TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ MẠNG NHỎ

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ MẠNG NHỎ 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH Công Nghệ mạng Nhỏ 1.1.1 Giới Thiệu công ty Tên giao dịch: Công ty TNHH Công nghệ Mạng Nhỏ Tên tiếng Anh: Smallnet Technologies Trụ sở chính: 61/409 Kim Mã, Ba Đình, Hà Nội Trụ sở giao dịch: 414A3, KĐT Đầm Trấu, Bạch Đằng, HN Đăng ký kinh doanh số: 0102020893 Vốn điều lệ: 1.000.000.000 VND Vốn thực tế: 2.000.000.000 VND Nhân viên: 35 Người Điện thoại: 04 3 9843288 Fax : 04 39843287 Email: contatc@smallnet.com.vn Mã số thuế: 0101689101 Số tài khoản: 150020165372 NH NN&PT NT Chi nhánh HN Cùng với tiến trình hiện đại hoá và phát triển đất nước đã tạo ra nhiều cơ hội và môi trường phát triển kinh tế tốt cho các doanh nghiệp. Công ty TNHH Công Nghệ Mạng Nhỏ được thành lập năm 2001 dưới tên Đại Lâm Co.,LTD, sau được đổi tên thành Công ty TNHH Công Nghệ Mạng Nhỏ, kinh doanh các sản phẩm thiết bị phục vụ cho ngành Bưu chính viễn thông, Sản xuất và buôn bán phần mềm, Đào tạo tin học… Tuy là một Công ty mới thành lập nhưng đã có những bước đầu khẳng định được năng lực của mình. Là một công ty đa ngành, đa lĩnh vực trên thị trường, Công ty tìm kiếm nhiều cơ hội để phục vụ khách hàng và chìa khoá thành công của công ty là hiểu và đáp ứng tốt nhất nhu cầu của khách hàng. Với đội ngũ cán bộ trẻ có trình độ chuyên môn cao, được đào tạo theo các chương trình chuyên sâu, năng động, sáng tạo đã nhanh chóng phát triển thương hiệu, xây dựng ưu thế kinh doanh, mang đến cho khách hàng các sản phẩm chất lượng cao, cùng với phương châm phục vụ tận tình, nhanh chóng, thời gian bảo trì lâu dài cho sản phẩm đem lại cho khách hàng các giải pháp kinh tế - kỹ thuật hiệu quả nhất. Các sản phẩm do chúng tôi cung cấp đa dạng về mẫu mã, phong phú về chủng loại, được sản xuất trên dây truyền công nghệ hiện đại, đạt tiêu chuẩn quốc tế. Hiện nay, Công ty vẫn tiếp tục mở rộng các chủng loại thiết bị, dịch vụ cung ứng nhằm đáp ứng nhu cầu, xu hướng ngày càng phát triển của các ngành và nhu cầu ngày càng tăng của các khách hàng. Hiện tại và tương lai công ty đã và đang cố gắng thực sự là lựa chọn của khách hàng, đối tác và nhân viên. Với mục tiêu đáp ứng tốt nhất nhu cầu khách hàng và đặt lợi ích của khách hàng lên trên hết, công ty hi vọng sẽ làm hài lòng Quý Khách hàng. 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Công Nghệ mạng Nhỏ 1.2.1 Các ngành nghệ kinh doanh chủ yếu - Sản xuất và buôn bán phần mềm - Đào tạo tin học - Dịch vụ tư vấn và chuyển giao công nghệ trong các lĩnh vực điện, điện tử, điện lạnh, điện gia dụng, tin học, viễn thông (không bao gồm dịch vụ thiết kế công trình) - Sản xuất, buôn bán, lắp đặt, cho thuê thiết bị điện gia dụng, điện lạnh, diện tử, tin học, viễn thông ( trừ sản cuất thiết bị thu phát sóng), máy xây dựng, máy móc thiết bị, đồ dùng cá nhân và gia đình, thiết bị văn phòng, thiết bị máy tính ngoại vi - Buôn bán vật tư ngành in, hàng may mặc và nguyên phụ liệu phục vụ may mặc - Kinh doanh bất động sản - Dịch vụ nhà đất - Kinh doanh khách sạn, nhà hàng ( không bao gồm kinh doanh quán bar, karaoke, vũ trường) - Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hóa 1.2.2 Khách hàng chính Công ty TNHH DK Engineering, Công ty TNHH Việt Quang, Tổ chức sức khỏe gia đình Quốc tế, Công ty TNHH Thời trang thể thao chuyên nghiệp, Công ty Kiên Cường… 1.2.3 Nhà cung cấp thiết bị Công ty CP TM $ DV Hoàng Lộc, Công ty TNHH Anh Ngọc, Công ty TNHH Phầm mềm Đông Nam á, Công ty TNHH Trực Tuyến 3C Dotcom… 1.2.4 Tình hình kinh doanh của Công ty TNHH Công nghệ Mạng Nhỏ Công ty Công ty TNHH Công nghệ Mạng Nhỏ là Công ty kinh doanh thương mại, có quy mô vừa và nhỏ. Chức năng chủ yếu của Công ty TNHH Công nghệ Mạng Nhỏ sản xuất và buôn bán phần mềm, đào tạo tin học, dịch vụ tư vấn và chuyển giao công nghệ thông qua đó: - Góp phần thúc đẩy kinh tế thị trường phát triển; - Đảm bảo đời sống nhân viên; - Tăng nguồn thu cho ngân sách Nhà nước. Tình hình kinh doanh của Công ty được đánh giá là tốt, điều đó thể hiện qua báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh và tình hình sử dụng lao động dưới đây: Bảng 1.2.1 Bảng báo cáo Kết quả kinh doanh (năm 2007, 2008, và 6 tháng đầu năm 2009) Bảng 1.2.2 Bảng tình hình sử dụng lao động (Năm 2007, năm 2008 và 06 tháng đầu năm 2009) Đơn vị tính: Người STT Chỉ tiêu Mã Số năm 2007 Số năm 2008 6 tháng đầu năm 2009 1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 01 442.347.793 892.950.906 690.245.209 2 Các khoản giảm trừ doanh thu 02 3 Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ (10 = 01 - 02) 10 442.347.793 892.950.906 690.245.209 4 Giá vốn hàng bán 11 103.897.415 509.079.435 256.367.432 5 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ (20 = 10 - 11) 20 338.450.378 383.871.471 433.877.777 6 Doanh thu hoạt động tài chính 21 449.900 654.800 229.400 7 Chi phí tài chính 22 Trong đó chi phí lãi vay 23 8 Chi phí quản lý kinh doanh 24 324.146.345 381.715.475 421.102.334 9 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh (30 = 20 + 21 -22 - 24) 30 (3.246.067) 2.810.796 13.004.843 10 Thu nhập khác 31 11 Chi phí khác 32 12 Lợi nhuận khác ( 40 = 31 - 32) 40 13 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (50 = 30 + 40) 50 (3.246.067) 2.810.796 13.004.843 14 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 51 787.023 2 .210.823 15 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp ( 60 = 50 - 51) 60 (3.246.067) 2.023.773 10.794.020 (Theo số liệu của phòng kế toán tài chính) Bảng 1.2.3 Một số chỉ tiêu kinh tế chủ yếu của Công ty (năm 2007 và năm 2008, 06 tháng đầu năm 2009) (Theo số liệu của phòng kế toán tài chính) Doanh thu bán hàng của 06 tháng đầu năm 2009 so với năm 2008 tăng 243.769.756 đồng là do năm 2009 thị trường tiêu thụ của Công ty được mở rộng STT Phòng, bộ phận Số năm 2007 Số năm 2008 Số 06 tháng đầu năm 2009 1 Giám đốc 1 1 1 2 Kinh doanh 4 5 7 3 Kỹ thuật 3 4 8 4 Kế toán tài chính 1 3 4 5 Nhân viên thu mua 3 5 7 6 Nhân viên bàn hàng 2 3 4 7 Nhân viên bảo vệ 1 1 2 Tổng cộng 15 22 35 Chỉ tiêu ĐVT Năm 2007 Năm 2008 Sáu tháng đầu năm 2009 Doanh thu bán hàng Đồng 442.347.793 892.950.906 690.245.209 Lợi nhuận sau thuế Đồng (3.246.067) 2.023.773 10.794.020 Tổng tài sản Đồng 478.781.899 601.349.421 947.214.737 Tổng số lao động Người 15 22 35 Thu nhập bình quân Đồng 1.100.000 1.550.000 2.150.000 hơn, mở rộng thị trường ngoại tỉnh, dịch vụ chăm sóc khách hàng tốt hơn, mở rộng thị trường bán lẻ hàng hoá Đến 06 tháng đầu năm 2009 Công ty đã có lợi nhuận cao hơn so với 2 năm trước. So với năm 2007, năm 2008 Công ty đã đạt lợi nhuận tăng lên tới 10.794.020 đồng, điều này là hoàn toàn hợp lý vì doanh số bán hàng của 06 tháng đầu năm 2009 cao hơn so với năm 2008 nên đem lại được lợi nhuận cho Công ty. Tài sản của Công ty 06 tháng đầu năm 2009 tăng hơn 646.540.026 đồng so với năm 2008 lần là vì Công ty đầu tư vào mua sắm tài sản cố định, đặc biệt trong 06 tháng đầu năm 2009 Công ty đã mua 1 chiếc ôtô Toyota – Vios nguyên giá là 309.850.328 đồng. Số lượng nhân viên 06 tháng đầu năm 2009 cũng tăng so với năm 2008 là 13 người, số nhân viên này Công ty tuyển thêm chủ yếu là nhân viên kinh doanh và kỹ thuật vì lý do thị trường tiêu thụ của Công ty được mở rộng tại siêu thị trường ngoại tỉnh. Bên cạnh đó ban lãnh đạo Công ty cũng đã không ngừng nâng cao đời sống cho anh chị em nhân viên bằng việc tăng lương, mức thu nhập bình quân 06 tháng đầu năm 2009 tăng 600.000 đồng so với năm 2008. Đây cũng là điều phù hợp bởi giá cả thị trường ngày một leo thang. 1.3 Đặc điểm về tổ chức quản lý và phân cấp quản lý tại Công ty TNHH Công nghệ Mạng nhỏ Công tác quản lý là khâu quan trọng, cần thiết và không thể thiếu được để duy trì hoạt động của doanh nghiệp. Công tác quản lý giúp giám sát chặt chẽ tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Do đặc điểm và nhu cầu của Công ty TNHH Công nghệ Mạng Nhỏ nên bộ máy tổ chức quản lý của công ty được tổ chức theo mô hình tập trung. Về cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty gồm các phòng ban: Sơ đồ 1.3.1 Tổ chức bộ máy và quản lý của công ty Phòng kỹ thuật GIÁM ĐỐC Phòng thu mua Phòng kinh doanh Phòng kế toán tài vụ Kinh doanh ngoại tỉnh Kinh doanh thị trường HN Giám Đốc: Ông Nguyễn Huy Dương là người đại diện cho công ty, chịu trách nhiệm trước Pháp luật cùng những quy định của Nhà Nước. Giám đốc có quyền điều hành toàn bộ hoạt động kinh doanh tới từng phòng và ký duyệt những quyết định quan trọng trong công ty. Trưởng Phòng Kế Toán Tài Vụ kiêm kế toán tổng hợp Bà : Phạm Thị Mai Trang có trách nhiệm về toàn bộ mọi hoạt động của phòng kế toán dưới hình thái tiền tệ với chức năng giúp việc cho giám đốc. Trưởng Phòng Kinh doanh Ông: Nguyễn Việt Trung có nhiệm vụ thiết lập các kế hoạch về toàn bộ hoạt động kinh doanh hàng hoá thủ tục cho toàn bộ lô hàng, quản lý nhân viên kinh doanh cho quá trình hoạt động kinh doanh của công ty. Trưởng Phòng Thu mua: Tạ Minh Lý có nhiệm vụ lên kế hoạch đặt hàng các mặt hàng cần thiết phục vụ kinh doanh cũng như sử dụng cho công ty. Trưởng Phòng Kỹ thuật Ông: Trần Hải Đăng làm nhiệm vụ triển khai các dịch vụ và yêu cầu của khách hàng do phòng kinh doanh khai thác được. 1.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy hạch toán kế toán tại công ty 1.4.1 Chức năng nhiệm vụ của phòng kế toán Tham mưu phương hướng, biện pháp, quy chế quản lý tài chính, thực hiện các quyết định tài chính của công ty và tổ chức thực hiện công tác kế toán sao cho hiệu quả, tiết kiệm, tránh lãng phí, đúng quy chế, chế độ, theo quy định hiện hành. Cách thức tổ chức bộ máy trong phòng kế toán. Nhiệm vụ cụ thể: Thu nhập, phản ánh, xử lý và tổng hợp thông tin về nguồn kinh phí được cấp, được tài trợ, được hình thành và tình hình sử dụng các khoản kinh phí, sử dụng các khoản thu phát sinh ở đơn vị. - Đề xuất phương hướng, biện pháp cải tiến quản lý tài chính hàng năm . - Đề xuất thay đổi, bổ sung hoàn thiện chế độ tiêu chuẩn, định mức thu chi. - Đề xuất dự toán chi thường xuyên hàng năm trên cơ sở nhiệm vụ cấp trên giao. - Đề xuất phân bổ tài chính thường xuyên hàng năm. - Thực hiện việc thu nộp thuế thu nhập cá nhân có thu nhập cao theo quy định. - Kiểm tra, kiểm soát việc thực hiện các quy định quản lý tài chính và chế độ tài chính. Thực hiện dự toán thu, chi hàng năm. - Thực hiện các thủ tục giao dịch ngân hàng theo quy định với khi bạc nhà nước. - Phát hành và luân chuyển chứng từ kế toán theo quy đinh. - Thực hiện đầy đủ các công tác kế toàn tài chính theo quy định của Nhà nước. - Lập và nộp báo cáo tài chính cho cơ quan thuế theo đúng thời hạn. - Thực hiện tự kiểm tra tài chính và công khai tài chính theo chế độ quy định. 1.4.2 Cách thức tổ chức bộ máy trong phòng kế toán Sơ đồ 1.4.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy phòng kế toán Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận thành viên. - Kế toán trưởng Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp là người chịu trách nhiệm về toàn bộ mọi hoạt động của phòng kế toán với chức năng là người giúp việc cho Giám đốc. Tổ chức và chỉ đạo công tác kế toán, thống kê thông tin kế toán và hạch toán kế toán tại Công ty. Kế toán Trưởng có quyền phân công và chỉ đạo trực tiếp các thành viên kế toán trong Công ty. Ngoài nhiệm vụ là người lãnh đạo và quản lý phòng, kế toán trưởng còn tham gia trực tiếp vào công tác hạch toán, phân bổ trực tiếp chi phí kinh doanh và hướng dẫn các bộ phận kế toán có liên quan để lập và luân chuyển chi phí phù hợp với đối tượng hạch toán. - Kế toán thu mua Hàng ngày căn cứ vào chứng từ của các nghiệp vụ phát sinh có liên quan, kiểm tra phản ánh vào sổ kế toán liên quan đến tiêu thụ hàng hóa, giá trị hàng hóa nhập - xuất - tồn, tham gia kiểm tra và đánh giá lại hàng hóa, cuối tháng lên bảng Kế Toán Trưởng (kiêm kế toán tổng hợp) Kế toán công nợ Kế toán bán hàng Thủ quỹ Kế toán thu mua tổng hợp theo từng loại, từng nhóm hàng trong từng kho của Công ty và duyệt kế hoạch mua hàng cho phòng thu mua. - Kế toán bán hàng Hàng ngày làm nhiệm vụ xuất hàng theo yêu cầu của phòng kinh doanh, cuối ngày lên báo cáo số lượng hàng bán trong ngày gửi kế toán trưởng. - Kế toán công nợ Có nhiệm vụ theo dõi công nợ với các khách hàng của Công ty, phản ánh các khoản thanh toán của khách hàng với Công ty. Cuối tháng chốt công nợ với từng khách hàng và lên kế hoạch thu hồi công nợ, đồng thời lên kế hoạch gửi kế toán trưởng cùng với thủ quỹ thanh toán cho các nhà cung cấp. - Thủ quỹ Có nhiệm vụ thu chi tiền mặt và giao dịch với ngân hàng theo lệnh của kế toán trưởng. 1.4.3 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại đơn vị Đặc điểm vận dụng chế độ kế toán 1.4.3.1 Quy định chung ( chế độ kế toán áp dụng tại đơn vị): Chế độ kế toán đang áp dụng: Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ theo Quyết định 48/QĐ - BTC ngày 14/09/2006 của Bộ Tài Chính Tuyên bố về việc tuân thủ chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán: Công ty chấp hành đúng nguyên tắc các chuẩn mực và chế độ kế toán theo quyết định QĐ 48/QĐ - BTC ngày 14/09/2006 của Bộ Tài Chính. - Kỳ kế toán năm: Bắt đầu từ ngày 01/01 kết thúc ngày 31/12 hàng năm. - Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Việt Nam Đồng. 1.4.3.2 Các chính sách kế toán áp dụng. - Nguyên tắc ghi nhận các khoản tiền và các khoản tương đương tiền. Phương pháp chuyển đổi các đồng tiền khác ra đồng tiền sử dụng trong kế toán: Theo tỷ giá của ngân hàng Ngoại thương Việt Nam, Ngân hàng Nông nghiệp và [...]... ghi thẻ kho và là căn cứ để kế toán ghi sổ chi tiết, sổ tổng hợp tài khoản 152, 153, 155, 156 Các phần hành kế toán có mối quan hệ chặt chẽ với nhau trong việc tổng hợp và chuyển số liệu cho nhau Sau khi khớp số liệu trong các phần hành, kế toán tổng hợp mới tiếp nhận các số liệu này để lập báo cáo tài chính về hoạt động kinh doanh của toàn Công ty Các báo cáo tài chính bao gồm: - Báo cáo kết quả hoạt... chứng từ kế toán được sử dụng tại công ty như sau: - Các chứng từ về tiền tệ gồm: + Phiếu thu: là căn cứ để thu quỹ thu tiền, ghi sổ chi tiết và sổ tổng hợp tài khoản 111- tiền mặt + Phiếu chi: Là căn cứ để thủ quỹ chi tiền, ghi sổ chi tiết và sổ tổng hợp tài khoản 111- tiến mặt + Biên bản kiểm kê quỹ: Xác nhận số tiền tồn quỹ thực tế tại thời điểm kiểm kê - Các chứng từ về tài sản cố định gồm: + Biên... chứng từ về lao động tiền lương gồm: + Bảng thanh toán tiền lương: Là căn cứ để thanh toán tiền lương và phụ cấp cho người lao động và đồng thời là căn cứ để thống kê tiền lương và lao động trong công ty (mẫu 02 – LĐTL) + Bảng theo dõi chấm công: Theo dõi thời gian làm việc, nghỉ việc, nghỉ BHXH, BHYT, làm căn cứ để tính lương và đóng BHXH, BHYT theo quy định hiện hành của nhà nước cho cán bộ công nhân... nhật ký chung của công ty bao gồm các loại sổ chủ yếu sau: + Sổ nhật ký chung + Sổ cái + Các sổ, thẻ chi tiết Sơ đồ 1.4.1: Trình tự ghi sổ kế toán – Theo hình thưc kế toán Nhật Ký chung Chứng từ kế toán Sổ nhật ký đặc biệt SỔ NHẬT KÝ CHUNG Sổ, thẻ kế toán Chi tiết SỔ CÁI Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi chú Ghi Hàng ngày Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu,... chứng từ về bán hàng gồm: + Hoá đơn bán hàng, hoá đơn GTGT + Bảng kê hàng bán + Sổ chi tiết bán hàng - Các chứng từ về vật tư, hàng hoá bao gồm + Thẻ kho: Làm căn cứ vào phiế nhập kho, phiếu xuất kho Thủ kho có nhiệm vụ ghi số lượng và thẻ kho Mỗ loại vật tư được mở một thẻ kho riêng + phiếu nhập kho: Là căn cứ để thủ kho nhập vật tư, hàng hoá, và là căn cứ để kế toán ghi sổ chi tiết, sổ tổng hợp... nhân viên (mẫu 01 – LĐTL) + Phiếu nghỉ hưởng BHXH: Là chứng từ về lao động tiền lương, dùng để xác nhận số ngày nghỉ do ốm đau, thai sản, tai nạn lao động… của người lao động, làm căn cứ để trả BHXH theo quy định + Bảng thanh toán BHXH: Là bảng tổng hợp và thanh toán trợ cấp BHXH trả lương cho người lao động, lập báo cáo quyết toán BHXH với cơ quan quản lý BHXH ( mẫu 04 – LĐTL) + Bảng thanh toán tiền thưởng: . Công ty TNHH Công nghệ Mạng Nhỏ Công ty Công ty TNHH Công nghệ Mạng Nhỏ là Công ty kinh doanh thương mại, có quy mô vừa và nhỏ. Chức năng chủ yếu của Công. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ MẠNG NHỎ 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH Công Nghệ mạng Nhỏ 1.1.1 Giới Thiệu công ty Tên