HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG THÀNH LONG

HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG THÀNH LONG 3.1 Đánh giá thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH Đầu tư Xây dựng Thành Long Công ty TNHH Đầu tư Xây dựng Thành Long doanh nghiệp xây lắp với lịch sử hình thành phát triển chưa dài song không ngừng phấn đấu, vượt qua nhiều khó khăn, dần khẳng định chỗ đứng thị trường ngày lớn mạnh quy mơ lẫn chất lượng, bên cạnh Cơng ty cịn góp phần tạo nhiều cơng ăn việc làm cho người lao động, đóng góp cho Ngân sách Nhà nước Trong q trình hoạt động kinh doanh, Cơng ty ln động tìm kiếm thị trường, mở rộng hoạt động kinh doanh, thu hút khách hàng ký kết thêm nhiều hợp đồng Tùy thuộc quy mơ tính chất cơng trình xây dựng mà cơng ty nhận thầu xây lắp tồn cơng trình hạng mục cơng trình Với dự án nào, phịng Kình doanh Cơng ty lập hồ sơ dự thầu với phương án tối ưu để thắng thầu cơng trình Có thành tựu ngày hôm nhờ cố gắng nỗ lực Ban lãnh đạo cơng ty đồn kết tồn cán cơng nhân viên cơng ty Q trình thực tập tìm hiểu Cơng ty Thành Long cho em nhiều hiểu biết thực tiễn cơng tác kế tốn, đặc biệt cơng tác tổ chức hạch toán kế toán doanh nghiệp xây dựng - ngành sản xuất đặc biệt chiếm vị trí quan trọng kinh tế quốc dân Trong thời gian này, em tìm hiểu cơng tác quản lý nói chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Em xin đưa số ý kiến sau: 3.1.1: Ưu điểm a, Tổ chức quản lý tổ chức cơng tác kế tốn nói chung Trải qua 15 năm xây dựng trưởng thành, công ty TNHH Đầu tư Xây dựng Thành Long khơng ngừng lớn mạnh, đạt nhiều thành tích quản lý sản xuất Công ty ngày khẳng định vị trí ngành Xây dựng, tạo uy tín với khách hàng, mở rộng phạm vi hoạt động khắp tỉnh thành nước Để có thành tựu do: *Về tổ chức quản lý Công ty xây dựng mơ hình quản lý hạch tốn khoa học, hợp lý thích ứng với yêu cầu kinh tế thị trường, chủ động sản xuất kinh doanh, có uy tín lĩnh vực xây dựng bản, đảm bảo đứng vững có khả cạnh tranh phát triển điều kiện Với máy quản lý gọn nhẹ, có phân cơng nhiệm vụ rõ ràng phận với đội ngũ cán đầy nhiệt huyết với nghề nghiệp, có trình độ quản lý cao Hiện công ty bước trẻ hố đội ngũ cán nhằm mục đích chung tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh ngày đạt hiệu Ngoài sở vật chất kỹ thuật trang bị tương đối đầy đủ, phịng làm việc có bàn ghế, tủ đựng, điện thoại, máy fax, máy in, laptop có wifi tạo điều kiện thuận lợi cho cán làm tốt công việc, tiết kiệm thời gian, đảm bảo tiến độ công việc *Về tổ chức máy kế tốn Cơng ty xây dựng mơ hình máy kế tốn vừa tập trung vừa phân tán phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh ngành xây dựng tổ chức máy công ty Việc phân chia nhiệm vụ phần hành kế toán máy kế toán có tính khoa học đảm bảo hoạt động nhịp nhàng phận, phản ánh kịp thời thơng tin kế tốn tài việc đưa định Đồng thời với đội ngũ nhân viên kế tốn trẻ giàu kinh nghiệm, có trình độ, nhiệt tình trung thực cơng tác điểm mạnh máy kế toán tạo điều kiện thuận lợi cho việc sử dụng máy vi tính cơng tác kế tốn Hơn nữa, cán kế tốn kiêm số phần hành kế tốn từ góp phần làm gọn nhẹ máy kế toán phát huy hiệu Cùng với phát triển công nghệ thông tin thời đại ngày nay, cơng ty nhanh chóng trang bị hệ thống máy tính đại, ứng dụng phầm mềm kế toán việc xử lý nghiệp vụ kế tốn làm giảm khối lượng cơng việc, tăng tính xác cho hệ thống thơng tin kế tốn đáp ứng tính kịp thời cho việc kết xuất báo cáo *Về tổ chức cơng tác kế tốn Để phù hợp với việc áp dụng hệ thống máy tính đại cơng tác kế tốn, cơng ty áp dụng hình thức luân chuyển chứng từ theo hình thức “Nhật ký chung’’ Đây hình thức kế tốn phù hợp với chế độ kế tốn mà cơng ty áp dụng, đồng thời tạo điều kiện cho công tác đối chiếu, kiểm tra theo chứng từ Hệ thống chứng từ kế tốn Cơng ty sử dụng nhìn chung chế độ tài chính, kế tốn ban hành, nội dung bắt buộc ghi đầy đủ luân chuyển thường xuyên phù hợp với nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh Hệ thống chứng từ gốc tập hợp lưu trữ đầy đủ phịng Kế tốn cơng ty Hệ thống tài khoản kế tốn áp dụng chế độ, chi tiết thành tài khoản cấp 2,3 cho cơng trình, hạng mục cơng trình, đảm bảo phản ánh nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh Hệ thống sổ sách kế toán gồm hệ thống sổ chi tiết sổ tổng hợp, đảm bảo phù hợp hình thức Nhật ký chung mà cơng ty áp dụng Phương pháp kê khai thường xuyên mà công ty áp dụng phù hợp đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, u cầu quản lý phản ánh kịp thời thường xuyên tình hình sản xuất kinh doanh cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản trị b, Cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm tiến hành cách lơgíc có khoa học Việc lựa chọn đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phù hợp tạo điều kiện cho công tác kế tốn tập hợp chi phí sản suất tính giá thành xác Mọi chi phí phát sinh tập hợp cho cơng trình, hạng mục cơng trình theo bốn khoản mục chi phí nên cơng việc tính giá thành gặp nhiều thuận lợi, góp phần giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm chất lượng cơng trình khơng đổi từ nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh tồn cơng ty Và ưu điểm cụ thể trình tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản xuất cơng ty : * Kế tốn chi phí NVL, CC-DC Việc mua NVL, CCDC theo dõi chặt chẽ, quy trình từ việc đưa yêu cầu mua đến xét duyệt yêu cầu cho phù hợp với tiến độ cơng trình, định mức kế hoạch, đảm bảo đủ nhu cầu khơng lãng phí, để thất thốt.Cơng ty giao cho phịng vật tư thiết bị mua cho đội cơng trình nhờ mà NVL mua tỉnh có cơng trình thi cơng mà khơng phát sinh chi phí vận chuyển, bốc dỡ NVL mua với giá phù hợp, chất lượng tốt kịp tiến độ thi công Nhờ sách mà NVL kiểm tra, đối chiếu kiểm sốt thường xun tránh tượng lãng phí Các chứng từ NVL tập hợp lưu trữ đầy đủ, kế tốn viên kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ hợp pháp mở ghi sổ theo chế độ, yêu cầu công tác kế toán Bất nghiệp vụ xuất kho kiểm tra xét duyệt cẩn thận dựa theo định mức vật tư đảm bảo việc so sánh, đánh giá để có biện pháp sử dụng vật tư hiệu quả, tiết kiện góp phần tránh lãng phí giảm chi phí Từ giúp cho việc quản lý kế tốn CPNVLTT chặt chẽ hiệu *Kế toán chi phí nhân cơng trực tiếp Hình thức khốn áp dụng giao cho công nhân tạo động lực thúc đẩy người lao động có ý thức trách nhiệm công việc chất lượng thời gian, đảm bảo tiến độ thi cơng cơng trình Tình hình lao động cơng nhân theo dõi thường xuyên qua bảng chấm công đảm bảo công xác Bảng tốn tiền lương kế tốn cơng trường lập có ghi rõ số cơng, số tiền cơng nhân giúp kế tốn cơng ty lập bảng phân bổ tiền lương cho cơng trình thuận lợi rõ ràng Ngồi việc chấm cơng tốn tiến hành dứt điểm tháng thay theo giai đoạn cơng trình hợp lý, giúp trì tái sản xuất sức lao động cán công nhân viên Hơn việc làm có ý nghĩa cổ vũ tinh thần lao động người, tạo động lực làm việc nhiệt tình có trách nhiệm hơn, góp phần hạn chế sai phạm làm trễ, ăn bớt vật tư *Kế tốn chi phí sử dụng máy thi cơng Cơng ty hạch tốn chi phí liên quan đến máy thi công thành khoản mục riêng rõ ràng, cụ thể thông qua việc lập bảng tổng hợp chi phí máy thi cơng Hơn việc sử dụng nhật trình theo dõi hoạt động xe, máy giúp cho công ty xác định khoảng thời gian hoạt động cơng trình máy thi cơng qua ngày tháng ghi nhật trình Chi phí khấu hao máy thi công phân bổ theo ca máy hoạt động hợp lý * Kế toán chi phí sản xuất chung Tương tự chi phí sử dụng máy thi cơng, chi phí sản xuất chung tổng hợp thành bảng riêng chi tiết cho loại chi phí tạo điều kiện cho cơng tác quản lý, tổng hợp có hiệu CPSXC cơng trình hạch tốn trực tiếp vào cơng trình Các khoản chi phí cần phân bổ cho nhiều cơng trình sử dụng tiêu thức CPNVLTT CPNCTT để phân bổ hợp lý, xác Những ưu điểm công tác quản lý công tác kế tốn có tác dụng tích cực đến việc tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm xây lắp, tối đa hóa lợi nhuận nâng cao hiệu sản xuất, kinh doanh công ty Bên cạnh đó, cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty không tránh khỏi tồn định cần khắc phục 3.1.2 Tồn nguyên nhân a, Về tổ chức quản lý tổ chức cơng tác kế tốn nói chung * Về tổ chức máy quản lý Mặc dù tất phòng ban công ty nối mạng tiện ích internet chưa khai thác đầy đủ, việc liên kết trao đổi thông tin nhân liệu phận khác cịn mang tính thủ cơng * Về tổ chức cơng tác kế toán - Tốc độ luân chuyển chứng từ từ đội lên cơng ty cịn chậm Với đặc điểm doanh nghiệp xây lắp nên địa bàn hoạt động cơng ty rộng, cơng trình phân tán phạm vi khắp nước Điều nguyên nhân khách quan gây việc chậm trễ luân chuyển chứng từ, làm khối lượng công việc kế toán thường dồn vào cuối kỳ ảnh hưởng đến việc cung cấp thông tin kịp thời cho công tác quản lý Ngoài ra, tượng nguyên nhân chủ quan công ty chưa đặt quy định cụ thể, chặt chẽ thời hạn việc tập hợp giao nộp chứng từ, chưa có quy chế xử lý trường hợp nộp chậm chứng từ đội sản xuất Các đội sản xuất thường nằm địa bàn xa trụ sở cơng ty, khó khăn việc lại thời gian nên nhiều nộp chứng từ chậm không đầy đủ Để đảm bảo tính chặt chẽ nghiệp vụ chi tiền, yêu cầu Phiếu chi phải có đầy đủ chữ ký bên liên quan xuất tiền khỏi quỹ, nhiên việc đơi làm ảnh hưởng tới tính kịp thời nghiệp vụ, nên xem xét phương án, với khoản chi có quy mơ nhỏ linh động giảm bớt số chữ ký bổ sung sau, riêng khoản chi có quy mơ lớn thiết phải có đầy đủ b, Cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm * Về kế tốn chi phí NVLTT Trong cấu tổng chi phí CPNVLTT chiếm tỷ trọng lớn việc tiết kiệm NVL mắt xích quan trọng để hạ giá thành sản phẩm Cơng ty áp dụng hình thức khốn gọn để đội tự tính tốn nhu cầu vật tư, cơng ty có kiểm sốt khơng thể đảm bảo tuyệt đối xác nên việc xảy tượng tiêu cực bớt xén NVL, mua vật liệu không đảm bảo chất lượng, khơng xác định xác giá thành Do đó, cơng ty cần có biện pháp xử lý, giám sát, hạn chế tiêu cực Việc ghi sổ vật tư chủ yếu dựa hợp đồng mua bán vật tư, bảng báo giá, hóa đơn GTGT nên không phản ánh thiếu hụt trình vận chuyển, giao nhận người cung cấp người mua Trường hợp NVL, CCDC xuất không dùng hết, để lại công trường báo cáo đầy đủ, nên việc ghi chép khơng xác Giá trị phế liệu thu hồi phá dỡ cơng trình khơng đề cập, theo dõi đầy đủ dẫn tới việc thất thốt, lãng phí vật tư, phản ánh thiếu xác giá thành sản phẩm xây lắp * Về kế tốn chi phí NCTT Kế tốn cơng ty khơng tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép cho cơng nhân (qua TK 335) mà tháng có cơng nhân nghỉ phép tiền lương phép hạch tốn vào tháng Tuy nhiên, việc nghỉ cơng nhân thường không tháng, ngày phép thường chủ yếu dồn vào vào tháng có dịp lễ tết phí nhân cơng tháng thường có biến động làm cho chi phí phản ánh không phù hợp với kết sản xuất kinh doanh kỳ hạch tốn, việc tính giá thành giảm tính xác hợp lý * Về kế tốn chi phí sử dụng máy thi cơng Công ty tổ chức thi công vừa tay, vừa máy, xe, máy thi công giao cho đội tự quản lý sử dụng Tuy nhiên vấn đề trích khấu hao máy thi cơng lại chưa xác hợp lý máy đội tự quản lý việc xác định thời gian máy hoạt động phục vụ cơng tác tính khấu hao cơng ty trực tiếp tính tốn định Do khoản mục chưa phản ánh xác chi phí sử dụng máy thi cơng thực tế phát sinh Cơng ty khơng trích trước chi phí sửa chữa lớn máy thi cơng gây cân đối chi phí phát sinh * Về kế tốn chi phí SXC Chi phi sản xuất chung thường chứa nhiều khoản mục chi nhỏ, nhiều chứng từ gốc nên khó kiểm sốt mức phát sinh thật sự, công ty lại chưa có quy định cụ thể lập hạn mức để quản lý * Về hạch toán thiệt hại kinh doanh xây lắp Các cơng trình xây dựng thường chịu nhiều ảnh hưởng trực tiếp từ điều kiện tự nhiên biến động kinh tế thị trường nên khoản thiệt hại sản xuất phát sinh q trình thi cơng khơng tránh khỏi, ví dụ mưa to phải ngừng thi công, thiên tai làm hư hỏng hạng mục hồn thành, việc tăng giá khơng dự đốn vật tư thép, xi măng Tuy nhiên thực tế, khoản mục chi phí lại khơng theo dõi hạch tốn cách đầy đủ xác Cơng ty hạch tốn tồn khoản chi phí phát sinh vào giá thành sản phẩm theo chế độ hành có khoản thiệt hại ngừng sản xuất theo kế hoạch tính vào giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp 3.2 Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành cơng ty TNHH Đầu tư Xây dựng Thành Long Trong thời đại kinh tế thị trường cạnh tranh khốc liệt nay, doanh nghiệp khơng cố gắng nỗ lực hồn thiện, cải tiến chắn bị đào thải, chỗ đứng thị trường Đặc biệt thời điểm nay, công nghệ lĩnh vực xây lắp chiếm ưu phát triển mạnh mẽ, nhiều loại vật liệu mới, nhiều tính năng, nhiều loại máy móc thi cơng đặc chủng đời nhằm hỗ trợ nâng cao chất lượng sản phẩm, tiết kiệm thời gian thi công công trình Điều đồng nghĩa với cạnh tranh ngày gia tăng, đòi hỏi nhà quản lý doanh nghiệp phải biết khai thác triệt để nguồn lực sẵn có doanh nghiệp, có cách sử dụng cách hiệu linh hoạt chi phí bỏ nhằm thu kết tốt Đối với doanh nghiệp xây lắp điều đồng nghĩa với tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Do việc hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cho hợp lý, đạt độ xác cao có vai trị vơ quan trọng Việc hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty TNHH Đầu tư Xây dựng Thành Long doanh nghiệp phải tuân theo: - Luật Chuẩn mực kế toán - Chế độ kế toán hành (Chế độ kế toán ban hành theo định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ Tài Chính) - Phù hợp với chế tài - Phù hợp đặc điểm, đặc thù ngành xây lắp - Phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh, yêu cầu quản lý công ty Sau thời gian ngắn thực tập cơng ty, quan sát, tìm hiểu thực tiễn khái qt cơng tác kế tốn cơng ty đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty Với kiến thức thu nhận ngồi ghế giảng đường, e xin đề xuất số kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn CPSX tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty 3.2.1 Kiến nghị chứng từ kế toán Trước hết, để khắc phục tình trạng luân chuyển chứng từ chậm từ đội, phịng ban tới phịng kế tốn, Cơng ty cần quy định hợp lý thời gian luân chuyển chứng từ phục vụ u cầu kế tốn chi phí, giá thành đơn vị Công ty nên đặt quy định chặt chẽ thời hạn giao nộp chứng từ đội sản xuất, ví dụ định kỳ hàng tuần phải giao nộp chứng từ phịng Tài vụ kế tốn (đối với cơng trình gần) với cơng trình xa hàng tháng vào ngày cuối tháng phải giao nộp chứng từ Công ty cần quy định mức thưởng phạt cụ thể đội, phòng ban giao nộp chứng từ đúng, đủ thời hạn trường hợp cố tình chậm trễ giao nộp giao nộp không đầy đủ, đồng Ngồi cơng ty nên thường xun tổ chức khóa tập huấn ngắn hạn, định kỳ cho cán thống kê, kế toán đội, cập nhật chế độ, quy đinh kế toán mới, tạo gắn bó hợp tác nhân viên kế tốn cơng ty với đội cơng tác hạch tốn kế tốn để vừa đảm bảo tính đối chiếu, kiểm tra vừa có điều kiện hỗ trợ, giúp đỡ cơng tác 3.2.2 Kiến nghị tài khoản * Để tránh trường hợp có biến động lớn tiền lương kỳ tính giá thành có nhiều ngày lễ tết, Cơng ty nên tiến hành trích trước tiền lương phép cho cơng nhân xây lắp trực tiếp tính chi phí nhân công trực tiếp, tiền lương phép công nhân điều khiển xe máy vào chi phí sử dụng máy thi công tiền lương phép lao động gián tiếp vào chi phí sản xuất chung kỳ theo số dự tốn: Mức trích trước lương phép KH tháng = Tiền lương thực tế phải trả tháng x Tỷ lệ trích trước Trong đó: Tổng tiền lương phép năm kế hoạch công nhân Tỷ lệ trích trước = x 100 Tổng tiền lương năm kế hoạch cơng nhân Tài khoản dùng để trích trước tiền lương phép công nhân lao động tài khoản 335 có kết cấu: Bên Nợ: Tập hợp lương nghỉ phép công nhân phải trả thực tế phát sinh Bên Có: Tiền lương phép trích trước vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ hạch tốn Dư Có: Khoản tiền lương nghỉ phép cảu cơng nhân tính vào chi phí kinh doanh kỳ thực tế chưa phát sinh Trong kỳ tính giá thành, trích trước tiền lương phép kế hoạch kế tốn ghi: Nợ TK 622, 6231, 6271 Có TK 335 Khi có cơng nhân nghỉ phép kế tốn tiền lương ghi bút toán để phản ánh khoản tiền lương phép thực tế phải trả cho người lao động Nợ TK 335 Có TK 334 * Đối với kế tốn tiền lương, Công ty tiết TK 334 thành tiểu khoản 3341- theo dõi tiền lương phải trả cho lao động hợp đồng dài hạn, 3342- theo dõi tiền lương phải trả cho hợp đồng ngắn hạn Tương ứng TK 622 chi tiết thành tiểu khoản TK 6221 6222 * Riêng TK 622, 627, 623, 621, 154 cần chi tiết cho cơng trình hạng mục cơng trình để tiện theo dõi 622- A cho công trình A 3.2.3 Kiến nghị sổ sách kế tốn Cơng ty áp dụng hình thức sổ Nhật ký chung lại không mở sổ Nhật ký đặc biệt, thực tế cho thấy có nhiều nghiệp vụ kinh tế xảy nhiều, thường xuyên lặp lặp lại như: nghiệp vụ mua NVL, thu chi tiền Vì để tiện cho việc theo dõi, tổng hợp phân tích số liệu theo e cơng ty nên mở sổ Nhật ký đặc biệt như: sổ Nhật ký thu tiền, sổ Nhật ký chi tiền, sổ Nhật ký mua hàng Trình tự ghi sổ khái quát sau: Sơ đồ 3.1: Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung (1) (1) CHỨNG TỪ KT (1) NK ĐẶC BIỆT NK CHUNG SỔ CHI TIẾT (2) (định kỳ) SỔ CÁI (3) (4) BẢNG TH-CT (5) BCĐ SỐ PHÁT (6) SINH BCĐKT Chú thích: Ghi hàng ngày Ghi cuối kỳ (định kỳ) Đối chiếu so sánh (1): Từ chứng từ kế toán, hàng ngày vào NK chung NK đặc biệt, sổ chi tiết (2): Từ NK chung, hàng ngày định kỳ vào Sổ Cái (3): Từ Sổ chi tiết định kỳ tập hợp vào bảng TH-CT (4): Đối chiếu so sánh với TK tổng hợp sổ (5): Từ Sổ Cái lập bảng cân đối số phát sinh (6): Từ BCĐ số phát sinh, Bảng TH-CT cuối kỳ lập BCĐKT Các nghiệp vụ xảy thường xuyên lặp lặp lại ghi vào sổ NK đặc biệt tương ứng, không ghi vào sổ NK chung Một số Sổ NK đặc biệt như: Sổ nhật ký chi tiền, Sổ nhật ký thu tiền, Sổ NK mua hàng Dưới mẫu sổ NK chi tiền, sổ NK đặc biệt khác có kết cấu tương tự Biểu 3.1: Sổ NK chi tiền CÔNG TY TNHH ĐT&XD THÀNH LONG SỔ NHẬT KÝ CHI TIỀN Năm Đơn vị tính:1000 đồng Chứng từ Số Ngày PC 114 PC 115 PC 116 Diễn giải 5/1 Tháng Chi phí vận chuyển VL 5/1 Tạm ứng lương cho CBCNV 5/1 CP vận chuyển TSCĐ Cộng chuyển sang trang sau Người lập biểu Kế tốn trưởng Ghi nợ TK 111 1.050 Ghi có tài khoản 641 133 TK khác SH ST 152 1.000 15.000 334 3.000 211 15.00 3.000 19.050 50 50 19.05 Ngày tháng năm Thủ trưởng đơn vị 3.2.4 Kiến nghị báo cáo kế toán - Về hệ thống báo cáo kế toán quản trị Hiện hệ thống báo cáo kế toán quản trị cơng ty cịn sơ sài số lượng báo cáo hình nội dung hình thức báo cáo Các báo cáo kế toán quản trị công ty đơn bảng tập hợp chi phí tính giá thành cho cơng trình, báo cáo kết cung cấp mà chưa sâu vào đánh giá, phân tích số thực tế đó, dẫn đến khơng giúp nhiều cho nhà quản lý Công ty nên xây dựng hệ thống tiêu kế toán quản trị cụ thể theo mục tiêu quản trị Các tiêu phải đảm bảo so sánh thời kỳ để đưa đánh giá xác thực tế tình hình hoạt động công ty Với đặc thù cơng ty hoạt động ngành xây dựng báo cáo công ty tiết theo công trình, hạng mục cơng trình Trong báo cáo nên phân tách chi phí theo nhiều tiêu thức cụ thể để đảm bảo cho việc phân tích Bên cạnh tiêu thức vốn khơng khác so với kế tốn tài phân loại chi phí theo chức hoạt động báo cáo kế tốn quản trị nên phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí thành biến phí định phí Việc phân loại chi phí theo cách giúp nhà quản trị thấy biến động chi phí có phù hợp với biến động mức độ hoạt động từ có biện pháp hữu hiệu nhằm quản lý tốt chi phí Ngồi ra, cơng ty tham khảo cách phân loại chi phí thành: chi phí trực tiếp gián tiếp, chi phí kiểm sốt khơng kiểm sốt được, chi phí chênh lệch, chi phí hội, chi phí thích đáng chi phí khơng thíc đáng Bên cạnh cơng ty cần xây dựng đội ngũ nhân làm cơng tác kế tốn khơng có chun mơn nghiệp vụ, mà cịn có hiểu biết chất hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, từ đưa phân tích, đánh giá xác sở số liệu thu thập Báo cáo kế toán quản trị sử dụng kết hợp với báo cáo khác doanh nghiệp báo cáo thị trường, đối thủ cạnh tranh, cơng nghệ sản xuất…để có nhìn tồn diện yếu tố tác động đến hoạt động doanh nghiệp 3.2.5 Một số kiến nghị khác a, Về chi phí NVLTT Chi phí NVL khoản chi phí chiếm tỷ trọng lớn tổng giá thành sản phẩm công ty, để quản lý sử dụng tiết kiệm NVL vấn để quan trọng đặt với công ty Để làm điều này, công ty cần dựa vào thực tế kinh nghiệm điều kiện kỹ thuật để tiến tới ngày hoàn thiện xây dựng định mức tiêu hao NVL cho hạng mục cơng trình Một vấn đề quan tâm cần giáo dục tinh thần tiết kiệm cho người lao động việc sử dụng vật tư Để làm điều công ty cần có sách cụ thể khen thưởng, xử phạt với cá nhân vấn đề sử dụng NVL Công ty cần thiết lập mạng lưới nhà cung cấp lâu dài, có uy tín, đảm bảo chất lượng kịp thời theo tiến độ cơng trình Vật tư sử dụng cho thi công chủ yếu nhà cung cấp chuyển thẳng tới chân cơng trình qua kho cơng trình Theo cách này, cơng ty giảm chi phí phát sinh q trình thu mua vật tư phục vụ cho thi công công ty phải chấp nhận biến động giá Để đối phó với thay đổi bất thường cơng ty nên có phận nghiên cứu xu hướng vận động giá tình hình thực tế loại vật tư công ty nhằm kịp thời đưa biện pháp kinh tế phù hợp phục vụ tốt hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm quản lý chặt chẽ chất lượng vật tư từ nâng cao chất lượng cơng trình Mặt khác, phần lớn cơng trình nằm ngồi trời, địa hình trống trải, nên kho chứa vật tư cần bảo quản, bảo vệ cách cẩn thận tránh tình trạng mát hư hỏng đảm bảo an tồn cho q trình thi cơng b, Về chi phí NCTT Cơng ty nên trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp thi công để đảm bảo chế độ quy định đảm bảo cho việc phản ánh chi phí xác Bên cạnh cơng nhân trực tiếp sản xuất, cơng ty tổ chức thi tay nghề giỏi (bàn tay vàng) thi tìm hiểu an toàn lao động Và cần liên kết chặt chẽ với phận vật tư, lao động, máy thi cơng q trình thi cơng nhằm giảm thiểu thời gian ngừng việc, tạo điều kiện cho người lao động tăng suất lao động giảm thời gian hao phí lao động không cần thiết Mặt khác khoản mục CPNC khơng đơn có vai trị phận cấu thành tổng giá thành sản phẩm doanh nghiệp mà liên quan đến nhiều vấn đề xã hội phức tạp Công ty cần áp dụng biện pháp nâng cao suất lao động công nhân cách sử dụng hợp lý lao động, không ngừng nâng cao trình độ tay nghề đời sống an tồn lao động cơng nhân c, Về chi phí sử dụng MTC Đối với vấn đề trích khấu hao TSCĐ, xe máy đội tự quản lý mức khấu hao máy lại kế tốn cơng ty trích lập dựa phiếu theo dõi ca xe máy thi công đội lập gửi cơng ty Để tăng tính xác, phù hợp với thực tế thuận tiện cho cơng tác kế tốn, Cơng ty nên giao cho đội tự tiến hành trích KHTSCĐ theo thời gian sử dụng thực tế máy có giám sát kiểm tra chặt chẽ cơng ty, kế tốn cơng ty phối hợp, hướng dẫn kế tốn đội cơng tác hạch tốn TSCĐ để việc trích khấu hao xác hợp lý đồng thời theo dõi tình hình hạch tốn đội sản xuất d, Về chi phí SXC Để quản lý tốt CPSXC có cách kiểm tra chặt chẽ chi phí kể nguồn gốc phát sinh đối tượng chịu chi phí cần phải kiểm tra chi phí khơng hợp lý để loại bỏ khỏi giá trị cơng trình Kế tốn đội cần phải tập hợp chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí tiền khác lập thành bảng kê giúp cho kế tốn cơng ty dễ dàng lập chi phí e, Về hạch toán khoản thiệt hại sản xuất Khoản thiệt hại sản xuất công ty chủ yếu thiệt hại ngừng sản xuất kế hoạch điều kiện tự nhiên, thời tiết khu vực thi cơng Khoản chi phí yếu tố làm tăng giá thành sản xuất cơng trình lại chưa ý phản ánh đầy đủ xác Khoản mục chủ yếu chi phí nhân cơng số chi phí sản xuất chung phát sinh thời gian ngừng sản xuất Theo chế độ, kế tốn cơng ty nên dựa vào bảng tính lương báo cáo đội tình hình sản xuất hạch tốn khoản thiệt hại sau: Sơ đồ 3.2: Hạch tốn thiệt hại ngừng sản xuất ngồi kế hoạch TK 152, 334, 338 TK 242 (142) Chi phí tiền lương, vật liệu thời gian ngừng sản xuất TK 811 Thiệt hại thực tế ngừng sản xuất TK 331, 111,… TK 138, 152 Chi phí dịch vụ mua ngồi phải trả Giá trị bồi thường tập thể, cá nhân gây ngừng sản xuất Sơ đồ 3.3: Hạch toán thiệt hại phá làm lại TK 152, 334, 335 TK 1388 Chi phí sửa chữa, làm lại ( tự làm) TK 154, 155, 632 Giá trị sản phẩm cơng trình hỏng khơng sửa chữa TK 111,112,331 Chi phí dịch vụ mua ngồi TK 811 Thực thiệt hại thu hồi TK 138,152,334,111 Khoản thu hồi bồi thường TK 138,152 Thiệt hại chủ đầu tư toán KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt nay, doanh nghiệp chậm đổi mới, khơng có cố gắng để nâng cao chất lượng hình thức sản phẩm đồng thời hạ giá thành sản phẩm chắn doanh nghiệp khó tồn sớm bị đào thải Các doanh nghiệp xây lắp khơng nằm ngồi quy luật Qua thời gian thực tập cơng ty TNHH Đầu tư Xây dựng Thành Long, em quan sát, tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, có hội vận dụng kiến thức học vào thực tiễn, giúp em hiểu sâu kiến thức giảng đường đại học Và qua chuyên đề em mạnh dạn đề xuất số ý kiến nhỏ với mong muốn góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng cơng ty Tuy nhiên với trình độ có hạn thời gian tìm hiểu thực tế khơng nhiều, đồng thời đặc tính phức tạp hoạt động xây lắp, nên chuyên đề em đề cập số vấn đề nhất, tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận quan tâm góp ý bảo thầy giáo anh chị cán công nhân viên công ty TNHH Đầu tư Xây dựng Thành Long để chun đề em hồn thiện Tóm lại, để nâng cao hiệu cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, Cơng ty cần thẳng thắn nhìn nhận vấn đề, thừa nhận tồn thiếu sót từ thực đồng bộ, hợp lý giải pháp Có vậy, công ty ngày khẳng định chỗ đứng thị trường, hồn thành tốt mục tiêu tăng trưởng, tạo thu nhập cho người lao động, góp phần đưa đất nước ngày phát triển Em mong rằng, ý kiến đề xuất góp phần nhỏ bé vào việc hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty Cuối cùng, em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới PGS TS Nguyễn Ngọc Quang anh chị công ty TNHH Đầu tư Xây dựng Thành Long anh chị phịng kế tốn tận tình giúp đỡ, tạo điều kiện hướng dẫn em hoàn thành chuyên đề DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Tài liệu thực tế công ty TNHH Đầu tư Xây dựng Thành Long Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp – PGS TS Đặng Thị Loan – NXB ĐH Kinh tế Quốc dân 2006 Giáo trình Lý thuyết thực hành kế tốn tài – PGS.TS Nguyễn Văn CôngNXB Đại học Kinh tế Quốc dân 2006 Giáo trình Kế tốn phân tích hoạt động kinh tế doanh nghiệp xây lắp – PGS.TS Nguyễn Đình Độ Giáo trình Kế tốn quản trị - PGS.TS Nguyễn Minh Phương- NXB Tài 2005 www.tapchiketoan.info ... chi phí phát sinh vào giá thành sản phẩm theo chế độ hành có khoản thiệt hại ngừng sản xuất theo kế hoạch tính vào giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp 3.2 Hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính. .. kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm xây lắp, tối đa hóa lợi nhuận nâng cao hiệu sản xuất, kinh doanh công ty Bên cạnh đó, cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp. .. cô giáo anh chị cán công nhân viên công ty TNHH Đầu tư Xây dựng Thành Long để chuyên đề em hồn thiện Tóm lại, để nâng cao hiệu cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, Cơng ty