Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống
1
/ 29 trang
THÔNG TIN TÀI LIỆU
Thông tin cơ bản
Định dạng
Số trang
29
Dung lượng
137,17 KB
Nội dung
THỰCTRẠNGHỆTHỐNGBÁOCÁOTÀICHÍNHVỚIVIỆCPHÂNTÍCHTÌNHHÌNHTÀICHÍNHTẠICÔNGTYXUẤTNHẬPKHẨUCUNGỨNGVẬTTƯTHIẾTBỊĐƯỜNGSẮT(VIRASIMEX) 1.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNGTYXUẤTNHẬPKHẨUCUNGỨNGVẬTTƯTHIẾTBỊĐƯỜNGSẮT(VIRASIMEX) 1.1.1 Quá trình hình thành, chức năng nhiệm vụ của CôngtyXuấtnhậpkhẩucungứngvậttưthiếtbịđườngsắt(Virasimex)CôngtyXuấtnhậpkhẩucungứngvậttưthiếtbịđườngsắt có tên giao dịch quốc tế là: “Vietnam Railway Import-Export and Supply Material Equipment Company”, viết tắt là Virasimex. Côngty trực thuộc Liên hiệp Đườngsắt Việt Nam, được thành lập theo quyết định số 1343 QĐ/TCCB-LĐ ngày 08/08/1989 của Bộ Giao thông vận tải trên cơ sở côngtycungứngvậttưĐường Sắt, trụ sở chính 132 Lê Duẩn, Quận Hai Bà Trưng, Thành phố Hà Nội. CôngtyXuấtnhậpkhẩucungứngvậttưthiếtbịđườngsắt là một tổ chức doanh nghiệp nhà nước, trực tiếp sản xuất kinh doanh, hạch toán kinh tế độc lập, có tư cách pháp nhân đầy đủ, có tài khoản tại Ngân hàng. Sau khi hoà bình lập lại ở miền Bắc (02/07/1954), Đảng và Nhà nước chủ trương khôi phục kinh tế và hình thành đẩy mạnh hoạt động các tuyến đường sắt. Bộ máy quản lý của ngành đườngsắt được hình thành, trong đó có bộ phận lo vậttưđường sắt. Một số cán bộ từ vùng kháng chiến, ở xưởng công binh chiến khu, công nhân hoả xa cũ tập hợp lại vào tháng 9/1954 ở Phố Cò, Thái Nguyên do đồng chí Nguyễn Chấn phụ trách. Bước đầu lo tổ chức và bắt tay vào việc thu thập, thu mua vậttưđường sắt, tiếp nhận hàng Nhà nước cấp phát để phục vụ ngay cho các công trình khôi phục đườngsắt Hà Nội-Mục Nam Quan dài 165km. Cuối năm 1955, sátnhậpvới Ban Vậttư Bộ Giao thôngcôngchính đóng ở thị xã Bắc Giang và trở thành đầu mối lo vậttư cho ngành. Do yêu cầu nhiệm vụ ngày càng to lớn, ngày 06/04/1955, Thủ tướng Chính phủ ra quyết định thành lập Tổng cục Đường sắt, chínhthức hoá bộ máy quản lý của Tổng cục Đườngsắt (chỉ thị số 505/TTG do Thủ tướng Phạm Văn Đồng ký). Tổng cục Đườngsắt có 1 1 13 Cục, Ban, Phòng, Ty. Trong đó, Cục vật liệu do đồng chí Nguyễn Chấn là Cục trưởng. Đó là tiền thân hình thành hệvậttưđườngsắt cho đến nay. Cục vật liệu và sau đó gọi là Phòng vậttưđườngsắt hoạt động liên tục từ năm 1955 đến năm 1966 thì đổi thành Cục vật tư, lúc đầu đóng trụ sở tại 53 Hàng Buồm, sau chuyển sang 21D Hàng Bài-Hà Nội. Do đế quốc Mỹ leo thang đánh phá miền Bắc, cơ quan sơ tán lên Đông Chi, ngoại thành Hà Nội. Đến năm 1970 chuyển về 132 Đường Nam Bộ, nay là đường Lê Duẩn-Hà Nội. Đến năm 1993, Tổng cục giải thể Ban vậttưthiếtbịđường sắt, giải thể Xí nghiệp vậttư I và thành lập Côngtycungứngvậttưđường sắt, sau đó chuyển giao 2 Xí nghiệp vậttư Đà Nẵng và Sài Gòn vào sinh hoạt với Liên hiệp ĐườngSắt II và Liên hiệp ĐườngSắt III cho đến nay. Nhận thức được yêu cầu của ngành thời kỳ đổi mới, từ tháng 9/1998 CôngtycungứngvậttưĐườngSắt được Nhà nước, Bộ Giao thông vận tải và ngành ĐườngSắt cho phép làm công tác xuất khẩu, từ đó mang tên CôngtyXuấtnhậpkhẩucungứngvậttưthiếtbịđường sắt, là một trong những doanh nghiệp trong hệvậttư của ngành thực hiện chức năng nhiệm vụ xuấtkhẩu lao động của ngành Đường Sắt. CôngtyXuấtnhậpkhẩucungứngvậttưthiếtbịđườngsắt có 11 đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc, bao gồm: Xí nghiệp vậttưĐườngSắt Đông Anh Xí nghiệp vậttưĐườngSắt Hà Nội Xí nghiệp cơ khí Đông Anh Xí nghiệp vậttưĐườngSắt Vĩnh Phúc Xí nghiệp vậttưĐườngSắt Thanh Hoá Xí nghiệp vậttưĐườngSắt Vinh Và các chi nhánh Hải Phòng, Lạng Sơn, Lào Cai, Thành phố Hồ Chí Minh, Côngty may cổ phầnđườngsắt 21-10. 2 2 Trong suốt thời gian hoạt động theo cơ chế tập trung quản lý vật tư, côngty đã hoàn thành tốt mọi nhiệm vụ được giao, phục vụ kịp thời đầy đủ cho sản xuất vận tải và bảo đảm giao thông cho thời chiến, trên 30 năm đều hoàn thành và đạt mức kế hoạch từ 100% trở lên, quản lý tốt vậttư hàng hoá, giữ gìn vẹn toàn tài sản của ngành. Côngty có nhiệm vụ: -Xuất nhậpkhẩuvậttưthiếtbị phụ tùng cho ngành sản xuấtcông nghiệp, xây dựng công trình và vận tải ngành ĐườngSắt -Sản xuất và gia công, tổ chức cungứng các loại vậttưthiếtbị phụ tùng ĐườngSắt -Sản xuất tà vẹt và sản phẩm phục vụ ngành ĐườngSắt -Tạm nhập, táixuất và chuyển khẩu hàng hoá, kinh doanh hàng hoá tiêu dùng và thực phẩm phục vụ khách hàng. 1.1.2 Đặc điểm của sản phẩm và hoạt động kinh doanh của CôngtyXuấtnhậpkhẩucungứngvậttưthiếtbịđườngsắt(Virasimex)CôngtyXuấtnhậpkhẩucungứngvậttưthiếtbịđườngsắt hoạt động trong lĩnh vực xuấtnhậpkhẩuvậttưthiếtbịđườngsắt vì vậy khách hàng là các đơn vị, công ty, xí nghiệp hoạt động trong ngành Đường Sắt. Sản phẩm của côngty mang tính chất chuyên dùng, không phổ biến như tà vẹt bê tông, tà vẹt gỗ, ray, cóc, kiện…. Sản phẩm mang tính đặc thù trong ngành vận tảiđường sắt, phục vụ cho hạ tầng cơ sở: đường, hầm… và thượng tầng kiến trúc đường sắt: toa xe, đầu máy… Các mặt hàng kinh doanh chủ yếu của Côngty là: -Đầu máy toa xe -Ray và phụ kiện đường -Phụ tùng đầu máy toa xe, thiếtbị xếp dỡ -Bogie xe hàng, các vậttưthiếtbị khác… 3 3 Ngoài ra còn có các mặt hàng khác nhậpkhẩu uỷ thác ngoài ngành như xe máy, thạch cao. Ngành ĐườngSắt đa dạng và phức tạp cho nên quy cách và chủng loại sản phẩm vậttư rất đa dạng và phức tạp, riêng đầu máy và toa xe có khoảng 5700 loại vật tư. Chính vì vậy, Côngty đã phân nhóm các mặt hàng, hình thành nên các kho vậttư chuyên dùng như kho Diezen, kho gỗ, kho đầu máy TU7E, kho đầu máy TU5E, kho thông tin tín hiệu. Các thị trường nước ngoài mà côngty quan hệxuấtkhẩu là: Trung Quốc, Bỉ, Ấn Độ, Hồng Kông, Đài Loan, Tiệp Khắc, Rumani, Pháp, Đức…. Khách hàng của côngty là: -Liên hiệp ĐườngSắt I, II, III -Các xí nghiệp đầu máy trên toàn tuyến, các nhà ga xe lửa -Các đơn vị trong và ngoài ngành 1.1.3 Đặc điểm quản lý tàichính của CôngtyXuấtnhậpkhẩucungứngvậttưthiếtbịđườngsắt(Virasimex) Cơ cấu của CôngtyXuấtnhậpkhẩucungứngvậttưthiếtbịđườngsắt trong Liên hiệp ĐườngSắt Việt Nam như sau: Sơ đồ 1.1 : Cơ cấu tổ chức của CôngtyXuấtnhậpkhẩucungứngvậttưthiếtbịđườngsắt(Virasimex) trong Liên hiệp ĐườngSắt Việt Nam LIÊN HIỆP ĐƯỜNGSẮT VIỆT NAM Liên hiệp ĐườngSắt I CôngtyxuấtnhậpkhẩucungứngvậttưthiếtbịĐườngSắt Liên hiệp ĐườngSắt II Liên hiệp ĐườngSắt III 4 4 5 5 Đặc điểm tổ chức hạch toán kế toán tạiCôngtyXuấtnhậpkhẩucungứngvậttưthiếtbịđườngsắt(Virasimex)Côngty áp dụng hìnhthức ghi sổ: Chứng từ - Ghi sổ Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán: Phòng Kế toán - Tàichính của côngty nhìn chung thực hiện tốt các chức năng như : Tổ chức hạch toán kế toán theo hệthống sổ sách kế toán do Nhà nước qui định, lập báocáotàichính và quyết toán định kỳ cũng như đột xuất cho cấp trên khi cần; lập kế hoạch thu, chi tài chính; tổng hợp tìnhhình kinh doanh, phântích hoạt động kinh tế nhằm báocáo kịp thời cho lãnh đạo điều hành kinh doanh; giải quyết các chế độ lương, thưởng . cho người lao động, tổ chức ghi chép, hạch toán đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Xuất phát từ các chức năng chính của phòng Kế toán - Tài chính, chức năng nhiệm vụ của từng người như sau: - Kế toán trưởng: Chịu trách nhiệm quản lý tàichính và tổ chức công tác kế toán, bộ máy kế toán của toàn công ty. Ngoài ra, kế toán trưởng còn chịu trách nhiệm kiểm tra các côngviệc hạch toán hàng ngày, kiểm tra việcthực hiện các chế độ, thể lệ kế toán, hướng dẫn nhân viên kế toán trong việcthực hiện các chính sách theo qui định của Nhà nước. - Phó Trưởng phòng Kế toán - Tài chính: Giúp việc cho Kế toán trưởng, thực hiện phần hành kế toán tổng hợp (Lập bảng cân đối tài khoản, lập các báocáotài chính, lập các báocáo thuế), chịu trách nhiệm kiểm tra tìnhhìnhtàichính của các Chi nhánh trực thuộc công ty, tổ chức hạch toán kế toán và quản lý tàichính toàn công ty. - Kế toán tài sản cố định: chuyên theo dõi và hạch toán tìnhhình tăng giảm tài sản cố định của toàn công ty. - Kế toán công cụ dụng cụ, vật liệu: Theo dõi và hạch toán kế toán phần hành có liên quan đến công cụ, dụng cụ, vật liệu. 6 6 -- Kế toán hàng hoá: Theo dõi và hạch toán kế toán phần hành có liên quan đến hàng hoá. - Kế toán thanh toán thu chi tiền mặt: Theo dõi và hạch toán kế toán các phần hành có liên quan đến tiền mặt và việc thanh toán của công ty. - Kế toán công nợ: theo dõi tìnhhìnhcông nợ của công ty, đôn đốc việcthực hiện nghĩa vụ với các cơ quan hữu quan. - Thủ quỹ: Chịu trách nhiệm bảo quản tiền an toàn, đầy đủ. Phải chịu trách nhiệm về mọi trường hợp gây thất thoát, nếu hậu quả nghiêm trọng phải chịu trách nhiệm trước pháp luật. Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tạiCôngtyXuấtnhậpkhẩucungứngvậttưthiếtbịđườngsắt(Virasimex) Kế toán trưởng Phó Trưởng Phòng Kế toán Kế toán TSCĐ Kế toán CCDC, vật liệu Kế toán hàng hoá Kế toán thanh toán, thu chi tiền mặt Kế toán công nợ 7 7 Thủ quỹ 1.2 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN HỆTHỐNGBÁOCÁOTÀICHÍNH DOANH NGHIỆP CỦA VIỆT NAM Dựa vào lịch sử phát triển của chế độ kế toán gắn liền với cơ chế quản lý kinh tế trong từng thời kỳ, có thể chia quá trình phát triển của hệthốngbáocáo kế toán các doanh nghiệp thành 3 thời kỳ như sau: 8 8 1.2.1 Thời kỳ quản lý theo cơ chế kế hoạch hoá tập trung (từ năm 1986 trở về trước) Trong thời kỳ này, Nhà nước thực hiện việc quản lý kinh tế thông qua một hệthống chỉ tiêu kế hoạch pháp lệnh. Và do phải điều hành trực tiếp việ thực hiện hệthống chỉ tiêu kế hoạch pháp lệnh ở các đơn vị kinh tế, nên Nhà nước cần phải có một khối lượng lớn về thông tin tài chính, nhằm có thể can thiệp thường xuyên vào các hoạt động của các đơn vị kinh tế cơ sở. Ứngvới giai đoạn này, Hội đồng chính phủ đã ban hành hệthốngbáocáo kế toán theo quyết định số 233-CP ngày 1/12/1970, bao gồm 13 báo biểu: -Bảng tổng kết tài sản (23CN) -Tăng giảm tài sản cố định và quỹ khấu hao (24CN) -Tăng giảm nguồn vốn cơ bản (25CN) -Chi phí phục vụ và quản lý sản xuất (26CN) -Chi phí sản xuất theo yếu tố (27CN) -Giá thành sản phẩm so sánh được và toàn bộ sản phẩm theo khoản mục (28CN) -Giá thành đơn vị các loại sản phẩm chủ yếu (29CN) -Những nhân tố làm tăng giảm giá thành (30CN) -Tiêu thụ (31CN) -Lãi, lỗ và khoản thanh toán với ngân sách (32CN) -Tăng giảm quỹ xí nghiệp (33CN) -Thu chi tiền mặt (34CN) -Công nợ phải thanh toán (35CN) Để phù hợp với sự vận động khách quan của nền kinh tế, cơ chế quản lý kế hoạch hoá tập trung đã có những thay đổi nhất định. Quyết định của Chính phủ số 25-CP ngày 21/1/1981 đã đưa ra một số chủ trương và biện pháp nhằm phát huy quyền chủ động sản xuất kinh doanh và quyền chủ động tàichính của các doanh nghiệp quốc doanh. Đứng trước sự thay đổi của cơ chế quản lý kinh tế 9 9 của Nhà nước, hệthốngbáocáo kế toán cũng phải có những thay đổi thích ứngvới nhu cầu thông tin của các cơ quan quản lý Nhà nước. Từ đó đã ra đời chế độ báocáothống kê-kế toán định kỳ do Tổng cục trưởng Tổng cục thống kê ban hành theo quyết định số 13-TCKT/PPCĐ ngày 13/1/1986, nhằm đáp ứng yêu cầu đổi mới công tác kế hoạch hoá và công tác quản lý kinh tế của Nhà nước trong giai đoạn này. Hệthống chế độ báocáo định kỳ nói trên bao gồm 21 báo biểu, trong đó có 9 biểu thuộc lĩnh vực kế toán. Như vậy, so vớihệthốngbáocáo kế toán ban hành năm 1970 đã giảm đi 4 biểu (bỏ 5 biểu cũ và thêm 1 biểu mới về xây dựng cơ bản), một số chỉ tiêu trên các báo biểu kế toán cũng được giảm bớt. 1.2.2 Thời kỳ chuyển từ cơ chế kế hoạch hoá tập trung sang cơ chế thị trường (từ năm 1987-1994) Đại hội VI của Đảng cộng sản Việt nam đánh dấu một bước ngoặt trong tiến trình đổi mới ở nước ta, chuyển nền kinh tế kế hoạch hoá tập trung sang cơ chế thị trường có sự quản lý của Nhà nước. Nghị quyết Hội nghị trung ương 3 khoá VI năm 1987 đã nêu:”Phải thực hiện chế độ tự chủ sản xuất kinh doanh đối với các đơn vị cơ sở… đi đôi vớiviệc đổi mới một bước về chính sách, phương thức hoạt động và tổ chức bộ máy quản lý Nhà nước nhằm tạo môi trường kinh doanh cho các đơn vị kinh tế cơ sở”. Quyết định 217/HĐBT ngày 14/11/1987 đã xác định lại chức năng quản lý kinh tế của Nhà nước vào hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Nhà nước. Trong thời kỳ này Nhà nước ban hành đồng bộ các chính sách kinh tế vĩ mô theo hướng đổi mới, xoá bỏ các khoản bao cấp, phân phối hiện vật, hạn chế cấp phát vốn qua Ngân sách và thực hiện việc giao vốn cho các doanh nghiệp. Trước tìnhhình trên, hệthốngbáocáo kế toán ban hành năm 1986 đã không còn phù hợp, và hệthốngbáocáo kế toán mới lại ra đời vào ngày 18/4/1990 theo quyết định số 224-TC/CĐKT của Bộ trưởng Bộ tài chính. Hệthốngbáocáo kế toán kỳ này chỉ bao gồm 4 báo biểu: -Bảng tổng kết tài sản (01/BCKT) 10 10 [...]... độ thực tiễn Việt Nam nên doanh nghiệp còn gặp khó khăn trong việc lập báocáo Vì vậy, tiếp tục không ngừng bổ sung và hoàn thiện hệ thốngbáocáotàichính doanh nghiệp là côngviệc cần thiết 1.3 HỆTHỐNGBÁOCÁOTÀICHÍNHVỚIVIỆCPHÂNTÍCHTÌNHHÌNHTÀICHÍNHTẠICÔNGTYXUẤTNHẬPKHẨUCUNGỨNGVẬTTƯTHIẾTBỊĐƯỜNGSẮT(VIRASIMEX) 1.3.1 Hệ thốngbáocáotàichính của CôngtyXuấtnhậpkhẩucung ứng. .. chính được chính xác 1.3.2 ThựctrạngphântíchtìnhhìnhtàichínhtạiCôngtyXuấtnhậpkhẩucungứngvậttưthiếtbịđườngsắt(Virasimex)ViệcphântíchtìnhhìnhtàichínhtạiCôngtyXuấtnhậpkhẩucungứngvậttưthiếtbịđườngsắt(Virasimex) mới chỉ tiến hành đánh giá một số chỉ tiêu cơ bản để phục vụ thông tin cho các nhà quản lý, ngân hàng, cơ quan quản lý Nhà nước và cấp trên Công tác phân. .. phântíchtìnhhìnhtàichínhtạiCôngtyXuấtnhậpkhẩucungứngvậttưthiếtbịđườngsắt(Virasimex)CôngtyXuấtnhậpkhẩucungứngvậttưthiếtbịđườngsắt(Virasimex) đã có quan tâm đến việcphântíchtìnhhìnhtàichính Tuy nhiên, việcphântích mới chủ yếu tiến hành theo năm khi kết thúc niên độ kế toán hoặc phântích theo vụ việc cần thiết, chưa được thường xuyên để phục vụ cho việc ra quyết... phântích chủ yếu sử dụng phương pháp so sánh các chỉ tiêu cơ bản được tính toán qua báocáotàichính và được thể hiện trên bảng thuyết minh báocáotàichínhViệcphântíchtìnhhìnhtàichínhtạiCôngtyXuấtnhậpkhẩucungứngvậttưthiếtbịđườngsắt(Virasimex) được tiến hành qua các mặt sau: 1.3.2.1 Phântích khái quát tìnhhìnhtàichính 13 13 Trong việcphântích khái quát tìnhhìnhtài chính, ... cáotàichínhvớiviệcphântíchtìnhhìnhtàichínhtạiCôngtyXuấtnhậpkhẩucungứngvậttưthiếtbịđườngsắt(Virasimex) Kết luận chương I Qua nghiên cứu lịch sử phát triển của hệ thốngbáocáotàichính doanh nghiệp ở Việt Nam trong các năm qua và cụ thể ở CôngtyXuấtnhậpkhẩucungứngvậttưthiếtbịđườngsắt (Virasimex), ta thấy hệ thốngbáocáotàichính đã không ngừng được bổ sung và hoàn... nên côngty chưa có cơ sở để lập Báocáo lưu chuyển tiền tệ cho toàn bộ côngty 12 12 Hàng năm, cuối niên độ kế toán, từng đơn vị thành viên của CôngtyXuấtnhậpkhẩucungứngvậttưthiếtbịđườngsắt lập các báocáotàichính theo quy định đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của mình và nộp cho Phòng Kế toánTài chính của côngty Phòng Kế toán -Tài chính của côngty xem xét kiểm tra, rà soát, thực. .. nhậpkhẩucungứngvậttưthiếtbịđườngsắt(Virasimex) Hiện nay, trên cơ sở chế độ báocáotàichính doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 167/2000/QĐ-BTC ngày 25/10/2000 của Bộ Trưởng Bộ Tài chính, côngtythực hiện việc lập báocáotàichính gồm 03 biểu mẫu báo cáo: Bảng cân đối kế toán, Báocáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, Thuyết minh báocáotàichính Đối vớiBáocáo lưu chuyển tiền... nợ Công tác tổ chức phântíchtìnhhìnhtàichính của côngty đã bước đầu được quan tâm, tuy nhiên, chưa được tiến hành thường xuyên, chất lượng chưa cao do vậy chưa đáp ứng kịp thời thông tin cho quản lý côngtycũng như các đối tư ng khác quan tâm đến tìnhhìnhtàichính của côngty như Ngân hàng, các nhà đầu tư, cơ quan cấp trên 1.3.3 Đánh giá thựctrạng hệ thốngbáocáotàichính với việcphân tích. .. so với năm 2001, khả năng độc lập về tàichính của côngtybị giảm sút Côngty cần tiến hành tìm ra nguyên nhân làm cho tìnhhìnhtrangbị cơ sở vật chất kỹ thuật, năng lực sản xuất và khả năng độc lập về tàichính của côngtybị giảm sút trong năm 2002 Về tìnhhình sử dụng tài sản, côngtyphântích cả về số biến động tư ng đối và tuyệt đối của từng loại tài sản 14 14 Biểu 1.1 Phântích khái quát tình. .. năm, việc lập báocáotàichính của côngty được thực hiện nghiêm túc và kịp thời Phòng Kế toánTài chính của côngtythực hiện tốt việc đôn đốc các đơn vị thành viên lập và trình báocáotàichính đúng hạn theo quy định Côngtycũng thường xuyên tổ chức công tác kiểm tra để kịp thời chấn chỉnh những sai sót, những tồn tại trong công tác kế toán tài chính, đảm bảo số liệu phục vụ công tác lập báocáotài . Công ty Xuất nhập khẩu cung ứng vật tư thiết bị đường sắt (Virasimex) Việc phân tích tình hình tài chính tại Công ty Xuất nhập khẩu cung ứng vật tư thiết bị. THỰC TRẠNG HỆ THỐNG BÁO CÁO TÀI CHÍNH VỚI VIỆC PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU CUNG ỨNG VẬT TƯ THIẾT BỊ ĐƯỜNG SẮT (VIRASIMEX)