Luận văn - Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả trong doanh nghiệp thương mại - Khảo sát thực tế tại công ty TNHH thương mại Tam Kim

Quá trình bán hàng là giai đoạn cuối cùngcủa quá trình sản xuất, kinh doanh, nó có ý nghĩa quan trọng đối với cácdoanh nghiệp bởi vì quá trình này chuyển hóa vốn từ hình thái hiện vật sa

Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả trong doanh nghiệp thương mại

- Khảo sát thực tế tại công ty TNHH

thương mại Tam Kim

LỜI NÓI ĐẦU

1, Sự cần thiết của đề tài

Nhân loại chúng ta đang sống trong những năm cuối của thế kỷ XX Thế kỷ có những thay đổi sâu sắc về các hình thái kinh tế chính trị - Thế kỷcủa sự bùng nổ về khoa học, công nghệ mà đỉnh cao là kỹ thuật năng lượng,nguyên tử, điện tử tin học Đặc biệt là trong thời gian qua sau khi các nướcXHCN ở Đông Âu tan vỡ - xu thế đối đầu giữa các quốc gia giảm dần vànhường chỗ cho xu hướng đối thoại hợp tác kinh tế Đó chính là nhân tố tíchcực thúc đẩy tốc độ phát triển kinh tế trên toàn thế giới nhất là các quốc giachậm phát triển

-Trong những năm qua, cùng v ới sự phát triển của toàn nhân loại, dân tộc tadưới sự lãnh đạo của Đảng cộng sản Việt Nam đang từng ngày, từng giờ khắcphục mọi khó khăn, quyết tâm hoàn thành đổi mới nền kinh tế đất nước, nhằmnhanh chóng phát triển nền kinh tế Việt Nam sớm hoà nhập cùng nền kinh tế cácquốc gia trong khu vực Thực tế sau nhiều năm thực hiện sự chuyển dịch từ nền kinh

tế kế hoạch sang nền kinh tế thị trường có sự điều tiết của Nhà nước đến nay, bộ mặt củanền kinh tế Việt Nam đã có nhiều thay đổi to lớn và trở thành một nền kinh tế có tốc độphát triển cao Trong nền kinh tế thị trường các doanh nghiệp tiến hành hoạt độngsản xuất, kinh doanh tạo ra các loại sản phẩm và cung cấp dịch vụ nhằm thỏamãn nhu cầu thị trường thông qua quá trình bán hàng với mục tiêu là lợi nhuận

Bán hàng là việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa gắn vớiphần lớn lợi ích hoặc rủi ro cho khách hàng, đồng thời được khách hàng thanhtoán hoặc chấp nhận thanh toán Quá trình bán hàng là giai đoạn cuối cùngcủa quá trình sản xuất, kinh doanh, nó có ý nghĩa quan trọng đối với cácdoanh nghiệp bởi vì quá trình này chuyển hóa vốn từ hình thái hiện vật sanghình thái giá trị “tiền tệ”, giúp cho các doanh nghiệp thu hồi vốn để tiếp tụcquá trình sản xuất kinh doanh tiếp theo Đối với tất cả các doanh nghiệp dùhoạt động trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh hay thương mại dịch vụ thì vấn

đề sống còn đặt ra là phải tiêu thụ được sản phẩm, hàng hóa Hoạt động bánhàng của các doanh nghiệp diễn ra càng sôi nổi, cạnh tranh càng gay gắt thì sẽthúc đẩy nền kinh tế phát triển cao hơn bởi cạnh tranh sẽ là một động lực tốtthúc đẩy các doanh nghiệp tự hoàn thiện mình để tìm ra cho mình một chỗđứng vững chắc trong nền kinh tế.

Kế toán là một môn khoa học quản lý, là kỹ thuật ghi chép, phân loại,tập hợp cung cấp số liệu về hoạt động sản xuất kinh doanh, về tình hình tàichính của doanh nghiệp và giúp nhà quản lý đưa ra các quyết định thích hợp.Hạch toán kế toán là một hệ thống thông tin và kiểm tra hoạt động sản xuấtkinh doanh, là quá trình quan sát và ghi nhận, hệ thống hoá và xử lý các hiệntượng kinh tế phát sinh trên góc độ tiền tệ, hạch toán kế toán trong quản lýhoạt động của doanh nghiệp chỉ thực hiện tốt khi công tác kế toán được tổchức khoa học và hợp lý Để quản lý được tốt nghiệp vụ bán hàng thì kế toánvới tư cách là một công cụ quản lý kinh tế cũng phải được thay đổi và hoànthiện cho phù hợp với tình hình mới

Trong thời gian học tập tại trường và thực tập tại công ty TNHH Thươngmại Tam Kim, qua tìm hiểu thực tế nhận thấy rõ tầm quan trọng của công tácbán hàng, cùng với sự hướng dẫn tận tình của thầy giáo – Th.s Đặng Ngọc Hùng giáo viên khoa kinh tế trường Đại học Công nghiệp Hà Nội và các cán bộ,

nhân viên phòng kế toán của Công ty đã giúp em hoàn thiện luận văn tốt nghiệp

này với đề tài: “Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả trong doanh nghiệp thương mại - Khảo sát thực tế tại công ty TNHH thương mại Tam Kim”.

+ So sánh công tác kế toán về mặt lý thuyết với thực tế tìm hiểu được ở đơn

vị thưc tập

+ Rút ra được những ưu điểm và nhược điểm của công ty để đưa ra nhữnggiải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng tại Công ty TNHHthương mại Tam Kim

- Mục đích riêng của bản thân:

+ Củng cố hơn nữa những kiến thức đã học ở trường và trong sách vở

+ Trang bị thêm cho mình những kiến thức ngoài thực tế để khi ra trường tựtin hơn khi bước vào các doanh nghiệp với tư cách là 1 kế toán

3, Đối tượng và phạm vi nghiên cứu.

- Đối tượng nghiên cứu

+ Tình hình kết quả chung tại Công ty TNHH thương mại Tam Kim

+ Công tác bán hàng tạ Công ty TNHH thương mại Tam Kim

- Phạm vi nghiên cứu

+ Nghiên cứu trong sách vở và giào trình

+ Nghiên cứu thực tế tại Công ty TNHH thương mại Tam Kim

4, Bố cục của luận văn:

Nội dung chính của luận văn gồm 3 chương:

Chương 1: Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả

Chương 2: Tình hình thực tế về kế toán bán hàng và xác định kết quả tạicông ty TNHH Thương mại Tam Kim

Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bánhàng và xác định kết quả tại công ty TNHH thương mại Tam Kim

CHƯƠNG 1 - LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG

VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH

NGHIỆP THƯƠNG MẠI.

1 Bán hàng, xác định kết quả và yêu cầu quản lý:

1.1 Vai trò, vị trí của bán hàng và xác định kết quả trong doanh nghiệp:

- Hiện vật được cụ thể bởi khối lượng hay số lượng và chất lượng

- Giá trị chính là giá thành của hàng hoá nhập kho hay gía vốn của hànghoá đem bán

1.1.2 Bán hàng:

Là việc chuyển quyền sở hữu về hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ chokhách hàng, doanh nghiệp thu tiền hay được quyền thu tiền Đó chính là quátrình vận động của vốn kinh doanh từ vốn thành phẩm hàng hoá sang vốnbằng tiền và xác định kết quả

Bán hàng là một chức năng chủ yếu của doanh nghiệp, bên cạnh đó nócòn nhiều chức năng khác như mua hàng, dự trữ hàng Bất kỳ một doanhnghiệp thương mại nào cũng phải thực hiện hai chức năng mua và bán Haichức năng này có sự liên hệ với nhau mua tốt sẽ tạo điều kiện cho bán tốt Đểthực hiện tốt các nghiệp vụ trên đòi hỏi phải có sự tổ chức hợp lý các hoạtđộng, đồng thời tổ chức nghiên cứu thị trường, nghiên cứu nhu cầu người tiêudùng Như vậy tiêu thụ sản phẩm là tổng thể các biện pháp về mặt tổ chức vànắm bắt nhu cầu của thị trường

Chỉ có thông qua việc bán hàng - giá trị sản phẩm dịch vụ mới được thựchiện do đó mới có điều kiện để thực hiện mục đích của nền sản xuất hàng hoá

và tái sản xuất kinh doanh không ngừng được mở rộng Doanh thu bán hàng

sẽ bù đắp được các chi phí bỏ ra, đồng thời kết quả bán hàng sẽ quyết địnhhiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp

Bán hàng tự thân nó không phải là một quá trình của sản xuất kinhdoanh nhưng nó lại là một khâu cần thiết của tái sản xuất xã hội Vì vậy bánhàng góp chương nâng cao năng suất lao động, phục vụ sản xuất tiêu dùng vàđời sống xã hội Nhờ có hoạt động bán hàng, hàng hoá sẽ được đưa đến tayngười tiêu dùng và thoả mãn nhu cầu của người tiêu dùng về số lượng cơ cấu

và chất lượng hàng hóa, việc tiêu thụ hàng hoá góp chương cân đối giữa sảnxuất và tiêu dùng

Kết quả cuối cùng của thương mại tính bằng mức lưu chuyển hàng hoá

mà việc mức lưu chuyền hàng hoá lại phụ thuộc vào mức bán hàng nhanh haychậm Doanh nghiệp càng tiêu thụ được nhiều hàng hoá thì sức mạnh củadoanh nghiệp càng tăng lên Như vậy bán hàng sẽ quyết định sự sống còn củadoanh nghiệp, có bán được hàng hoá thì doanh nghiệp mới có khả năng táisản xuất

Tiêu thụ hàng hoá có ý nghĩa trong nền quốc dân nói chung và với doanhnghiệp nói riêng:

Nền kinh tế quốc dân thực hiện bán hàng là tiền đề cân đối giữa sản xuất

và tiêu dùng, giữa tiền - hàng trong lưu thông Đăc biệt là đảm bảo cân đốigiữa các ngành, các khu vực trong nền kinh tế Các đơn vị trong nền kinh tếthị trường, không thể tồn tại và phát triển một cách độc lập mà giữa chúng cómối quan hệ qua lại khăng khít với nhau Quá trình bán sản phẩm có ảnhhưởng trực tiếp tới quan hệ cân đối sản xuất giữa các ngành, các đơn vị vớinhau nó tác động đến quan hệ cung cầu trên thị trường

Bản thân doanh nghiệp, thực hiện tốt khâu bán hàng là phương pháp giántiếp thúc đẩy sản xuất phát triển, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, tạo điềukiện mở rộng tái sản xuất.

Trong doanh nghiệp kế toán sử dụng như một công cụ sắc bén và có hiệulực nhất để phản ánh khách quan và giám đốc toàn diện mọi hoạt động củaSXKD của một đơn vị Kế toán bán hàng là một trong những nội dung chủyếu của kế toán trong doanh nghiệp thương mại

Qua những điều trên ta thấy rằng bán hàng có vai trò vô cùng quantrọng Bất kỳ một doanh nghiệp nào muốn tồn tại và phát triển đều không thểthiếu đi chức năng này

1.2 Sự cần thiết quản lý hàng hoá và các yêu cầu quản lý:

Việc quản lý hàng hoá trong doanh nghiệp ở tất cả các khâu như thumua, bảo quản, dự trữ có ý nghĩa rất quan trọng trong việc hạ thấp giá thànhnhập kho của hàng hoá Để tổ chức tốt công tác quản lý hàng hoá đòi hỏi cácdoanh nghiệp phải đáp ứng các yêu cầu sau:

- Phân loại từng chủng loại hàng hoá, sắp xếp trật tự gọn gàng có khoahọc để thuận tiện cho việc nhập - xuất tồn kho được dễ dàng

- Hệ thống kho tàng đầy đủ, phải được trang bị các phương tiện bảoquản, cân đong đo đếm cần thiết để hạn chế việc hao hụt mất mát hàng hoátrong toàn doanh nghiệp

- Phải quy định chế độ trách nhiệm vật chất cho việc quản lý hàng hoátoàn doanh nghiệp

Kế toán nói chung và kế toán hàng hoá nói riêng là công cụ đắc lực đểquản lý tài chính và quản lý hàng hoá Kế toán hàng hoá cung cấp kịp thờichính xác thông tin về tình hình mua, bảo quản, dự trữ và sử dụng hàng hoá

1.3 Sự cần thiết quản lý bán hàng và yêu cầu quản lý:

Bán hàng là quá trình trao đổi để thực hiện giá trị hàng hoá, tức làchuyển hàng hoá vốn của doanh nghiệp từ hình thái hiện vật (hàng) sang hìnhthái tiền tệ (tiền)

Hàng được đem bán có thể là thành phẩm, hàng hoá vật tư hay lao vụ,dịch vụ cung cấp cho khách hàng Việc bán hàng có thể để thoả mãn nhu cầucủa cá nhân đơn vị ngoài doanh nghiệp gọi là bán hàng ra ngoài Cũng có thểđược cung cấp giữa các ca nhân đơn vị cùng công ty, một tập đoàn gọi làbán hàng nội bộ.

Quá trình bán hàng được coi là hoàn thành khi có đủ hai điều kiện:

- Gửi hàng cho người mua

- Người mua trả tiền hay chấp nhận trả tiền

Tức là ngiệp vụ bán hàng chỉ xảy ra khi giao hàng xong, nhận được tiềnhay giấy chấp nhận thanh toán của người mua Hai công việc này diễn rađồng thời cùng một lúc với các đơn vị giao hàng trực tiếp Chương lớn việcgiao tiền và nhận hàng tách rời nhau: Hàng có thể giao trước, tiền nhận sauhoặc tiền nhận trước hàng giao sau Từ đó dẫn đên doanh thu bán hàng và tiềnbán hàng nhập quỹ không đồng thời

Khi thực hiện việc trao đổi hàng tiền, doanh nghiệp phải bỏ ra nhữngkhoản chi gọi là chi phí bán hàng Tiền bán hàng gọi là doanh thu bán hàng.Doanh thu bán hàng bao gồm doanh thu bán hàng ra ngoài và doanh thubán hàng nội bộ

Tiền bán hàng nhập quỹ phản ánh toàn bộ số tiền mua hàng mà ngườimua đã trả cho doang nghiệp

Phân biệt được doanh thu bán hàng và tiền bán hàng nhập quỹ giúpdoanh nghiệp xác định chính xác thời điểm kết thúc quá trình bán hàng, giúp

bộ phận quản lý tìm ra phương thức thanh toán hợp lý và có hiệu quả, chủđộng sử dụng nguồn vốn đem lại nguồn lợi lớn nhất cho doanh nghiệp

Doanh thu bán hàng của doanh nghiệp được ghi nhận khi hàng hoá đượcchuyển cho người mua và thu được tiền bán hàng ngay hoặc chấp nhần trảtiền tuỳ theo phương thức thanh toán:

+ Trường hợp thu ngay được tiền khi giao hàng: Doanh thu bán hàngchính là tiền bán hàng thu được

+ Trường hợp nhận được chấp nhận thanh toán gồm:

- Hàng hoá xuất cho người mua được chấp nhận thanh toán đến khi hếtthời hạn thanh toán chưa thu được tiền về vẫn được coi là kết thúc nghiệp vụbán hàng Doanh thu bán hàng trong trường hợp này được tính cho kỳ nàynhưng kỳ sau mới có tiền nhập quỹ

- Trường hợp giữa khách hàng và doanh nghiệp có áp dụng phương thứcthanh toán theo kế hoạch thì khi gửi hàng hoá cho người mua, số tiền bánhàng gửi bán được chấp nhận là doanh thu bán hàng

Từ những phân tích trên đây ta thấy rằng thực hiên tốt công tác bán hàngthu doanh thu về cho doanh nghiệp có ý nghĩa rất quan trọng, do vậy trongcông tác quản lý nghiệp vụ bán hàng cần phải nắm bắt, theo dõi chặt chẽ từngphương thức bán hàng, từng thể thức thanh toán, từng khách hàng và từngloại hàng hoá bán ra Đôn đốc thanh toán, thu hồi đầy đủ kịp thời tiền vốn củadoanh nghiệp

Để tăng cường công tác chỉ đạo sản xuất kinh doanh,kế toán thực sự làcông cụ quản lý sắc bén, có hiệu lực, thì kế toán bán hàng phải thực hiện tốtcác nhiệm vụ sau:

- Tổ chức theo dõi, phản ánh chính xác đầy đủ, kịp thời và giám đốc chặtchẽ về tình hình có và sự biến động (nhập - xuất) của từng loại hàng hoá trên

cả hai mặt hiện vật và giá trị

- Theo dõi, phản ánh và giám đốc chặt chẽ quá trình bán hàng, ghi chépkịp thời, đầy đủ các khoản chi phí, thu nhập bán hàng, xác định kết quả kinhdoanh thông qua doanh thu bán hàng một cách chính xác

- Cung cấp những thông tin kinh tế cần thiết cho các bộ phận liên quan,đồng thời định kỳ có tiến hành phân tích kinh tế đối với hoạt động bán hàng

và xác định kết quả

2 Nhiệm vụ kế toán và Nội dung tổ chức kế toán bán hàng, và xác định kết quả:

2.1 Kế toán hàng hoá:

Trong nền kinh tế hàng hoá nhiều thành chương, các đơn vị mua bánhàng hoá trong nước phải bám sát thị trường, tiến hành hoạt động mua bánhàng hoá theo cơ chế tự hạch toán kinh doanh Trong hoạt động kinh doanh,các đơn vị phải thường xuyên tìm hiểu thị trường, nắm bắt nhu cầu và thị hiếucủa dân cư để có tác động tới phát triển sản xuất, nâng cao chất lượng hànghoá

Hàng hoá của doanh nghiệp gồm nhiều loại, nhiều thứ phẩm cấp nhiềuthứ hàng cho nên yêu cầu quản lý chúng về mặt kế toán không giống nhau.Vậy nhiệm vụ chủ yếu của kế toán hàng hoá là:

- Phản ánh giám đốc tình hình thu mua, vận chuyển bảo quản và dự trữhàng hoá, tình hình nhập xuất vật tư hàng hoá Tính giá thực tế mua vào củahàng hoá đã thu mua và nhập kho, kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch thumua, dự trữ và bán hàng nhắm thúc đẩy nhanh tốc độ luân chuyển hàng hoá

- Tổ chức tốt kế toán chi tiết vật tư hàng hoá theo từng loại từng thứ theođúng số lượng và chất lượng hàng hoá Kết hợp chặt chẽ giữa kế toán chi tiếtvới hạch toán nghiệp vụ ở kho, ở quầy hàng, thực hiện đầy đủ chế độ kiểm kêhàng hoá ở kho, ở quầy hàng đảm bảo sự phù hợp số hiện có thực tế với sốghi trong sổ kế toán

- Xác định đúng đắn doanh thu bán hàng, thu đầy đủ thu kịp thời tiền bánhàng, phản ánh kịp thời kết quả mua bán hàng hoá Tham gia kiểm kê và đánhgiá lại vật tư, hàng hoá

2.1.1.1 Đánh giá theo giá thực tế:

Trị giá hàng hoá mua vào bao gồm:

- Đối với doanh nghiệp thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phươngpháp khấu trừ thuế, giá trị hàng hoá mua vào là giá mua thực tế không có thuếGTGT đầu vào+ chi phí thu mua thực tế

- Đối với doanh nghiệp thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phươngpháp trực tiếp trên GTGT và cơ sở kinh doanh không thuộc đối tượng chịuthuế GTGT, giá trị hàng hoá mua vào là tổng gia thanh toán(bao gồm cả thuếGTGT đầu vào) + chi phí thu mua thực tế

- Trường hợp doanh nghiệp mua hàng hoá về bán nhưng cấn phải qua sơchế phân loại, chọn lọc thì giá mua của hàng hoá bao gồm giá mua + chi phígia công sơ chế

Đối với hàng hoá xuất kho cũng được tính theo giá vốn thực tế Tuỳ theođặc điểm riêng của từng doanh nghiệp mà áp dụng một trong các phươngpháp sau:

* Giá thực tế bình quân gia quyền:

Trị giá thực tế hàng nhập trong kỳ

Số lượng hàng

Số lượng hàng nhập trong kỳ

Theo phương pháp này trong tháng giá thành thực tế của hàng hoá xuấtkho chưa được ghi sổ mà cuối tháng khi kế toán tính theo công thức mới tiếnhành ghi sổ.

* Phương pháp nhập trước, xuất trước:

Phương pháp này dựa trên giả định hàng nào nhập trước sẽ được xuấttrước và lấy đơn giá xuất bằng đơn giá nhập Trị giá hàng tồn kho cuối kỳđược tính theo đơn giá của những lần nhập sau

Theo phương pháp náy kế toán phải ghi sổ kế toán chi tiết mở cho từngthứ hàng cả về số lượng đơn giá, và số tiền của từng lần nhập, xuất kho

* Phương pháp nhập sau, xuất trước:

Phương pháp này dựa trên giả định hàng nào nhập sau sẽ được xuấttrước và lấy đơn giá xuất bằng đơn giá nhập Trị giá hàng tồn kho cuối kỳđược tính theo đơn giá của những lần nhập đầu tiên

Theo phương pháp này kế toán phải ghi sổ kế toán chi tiết mở cho từngthứ hàng cả về số lượng, đơn giá và số tiền của từng lần nhập, xuất kho hànghoá

* Phương pháp tính giá thực tế đích danh:

Khi ta nh n bi t giá th c t c a t ng th ho c lo i h ng hoá theo t ngận biết giá thực tế của từng thứ hoặc loại hàng hoá theo từng ết giá thực tế của từng thứ hoặc loại hàng hoá theo từng ực tế của từng thứ hoặc loại hàng hoá theo từng ết giá thực tế của từng thứ hoặc loại hàng hoá theo từng ủa từng thứ hoặc loại hàng hoá theo từng ừng thứ hoặc loại hàng hoá theo từng ứ hoặc loại hàng hoá theo từng ặc loại hàng hoá theo từng ại hàng hoá theo từng àng hoá theo từng ừng thứ hoặc loại hàng hoá theo từng

l n nh p kho thì có th nh giá cho nó theo giá th c t ích danh.ận biết giá thực tế của từng thứ hoặc loại hàng hoá theo từng ể định giá cho nó theo giá thực tế đích danh định giá cho nó theo giá thực tế đích danh ực tế của từng thứ hoặc loại hàng hoá theo từng ết giá thực tế của từng thứ hoặc loại hàng hoá theo từng đ

Trị giá vốn thực Số lượng Đơn giá nhập

* Phương pháp giá thực tế tồn đầu kỳ:

Căn cứ vào giá trị thực tế hàng hoá tồn đầu kỳ để tính giá thực tế bìnhquân, sau đó căn cứ vào số lượng xuất kho và đơn giá bình quân đầu kỳ đểtính ra giá thực tế xuất kho

2.1.1.2 Đánh giá theo giá hạch toán:

Doanh nghiệp có thể sử dụng giá hạch toán để ghi chép kịp thời tìnhhình biến động hàng ngày của hàng hoá một cách ổn định Giá có thể chọnhoặc làm cơ sở xây dựng giá hạch toán là giá kế hoạch hay là giá nhập kho,

hệ số giữa giá thực tế với giá hạch toán làm cơ sở tính giá thực tế hàng hoáxuất kho trong kỳ

Công th c tính:ứ hoặc loại hàng hoá theo từng

Hệ số giá (H) =

Trị giá thực tế của hàng

Trị giá thực tế của hàng nhập trong kì

Trị giá hoạch toán hàng

2.1.2 Kế toán nhập xuất kho hàng hoá:

2.1.2.1 Kế toán chi tiết hàng hoá:

Đơn giá thực tế

hàng hóa tồn đầu

kỳ

= Trị giá hàng hóa tồn đầu kỳ

Số lượng hàng hoá tồn đầu kì

Các chứng từ chủ yếu: Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho, hoá đơn bán hàng,phiếu nhập kho, biên bản kiểm kê

Trên cơ sở chứng từ kế toán về sự biến động của hàng hoá để phân loạitổng hợp và ghi sổ kế toán cho thích hợp

* Hạch toán chi tiết hàng hoá là công việc khá phức tạp, đỏi hỏi phải tiếnhành ghi chép hàng ngày cả về số lượng và giá trị theo từng thứ hàng hoá ởtừng kho trên cả hai loại chỉ tiêu: Hiện vật và giá trị

Tổ chức hạch toán chi tiết hàng hoá được thực hiện ở kho và ở phòng kếtoán, doanh nghiệp phải căn cứ vào yêu cầu và trình độ quản lý kinh tế, trình

độ nghiệp vụ kế toán của doanh nghiệp để lựa chọn, vận dụng phương pháphạch toán chi tiết sao cho phù hợp Hiện nay có 3 phương pháp hạch toán chitiết hàng hoá:

- Phương pháp ghi sổ song song

- Phương pháp ghi số số dư

- Phương pháp ghi số đối chiếu luân chuyển

2.1.2.2 Kế toán tổng hợp hàng hoá:

Hàng hoá là tài sản lưu động thuộc nhóm hàng tồn kho của doanhnghiệp.Việc mở tài khoản tổng hợp ghi chép sổ kế toán hàng tồn kho, xácđịnh giá trị hàng hoá xuất kho,tồn kho tuỳ thuộc vào doanh nghiệp áp dụngphương pháp kế toán tổng hợp hàng hoá theo phương pháp kê khai thườngxuyên hay phương pháp kiểm kê định kỳ

- Phương phương pháp kê khai thường xuyên là phương pháp phản ánhghi chép thường xuyên liên tục các tài khoản và sổ kế toán tổng hợp Phươngpháp này đảm bảo tính chính xác tình hình biến động của hàng hoá

- Phương pháp kiểm kê định kỳ là phương pháp kế toán không phải theodõi thường xuyên liên tục tình hình nhập xuất, tồn kho trên các tài khoản hàngtồn kho, mà chỉ theo dõi phản ánh giá trị hàng tồn kho đầu kỳ và cuối kỳ.Cuối tháng kế toán tiến hành kiểm kê và xác định số thực tế của hàng hoá đểghi vào tài khoản hàng tồn kho

Hai phương pháp tổng hợp hàng hoá nêu trên đều có những ưu điểm vàhạn chế, cho nên tuỳ vào đặc điểm SXKD của doanh nghiệp mà kế toán lựachọn một trong hai phương pháp để đảm bảo việc theo dõi, ghi chép trên sổ

2.2.1.1 Bán hàng theo phương thức gửi hàng:

Theo phương thức này, định kỳ doanh nghiệp gửi hàng cho khách hàngtrên cơ sở của thoả thuận trong hợp đồng mua bán hàng giữa hai bên và giaohàng tại địa điểm đã quy ước trong hợp đồng Khi xuất kho gửi đi, hàng vẫnthuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, chỉ khi nào khách hàng đã trả tiền hoặcchấp nhận thanh toán thì khi ấy hàng mới chuyền quyền sở hữu và được ghinhận doanh thu bán hàng

* Đối với doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kêkhai thường xuyên

Căn cứ vào phiếu xuất kho gửi hàng hoá đi bán hoặc gửi cho các đại lýnhờ bán hộ, kế toán ghi:

Nợ TK 157: Hàng gửi đi bán

Có TK 157: Hàng hoá

Trường hợp mua hàng gửi đi bán ngay không nhập kho, kế toán ghi:

Nợ TK 157: Hàng gửi đi bán

Có TK 331: Phải trả cho người bán

Căn cứ vào giấy thông báo chấp nhận thanh toán hoặc các chứng từthanh toán tiền của khách hàng, của cơ sở đại lý bán hộ và các chứng từ thanh

toán khác, kế toán kết chuyển trị giá vốn của số hàng đã bán sang bên nợ TK632.

Để phản ánh tình hình bán hàng theo phương thức giao hàng trực tiếp, kếtoán sử dụng TK 632 (giá vốn hàng bán)

Đối với đơn vị kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thườngxuyên

Căn cứ vào phiếu xuất kho, giao hàng trực tiếp cho khách hàng, kế toánghi:

Có TK 331: Phải trả cho người bán

Trường hợp doanh nghiệp sản xuất sản phẩm hoàn thành nhưng khôngnhập kho mà chuyển bán ngay, kế toán ghi:

Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán

Có TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

Cuối kỳ kết chuyển trị giá vốn hàng xuất kho đã bán vào bên nợ TK 911

để xác định kết quả kinh doanh

Nợ TK 911: Xác định kết quả kinh doanh

Có TK 632: Giá vốn hàng bán

Ngoài ra các trường hợp bán lẻ hàng hoá, bán hàng trả góp cũng sử dụng

TK 632 (giá vốn hàng bán) để phản ánh tình hình giá vốn của hàng xuất kho

đã bán

2.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu

2.2.2.1 Nội dung doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu:

- Doanh thu bán hàng là số tiền thu được do bán hàng ở các doanhnghiệp áp dụng tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thì doanh thu bánhàng không bao gồm thuế GTGT, còn ở các doanh nghiệp áp dụng phươngpháp tính thuế trực tiếp thì doanh thu bán hàng là trị giá thanh toán của sốhàng đã bán Ngoài ra doanh thu bán hàng còn bao gồm cả các khoản phụ thu

- Nếu khách hàng mua với khối lượng hàng hoá lớn sẽ được doanhnghiệp giảm giá, nếu khách hàng thanh toán sớm tiền hàng sẽ được doanh

nghiệp chiết khấu, còn nếu hàng hoá của doanh nghiệp kém phẩm chất thìkhách hàng có thể không chấp nhận thanh toán hoặc yêu cầu doanh nghiệpgiảm giá Các khoản trên sẽ phải ghi vào chi phí hoạt động tài chính hoặcgiảm trừ trong doanh thu bán hàng ghi trên hoá đơn.

2.2.2.2 Chứng từ, các tài khoản kế toán và nghiệp vụ chủ yếu:

* Khoản chiết khấu bán hàng, giảm giá hàng bán và hàng bị trả lại phátsinh trong kỳ, kế toán ghi:

Nợ TK 521: Chiết khấu bán hàng

Nợ TK 532: Giảm giá hàng bán

- Ghi nghiệp vụ hàng nhập kho:

Nợ TK 156: Hàng hoá

Có TK 632: Giá vốn hàng bán

- Ghi số tiền thuế GTGT đầu ra giảm tương ứng với số hàng trả lại:

Nợ TK 3331: Thuế và các khoản phải nộp nhà nước

Có TK 131: Phải thu của khách hàng

Có TK 111: Tiền mặt

Có TK 112: Tiền gửi ngân hàng

* Trường hợp hàng bán bị trả lại phát sinh vào kỳ hạch toán sau trongnăm, ký trước đã ghi doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, kếtoán phản ánh:

Có TK 911: Xác định kết quả kinh doanh

* Cuối kỳ kinh doanh, toàn bộ số tiền giảm giá hàng bán và hàng bị trảlại được kết chuyển sang bên nợ TK 511 hoặc TK 512 để giảm doanh thu bánhàng đã ghi theo hoá đơn ở bên có của TK này

Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng

(Hoặc TK 512)

Có TK 531: Hàng bán bị trả lại

Có TK 531: Giảm giá hàng bán

* Trường hợp bán hàng đại lý, doanh nghiệp được hưởng hoa hồng vàkhông phải kê khai tính thuế GTGT Doanh thu bán hàng là số tiền hoa hồngđược hưởng Khi nhận hàng của đơn vị giao đại lý, kế toán ghi vào bên nợ TK

003 - hàng hoá vật tư nhận bán hộ - ký gửi khi bán hàng thu được tiền hoặckhách hàng đã chấp nhận thanh toán, kế toán ghi:

Nợ TK 111, 112,131

Có TK 511: Doanh thu bán hàng (Số tiền hoa hồng)

Có TK 331: Phải trả cho người bán (Số tiền bán hàng trừ hoa hồng)Đồng thời ghi có TK 003 - Hàng hoá nhận bán hộ, ký gửi

* Bán hàng trả góp, kế toán ghi doanh số bán hàng thông thường ở TK

511, số tiền khách hàng phải trả cao hơn doanh số bán thông thường, khoảnchênh lệch đó được ghi vào thu nhập hoạt động tài chính

Nợ TK 111, 112 (số tiền thu ngay)

Nợ TK 131 (số tiền phải thu)

Có TK 511 (Ghi giá bán thông thường theo giá chưa có thuếGTGT)

Có TK 333 (Thuế GTGT tính trên giá bán thông thường)

Có TK 711(Ghi chương chênh lệch cao hơn giá thông thường)

* Bán hàng theo phương thức đổi hàng, khi doanh nghiệp xuất hàng traođổi với khách hàng, kế toán phải ghi doanh thu bán hàng và thuế GTGT đầu

ra Khi nhận hàng của khách hàng, kế toán ghi hàng nhập kho và tính thuếGTGT đầu vào

- Khi xuất hàng trao đổi, ghi nhận doanh thu

Nợ TK 131: Phải thu của khách hàng

Có TK 511: Doanh thu bán hàng

Có TK 333 (3331) Thuế và các khoản phải nộp nhà nước

Khi nhận hàng của khách, ghi:

Nợ TK 152,156

Nợ TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ

Có TK 131: phải thu của khách hàng

(Hoặc TK 331: Phải trả cho người bán)

Nếu ghi vào TK 331, cuối kỳ phải đối chiếu để bù trừ và ghi:

Nợ TK 331: phải trả cho người bán

Có TK 131: phải thu của khách hàng

* Trường hợp doanh nghiệp hàng hoá sử dụng nội bộ cho sản xuất kinhdoanh thuộc diện chịu thuế GTGT, kế toán xác định doanh thu của số hàngnày tương ứng với chi phí sản xuất hoặc giá vốn hàng hoá để ghi vào chi phísản xuất kinh doanh

Nợ TK 621, 627, 641, 642

Có TK 512: Doanh thu bán hàng nội bộ

Đồng thời ghi thuế GTGT:

Nợ TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ

Có TK 333: Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước

* Hàng hoá dùng để biếu tặng được trang trải bằng quỹ khen thưởngphúc lợi kế toán ghi:

Nợ TK 431: Quỹ khen thưởng, phúc lợi

Có TK 511: Doanh thu bán hàng

Có TK 333: Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước (3331)

* Đ i v i h ng hoá có tính ch t ới hàng hoá có tính chất đặc thù dùng các chứng từ đặc thù như àng hoá theo từng ất đặc thù dùng các chứng từ đặc thù như đặc loại hàng hoá theo từngc thù dùng các ch ng t ứ hoặc loại hàng hoá theo từng ừng thứ hoặc loại hàng hoá theo từng đặc loại hàng hoá theo từngc thù nhưtem b u chính, vé cư ưới hàng hoá có tính chất đặc thù dùng các chứng từ đặc thù nhưc v n t i, vé x s , trong giá thanh toán ã có thuận biết giá thực tế của từng thứ hoặc loại hàng hoá theo từng ải, vé xổ số, trong giá thanh toán đã có thuế ổ số, trong giá thanh toán đã có thuế đ ết giá thực tế của từng thứ hoặc loại hàng hoá theo từngGTGT, k toán ph i tính doanh thu ch a có thu theo CT:ết giá thực tế của từng thứ hoặc loại hàng hoá theo từng ải, vé xổ số, trong giá thanh toán đã có thuế ư ết giá thực tế của từng thứ hoặc loại hàng hoá theo từng

Thuế GTGT

Giá tính thuế của hàng hoá bán ra x Thuế suất thuế GTGT Thuế GTGT phải nộp = Thuế GTGT đầu ra - Thuế GTGT đầu vào.

* Hàng hoá bán ra thuộc diện tính thuế xuất nhập khẩu và thuế tiêu thụđặc biệt, kế toán xác định số thuế XNK và thuế tiêu thụ đặc biệt phải nộp ghi:

Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng

Có TK 333 (3332 & 3333): Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước

* Trong quá trình bán hàng ở các doanh nghiệp bán lẻ so sánh giữadoanh thu bán hàng với số tiền thực nộp, nếu số tiền thực nộp nhỏ hơn doanhthu bán hàng, kế toán ghi:

Có TK 338: Phải trả, phải nộp khác (Số tiền thừa)

Các doanh nghiêp bán lẻ phải lập bảng kê doanh số bán hàng cuối thángtổng hợp số liên doanh số bán hàng theo từng loại hàng có cùng thuế suấtGTGT để xác định thuế GTGT phải nộp ở khâu bán

* Cuối kỳ xác định doanh thu bán thuần bằng cách lấy doanh thu theohoá đơn trừ đi thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có) và các khoảngiảm giá, hàng bị trả lại kế toán ghi:

- Chi phí khấu hao tài sản cố định ở bộ phận bảo quản, bán hàng như:Nhà kho, cửa hàng, bến bãi

- Chi phí bằng tiền khác: Chi phí tiếp khách ở bộ phận bán hàng, quảngcáo, hội nghị khách hàng

Các chi phí phát sinh trong khâu bán hàng cần thiết được phân loại vàtổng hợp theo đúng nội dung quy định Cuối kỳ, kế toán kết chuyển chi phíbán hàng để xác định kết quả kinh doanh

2.2.3.2 Tài khoản sử dụng:

TK 641 - Chi phí bán hàng

TK 641 có 7 TK cấp 2

TK 6411: Chi phí nhân viên

TK6412: Chi phí vật liệu bao bì

1) Phản ánh khoản tiền lương, BHXH, BHYT, kinh phí công đoàn củanhân viên bán hàng.

2) Phản ánh nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ cho bộ phân bán hàng.3) Khấu hao TSCĐ ở bộ phận bán hàng

4) Chi phí dịch vụ mua ngoài(điện, nước )

5) Chi phí khác bằng tiền

6) Phân bổ hoặc trích trước chi phí sửa chữa TSCĐ

7) Cuối kỳ kết chuyển chi phí bán hàng

8) a - Khi chưa có doanh thu kết chuyển sang TK 142

b - Ký báo cáo sau kết chuyển khi có hàng hoá tiêu thụ

2.2.4 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp:

2.2.4.1 Nội dung:

Chi phí quản lý doanh nghiệp là những chi phí cho việc quản lý kinhdoanh, quản lý hành chính và phục vụ chung khác liên quan đến hoạt độngcủa doanh nghiệp

Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm:

- Chi phí nhân viên quản lý: Tiền lương, các khoản phụ cấp, BHXH,BHYT, kinh phí công đoàn của cán bộ, nhân viên quản lý của doanh nghiệp

- Chi phí vật liệu: Giá trị vật liệu xuất dùng cho công tác quản lý của doanhnghiệp

- Chi phí dụng cụ, đồ dùng văn phòng dùng cho công tác quản lý

- Chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho công tác quản lý DN như:

Nhà cửa làm việc của các phòng ban, kho tàng phương, tiện truyền dẫnmáy móc thiết bị

- Thuế, phí và lệ phí như: thuế môn bài, thu trên vốn, thuế nhà đất

- Chi phí dự phòng: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho, dự phòng phải thukhó đòi tính vào chi phí kinh doanh của DN.

- Chi phí dịch vụ mua ngoài: Tiền điện, nước, thuê nhà

- Chi phí bằng tiền khác: Hội nghị tiếp khách, công tác phí, lãi vay vốndùng cho SXKD phải trả

Chi phí quản lý DN liên quan đến các hoạt động trong DN, do vậy cuối

kỳ được kết chuyển sang TK 911 để xác định kết qủa SXKD của DN

2.2.4.2 Tài khoản sử dụng: TK 642 - Chi phí quản lý DN.

TK 642 có 8 TK cấp hai

TK6421: Chi phí nhân viên quản lý

TK 6422: Chi phí vật liệu quản lý

1) Phản ánh khoản tiền lương, BHXH, BHYT, kinh phí công đoàn củanhân viên quản lý DN.

2) Xuất nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ cho bộ phận quản lý DN

3) Khấu hao TSCĐ ở bộ phận quản lý DN

4) Chi phí điện nước sửa chữa TSCĐ thuê ngoài

5) Chi phí sửa chữa TSCĐ thực tế phát sinh

6) Phân bổ hoặc trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ

7) Chi phí khác bằng tiền

8) Cuối kỳ kết chuyển chi phí quản lý DN sang TK 911

9) a - Cuối kỳ kết chuyển sang TK 142 khi trong kỳ chưa có doanh thu

b - Kỳ báo cáo sau kết chuyển sang TK 911 khi có hàng hoá tiêu thụ

2.2.5 Kế toán xác định kết quả kinh doanh:

2.2.5.1 Nội dung:

Kết quả kinh doanh là Kết quả cuối cùng của hoạt động SXKD và hoạtđộng khác của DN sau một thời kỳ nhất định, biểu hiện bằng số tiền lãi haylỗ

Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp gồm: Kết quả hoạt động SXKD,kết quả hoạt động tài chính và kết quả thu nhập bất thường

Cách xác định:

Doanh thu thuần: Tổng doanh thu bán hàng Doanh thu hàng trả lại Chiết khấu bán hàng cho người mua - Giảm giá hàng bán

Kết quả hoạt động SXKD = Doanh thu thuần Trị giá vốn hàng bán +Trị giá vốn hàng bị trả lại nhập kho(nếu hàng đã xác định là tiêu thụ) - Chiphí bán hàng - Chi phí quản lý DN.

- Kết quả hoạt động tài chính = Thu nhập hoạt động tài chính - Chi phíhoạt động tài chính

- Kết quả hoạt động bất thường = Thu nhập bất thường - Chi phí bấtthường

- Kết quả SXKD = Kết quả hoạt động SXKD + Kết quả hoạt động tàichính + Kết quả hoạt động bất thường

2.2.5.2 Tài khoản sử dụng: TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh.

t i chính, chi phí b àng hoá theo từng ất thường

* Ưu điểm: Đơn giản, dễ làm, dễ kiểm tra, áp dụng thích hợp đơn vị kế

toán nhỏ, ít nghiệp vụ kinh tế phát sinh, sử dụng ít người làm kế toán

* Nhược điểm: Không áp dụng được ở các đơn vị kế toán vừa và lớn, có

nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh, sử dụng nhiều tài khoản người làm côngtác kế toán, sổ chi tiết tách rời sổ tổng hợp làm ảnh hưởng đến tốc độ lập báocáo tài chính

Chứng từ gốc

hợp chứng từ gốc

Sổ thẻ kế toán chi tiết

Bảng tổng hợp chi tiết Nhật ký sổ cái

Báo cáo

t i chính ài chính

* Điều kiện áp dụng: Chỉ áp dụng cho những đơn vị có quy mô nhỏ như

HTX, đơn vị tư nhân, quản lý công trì

2.3.2 Hình thức nhật ký chung

Sơ đồ 1.5 Trình tự ghi sổ Hình thức nhật ký chung

Ghi chú:

: Ghi hàng ngày: Ghi cuối tháng: Đối chiếu, kiểm tra

* Ưu điểm: Thuận lợi cho việc đối chiếu kiểm tra chi tiết theo chứng từ

gốc, tiện cho việc kết chuyển trên máy vi tính và phân công công tác

* Nhược điểm: Ghi một số nghiệp vụ trùng lặp vì vậy khi cuối tháng

phải loại bỏ một số nghiệp vụ để ghi vào sổ cái

Chứng từ gốc

Sổ Nhật ký

đặc biệt

Sổ thẻ kế toán chi tiết

Bảng tổng hợp chi tiết

Nhật ký chung

Sổ cái

Bảng cân đối phát sinh

Báo cáo t i chính ài chính

* Điều kiện áp dụng: Thích hợp với những doanh nghiệp có quy mô

lớn, có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh phức tạp, trình độ nghiệp vụ của cán

* Ưu điểm: Có ưu điểm mạnh trong điều kiện kế toán thủ công

* Nhược điểm: Không thuận tiện cho việc cơ giới hoá công tác kế toán,

không phù hợp với đơn vị quy mô nhỏ ít nhân viên kế toán yếu, không đềuđặn

Chứng từ gốc v các ài chính bảng phân bổ

Bảng kê

Sổ cái

Sổ thẻ kế toán chi tiết

Bảng tổng hợp chi tiết Nhật ký chứng từ

Báo cáo t i chính ài chính

* Điều kiện áp dụng: Thích hợp với những doanh nghiệp có quy mô

lớn, nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh, trình độ kế toán cao

Chứng từ gốc

Sổ đăng ký

CTGS

Sổ thẻ kế toán chi tiết

Bảng tổng hợp chi tiết

Bảng tổng hợp chứng từ gốc

Chứng từ ghi sổ

Bảng cân đối phát sinh

Báo cáo t i chính ài chính

Sổ cái

* Ưu điểm: Thích hợp với mọi loại hình đơn vị, ghi chép đơn giản, dễ

ghi, dễ kiểm, dễ đối chiếu, thuận tiện cho việc phân công công tác

* Nhược điểm: Việc ghi chép thường bị trùng lặp, việc tổng hợp số liệu

để lập báo cáo tài chính thường bị chậm

* Điều kiện áp dụng: Thích hợp với những doanh nghiệp có quy mô lớn

và vừa, có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh

2.3.5.Hình thức kế toán trên máy vi tính

*Đặc trưng cơ bản của hình thức kết oán trên máy vi tính:

Đặc trưng cơ bản của hình thức kết oán trên máy vi tính là công việc kếtoán được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy vitính Phần mềm kế toán được thiết ế theo nguyên tắc của một trong bốn hìnhthức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán quy định trên đây Phần mêm

kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán nhưng phải in đượcđầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định

Phần mềm kế toán được thiết kế theo hình thức kế toán nào sẽ có cácloại sổ của hình thức kế toán đó nhưng không hoàn toàn giống mẫu của sổ kếtoán ghi bằng tay

*Trình tự nghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính.

Hàng ngày kế toán căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợpchứng từ cùng laọi đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác địnhtài khoản nghi nợ, tài khoản ghi có để nhập dữ liệu vào máy tính theo cácbảng biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán

Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin được tự động nhậpvào sổ kế toán tổng hợp, sổ cái hoặc nhật ký sổ cái…Và các sổ, thẻ kế toánchi tiết liên quan

Cuối tháng ( hoặc bất kỳ một thời điểm cần thiết nào ) kế toán thực hiệncác thao tác khoá sổ, cộng sổ và lập báo cáo tài chính Việc đố chiếu giữa các

số liệu tổng hợp và các số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luôn đảmbảo chính xác, trung thực theo thông tin đã được nhập trong kỳ Người làm

kế toán có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán với báo cáo tài chínhsau khi đã in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theoquy định của sổ kế toán nghi bằng tay

In sổ, bỏo cỏo cuối thỏng, cuối năm

Đối chiếu, kiểm tra

- Bỏo cỏo t i ch àng hoá theo từng ớnh

- Bỏo cỏo kế toỏn quản trị

PHẦN MỀM

KẾ TO NÁ

MÁY VI T NH ÍNH

CHƯƠNG II - TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ Ở CÔNG TY TNHH

THƯƠNG MẠI TAM KIM

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của doanh nghiệp

Công ty TNHH thương mại Tam Kim thuộc công ty kinh doanh vừa vànhỏ, được thành lập theo quyết định số 328/QĐ- CP ngày 10/11/2001 vàquyết định số 274/ĐM – DN ngày 22/11/2002 của Văn phòng chính phủ giấyphép kinh doanh số 0104003535 cấp ngày 24/06/2006

Tên giao dịch: Công ty TNHH thương mại Tam Kim

Trụ sở chính: 23A – Trần Duy Hưng – P Trung Hoà - Cầu Giấy – HàNội

Là một nơi thuận tiện giao dịch trong việc kinh doanh mua bán trongnước Công ty đã xúc tiến một cách đáng kể về cung cấp vật tư cho thịtrường trong việc đầu tư xây dựng các công trình trọng điểm của Nhà nước.Thông qua các công trình trọng điểm trong việc xây dựng đầu tư pháttriển đô thị về nhà ở, đường xá, cầu….v v thì không thể thiếu trong việcmua vật tư của Công ty TNHH thương mại Tam Kim, Công ty này cũng chỉ

là một công ty kinh doanh từ ngoài vào Nhưng công ty có sự giao dịch rộngrãi thì công ty đã phát triển nhiều và đưa ra các tỉnh ngoài Cho nên việc muabán vật tư không thể thiếu cho các công trình xây dựng được

Để hoàn thành nhiệm vụ được giao và đẩy mạnh hoạt động kinh doanh,công ty đã tiến hành cải tổ và hoàn thiện bộ máy quản lý bằng cách đào tạolại cán bộ và đổi mới bổ sung các thiết bị, máy móc kỹ thuật…v.v tạo khảnăng cạnh tranh cao

Trải qua mấy năm hoạt động kinh doanh, đặc biệt trong những năm gầnđây công ty ngày càng khẳng định được chỗ đứng của mình trên thị trườngxây dựng đô thị

Để thấy rõ xu hướng phát triển của công ty ta xem bảng sau:

là bà Nguyễn Thị Hoà Có cùng mục đích kinh doanh và đưa Công ty pháttriển và có sự bổ sung thêm trong quá trình hoạt động kinh doanh

Do vậy kế toán nguồn vốn kinh doanh cần phải chi tiết theo từng loạivốn kinh doanh, từng nguồn hình thành, từng tổ chức, từng cá nhân góp vốn(góp vốn ban đầu, vốn do liên doanh góp, vốn bổ sung từ kết quả kinh doanh

…)

Còn đối với doanh thu bán hàng cũng là một vấn đề quan trọng trongCông ty bởi không có doanh thu thì Công ty không thể trả lương cho côngnhân được Do vậy về vấn đề này rất quan trọng đối với tất cả các doanhnghiệp đang kinh doanh những mặt hàng này nhất là về nguyên vật liệu công

cụ dụng cụ Đối với Công ty TNHH thương mại Tam Kim này cho ta thấy

rõ được sự phát triển về kinh doanh các mặt hàng như Thiết bị điện Roman,

Monza, ống nhựa Sunmax, Kohan, bóng Phi lip…vv Rất nhiều các mặt hàngkhác mà Công ty đã mua về và bán đi với số lượng lớn doanh thu khi thu hồi

về vốn cho một số mặt hàng là rất cao

Ngoài các nguồn thu do bán nguyên vật liệu đó thì các khoản thu kháccòn bao gồm những khoản thu như thu hồi nợ khó đòi đã xử lý, chưa xử lýđược Do vậy mà nó còn ảnh hưởng đến các doanh thu của công ty Cho nên

có sự quản lý tốt về mặt buôn bán, trao đổi nguyên vật liệu đến các côngtrình xây dựng…v.v Và thiết lập nhiều mối quan hệ ngoại giao tốt thì dẫntới việc phát triển vượt bậc về doanh thu Việc kinh doanh để có kết quả tốt

về doanh thu là điều hết sức quan trọng đối với các không chỉ ở Công tyTNHH thương mại Tam Kim

Nói đến kinh doanh trong tất cả các Công ty cổ phần thuộc nhà nướchay Công ty tư nhân thì có một điều không thể tránh khỏi đó là sự quản lýcủa Nhà nước bằng cách nộp thuế hàng tháng Nếu như các Công ty tính thuếgiá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp hoặc đối với các đối tượng khôngchịu thuế GTGT, thì kế toán vốn hàng tiêu thụ cũng tương tự như doanhnghiệp tính thuế GTGT Số thuế GTGT cuối kỳ phải nộp, thuế tiêu thụ đặcbiệt, thuế xuất khẩu phải nộp được trừ vào doanh thu bán hàng để tính radoanh thu thuần Đó là những điều cần thiết trong kinh doanh các loại mặthàng của Công ty TNHH thương mại Tam Kim ở Công ty này bao gồm hailoại thuế đó là thuế GTGT đầu vào và thuế GTGT đầu ra Ví dụ như một sốnguyên vật liệu được nhập từ nơi sản xuất đến Công ty và từ Công ty bán rathị trường xây dựng) là những mặt hàng cũng chịu thuế) GTGT cao Cho nên

để kinh doanh ra thị trường xây dựng là một vấn đề hết sức đáng quan tâm.Nếu như doanh nghiệp hay Công ty kinh doanh không chịu thuế, trốn thuếthì sẽ không đúng với quy định của Nhà nước và pháp luật đề ra Cho nênviệc thực hiện thuế GTGT đối với mọi doanh nghiệp hay trong Công ty làmột điều rất quan trọng, tối thiểu hàng tháng phải nộp cho Nhà nước ĐểNhà nước có sự công nhận về doanh nghiệp, Công ty làm ăn phát triển trên

thị trường nguyên vật liệu là nguồn cung cấp chủ yếu cho xây dựng và pháttriển đô thị, chung cư cao tầng

Công ty TNHH thương mại Tam Kim là một công ty vừa và nhỏ Bởitrình độ phát triển của từng thời gian cụ thể, vào vài trò của Công ty đối vớinền kinh tế Tuy nhiên tựu trung lại, các tiêu thức này chủ yếu xoay quanhlượng vốn mà doanh nghiệp đó sử dụng vào kinh doanh, lượng lao động màdoanh nghiệp đó sử dụng hoặc lượng doanh thu mà doanh nghiệp đó đạtđược trong kỳ Các Công ty kinh doanh vừa và nhỏ là cơ sở sản xuất, kinhdoanh độc lập, đã đăng ký kinh doanh theo pháp luật hiện hành

Ở Công ty TNHH thương mại Tam Kim chủ yếu là kinh doanh thiết bịđiện, nước, các nguyên vật liệu, phụ liệu ngành nhựa; Tư vấn đầu tư xâydựng và thi công lắp đặt các công trình điện, công trình nước công nghiệp vàdân dụng Cho nên về số lượng công nhân viên là ít đo đó mà dẫn đến thunhập của cán bộ công nhân viên từ 2.000.000 đến 6.000.000 là mức lươngbình quân Với con người hiện nay mà việc chi tiêu trong xã hội này thì vớimức lương đó là chưa cao nhưng Công ty đã giúp đỡ gần 20 người chưa cócông ăn việc làm, tạo cho họ những công việc ổn định nhất Mặc dù với sốtiền lương hàng tháng là như vậy nhưng Công ty còn quản lý lao động vềmặt số lượng, đã nâng cao được hiệu quả sử dụng lao động, cần phải tổ chứchạch toán việc sử dụng thời gian lao động và kết quả lao động Ngoài tiềnlương hàng tháng người lao động còn nhận đựơc tiền phụ cấp, trợ cấp, cáckhoản khấu trừ và các khoản người lao động còn được lĩnh Khoản thanhtoán về trợ cấp bảo hiểm xã hội cũng được lập tương tự Sau khi kế toántrưởng kiểm tra, xác nhận và ký giám đốc duyệt y, “Bảng thanh toán tiềnlương và bảo hiểm xã hội ” sẽ được làm căn cứ để thanh toán lương và bảohiểm xã hội cho người lao động

Do vậy mà Công ty TNHH thương mại Tam Kim đã giúp đỡ nhữngngười lao động có cuộc sống ổn định hơn về thu nhập của họ

Đến với nơi thực tập tại Công ty, tôi cảm thấy trong quá trình hoạt độngkinh doanh của Công ty vẫn còn một số chưa thuận tiện trong việc muanguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Bởi sự nhập nguyên vật liệu vào trongCông ty rồi từ Công ty xuất bán thì sự chi phí vận chuyển cũng là một vấn đềtrong kinh doanh mà Công ty cần phải có sự quản lý hợp lý trong việc muabán vật tư hàng hoá Sau đó vốn và nguồn vốn, quá trình kinh doanh là loạiđối tượng quan trọng trong hạch toán kế toán của Công ty Do có sự độc lậptương đối của từng giai đoạn trong thời gian mà doanh nghiệp kinh doanh.Cho nên kế toán phải tổng hợp cân đối trong quá trình kinh doanh.

Kết quả của quá trình kinh doanh sẽ được kết chuyển vào giai đoạn sau

Nó có thể tạo thành một hệ thống chỉ tiêu có quan hệ chặt với nhau tạo choCông ty có sự hoạt động tốt Ngoài ra còn một số phát sinh trực tiếp vào tàikhoản trên cơ sở các bảng chứng từ ở công ty nào cũng vậy nghiệp vụ kinh

tế phát sinh làm biến động như Tài sản, Gây ảnh hưởng về nguồn vốn hoặctài sản không gây ảnh hưởng đến nguồn vốn Hay có sự tác động tới tài sản

và nguồn vốn theo hướng tăng hoặc nguồn vốn theo hướng giảm Do vậy màCông ty cần có sự quản lý cũng như mọi hoạt động xảy ra trong quá trìnhkinh doanh phải điều tiết tốt thì mới dẫn tới doanh thu tốt, thu nhập củangười lao động cao

Đó chỉ là vấn đề kinh doanh, nhưng ở Công ty còn có sự cạnh tranh gaygắt và đặt ra những xu hướng phát triển của doanh nghiệp mình là tăng sốvốn đầu tư, tuyển thêm số lượng công nhân viên Nếu có sự tăng về vốn vàtăng về người lao động thì dẫn tới doanh thu và thu nhập người công nhân sẽcao hơn đó là sự thay đổi của Công ty trong thời gian tới và xu hướng pháttriển cao hơn so với những năm trước Là những mục đích mà Công ty đãđưa ra cuộc họp, phấn đấu phát triển và đẩy mạnh công nghiệp hoá hiện đạihoá của đất nước trong quá trình cải tổ nền kinh tế, xây dựng đất nước đổimới

Nơi tôi thực tập là một Công ty kinh doanh đầy đủ mọi mặt hàng Tôicảm thấy trong quá trình kinh doanh là điều rất quan trọng bởi sự giao tiếp,hay trong công việc là điều đáng quan tâm tới Đã là mới có sự phát triểntrong Công ty thì chính Công ty phải có mục đích, xu hướng phát triển làđiều cần thiết ở mọi Công ty.

1.2 Chức năng, nhiệm vụ của doanh nghiệp.

Mọi Công ty đều có sự biến động về chi phí phát sinh, liên quan chungđến toàn bộ hoạt động của cả doanh nghiệp mà không tách riêng ra được chobất kỳ một hoạt động nào Vì chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm nhiềuloại như chi phí quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và chi phí chungkhác Do vậy mà mọi hoạt động đó đều có chức năng và nhiệm vụ riêngtrong sự điều hành của giám đốc Công ty

1.2.1 Chức năng:

Kinh doanh thương mại là khâu trung gian nối liền giữa người sản xuấtđối với người mua lại để kinh doanh rồi từ đó bán ra đến người tiêu dùng sửdụng Hoạt động thương mại là việc thực hiện một hay nhiều hành vi thươngmại của thương dân làm phát sinh quyền và nghĩa vụ giữa các thương nhânvới nhau hoặc giữa các thương nhân với các bên có liên quan bao gồm việcmua bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ thương mại và các hoạt động xúc tiếnthương mại nhằm mục đích lợi nhuận hoặc nhằm thực hiện các chính sáchkinh tế – xã hội Thương nhân có thể là cá nhân có đủ năng lực, hành vi dân

sự đầy đủ hay các hộ gia đình, tổ hợp tác hoặc các doanh nghiệp thuộc cácthành chương kinh tế thành lập theo quy định của pháp luật (được cơ quannhà nước có thẩm quyền cấp giấy phép kinh doanh )

Trong Công ty, nơi tôi đã thực tập có một số đặc điểm chủ yếu về kinhdoanh thương mại như sau:

- Về hoạt động: Hoạt động kinh tế cơ bản của kinh doanh thương mại là

lưu chuyển hàng hoá Lưu chuyển hàng hoá là sự tổng hợp các hoạt độngthuộc các quá trình mua bán, trao đổi và dự trữ hàng hoá