HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT 10-10

Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS. Nguyễn Văn Công HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT 10/10 3.1. ánh giá khái quát th c tr ng k toán tiêu th vàĐ ự ạ ế ụ k t ế qu tiêu th t i Công ty C ph n D t 10/10ả ụ ạ ổ ầ ệ 3.1.1. V t ch c b máy k toánề ổ ứ ộ ế Bộ máy kế toán trong một doanh nghiệp có thể hiểu như một tập hợp thống nhất các nhân viên kế toán cùng với trang thiết bị kỹ thuật, phương tiện ghi chép, tính toán nhằm mục đích cung cấp thông tin đúng lúc, đúng nơi đảm bẩo yêu cầu quản trị doanh nghiệp. Có thể nói, bộ máy kế toán là bộ mặt của toàn doanh nghiệp, tổ chức bộ máy kế toán quyết định hoạt động sản xuất kinh doanh là trình độ quản lý của Ban giám đốc. Do đó, tổ chức bộ máy kế toán có vai trò chủ đạo trong công tác tổ chức hạch toán kế toán nói riêng, công tác quản trị doanh nghiệp nói chung. Hiểu được tầm quan trọng của bộ máy kế toán, Công ty Cổ phần Dệt 10/10 đã tổ chức mô hình bộ máy kế toán theo hình thức tập trung, đây là một hình thức rất phù hợp với các doanh nghiệp sản xuất. Hình thức này có ưu điểm là các quyết định tài chính được đưa ra một cách chính xác do Kế toán trưởng là người nắm bắt tất cả thông tin kế toán của các khâu trong bộ máy kế toán. Đồng thời, mối kế toán quản lý các phần việc của mình trong mối liên kết với các kế toán phần hành khác đảm bảo tính chặt chẽ và tính trách nhiệm cao. Do vậy, khối lượng ghi sổ được giảm nhẹ, có thể thường xuyên đối chiếu số liệu giữa kế toán các phần hành được kịp thời, cung cấp nhanh chóng thông tin cho việc tập hợp các chỉ tiêu kinh tế tài chính. Mô hình tập trung Công ty đang áp dụng giúp cho công tác chỉ đạo được thống nhất, là cơ sở cho việc kiểm tra, chỉ đạo của cấp trên và của đối tượng quan tâm; từ đó, tạo điều kiện cho phân công lao động kế toán, nâng cao trình độ chuyên môn hoá công tác kế toán. Nói chung, bộ máy kế toán của Công ty tương đối hoàn thiện, phản ánh đầy đủ nội dung hạch toán và đáp ứng được yêu cầu quản lý. Tuy nhiên, do tổ chức Đ ỗ Th ị Ph ươ ng Nga - K ế toán 47C 1 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS. Nguyễn Văn Công bộ máy kế toán theo hình thức tập trung nên mọi yêu cầu, chỉ đạo đều thuộc quyền Kế toán trưởng, vì vậy, các quyết định Tài chính, các kế hoạch đưa ra thường chậm, không kịp thời đáp ứng nhu cầu sử dụng thông tin. Phòng kế toán gồm 8 người trong đó có 1 Kế toán trưởng và 7 Kế toán phần hành. Hầu hết các nhân viên kế toán đều có trình độ Đại học (3/4 số lao động kế toán là có trình độ Đại học) và đều tốt nghiệp từ chuyên ngành kế toán. Điều này chứng tỏ trình độ lao động của bộ máy kế toán là khá cao, mọi nhân viên đều được đào tạo chuyên sâu về hạch toán kế toán, do đó, khi thử việc không cần đào tạo lại về nghiệp vụ chuyên môn, tiết kiệm được chi phí đào tạo cho Công ty. Trong Công ty, ngoài Kế toán trưởng và Thủ quỹ, còn lại 6 nhân viên kế toán phần hành phụ trách từng khâu của quy trình hạch toán như: NVL, tiền lương, TSCĐ & tiêu thụ, chi phí, thuế và thanh toán cho thấy việc phân công lao động kế toán là hết sức khoa học, hợp lý và vừa đủ, từng phần hành được giao cho từng nhân viên đảm nhiệm nên không xảy ra tình trạng chồng chéo, không có việc làm hay dư thừa lao động. Mỗi nhân viên chịu trách nhiệm một phần công việc khác nhau tạo điều kiện chuyên môn hoá, nâng cao nâng suất lao động. Điều đó giúp cho mỗi nhân viên có thể phát huy hết khả năng của mình, đi sâu tìm hiểu công việc, nâng cao chuyên môn nghiệp vụ. Ngoài đội ngũ cán bộ trẻ nhiều kinh nghiệm, Công ty còn thực hiện cơ giới hoá bộ máy kế toán giúp giảm bớt khối lượng công việc cho nhân viên và tiết kiệm được nhiều chi phí (có sự hỗ trợ của máy tính điện tử sẽ giúp giảm bớt số nhân viên phụ trách từng phần hành). Đặc biệt Công ty luôn tổ chức các khoá học ngắn ngày cho nhân viên nhằm bồi dưỡng, nâng cao chuyên môn nghiệp vụ, đảm bảo việc cập nhật chế độ mới ban hành thuộc các lĩnh vực như: thuế, kế toán, tài chính . Các cán bộ kế toán hầu hết đều là những người có năng lực, tinh thần trách nhiệm cao, có khả năng sử dụng thành thạo máy vi tính, kết hợp với trang thiết bị, kỹ thuật được đầu tư đầy đủ, hiện đại bộ máy tổ chức được sắp xếp gọn nhẹ phù hợp với trình độ, sự tiến bộ của từng người. Đây có thể nói là một ưu điểm lớn nhất của bộ máy kế toán Công ty Cổ phần Dệt 10/10. Tuy nhiên, với chiến lược mở rộng thị trường, cải tiến công nghệ, máy móc thiết bị trong tương lai, việc tổ chức phân công lao động, tổ chức phân công lao Đ ỗ Th ị Ph ươ ng Nga - K ế toán 47C 2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS. Nguyễn Văn Công động kế toán trong Công ty như hiện nay còn bộc lộ một khuyết điểm nhỏ, đó là công việc của Kế toán trưởng quá nhiều (vừa trực tiếp tập hợp chi phí và tính giá thành SP, lập kế hoạch thu chi hàng kỳ, tổng hợp công nợ phải thu, phải trả định kỳ theo tháng, quý hoặc theo năm vừa thực hiện tổng hợp, quyết toán thuế với cơ quan Nhà nước, kiểm tra tình hình kế toán chi tiết các phần hành, sổ sách số liệu trược khi lên báo cáo, tiến hành lập các Báo cáo tài chính), quyền hành tập trung vào Kế toán trưởng quá lớn. Hơn nữa, mặc dù hiện nay, toàn bộ nhân viên Phòng Tài vụ Công ty Cổ phần Dệt 10/10 đều được trang bị máy tính điện tử nhưng hầu hết công việc hạch toán vẫn được thực hiện thủ công, máy vi tính chỉ được sử dụng như một công cụ trợ giúp việc kẻ bảng, biểu, sổ sách, nhập dữ liệu và tính toán đơn giản trên Excel. Điều này ảnh hưởng rất lớn đến tiến độ công việc và chất lượng thông tin kế toán. Về phần hành kế toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ, có thể thấy việc theo dõi quá trình tiêu thụ thành phẩm tại Công ty còn rất phức tạp do hai chỉ tiêu số lượng và giá trị của thành phẩm được theo dõi bởi hai kế toán riêng biệt (Kế toán tiêu thụ theo dõi về mặt số lượng còn việc theo dõi chỉ tiêu giá trị thành phẩm lại do Kế toán trưởng phụ trách). Điều này có thể dẫn đến việc sử dụng quá nhiều sổ sách và không phản ánh chính xác giá trị thành phẩm xuất kho. Chẳng hạn như, cuối kỳ, Kế toán tiêu thụ lập Bảng cân đối thành phẩm tổng hợp số lượng thành phẩm nhập, xuất, tồn kho trong kỳ; trong khi đó, Kế toán trưởng lại lập Bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn kho để theo dõi về cả chỉ tiêu số lượng và giá trị thành phẩm. Tóm lại, về tổ chức bộ máy kế toán cũng như phân công lao động kế toán của Công ty Cổ phần Dệt 10/10 là khá hợp lý, đầy đủ, thể hiện ở chỗ bộ máy này vừa tiết kiệm được chi phí vừa giúp giảm bớt công việc, kế toán viên có thể hoàn thành phần việc được giao một cách nhanh nhất, chính xác nhất. Mặc dù vậy, như mọi bộ máy kế toán của các đơn vị khác, bộ máy kế toán của Công ty cũng có những nhược điểm, tồn tại. Việc khắc phục những nhược điểm này nhưng vẫn đảm bảo bộ máy kế toán được tổ chức tối ưu sẽ giúp Công ty hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán kế toán từ đó, nâng cao hiệu quả hoạt động. 3.1.2. V s d ng ch ng t k toán tiêu th và k t quề ử ụ ứ ừ ế ụ ế ả tiêu thụ Đ ỗ Th ị Ph ươ ng Nga - K ế toán 47C 3 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS. Nguyễn Văn Công Với sự đầu tư và trang thiết bị hiện đại như đã nói ở trên, công tác kế toán nói chung và tổ chức vận dụng chế độ kế toán (hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sách và báo cáo kế toán) của Công ty Cổ phần Dệt 10/10 được thiết lập một cách hệ thống, tương đối đầy đủ và khoa học. Về vận dụng hệ thống chứng từ, chứng từ kế toán bao gồm đầy đủ các chứng từ bắt buộc và một số chứng từ hướng dẫn cần thiết. Chứng từ ban đầu được hạch toán nghiêm chỉnh và sắp xếp khoa học. Chứng từ sử dụng trong đơn vị vừa đảm bảo tính hợp pháp (không vi phạm pháp luật, chứng từ kế toán đảm bảo đủ số liên theo quy định), hợp lý (chứng từ phản ánh đúng nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh), hợp lệ (những chứng từ quan trọng, cần thiết có đầy đủ chữ ký của những người có liên quan đến nghiệp vụ), vừa đảm bảo hình thức chứng từ do Nhà nước ban hành. Hệ thống chứng từ đều đảm bảo tính thống nhất, kịp thời và phản ánh đúng với tình hình tiêu thụ thành phẩm của Công ty. Việc xử lý, trình tự luân chuyển chứng từ nhanh chóng, không chồng chéo, phù hợp với các nghiệp vụ kinh tế phát sinh của xí nghiệp đã giúp cho công tác kế toán trong giai đoạn kế tiếp được tiến hành nhanh gọn, đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin đúng lúc của tổ chức kế toán. Thêm vào đó, việc quy định rõ trách nhiệm của từng bộ phận, cá nhân về lập, phê chuẩn luân chuyển và sắp xếp, lưu trữ chứng từ hợp lý, khoa học, không chỉ giúp ích cho cán bộ nhân viên kế toán có thể tìm thấy thông tin cần thiết nhanh chóng mà còn giúp cho công tác kiểm tra, giám sát công việc của Ban giám đốc cũng như đơn vị kiểm toán khi có yêu cầu. Tuy nhiên, công tác tổ chức vận dụng chứng từ kế toán trong Công ty Cổ phần Dệt 10/10 vẫn còn một số tồn tại cần khắc phục, ví dụ như, trong công tác hạch toán, một số chứng từ hướng dẫn không được lập đầy đủ hay một số chứng từ phản ánh nghiệp vụ không quan trọng, giá trị thấp (như một số Phiếu thu, Phiếu chi có giá trị không cao) còn thiếu các thủ tục, chữ ký của Kế toán trưởng, việc lập chứng từ, lưu trữ, quản lý còn thủ công (các chứng từ hầu hết đều bằng giấy, lưu trữ thủ công) nên chứng từ không được bảo đảm nguyên vẹn, rõ nét. Đặc biệt, trong phần hành kế toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ, hệ thống chứng từ sử dụng trong Công ty còn bộc lộ một khuyết điểm, đó là khi xuất kho thành phẩm đi tiêu dùng nội bộ hay biếu tặng, viện trợ, khen thưởng, Công ty không lập Đ ỗ Th ị Ph ươ ng Nga - K ế toán 47C 4 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS. Nguyễn Văn Công Phiếu xuất kho hay Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ chỉ viết Hoá đơn GTGT, do đó, khó có thể phân biệt được thành phẩm được xuất đi để sử dụng cho mục đích nào . 3.1.3. V tài kho n k toán ph n ánh tiêu th và k tề ả ế ả ụ ế qu tiêu thả ụ Trên cơ sở đáp ứng yêu cầu tập hợp chi phí, phù hợp với đặc điểm kinh doanh và đặc điểm bộ máy kế toán, trên cơ sở hệ thống tài khoản kế toán theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính, Công ty Cổ phần Dệt 10/10 đã tiến hành mở các tài khoản chi tiết cho từng phân xưởng, từng khách hàng (Công ty đã chi tiết TK 131, 331 theo từng khách hàng và chủ nợ để dễ dàng theo dõi) . góp phần tạo nên sự thuận lợi cho công tác quản lý của Công ty. Tuy nhiên, việc sử dụng một hệ thống tài khoản chi tiết như vậy còn đem lại khó khăn cho Công ty trong việc quản lý, tổng hợp số liệu. Bên cạnh đó, hệ thống tài khoản sử dụng tại Công ty chưa đầy đủ, thiếu một số tài khoản ngoại bảng và một số tài khoản phản ánh các nghiệp vụ ít phát sinh tại Công ty. Ví dụ như, để hạch toán doanh thu tiêu thụ nội bộ, Công ty sử dụng tài khoản 511 là không chính xác. Theo quy định của Bộ Tài chính ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ - BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính, doanh thu tiêu thụ nội bộ phải được hạch toán qua TK 512. Khi thành phẩm được xuất đi biếu tặng, viện trợ hay khen thưởng cho công nhân viên trong Công ty, kế toán phải ghi nhận doanh thu vào TK 512. Mặc dù có thể doanh thu này không lớn và đã được theo dõi trên các Sổ chi tiết nhưng việc hạch toán như vậy không những trái với quy định mà còn không phản ánh đúng bản chất nghiệp vụ kinh tế phát sịnh, làm sai lệch thông tin kế toán. Mặt khác, chế độ kế toán Việt Nam quy định rõ về việc sử dụng các TK 521 – Chiết khấu thương mại, TK 531 – Hàng bán bị trả lại, TK 532 – Giảm giá hàng bán để hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu. Nhưng kế toán Công ty Cổ phần Dệt 10/10 mới chỉ hạch toán Hàng bán bị trả lại như một khoản giảm trừ doanh thu, Chiết khấu thương mại và Giảm giá hàng bán chưa được đề cập đến trong công tác kế toán tiêu thụ. Tuy sản phẩm Công ty sản xuất ra thường đảm bảo chất lượng nhưng trong trường hợp xảy ra sản phẩm, hàng hoá kém, mất phẩm chất hay không Đ ỗ Th ị Ph ươ ng Nga - K ế toán 47C 5 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS. Nguyễn Văn Công đúng quy cách theo quy định trong hợp đồng kinh tế, Công ty không muốn hàng bị trả lại nên giảm giá hàng bán để khách hàng chấp nhận. Còn đối với khoản chiết khấu thương mại, Công ty cũng đã thực hiện giảm giá bán cho người mua số lượng nhiều nhưng việc thay đổi giá trên được Công ty hạch toán trừ vào đơn giá bán lẻ không ghi nhận như một khoản giảm trừ doanh thu. Đây có lẽ là một thiếu sót của kế toán Công ty Cổ phần Dệt 10/10 trong công tác hạch toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ. Hơn nữa, kế toán Công ty Cổ phần Dệt 10/10 lại ghi nhận khoản chênh lệch đánh giá giảm giữa tỷ giá hạch toán và tỷ giá thực tế như một khoản giảm trừ doanh thu là không đúng với chế độ. Mặc dù Công ty thường ghi nhận tỷ giá thấp hơn tỷ giá thực tế nên ít có trường hợp khoản chênh lệch này được hạch toán giảm doanh thu nhưng quy trình hạch toán như vậy của Công ty là không hợp lý cần thay đổi. Do chủ yếu sử dụng hình thức thanh toán trực tiếp, chỉ chấp nhận hình thức thanh toán trả chậm đối với khách hàng xuất khẩu và một số khách hàng thường xuyên nên trong nghiệp vụ thanh toán tại Công ty chưa xảy ra các trường hợp khách hàng mất khả năng thanh toán, do đó, Công ty đã bỏ qua tài khoản 139 – Dự phòng phải thu khó đòi và TK 004 - Nợ khó đòi đã xử lý để ghi nhận khoản dự phòng phải thu khách hàng. Bên cạnh đó, kế toán Công ty không sử dụng tài khoản 157 – Hàng gửi bán trong hạch toán xuất khẩu thành phẩm. Do đó, trong suốt quá trình chuyển hàng từ kho thành phẩm đến cảng Hải Phòng, thành phẩm đã xuất kho nhưng không được ghi nhận chỉ khi thành phẩm đã lên phương tiện vận chuyển, lúc này doanh thu mới được ghi nhận và kế toán ghi nhận thành phẩm đã được tiêu thụ. Đặc biệt, kế toán Công ty Cổ phần Dệt 10/10 không sử dụng TK 007 - Ngoại tệ các loại (tài khoản ngoại bảng) để theo dõi số phát sinh, tình hình tăng, giảm và số dư nguyên tệ các loại. Đây là một thiếu sót trong tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản, bởi Công ty là một doanh nghiệp sản xuất có quan hệ mua bán với nhiều nước trên thế giới, hoạt động xuất khẩu là hoạt động chủ đạo trong Công ty, trong khi đó, theo nguyên tắc hạch toán ngoại tệ, khi có nghiệp vụ phát sinh về thu, chi, ngoại tệ, số nguyên tệ phải được theo dõi trên tài khoản 007. Đ ỗ Th ị Ph ươ ng Nga - K ế toán 47C 6 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS. Nguyễn Văn Công Do vậy, Công ty cần quan tâm hơn nữa đến việc thiết lập hệ thống tài khoản phù hợp với đặc điểm kinh doanh và quan trọng hơn hết là đảm bảo chi phí được phản ánh chính xác nhất. 3.1.4. V s sách k toán ph n ánh tiêu th và k t quề ổ ế ả ụ ế ả tiêu thụ Công ty Cổ phần Dệt 10/10 đang áp dụng hình thức Nhật ký - Chứng từ, việc mở sổ ghi chép tính toán theo đúng chế độ quy định của Nhà nước, phần nghiệp vụ kế toán được vận dụng theo đúng chế độ kế toán doanh nghiệp quy định theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính. Đặc trưng cơ bản của hình thức Nhật ký chứng từ là các nghiệp vụ phát sinh đều dược phân loại trước khi ghi sổ. Sổ NKCT cuối tháng được tổng hợp từ chứng từ, các Bảng kê và Bảng phân bổ có liên quan để vào Sổ cái các tài khoản. Việc áp dụng hình thức này hoàn toàn phù hợp với quy mô SX của Công ty Cổ phần Dệt 10/10 và phù hợp với trình độ, tay nghề của nhân viên kế toán. Hình thức tổ chức sổ Công ty đang áp dụng không chỉ giúp giảm bớt khối lượng công việc kế toán (vì các nghiệp vụ phát sinh đều được phân loại trước khi ghi sổ) mà còn là cơ sở đảm bảo công việc kế toán được tiến hành nhanh gọn (do có sự kết hợp chặt chẽ giữa kế toán chi tiết và kế toán tổng hợp), công việc được phân chia đồng đều giữa các khâu trong toàn bộ công tác kế toán. Đây có thể nói là một điểm khắc phục cho mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung của Công ty. Ngoài ra, trong quá trình ghi sổ, đối với những khách hàng, chủ nợ có quan hệ giao dịch thường xuyên với Công ty, kế toán viên theo dõi cụ thể, chi tiết trên từng trang sổ. Điếu này giúp ích rất nhiều cho việc kiểm tra, đối chiếu, thuận tiện cho việc cung cấp thông tin khi xảy ra tranh chấp khiếu nại. Hơn nữa, kế toán tiêu thụ thành phẩm đã theo dõi được chi tiết tình hình tiêu thụ của từng loại sản phẩm trên Bảng tổng hợp tiêu thụ theo từng loại sản phẩm. Điều này rất quan trọng, vì qua việc xem xét từng loại thành phẩm được tiêu thụ, ta có thể biết được loại sản phẩm nào đang được ưu chuộng trên thị trường, từ đó, lập ra kế hoạch sản xuất, kế hoạch bán hàng, Marketing hợp lý hơn. Tuy vậy, việc sử dụng hình thức NKCT cũng có một số nhược điểm, đó là dễ chồng chéo giữa kế toán các phần hành do một nghiệp vụ phát sịnh có thể liên quan Đ ỗ Th ị Ph ươ ng Nga - K ế toán 47C 7 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS. Nguyễn Văn Công đến nhiều phần hành. Mặt khác, hình thức kế toán sổ Nhật ký chứng từ có mẫu sổ phức tạp, rất khó thực hiện trên máy, không thuận tiện áp dụng kế toán máy vào công tác hạch toán. Sổ sách hầu hết được lập bằng tay đem lại nhiều khó khăn cho kế toán viên. Đối với khâu hạch toán chi tiết tiêu thụ thành phẩm, kế toán không mở Sổ chi tiết thành phẩm mà chỉ theo dõi qua Sổ nhập kho thành phẩm, đây là một thiếu sót trong công tác kế toán tiêu thụ, vì Sổ chi tiết thành phẩm được mở chi tiết cho từng thành phẩm nhằm theo dõi về cả chỉ tiêu số lượng cũng như giá trị nhập, xuất, tồn từng loại thành phẩm, còn Sổ theo dõi thành phẩm nhập kho trong kỳ chỉ theo dõi khối lượng nhập kho của từng loại thành phẩm này. Như vây, việc hạch toán chi tiết tiêu thụ của Công ty chưa đáp ứng được yêu cầu quản lý thành phẩm một cách chi tiết. Dù thành phẩm được theo dõi trên nhiều loại sổ sách nhưng vẫn không cung cấp đủ thông tin cho kế toán tiêu thụ. Hiện nay, Công ty chưa theo dõi chi tiết các khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp. Ngoài ra, việc theo dõi các khoản phải thu khách hàng, kế toán Công ty Cổ phần Dệt 10/10 không mở Sổ chi tiết phải thu khách hàng ghi chép nghiệp vụ hàng ngày mà để đến cuối quý kế toán mới lập Sổ theo dõi phải thu khách hàng dựa vào Sổ tiêu thụ và Sổ tiêu thụ và các sổ sách liên qua khác. Việc theo dõi như trên là không đúng theo quy định.Theo quy định của chế độ kế toán, khoản phải thu khách hàng phải được theo dõi chi tiết thường xuyên trên Sổ chi tiết phải thu khách hàng và đến cuối quý, kế toán dựa vào sổ này để lập Bảng kê số 11 – giống như Sổ theo dõi phải thu khách hàng hiên nay của Công ty. Việc theo dõi khoản phải thu khách hàng là rất quan trọng đối với hoạt động SX kinh doanh của Công ty. Có quản lý tốt tình hình thanh toán với khách hàng, Công ty mới có kế hoạch huy động vốn hiêu quả. Do đó, Công ty nên quan tâm hơn nữa đến việc ghi sổ cũng như việc lập dự phòng cho khoản thu này. 3.1.5. V h th ng báo cáo k toán tiêu th và k t quề ệ ố ế ụ ế ả tiêu thụ Nhìn chung, hệ thống Báo cáo tài chính của Công ty Cổ phần Dệt 10/10 được lập đúng theo quy định của chế độ tài chính về số lượng các báo cáo bắt buộc, biểu mẫu và thời gian nộp báo cáo. Các Báo cáo tài chính trên đã trình bày một cách Đ ỗ Th ị Ph ươ ng Nga - K ế toán 47C 8 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS. Nguyễn Văn Công trung thực, hợp lý tình hình tài chính của Công ty, phản ánh chính xác tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty, tình hình tài sản, nguồn vốn chủ sở hữu, các luồng tiền cũng như các khoản nợ. Việc sử dụng hệ thống Báo cáo trên đáp ứng yêu cầu quản lý, yêu cầu cần kiểm tra của cơ quan thu, cơ quan kiểm toán; không những vậy, sử dụng các Báo cáo trên đã giúp cho Công ty minh bạch kết quả kinh doanh khiến nhà đầu tư yên tâm về tình hình hoạt động của Công ty, từ đó tăng cường đầu tư. Mặt khác, để phục vụ cho nhu cầu quản lý kinh tế, tài chính, yêu cầu chỉ đạo, điều hành của Ban giám đốc, công ty còn sử dụng một số Báo cáo quản trị nội bộ phản ánh tình hình tiêu thụ và kết quả tiêu thụ như: - Báo cáo doanh thu, Báo cáo bán hàng. - Báo cáo thu chi tiền mặt, tiền gửi Ngân hàng - Báo cáo về công nợ với khách hàng, công nợ với người cung cấp . Các báo cáo trên được lập theo yêu cầu khi cần thiết, chúng đều có ý nghĩa quan trọng trong hoạt động quản lý kinh tế, hoạt động định hướng tiêu thụ trong năm hiện tại và trong tương lai của Công ty. Từ các báo cáo doanh thu, tiêu thụ nội bộ, Ban giám đốc có thể đưa ra những ý kiến kết luận đúng đắn, các quyết định linh hoạt, kịp thời đảm bảo Công ty hoạt động có hiệu quả, đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của thị trường. 3.1.6. V k toán tiêu th và k t qu tiêu th ề ế ụ ế ả ụ Hiện nay, việc xác định kết quả tiêu thụ được thực hiện vào cuối mỗi quý, do đó, sổ sách của Công ty phần lớn được lập theo quý đối với các sổ tổng hợp và được lập theo tháng đối với các sổ chi tiết. Điều này đảm bảo cung cấp đủ thông tin về tiêu thụ và kết quả tiêu thụ thành phẩm cho Ban lãnh đạo Công ty, từ đó, giúp đưa ra những quyết định hợp lý trong việc chỉ đạo thực hiện kế hoạch sản xuất và kế hoạch tiêu thụ sản phẩm. Doanh thu phát sinh hàng ngày, tập hợp vào cuối quý. Chi phí SX (giá xuất thành phẩm) được xác định vào cuối quý, vì Công ty đang áp dụng phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ để tính giá thành phẩm xuất kho. Theo phương pháp này, trong kỳ, tình hình thành phẩm nhập, xuất kho chỉ được theo dõi về số lượng, chỉ đến cuối quý khi tính ra đơn giá bình quân mới bổ sung chỉ tiêu giá trị. Việc ghi thiếu chỉ tiêu giá trị khiến cho thông tin kế toán không đảm bảo được tính kịp thời Đ ỗ Th ị Ph ươ ng Nga - K ế toán 47C 9 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS. Nguyễn Văn Công và dồn tích công việc vào cuối quý nên không thể tránh khỏi sai sót. Mặt khác, việc hạch toán xuất kho đi tiêu thụ ở hai kho thành phẩm của Công ty (kho xuất khẩu và kho nội địa) không có sự khác biệt sẽ gây khó khăn cho việc theo dõi thành phẩm ở cả hai kho. Đặc biệt, trong quá trình tiêu thụ xuất khẩu, Công ty đã vi phạm nguyên tắc xác định tỷ giá hối đoái để ghi nhận doanh thu. Việc kế toán ghi nhận doanh thu xuất khẩu theo tỷ giá hạch toán là trái với quy định. Theo quy định hiện hành, doanh thu ngoại tệ phải được phản ánh theo giá thực tế tại thời điểm ghi nhận khi đã có đầy đủ chứng từ về việc thành phẩm đã được tiêu thụ. Mặc dù, cuối quý, kế toán sẽ điều chỉnh doanh thu về tỷ giá thực tế ngày cuối quý nhưng điều này không phản ánh đúng giá trị của nghiệp vụ bán hàng trong kỳ. Về kế toán kết quả tiêu thụ, việc xác định kết quả (cụ thể là chi phí chung như chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp) vẫn chưa được thực hiện chi tiết cho từng thành phẩm hay từng thị trường tiêu thụ. Vì thế, chưa đánh giá được khả năng tiêu thụ của từng mặt hàng cũng như nhu cầu của từng thị trường. Có thể nói, công tác kế toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ thành phẩm là một bộ phận quan trọng trong hệ thống quản lý kinh tế tài chính, giữ vai trò tích cực trong việc điều hành và kiểm soat các hoạt động kinh doanh. Trong những năm gần đây, Công ty Cổ phần Dệt 10/10 đã không ngừng hoàn thiện công tác hạch toán kế toán, đặc biệt là công tác kế toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ nhằm cung cấp thông tin kế toán cần thiết cho định hướng phát triển của Công ty. 3.2. M t s gi i pháp nh m hoàn thi n k toán tiêuộ ố ả ằ ệ ế th và k t qu tiêu th t i Công ty C ph n D tụ ế ả ụ ạ ổ ầ ệ 10/10 3.2.1. Hoàn thi n t ch c b máy k toánệ ổ ứ ộ ế Để đảm bảo thông tin kế toán được cập nhật một cách nhanh chóng, chính xác, kịp thời đáp ứng được yêu cầu quản lý cũng như giảm bớt khối lượng cuối tháng của Kế toán trưởng, Công ty nên có thêm một Phó phòng Kế toán giúp việc cho Kế toán trưởng, được uỷ quyền thay mặt Kế toán trưởng trong các quyết định Tài chính những khi Kế toán trưởng vắng mặt. Phó phòng kế toán có thể kiêm luôn Kế toán Đ ỗ Th ị Ph ươ ng Nga - K ế toán 47C 10 [...]... quá trình hạch toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ tại Công ty Cổ phần Dệt 10/10 Những khuyết điểm có thể xuất phát từ nguyên nhân chủ quan nhưng cũng có khi lại do khách quan ảnh hưởng đến Do đó, chuyên đề có đưa ra một số nhận xét và biện pháp hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ tại Công ty Tuy để hoàn thiện được phần hành kế toán này là rất khó khăn đòi hỏi Công ty phải bỏ ra nhiều... toán còn có trách nhiệm cùng với Kế toán trưởng quyết toán cũng như thanh tra kiểm tra công tác kế toán Phó phòng Kế toán cũng có thể tổng hợp chi phí thay Kế toán chi phí Ngoài ra, trong tổ chức kế toán phần hành tiêu thụ và kết quả tiêu thụ, Phòng Tài vụ Công ty Cổ phần Dệt 10/10 nên phân công công việc hạch toán thành phẩm cho một nhân viên kế toán thực hiện, kế toán viên này sẽ theo dõi cả về số... tiêu thụ rộng lớn Bộ máy kế toán tại Công ty, công tác tổ chức kế toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ được thiết kế tương đối hoàn chỉnh, linh hoạt, dễ vận dụng nhưng vẫn bộc lộ một số nhược điểm vốn có Trong thời gian thực tập tại Công ty, được sự giúp đỡ tận tình của cán bộ nhân viên Phòng Kế toán, em đã có điều kiện tìm hiểu về công tác kế toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ Sau thời gian nghiên cứu,... nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ tại Công ty Do giới hạn về thời gian và trình độ, những nhận xét em đưa ra không thể tránh khỏi sai sót Em mong nhận được sự giúp đỡ của các thầy cô và nhân viên trong Công ty để đề tài được hoàn thiện hơn Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn các cô chú, anh chị trong phòng Kế toán, cán bộ công nhân viên trong Công ty Cổ phần Dệt 10/10 và. .. lãnh đạo, công tác kế toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ tại Công ty nên phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng mặt hàng tiêu thụ hoặc từng thành phẩm tiêu thụ Công việc này có thể được theo dõi chi tiết trên Bảng tổng hợp kết quả tiêu thụ Sổ này sẽ theo dõi, tổng hợp doanh thu, giá vốn, chi phí chung (bao gồm chi phí bán hàng, chi phí quản lý) cho từng mã hàng tiêu thụ trong... viên kế toán; mua phần mềm kế toán phù hợp với Công ty, hay khiến các kế toán viên phải thêm sổ sách, chứng từ nhưng đối với một Công ty đang hoạt động có hiệu quả, mức lợi nhuận cao như Công ty Cổ phần Dệt 10/10 thì việc tăng thêm chi phí hoàn thiện công tác kế toán là việc nên làm Sự thay đổi này không chỉ giúp bộ máy kế toán đang hoạt động được hoàn thiện hơn qua đó cung cấp thông tin tài chính, kế. .. phẩm tiêu thụ trong kỳ Tỷ suất này cũng nên được tính riêng cho từng thành phẩm, từng thị trường để xác định được chính xác kết quả tiêu thụ từng mặt hàng, từ đó giúp đưa ra những biện pháp hợp lý nhất nhằm tăng doanh thu, lợi nhuận, tăng uy tín của doanh nghiệp ************************ Tóm lại, phần 3 của chuyên đề với tiêu đề Hoàn thiện kế toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ tại Công ty Cổ phần Dệt. .. trị Kế toán quản trị là một bộ phận của bộ máy kế toán, cung cấp các thông tin nội bộ có giá trị cho Ban lãnh đạo Tuy nhiên, hiện nay, tại Công ty Cổ phần Dệt 10/10, công tác kế toán quản trị chưa được coi trọng, hoạt động chưa hiệu quả Công tác kế toán mới chỉ dừng lại ở việc cung cấp thông tin chính xác, kịp thời, chưa đi sâu và tại Công ty chưa có bộ phận kế toán quản trị riêng để có thể tham dự vào... quy định tại Chuẩn mực kế toán VAS 10 Việc sử dụng các khoản giảm trừ doanh thu như trên không những tạo điều kiện cho khách hàng mua sản phẩm của Công ty, là biện pháp khuyến khích tiêu thụ mà còn phản ánh công tác kế toán tiêu thụ của Công ty được thiết lập hết sức đầy đủ đảm bảo cung cấp thông tin cho Ban giám đốc 3.2.6 Hoàn thiện kế toán kết quả tiêu thụ Đối với các khoản chi phí, Công ty nên theo... giúp cho Công ty có nhận ra những sai sót trong công tác tiêu thụ để có biện pháp cải thiện mà còn đêm lại khả năng chiếm lĩnh thị trường do nắm bắt được tâm lý khách hàng Bên cạnh đó, để đánh giá khái quát tình hình tiêu thụ, Công ty cần sử dụng một số chỉ tiêu như: (1) Hệ số tiêu thụ thành phẩm = Doanh thu tiêu thụ Giá trị sản xuất x 100% Hệ số tiêu thụ phản ánh tình hình tiêu thụ so với kết quả sản . thiếu sót của kế toán Công ty Cổ phần Dệt 10/10 trong công tác hạch toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ. Hơn nữa, kế toán Công ty Cổ phần Dệt 10/10 lại ghi. Nguyễn Văn Công HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT 10/10 3.1. ánh giá khái quát th c tr ng k toán tiêu th và ự ạ ế