QUẢN TRỊ THỜI GIAN THỰC HIỆN DỰ ÁN pdf

CHƯƠNG 2 QUẢN TRỊ THỜI GIAN THỰC HIỆN DỰ ÁN A. PHƯƠNG PHÁP SƠ ĐỒ GANTT B. PHƯƠNG PHÁP SƠ ĐỒ PERT C. PERT – THỜI GIAN CHƯƠNG 2: QUẢN TRỊ THỜI GIAN THỰC HIỆN DỰ ÁN A. PHƯƠNG PHÁP SƠ ĐỒ GANTT 1. Định nghĩa 2. Lịch sử sơ đồ Gantt 3. Nội dung phương pháp sơ đồ Gantt 4. Điểm cứu 5. Đặc điểm của phương pháp sơ đồ Gantt 1. ĐỊNH NGHĨA Phương pháp sơ đồ Gantt là kỹ thuật quản trị tiến trình và thời hạn của các công việc trên hệ trục toạ độ 2 chiều. Trục hoành biểu diễn thời gian thực hiện hoạt động. Trục tung biểu diễn trình tự tiến trình các công việc. 2. Lịch sử sơ đồ Gantt  Xuất hiện từ năm 1915, Mang tên nhà hoá học HENRY L.GANTT Hoa Kỳ  Đến ngày nay, phương pháp sơ đồ Gantt đã trở thành công cụ quản trị tiến trình hoạt động có hiệu quả, đơn giản và phổ biến trong quản trị dự án. 3. Nội dung phương pháp sơ đồ Gantt B1: Phân tích các công việc của dự án B2: Sắp xếp trình tự thực hiện các công việc B3: Xác định độ dài thời gian từng công việc B4: Quyết định thời điểm bắt đầu và kết thúc từng công việc B5: Xây dựng Bảng phân tích công việc B6: Vẽ sơ đồ Gantt ST T TÊN CÔNG VIỆC KÝ HIỆU ĐỘ DÀI (Ngày, Tháng…) THỜI GIAN BẮT ĐẦU 1 & & & & 2 & & & & 3 & & & & 4 & & & & 5 & & & & 6 & & & & 7 & & & & 8 & & & & Độ dài thời gian (Năm, Tháng, Tuần, Ngày…) Công việc 4. Điểm cứu Ví Dụ 1 Giải 1. Bảng phân tích hoạt động 2. Vẽ sơ đồ Gantt S T T TÊN CÔNG VIỆC KÝ HIỆU ĐỘ DÀI (Tháng) THỜI GIAN BẮT ĐẦU 1 San lắp mbằng A 1 Ngay từ đầu 2 Hoàn thành hợp đồng cung ứng MMTB B& 1& Ngay từ đầu & 3 Xây dựng nhà xưởng C& 6& &Sau A 4 Chờ MMTB về D& 6& &Sau B 5 Lắp đặt MMTB E& 4& &Sau C, D 6 Mắc điện, nước F& 2& &Sau C 7 Chạy thử máy và nghiệm thu G& 1& &Sau E, F [...]... GIAN 1 Thời gian thực hiện dự tính của một hoạt động 2 Phương sai của thời gian thực hiện dự tính một hoạt động 3 Độ lệch tiêu chuẩn của thời gian thực hiện dự tính một hoạt động 4 Quy trình tính tốn thời gian thực hiện dự tính một hoạt động 5 Điểm cứu 6 Thời gian tiến trình 7 Thời gian tiến trình tới hạn 8 Thời gian dự trữ (nhàn rỗi) của hoạt động 1 Thời gian thực hiện dự tính của một hoạt động 1.1... về thời gian thực hiện dự tính của hoạt động 1.1 Định nghĩa Thời gian thực hiện dự tính của hoạt động được xác định theo xác suất phổ biến, phụ thuộc vào 3 giá trị thời gian lạc quan, bi quan và thường gặp 1.2 Cơng thức te = Trong đó: to + 4t m + t p 6 te (Expected Time): Thời gian dự tính to (Optimistic Time): Thời gian lạc quan t p (Pessimistic Time): Thời gian bi quan t m (Most Likely Time): Thời. .. (Pessimistic Time): Thời gian bi quan t m (Most Likely Time): Thời gian thường gặp 1.3 Ba khả năng về thời gian thực hiện dự tính của hoạt động 1.3.1 Thời gian lạc quan 1.3.2 Thời gian bi quan 1.3.3 Thời gian thường gặp 1.3.1 Thời gian lạc quan Định nghĩa: to Thời gian lạc quan là thời gian ngắn nhất của hoạt động dự tính hao phí Đặc điểm: Thời gian lạc quan chỉ xảy ra trong điều kiện đặc biệt thuận lợi,... thời gian thực hiện: 3 + 1 + 1 + 3 = 8 (tháng) Vậy Tiến trình tới hạn là A – B – E – G 6 Chú thích Trong sơ đồ PERT, chiều mũi tên của đường biểu diễn hoạt động ln hướng từ trái sang phải Trên sơ đồ PERT, chỉ có một thời điểm bắt đầu và một thời điểm kết thúc duy nhất Thời gian thực hiện dự tính của từng hoạt động được ghi bằng chữ số bên phải của hoạt động C PERT – THỜI GIAN 1 Thời gian thực hiện. .. Lịch sử phương pháp sơ đồ PERT Xuất hiện 1958, do Hải qn Hoa Kỳ phát hiện ra nhằm quản trị dự án chế tạo tàu ngầm ngun tử mang tên lửa POLARIS 2 Lịch sử phương pháp sơ đồ PERT Việc áp dụng sơ đồ PERT trong quản trị dự án POLARIS đã cho khả năng phối hợp chặt chẽ 3000 hoạt động phức tạp trong dự án; đạt kết quả khả quan là rút ngắn được thời gian thực hiện dự án 2 năm 2 Lịch sử phương pháp sơ đồ...CV Tổng thời gian thực hiện: 12 tháng 1 G 2 F 4 E D 6 C 6 1 B 1 A 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 Tháng 5 Đặc điểm của phương pháp sơ đồ Gantt 5.1 Ưu điểm Phương pháp sơ đồ Gantt cho biết nhiệm vụ cụ thể của từng hoạt động, thứ tự thực hiện các hoạt động, độ dài thực hiện từng hoạt động, thời điểm bắt đầu và kết thúc từng hoạt động Cho biết tổng thời gian cần thiết để thực hiện dự án 5 Đặc điểm... Phương pháp sơ đồ Gantt khơng cho quản trị gia thấy mối quan hệ tương hỗ giữa các hoạt động Khơng hiển thị cho quản trị gia biết cách để rút ngắn tổng thời gian thực hiện dự án B PHƯƠNG PHÁP SƠ ĐỒ PERT 1 Định nghĩa 2 Lịch sử phương pháp sơ đồ PERT 3 Điều kiện áp dụng 4 Biểu diễn một sơ đồ PERT 5 Điểm cứu 6 Chú thích 1 ĐỊNH NGHĨA Là phương pháp quản trị tiến trình và thời hạn các hoạt động bằng sơ đồ... hình 1 có thời điểm bắt đầu và kết thúc 5 Điểm cứu Bài giải: Các tiến trình trong dự án gồm: - Tiến trình 1: A – B – E – G - Tiến trình 2: A – B – D – F – G - Tiến trình 3: A – C – F – G 5 Điểm cứu Bài giải:  Tiến trình tới hạn: - Tiến trình 1: A – B – E – G có thời gian thực hiện: 3 + 3 + 3 + 3 = 12 (tháng) - Tiến trình 2: A – B – D – F – G có thời gian thực hiện: 3 + 3 + 0 + 1 + 3 = 10 (tháng) -... Nghóa Tiến trình - Tiến trình có tổng thời tới hạn gian dự tính hao phí cho (Critical các hoạt động là nhiều nhất Path) - Thời gian của tiến trình tới hạn chính là thời gian bắt buộc cần có để hoàn thành một dự án 5 Điểm cứu Đề bài: Hãy phân tích sơ đồ PERT theo hình sau: Đvt: Tháng B3 1 A3 3 E3 D0 2 C1 4 Hình 1 5 F1 G3 6 5 Điểm cứu Bài giải:  Các hoạt động trong dự án bao gồm: A,B,C,E,F và G  Hoạt... PERT Từ đó, phương pháp sơ đồ PERT đã trở thành một cơng cụ quản trị hữu dụng, được áp dụng phổ biến trong hành chính, qn sự và dân sự 3 Điều kiện áp dụng Dự án có sự phân chia các hoạt động rành mạch và hợp lý Các hoạt động phải có thời gian thực hiện cụ thể Các hoạt động phải có thời điểm bắt đầu và thời điểm kết thúc rõ ràng Dự án khơng bao hàm nhiều nhiệm vụ có mối quan hệ ràng buộc q phức . CHƯƠNG 2 QUẢN TRỊ THỜI GIAN THỰC HIỆN DỰ ÁN A. PHƯƠNG PHÁP SƠ ĐỒ GANTT B. PHƯƠNG PHÁP SƠ ĐỒ PERT C. PERT – THỜI GIAN CHƯƠNG 2: QUẢN TRỊ THỜI GIAN THỰC HIỆN DỰ ÁN A. PHƯƠNG PHÁP SƠ. hoạt động, thứ tự thực hiện các hoạt động, độ dài thực hiện từng hoạt động, thời điểm bắt đầu và kết thúc từng hoạt động.  Cho biết tổng thời gian cần thiết để thực hiện dự án. 5.1 Ưu điểm. phổ biến trong quản trị dự án. 3. Nội dung phương pháp sơ đồ Gantt B1: Phân tích các công việc của dự án B2: Sắp xếp trình tự thực hiện các công việc B3: Xác định độ dài thời gian từng công việc B4: