Hoàn thiệnkếtoánchi phí, doanhthuvàxácđịnhkếtquảtiêuthụtạicôngtyTNHHcôngnghiệpchínhxác Việt Nam 1(VPIC1) 3.1, Đánh giá thực trạng về kếtoándoanh thu, chi phí vàxácđịnhkếtquảtiêuthụtại VPIC1: 3.1.1, Những ưu điểm: Qua những phân tích về tình hình kếtoándoanh thu, chi phí vàxácđịnhkếtquảtiêuthụtại VPIC1, em rút ra 1 số những ưu điểm mà doanhnghiệp đã làm được. Cụ thể như sau: - Thứ nhất, VPIC1 đã tuân thủ quy trình hạch toán, hệ thống tài khoản do Bộ Tàichính ban hành. Thể hiện sự minh bạch trong quá trình ghi nhận và hạch toán các loại chiphí,doanh thu. Điều này giúp cho doanhnghiệp thuận lợi trong công tác hạch toán, kiểm toán. - Thứ hai, tất cả các chứng từ, hóa đơn, phiếu nhập, phiếu xuất, các biên bản đánh giá sản phẩm, tài sản đều được lập ở đúng nơi, đúng chỗ, kịp thời và được kiểm tra, kiểm soát tính hợp lý, hợp lệ trước khi hạch toán. Giúp doanhnghiệp giảm được tối thiểu những sai sót về nghiệp vụ, dẫn đến những rủi ro trong quá trình hạch toán. - Thứ ba, VPIC1 hiện không hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu( như giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại….). Để khẳng định chất lượng sản phẩm xuất ra luôn luôn đảm bảo là tốt nhất. Điều này giúp cho doanhnghiệp tạo được uy tín đối với khách hàng, nhằm khẳng định thương hiệu trên thị trường. - Thứ tư, doanhnghiệp hiện chủ yếu xuất hàng cho 1 số Côngty lớn( như Honda Việt Nam, Yamaha … và xuất khẩu). Đó là các côngty có uy tín, nên tình hình thanh toán sòng phẳng, ít chịu nợ, giảm thiểu các khoản dự phòng phải thu khó đòi. Giúp cho doanhnghiệp tránh được rủi ro trong thanh toán. 2 Đại học kinh tế quốc dân Khoa Kếtoán - Thứ năm, nguyên vật liệu của đơn vị chủ yếu nhập từ bên ngoài, vì vậy đơn vị luôn chú trọng tới những nhà cung cấp nguyên liệu có chất lượng tốt, giá cả hợp lý. Đồng thời đã xây dựng kế hoạch sản xuất hợp lý, tránh tình trạng bị động hoặc dư thừa về nguyên liệu, góp phần ổn định giá thành sản phẩm. - Thứ sáu, đơn vị mặc dù có thời gian hoạt động chưa lâu, nhưng đã rất chú ý đầu tư xây dựng hệ thống kho bãi, nhà xưởng quy mô, hiện đại. Đảm bảo tốt được việc bảo quản vật tư, tài sản, tránh hao hụt, mất mát. - Thứ bảy, tuy là một doanhnghiệp ngoài quốc doanh, nhưng VPIC1 luôn có những chính sách đãi ngộ người lao động hợp lý qua các chính sách về tiền lương, thưởng, các loại trợ cấp, phụ cấp. Nên nguồn lao động lâu năm của đơn vị là tương đối lớn. Vì vậy, doanhnghiệp có điều kiện về nhân lực tốt, đặc biệt là lao động đã có tay nghề cao, giúp cho đơn vị chủ động trong các kế hoạch sản xuất. - Thứ tám, là 1 doanhnghiệp có quy mô sản xuất lớn, số lượng lao động phổ thông và có trình độ rất lớn. Nên doanhnghiệp cũng rất chú trọng tới công tác nâng cao chuyên môn, nghiệp vụ, tay nghề đối với người lao động qua các phong trào thi đua sáng tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ. Đồng thời bố trí sắp xếp lao động 1 cách phù hợp với trình độ. Điều này giúp cho người lao động phát huy hiệu quả lao động tốt. - Thứ chín, do đặc điểm sản xuất đa dạng các loại sản phẩm công nghiệp, chính xác, vì vậy số lượng và chủng loại của tài sản cố định của đơn vị cũng rất đa dạng. Do đó, để đảm bảo hạch toántài sản cố định 1 cách chínhxácvà chặt chẽ, đơn vị đã thường xuyên kiểm tra, đánh giá số lượng, tình hình sử dụng để có phương án điều chuyển và sử dụng tài sản hợp lý, đúng chỗ, giảm thiểu được hao phí. - Thứ mười, việc hạch toánvà trích khấu hao tài sản cố định được doanhnghiệp thực hiện theo phương pháp khấu hao đường thẳng. Phương pháp 2 SV: Đỗ Thị Thanh Huyền L ớp A4 K7 2 3 Đại học kinh tế quốc dân Khoa Kếtoán này có ưu điểm là dễ thực hiện, dễ tính toánvà giá trị khấu hao được tính đều đặn vào giá thành sản phẩm, góp phần ổn định giá thành sản phẩm. 3.1.2, Những tồn tại: - Thứ nhất: VPIC1 hiện chỉ có 1 hình thức xuất hàng, đó là xuất hàng tại kho, không xuất hàng trực tiếp. Điều này giúp doanhnghiệp quản lý tốt số lượng, chất lượng hàng hoá nhập, xuất kho. Nhưng cũng khiến cho chi phí về kiểm tra, giám sát, bảo quản, bảo vệ kho tăng lên. - Thứ hai: về công tác doanh thu: VPIC1 hiện nay không thực hiện chiết khấu cho khách hàng( như chiết khấu thanh toán). Vì vậy, không tạo được động lực để khách hàng thanh toán trước hạn làm giảm chi phí do bị chiếm dụng vốn. - Thứ ba: Doanhnghiệp hiện chỉ mới quan hệ với 1 số côngty lớn trong ngành sản xuất xe môtô, máy côngnghiệp mà chưa chú trọng phát triển hệ thống các đại lý, nhà phân phối trong nước. Do đó, thị trường tiêuthụ sản phẩm chưa rộng lớn. Mặc dù giảm được những khoản chi phí như hoa hồng đại lý, chi phí quảng cáo… nhưng cũng vì thế mà chưa khai thác hết tiềm năng của thị trường, góp phần tăng doanh thu, tăng lợi nhuận - Thứ tư: VPIC1 hiện chỉ có hình thức thanh toán bằng chuyển khoản. Đây là hình thức thanh toán hiện đại, chínhxácvà nhanh chóng. Nhưng có nhược điểm là phụ thuộc hoàntoàn vào công nghệ. Nếu khi hệ thống máy móc hoặc đường truyền gặp sự cố thì doanhnghiệp sẽ gặp khó khăn trong thanh toán. - Thứ năm: VPIC1 hiện không hạch toán giảm giá hàng bán, mà chỉ hạch toán hàng bán bị trả lại. Điều này tạo được uy tín về chất lượng sản phẩm đối với khách hàng. Nhưng trong sản xuất, mặc dù khâu kiểm tra có kỹ nhưng vẫn không thể tránh khỏi sai sót. Vì vậy, mỗi khi hàng hoá có sai sót dù nhỏ( do nguyên nhân chủ quan), doanhnghiệp vẫn chấp nhận hàng trả lại. Điều này làm tăng chi phí nhập kho, kiểm tra chất lượng hàng hoá… Thay vào đó, doanhnghiệp có thể thoả thuận với khách hàng, tùy theo mức độ sai hỏng mà 3 SV: Đỗ Thị Thanh Huyền L ớp A4 K7 3 4 Đại học kinh tế quốc dân Khoa Kếtoán áp dụng giảm giá hàng bán. Như vậy, vừa giải quyết linh hoạt vừa giảm được chi phí cho doanh nghiệp. - Thứ sáu, doanhnghiệp hiện nay chưa thực hiện trích lập 1 số khoản dự phòng( như dự phòng giảm giá hàng bán, dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng giảm giá ngoại tệ do đơn vị thanh toán nhiều bằng ngoại tệ) - Thứ bảy, việc hạch toán nguyên vật liệu theo phương pháp thẻ song song như doanhnghiệp đang thực hiện có nhược điểm là cùng 1 nghiệp vụ nhưng phải ghi chép nhiều lần, dễ dẫn đến sai sót. - Thứ tám, là 1 doanhnghiệp sản xuất lớn, nhưng VPIC1 hiện chưa triển khai hạch toán bằng phần mềm kế toán. Như vậy, với số lượng nghiệp vụ phát sinh lớn, thì với cách tính thủcông như hiện nay sẽ khiến doanhnghiệp gặp khó khăn trong hạch toán, tốn rất nhiều nhân lực. Đặc biệt là vào những ngày cuối tháng, cuối quý, số lượng sổ sách tổng hợp nhiều, có thể gây sai sót trong hạch toán. 3.2, Hoànthiệnkếtoándoanh thu, chi phí vàxácđịnhkếtquảtiêuthụtại VPIC1: 3.2.1, Kiến nghị về chứng từ kế toán: - Doanhnghiệp hiện đang hạch toán nguyên vật liệu nhập xuất kho qua phương pháp thẻ song song. Đây là phương pháp đơn giản, dễ làm, chính xác. Nhưng với 1 đơn vị sản xuất đa dạng các chủng loại sản phẩm thì việc ghi thẻ kho như vậy không thể tránh khỏi sai sót. Vì vậy, để tránh sai sót, doanhnghiệp cần thường xuyên kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa thẻ kho với các bảng kê nhập – xuất – tồn kho, để xử lý kịp thời nếu sai lệch. - Trong khâu bán hàng, kếtoán không thực hiện xuất hoá đơn giá trị gia tăng cho khách hàng sau khi giao hàng, mà chỉ tập hợp và xuất hoá đơn vào thời điểm cuối tháng. Như vậy là chưa đúng với quy trình hạch toán, và dễ gây hạch toán thiếu, bỏ ngoài sổ. Điều này kếtoán cần nghiên cứu để có phương án 4 SV: Đỗ Thị Thanh Huyền L ớp A4 K7 4 5 Đại học kinh tế quốc dân Khoa Kếtoán hợp lý hơn. Như xuất hàng hoá thì xuất luôn hoá đơn GTGT. Đồng thời, kếtoán thuế tại đơn vị cũng cần định kỳ( có thể là 1 tuần làm việc) có thể lập 1 bảng tổng hợp hóa đơn đã xuất, nhằm quản thống kêvà theo dõi tình hình xuất hoá đơn được chặt chẽ. - Về khấu hao tài sản cố định, đơn vị hiện đang sử dụng phương pháp khấu hao đường thẳng. Việc sử dụng phương pháp này có ưu điểm là dễ hạch toán. Nhưng có nhược điểm là với 1 đơn vị có quy mô lớn như VPIC1, số lượng và chủng loại TSCĐ rất lớn. Nên việc hạch toán như vậy là thiếu chính xác, chưa tính hết được giá trị hao mòn của tài sản. Đơn vị nên có phương án tính toán phù hợp hơn để phản ánh chínhxác khấu hao TSCĐ. Đơn vị có thể nghiên cứu và áp dụng phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần. - Trong khâu hạch toán, vì doanhnghiệp hiện nay chưa áp dụng phần mềm kế toán, mà chỉ thực hiện hạch toán trên Excel. Vì vậy, để tránh những sai sót trong ghi chép thủ công, trong hạch toán, tại từng bộ phận phát sinh nghiệp vụ( từ phân xưởng, kho, kếtoán bộ phận,….) cần hết sức chuẩn xác trong ghi chép, đối chiếu số liệu và mỗi chứng từ hoàn thành chuyển đến bộ phận kế tiếp đều phải được kiểm tra kỹ càng từ số liệu, ngày tháng, để giảm được tối đa việc hạch toán sai, ảnh hưởng đến các nghiệp vụ khác. 3.2.2, Kiến nghị về tài khoản kế toán: - Hiện nay, doanhnghiệp chưa tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân viên. Như vậy, nếu vào 1 thời điểm nhất định, khi người lao động có nhu cầu nghỉ phép nhiều, doanhnghiệp sẽ phải hạch toán 1 lần chi phí này, dẫn đến chi phí tăng đột biến, dễ gây biến động về giá thành sản phẩm. Vì vậy, doanhnghiệp trong thời gian tới cần nghiên cứu để có thể hạch toán việc trích trước tiền lương nghỉ phép cho người lao động, sử dụng tài khoản 335. - Nhiều khoản chi phí chưa thể phân bổ hết vào 1 kỳ, nhưng doanhnghiệp lại không hạch toán vào TK 142 hoặc 242. Điều này dễ gây biến động đến việc 5 SV: Đỗ Thị Thanh Huyền L ớp A4 K7 5 6 Đại học kinh tế quốc dân Khoa Kếtoán tính giá thành sản phẩm. Vì vậy, doanhnghiệp cần tiến hành nghiên cứu để sử dụng TK 142 và 242. Nhằm hạch toánchínhxác hơn giá thành sản phẩm. - Đối 1 số sản phẩm, doanhnghiệp chưa hạch toán vào tài khoản chi tiết tài khoản 152. Vì vậy chưa phản ánh chínhxác nguyên vật liệu chính tạo nên sản phẩm. Để giúp cho công tác hạch toán nguyên vật liệu được chínhxác hơn, doanhnghiệp có thể nghiên cứu để mở tài khoản chi tiết cho TK 152. - Việc hạch toáncông cụ dụng cụ ở đơn vị cũng có điểm chưa hợp lý, đó là một số loại công cụ dụng cụ có thể sử dụng được nhiều lần, nhưng doanhnghiệp lại kết chuyển 1 lần vào chi phí sản xuất chung. Điều này làm tăng giá thành sản phẩm trong kỳ. Vì vậy, doanhnghiệp cần xem xét một số loại công cụ dụng cụ để phân bổ hợp lý hơn. - Mặc dù là 1 doanhnghiệp lớn, có quan hệ với nhiều đối tác, trong đó có nhiều đối tác nước ngoài, nhưng doanhnghiệp hiện nay cũng chưa thực hiện trích lập các khoản dự phòng như dự phòng giảm giá hàng tồn kho, dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng tài chính. Vì vậy, để thực hiện tốt nguyên tắc thận trọng, đơn vị nên tiến hành trích lập 1 số khoản dự phòng( bằng việc mở thêm các tài khoản 139.159. 415….) - Vì doanhnghiệp chưa thực hiện chiết khấu thanh toán, chiết khấu thương mại và giảm giá hàng bán. Do đó trong thời gian tới, doanhnghiệp có thể nghiên cứu để hạch toán 2 khoản chiết khấu này, thông qua việc hạch toán vào 2 tài khoản 531.532. - Về các khoản trích theo lương cho người lao động, hiện nay VPIC1 chưa thực hiện trích kinh phí công đoàn cho người lao động. Vì vậy, doanhnghiệp cũng cần nghiên cứu để thực hiện trích nộp kinh phí công đoàn, hạch toán vào TK 338.2 3.2.3. Kiến nghị về sổ kếtoán : không 3.2.4. Kiến nghị về báo cáo kế toán: không 6 SV: Đỗ Thị Thanh Huyền L ớp A4 K7 6 7 Đại học kinh tế quốc dân Khoa Kếtoán 3.2.5, Một số kiến nghị khác: - Thứ nhất, doanhnghiệp nên đa dạng hoá các hình thức xuất hàng( như tại kho, không qua kho…) để giảm bớt chi phí bảo vệ, kho bảo quản, kiểm tra số lượng hàng hoá nhiều lần. - Thứ hai, doanhnghiệp nên đa dạng hoá các hình thức thanh toán để thuận tiện trong thanh toán, giúp thu hồi vốn nhanh, giảm rủi ro trong thanh toán. - Thứ ba, doanhnghiệp nên mở rộng mạng lưới bán hàng, mở rộng thị trường, giảm thiểu rủi ro về thị trường tiêu thụ, đồng thời góp phần làm tăng doanh thu, tăng lợi nhuận. - Thứ tư, với số lượng và chủng loại sản phẩm sản xuất ra rất phong phú và đa dạng, doanhnghiệp cần nghiên cứu để có các biện pháp nhằm tiết kiệm chiphí, quản lý tốt doanh thu, hạch toánchínhxácvà hợp lý việc xácđịnhkếtquảtiêu thụ. Nhằm góp phần ổn định giá thành, tăng sức cạnh tranh của sản phẩm trên thị trường. - Thứ năm, phòng kếtoán của đơn vị cần nghiên cứu để bố trí lao động phù hợp. Tránh lãng phí sức lao động vàkết hợp làm việc theo nhóm, nhằm giải quyết công việc chung một cách nhanh chóng, giảm ùn tắc chứng từ vào cuối tháng, cuối quý. KẾT LUẬN 7 SV: Đỗ Thị Thanh Huyền L ớp A4 K7 7 8 Đại học kinh tế quốc dân Khoa Kếtoán Trước xu thế mới trong nền kinh tế thị trường, sự cạnh tranh giữa các doanhnghiệp ngày càng trở nên gay gắt và khốc liệt. Nhưng, như 1 sự đấu tranh sinh tồn, chính trong môi trường ấy đã giúp các doanhnghiệp trong nền kinh tế quốc dân có những sự đổi mới để tồn tạivà phát triển. Việc hoànthiệncông tác hạch toánchi phí, doanhthuvàxácđịnhkếtquảtiêuthụ là 1 nhiệm vụ cấp thiết đối với hệ thống doanhnghiệp Việt Nam nói chung cũng như đối với côngtyTNHHcôngnghiệpchínhxác Việt Nam 1 nói riêng. Hoànthiệnquá trình này giúp cho doanhnghiệp tổ chức hoạt động hạch toánchi phí, tiêuthụ sản phẩm, hàng hoá của mình có hiệu quả hơn, đảm bảo doanhthu bù đắp đủ cho chi phí và có lãi, đồng thời thực hiện tốt nghĩa vụ với nhà nước. Do thời gian thực tập chưa nhiều, các vấn đề đặt ra trong chuyên đề còn chưa khái quát hết những vấn đề hạch toánchi phí, doanhthuvàxácđịnhkếtquảtiêuthụtại đơn vị. Vì vậy, em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến hoànthiện của anh chị em cán bộ trong côngty cùng các thầy cô giáo để tôi có thể có cái nhìn sâu sắc về hạch toánchi phí, doanhthuvàxácđịnhkếtquảtiêuthụvà vận dụng tốt các nghiệp vụ trong quá trình công tác sau này. Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ tận tình của của ban lãnh đạo doanh nghiệp, đặc biệt là anh chị em trong phòng kếtoánvà thầy giáo PGS.TS.Nguyễn Ngọc Quang – khoa Kếtoán trường Đại học kinh tế quốc dân đã giúp đỡ tôi hoàn thành chuyên đề này. 8 SV: Đỗ Thị Thanh Huyền L ớp A4 K7 8 . Hoàn thiện kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH công nghiệp chính xác Việt Nam 1(VPIC1) 3.1,. 3.2, Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả tiêu thụ tại VPIC1: 3.2.1, Kiến nghị về chứng từ kế toán: - Doanh nghiệp hiện đang hạch toán