[IUH] - QUẢN TRỊ DỰ ÁN ĐẦU TƯ - Chương 04: Quản trị thời gian thực hiện dự án

 Các bước vẽ một sơ đồ Gantt  Liệt kê các công việc của dự án một cách rõ ràng  Sắp xếp trình tự thực hiện các công việc một cách hợp lý theo đúng quy trình công nghệ  Xác định thời

Chương 04:

QUẢN TRỊ THỜI GIAN THỰC HIỆN

DỰ ÁN

NỘI DUNG CẦN NẮM VỮNG

 Sau khi học xong chương 4, sinh viên phải:

 Trình bày và vận dụng thành thạo các công cụ quản trị thời gian trong quản trị dự án.

 Triển khai, vận dụng được dự án bằng sơ đồ Gantt

và sơ đồ PERT, tính toán được thời gian thực hiện

4.1 Phương pháp sơ đồ GANTT

 Sơ đồ do kỹ sư người Mỹ là Henry Gantt đề ra một

sơ đồ thanh ngang để quản lý tiến trình và thời hạn các công việc của dự án Sơ đồ Gantt thích hợp cho các dự án quy mô nhỏ, ít công việc và thời gian

ngắn

 Các bước vẽ một sơ đồ Gantt

 Liệt kê các công việc của dự án một cách rõ ràng

 Sắp xếp trình tự thực hiện các công việc một

cách hợp lý theo đúng quy trình công nghệ

 Xác định thời gian thực hiện của từng công việc một cách thích hợp

4.1 Phương pháp sơ đồ GANTT

 Các bước vẽ một sơ đồ Gantt (Cont.):

 Quyết định thời điểm bắt đầu và kết thúc cho

từng công việc

 Xây dựng bảng phân tích công việc với ký hiệu hóa các công việc bằng chữ cái La Tinh

 Vẽ sơ đồ Gantt với trục tung thể hiện trình tự

các công việc của dự án Trục hoành thể hiện

thời gian, có thể là ngày, tuần, tháng, quý, năm

 Thí dụ minh họa: Xem giáo trình’

CV Mô tả CV trước Thời gian (ngày)

A External specifications None 8

4.1 Phương pháp sơ đồ GANTT

 Ưu điểm của sơ đồ Gantt:

 Lập đơn giản

 Dễ nhận biết các công việc, thời gian thực hiện và mối quan hệ giữa chúng.

 Cho biết ngay tổng thời gian thực hiện dự án.

 Nhược điểm của sơ đồ Gantt:

 Không thể hiện rõ ràng mối quan hệ giữa các công việc

 Không thấy rõ công việc nào là chủ yếu, có tính chất quyết định đối với tiến độ.

 Không thể tìm thấy cách rút ngắn tổng tiến độ thi

công

4.2 Phương pháp sơ đồ mạng PERT

1 Lịch sử sơ đồ mạng PERT:

Trong các phương pháp sơ đồ mạng (CPM) thì

phương pháp PERT (Program Evaluation and

Review Technique – sử dụng 1958) được biết đến nhiều nhất Có hai dạng sơ đồ PERT thường sử

dụng:

 AOA (Activity on arrows): Công việc và thời

gian để trên mũi tên (Trọng tâm của giáo trình).

 AON (Activity on Node): Công việc và thời gian đặt trên các nút công việc (Phần học thêm)

4.2 Phương pháp sơ đồ mạng PERT

2 Các ký hiệu trên sơ đồ PERT:

Công việc thực

Công việc ảo (giả):

Sự kiện

Mạng lưới (Xem giáo trình)

Tiến trình (Xem giáo trình)

4.2 Phương pháp sơ đồ mạng PERT

2 Các ký hiệu trên sơ đồ PERT (Cont.):

Tại các nút của sơ đồ (Đầu mũi tên) thường có các

ký hiệu sau:

Đối với AOA

Đối với AON KS CV HS

Dự phòng

Hoàn thành trễ

Khởi công sớm

4.2 Phương pháp sơ đồ mạng PERT

3 Các quy tắc khi lập sơ đồ PERT

1 Sơ đồ phải lập hướng từ trái  phải, trên  dưới

2 Các công việc chỉ có thể đi ra khỏi một sự kiện

khi các công việc đi vào đó đều hoàn thành nhưngkhông nhất thiết hoàn thành cùng thời điểm

3 Chiều dài mũi tên không cần theo đúng tỷ lệ với

độ dài thời gian của công việc

4 Số thứ tự các sự kiện không được trùng lắp và

theo một trật tự tương đối hợp lý từ trái sang phải,

từ trên xuống dưới

5 Các mũi tên không được đi ngược chiều nhưng cóthể bắt chéo nhau

4.2 Phương pháp sơ đồ mạng PERT

3 Các quy tắc khi lập sơ đồ PERT (cont.)

6 Không được sử dụng điều kiện

7 Trên sơ đồ không được có vòng lặp

8 Trên sơ đồ không được có đường cụt

4.2 Phương pháp sơ đồ mạng PERT

4 Các bước vẽ một sơ đồ PERT: (Giống sơ đồ Gantt)

 Liệt kê các công việc của dự án một cách rõ ràng

 Sắp xếp trình tự thực hiện các công việc một cách hợp

lý theo đúng quy trình công nghệ

 Xác định thời gian thực hiện của từng công việc một cách thích hợp (tei).

 Quyết định thời điểm bắt đầu và kết thúc cho từng công việc.

 Xây dựng bảng phân tích công việc với ký hiệu hóa các công việc bằng chữ cái La Tinh

 Vẽ sơ đồ PERT

Vẽ sơ đồ AOA cho dự án

4 4

1 0

0

B 5

4.2 Phương pháp sơ đồ mạng PERT

5 Ưu điểm của sơ đồ PERT:

 Cung cấp thông tin chi tiết

 Thấy rõ công việc chủ yếu, có tính chất quyết

định đối với tổng tiến độ của dự án

 Thấy rõ mối quan hệ phụ thuộc và trình tự thực

hiện các công việc

6 Nhược điểm của sơ đồ PERT:

 Đòi hỏi nhiều kỹ thuật để lập và sử dụng

 Khi khối lượng công việc của dự án lớn, lập sơ đồ này khá phức tạp và rối rắm

4.2 Phương pháp sơ đồ mạng PERT

7 Xác định thời gian thực hiện dự tính của một công việc và cả tiến trình:

 Thời gian thực hiện dự tính (t ei ) của một công việc:

Thời gian dự tính thực hiện xong công việc đó của dự

án Trong đó:

 Thời gian lạc quan (to): Thời gian ngắn nhất để

hoàn thành công việc trong điều kiện thuận lợi nhất

 Thời gian bi quan (tp): Là thời gian lâu nhất vì phải thực hiện trong điều kiện khó nhất

 Thời gian thường gặp (tm): Thời gian thường đạt

được khi công việc thực hiện nhiều lần trong điều kiện bình thường

4.2 Phương pháp sơ đồ mạng PERT

7 Xác định thời gian thực hiện dự tính của một công việc và cả tiến trình (cont.):

 Công thức:

Trong trường hợp không xác định được tm, ta có:

4.2 Phương pháp sơ đồ mạng PERT

7 Xác định thời gian thực hiện dự tính của một công việc và cả tiến trình:

 Thời gian thực hiện dự tính của một tiến trình (T p ):

Tiến trình là chuỗi các công việc nối liền nhau đi từ sự kiện xuất phát đến hoàn thành

Công thức:

Trong đó:

tei: Thời gian thực hiện dự tính của công việc thứ i

n : Số công việc trong chuỗi.

4.2 Phương pháp sơ đồ mạng PERT

Đặc điểm:

• Sơ đồ PERT thường có nhiều tiến trình, mỗi tiến

trình có nhiều công việc khác nhau.

• Tiến trình có thời gian dài nhất gọi tà tiến trình tới

hạn hay đường găng (hoặc đường cơ sở) Thời gian

này là thời gian hoàn thành sớm nhất của dự án.

• Nếu một công việc trên đường găng (công việc găng)

bị chậm thì toàn bộ dự án cũng bị chậm trễ theo.

• Đối với việc không găng thì có thể chậm trễ nhưng

không quá thời gian dự trữ của dự án.

4.2 Phương pháp sơ đồ mạng PERT

7 Xác định thời gian thực hiện dự tính của một công việc và cả tiến trình (cont.):

 Quy trình xác định thời gian của một tiến trình:

 Vẽ sơ đồ PERT với các công việc đã được ký hiệubằng chữ cái Latinh

 Xác định thời gian thực hiện dự tính (tei) của từngcông việc và ghi thời gian này vào sơ đồ PERT

 Xác định số lượng tiến trình và tính thời gian củatừng tiến trình bằng cách cộng thời gian thực hiện

dự tính của tất cả các CV nằm trên tiến trình đó

 Tiến trình có thời gian dài nhất là tiến trình tới hạn

 Xem ví dụ trong giáo trình

4.3 Kiểm tra tiến độ thời gian thực hiện dự án

 Đánh giá khối lượng đã hoàn thành của từng loại công việc theo thời gian

 Nếu chậm hơn tiến độ, ta cần có biện pháp thúc

đẩy tiến độ thi công

 Nếu nhanh hơn tiến độ thì không cần thúc đẩy,

trong trường hợp có dự án khác gấp hơn, ta có thể giảm tiến độ thi công để điều nguồn lực qua dự án

có tiến độ chậm

 Xem bảng 4.1 trang 160 và 4.2 trang 161 của giáo trình

4.4 Xác suất thời gian hoàn thành

dự án

1 Phương sai và độ lệch chuẩn thời gian thực

hiện dự tính của một công việc:

Phương sai thời gian thực hiện dự tính của công việc

i (S2ei)là bình phương độ lệch chuẩn (Sei):

 Công thức:

Phương sai:

Độ lệch chuẩn:

4.4 Xác suất thời gian hoàn thành

dự án (cont.)

2 Phương sai và độ lệch chuẩn thời gian thực

hiện dự tính của một tiến trình:

 Định Nghĩa: Phương sai thời gian thực hiện dự tínhcủa một tiến trình (S2

p) bằng tổng phương sai thờigian thực hiện dự tính của các công việc nằm trên

4.4 Xác suất thời gian hoàn thành

dự án (cont.)

3 Tính xác suất của khả năng hoàn thành dự án

trước và sau thời hạn:

 Bước 1: Vẽ sơ đồ PERT với các công việc đã cho

 Bước 2: Xác định tiến trình tới hạn và thời gian của

nó (Tcp)

 Bước 3: Xác định thời gian mong muốn hoàn thành

dự án (X):

 Nếu X < Tcp: Dự án hoàn thành trước thời hạn dự tính

 Nếu X = Tcp: Dự án hoàn thành đúng thời hạn dự tính

 Nếu X > Tcp: Dự án hoàn thành sau thời hạn dự tính

4.4 Xác suất thời gian hoàn thành

dự án (cont.)

3 Tính xác suất của khả năng hoàn thành dự án

trước và sau thời hạn (cont.):

 Bước 4: Tính p/sai và độ lệch chuẩn của đường găng

4.4 Xác suất thời gian hoàn thành

dự án (cont.)

3 Tính xác suất của khả năng hoàn thành dự án

trước và sau thời hạn (cont.):

 Bước 5: Tính hệ số phân bố xác xuất GAUSS (Z):

Trong đó:

Z : Hệ số phân bố xác xuất Gauss

X : Thời gian mong muốn hoàn thành dự án

Tcp: Thời gian dự tính của tiến trình tới hạn

Scp: Độ lệch chuẩn về thời gian của tiến trình tới hạn

4.4 Xác suất thời gian hoàn thành

dự án (cont.)

3 Tính xác suất của khả năng hoàn thành dự án

trước và sau thời hạn (cont.):

 Bước 6: Từ giá trị Z, tính xác suất hoàn thành dự án bằng cách tra bảng phân phối xác suất:

 Nếu Z < 0, tức X – Tcp < 0: Dự án hoàn thành trước thời hạn dự tính ban đầu.

 Nếu Z > 0, tức X – Tcp > 0: Dự án hoàn thành sau thời

4.4 Xác suất thời gian hoàn thành

dự án (cont.)

3 Tính xác suất của khả năng hoàn thành dự án

trước và sau thời hạn (cont.):

 Bước 7: Xác định:

 Xác suất hoàn thành dự án thực tế xảy ra trong khoảng giữa thời gian hoàn thành trước thời hạn với thời gian

của tiến trình tới hạn.

P(XTTcp) = Giá trị tra bảng (T nằm giữa Tcp với X)

 Xác suất hoàn thành dự án thực tế xảy ra trước thời gian hoàn thành trước thời hạn

P(T<X) = 0,5 – Giá trị tra bảng (T nằm bên trái X)

4.4 Xác suất thời gian hoàn thành

dự án (cont.)

3 Tính xác suất của khả năng hoàn thành dự án

trước và sau thời hạn (cont.):

 Bước 7: Xác định (cont.):

 Xác suất hoàn thành dự án thực tế xảy ra trong khoảng giữa thời gian của tiến trình tới hạn đến thời gian hoàn thành dự án sau thời hạn

P(TcpTX) = Giá trị tra bảng (T nằm giữa Tcp với X)

 Xác suất hoàn thành dự án thực tế xảy ra sau thời gian hoàn thành sau thời hạn

P(T>X) = 0,5 – Giá trị tra bảng (T nằm bên phải X).

 Xem bảng phân phối Gauss và ví dụ trang 171

4.4 Xác suất thời gian hoàn thành

 Xem ví dụ trong giáo trình, trang 172

BÀI TẬP CHƯƠNG 4

Xem trang 179 giáo trình