HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Ở CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU TỔNG HỢP HÀ NỘI

HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Ở CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU TỔNG HỢP HÀ NỘI. 3.1. ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Ở CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU TỔNG HỢP HÀ NỘI. Trong điều kiện hiện nay, các doanh nghiệp phải đứng trước nhiều khó khăn thử thách của nền kinh tế bởi họ phải đứng trước nhiều vấn đề như: Cạnh tranh về giá cả, về chất lượng sản phẩm, quan tâm về chính sách quản lý vĩ mô của Nhà nước và đặc biệt là khi mà những yêu cầu của người tiêu dùng ngày càng cao. Do đó, lợi nhuận cao và an toàn trong kinh doanh luôn là mục tiêu hàng đầu của bất kỳ doanh nghiệp nào. Để đạt được mục tiêu đó thì mỗi doanh nghiệp cần phải có chiến lược kinh doanh phù hợp, nắm bắt được nhu cầu thị trường; tuy nhiên nhìn chung các doanh nghiệp đều tìm cách chiếm lĩnh thị trường, tăng doanh thu, giảm chi phí. Nhận thức được điều đó, ban lãnh đạo Công ty đã và đang cố gắng khai thác phát huy thế mạnh và khắc phục những khó khăn của mình, nắm bắt nhu cầu thị trường, tìm kiếm đối tác kinh doanh, tạo đà cho Công ty đứng vững và ngày càng phát triển trên thị trường. Để có được kết quả tích cực đó là do Công ty đã có sự kết hợp chặt chẽ giữa ban lãnh đạo với các phòng ban, trong đó, có sự đóng góp không nhỏ của phòng kế toán. Với cách bố trí công việc một cách khoa học, hợp lý như hiện nay, công tác kế toán nói chung và công tác kế toán bán hàng, xác định kết quả bán hàng nói riêng của Công ty đã đạt được hiệu quả nhất định. Trong quá trình thực tập tại Công ty XNK Tổng hợp Hà nội, trên cơ sở nội dung lý luận kết hợp với thực tế tại Công ty, em xin trình bày một số nhận xét về công tác kế toán nói chung, công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng như sau. 3.1.1.Ưu điểm. Nhìn chung, công tác kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng đã cung cấp những thông tin cần thiết cho công tác quản trị kinh doanh của Công ty cũng như các đơn vị quản lý tài chính Nhà nước như: Cục thuế, Bộ tài chính, . . Đồng thời, các thông tin do bộ phận kế toán Công ty cung cấp thường nhanh chóng, chính xác, kịp thời và đầy đủ, giúp cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các bộ phận kế toán, giúp cho việc lập Báo cáo kế toán thuận lợi, dễ dàng, chính xác. 3.1.1.1: Về hệ thống tài khoản. Việc sử dụng hệ thống tài khoản kế toán tài chính. Hiện nay, công ty đang sử dụng hệ thống Tài khoản theo quyết định 1141-TC/CĐKT ngày 1/11/1995 có sửa đổi, bổ sung cho phù hợp với điều kiện thực tế Công ty. Nói chung, việc sử dụng hệ thống tài khoản kế toán của Công ty hiện nay trong công tác kế toán tương đối hợp lý và khoa học.Đồng thời Công ty thực hiện nghiêm túc nguyên tắc kế toán, các quy định hướng dẫn của Công ty đảm bảo chính xác đúng chế độ không có sai sót. Mọi công việc về nghiệp vụ kế toán như thu, nộp tiền vào tài khoản của công ty, công tác thống kê báo cáo, báo cáo thuế cho cục thuế Hà Nội… đã được thực hiện đầy đủ đúng quy đinh. Mỗi nghiệp vụ phát sinh được phản ánh ngay vào sổ sách tránh tình trạng chứng từ bị ngưng đọng. 3.1.1.2: Về hệ thống chứng từ. Việc sử dụng hệ thống chứng từ nhìn chung Công ty đã thực hiện tốt quy định về hoá đơn, chứng từ ban đầu. Căn cứ vào chế độ chứng từ kế toán Nhà nước ban hành và nội dung các hoạt động kinh tế cũng như yêu cầu quản lý các hoạt động đó, Công ty đã xây dựng cho mình một hệ thống mẫu biểu chứng từ phù hợp, quy định việc ghi chép các hoạt động kinh tế vào từng biểu mẫu chứng từ kế toán cụ thể. Các chứng từ ban đầu này sau khi kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ mới được sử dụng làm căn cứ để ghi Sổ chi tiết và Chứng từ ghi sổ. Quá trình lập và luân chuyển chứng từ đã đảm bảo cho công tác kế toán của Công ty được thực hiện một cách kịp thời, chính xác. 3.1.1.3: Về hệ thống sổ kế toán. Về hệ thống sổ kế toán của Công ty được tổ chức ghi chép theo hình thức Chứng từ ghi sổ. Đối với hình thức này có ưu điểm là các mẫu sổ rất đơn giản, dễ làm, dễ đối chiếu, kiểm tra dễ phân công chia nhỏ công việc kế toán, đáp ứng kịp thời nhu cầu cung cấp thông tin cho các bộ phân liên quan. 3.1.1.4: Về công tác tổ chức bộ máy kế toán. Phòng kế toán Công ty có cơ cấu gọn nhẹ, tuy chỉ với biên chế 5 người nhưng được sắp xếp phù hợp với yêu cầu hạch toán cũng như trình độ nghiệp vụ của từng người. Mỗi nhân viên đều có kinh nghiệm và có trách nhiệm với công việc được giao. Công tác kế toán được phân công một cách rõ ràng, cụ thể đã phát huy được tính chủ động sáng tạo cũng như tinh thần trách nhiệm và sự thành thạo trong công việc của mỗi người. - Việc kiểm tra giữa các phần hành kế toán tương đối tốt. Ngoài ra, để đáp ứng yêu cầu quản trị doanh nghiệp, việc tổ chức kế toán chi tiết về công nợ, doanh thu được thực hiện một cách khoa học, hợp lý rất thuận tiện khi có nhu cầu thông tin chi tiết. Cụ thể: + Sổ bán hàng được lập một cách khoa học, thuận tiện cho việc theo dõi hoạt động tiêu thụ hàng hoá của phòng kinh doanh của Công ty. Thông qua sổ bán hàng, không chỉ theo dõi doanh thu của lô hàng xuất bán mà còn theo dõi cả giá vốn của lô hàng bán đó. Như vậy, thông qua Sổ bán hàng có thể xác định được lãi gộp của lô hàng xuất bán, từ đó cho biết mặt hàng nào đem lại lợi nhuận cao hơn để có những chiến lược kinh doanh phù hợp. + Thẻ kho kế toán:Không chỉ theo dõi số lượng và giá trị của hàng nhập- xuất- tồn mà còn theo dõi cả doanh thu và thuế GTGT đầu ra của lô hàng bán. Thẻ kho giúp kế toán bán hàng theo dõi tình hình xuất kho hàng bán một cách kịp thời. + Để giảm bớt khối lượng công việc, kế toán đã sử dụng thêm Bảng kê, Bảng tổng hợp để làm căn cứ lập chứng từ ghi sổ như Bảng tổng hợp bán hàng Nhập khẩu, Bảng kê chi tiền,. . . nhằm khắc phục hạn chế của việc lập Chứng từ ghi sổ theo quý. 3.1.1.5: Về kiểm toán và kiểm toán nội bộ. Hoạt động kiểm toán trong những năm gần đây là hết sức cần thiết. Để đảm bảo cho hoạt động tài chính được vững mạnh Công ty đã mời Công ty kiểm toán VACO vào kiểm tra, đánh giá tình hình hoạt động tài chính của Ccông ty. Trong phòng kế toán có một cán bộ kiểm toán luôn theo dõi công việc kế toán thật sát sao nhằm kiểm tra đúng chế độ, thể lệ công tác kế toán. Ngoài những ưu điểm kể trên thì trong công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của Công ty không tránh khỏi những hạn chế nhất định cần nghiên cứu, khắc phục, nhằm hoàn thiện công tác kế toán. 3.1.2. Những tồn tại. + Một là, Công ty đăng ký hình thức Chứng từ ghi sổ nhưng lại không sử dụng Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sẽ làm giảm tính kiểm tra đối chiếu của hình thức ghi sổ này. + Hai là, Chứng từ ghi sổ về kế toán bán hàng được lập cho cả quý làm công việc bị dồn vào cuối quý rất nhiều. Hiện nay, khi các nghiệp vụ bán hàng phát sinh ít thì có thể Công ty áp dụng được, tuy nhiên để đảm bảo thông tin kịp thời nhanh chóng, khối lượng công việc không bị dồn vào cuối quý thì kế toán cũng cần xem xét lại thời gian lập Chứng từ ghi sổ cho hợp lý. + Ba là, Công ty chưa sử dụng đồng bộ TK cấp 2 cho hoạt động kinh doanh chính của mình là bán hàng nhập khẩu và bán hàng nội địa. +Bốn là, Công ty không áp dụng chính sách chiết khấu và giảm giá trong công tác bán hàng nên cũng không sử dụng TK 531, TK 532 là điều không hợp lý. Mặc dù Công ty đã cố gắng trong việc đảm bảo chất lượng hàng hoá nên không có khoản giảm trừ phát sinh, tuy nhiên là một doanh nghiệp thương mại thì điều đó là không tránh khỏi. +Năm là, Công ty chưa sử dụng kế toán máy, mà chỉ mới bắt đầu đưa vào phần mềm kế toán AF nhưng lại chưa sử dụng chính thức 3.2. HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Ở CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU TỔNG HỢP HÀ NỘI. 3.2.1: Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty XNK tổng hợp Hà Nội. Trong những năm gần đây, tình hình phát triển kinh tế xã hội ở nước ta có nhiều thay đổi. Nước ta đã trở thành thành viên chính thức của khối ASEAN, đang trong quá trình tiến tới ra nhập WTO. Quan hệ kinh tế buôn bán giữa nước ta và các nước trên thế giới ngày càng phát triển. Để phù hợp với sự thay đổi và đáp ứng tốt hơn yêu cầu quản lý kinh tế, nhà nước đã ban hành sửa đổi bổ xung nhiều chính sách về kinh tế tài chính như: Luật thuế GTGT, các chuẩn mực kế toán Việt Nam, luật kinh tế ….nhằm cải tiến hoàn thiện các công cuộc quản lý trong đó có kế toán. Hoạt động kinh doanh XNK là hoạt động chính của Công ty XNK tổng hợp Hà Nội. Phạm vi hoạt động này của Công ty rất rộng bao gồm cả thị trường trong nước và thị trường nước ngoài, chịu sự ảnh hưởng lớn của cung cầu trên thế giới và tập quán cũng như chính sách thương mại quốc tế. Việc mua bán được tiến hành bằng nhiều phương thức mua bán, thanh toán bằng các ngoại tệ mạnh. Hàng hóa , dịch vụ phân phối đa dạng luôn được cải tiến biến đổi cho phù hợp với nhu cầu. Việc nhập khẩu và tiêu thụ công nghệ máy móc thiết bị hiện đại để đổi mới sản xuất trong nước là một vấn đề cần thiết để nâng cao sự cạnh tranh hàng hoá trong nước và xoá bỏ rào cản thuế quan trong khối ASEAN và thế giới. Kinh doanh nhập khẩu ngày càng phát triển với những biến đổi do thị trường thay đổi và các chính sách kinh tế, đòi hỏi phương tiện để phản ánh nó cũng phaỉi cố sự cải tiến cho phù hợp. Thông qua số liệu kế toán nghiệp vụ XNK Nhà nước cũng có những chính sách quản lý và điều tiết vĩ mô nền kinh tế đề ra những chiến lược kinh tế cho từng giai đoạn, từng ngành kinh tế. Những thông tin về kim ngạch XNK do kế toán cung cấp còn là cơ sở để các cơ quan chức năng của Nhà nước kiểm tra giám sát vế việc tính và nộp thuế, làm cơ sở cho các cơ quan quản lý thống kê được kim nghạch XNK của các nghành và toàn bộ nền kinh tế từ đó tham mưu cho Nhà nước phương hướng nhập khẩu trong tương lai như nên hạn chế nhập khẩu nghành hàng nào, mặt hàng nào, hạn chế bằng biện pháp nào. Thông tin về hoạt động XNK của Công ty do kế toán cung cấp trong đó có thông tin về hiệu quả nhập khẩu các mặt hàng cụ thể còn là cơ sở để Công ty điều chỉnh hoạt động kinh doanh nhằm đạt hiệu quả kinh tế cao nhất thông qua các chiến lược tiêu thụ hàng nhập khẩu trong nước. Việc thu hút các nhà đầu tư , các nhà cung cấp ,ngân hàng tạo các điều kiện ưu đãi cho Công ty trong kinh doanh nhập khẩu thông qua các số liệu kế toán trung thực, chính xác là rất cần thiết. Để cung cấp đầy đủ, kịp thời, chính xác những thông tin về hoạt động kinh doanh XNK nói chung và nghiệp vụ nhập khẩu nói riêng, công tác kế toán của Công ty cần được tổ chức một cách khoa học và hợp lý từ việc hạch toán ban đầu, vận dụng hệ thống tài khoản kế toán đến việc hạch toán và sử dụng sổ kế toán để hạch toán nghiệp vụ kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty XNK tổng hợp Hà Nội . Hiện nay còn một số tồn tại công tác kế toán chưa hoàn chỉnh với yêu cầu kế toán nghiệp vụ này dẫn tới việc chưa phản ánh chính xác, kịp thời nội dung của hoạt động kinh doanh nhập khẩu. Điều này đặt ra yêu cầu cần thiết phải hoàn thiện kế toán nghiệp vụ kinh doanh nhập khẩu tại Công ty XNK tổng hợp Hà nội. Như vậy, việc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty XNK tổng hợp Hà Nội là vấn đề cần thiết, việc hoàn thiện này không những có ý nghĩa quan trọng đối với bản thân Công ty mà còn đối với Nhà nước và các tổ chức, cơ quan khác có liên quan. 3.2.2: Yêu cầu của công tác hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng. Ngày nay, kế toán không chỉ đơn thuần là công việc tính toán, ghi chép đơn thuần về vốn và sự vận động của vốn trong quá trình sản xuất kinh doanh của đơn vị, mà còn là bộ phận chủ yếu của hệ thống thông tin kinh tế, là công cụ thiết yếu để quản lý tài chính trong doanh nghiệp nói chung và nền kinh tế nói riêng. Để có thể thực hiện tốt vai trò của kế toán thì yêu cầu hoàn thiện công tác kế toán cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp, đáp ứng với yêu cầu quản lý vi mô và vĩ mô là vấn đề vô cùng cấp bách. Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là một phần khá quan trọng của công tác kế toán doanh nghiệp, là bộ phận cung cấp thông tin về công tác bán hàng, xác định kết quả kinh doanh của từng hoạt động. Từ những thông tin đầy đủ, kịp thời do kế toán cung cấp, ban lãnh đạo Công ty thấy được kết quả thực tế của từng hoạt động kinh doanh, để từ đó phân tích, xác định được mặt mạnh, mặt yếu trong kinh doanh của doanh nghiệp, phục vụ cho công tác quản lý, hoạch định chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp. Hoàn thiện công tác kế toán nói chung và kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng là vấn đề cần thiết đối với bất cứ doanh nghiệp nào. Muốn vậy, trước hết công tác kế toán phải dựa trên các yêu cầu sau: -Tổ chức công tác kế toán phải phù hợp với chế độ, chính sách, thể lệ văn bản pháp quy về kế toán do Nhà nước ban hành, phù hợp yêu cầu quản lý của Nhà nước. -Phù hợp với đặc điểm kinh doanh, yêu cầu quản lý của Doanh nghiệp: Công tác kế toán tại Công ty có ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh của Công ty khi nó phù hợp với đặc diểm tổ chức kinh doanh và tổ chức quản lý của Công ty, ngược lại khi không phù hợp nó sẽ kìm hãm sự phát triển của Công ty. Vì vậy, khi hoàn thiện nghiệp vụ kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty phải đảm bảo kế toán nghiệp vụ này phải phù hợp với chế độ kế toán doanh nghiệp nói chung và đặc thù của Công ty nói riêng. Việc ban hành các chuẩn mực kế toán và luật kế toán VN là việc làm cần thiết để kế toán VN hội nhập với kế toán quốc tế song hành với hội nhập kinh tế quốc tế. Như vậy, việc hoàn thiện kế toán nói chung và kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng tại Công ty XNK tổng hợp Hà Nội phải đảm bảo yêu cầu phù hợp với các nguyên tắc, các chuẩn mực và các quy định của chế độ kế toán hiện hành và đón được trước những thay đổi của các chính sách này trong tương lai để kế toán tại Công ty thực sự là côngcụ quản lý kinh tế tài chính có hiệu quả. - Công ty XNK tổng hợp Hà Nội có chức năng kinh doanh XNK và thương mại để thực hiện các nhiệm vụ kinh tế – chính trị – xã hội do Nhà nước giao cho và thực hiện kinh doanh có lãi dưới sự điều hành của luật pháp VN. Do đó, hoạt động kinh doanh XNK của Công ty phải luôn luôn bám sát chức năng nhiệm vụ của mình. - Phải phù hợp với yêu cầu và trình độ nghiệp vụ chuyên môn của đội ngũ cán bộ quản lý, cán bộ kế toán. - Phải đảm bảo hiệu quả, gọn nhẹ, tiết kiệm. Trước yêu cầu hoàn thiện hơn công tác kế toán của Công ty cho hợp với chế độ Nhà nước, phù hợp với trình độ của cán bộ kế toán Công ty trên cơ sở những kiến thức đã được học và những tìm hiểu về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của Công ty, em xin đề xuất một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của Công ty, như sau. 3.2.3: Nội dung công tác hoàn thiện. Kiến nghị 1:Bổ xung sổ “đăng ký chứng từ ghi sổ” trong hệ thống sổ kế toán. Công ty áp dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ nhưng lại không mở Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ thì việc ghi Sổ tổng hợp chỉ được tiến hành trên Sổ cái, như vậy sẽ làm giảm tính kiểm tra đối chiếu của kế toán. Mặt khác thì việc ghi Sổ Cái chỉ phản ánh được các nghiệp vụ kinh tế phát sinh chứ chưa phản ánh được các nghiệp vụ phát sinh về thời gian. Để tổ chức tốt việc quản lý chứng từ về mặt thời gian và đối chiếu với Bảng cân đối số phát sinh, tăng hiệu quả của hình thức Chứng từ ghi sổ thì doanh nghiệp nên mở thêm Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. Tuy việc mở thêm Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ làm tăng khối lượng ghi chép của kế toán nhưng lại có thể theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thời gian, góp phần hạn chế việc ghi sổ trùng lắp, đảm bảo độ chính xác trong quá trình tính toán, ghi chép số liệu. Sổ đăng ký chứng ghi sổ: là loại sổ kế toán tổng hợp dùng đăng ký tổng số tiền của các chứng từ ghi sổ theo trình tự thời gian. Nội dung chủ yếu của sổ này gồm các cột: Số hiệu của chứng từ ghi sổ ngày tháng và tổng số tiền của các chứng từ ghi sổ. Ngoài mục đích đăng ký các chứng từ ghi sổ phát sinh theo trình tự thời gian. Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ còn dùng để quản lý các chứng từ ghi sổ và kiểm tra đối chiếu với tổng số tiền mà kế toán đã ghi trên các tài khoản kế toán. Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ mở cho cả năm, cuối mỗi tháng phải cộng tổng số phát sinh trong tháng để làm căn cứ đối chiếu cho bảng cân đối phát sinh. (Bảng số 2.26) SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Năm 200N Đơn vị tính: Chứng từ Diễn giải Tài khoản ghi Số tiền Số Ngày Nợ Có Cộng cuối tháng Kiến nghị 2: Thay đổi kỳ kế toán từ quý sang tháng. Để tránh cho công việc bị dồn quá nhiều vào cuối quý thì kế toán nên lập chứng từ ghi sổ theo định kỳ hàng tháng và Công ty nên mở chứng từ ghi sổ theo quy định (Xem bảng số 2.27: Chứng từ ghi sổ số 15- phản ánh doanh thu bán hàng nội địa). (Bảng số 2.27) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 15 Ngày 31/10/2004 Nội dung nghiệp vụ Tài khoản ghi Số tiền Nợ Có Doanh thu bán hàng nội địa tháng 10/2004 Kèm theo 2 chứng từ gốc 131NĐ 5112 51.632.180 Kế toán trưởng Người lập CTGS Kiến nghị 3: Nên bổ xung thêm một số tài khoản cấp 2 cho thuận lợi hơn trong việc ghi sổ và theo dõi. Do Công ty có hai hoạt động kinh doanh chính là bán hàng nhập khẩu và bán hàng nội địa nên để phân biệt hai loại hoạt động này thì phải xem xét tài khoản cấp 2. Trên thực tế, đối với TK 632, 511 Công ty đã có sử dụng tài khoản cấp 2 có đuôi là 1 đối với hàng nhập khẩu, 2 đối với hàng nội địa. Nhưng đối với TK 131, lại để là TK 131NK, TK 131NĐ. Như vây, có sự không thống nhất giữa các TK phản ánh một hoạt động làm cho người kế toán khó thực hiện công việc của mình hơn. Thiết nghĩ, có thể đổi lại TK 131 cho đồng bộ hơn và dễ theo dõi hơn như sau: TK 131: Phải thu của khách hàng - TK 1311: Phải thu của khách hàng nhập khẩu - TK 1312: Phải thu của khách hàng nội địa Mặt khác đối với TK 911, 641, 642 lại không sử dụng TK cấp 2 mà lại hạch toán chung, như vậy cũng không tiện cho việc vào sổ, và theo dõi. Thiết nghĩ nên mở đồng bộ các TK cấp 2 để tiện cho kế toán thực hiện công việc của mình được nhanh hơn, hiệu quả hơn, và người theo dõi cùng dễ dàng hơn. Mở TK cấp 2 như sau: TK 911: Xác định kết quả kinh doanh - TK 9111: Xác định kết quả kinh doanh nhập khẩu - TK 9112: Xác định kết quả kinh doanh nội địa TK 641: Chi phí bán hàng - TK 6411: Chi phí bán hàng nhập khẩu - TK 6412: Chi phí bán hàng nội địa TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp [...]... giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt hơn Hơn nữa công tác kế toán đặc biệt là công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Thực tế công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là vấn đề mà công ty quan tâm nhất Trong thời gian thực tập tại phòng kế toán em đã đi sâu và tìm hiểu về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cho thấy công ty đã xác định được khá nhiều mặt... này kế toán Công ty đã ghi doanh thu ( ghi vào TK 511) Kế toán trong trường hợp này phải sử dụng TK 531 để phản ánh doanh thu hàng bán bị trả lại để xác định chính xác doanh thu thuần của Công ty • Phương pháp hạch toán như sau: - Kế toán hàng bán bị trả lại Nợ TK 531: Tổng doanh thu của số hàng bán bị trả lại Nợ TK 3331: Thuế GTGT của hàng bán bị trả lại Có TK 131, 111,112: Tổng giá thanh toán hàng bán. .. Công ty nên có những chính sách giảm giá ngoài hoá đơn ghi cho khách hàng Đây là một khoản cũng làm giảm doanh thu bán hàng của Công ty Để xác định chính xác chỉ tiêu doanh thu thuần kế toán công ty nên sử dụng TK 532 Công ty áp dụng cả hình thức gửi bán hàng theo phương thức gửi bán hàng khi khách hàng nhận được hàng đã chấp nhận thanh toán, hoặc các đơn vị trực thuộc nhận được hàng của Công ty bán. .. điểm chưa hoàn thiện đó ,em đã đưa ra một số ý kiến đóng góp với mục đích hoàn thiện thêm công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty Do kiến thức còn hạn chế nên không tránh khỏi những thiếu sót Rất mong sự giúp đỡ đóng góp của thầy cô ,cô ,chú, anh ,chị phòng kế toán để em có thể đưa ra một số biện pháp khả thi hơn trong cônng tác kế toán sau này Một lần nữa em xin chân thành cảm... công tác hạch toán theo đúng quy định nhưng kế toán Công ty lại không sử dụng TK 531, TK 532 Nếu kế toán Công ty sử dụng các tài khoản ghi giảm doanh thu khi có các nghiệp vụ phát sinh thì sẽ làm cho việc theo dõi, quản lý được thuận tiện, đơn giản, góp phần hạch toán theo đúng quy định Để xúc tiến việc bán hàng và thu hồi tiền hàng Khi khách hàng mua với số lượng lớn hoặc muốn thu hút khách hàng Công. .. vốn hàng bán bị trả lại Nợ TK 156 Có TK 632 - Kế toán giảm giá hàng bán Căn cứ vào chứng từ giảm giá, kế toán ghi : Nợ TK 532: Tập hợp khoản giảm giá hàng bán thực tế phát sinh Nợ TK 3331: Thuế GTGT tương ứng với số phát sinh Có TK 111,112,311: Tổng số giảm giá đã bán Có TK 131 ( chi tiết người mua): Tổng số giảm giá được ghi Cuối kỳ kết chuyển doanh thu hàng bán bị trả lại, các khoản giảm giá hàng bán. .. chính xác, nhanh chóng mới có thể giúp cho công tác quản trị của Công ty được tốt Muốn vậy, kế toán Công ty cần được trang bị một hệ thống máy tính với những phần mềm kế toán trợ giúp cho các nhân viên kế toán hoàn thành tốt công việc của mình Mặc dù hiện nay Công ty bắt đầu đưa phần mềm kế toán AF vào sử dụng nhưng lại chưa chính thức Điều này, cho thấy công ty ngoài việc trang bị máy móc thiết bị hiện... sang TK xác định doanh thu thuần: Nợ TK 511, 512: Ghi giảm doanh thu bán hàng Có TK 531: Kết chuyển doanh thu hàng bán bị trả lại Cố TK 532: Kết chuyển giảm giá hàng bán Kiến nghị 5: Do nền kinh tế thị trường ngày càng phát triển , cạnh tranh ngày càng gay gắt Đặc biệt, với việc ngày càng phát triển của khoa học, công nghệ thì công tác kế toán càng phải được tổ chức sao cho gọn nhẹ, chính xác, nhanh... bị máy móc thiết bị hiện đại thì cần có chương trình đào tạo đội ngũ cán bộ kế toán để nhanh chóng thích ứng với điều kiện thực hiện kế toán máy Khi đó, công việc của bộ phận kế toán sẽ giảm đi rất nhiều, đồng thời chất lượng của thông tin mà kế toán cung cấp sẽ nâng lên KẾT LUẬN Kế toán có vai trò quan trọng trong công tác quản lý kinh tế ,đặc biệt trong điều kiện phát triển không ngừng của nền kinh...- TK 6421: Chi phí quản lý doanh nghiệp nhập khẩu TK 6422: Chi phí quản lý doanh nghiệp nội địa Kiến nghị 4: Công ty nên áp dụng chính sách chiết khấu, giảm giá và mở thêm TK 531, TK 532 để dễ theo dõi hơn nghiệp vụ này Hiện nay do Công ty đã có nhiều cố gắng trong việc đảm bảo chất lượng hàng hoá bán ra nên không có các khoản giảm trừ doanh thu phát sinh, thế . HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Ở CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU TỔNG HỢP HÀ NỘI. 3.2.1: Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết. HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Ở CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU TỔNG HỢP HÀ NỘI. 3.1. ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN