Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống
1
/ 25 trang
THÔNG TIN TÀI LIỆU
Thông tin cơ bản
Định dạng
Số trang
25
Dung lượng
83,28 KB
Nội dung
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS. Nguyễn Văn CôngHOÀNTHIỆNKẾTOÁNTIÊUTHỤVÀKẾTQUẢTIÊUTHỤTẠICÔNGTYCỔPHẦNDỆT 10/10 3.1. ánh giá khái quát th c tr ng k toántiêu th vàĐ ự ạ ế ụ k t ế qu tiêu th t i Côngty C ph n D t 10/10ả ụ ạ ổ ầ ệ 3.1.1. V t ch c b máy k toánề ổ ứ ộ ế Bộ máy kếtoán trong một doanh nghiệp có thể hiểu như một tập hợp thống nhất các nhân viên kếtoán cùng với trang thiết bị kỹ thuật, phương tiện ghi chép, tính toán nhằm mục đích cung cấp thông tin đúng lúc, đúng nơi đảm bẩo yêu cầu quản trị doanh nghiệp. Có thể nói, bộ máy kếtoán là bộ mặt của toàn doanh nghiệp, tổ chức bộ máy kếtoán quyết định hoạt động sản xuất kinh doanh là trình độ quản lý của Ban giám đốc. Do đó, tổ chức bộ máy kếtoáncó vai trò chủ đạo trong công tác tổ chức hạch toánkếtoán nói riêng, công tác quản trị doanh nghiệp nói chung. Hiểu được tầm quan trọng của bộ máy kế toán, CôngtyCổphầnDệt 10/10 đã tổ chức mô hình bộ máy kếtoán theo hình thức tập trung, đây là một hình thức rất phù hợp với các doanh nghiệp sản xuất. Hình thức này có ưu điểm là các quyết định tài chính được đưa ra một cách chính xác do Kếtoán trưởng là người nắm bắt tất cả thông tin kếtoán của các khâu trong bộ máy kế toán. Đồng thời, mối kếtoán quản lý các phần việc của mình trong mối liên kết với các kếtoánphần hành khác đảm bảo tính chặt chẽ và tính trách nhiệm cao. Do vậy, khối lượng ghi sổ được giảm nhẹ, có thể thường xuyên đối chiếu số liệu giữa kếtoán các phần hành được kịp thời, cung cấp nhanh chóng thông tin cho việc tập hợp các chỉ tiêu kinh tế tài chính. Mô hình tập trung Côngty đang áp dụng giúp cho công tác chỉ đạo được thống nhất, là cơ sở cho việc kiểm tra, chỉ đạo của cấp trên và của đối tượng quan tâm; từ đó, tạo điều kiện cho phâncông lao động kế toán, nâng cao trình độ chuyên môn hoá công tác kế toán. Nói chung, bộ máy kếtoán của Côngty tương đối hoàn thiện, phản ánh đầy đủ nội dung hạch toánvà đáp ứng được yêu cầu quản lý. Tuy nhiên, do tổ chức Đ ỗ Th ị Ph ươ ng Nga - K ế toán 47C 1 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS. Nguyễn Văn Công bộ máy kếtoán theo hình thức tập trung nên mọi yêu cầu, chỉ đạo đều thuộc quyền Kếtoán trưởng, vì vậy, các quyết định Tài chính, các kế hoạch đưa ra thường chậm, không kịp thời đáp ứng nhu cầu sử dụng thông tin. Phòng kếtoán gồm 8 người trong đó có 1 Kếtoán trưởng và 7 Kếtoánphần hành. Hầu hết các nhân viên kếtoán đều có trình độ Đại học (3/4 số lao động kếtoán là có trình độ Đại học) và đều tốt nghiệp từ chuyên ngành kế toán. Điều này chứng tỏ trình độ lao động của bộ máy kếtoán là khá cao, mọi nhân viên đều được đào tạo chuyên sâu về hạch toánkế toán, do đó, khi thử việc không cần đào tạo lại về nghiệp vụ chuyên môn, tiết kiệm được chi phí đào tạo cho Công ty. Trong Công ty, ngoài Kếtoán trưởng vàThủ quỹ, còn lại 6 nhân viên kếtoánphần hành phụ trách từng khâu của quy trình hạch toán như: NVL, tiền lương, TSCĐ & tiêu thụ, chi phí, thuế và thanh toán cho thấy việc phâncông lao động kếtoán là hết sức khoa học, hợp lý và vừa đủ, từng phần hành được giao cho từng nhân viên đảm nhiệm nên không xảy ra tình trạng chồng chéo, không có việc làm hay dư thừa lao động. Mỗi nhân viên chịu trách nhiệm một phầncông việc khác nhau tạo điều kiện chuyên môn hoá, nâng cao nâng suất lao động. Điều đó giúp cho mỗi nhân viên có thể phát huy hết khả năng của mình, đi sâu tìm hiểu công việc, nâng cao chuyên môn nghiệp vụ. Ngoài đội ngũ cán bộ trẻ nhiều kinh nghiệm, Côngty còn thực hiện cơ giới hoá bộ máy kếtoán giúp giảm bớt khối lượng công việc cho nhân viên và tiết kiệm được nhiều chi phí (có sự hỗ trợ của máy tính điện tử sẽ giúp giảm bớt số nhân viên phụ trách từng phần hành). Đặc biệt Côngty luôn tổ chức các khoá học ngắn ngày cho nhân viên nhằm bồi dưỡng, nâng cao chuyên môn nghiệp vụ, đảm bảo việc cập nhật chế độ mới ban hành thuộc các lĩnh vực như: thuế, kế toán, tài chính . Các cán bộ kếtoán hầu hết đều là những người có năng lực, tinh thần trách nhiệm cao, có khả năng sử dụng thành thạo máy vi tính, kết hợp với trang thiết bị, kỹ thuật được đầu tư đầy đủ, hiện đại bộ máy tổ chức được sắp xếp gọn nhẹ phù hợp với trình độ, sự tiến bộ của từng người. Đây có thể nói là một ưu điểm lớn nhất của bộ máy kếtoánCôngtyCổphầnDệt 10/10. Tuy nhiên, với chiến lược mở rộng thị trường, cải tiến công nghệ, máy móc thiết bị trong tương lai, việc tổ chức phâncông lao động, tổ chức phâncông lao Đ ỗ Th ị Ph ươ ng Nga - K ế toán 47C 2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS. Nguyễn Văn Công động kếtoán trong Côngty như hiện nay còn bộc lộ một khuyết điểm nhỏ, đó là công việc của Kếtoán trưởng quá nhiều (vừa trực tiếp tập hợp chi phí và tính giá thành SP, lập kế hoạch thu chi hàng kỳ, tổng hợp công nợ phải thu, phải trả định kỳ theo tháng, quý hoặc theo năm vừa thực hiện tổng hợp, quyết toán thuế với cơ quan Nhà nước, kiểm tra tình hình kếtoán chi tiết các phần hành, sổ sách số liệu trược khi lên báo cáo, tiến hành lập các Báo cáo tài chính), quyền hành tập trung vào Kếtoán trưởng quá lớn. Hơn nữa, mặc dù hiện nay, toàn bộ nhân viên Phòng Tài vụ CôngtyCổphầnDệt 10/10 đều được trang bị máy tính điện tử nhưng hầu hết công việc hạch toán vẫn được thực hiện thủ công, máy vi tính chỉ được sử dụng như một công cụ trợ giúp việc kẻ bảng, biểu, sổ sách, nhập dữ liệu và tính toán đơn giản trên Excel. Điều này ảnh hưởng rất lớn đến tiến độ công việc và chất lượng thông tin kế toán. Về phần hành kếtoántiêuthụvàkếtquảtiêu thụ, có thể thấy việc theo dõi quá trình tiêuthụ thành phẩm tạiCôngty còn rất phức tạp do hai chỉ tiêu số lượng và giá trị của thành phẩm được theo dõi bởi hai kếtoán riêng biệt (Kế toántiêuthụ theo dõi về mặt số lượng còn việc theo dõi chỉ tiêu giá trị thành phẩm lại do Kếtoán trưởng phụ trách). Điều này có thể dẫn đến việc sử dụng quá nhiều sổ sách và không phản ánh chính xác giá trị thành phẩm xuất kho. Chẳng hạn như, cuối kỳ, Kếtoántiêuthụ lập Bảng cân đối thành phẩm tổng hợp số lượng thành phẩm nhập, xuất, tồn kho trong kỳ; trong khi đó, Kếtoán trưởng lại lập Bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn kho để theo dõi về cả chỉ tiêu số lượng và giá trị thành phẩm. Tóm lại, về tổ chức bộ máy kếtoán cũng như phâncông lao động kếtoán của CôngtyCổphầnDệt 10/10 là khá hợp lý, đầy đủ, thể hiện ở chỗ bộ máy này vừa tiết kiệm được chi phí vừa giúp giảm bớt công việc, kếtoán viên có thể hoàn thành phần việc được giao một cách nhanh nhất, chính xác nhất. Mặc dù vậy, như mọi bộ máy kếtoán của các đơn vị khác, bộ máy kếtoán của Côngty cũng có những nhược điểm, tồn tại. Việc khắc phục những nhược điểm này nhưng vẫn đảm bảo bộ máy kếtoán được tổ chức tối ưu sẽ giúp Côngtyhoànthiệncông tác tổ chức hạch toánkếtoán từ đó, nâng cao hiệu quả hoạt động. 3.1.2. V s d ng ch ng t k toántiêu th và k t quề ử ụ ứ ừ ế ụ ế ả tiêuthụ Đ ỗ Th ị Ph ươ ng Nga - K ế toán 47C 3 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS. Nguyễn Văn Công Với sự đầu tư và trang thiết bị hiện đại như đã nói ở trên, công tác kếtoán nói chung và tổ chức vận dụng chế độ kếtoán (hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sách và báo cáo kế toán) của CôngtyCổphầnDệt 10/10 được thiết lập một cách hệ thống, tương đối đầy đủ và khoa học. Về vận dụng hệ thống chứng từ, chứng từ kếtoán bao gồm đầy đủ các chứng từ bắt buộc và một số chứng từ hướng dẫn cần thiết. Chứng từ ban đầu được hạch toán nghiêm chỉnh và sắp xếp khoa học. Chứng từ sử dụng trong đơn vị vừa đảm bảo tính hợp pháp (không vi phạm pháp luật, chứng từ kếtoán đảm bảo đủ số liên theo quy định), hợp lý (chứng từ phản ánh đúng nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh), hợp lệ (những chứng từ quan trọng, cần thiết có đầy đủ chữ ký của những người có liên quan đến nghiệp vụ), vừa đảm bảo hình thức chứng từ do Nhà nước ban hành. Hệ thống chứng từ đều đảm bảo tính thống nhất, kịp thời vàphản ánh đúng với tình hình tiêuthụ thành phẩm của Công ty. Việc xử lý, trình tự luân chuyển chứng từ nhanh chóng, không chồng chéo, phù hợp với các nghiệp vụ kinh tế phát sinh của xí nghiệp đã giúp cho công tác kếtoán trong giai đoạn kế tiếp được tiến hành nhanh gọn, đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin đúng lúc của tổ chức kế toán. Thêm vào đó, việc quy định rõ trách nhiệm của từng bộ phận, cá nhân về lập, phê chuẩn luân chuyển và sắp xếp, lưu trữ chứng từ hợp lý, khoa học, không chỉ giúp ích cho cán bộ nhân viên kếtoáncó thể tìm thấy thông tin cần thiết nhanh chóng mà còn giúp cho công tác kiểm tra, giám sát công việc của Ban giám đốc cũng như đơn vị kiểm toán khi có yêu cầu. Tuy nhiên, công tác tổ chức vận dụng chứng từ kếtoán trong CôngtyCổphầnDệt 10/10 vẫn còn một số tồn tại cần khắc phục, ví dụ như, trong công tác hạch toán, một số chứng từ hướng dẫn không được lập đầy đủ hay một số chứng từ phản ánh nghiệp vụ không quan trọng, giá trị thấp (như một số Phiếu thu, Phiếu chi có giá trị không cao) còn thiếu các thủ tục, chữ ký của Kếtoán trưởng, việc lập chứng từ, lưu trữ, quản lý còn thủcông (các chứng từ hầu hết đều bằng giấy, lưu trữ thủ công) nên chứng từ không được bảo đảm nguyên vẹn, rõ nét. Đặc biệt, trong phần hành kếtoántiêuthụvàkếtquảtiêu thụ, hệ thống chứng từ sử dụng trong Côngty còn bộc lộ một khuyết điểm, đó là khi xuất kho thành phẩm đi tiêu dùng nội bộ hay biếu tặng, viện trợ, khen thưởng, Côngty không lập Đ ỗ Th ị Ph ươ ng Nga - K ế toán 47C 4 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS. Nguyễn Văn Công Phiếu xuất kho hay Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ chỉ viết Hoá đơn GTGT, do đó, khó có thể phân biệt được thành phẩm được xuất đi để sử dụng cho mục đích nào . 3.1.3. V tài kho n k toán ph n ánh tiêu th và k tề ả ế ả ụ ế qu tiêu thả ụ Trên cơ sở đáp ứng yêu cầu tập hợp chi phí, phù hợp với đặc điểm kinh doanh và đặc điểm bộ máy kế toán, trên cơ sở hệ thống tài khoản kếtoán theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính, CôngtyCổphầnDệt 10/10 đã tiến hành mở các tài khoản chi tiết cho từng phân xưởng, từng khách hàng (Công ty đã chi tiết TK 131, 331 theo từng khách hàng và chủ nợ để dễ dàng theo dõi) . góp phần tạo nên sự thuận lợi cho công tác quản lý của Công ty. Tuy nhiên, việc sử dụng một hệ thống tài khoản chi tiết như vậy còn đem lại khó khăn cho Côngty trong việc quản lý, tổng hợp số liệu. Bên cạnh đó, hệ thống tài khoản sử dụng tạiCôngty chưa đầy đủ, thiếu một số tài khoản ngoại bảng và một số tài khoản phản ánh các nghiệp vụ ít phát sinh tạiCông ty. Ví dụ như, để hạch toán doanh thutiêuthụ nội bộ, Côngty sử dụng tài khoản 511 là không chính xác. Theo quy định của Bộ Tài chính ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ - BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính, doanh thutiêuthụ nội bộ phải được hạch toánqua TK 512. Khi thành phẩm được xuất đi biếu tặng, viện trợ hay khen thưởng cho công nhân viên trong Công ty, kếtoán phải ghi nhận doanh thu vào TK 512. Mặc dù có thể doanh thu này không lớn và đã được theo dõi trên các Sổ chi tiết nhưng việc hạch toán như vậy không những trái với quy định mà còn không phản ánh đúng bản chất nghiệp vụ kinh tế phát sịnh, làm sai lệch thông tin kế toán. Mặt khác, chế độ kếtoán Việt Nam quy định rõ về việc sử dụng các TK 521 – Chiết khấu thương mại, TK 531 – Hàng bán bị trả lại, TK 532 – Giảm giá hàng bán để hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu. Nhưng kếtoánCôngtyCổphầnDệt 10/10 mới chỉ hạch toán Hàng bán bị trả lại như một khoản giảm trừ doanh thu, Chiết khấu thương mại và Giảm giá hàng bán chưa được đề cập đến trong công tác kếtoántiêu thụ. Tuy sản phẩm Côngty sản xuất ra thường đảm bảo chất lượng nhưng trong trường hợp xảy ra sản phẩm, hàng hoá kém, mất phẩm chất hay không Đ ỗ Th ị Ph ươ ng Nga - K ế toán 47C 5 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS. Nguyễn Văn Công đúng quy cách theo quy định trong hợp đồng kinh tế, Côngty không muốn hàng bị trả lại nên giảm giá hàng bán để khách hàng chấp nhận. Còn đối với khoản chiết khấu thương mại, Côngty cũng đã thực hiện giảm giá bán cho người mua số lượng nhiều nhưng việc thay đổi giá trên được Côngty hạch toán trừ vào đơn giá bán lẻ không ghi nhận như một khoản giảm trừ doanh thu. Đây có lẽ là một thiếu sót của kếtoánCôngtyCổphầnDệt 10/10 trong công tác hạch toántiêuthụvàkếtquảtiêu thụ. Hơn nữa, kếtoánCôngtyCổphầnDệt 10/10 lại ghi nhận khoản chênh lệch đánh giá giảm giữa tỷ giá hạch toánvàtỷ giá thực tế như một khoản giảm trừ doanh thu là không đúng với chế độ. Mặc dù Côngty thường ghi nhận tỷ giá thấp hơn tỷ giá thực tế nên ít có trường hợp khoản chênh lệch này được hạch toán giảm doanh thu nhưng quy trình hạch toán như vậy của Côngty là không hợp lý cần thay đổi. Do chủ yếu sử dụng hình thức thanh toán trực tiếp, chỉ chấp nhận hình thức thanh toán trả chậm đối với khách hàng xuất khẩu và một số khách hàng thường xuyên nên trong nghiệp vụ thanh toántạiCôngty chưa xảy ra các trường hợp khách hàng mất khả năng thanh toán, do đó, Côngty đã bỏ quatài khoản 139 – Dự phòng phải thu khó đòi và TK 004 - Nợ khó đòi đã xử lý để ghi nhận khoản dự phòng phải thu khách hàng. Bên cạnh đó, kếtoánCôngty không sử dụng tài khoản 157 – Hàng gửi bán trong hạch toán xuất khẩu thành phẩm. Do đó, trong suốt quá trình chuyển hàng từ kho thành phẩm đến cảng Hải Phòng, thành phẩm đã xuất kho nhưng không được ghi nhận chỉ khi thành phẩm đã lên phương tiện vận chuyển, lúc này doanh thu mới được ghi nhận vàkếtoán ghi nhận thành phẩm đã được tiêu thụ. Đặc biệt, kếtoánCôngtyCổphầnDệt 10/10 không sử dụng TK 007 - Ngoại tệ các loại (tài khoản ngoại bảng) để theo dõi số phát sinh, tình hình tăng, giảm và số dư nguyên tệ các loại. Đây là một thiếu sót trong tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản, bởi Côngty là một doanh nghiệp sản xuất có quan hệ mua bán với nhiều nước trên thế giới, hoạt động xuất khẩu là hoạt động chủ đạo trong Công ty, trong khi đó, theo nguyên tắc hạch toán ngoại tệ, khi có nghiệp vụ phát sinh về thu, chi, ngoại tệ, số nguyên tệ phải được theo dõi trên tài khoản 007. Đ ỗ Th ị Ph ươ ng Nga - K ế toán 47C 6 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS. Nguyễn Văn Công Do vậy, Côngty cần quan tâm hơn nữa đến việc thiết lập hệ thống tài khoản phù hợp với đặc điểm kinh doanh và quan trọng hơn hết là đảm bảo chi phí được phản ánh chính xác nhất. 3.1.4. V s sách k toán ph n ánh tiêu th và k t quề ổ ế ả ụ ế ả tiêuthụCôngtyCổphầnDệt 10/10 đang áp dụng hình thức Nhật ký - Chứng từ, việc mở sổ ghi chép tính toán theo đúng chế độ quy định của Nhà nước, phần nghiệp vụ kếtoán được vận dụng theo đúng chế độ kếtoán doanh nghiệp quy định theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính. Đặc trưng cơ bản của hình thức Nhật ký chứng từ là các nghiệp vụ phát sinh đều dược phân loại trước khi ghi sổ. Sổ NKCT cuối tháng được tổng hợp từ chứng từ, các Bảng kêvà Bảng phân bổ có liên quan để vào Sổ cái các tài khoản. Việc áp dụng hình thức này hoàntoàn phù hợp với quy mô SX của CôngtyCổphầnDệt 10/10 và phù hợp với trình độ, tay nghề của nhân viên kế toán. Hình thức tổ chức sổ Côngty đang áp dụng không chỉ giúp giảm bớt khối lượng công việc kếtoán (vì các nghiệp vụ phát sinh đều được phân loại trước khi ghi sổ) mà còn là cơ sở đảm bảo công việc kếtoán được tiến hành nhanh gọn (do có sự kết hợp chặt chẽ giữa kếtoán chi tiết vàkếtoán tổng hợp), công việc được phân chia đồng đều giữa các khâu trong toàn bộ công tác kế toán. Đây có thể nói là một điểm khắc phục cho mô hình tổ chức bộ máy kếtoán tập trung của Công ty. Ngoài ra, trong quá trình ghi sổ, đối với những khách hàng, chủ nợ có quan hệ giao dịch thường xuyên với Công ty, kếtoán viên theo dõi cụ thể, chi tiết trên từng trang sổ. Điếu này giúp ích rất nhiều cho việc kiểm tra, đối chiếu, thuận tiện cho việc cung cấp thông tin khi xảy ra tranh chấp khiếu nại. Hơn nữa, kếtoántiêuthụ thành phẩm đã theo dõi được chi tiết tình hình tiêuthụ của từng loại sản phẩm trên Bảng tổng hợp tiêuthụ theo từng loại sản phẩm. Điều này rất quan trọng, vì qua việc xem xét từng loại thành phẩm được tiêu thụ, ta có thể biết được loại sản phẩm nào đang được ưu chuộng trên thị trường, từ đó, lập ra kế hoạch sản xuất, kế hoạch bán hàng, Marketing hợp lý hơn. Tuy vậy, việc sử dụng hình thức NKCT cũng có một số nhược điểm, đó là dễ chồng chéo giữa kếtoán các phần hành do một nghiệp vụ phát sịnh có thể liên quan Đ ỗ Th ị Ph ươ ng Nga - K ế toán 47C 7 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS. Nguyễn Văn Công đến nhiều phần hành. Mặt khác, hình thức kếtoán sổ Nhật ký chứng từ có mẫu sổ phức tạp, rất khó thực hiện trên máy, không thuận tiện áp dụng kếtoán máy vào công tác hạch toán. Sổ sách hầu hết được lập bằng tay đem lại nhiều khó khăn cho kếtoán viên. Đối với khâu hạch toán chi tiết tiêuthụ thành phẩm, kếtoán không mở Sổ chi tiết thành phẩm mà chỉ theo dõi qua Sổ nhập kho thành phẩm, đây là một thiếu sót trong công tác kếtoántiêu thụ, vì Sổ chi tiết thành phẩm được mở chi tiết cho từng thành phẩm nhằm theo dõi về cả chỉ tiêu số lượng cũng như giá trị nhập, xuất, tồn từng loại thành phẩm, còn Sổ theo dõi thành phẩm nhập kho trong kỳ chỉ theo dõi khối lượng nhập kho của từng loại thành phẩm này. Như vây, việc hạch toán chi tiết tiêuthụ của Côngty chưa đáp ứng được yêu cầu quản lý thành phẩm một cách chi tiết. Dù thành phẩm được theo dõi trên nhiều loại sổ sách nhưng vẫn không cung cấp đủ thông tin cho kếtoántiêu thụ. Hiện nay, Côngty chưa theo dõi chi tiết các khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp. Ngoài ra, việc theo dõi các khoản phải thu khách hàng, kếtoánCôngtyCổphầnDệt 10/10 không mở Sổ chi tiết phải thu khách hàng ghi chép nghiệp vụ hàng ngày mà để đến cuối quý kếtoán mới lập Sổ theo dõi phải thu khách hàng dựa vào Sổ tiêuthụvà Sổ tiêuthụvà các sổ sách liên qua khác. Việc theo dõi như trên là không đúng theo quy định.Theo quy định của chế độ kế toán, khoản phải thu khách hàng phải được theo dõi chi tiết thường xuyên trên Sổ chi tiết phải thu khách hàng và đến cuối quý, kếtoán dựa vào sổ này để lập Bảng kê số 11 – giống như Sổ theo dõi phải thu khách hàng hiên nay của Công ty. Việc theo dõi khoản phải thu khách hàng là rất quan trọng đối với hoạt động SX kinh doanh của Công ty. Có quản lý tốt tình hình thanh toán với khách hàng, Côngty mới cókế hoạch huy động vốn hiêu quả. Do đó, Côngty nên quan tâm hơn nữa đến việc ghi sổ cũng như việc lập dự phòng cho khoản thu này. 3.1.5. V h th ng báo cáo k toántiêu th và k t quề ệ ố ế ụ ế ả tiêuthụ Nhìn chung, hệ thống Báo cáo tài chính của CôngtyCổphầnDệt 10/10 được lập đúng theo quy định của chế độ tài chính về số lượng các báo cáo bắt buộc, biểu mẫu và thời gian nộp báo cáo. Các Báo cáo tài chính trên đã trình bày một cách Đ ỗ Th ị Ph ươ ng Nga - K ế toán 47C 8 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS. Nguyễn Văn Công trung thực, hợp lý tình hình tài chính của Công ty, phản ánh chính xác tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty, tình hình tài sản, nguồn vốn chủ sở hữu, các luồng tiền cũng như các khoản nợ. Việc sử dụng hệ thống Báo cáo trên đáp ứng yêu cầu quản lý, yêu cầu cần kiểm tra của cơ quan thu, cơ quan kiểm toán; không những vậy, sử dụng các Báo cáo trên đã giúp cho Côngty minh bạch kếtquả kinh doanh khiến nhà đầu tư yên tâm về tình hình hoạt động của Công ty, từ đó tăng cường đầu tư. Mặt khác, để phục vụ cho nhu cầu quản lý kinh tế, tài chính, yêu cầu chỉ đạo, điều hành của Ban giám đốc, côngty còn sử dụng một số Báo cáo quản trị nội bộ phản ánh tình hình tiêuthụvàkếtquảtiêuthụ như: - Báo cáo doanh thu, Báo cáo bán hàng. - Báo cáo thu chi tiền mặt, tiền gửi Ngân hàng - Báo cáo về công nợ với khách hàng, công nợ với người cung cấp . Các báo cáo trên được lập theo yêu cầu khi cần thiết, chúng đều có ý nghĩa quan trọng trong hoạt động quản lý kinh tế, hoạt động định hướng tiêuthụ trong năm hiện tạivà trong tương lai của Công ty. Từ các báo cáo doanh thu, tiêuthụ nội bộ, Ban giám đốc có thể đưa ra những ý kiến kết luận đúng đắn, các quyết định linh hoạt, kịp thời đảm bảo Côngty hoạt động có hiệu quả, đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của thị trường. 3.1.6. V k toántiêu th và k t qu tiêu th ề ế ụ ế ả ụ Hiện nay, việc xác định kếtquảtiêuthụ được thực hiện vào cuối mỗi quý, do đó, sổ sách của Côngtyphần lớn được lập theo quý đối với các sổ tổng hợp và được lập theo tháng đối với các sổ chi tiết. Điều này đảm bảo cung cấp đủ thông tin về tiêuthụvàkếtquảtiêuthụ thành phẩm cho Ban lãnh đạo Công ty, từ đó, giúp đưa ra những quyết định hợp lý trong việc chỉ đạo thực hiện kế hoạch sản xuất vàkế hoạch tiêuthụ sản phẩm. Doanh thu phát sinh hàng ngày, tập hợp vào cuối quý. Chi phí SX (giá xuất thành phẩm) được xác định vào cuối quý, vì Côngty đang áp dụng phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ để tính giá thành phẩm xuất kho. Theo phương pháp này, trong kỳ, tình hình thành phẩm nhập, xuất kho chỉ được theo dõi về số lượng, chỉ đến cuối quý khi tính ra đơn giá bình quân mới bổ sung chỉ tiêu giá trị. Việc ghi thiếu chỉ tiêu giá trị khiến cho thông tin kếtoán không đảm bảo được tính kịp thời Đ ỗ Th ị Ph ươ ng Nga - K ế toán 47C 9 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS. Nguyễn Văn Côngvà dồn tích công việc vào cuối quý nên không thể tránh khỏi sai sót. Mặt khác, việc hạch toán xuất kho đi tiêuthụ ở hai kho thành phẩm của Côngty (kho xuất khẩu và kho nội địa) không có sự khác biệt sẽ gây khó khăn cho việc theo dõi thành phẩm ở cả hai kho. Đặc biệt, trong quá trình tiêuthụ xuất khẩu, Côngty đã vi phạm nguyên tắc xác định tỷ giá hối đoái để ghi nhận doanh thu. Việc kếtoán ghi nhận doanh thu xuất khẩu theo tỷ giá hạch toán là trái với quy định. Theo quy định hiện hành, doanh thu ngoại tệ phải được phản ánh theo giá thực tế tại thời điểm ghi nhận khi đã có đầy đủ chứng từ về việc thành phẩm đã được tiêu thụ. Mặc dù, cuối quý, kếtoán sẽ điều chỉnh doanh thu về tỷ giá thực tế ngày cuối quý nhưng điều này không phản ánh đúng giá trị của nghiệp vụ bán hàng trong kỳ. Về kếtoánkếtquảtiêu thụ, việc xác định kếtquả (cụ thể là chi phí chung như chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp) vẫn chưa được thực hiện chi tiết cho từng thành phẩm hay từng thị trường tiêu thụ. Vì thế, chưa đánh giá được khả năng tiêuthụ của từng mặt hàng cũng như nhu cầu của từng thị trường. Có thể nói, công tác kếtoántiêuthụvàkếtquảtiêuthụ thành phẩm là một bộ phận quan trọng trong hệ thống quản lý kinh tế tài chính, giữ vai trò tích cực trong việc điều hành và kiểm soat các hoạt động kinh doanh. Trong những năm gần đây, CôngtyCổphầnDệt 10/10 đã không ngừng hoànthiệncông tác hạch toánkế toán, đặc biệt là công tác kếtoántiêuthụvàkếtquảtiêuthụ nhằm cung cấp thông tin kếtoán cần thiết cho định hướng phát triển của Công ty. 3.2. M t s gi i pháp nh m hoàn thi n k toán tiêuộ ố ả ằ ệ ế th và k t qu tiêu th t i Côngty C ph n D tụ ế ả ụ ạ ổ ầ ệ 10/10 3.2.1. Hoàn thi n t ch c b máy k toánệ ổ ứ ộ ế Để đảm bảo thông tin kếtoán được cập nhật một cách nhanh chóng, chính xác, kịp thời đáp ứng được yêu cầu quản lý cũng như giảm bớt khối lượng cuối tháng của Kếtoán trưởng, Côngty nên có thêm một Phó phòng Kếtoán giúp việc cho Kếtoán trưởng, được uỷ quyền thay mặt Kếtoán trưởng trong các quyết định Tài chính những khi Kếtoán trưởng vắng mặt. Phó phòng kếtoáncó thể kiêm luôn Kếtoán Đ ỗ Th ị Ph ươ ng Nga - K ế toán 47C 10 [...]... quá trình hạch toántiêuthụvàkếtquảtiêuthụtạiCôngtyCổphầnDệt 10/10 Những khuyết điểm có thể xuất phát từ nguyên nhân chủ quan nhưng cũng có khi lại do khách quan ảnh hưởng đến Do đó, chuyên đề có đưa ra một số nhận xét và biện pháp hoànthiệncông tác kếtoántiêuthụvàkếtquảtiêuthụtạiCôngty Tuy để hoànthiện được phần hành kếtoán này là rất khó khăn đòi hỏi Côngty phải bỏ ra nhiều... toán còn có trách nhiệm cùng với Kếtoán trưởng quyết toán cũng như thanh tra kiểm tra công tác kếtoán Phó phòng Kếtoán cũng có thể tổng hợp chi phí thay Kếtoán chi phí Ngoài ra, trong tổ chức kếtoánphần hành tiêuthụvàkếtquảtiêu thụ, Phòng Tài vụ Công tyCổphần Dệt 10/10 nên phâncôngcông việc hạch toán thành phẩm cho một nhân viên kếtoán thực hiện, kếtoán viên này sẽ theo dõi cả về số... tiêuthụ rộng lớn Bộ máy kếtoántạiCông ty, công tác tổ chức kếtoántiêuthụvàkếtquảtiêuthụ được thiết kế tương đối hoàn chỉnh, linh hoạt, dễ vận dụng nhưng vẫn bộc lộ một số nhược điểm vốn có Trong thời gian thực tập tạiCông ty, được sự giúp đỡ tận tình của cán bộ nhân viên Phòng Kế toán, em đã có điều kiện tìm hiểu về công tác kếtoántiêuthụvàkếtquảtiêuthụ Sau thời gian nghiên cứu,... nhằm hoànthiệncông tác kếtoántiêuthụvàkếtquảtiêuthụtạiCôngty Do giới hạn về thời gian và trình độ, những nhận xét em đưa ra không thể tránh khỏi sai sót Em mong nhận được sự giúp đỡ của các thầy côvà nhân viên trong Côngty để đề tài được hoànthiện hơn Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn các cô chú, anh chị trong phòng Kế toán, cán bộ công nhân viên trong Công tyCổphần Dệt 10/10 và. .. lãnh đạo, công tác kếtoántiêuthụvàkếtquảtiêuthụtạiCôngty nên phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng mặt hàng tiêuthụ hoặc từng thành phẩm tiêuthụCông việc này có thể được theo dõi chi tiết trên Bảng tổng hợp kếtquảtiêuthụ Sổ này sẽ theo dõi, tổng hợp doanh thu, giá vốn, chi phí chung (bao gồm chi phí bán hàng, chi phí quản lý) cho từng mã hàng tiêuthụ trong... viên kế toán; mua phần mềm kếtoán phù hợp với Công ty, hay khiến các kếtoán viên phải thêm sổ sách, chứng từ nhưng đối với một Côngty đang hoạt động có hiệu quả, mức lợi nhuận cao như Công tyCổphần Dệt 10/10 thì việc tăng thêm chi phí hoànthiệncông tác kếtoán là việc nên làm Sự thay đổi này không chỉ giúp bộ máy kếtoán đang hoạt động được hoànthiện hơn qua đó cung cấp thông tin tài chính, kế. .. phẩm tiêuthụ trong kỳ Tỷ suất này cũng nên được tính riêng cho từng thành phẩm, từng thị trường để xác định được chính xác kếtquảtiêuthụ từng mặt hàng, từ đó giúp đưa ra những biện pháp hợp lý nhất nhằm tăng doanh thu, lợi nhuận, tăng uy tín của doanh nghiệp ************************ Tóm lại, phần 3 của chuyên đề với tiêu đề Hoàn thiệnkếtoán tiêu thụvàkếtquảtiêuthụtạiCôngtyCổphần Dệt. .. trị Kếtoán quản trị là một bộ phận của bộ máy kế toán, cung cấp các thông tin nội bộ có giá trị cho Ban lãnh đạo Tuy nhiên, hiện nay, tạiCôngtyCổphầnDệt 10/10, công tác kếtoán quản trị chưa được coi trọng, hoạt động chưa hiệu quảCông tác kếtoán mới chỉ dừng lại ở việc cung cấp thông tin chính xác, kịp thời, chưa đi sâu vàtạiCôngty chưa có bộ phậnkếtoán quản trị riêng để có thể tham dự vào... quy định tại Chuẩn mực kếtoán VAS 10 Việc sử dụng các khoản giảm trừ doanh thu như trên không những tạo điều kiện cho khách hàng mua sản phẩm của Công ty, là biện pháp khuyến khích tiêuthụ mà còn phản ánh công tác kếtoántiêuthụ của Côngty được thiết lập hết sức đầy đủ đảm bảo cung cấp thông tin cho Ban giám đốc 3.2.6 Hoàn thiệnkếtoán kết quảtiêuthụ Đối với các khoản chi phí, Côngty nên theo... giúp cho Côngtycó nhận ra những sai sót trong công tác tiêuthụ để có biện pháp cải thiện mà còn đêm lại khả năng chiếm lĩnh thị trường do nắm bắt được tâm lý khách hàng Bên cạnh đó, để đánh giá khái quát tình hình tiêu thụ, Côngty cần sử dụng một số chỉ tiêu như: (1) Hệ số tiêuthụ thành phẩm = Doanh thutiêuthụ Giá trị sản xuất x 100% Hệ số tiêuthụphản ánh tình hình tiêuthụ so với kếtquả sản . thiếu sót của kế toán Công ty Cổ phần Dệt 10/10 trong công tác hạch toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ. Hơn nữa, kế toán Công ty Cổ phần Dệt 10/10 lại ghi. Nguyễn Văn Công HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT 10/10 3.1. ánh giá khái quát th c tr ng k toán tiêu th và ự ạ ế