, nh chi phớ qun lý kinh doanh; qun lý hnh chớnh v chi phớ chung khỏc K toỏn s dng TK 642 Chi phớ qun lý doanh nghip tp hp cỏc khon chi phớ thuc loi ny trong k S hch toỏn tng hp chi phớ qun lý doanh... hot ng tiờu th sn phm hng hoỏ, lao v, dch v v c biu hin qua ch tiờu Lói (hoc L) v tiờu th kt qu ú c tớnh theo cụng thc sau: Lãi (lỗ) Doanh thu thuần Giá về tiê u thụ về bán hàng và sả n phẩm cung cấp dịch vụ vốn hàng bán = - Chi phí Chi phí quả n lý doanh nghiệp bán hàng - - K toỏn s dng TK 911 Xỏc nh kt qu kinh doanh xỏc nh ton b kt qu hot ng sn xut, kinh doanh v cỏc hot ng khỏc ca doanh nghip 2... bỏn i lý, ký gi Do hng ký gi vn thuc quyn s hu ca doanh nghip cho n khi chớnh thc tiờu th nờn ni dung hch toỏn ging nh tiờu th theo phng thc gi bỏn Riờng s hoa hng tr cho i lý c tớnh vo chi phớ bỏn hng Bờn i lý s c hng thự lao i lý di hỡnh thc hoa hng hoc chờnh lch giỏ - Khi xut hng giao cho i lý: N TK 157 - Hng gi i bỏn Cú TK 155 - Thnh phm - Khi thanh toỏn doanh thu thc t thu c ca s hng giao i lý, ... tr cho bờn nhn hng i lý) Cú TK 511 - Doanh thu bỏn hng v cung cp dch v Cú TK 3331 (33311) - S thu GTGT phi np - Cui k xỏc nh kt qu kinh doanh ca hng gi i lý, ký gi thc t ó tiờu th + Kt chuyn tr giỏ vn ca hng i lý, ký gi tng ng vi doanh thu ca s sn phm hng hoỏ gi i lý, ký gi ó xỏc nh tiờu th: N TK 632 - Giỏ vn hng bỏn Cú TK 157 - Hng gi bỏn + ng thi kt chuyn giỏ vn ca hng gi i lý, ký gi xỏc nh tiờu... lý doanh nghip tp hp cỏc khon chi phớ thuc loi ny trong k S hch toỏn tng hp chi phớ qun lý doanh nghip TK 334,338 TK 642 Chi phớ nhõn viờn qun lý TK 111,138 Cỏc khon ghi gim Chi phớ qun lý TK 152,153 Chi phớ vt liu, dng c TK 214 TK 911 Kt chuyn chi phớ qun lý vo Chi phớ khu hao TSC ti khon xỏc nhkt qu TK 333,111,112 Thu, phớ, l phớ TK 139 Chi phớ d phũng TK 1422 Ch kt chuyn TK 335,142,242 Chi phớ theo... t Nht ký - S cỏi TK 632,511,641, Bng tng hp 642,911 chi tit Bỏo cỏo ti chớnh Ghi chỳ: Ghi hng ngy (hoc nh k) Ghi cui thỏng Quan h i chiu 2 Hỡnh thc Nht ký chung S hch toỏn theo hỡnh thc Nhy ký chung Chng t gc S, th hch toỏn chi tit Nht ký Nht ký chung bỏn hng Tk155,157,632,511, 911 S cỏiTK 632,511,641 Bng tng hp chi tit Bng cõn i s phỏt sinh Bỏo cỏo ti chớnh Ghi chỳ: Ghi hng ngy Ghi cui k Quan h i... - Giỏ vn hng bỏn + Kt chuyn doanh thu thun ca hng gi i lý, ký gi: N TK 511 Doanh thu bỏn hng v cung cp dch v Cú TK 911 - Xỏc nh kt qu kinh doanh S hch toỏn bỏn hng ký gi TK 911 TK 511 Kt chuyn doanh thu thun TK 111,112 Hoa hng Bỏn hng c hng Ton b tin TK 3331 hng thu c Thu GTGT ca hoa hng TK 331 Phi tr ch hng Thanh toỏn tin hng cho ngi giao i lý IV K toỏn xỏc nh kt qu tiờu th 1 Phng phỏp xỏc nh Kt... doanh thu TK 532 cui k khụng cú s d + TK 911: Xỏc nh kt qu kinh doanh Kt cu: Bờn n: - Tr giỏ vn ca sn phm, hng hoỏ, dch v ó tiờu th - Chi phớ hot ng ti chớnh v chi phớ khỏc - Chi phớ bỏn hng v chi phớ qun lý doanh nghip trong k Bờn cú: - Doanh thu thun v s sn phm, hng hoỏ, lao v, dch v tiờu th trong k - Thu nhp hot ng ti chớnh v cỏc khon thu nhp khỏc - Thc l v hot ng kinh doanh trong k TK 911 khụng cú s...hng ny Ngi mua s thanh toỏn ln u ngay ti thi im mua mt phn S tin cũn li ngi mua s tr dn v phi chu mt t l lói sut nht nh Thụng thng s tin tr cỏc k bng nhau, trong ú bao gm mt phn doanh thu gc v mt phn lói sut tr chm + Phng thc hng i hng: theo phng thc ny, doanh nghip chuyn quyn s hu sn phm hng hoỏ ca mỡnh cho khỏch hng . CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN THÀNH PHẨM TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ. I. Thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm 1. Khái niệm thành phẩm. những quyết định đúng đắn. 2.2. Nhiệm vụ Kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ muốn thực sự trở thành công cụ quản lý sắc bén