HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ VÀ TRUYỀN THÔNG BIỂN XANH

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ VÀ TRUYỀN THÔNG BIỂN XANH 3.1. Đánh giá chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Công nghệ và Truyền thông Biển Xanh 3.1.1. Những ưu điểm về công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Công nghệ và Truyền thông Biển Xanh Công ty Cổ phần Công nghệ và Truyền thông Biển Xanh tuy mới thành lập chưa lâu song để vươn tới vị trí hiện nay thì trong quá trình phát triển của mình công ty đã phải vượt qua không ít thử thách khó khăn, nhất là trong thời buổi kinh tế hiện nay. Đó là kết quả của sự nỗ lực về mọi mặt về mọi mặt từ công tác tổ chức quản lý sản xuất đến công tác kế toán, từ đội ngũ quản lý, bộ máy kế toán đến từng cán bộ công nhân viên trong công ty. Thị trường kinh doanh và các đối tác của công ty ngày càng mở rộng trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ giá trị gia tăng trên các mạng viễn thông. Doanh thu thuần năm 2008 là 82.405.784.215đ tăng so với năm 2007 là 31.449.060.270đ xấp xỉ 61,72 %. Công tác kế toán chi phí, doanh thu có vai trò quan trọng trong công tác kế toán của công ty, nó phản ánh thông tin một cách trực tiếp các thông tin về doanh thu, lợi nhuận, chi phí sản xuất kinh doanh tạo lợi nhuận và đưa ra các chiến lược phát triển của công ty trong tương lai. Vì vậy, Công ty Cổ phần Công nghệ và Truyền thông Biển Xanh đã thực hiện công tác kế toán doanh thu, chi phí tương đối tốt.  Về quy trình luân chuyển và bảo quản chứng từ Công tác kiểm tra các chứng từ kinh tế phát sinh của công ty trước khi nó trở thành chứng từ kế toán được thực hiện rất nghiêm ngặt. Do đó các chứng từ kế toán của công ty đều là những chứng từ hợp pháp, hợp lý và rất trung thực. Chứng từ kế toán được công ty chấp hành đúng quy định và hướng dẫn của Bộ Tài chính. Việc bảo quản, lưu trữ chứng từ được thực hiện khoa học, nghiêm túc theo đúng chế độ. Chứng từ phần hành nào sẽ do kế toán phần hành đó lưu trữ và bảo quản. Các chứng từ cũng được lưu trữ theo thời hạn khác nhau. Hết thời hạn lưu trữ các chứng từ sẽ được tiêu hủy bằng phương pháp cắt nhỏ đảm bảo tính bảo mật thông tin của công ty nhất là những thông tin kế toán. Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được cập nhật hàng ngày vào các sổ chi tiết theo đúng nguyên tắc nên thông tin kinh tế mang tính liên tục và chính xác. Công tác kế toán tổng hợp được đơn giản hóa tới mức tối đa, cho phép ghi chép kịp thời một cách tổng hợp những hoạt động kinh tế liên quan đến công ty. Ngoài ra công ty còn sử dụng thêm nhiều chứng từ mang tính đặc thù của ngành như các Biên bản đối soát cước giúp cho việc xử lí thông tin kế toán, quản trị được nhanh chóng, chính xác và thuận tiện công việc của kế toán viên.  Hệ thống tài khoản Hệ thống tài khoản của công ty áp dụng để theo dõi sự biến động của công tác kế toán hoàn toàn tuân thủ theo quy định của chế độ và bước đầu đã được chi tiết cho từng nghiệp vụ. Sự chi tiết đó cho phép ban lãnh đạo sớm nắm bắt được những số liệu cụ thể từ đó có thể ra quyết định một cách chính xác, nhanh chóng và hợp lý để phục vụ cho nhu cầu sản xuất kinh doanh của công ty. Doanh thu của từng loại dịch vụ được theo dõi dựa trên hệ thống các chứng từ liên quan và hệ thống các danh mục tài khoản mà công ty đã chi tiết thành các nhóm doanh thu dịch vụ như nhóm dịch vụ nhạc chuông chờ điện thoại, dịch vụ tư vấn qua đầu số 1900xxxx, và nhóm dịch vụ qua tin nhắn SMS. Từ đó việc quản lý doanh thu được dễ dàng, đơn giản và thuận lợi hơn. Một số chi phí của công ty có phát sinh thường xuyên như chi phí quản lý doanh nghiệp được chi tiết thành các tài khoản chi tiết để tiện cho việc hạch toán, đáp ứng được nhu cầu thông tin của các nhà quản trị.  Hệ thống sổ sách kế toán Công ty đã áp dụng công nghệ thông tin vào kế toán, tự xây dựng đuợc phần mềm kế toán riêng cho mình dựa trên nên của phần mềm kế toán Fast Acounting phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty. Hệ thống sổ sách kế toán được lập và ghi chép rõ ràng, rành mạch. Việc lưu trữ thông tin và lập sổ sách kế toán đều được thực hiện trên máy vi tính. Các thao tác đều được thực hiện trên máy, tính toán và kết chuyển số liệu, các thao tác thủ công được giảm nhẹ hơn rất nhiều. Tránh được sai sót, nhầm lẫn thường gặp ở các Doanh nghiệp áp dụng sổ sách kế toán bằng thủ công, ngoài ra còn đảm bảo tính rõ rang không tẩy xóa. Từ chứng từ gốc, kế toán nhập số liệu vào máy, sau đó số liệu được tự động kết chuyển đến các Sổ chi tiết và Sổ tổng hợp có liên quan. Cuối kì, sau khi tiến hành đối chiếu, kiểm tra với các bộ phận khác, Kế toán trưởng tiến hành khóa sổ và tổng hợp thành Báo cáo kế toán cuối kì.  Về kỳ kế toán Công ty Cổ phần Công nghệ và Truyền thông Biển Xanh áp dụng kì kế toán là một năm trùng với năm dương lịch. Ngoài ra, công ty tính khấu hao, doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh vào những ngày cuối tháng. Công việc này giúp cho kế toán viên không bị dồn khối lượng công việc lớn vào cuối năm. 3.1.2. Những tồn tại trong công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Công nghệ và Truyền thông Biển Xanh Bên cạnh những ưu điểm nêu trên, Công ty Cổ phần Công nghệ và Truyền thông Biển Xanh vẫn tồn tại một tồn tại cần phải khắc phục sau:  Về tổ chức bộ máy kế toán Cùng với sự phát triển không ngừng của khoa học, kỹ thuật, bộ máy quản lý của công ty nói chung và bộ máy phòng kế toán nói riêng đã cơ cấu gọn nhẹ theo kịp với sự phát triển của công nghệ. Công ty đã không ngừng cố gắng trong công tác tổ chức bộ máy sao cho có hiệu quả. Tuy nhiên việc phân phối công việc giữa các nhân viên kế toán chưa thật hợp lý nên chưa phát huy hết khả năng của từng người dẫn đến tình trạng người làm không hết việc, người lại quá nhàn rỗi. Trong công ty, kế toán công nợ và kế toán thanh toán làm việc hết sức vất vả bởi lĩnh vực hoạt động của công ty có rất nhiều đối tác, địa bàn lớn. Đó là hai phần hành phức tạp, thường xuyên có các nghiệp vụ kinh tế phát sinh với số lượng lớn. Vì vậy ở hai phần hành này một người đảm nhiệm thì khối lượng công việc quá lớn khiến cho kế toán viên đó lúc nào cũng trong tình trạng bận rộn và tất nhiên là không tránh khỏi sự sai sót, nhầm lẫn.  Về hệ thống sổ sách báo cáo Mặc dù công ty đã áp dụng phần mềm kế toán riêng cho công ty mình. Hàng ngày kế toán chỉ cập nhật các chứng từ cần thiết và một số bút toán thao tác kết chuyển trên máy, chương trình sẽ tự động kết chuyển lên sổ chi tiết, sổ cái có liên quan và khi cần sẽ kết xuất ra các Báo cáo, tuy nhiên một số công việc kế toán viên vẫn phải thao tác hỗ trợ trên Excel và các phần mềm phụ trợ khác như khi tính toán doanh thu từ các số liệu có sẵn. Cũng như việc áp dụng Kế toán máy ở các công ty khác cũng như các phần mềm kế toán khác, khi kế toán viên nhập các thông tin trên chứng từ thì các dữ liệu tự động kết chuyển sang các sổ chi tiết, sổ cái và các báo cáo tài chính. Việc sử dụng phần mềm kế toán giúp kế toán viên giảm được khối lượng công việc, tuy nhiên khi sử dụng kế toán máy vẫn gặp một số bất cập như sau: một số báo cáo chứng từ kế toán không thể in ra được như các sổ cái tài khoản (tổng hợp). Ngoài ra phần mềm kế toán vẫn có những trục trặc như tự động nhảy số liệu khiến cho hiệu quả làm việc của kế toán viên giảm. Như vậy phần mềm kế toán ACC 4.0 được thiết kế riêng cho công ty vẫn đang còn nhiều hạn chế. Về hệ thống báo cáo: công ty chỉ áp dụng hệ thống báo cáo tài chính do Bộ Tài chính quy định cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, công ty không có hệ thống báo cáo quản trị. Điều này sẽ gây khó khăn cho Ban Giám đốc có thể đưa ra các quyết định quản trị tức thời khi cần thiết phải đưa ra các quyết định quản trị. Vì vậy công ty nên xây dựng một hệ thống báo cáo quản trị phù hợp với hoạt động cũng như yêu cầu quản trị của công ty.  Việc phân loại chi phí chưa mang tính khoa học TK 511 đã được chi tiết thành TK 5113 – Doanh thu dịch vụ khác và TK 5114 – Doanh thu dịch vụ SMS, tuy nhiên phần giá vốn hàng bán thì công ty không chi tiết thành 2 nhóm dịch vụ cung cấp đó nên các nhà quản trị chỉ có thể quản lý chi tiết được doanh thu của các nhóm dịch vụ mà không thể quản lý được chi tiết chi phí nào đã bỏ ra thuộc nhóm dịch vụ nào. Các chi phí của công ty phát sinh nhiều mà chỉ chi tiết được những chi phí quản lý doanh nghiệp còn những chi phí khác tuy phát sinh nhiều nhưng không được chi tiết thành các TK chi tiết như chi phí mua thẻ cào để test dịch vụ, hoặc chi phí sử dụng nhạc phẩm âm nhạc vào dịch vụ cung cấp nhạc chờ SMS cho các ca sỹ. Các chi phí chủ yếu được phân loại thành hai nhóm chi phí lớn đó là chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp. Các chi phí trực tiếp như mua bản quyền, test dịch vụ, in tờ rơi quảng cáo dịch vụ, chi phí nhân viên trực tiếp sản xuất dịch vụ… còn các chi phí gián tiếp được tập hợp vào TK 642. Tài khoản 154 – chi phí sản xuất kinh doanh dở dang không được chi tiết thành các tài khoản chi tiết  Việc tập hợp doanh thu chi phí Công ty Công nghệ và Truyền thông Biển Xanh là công ty cung cấp, kinh doanh các dịch vụ giá trị gia tăng trên các mạng viễn thông di động. Như hầu hết các công ty hoạt động trong lĩnh vực này, doanh thu và chi phí giá vốn không thể xác định trực tiếp ngay khi công ty cung cấp dịch vụ cho khách hàng mà phải thông qua các bước tiến hành cùng với các nhà cung cấp mạng và các đối tác khác để có thể xác định doanh thu và chi phí một cách chắc chắn phù hợp với nguyên tắc ghi nhận doanh thu, chi phí theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam. Xảy ra thực trạng không thể ghi nhận doanh thu và chi phí giá vốn hàng bán được ghi nhận không phù hợp với các chi phí khác của công ty. Đây là tình trạng chung và không thể tránh khỏi của các công ty cung cấp dịch vụ giá trị gia tăng trên các mạng viễn thông di động, VD tại tháng 12/2008 công ty mới ghi nhận doanh thu dịch vụ SMS tháng 11/2008 và giá vốn của tháng 11: KC cước dịch vụ SMS T11/08 công ty Châu Á Mềm. Trong khi đó các chi phí quản lý kinh doanh phát sinh lúc nào ghi nhận vào kì đó. Vì thế không thể xác định chính xác kết quả hoạt động kinh doanh trong tháng của công ty là bao nhiêu.  Về kế toán doanh thu Ta thấy công ty không theo dõi các khoản giảm trừ doanh thu như các chi phí khuyến mại, các chi phí thất thoát không thu được cước được. Công ty áp dụng phương pháp trừ trực tiếp các chi phí đó trước khi xác định doanh thu cung cấp dịch vụ của công ty và chỉ được thể hiện ở chứng từ gốc là Biên bản đối soát doanh thu mà không được thể hiện trên bất cứ sổ sách hoặc báo cáo nào. Vì thế công ty không thể theo dõi được chi phí khuyến mại thất thoát mà công ty đã chia sẻ với các nhà cung cấp mạng là bao nhiêu. 3.2. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Công nghệ và Truyền thông Biển Xanh Xuất phát từ tình hình thực tế và những khó khăn tồn tại của công ty, em xin được trình bày một số kiến nghị nhằm góp phần giúp công tác kế toán chi phí, doanh thu xác định kết quả của công ty ngày càng chính xác hơn, đáp ứng được nhu cầu của nhà quản lý. 3.2.1. Kiến nghị về Tài khoản 154 và TK 632 và công tác kế toán chi phí •Tài khoản 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Đây là tài khoản tập hợp tất cả các chi phí sản xuất kinh doanh dịch vụ của công ty. Tuy nhiên tài khoản này lại không được chi tiết thành các tài khoản chi tiết vì thế việc quản lý, tập hợp các chi phí gặp nhiều khó khăn. Vì vậy TK 154 cần được theo dõi chi tiết đến từng khoản mục. Các tài khoản này sẽ đuợc chi tiết theo từng nhóm chi phí sản xuất kinh doanh. Chi tiết thành các TK chi tiết như sau: TK 1541: Chi phí nhân công trực tiếp TK 1542: Chi phí mua thẻ cào test dịch vụ TK 1543: Chi phí sử dụng nhạc phẩm âm nhạc TK 1544: Chi phí khấu hao máy móc thiết bị TK 1545: Chi phí khác • Tài khoản 632 Giá vốn hàng bán Tài khoản 632 tuy được chi tiết thành 2 TK chi tiết: TK 6321: Giá vốn hàng bán Viettel TK 6322: Giá vốn hàng bán dịch vụ Tuy nhiên TK 6322 cần phải được chi tiết hơn nữa cho các nhóm dịch vụ do công ty có những nhóm dịch vụ cung cấp đặc trưng và thường xuyên. Do đặc điểm của cách xác định chi phí cho từng đối tác và từng loại dịch vụ nên Kế toán có thể biết chính xác phần chi phí trả cho các đối tác thuộc khoản mục của dịch vụ nào. Vì thế để tiện theo dõi, TK 6322 nên chi tiết thành các TK chi tiết để phù hợp với các TK 5113, 5114 của khoản mục doanh thu: TK 63223: Giá vốn hàng bán dịch vụ khác TK 63224: Giá vốn hàng bán dịch vụ tin nhắn SMS Cuối tháng chi phí 154 kết chuyển vào TK 63223 và 63224 theo tỷ lệ doanh thu của từng loại dịch vụ. Chi phí được phân bổ theo công thức sau: Chi phí SXKD của dịch vụ khác = Tổng Chi phí SXKD của dịch vụ x Doanh thu dịch vụ khác Tổng doanh thu dịch vụ Chi phí SXKD của DV tin nhắn SMS = Tổng Chi phí SXKD của dịch vụ x Doanh thu DV tin nhắn SMS Tổng doanh thu dịch vụ 3.2.2. Kiến nghị về việc ghi nhận doanh thu chi phí . Từ các số liệu thô như các tin nhắn MO, CDR, MT. Công ty Cổ phần Công nghệ và Truyền thông Biển Xanh tính doanh thu và doanh thu phân chia cho các đối tác khác. Khi đó công ty sẽ tạm hạch toán: Giá vốn: Nợ TK 6322: số tiền giá vốn hàng bán dịch vụ SMS tạm tính Có TK 331 Ơ Doanh thu: Nợ TK 131 Có TK 5113: số tiền tạm tính doanh thu dịch vụ khác Có TK 5114: số tiền tạm tính doanh thu dịch vụ tin nhắn SMS Khi các nhà cung cấp mạng xác nhận Biên bản đối soát doanh thu và cung cấp các thông tin khuyến mại thì tùy vào số tiền thực tế mà kế toán viên có thể hạch toán NV thêm hoặc sử dụng bút toán ghi đỏ và hạch toán thuế giá trị gia tăng đầu ra và đầu vào được khấu trừ. Việc hạch toán trên đảm bảo tính đúng kì, phù hợp với những chi phí kinh doanh mà công ty đã bỏ ra trong kỳ. 3.2.3. Các kiến nghị khác • Về bộ máy kế toán trong công ty: Công ty nên cơ cấu lại bộ máy tổ chức cho phù hợp với khối lượng công việc của từng phần hành. Cụ thể: Kế toán thanh toán và kế toán công nợ nên để 2 người cùng đảm trách 1 phần hành. Như vậy công việc sẽ được giảm bớt đối với 1 người giảm thiểu khả năng xảy ra sai sót khi áp lực công việc lớn. Nhân viên kế toán nên cập nhật liên tục thông tin mới về chế độ, những văn bản quy phạm pháp luật nhà nước về chế độ kế toán đảm bảo cho công tác kế toán được vận dụng một cách đúng đắn, hợp lệ. Ban lãnh đạo cần tạo điều kiện thuận lợi cho cán bộ công nhân viên tiếp bồi dưỡng, nâng cao trình độ nghiệp vụ, nhất là các nghiệp vụ xử lý thông tin trên máy vi tính, nhằm phát huy tối đa mọi khả năng của nhân viên kế toán phục vụ cho công tác kế toán cũng như công tác quản lý của công ty đạt hiệu quả cao nhất. Ngoài ra việc tuyển chọn thêm đội ngũ nhân viên trẻ, có năng lực, trình độ, linh hoạt cũng là điều công ty nên làm • Về hệ thống báo cáo: Với đà phát triển của công ty hiện nay cả về số lượng lẫn chất lượng dịch vụ cung cấp công ty nên xây dựng hệ thống báo cáo quản trị để dễ dàng cho việc ra các quyết định quản trị. • Về phần mềm kế toán: Công ty nên hoàn thiện phần mềm kế toán cho phù hợp với công ty nhất, góp phần hoàn thiện chứng từ sổ sách sử dụng. Nếu công ty không đủ khả năng cải tiến phần mềm thì nên liên hệ với các công ty viết phần mềm kế toán và cùng nhau hợp tác viết phần mềm kế toán phù hợp nhất cho công ty. [...]... đã nhận thức được tầm quan trọng của kế toán doanh thu, chi phí, xác định kết quả kinh doanh và biết được cách thức hạch toán tại công ty Từ đó thấy được những ưu điểm và những tồn tại của công ty để đưa ra những kiến nghị của riêng mình Chuyên đề thực tập này chính là sản phẩm của quá trình thực tập và tích lũy kiến thức của em trong thời gian qua Do còn yếu về kinh nghiệm thực tế cũng như kiến thức...KẾT LUẬN Qua quá trình học tập ở nhà trường cùng với thời gian thực tập tại công ty em đã có nhiều cơ hội học hỏi tiếp thu thêm nhiều kiến thức thực tế trong môi trường làm việc chuyên nghiệp với đội ngũ nhân viên kế toán có kinh nghiệm năng động, nhiệt tình, tinh thần trách nhiệm cao đã giúp em nhận thức được rằng: người cán bộ kế toán không những cần phải nắm vững... thực tế, biết vận dụng lý luận vào thực tiễn sinh động một cách sáng tạo, khoa học, phù hợp, đồng thời phải tuân thủ đúng chế độ, chính sách quy định của nhà nước Qua thời gian thực tập tìm hiểu công ty một cách toàn diện, em đã nhận biết được những đặc điểm của công ty, biết được điểm mạnh, điểm yếu, thu n lợi, khó khăn, phương hướng và biện pháp nhằm phát triển công ty trong thời gian tới đồng thời... nghiên cứu, tìm hiểu, đánh giá của em về công ty không khỏi còn thiếu sót và sai lầm Song với sự nỗ lực của bản thân, em đã trình bày những quan điểm của mình với mong muốn học hỏi hơn nữa nhằm nâng cao kiến thức Em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn và giúp đỡ tận tình của thầy giáo Th.S Trương Anh Dũng và các anh chị trong phòng Kế toán – Hành chính đã giúp em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp này Hà . HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ VÀ TRUYỀN THÔNG BIỂN XANH 3.1. Đánh giá chi phí, doanh. doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Công nghệ và Truyền thông Biển Xanh 3.1.1. Những ưu điểm về công tác kế toán tại Công ty Cổ phần