PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY SUPE PHỐT PHÁT VÀ HOÁ CHẤT LÂM THAO

PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY SUPE PHỐT PHÁT VÀ HOÁ CHẤT LÂM THAO. 3.1 NHẬN XÉT CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM. Qua một thời gian thực tập tại Công ty Supe PP & HC Lâm Thao, được tìm hiểu về thực tế tổ chức quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung và đặc biệt là Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, tôi thấy Công tác quản lý cũng như Công tác kế toán của Công ty tuy có nhiều điểm tiến bộ tích cực nhưng vẫn còn nhiều điểm cần được hoàn thiện. Sau đây là một số nhận xét của bản thân tôi về Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty. 3.1.1.Những ưu điểm đã đạt được: Với đặc điểm là doanh nghiệp sản xuất lớn có nhiều bộ phận, các hoạt động sản xuất kinh doanh đa dạng với số lượng sản phẩm phong phú. Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty có những vận dụng sáng tạo chính sách quản lý và chế độ kế toán. Một là: Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo hình thức nửa tập chung, nửa phân tán với đội ngũ nhân viên hoàn chỉnh, gọn nhẹ, có trình độ chuyên môn khá đồng đều phù hợp với yêu cầu tổ chức quản lý, hạch toán chi phí sản xuất tới từng xí nghiệp thành viên vừa đảm cho việc quản lý trong toàn Công ty. Việc phân Công trách nhiệm giữa các nhân viên kế toán: Kế toán tổng hợp giá thành; kế toán NVL- CCDC . và các nhân viên kế toán tại các xí nghiệp phân xưởng là phù hợp, tránh chồng chéo chức chức năng và khuyến khích nhân viên làm tốt nhiệm vụ của mình. Hai là: Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên và hạch toán chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp sổ số dư cho phép kế toán theo dõi một cách thường xuyên, liên tục và tổng hợp các nghiệp vụ liện quan đến chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Mặt khác việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành theo phương pháp này tạo điều kiện cho kế toán hạch toán rõ ràng các phương thức tiêu thụ sản phẩm trong Công ty. Ba là: Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm khoa học và hợp lý. Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán, chứng từ kế toán phản ánh các nghiệp vụ liên quan tới chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm theo đúng chế độ kế toán. Tổ chức luôn chuyển chứng từ khoa học, hợp lý đảm bảo nhanh chóng, kịp thời là cơ sở cho việc hạch toán đầy đủ, chính xác chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Bốn là: Công ty tính lương cho Công nhân sản xuất trực tiếp theo hình thức trả lương theo sản phẩm khuyến khích tinh thần làm việc và trách nhiệm trong Công việc của cán bộ, Công nhân viên trong Công ty. Năm là: Do đặc điểm tổ chức sản xuất, Công tác xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất theo từng xí nghiệp sản xuất và chi tiết từng loại sản phẩm hàng hoá tạo điều kiện cho kế toán tập hợp chi phí sản xuất đơn giản và dễ làm. Sáu là: Đối tượng tính giá thành ở Công ty là sản phẩm hoàn thành nhập kho, phù hợp với quy trình sản xuất liên tục. Công ty xác định kỳ tính giá thành sản phẩm là tháng, thuận lợi cho việc tính giá thành đầy đủ, kịp thời và phục vụ yêu cầu cung cấp thông tin cho Công tác quản lý. Bảy là: Với khối lượng quản lý chi phí và giá thành lớn, Công ty đã xây dựng được định mức chi phí sản xuất và giá thành linh hoạt, hợp lý theo từng tháng. Định mức chi phí và giá thành được xây dựng (theo từng tháng) trên cơ sở chi phí sản xuất và giá thành kỳ trước và kế hoạch giá thành là cơ sở cho Công tác quản lý chi phí, hạ giá thành sản phẩm. Tám là: Việc áp dụng Công tác kế toán thủ Công kết hợp với máy vi tính giúp nhân viên kế toán giảm bớt khối lượng ghi chép và sử lý số liệu kế toán, giúp nhân viên kế toán thực hiện tốt chức năng của mình. 3.1.2.Những điểm cần hoàn thiện: Tuy nhiên, Công tác kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm của Công ty còn có mặt hạn chế. Một là: Về mặt phân bổ tiền lương và BHXH, Công ty đã hoạch toán chung tiền lương của Công nhân gồm tiền lương nghỉ phép, tiền lương chính, tiền phụ cấp . Nên không phản ánh lương sản phẩm và lương phụ. Mặt khác, do số lượng Công nhân viên nghỉ phép khá đều đặn và với số lượng ít, nên Công ty không trích trước tiền lương Công nhân nghỉ phép. Hai là: Do TSCĐ hiện nay của Công ty đã cũ nên Công việc sửa chữa TSCĐ thường xuyên. Công ty không phân biệt sửa chữa lớn và sữa chữa nhỏ mà tập hợp toàn bộ chi phí sửa chữa vào tài khoản 627. Đến khi hạch toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm cuối kỳ lại loại trừ hết chi phí này trên Bảng kê số 4 nên không phản ánh rõ ràng chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ. 3.2 MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY SUPE PP& HC LÂM THAO. Sau đây là một số kiến nghị của bản thân tôi về Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Supe PP& HC Lâm Thao. Tuy còn có những hạn chế, nhưng tôi hy vọng rằng những ý kiến này sẽ góp phần nhỏ vào nỗ lực chung nhằm hoàn thiện Công tác kế toán của các cán bộ, nhân viên phòng Kế toán- Tài chính trong Công ty. 3.2.1. Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội: Trong Bảng phân bổ tiền lương và BHXH của Công ty hiện nay không hạch toán chi tiết khoản phải trả Công nhân viên: TK334. Theo tôi Công ty nên hạch toán chi tiết khoản lương chính, lương phụ và các khoản khác: _ Lương chính là khoản tiền lương trả cho Công nhân viên trong thời gian thực hiện Công việc được giao. _ Lương phụ là khoản trả cho Công nhân viên trông thời gian nghỉ phép, nghỉ lễ tết, đi học, ngừng việc. _ Khoản khác: là các khoản phải trả cho Công nhân viên như tiền ăn ca . Dưới đây là Bảng thanh toán tiền lương và BHXH đề nghị, do hạn chế về mặt thời gian và số lượng Công nhân viên trong Công ty lớn (gần 4000 người) nên tôi không thể tính lại Bảng này. BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BHXH (Kiến nghị) TK ghi có TK ghi nợ Phải trả CB CNV: TK 334 PTPN khác: TK 338 TK 335 Tổng cộng Lương chính Lương Phụ Khoản khác Cộng 334 3382 3383 3384 Cộng 338 TK 622: AI AII SI SII K 627: AI AII SI SII 3.2.2. Với kế toán TSCĐ: Tuy TSCĐ của Công ty được mua sắm từ lâu, giá trị còn lại không lớn, nhưng là một doanh nghiệp Công nghiệp, số lượng TSCĐ trong Công ty có số lượng nhiều, giá trị lớn. Chi phí khấu hao TSCĐ chiếm tỷ lệ đáng kể trong chi phí sản xuất chung. Việc lập và phân bổ khấu hao TSCĐ đống vai trò quan trọng trong kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Hiện nay Công ty lập Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ còn quá đơn giản nên chưa phản ánh chính xác chi phí khấu TSCĐ Công ty đã trích trong kỳ. Do đặc điểm sản xuất một số tài sản cố định trích khấu hao theo tháng nên có những tài sản cố định chỉ được trích khấu hao vài tháng trong năm, vì thế xảy ra hiện tượng có xí nghiệp tháng này trích khấu hao TSCĐ nhưng tháng sau lại không. Để theo dõi chi tiết hơn khoản khấu hao TSCĐ cần làm lại Bảng tính và phân bổ khấu TSCĐ theo mẫu: S T T Chỉ tiêu Tỷ lệ khấu hao (%) hoặc thời gian sử dụng Nơi SD Toàn DN TK627 CPSXC TK6 41C PBH TK64 2 CPQ LDN TK241 XDCB DDD TK142 CHI PHí trả trước TK33 5 CP phải trả NG TS CĐ Số KH PX (SP) PX (SP) PX (SP) . 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 1 I. số KH đã trích tháng trước 2 II. số KHTSCĐ tăng trong tháng 3 . 4 5 III. số KHTSCĐ giảm trong tháng 6 . 7 . 8 IV. số KH phải trích tháng này(I+II-III) 9 Đất 10 Nhà cửa ,vật kiến trúc 11 Máy móc, thiết bị 12 3.2.3 Về việc áp dụng tin học vào Công tác kế toán: Công nghệ thông tin ở nước ta hiện nay đã có những bước phát triển mạnh mẽ và có những ứng dụng hiệu quả trong các lĩnh vực kinh tế - kỹ thuật trong đó có lĩnh vực kế toán- tài chính. Nhờ áp dụng các ứng dụng tin học, Công tác kế toán ở nhiều doanh nghiệp thực hiện nhanh, chính xác và hiệu quả. Là một doanh nghiệp sản xuất lớn, có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh đa dạng, phức tạp, Công ty Supe nên có hoạt động đầu tư hơn nữa trong việc áp dụng thành tựu tin học vào Công tác kế toán như: sử dụng phần mềm kế toán . Được biết trong thời gian tới Công ty tham khảo thị trường phần mềm và các đơn vị bạn để đưa vào sử dụng phần kế toán effect. Sử dụng phần mềm kế toán thích hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm tổ chức Công tác kế toán góp phần nâng cao hiệu quả của Công tác kế toán nói chung và Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng tại Công ty. KẾT LUẬN Thực tập tốt nghiệp là giai đoạn cần thiết và có ý nghĩa quan trọng đối với sinh viên nói chung và sinh viên khối kinh tế nói riêng. Thực tập tốt nghiệp giúp sinh viên củng cố, bổ xung kiến thức lý luân đã được học tại nhà trường và nhận thức cách vận dụng kiến thức lý luận vào thực tiễn quản lý kinh tế, tài chính, kế toán tại đơn vị thực tập. Trong Công tác quản lý kinh tế ở mỗi doanh nghiệp, Công tác kế toán, đặc biệt là kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm chiếm vị trí quan trọng quyết định đến sự sống còn của doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường. Qua trình thực tập tại Công ty Supe PP& HC Lâm Thao, tôi nhận thấy Công tác kế toán nói chung, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty đã phát huy vai trò là Công cụ quản lý kinh tế hữu hiệu. Tuy nhiên, nếu Công ty có những biện pháp nhằm hoàn thiện hơn nữa một số khâu, một số nghiệp vụ kế toán thì Công tác kế toán còn phát huy hơn nữa vai trò của mình. Xuất phát từ thực tiễn đó, tôi đã chọn đề tài cho luận văn thực tập : " Tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Supe Phốt phát và Hoá chất Lâm Thao.". Nội dung luận văn gồm có các vấn đề sau: _ Những vấn đề lý luận về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại các doanh nghiệp sản xuất. _ Thực tế Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Supe PP& HC Lâm Thao. _ Một số ý kiến đánh giá về Công tác kế toán, qua đó đưa ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Supe PP& HC Lâm Thao. Do thời gian và trình độ có hạn nên luận văn còn có những thiếu sót. Em rất mong nhận được sự góp ý của các thầy cô giáo, các cán bộ kế toán và các bạn sinh viên. Để hoàn thành luận văn tôi đã nhận được sự giúp đỡ của các thầy cô giáo, các cô chú cán bộ trong phòng kế toán. Tôi xin chân thành cám ơn các thầy cô giáo, đặc biệt là Thầy giáo: TS. TRẦN VĂN DUNG, các Cô chú cán bộ trong phòng Kế toán của Công ty đã giúp đỡ tôi trong quá trình thực tập và hoàn thành luận văn này. . PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY SUPE PHỐT PHÁT VÀ HOÁ CHẤT LÂM THAO. 3.1. về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại các doanh nghiệp sản xuất. _ Thực tế Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm