Nhận xét và kiến nghị về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty

Nhận xét và kiến nghị về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty 1. Định hướng phát triển của công ty 1.1 Định hướng chung Hỡnh thức phõn phối tiền lương, tiền thưởng của Công ty cũn những hạn chế, thiếu sút nhưng về cơ bản Công ty đó hoàn thành tốt cụng tỏc quản lý phõn phối tiền lương, tiền thưởng được đại bộ phận cán bộ công nhân viên trong Công ty đồng tỡnh ủng hộ. Trờn thực tế cụng tỏc quản lý phõn phối tiền lương, tiền thưởng đó động viên khuyến khích được sự nhiệt tỡnh trỏch nhiệm, tỡm tũi sỏng tạo của cán bộ công nhân viên trong Công ty để thực hiện tốt nhiệm vụ công tác của mỡnh, nõng cao được hiệu quả lao động, tăng doanh thu cho Công ty và tăng thu nhập cho chính bản thân mỡnh. Điều này thể hiện rừ ở tổng doanh thu của Cụng ty và thu nhập bỡnh quân của cán bộ công nhân viên. Qua phân tích đánh giá công tác quản lý tiền lương, tiền thưởng của Công ty, …ta thấy rừ vai trũ hết sức quan trọng của cụng tỏc này trong cụng cuộc xõy dựng và phỏt triển của Cụng ty. Công ty đó cú những hỡnh thức tiền lương, tiền thưởng áp dụng phù hợp với điều kiện và tính chất hoạt động của Công ty do đó đem lại hiệu quả kinh tế nhất định. Tiền lương của Công ty ngày càng tăng lên đảm bảo đời sống cho người lao động để người lao động được hưởng những thành quả lao động của mỡnh khụng thụng qua cỏc tổ đội… Tổ chức nghiệm thu kết quả một cách khách quan cho người công nhân. 1.2 Định hướng của công tác tiền lương Cụng ty đó cú phương thức trả lương đảm bảo công bằng hợp lí trong lĩnh vực phân phối tiền lương giữa các bộ phận và việc phân phối quỹ lương của Công ty đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động. Qua kết quả đánh giá phân tích thực trạng công tác quản lý và sử dụng tiền lương tại Công ty cho thấy: thực hiện tốt cụng việc này sẽ sử dụng hợp lý sức lao động, triệt để thời gian làm việc, khuyến khích triệt để người lao động sản xuất không ngừng nâng cao năng suất lao động, tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.để hạn chế thấp nhất những bất hợp lý, phỏt huy vai trũ to lớn của tiền lương thỡ cụng ty phải cú biện pháp nhằm góp phần nâng cao hiệu quả của công tác tiền lương tại Công ty. Để tăng quỹ lương thỡ doanh nghiệp cần phải: Mở rộng quy mụ sản xuất kinh doanh. Khai thác mọi tiềm năng sẵn có của doanh nghiệp. Phỏt huy những lợi thế về kinh doanh, về mỏy múc thiết bị, lao động, năng lực tổ chức quản lý trên cơ sở phát triển chuyên môn hoá kết hợp với kinh doanh tổng hợp, tăng nguồn thu cho công ty. Chăm lo đời sống người lao động, sử dụng có hiệu quả đũn bẩy tiền lương phân phối hợp lý cụng bằng quỹ tiền lương trong nội bộ công ty, làm tốt điều này sẽ có tác dụng kích thích người lao động hăng hái lao động Công tác tiền lương và công tác quản lý lao động phải luôn luôn khăng khít với nhau.Thông qua phương thức trả lương cho người lao động, Công ty quản lý và sử dụng lao động hợp lý hơn, góp phần cho việc tổ chức lao động đáp ứng yêu cầu của sản xuất. Việc sắp xếp tổ chức quản lý lao động tốt sẽ làm công tác tiền lương vẫn đảm bảo thu nhập ngày càng cao, trả lương theo nguyên tắc phân phối theo lao động.Để thực hiện giải phỏp này cụng ty cần chỳ ý: Sếp xếp lao động đúng chức danh, phục vụ theo đúng tay nghề chuyên môn được đào tạo để phục vụ sản xuất kinh doanh của đơn vị. Hàng năm, hàng quý Cụng ty phải rà xột lại lực lượng của đơn vị cho phù hợp so với quỹ lương của đơn vị hưởng theo doanh thu thực hiện *Kết luận: Tiền lương là một phạm trù kinh tế cơ bản, phản ánh đúng bản chất của tiền lương sẽ góp phần đảm bảo chế độ hạch toán kinh doanh đầy đủ và nền kinh tế phát triển một cách ổn định. Trong nền kinh tế thị trường nước ta hiện nay, giải quyết vấn đề tiền lương hết sức phức tạp, không chỉ liên quan đến lợi ích kinh tế của các thành phần kinh tế khác. Trên cơ sở nhận thức được vai trũ ý nghĩa to lớn của cụng tỏc tiền lương, để cải tiến và hoàn thiện không ngừng công tác này với mục đích sắp xếp tổ chức lao động hợp lý, sử dụng triệt để khả năng lao động cùng với thời gian lao động, khuyến khích người lao động tăng thu nhập cho người lao động. Có thể nói đây là nhiệm vụ cũng như mục tiêu phấn đấu của tất cả các doanh nghiệp và các đơn vị sản xuất kinh doanh. Qua việc tỡm hiểu cụng tỏc tiền lương tại Cụng ty TNHH truyền thụng quảng cáo Hoàng Nguyễn, ta đó thấy Cụng ty đó cú những đổi mới về công tác tiền lương, đó đạt được một số kết quả nhất định, đáp ứng được yêu cầu của sản xuất kinh doanh trong điều kiện kinh tế thị trường. Song bên cạnh đó vẫn cũn một số hạn chế về chớnh sỏch tiền lương, đây cũng là một số hạn chế chung của nhiều doanh nghiệp nói chung, cần phải tiếp tục đổi mới hoàn thiện công tác tiền lương nhất là việc khắc phục những hạn chế hiện nay về vấn đề này. 2. Đánh giá về công tác tiền lương tại công ty 2.1 Ưu điểm Sắp xếp lại tổ chức sản xuất kinh doanh, hỡnh thành mụ hỡnh Cụng ty với cỏc đơn vị kinh doanh chiến lược. Đó là mô hỡnh dẫn đến một tập đoàn sản xuất có mối quan hệ hữu cơ về kinh tế, kỹ thuật và lợi ích giữa các thành viên mà đặc trưng của nó là có phân công, có hợp tác liên kết tạo ra sự tập trung đồng bộ và tiết kiệm được các chi phớ trong kinh doanh. Xác định đúng và khai thác triệt để các thi trường mới ngoài thị trường truyền thống. Mở rộng quan hệ đối ngoại, tập trung đẩy mạnh khâu tiếp thị và chăm súc khỏch hàng, coi đây là nhân tố quyết định chủ yếu đầu ra của Công ty. Đội ngũ cán bộ nhân viên đông đảo, dày dặn kinh nghiệm, thành lập các đơn vị chuyên môn hoá cao, công nhân kỹ thuật lành nghề có thể đáp ứng được những yêu cầu của công việc. Đặc biệt hơn qua công tác tiền lương, Công ty năm qua đó tuyển dụng một đội ngũ cán bộ công nhân viên trẻ, có năng lực chuyên môn cường độ lao động cao, góp phần giúp công ty đứng vững trên thị trường. Qua phân tích một số đặc điểm tiền lương trong Công ty nói chung và việc phân phối tiền lương và các chính sách, Cụng ty TNHH truyền thụng quảng cáo Hoàng Nguyễn núi riờng cho thấy hiện nay vẫn cũn một số nhược điểm mà Công ty cần giải quyết trước mắt để hoàn thiện công tác tiền lương của mỡnh mới mong đáp ứng được các yêu cầu phát triển chung của kinh tế xó hội trong nước. 2.2 Nhược điểm Lao động gián tiếp dưới các đơn vị trực thuộc cũn quỏ lớn. Số cỏn bộ cú trỡnh độ khoa học kỹ thuật ở độ tuổi cao(ngoài 45 tuổi) cũn khỏ nhiều. Trong số cấp quản trị viờn thực hiện ở phũng ban cũn nhiều người làm việc không đúng chuyên môn. Việc tuyển dụng các cán bộ trẻ kế cận là đáng khích lệ song công ty vẫn chưa có kế hoạch đào tạo cụ thể. Cụng tỏc tiền lương cũn lỏng lẻo chưa được vận dụng linh hoạt cụ thể như. -Việc chưa sử dụng đúng hệ thống tài khoản kế toỏn mà nhà nước quy định. - Hỡnh thức thanh toỏn tiền lương cũn hạn hẹp, chưa cú trớch trước tiền lương nghỉ phộp. 3. Giải pháp nhằm hoàn thiện công ty Mỗi doanh nghiệp đều có một hỡnh thức quan niệm và cách thức trả lương khác nhau. Tuy nhiên các doanh nghiệp đều mong muốn có một cách thức chi trả và hạch toán tiền lương một cách phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp mỡnh. Trên cơ sở hạch toán thống kê, kiểm tra lại tiền lương, đánh giá năng lực sơ trường của từng cán bộ, các điểm mạnh, điểm yếu chỗ nào cần bổ sung cần cắt giảm chi phí để điều động sắp xếp lại cho hợp lý. Cần sắp xếp lại cơ cấu tổ chức, rút gọn các phũng ban để có biện pháp và chế độ tiền lương cho thoả đáng. Phải có chính sách tiền lương rừ ràng chớnh sỏc và phù hợp với từng cá nhân tập thể như: - Sử dụng đúng tài khoản 641 vào hạch toán tiền lương nhân viên giao hàng và bán hàng. Thay thế cho tài khoản 622: Hạch toỏn tiền lương nhõn viờn bỏn hàng: Nợ TK 641: Cú TK 334: - Bổ sung trớch trước tiền lương nghỉ phộp vào cụng tỏc hạch toỏn tại cụng ty: Theo chế độ hiện hành, công nhân viên được nghỉ phép và doanh nghiệp phải trả lương nghỉ phép cho công nhân viên. Khoản lương này được tính vào chi phí SXKD. Trích trước tiền lương nghỉ phép là để tránh sự biến động lớn vào chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm do việc nghỉ phép của công nhân giữa các tháng không đều nhau. Mức trích trước tiền lương nghỉ phộp = TL thực tế trả cho CNV x Tỷ lệ trích trước Tû lÖ trÝch tr­íc TL nghØ phÐp = tæng sè TL nghØ phÐp cña cnsx trong n¨m tæng sè TL chÝnh kh cña cnsx trong n¨m • Phương pháp kế toán : Kế toỏn sử dụng tài khoản 335 – chi phớ phải trả và cỏc tài khoản khác để kế toán khoản tiền trích trước của công nhân nghỉ phép: Khi trích trước tiền lương nghỉ phép của NVBH Nợ Tk 641. Cú Tk 335. Khi trả tiền lương nghỉ phép cho NVBH Nợ Tk 335. Cú Tk 334. Cuối liên độ kế toán tính toán : - Nếu số đó trớch nhỏ hơn số tiền lương nghỉ phép thực tế phát sinh thỡ điều chỉnh tăng chi phí: Nợ TK 641 Cú TK 335 - Nếu số đó trớch lớn hơn số tiền lương nghỉ phép thực tế phát sinh thỡ điều chỉnh giảm chi phí, hoàn nhập số chờnh lệch: Nợ TK 335 Cú TK 641 Bố trí hợp lí số lao động có chuyên môn được cập nhật với tỡnh hỡnh thực tế.  Sơ đồ trích kế toán trước tiền lương nghỉ phép trang 78 Chúng ta đều biết trong thời đại bùng nổ thông tin, giáo dục và đào tạo là quốc sách ưu tiên hàng đầu của mọi quốc gia thỡ cụng tỏc tiền lương phải được phân phối đúng người, đúng thời điểm đũi hỏi phải cú sự vận dụng lý luận khoa học hiện đại kết hợp với kinh nghiệm thực tiễn mới có khả năng nâng cao được hiệu quả công tác tiền lương nói riêng và hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp nói chung. Ngoài ra người lao động được hưởng lương theo chất lượng và kết quả công việc nhưng cần phải động viên và khuyến khích người lao động. Tiền lương cần phải tính đúng, tính đủ dựa trên cơ sở giá trị sức lao động, chẳng hạn với những người có tài năng hay những người làm việc có hiệu quả thỡ cần phải thực hiện việc trả lương không những theo công việc mà cũn phải theo số lượng và hiệu quả của người lao động chứ không thể tuân theo bằng cấp. Vỡ bằng cấp thực sự chỉ là một yếu tố để bố trí công việc và để tính mức lương ban đầu khi bắt buộc làm việc chứ không phải là yếu tố quyết định về tiền lương của người lao động. Phân công lao động hợp lý ở chỗ phải sắp xếp sao cho đúng người, đúng việc, khuyến khích những người làm việc thực sự có năng suất, chất lượng bằng những hành động cụ thể như khen thưởng, ưu đói, … và cú những biện phỏp cứng đối với những người làm việc kém hiệu quả, sai quy cách, nhẹ thỡ nhắc nhở, nặng thỡ phải bồi thường quy trách nhiệm cho từng người như vậy mới đảm bảo tốc độ tăng năng suất lao động, tăng trách nhiệm của người lao động trong công việc. KẾT LUẬN Để xây dựng và phát triển một nền sản xuất hàng hoá nhiều thành phần theo cơ chế thị trường, tiền lương và các khoản trích theo lương thực sự phải làm được chức năng là đũn bẩy kinh tế, phải trở thành động lực chính thúc đẩy tăng năng suất lao động, hiệu quả công việc. Mỗi hỡnh thức trả lương đều có ưu điểm, nhược điểm riêng tuỳ từng ngành nghề, từng doanh nghiệp chọn cho mỡnh một hỡnh thức phự hợp nhất đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động, tổng hoà giữa các lợi ích: Nhà nước, Doanh nghiệp và Người lao động. Công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương đóng góp rất lớn trong quản lý lao động tiền lương. Nếu ta hạch toán đúng, đủ, chính xác sẽ là động lực thúc đẩy người lao động nâng cao năng suất lao động, phát huy tính sáng tạo, góp phần hoàn thành kế hoạch được giao – là phương cách đúng đắn nhất để tăng thu nhập cho chính mỡnh, tớch luỹ cho doanh nghiệp và cho xó hội. Trong điều kiện hiện nay việc nâng cao chất lượng công tác trả lương theo thời gian là nhiệm vụ lâu dài của các doanh nghiệp nói chung và Cụng ty nói riêng để ngày càng hoàn thiện, phù hợp với công tác quản lý và hạch toỏn lao động. Tuy nhiờn trong tỡnh hỡnh kinh tế hiện nay, cỏc chế độ ngân sách luôn thay đổi để phù hợp với tỡnh hỡnh kinh tế mới. Để thích nghi với sự thay đổi đó buộc các đơn vị, các doanh nghiệp cũng phải có những thay đổi theo để ngày càng hoàn thiện công tác quản lý và xõy dựng tiền lương. Vỡ thời gian và kiến thức cũn nhiều hạn chế đặc biệt là thời gian tiếp xúc làm việc thực tế ít nên không tránh khỏi những sai sót và những biện pháp đưa ra chưa hoàn hảo. Kính mong được sự quan tâm, chỉ bảo của các thầy cô giáo cùng toàn thể cán bộ công nhân viên để bài viết hoàn thiện hơn. Cuối cựng em xin chân thành cảm ơn cô Nguyễn Thuỳ Dương và toàn thể cỏn bộ cụng nhõn viờn Cụng ty TNHH truyền thụng quảng cáo Hoàng Nguyễn đó giỳp đỡ em trong quá trỡnh thực tập. Sơ đồ kế toỏn trớch trước tiền lương nghỉ phộp TK 334 TK 335 TK 622 Tiền lương phép thực tế Trích trước tiền lương phép phải trả CNSX trong kỳ theo kế hoạch của CNTTSX TK 338 phần chờnh lệch giữa tiền Lương phép thực phải trả CNTTSX lớn hơn kế hoạch ghi tăng chi phí Trích KPCĐ, BHXH, BHYT trên tiền lương Phộp phải trả CNTTSX trong kỳ [...]... Tự Kế Toỏn Tiền Lương Và các khoản trích Theo lương Chứng từ kế toán lao động, BHXH và cỏc chứng từ kế toỏn cú liờn quan Tính lương BHXH phải trả lương, danh sách người lao động hưởng trợ cấp B Bảng thanh toán Bảng phân bổ tiền lương và các khoản Bảng tổng hợp tiền lương toàn doanh nghiệp Bảng tổng hợp tiền lương từng phân xưởng, bộ phận gián tiếp trích theo lương Sổ cỏi TK334, TK338 Sổ kế toỏn tiền. .. mặt,TGNH SƠ ĐỒ KẾ TOÁN TRÍCH TRƯỚC TIỀN LƯƠNG NGHỈ PHÉP TK 334 TK 335 Tiền lương phép thực tế phải trả CNSX trong kỳ TK 338 TK 622 Trích trước tiền lương phép theo kế hoạch của CNTTSX phần chờnh lệch giữa tiền Lương phép thực phải trả CNTTSX lớn hơn kế hoạch ghi tăng chi phí Trích KPCĐ, BHXH, BHYT trên tiền lương Phộp phải trả CNTTSX trong kỳ STT Phụ lục Chương 1 Sơ đồ kế toán trích trước tiền lương nghỉ... Sơ đồ hạch toán thanh toán BHXH, BHYT, KPCĐ Sơ đồ hạch toán tổng hợp tiền lương Hỡnh thức kế toỏn sổ cỏi: Hỡnh thức kế toỏn nhật ký chung: Hỡnh thức kế toỏn chứng từ ghi sổ: Hỡnh thức kế toỏn nhật ký chứng từ: Chương 2 Bảng chấm công Bảng thanh toán lương Phiếu Chi tiền mặt Sổ Quỹ Bảng kê chứng từ ghi sổ Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương Sổ cái Tài khoản 334- Phải trả công nhân viên... viên Sổ cái Tài khoản 3382- Kinh phí công đoàn Sổ cái Tài khoản 3383- Bảo hiểm xã hội Sổ cái Tài khoản 3384- Bảo hiểm y tế Sổ nhật ký chung Sơ Đồ Trỡnh Tự Kế Toỏn Tiền Lương Và các khoản trích Theo lương Chương 3 Sơ đồ trích kế toán trước tiền lương nghỉ phép Tài liệu tham khảo Tran g 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 71 73 74 75 76 77 78 1 Giáo trình Kế toán Doanh nghiệp – Trường Đại Học Công Nghiệp Hà... toỏn tiền thưởng Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích cỏi Phần TK 334, TK 338, TK Sổ chi tiết TK 334, TK338 Nhật ký- Sổ theo lương liờn quan Sổ chi phớ sản xuất Bỏo cỏo kế toỏn : Ghi hàng ngày : Ghi cuối thỏng : Quan hệ đối chiếu Bảng tổng hợp chi tiết Hỡnh thức kế toỏn nhật ký chung: Cỏc chứng từ gốc: -Bảng thanh toán tiền lương -Danh sách người lao động hưởng trợ cấp BHXH -Bảng thanh toán tiền. .. hưởng trợ cấp BHXH - Bảng thanh toán tiền thưởng Bỏo cỏo kế toỏn Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương Chứng từ ghi sổ Sổ chi tiết TK 334, TK338 : Ghi hàng ngày Sổ chi phớ sản xuất : Ghi cuối thỏng : Quan hệ đối chiếu Hỡnh thức kế toỏn nhật ký chứng từ: Cỏc chứng từ gốc: -Bảng thanh toán tiền lương -Danh sách người lao động hưởng trợ cấp BHXH -Bảng thanh toỏn tiền thưởng - Bảng kờ số 4 -... Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương Nhật ký chung Sổ chi tiết TK334, TK338 Sổ chi phớ sản xuất Sổ cỏi TK334,TK338 Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối tài khoản Bỏo cỏo kế toỏn : Ghi hàng ngày : Ghi cuối thỏng :Quan hệ đối chiếu Hỡnh thức kế toỏn chứng từ ghi sổ: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ cỏi TK334,TK338 Cỏc chứng từ gốc: -Bảng thanhBảng cân đối tài khoản toán tiền lương Bảng tổng... viờn TK622 Tiền lương phải trả cho CNTTSX TK627 TK 338.3, 338.4 Tiền lương phải trả cho Phần đóng góp cho quỹ nhân viên phân xưởng BHXH, BHYT TK641,642 Tiền lương phải trả cho nhân viên bán hàng quản lý DN TK 111, 512 TK 431 Thanh toán lương, thưởng,BHXH Tiền thưởng và cỏc khoản khỏc cho CNVC TK 338 BHXH phải trả Trực tiếp Hỡnh thức kế toỏn sổ cỏi: Cỏc chứng từ gốc: - Bảng thanh toán tiền lương - Danh... hạch toán thanh toán BHXH, BHYT, KPCĐ TK 334 TK 338 BHXH phải trả trực tiếp cho công nhân viên TK622, 627, 641, 642 Trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định TK 111, 112 TK334 BHXH, BHYT trừ lương Nộp KPCĐ, BHXH, BHYT của công nhân cho cơ quan quản lý TK111, 112 chi tiêu KPCĐ tại cơ sở Số BHXH, BHYT chi vượt được cấp bù Sơ đồ hạch toán tổng hợp tiền lương TK 141, 138, 333 TK 334 Cỏc khoản khấu trừ lương. .. 22/22 ngày (12) = (9) x 5% 13 1 Công ty TNHHTT QC Hoàng Nguyễn Cộng Hoà Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam Độc lập – Tự do – Hạnh phúc PHIẾU CHI TIỀN MẶT Số: 98 Họ và tên người nhận tiền: Nguyễn Lan Anh Địa chỉ: Phòng kế toán Số tiền: 1.500.000, Lý do chi: ứng lương tháng 05.2008 kỳ I Bằng chữ: Một triệu năm trăm ngàn đồng chẵn Kèm theo chứng từ gốc Ngày 05 tháng 05 năm 2008 Kế toán trưởng (ký tên) Giám đốc . Nhận xét và kiến nghị về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty 1. Định hướng phát triển của công ty 1.1 Định. phân phối theo lao động, tổng hoà giữa các lợi ích: Nhà nước, Doanh nghiệp và Người lao động. Công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương đóng