THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI TRUNG TÂM THƯƠNG MẠI XNK THIẾT BỊ THUỶ

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI TRUNG TÂM THƯƠNG MẠI XNK THIẾT BỊ THUỶ 2.1 Đặc điểm hàng hoá và quá trình tiêu thụ tại Trung Tâm 2.1.1 Đặc điểm về mặt hàng thiết bị thuỷ * Là sản phẩm công nghiệp - Mặt hàng thiết bị thủy được sản xuất bởi các nhà sản xuất công nghiệp trong và ngoài nước, được các nhà tiêu dùng công nghiệp mua về nhằm phục vụ cho hoạt động sản xuất tạo ra sản phẩm mới. Khách hàng có thể nhà sản xuất thiết bị gốc mua mặt hàng này nhằm kết hợp sản xuất và sửa chữa các phương tiện vận tải đường thủy sẽ là bộ phận cấu thành. - Mặt hàng thiết bị thủy đòi hỏi các hiểu biết về kỹ thuật phức tạp như vận hành, lắp đặt yêu cầu có bảo dưỡng cao về độ chính xác và tính đồng bộ. Ngoài ra, giá trị của mặt hàng - giá trị đơn chiếc là lớn do đó khối lượng thanh toán tiền hàng nhiều. Khi tiến hành giao dịch buôn bán chịu ảnh hưởng của mua đa phương thông qua các Công ty mua, thời gian đàm phán kéo dài. - Các khách hàng mua mặt hàng này chủ yếu là các đơn vị có chức năng đóng tàu và sửa chữa tàu thuyền tập trung tại các khu công nghiệp lớn gần sông, cảng biển Việt Nam như Hải Phòng, TP Hồ Chí Minh và một số tỉnh miền Trung. * Là mặt hàng chủ yếu nhập từ nước ngoài - Mặt hàng mà Trung tâm đang kinh doanh có rất nhiều loại được mua từ nước ngoài về, khách hàng mua lại để lắp đặt, thay thế cho các phương tiện đường thủy thành bộ phận của sản phẩm mới như: bơm, máy ép thủy lực, van, chân vịt, thép (thép tấm) đóng vỏ tàu, máy phát điện, máy thủy Các mặt hàng có nguồn gốc xuất xứ từ các nước như Anh, Đức, Mỹ, Nhật, Singapore, Hàn Quốc, Trung Quốc… * Phương thức tiêu thụ chủ yếu ở Trung tâm Phương thức bán hàng có ảnh hưởng trực tiếp đối với việc sử dụng các tài khoản kế toán phản ánh tình hình xuất kho hàng hóa. Đồng thời có tính quyết định đối với việc xác định thời điểm bán hàng, hình thành doanh thu bán hàng và tiết kiệm chi phí bán hàng để tăng lợi nhuận. Hiện nay, Trung tâm đang áp dụng phương thức bán hàng trực tiếp và tại kho. Theo phương thức này, bên mua cử đại diện đến kho để nhận hàng, bên bán xuất kho giao hàng giao cho bên mua và bên mua thanh toán tiền hay chấp nhận nợ. Khi đó hàng hóa được xác định là tiêu thụ. - Phương thức gửi đại lý bán Doanh nghiệp thương mại giao hàng cho cơ sở nhận đại lý, ký gửi để cơ sở này trực tiếp bán hàng. Họ nhận hàng và thanh toán tiền cho doanh nghiệp thương mại rồi được hưởng hoa hồng đại lý bán (hàng thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thương mại). Hàng hóa được xác nhận là tiêu thụ khi doanh nghiệp nhận được tiền do bên nhận đại lý thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán hoặc thông báo về số hàng đã bán được, doanh nghiệp mới mất quyền sở hữu về số hàng này. 2.2 Hạch toán tiêu thụ thành phẩm Để hạch toán tình hình tăng, giảm và tồn kho thành phẩm, kế toán sử dụng tài khoản 155 - Thành phẩm. 2.2.1 Hạch toán doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng là tổng giá trị thực hiện do hoạt động sản xuất kinh doanh tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, cung cấp lao vụ dịch vụ cho khách hàng. Yêu cầu của công tác quản lý và hạch toán doanh thu bán hàng là phải theo dõi và xác định được doanh thu bán hàng trong kỳ có chi tiết với từng hóa đơn bán hàng và từng phương thức thanh toán cụ thể để xác định được doanh thu và hạch toán doanh thu cho hợp lý chính xác. Trung tâm Thương mại và xuất nhập khẩu thiết bị thủy là đơn vị kinh doanh xuất nhập khẩu được Nhà nước, Bộ Thương mại cho phép xuất nhập khẩu trực tiếp nhưng Trung tâm không thực hiện cung cấp dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu. Do đó doanh thu của Trung tâm chủ yếu là doanh thu bán hàng. Ngày 03/08/2009 Trung tâm bán hàng cho công ty TNHH một thành viên Công nghiệp tàu thuỷ Dung Quất theo hoá đơn số 0041863 với số tiền 6.367.066.367 thuế GTGT 5%. Khách hàng chưa thanh toán. Kế toán định khoản Nợ TK 131: 6.367.066.367 Có TK 511: 6.063.872.730 Có TK 3331: 303.193.637 Hiện nay, Trung tâm đang nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ và sử dụng mẫu hóa đơn theo đúng mẫu do Bộ Tài chính ban hành. Thuế GTGT phải nộp được thực hiện theo công thức: Thuế GTGT phải nộp = Thuế GTGT đầu ra - Thuế GTGT đầu vào Hàng ngày, cùng với việc theo dõi doanh thu bán hàng, kế toán cũng phải theo dõi thuế GTGT tương ứng. Việc hạch toán thuế GTGT được tiến hành ngay khi viết hóa đơn. Kế toán khi viết hóa đơn phải ghi rõ tổng số tiền hàng, thuế GTGT phải nộp, tổng cộng số tiền thanh toán. Cuối tháng, khi lập tờ khai thuế GTGT để nộp cho cơ quan thuế, kế toán lập bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa bán ra và mua vào kèm theo tờ khai thuế GTGT * Các khoản chiết khấu, giảm giá, hàng bán bị trả lại: - Các khoản chiết khấu: Hàng hóa của Trung tâm có giá trị rất lớn nhưng Trung tâm không áp dụng chiết khấu thương mại bởi Trung tâm bán hàng với số lượng hạn chế, mỗi hợp đồng thực hiện chỉ có 1 hay 2 thiết bị được bán ra. - Hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán: Hầu như các khoản này không phát sinh Trung tâm bán hàng cho khách hàng dựa trên hợp đồng kinh tế hoặc đơn đặt hàng, hàng trước khi được giao đã được kiểm tra chất lượng, kỹ thuật theo đúng hợp đồng đã ký. Trung tâm nhập hàng từ nước ngoài cũng được kiểm tra chất lượng, kỹ thuật theo đúng hợp đồng trong L/C và đúng yêu cầu chủng loại, chất lượng, kỹ thuật. Bảng 1 Ngày 24/9/2009 trung tâm bán hàng cho công ty vận tải công nghệ tàu thuỷ Bình Định theo hoá đơn số 0041872 với số tiền: 10.442.888.852. Thuế GTGT 5% KH chưa thanh toán Kế toán định khoản Nợ TK 131: 10.442.888.852 Có TK 511: 9.945.608.431 Có TK 3331: 497.280.422 Bảng 2 Cuối kỳ xác định kết quả kinh doanh kế toán lập chứng từ và ghi vào Nhật ký chứng từ số 8, kế toán tiền hành cộng cột phát sinh TK 511 đồng thời kết chuyển doanh thu bán hàng để xác định kết quả bán hàng và ghi sổ cái TK 511. Bảng 2.16: Chứng từ hàng hoá bán ra (Dùng cho cơ sơ khấu trừ thuế hàng tháng) tháng 1/2009 Tên cở sản xuất kinh doanh: Trung tâm TM & XNK thiết bị thuỷ Địa chỉ:120 Hàng Trống – Hoàn Kiếm – Hà Nội B ảng 3 B ảng 3 Bng 42.2.2 Hch toỏn giỏ vn hng bỏn Là doanh nghiệp thơng mại thì trị giá vốn hàng xuất kho để bán bao gồm giá mua thực tế và chi phí mua của số hàng đã xuất kho. Ghi nhận kết quả doanh thu kế toán phản ánh giá trị của hàng xuất bán, kế toán ghi vào sổ nhật ký chứng từ sổ. Cuối kỳ xác định kết quả kinh doanh kế toán lập chứng từ và ghi vào Nhật ký chứng từ số 8, đồng thời kế toán tiến hành định khoản. Nợ TK 632 : 12.150.269.170 Có TK 156 : 12.150.269.170 Căn cứ vào dòng cột của nhật ký chứng từ đã lập liên quan giá vốn hàng hoá, kế toán tiến hành cộng cột phát sinh TK 632 đồng thời thực hiện việc kết chuyển giá vốn hàng bán để xác định kết quả kinh doanh và ghi vào sổ cái TK 632. [...]... chit khu: Hng hoỏ ca Trung tõm cú giỏ tr rt ln nhng trung tõm khụng ỏp dng chit khu thng mi bi Trung tõm bỏn hng vi s lng hn ch, mi hp ng thc hin ch cú 1 hay 2 thit b c bỏn ra - Hng bỏn b tr li, gim giỏ hng bỏn: Hu nh cỏc khon ny khụng phỏt sinh Trung tõm bỏn hng cho khỏch hng da trờn hp ng kinh t hoc n t hng, hng trc khi c giao ó c kim tra cht lng, k thut theo ỳng hp ng ó ký Trung tõm nhp hng t nc... 6 Bng 7 Cn c vo cỏc nghip v kinh t phỏt sinh v tiờu th hng hoỏ Trung tõm ó s dng cỏc loi s khỏc nhau theo dừi, qun lý vic tiờu th hng hoỏ nh: - Phiu thu, phiu chi - S chi tit ti khon 131 - Bng kờ s 11 - S cỏi TK 511, TK 632 Bng 8 Bng 9 Bng 10 B ng 11 2.2.3 Hch toỏn cỏc khon gim tr doanh thu K toỏn thu: Cỏc khon gim tr doanh thu bỏn hng Trung tõm bao gm: thu VAT trc tip Trỏch nhim ca doanh nghip l... thu VAT trc tip Trỏch nhim ca doanh nghip l phi tớnh chớnh xỏc v np y , kp thi tin thu cho c quan thu, m bo ngun thu cho ngõn sỏch Nhn thc c vn ny Trung tõm luụn chp hnh y vic kờ khai thu thng xuyờn, kp thi v xỏc nh s thu phi np hng thỏng chớnh xỏc Hin nay trung tõm ang np thu GTGT theo phng phỏp khu tr v s dng mu hoỏ n theo ỳng mu do B Ti chớnh ban hnh Thu GTGT phi np c thc hin theo cụng thc: Thu GTGT...Bảng 5 TRUNG TM TM V XNK THIT B THU 120B Hng Trng Hon Kim H Ni PHIU XUT KHO Ngy 24 thỏng 09 nm 2009 Ngi nhn hng: Lng ụng Phong n v: Cụng ty c phn vn ti Cụng nghip tu thu Bỡnh nh a ch: 144A Diờn Hng TP Quy Nhn - Tnh... yờu cu, chng loi, cht lng, k thut Bng 12 T khai thu GTGT CNG HO X Hi CH NGHA VIT NAM c lp - T do - Hnh phỳc T KHAI THU GI TR GIA TNG (Dựng cho n v tớnh thu GTGT theo phng phỏp khu tr) Tờn n v: Trung tõm TM & XNK thit b thu a ch: 120 Hng Trng - Hon Kim - H Ni n v tớnh VN ST T 1 2 A B C D 3 4 5 6 7 A B 8 9 10 Ch tiờu kờ khai Hng hoỏ, dch v bỏn ra Hng hoỏ, dch v cha GTGT Hng hoỏ xut khu, thu sut Hng hoỏ... thun = DT (DT hng tr li + gim giỏ hng bỏn + chit khu) Vỡ trung tõm l mt n v hch toỏn c lp, t chu trỏch nhim v kt qu kinh doanh ca mỡnh, vỡ vy vic xỏc nh l lói ca hot ng bỏn hng l rt cn thit Cui quý cn c vo s tin trờn cỏc s cỏi ca cỏc TK 511, TK 632, TK 641, TK 642 ta tin hnh tớnh tng tin v hch toỏn vo s cỏi TK 911 Sơ đồ 2.3 Hch toỏn xác định kết quả kinh doanh TK 911 TK 632 TK 521, 531, 532 TK 511,512... Cú TK 641 : 2.150.653.522 Kt chuyn chi phớ qun lý doanh nghip N TK 911 : 337.165.909 Cú TK 642 : 337.165.909 Kt qu bỏn hng ca Trung tõm trong Quý III/2009 nh sau: Kt qa bỏn hng = 16.099.481.161- 12.150.269.170 - 2.150.653.522- 337.165.909(Lói thun) = 1.461.392.560 õy l s lói ca Trung tõm trong Quý IV/2008 k toỏn nh khon v hch toỏn vo Nht ký chng t s 8: N TK 911 : 1.461.392.560 Cú TK 4212 : 1.461.392.560... nhn t khai - Ngy nhn - Ngi nhn: Ký, ghi rừ h tờn Ngy 01/01/2009 TM/ C s (Ký tờn, úng du) 2.2.4 Hch toỏn chi phớ bỏn hng v chi phớ qun lý doanh nghip 2.2.4.1 Hch toỏn chi phớ bỏn hng Chi phớ bỏn hng ca Trung tõm bao gm: Chi phớ vn chuyn cho khỏch, chi phớ gii thiu sn phm, chi phớ dch v mua ngoi, chi phớ bng tin khỏc Vớ d: Trong Quý III/2009 phỏt sinh cỏc nghip v Chi phớ dch v mua ngoi phỏt sinh trong . THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI TRUNG TÂM THƯƠNG MẠI XNK THIẾT BỊ THUỶ 2.1 Đặc điểm hàng hoá và quá trình tiêu thụ tại Trung Tâm 2.1.1 Đặc. đồng thực hiện chỉ có 1 hay 2 thiết bị được bán ra. - Hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán: Hầu như các khoản này không phát sinh Trung tâm bán hàng