ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG QUẢN LÝ VÀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY THÉP VSC POSCO VÀ MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ VÀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY

Về công tác quản lý Công ty thép VSC-POSCO là một công ty liên doanh sản xuất thép xây dựng có quy mô lớn trên thị trường Việt Nam, với trang thiết bị, cơ sở vật chất và một dây chuyền c

ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG QUẢN LÝ VÀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY THÉP VSC POSCO VÀ MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ VÀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY

3.1 Đánh giá thực trạng quản lý và công tác kế toán tại công ty thép VSC-POSCO

3.1.1 Những ưu điểm về quản lý và công tác kế toán tại công ty

3.1.1.1 Về công tác quản lý

Công ty thép VSC-POSCO là một công ty liên doanh sản xuất thép xây dựng

có quy mô lớn trên thị trường Việt Nam, với trang thiết bị, cơ sở vật chất và một dây chuyền công nghệ hiện đại cùng với một đội ngũ cán bộ công nhân viên tuổi đời còn khá trẻ, năng động, có trình độ và bộ máy lãnh đạo có năng lực, tuy mới ra đời hơn 10 năm song công ty đã khẳng định được tên tuổi, uy tín của mình trên thương trường và không ngừng phát triển

Ở công ty thép VSC-POSCO, việc tổ chức quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh nhìn chung là tốt

Bộ máy quản lý được tổ chức theo mô hình “chức năng”, mỗi phòng ban, bộ phận đảm nhiệm một chức năng, nhiệm vụ nhất định điều này tạo ra tính chuyên môn hóa cao trong công việc, không gây chồng chéo, trùng lặp giữa các bộ phận Song giữa các phòng ban, bộ phận vẫn có sự phối hợp, hỗ trợ lẫn nhau giúp cho công việc được giải quyết nhanh chóng Công ty có một hệ thống máy tính nối mạng Internet đảm bảo nắm bắt, trao đổi thông tin trong nội bộ công ty và với các đối tác một cách thuận tiện, nhanh chóng, kịp thời

Công ty đã xây dựng được hệ thống kế hoạch, định mức sản xuất kinh doanh hợp lý trên cơ sở đó để tiến hành sản xuất kinh doanh một cách có hiệu quả

Về công tác quản lý chất lượng sản phẩm, chất lượng sản phẩm luôn là vấn đề quan tâm hàng đầu của công ty, công ty đã có một phòng thử nghiệm với các thiết

bị hiện đại có thể kiểm tra chính xác các thông số kỹ thuật của sản phẩm trước khi xuất xưởng Phòng thử nghiệm đã được Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng cấp Chứng nhận hợp chuẩn quốc gia ISO/IEC17025 VILAS 061

3.1.1.2 Về tổ chức công tác kế toán tại công ty

Bên cạnh những ưu điểm trong công tác quản lý nói chung, tổ chức công tác

kế toán của công ty cũng có nhiều ưu điểm như:

Công ty đã xây dựng được một bộ máy kế toán khá hoàn chỉnh, gọn nhẹ với một đội ngũ cán bộ nhân viên có trình độ, nắm vững nghiệp vụ được phân công nhiệm vụ rõ ràng theo từng phần hành kế toán, có sự đảm bảo phối hợp tốt giữa các phần hành kế toán với nhau và với các bộ phận liên quan

Cơ sở vật chất kỹ thuật được trang bị đầy đủ Hòa cùng với xu hướng của thời đại công nghệ thông tin, công tác kế toán của công ty cũng được thực hiện trên máy tính bằng phần mềm kế toán từ năm 2000, điều này không những giúp giảm nhẹ khối lượng công việc kế toán mà còn nâng cao độ chính xác của các thông tin

kế toán và đảm bảo tính kịp thời, thuận tiện trong việc lập báo cáo

Công ty luôn cập nhật các văn bản, tài liệu, thông tin mới của nhà nước về chế

độ kế toán doanh nghiệp để kịp thời nâng cấp phần mềm kế toán cho phù hợp với chế độ, chính sách Hiện nay, tổ chức hạch toán kế toán trong công ty được thực hiện theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính, đây là quyết định mới nhất về chế độ kế toán trong doanh nghiệp

3.1.2 Những vấn đề còn tồn tại trong công tác quản lý và công tác kế toán tại công ty

Bên cạnh những ưu điểm, thành tích đã đạt được, công tác quản lý và công tác

kế toán của công ty cũng không tránh khỏi còn nhiều hạn chế, thiếu sót

3.1.2.1 Về công tác quản lý

Hiện nay, nguồn vật liệu chính của doanh nghiệp là phôi thép chủ yếu vẫn được nhập khẩu từ Trung Quốc do đó phải chịu chi phí vận chuyển quốc tế tương đối lớn điều này làm cho giá thành sản phẩm còn cao

Giá bán sản phẩm của công ty vẫn phải phụ thuộc vào sự điều tiết vĩ mô của Tổng công ty thép Việt Nam (VSC), điều này làm cho chính sách về giá bán của công ty còn cứng nhắc, không linh động, bất lợi trong cạnh tranh về giá với các doanh nghiệp cùng ngành nhưng không thuộc VSC

Với hình thức trả lương theo thời gian, công ty không khuyến khích được người lao động làm việc, có thể xảy ra trường hợp mang tính hình thức, thiếu trách nhiệm hoặc không sử dụng hiệu quả thời gian trong giờ làm việc

Số dư vật tư, phụ tùng tồn kho là tương đối lớn và đã tồn đọng lâu ngày, trong

đó có thể có cả những vật tư, phụ tùng đã không còn sử dụng hay hỏng hóc Điều này có thể dẫn đến công ty bị lãng phí một khoản chi phí cho lưu kho, bảo quản, theo dõi và tốc độ luân chuyển vốn chậm Trong trường hợp vật tư, phụ tùng đã đưa vào sử dụng bị hỏng, cần thay thế, công ty cũng chưa quy định nhân viên phải lập Giấy báo hỏng và làm thủ tục nhập lại kho

Trong công tác quản lý công nợ, có một số khoản phải thu đã quá hạn thanh toán và số dư phải thu của một số khách hàng đã vượt hạn mức tín dụng, dẫn đến công ty bị chiếm dụng vốn và rủi ro trong thu hồi công nợ

3.1.2.2 Về công tác kế toán

Công ty chưa tự nâng cấp được phần mềm kế toán nên việc nâng cấp phần mềm kế toán vẫn phải thuê ngoài với chi phí khá tốn kém

Công ty áp dụng phương pháp tính giá xuất hàng tồn kho theo phương pháp: giá bình quân gia quyền, đơn giản trong tính toán nhưng công việc kế toán thường dồn vào cuối tháng, gây áp lực trong công việc dễ dẫn đến sai sót

Công ty hạch toán theo hình thức chứng từ ghi sổ song công ty không lập sổ đăng ký chứng từ ghi Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ một mặt có tác dụng quản lý các chứng từ ghi sổ, một mặt là tài liệu quan trọng để kiểm tra, đối chiếu số liệu kế toán với bảng cân đối số phát sinh Không lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ dẫn đến việc quản lý chứng từ ghi sổ (mà ở đây chính là các phiếu hạch toán) không chặt chẽ, thuận lợi Mặt khác thiếu đi một khâu để đối chiếu tính chính xác của số liệu

kế toán giữa sổ đăng ký chứng từ ghi sổ với bảng cân đối số phát sinh

Một trong những nguyên tắc quan trọng trong tổ chức công tác kế toán là nguyên tắc bất kiêm nghiệm Để đảm bảo nguyên tắc này, kế toán của công ty cần được tách bạch với thủ quỹ Nhưng hiện tại, ở công ty thép Việt-Hàn, kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm đang kiêm nhiệm vụ thủ quỹ

Chế độ kế toán đang được áp dụng tại công ty là Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính về “chế độ kế toán doanh nghiệp”, song vẫn còn một số nghiệp vụ được hạch toán khác với hướng dẫn của Quyết định như việc ghi nhận các khoản khách hàng trả trước (Công ty ghi nhận vào TK 338-phải trả khác), ứng trước cho nhà cung cấp (Công ty ghi nhận vào TK 141- Tạm ứng), dự phòng trợ cấp mất việc làm (Công ty ghi nhận vào TK 335-Chi phí phải trả)

Công ty không quy định việc trích lập dự phòng đối với các khoản phải thu khó đòi nên trong hạch toán kế toán cũng không trích lập dự phòng đối với những khoản phải thu đã quá hạn thanh toán

3.2 Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác quản lý và công tác kế toán tại công ty thép VSC-POSCO

Nhìn chung công ty thép VSC-POSCO là một công ty hoạt động và làm ăn có hiệu quả Để phát huy tính hiệu quả đó công ty cần phải tiếp tục giữ vững và phát huy hơn nữa những ưu điểm đã đạt được, bên cạnh đó cần phải có những biện pháp

để khắc phục những nhược điểm còn tồn tại Sau một thời gian thực tập và tìm hiểu

về công ty em xin mạnh dạn được đóng góp một số ý kiến sau đây nhằm hoàn thiện công tác quản lý nói chung và công tác kế toán nói riêng

3.2.1 Về công tác quản lý.

Một là, công ty cần xúc tiến việc tìm kiếm các nhà cung cấp phôi trong nước,

để tiết kiệm chi phí vận chuyển phôi góp phần giảm giá thành sản phẩm

Hai là, trong tương lai Nhà nước sẽ tạo điều kiện cho các doanh nghiệp trong ngành chủ động về giá bán, không còn phụ thuộc vào VSC, do đó ngay từ bây giờ công ty cần xây dựng kế hoạch về một chính sách giá bán hợp lý, linh động để có thể cạnh tranh được với các doanh nghiệp cùng ngành

Ba là, để khuyến khích người lao động làm việc và quản lý chi phí nhân công một cách hiệu quả công ty có thể thực hiện trả lương theo sản phẩm hay khoán việc, thực hiện các biện pháp để quản lý quỹ thời gian làm việc của người lao động chặt chẽ hơn

Bốn là, công ty cần tiến hành phân loại, sắp xếp lại các loại vật tư, phụ tùng thành từng nhóm: vật tư, phụ tùng không còn sử dụng, đã hỏng hay đang và sẽ sử dụng, để có hướng xử lý thích hợp tránh lãng phí chi phí cho việc lưu kho, bảo quản và đẩy nhanh tốc độ luân chuyển vốn Mặt khác để quản lý chặt chẽ hơn về mặt hiện vật đối với những vật tư, phụ tùng đã xuất dùng, công ty nên có quy định

về việc lập Giấy báo hỏng phụ tùng và yêu cầu nhập lại kho vật tư, phụ tùng đã hỏng để có biện pháp xử lý thích hợp

Năm là, công ty cần có các biện pháp nhằm kiểm soát chặt chẽ hơn số dư công nợ phải thu Đối với các khoản phải thu đã quá hạn thanh toán cần có sự thỏa thuận đồng ý bằng văn bản của hai bên: công ty và khách hàng, và có kế hoạch tính lãi trả chậm hợp lý nhằm đảm bảo quyền lợi của công ty

3.2.2 Về công tác kế toán

Một là, có kế hoạch đào tạo và nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho đội ngũ cán bộ nhân viên kế toán và quản trị mạng để người quản trị mạng có hiểu

biết về lĩnh vực kế toán, người kế toán ứng dụng thành thạo máy tính vào công việc của mình, tiến dần đến làm chủ được phần mềm kế toán, có thể tự chủ trong việc điều chỉnh và nâng cấp phần mềm kế toán phù hợp với chế độ kế toán khi có

sự thay đổi

Hai là, công ty nên thay đổi cách hạch toán một số nghiệp vụ như đã chỉ ra trong phần trên cho phù hợp với Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính - quyết định mới nhất được ban hành về “chế độ kế toán doanh nghiệp”

Ba là, phân công lại công việc: có một thủ quỹ riêng không tham gia làm công tác kế toán

Bốn là bộ phận kế toán cần tham mưu cho ban giám đốc nên có quy định về việc trích lập các khoản dự phòng và tiến hành trích lập dự phòng đối với những khoản phải thu đã quá hạn thanh toán và thực hiện theo dõi các khoản đó để tham mưu cho Ban giám đốc trong việc thu hồi và xử lý các khoản phải thu đã quá hạn đó

Trên đây là một số ý kiến đóng góp của em nhằm hoàn thiện công tác quản lý

và công tác kế toán tại công ty để hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty ngày càng đạt hiệu quả cao hơn