2. Đối với những đề án, công việc mà Thống đốc, Phó Thống đốc yêu cầu tham khảo ý kiến tư vấn của các chuyên gia; yêu cầu chủ đề án và đơn vị liên quan giải trình trước khi quyết định, V[r]
(1)NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC VIỆT NAM
_
Số: 31/2008/QĐ-NHNN
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc
_
Hà Nội, ngày 07 tháng 11 năm 2008
QUYẾT ĐỊNH
Ban hành Quy chế làm việc Ngân hàng Nhà nước Việt Nam _
THỐNG ĐỐC NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC
Căn Luật Ngân hàng Nhà nước Việt Nam ngày 12/12/1997 Luật sửa đổi, bổ sung số điều Luật Ngân hàng Nhà nước Việt Nam ngày 17/06/2003;
Căn Nghị định số 178/2007/NĐ-CP ngày 03/12/2007 Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Bộ, quan ngang Bộ;
Căn Nghị định số 96/2008/NĐ-CP ngày 26/08/2008 Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Ngân hàng Nhà nước Việt Nam;
Căn Quyết định số 337/2005/QĐ-TTg ngày 19/12/2005 Thủ tướng Chính phủ ban hành Quy chế làm việc mẫu Bộ, quan ngang Bộ, quan thuộc Chính phủ;
Theo đề nghị Chánh Văn phòng,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều Ban hành kèm theo Quyết định Quy chế làm việc Ngân hàng Nhà nước Việt Nam
Điều Quyết định có hiệu lực thi hành sau 15 ngày kể từ ngày đăng Công báo, thay Quyết định số 30/2005/QĐ-NHNN ngày 12/01/2005 Thống đốc Ngân hàng Nhà nước việc ban hành Quy chế làm việc Ngân hàng Nhà nước quy định chế độ báo cáo định kỳ Quyết định số 516/2000/QĐ-NHNN1 ngày 18/12/2000 Thống đốc Ngân hàng Nhà nước việc ban hành Chế độ thông tin, báo cáo áp dụng đơn vị thuộc Ngân hàng Nhà nước tổ chức tín dụng Những quy định trước trái với quy định Quyết định bị bãi bỏ
(2)Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Cơng báo Chính phủ (2 bản); - Văn phịng Chính phủ; - Bộ Tư pháp;
- Đảng uỷ quan NHTW;
- Cơng đồn NHVN, Cơng đồn NHNNVN, Cơng đồn NHNNTW;
- Đồn Thanh niên NHTW; - Lưu VP, PC
THỐNG ĐỐC
(Đã ký)
(3)QUY CHẾ LÀM VIỆC CỦA NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC VIỆT NAM (Ban hành kèm theo Quyết định số 31/2008/QĐ-NHNN
ngày 07 tháng 11 năm 2008 Thống đốc Ngân hàng Nhà nước)
Chương I
NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi điều chỉnh, đối tượng áp dụng
1 Quy chế quy định nguyên tắc, chế độ trách nhiệm, lề lối làm việc, quan hệ cơng tác trình tự giải công việc Ngân hàng Nhà nước Việt Nam (sau gọi Ngân hàng Nhà nước)
2 Tất cán bộ, công chức, viên chức, đơn vị thuộc Ngân hàng Nhà nước; tổ chức, cá nhân có quan hệ cơng tác với Ngân hàng Nhà nước chịu điều chỉnh Quy chế
Điều Nguyên tắc làm việc
1 Ngân hàng Nhà nước làm việc theo chế độ Thủ trưởng Mọi hoạt động Ngân hàng Nhà nước phải tuân thủ quy định pháp luật Quy chế làm việc Ngân hàng Nhà nước Cán bộ, công chức Ngân hàng Nhà nước phải xử lý giải công việc phạm vi trách nhiệm, thẩm quyền
2 Trong phân công công việc, việc giao đơn vị, người phụ trách chịu trách nhiệm Nếu cơng việc giao cho đơn vị Thủ trưởng đơn vị phải chịu trách nhiệm cơng việc phân cơng
3 Bảo đảm tn thủ trình tự, thủ tục thời hạn giải công việc theo quy định pháp luật, chương trình, kế hoạch, lịch làm việc Quy chế làm việc, trừ trường hợp đột xuất có yêu cầu khác quan cấp
4 Bảo đảm phát huy lực sở trường cán bộ, đề cao phối hợp công tác, trao đổi thông tin giải công việc hoạt động theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn pháp luật quy định
5 Bảo đảm dân chủ, rõ ràng, minh bạch hiệu hoạt động Điều Giải thích từ ngữ
Trong Quy chế này, từ ngữ hiểu sau:
(4)2 Các tổ chức, đơn vị nghiệp gồm tổ chức, đơn vị nghiệp theo quy định Chính phủ tổ chức, đơn vị nghiệp Thống đốc thành lập theo quy định pháp luật
Chương II
TRÁCH NHIỆM, PHẠM VI GIẢI QUYẾT CÔNG VIỆC VÀ QUAN HỆ CÔNG TÁC
Điều Trách nhiệm, phạm vi giải công việc Thống đốc Thống đốc có trách nhiệm:
a) Chỉ đạo, điều hành Ngân hàng Nhà nước thực chức năng, nhiệm vụ quyền hạn theo quy định Hiến pháp, Luật Tổ chức Chính phủ, Luật Ngân hàng Nhà nước Việt Nam, Nghị định Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Ngân hàng Nhà nước văn pháp luật có liên quan;
b) Phân cơng cơng việc cho Phó Thống đốc; uỷ quyền cho Văn phòng đại diện, Chi nhánh giải số công việc thuộc chức năng, nhiệm vụ Ngân hàng Nhà nước; uỷ quyền cho Thủ trưởng đơn vị thuộc Ngân hàng Nhà nước thực số công việc cụ thể khuôn khổ pháp luật; chủ động phối hợp với Bộ, quan khác để xử lý vấn đề có liên quan đến nhiệm vụ Ngân hàng Nhà nước vấn đề Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ phân cơng;
c) Chỉ đạo việc hướng dẫn, tra, kiểm tra hoạt động Bộ, ngành, Uỷ ban nhân dân cấp, tổ chức tín dụng, quan, tổ chức khác, đơn vị thuộc Ngân hàng Nhà nước việc thực quy định pháp luật tiền tệ hoạt động ngân hàng;
d) Ký văn thuộc thẩm quyền Thống đốc Phạm vi giải công việc Thống đốc:
a) Những công việc thuộc thẩm quyền quy định Hiến pháp, Luật Tổ chức Chính phủ, Luật Ngân hàng Nhà nước Việt Nam, Luật Các tổ chức tín dụng, Quy chế làm việc Chính phủ, văn pháp luật liên quan công việc quy định Khoản Điều này;
b) Những cơng việc Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ giao uỷ quyền;
c) Trực tiếp giải số việc giao cho Phó Thống đốc, thấy cần thiết nội dung quan trọng, Phó Thống đốc vắng mặt; việc liên quan đến từ hai Phó Thống đốc trở lên Phó Thống đốc có ý kiến khác nhau;
(5)3 Những công việc cần thảo luận tập thể Lãnh đạo Ngân hàng Nhà nước (Thống đốc Phó Thống đốc) trước Thống đốc định:
a) Chiến lược, quy hoạch, kế hoạch phát triển ngành Ngân hàng;
b) Chương trình cơng tác, kế hoạch xây dựng văn quy phạm pháp luật hàng năm dài hạn ngành; dự thảo văn quy phạm pháp luật trình Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ, Quốc hội, Uỷ ban Thường vụ Quốc hội định;
c) Kế hoạch ngành triển khai chủ trương, sách quan trọng Đảng, Nhà nước, văn quy phạm pháp luật quan trọng cấp ban hành;
d) Các chương trình, dự án trọng điểm ngành;
đ) Phân bổ điều chỉnh nguồn vốn đầu tư xây dựng kinh phí hàng năm Ngân hàng Nhà nước;
e) Công tác tổ chức máy nhân Ngân hàng Nhà nước theo quy định;
g) Báo cáo hàng năm tổng kết tình hình thực nhiệm vụ ngành kiểm điểm đạo điều hành Ngân hàng Nhà nước;
h) Những vấn đề ký kết tham gia điều ước quốc tế, kế hoạch thực cam kết bảo đảm hội nhập quốc tế;
i) Những vấn đề khác mà Thống đốc thấy cần thiết phải đưa thảo luận Trong trường hợp khơng có điều kiện tổ chức thảo luận tập thể, theo đạo Thống đốc, đơn vị chủ trì thực nhiệm vụ phân công phối hợp với Văn phịng lấy ý kiến Phó Thống đốc, trình Thống đốc định
Sau Phó Thống đốc có ý kiến, Thống đốc người đưa định cuối chịu trách nhiệm định
Điều Trách nhiệm, phạm vi giải cơng việc Phó Thống đốc Trách nhiệm giải cơng việc Phó Thống đốc:
Mỗi Phó Thống đốc Thống đốc phân cơng phụ trách số lĩnh vực công tác, phụ trách số đơn vị sử dụng quyền hạn Thống đốc, nhân danh Thống đốc giải công việc thuộc lĩnh vực phân công chịu trách nhiệm trước Thống đốc trước pháp luật định
Khi Thống đốc điều chỉnh phân cơng Phó Thống đốc Phó Thống đốc phải bàn giao nội dung công việc, hồ sơ, tài liệu liên quan cho báo cáo Thống đốc
2 Phạm vi giải cơng việc Phó Thống đốc:
(6)chiến lược phát triển, quy hoạch, kế hoạch, đề án, dự án văn quản lý khác lĩnh vực Thống đốc phân công;
b) Chỉ đạo kiểm tra việc triển khai thực chủ trương, sách, pháp luật Nhà nước, định Thống đốc phạm vi phân công, phát đề xuất vấn đề cần sửa đổi, bổ sung;
c) Chủ động giải cơng việc phân cơng, có vấn đề liên quan đến lĩnh vực Phó Thống đốc khác trực tiếp phối hợp với Phó Thống đốc để giải Trường hợp Phó Thống đốc cịn có ý kiến khác nhau, phải báo cáo Thống đốc định;
d) Đối với vấn đề thuộc chủ trương có tính ngun tắc mà chưa có văn quy định vấn đề nhạy cảm dễ gây tác động đến tình hình kinh tế - xã hội đất nước, tình hình ngành, việc ký kết thoả thuận quốc tế vấn đề quan trọng khác Phó Thống đốc phải xin ý kiến Thống đốc trước định
Điều Phó Thống đốc Thường trực
Phó Thống đốc Thường trực, việc thực nhiệm vụ thường xun theo phạm vi phân cơng, cịn có quyền hạn nhiệm vụ sau:
1 Được Thống đốc uỷ quyền thay mặt Thống đốc đạo giải công việc chung Ngân hàng Nhà nước ký văn thay Thống đốc Thống đốc vắng mặt;
2 Được Thống đốc uỷ quyền chủ trì việc phối hợp hoạt động Phó Thống đốc trực dõi, đạo hoạt động Văn phòng
3 Theo uỷ quyền Thống đốc, giải số công việc cấp bách Phó Thống đốc khác Phó Thống đốc vắng mặt
Điều Trách nhiệm, phạm vi giải công việc Thủ trưởng các đơn vị thuộc Ngân hàng Nhà nước
1 Chủ động tổ chức thực công việc thuộc chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn đơn vị; chịu trách nhiệm trước Thống đốc kết thực công việc giao, kể việc phân công, ủy nhiệm cho cấp phó xử lý thay; thực đầy đủ chế độ thông tin, báo cáo theo quy định pháp luật Ngân hàng Nhà nước
2 Những việc phát sinh vượt thẩm quyền phải kịp thời báo cáo Thống đốc Phó Thống đốc phụ trách cho ý kiến đạo để giải quyết; không chuyển công việc thuộc nhiệm vụ, thẩm quyền đơn vị sang đơn vị khác lên Lãnh đạo Ngân hàng Nhà nước; không giải công việc thuộc nhiệm vụ, thẩm quyền đơn vị khác
(7)đốc phụ trách giao Thủ trưởng đơn vị xử lý cơng việc Thủ trưởng đơn vị có trách nhiệm thực
3 Chủ động phối hợp với Thủ trưởng đơn vị khác để xử lý vấn đề có liên quan đến cơng việc thuộc chức năng, nhiệm vụ đơn vị thực nhiệm vụ chung Ngân hàng Nhà nước
4 Thực nhiệm vụ khác Thống đốc Phó Thống đốc giao; Thống đốc uỷ quyền giải ký thừa lệnh số văn thuộc thẩm quyền Thống đốc phải chịu trách nhiệm cá nhân trước pháp luật trước Thống đốc nội dung uỷ quyền, thừa lệnh
5 Xây dựng kiểm tra việc thực quy chế làm việc đơn vị; phân công công tác cho cấp phó cán bộ, cơng chức thuộc quyền quản lý
6 Khi vắng mặt khỏi quan Thủ trưởng đơn vị phải uỷ quyền cho cấp phó quản lý, điều hành đơn vị Người uỷ quyền chịu trách nhiệm trước Thủ trưởng đơn vị, Thống đốc trước pháp luật hoạt động đơn vị thời gian uỷ quyền
a) Đối với Thủ trưởng đơn vị tham mưu vắng từ 02 ngày làm việc trở lên phải báo cáo, xin phép Thống đốc Phó Thống đốc phụ trách văn thơng báo cho Chánh Văn phịng Trường hợp khách quan, Thủ trưởng đơn vị báo cáo Thống đốc, thời hạn trên, cấp phó đơn vị phải báo cáo Thống đốc Phó Thống đốc phụ trách văn bản;
b) Đối với Giám đốc Chi nhánh, Trưởng Văn phòng đại diện, Thủ trưởng tổ chức, đơn vị nghiệp cơng tác ngồi địa bàn tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương (nằm ngồi Chương trình cơng tác Ngân hàng Nhà nước thông báo) từ 02 ngày làm việc trở lên phải báo cáo Thống đốc văn thông báo cho Chánh Văn phịng
7 Điều hành đơn vị chấp hành sách, pháp luật Nhà nước, quy chế Ngân hàng Nhà nước, chủ trương, sách quyền địa phương nơi đơn vị đóng trụ sở
Điều Trách nhiệm phạm vi giải công việc cán bộ, công chức Ngân hàng Nhà nước
1 Chủ động nghiên cứu, tham mưu cho Thủ trưởng đơn vị lĩnh vực chuyên môn phân công theo dõi công việc khác giao
2 Chịu trách nhiệm cá nhân trước Thủ trưởng đơn vị, Thống đốc trước pháp luật ý kiến đề xuất, tiến độ, chất lượng, hiệu cơng việc giao; hình thức, thể thức, trình tự thủ tục ban hành văn quy trình giải cơng việc phân công theo dõi
(8)Điều Quan hệ Thống đốc, Phó Thống đốc với Thủ trưởng các đơn vị thuộc Ngân hàng Nhà nước
1 Thống đốc, Phó Thống đốc phụ trách, định kỳ đột xuất họp với Thủ trưởng đơn vị làm việc với lãnh đạo đơn vị, để trực tiếp nghe báo cáo tình hình, đạo việc thực chương trình, kế hoạch cơng tác đơn vị Ngân hàng Nhà nước
2 Thủ trưởng đơn vị có trách nhiệm báo cáo kịp thời với Thống đốc Phó Thống đốc phụ trách kết thực công tác kiến nghị vấn đề cần giải thực quy định Điều Quy chế vấn đề chế, sách cần sửa đổi, bổ sung; kiến nghị sửa đổi, bổ sung chương trình, kế hoạch cơng tác cho phù hợp với u cầu Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ Ngân hàng Nhà nước
3 Lãnh đạo Ngân hàng Nhà nước phải bố trí thời gian cơng tác địa phương, sở (định kỳ, đột xuất) để kiểm tra đôn đốc đạo đơn vị thực công việc thuộc thẩm quyền trách nhiệm Ngân hàng Nhà nước
Điều 10 Quan hệ Thủ trưởng đơn vị thuộc Ngân hàng Nhà nước
1 Thủ trưởng đơn vị giao chủ trì giải vấn đề có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn đơn vị khác phải trao đổi ý kiến với Thủ trưởng đơn vị Thủ trưởng đơn vị hỏi ý kiến có trách nhiệm trả lời theo yêu cầu đơn vị chủ trì
2 Theo phân cơng Thống đốc, Thủ trưởng đơn vị có trách nhiệm phối hợp thực dự án, chương trình Ngân hàng Nhà nước Đối với vấn đề liên quan đến nhiều đơn vị mà vượt thẩm quyền giải không đủ điều kiện thực Thủ trưởng đơn vị chủ trì báo cáo, đề xuất Thống đốc xem xét, định
Điều 11 Các quan hệ công tác khác
1 Quan hệ làm việc Thống đốc với Ban Chấp hành Trung ương Ban Đảng, quan Quốc hội, Chính phủ, Bộ, ngành khác, địa phương, Cơ quan Trung ương tổ chức trị - xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp thuộc ngành, lĩnh vực thực theo quy định Hiến pháp, Luật Tổ chức Chính phủ, văn pháp luật quy định có liên quan
Ngân hàng Nhà nước liên hệ chặt chẽ với Văn phịng Chính phủ để thường xun trao đổi thơng tin, phối hợp, rà sốt việc thực chương trình cơng tác, bảo đảm hồn thành có chất lượng, tiến độ đề án, công việc giao theo đạo, điều hành Chính phủ Thủ tướng Chính phủ
(9)ngân hàng địa bàn; tiếp nhận, xử lý phản ánh, đề nghị Uỷ ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương tiền tệ hoạt động ngân hàng
2 Quan hệ công tác Thống đốc với Ban cán Đảng Ngân hàng Nhà nước thực theo quy định Trung ương Đảng Quy chế làm việc Ban cán Đảng Ngân hàng Nhà nước
3 Quan hệ Thống đốc với Đảng uỷ quan Ngân hàng Trung ương thực theo quy định lề lối làm việc Đảng uỷ quan Ngân hàng Trung ương với Thống đốc
4 Quan hệ Thống đốc với Công đoàn ngành Ngân hàng thực theo quy định pháp luật
5 Quan hệ Thống đốc với tổ chức trị - xã hội quan Ngân hàng Nhà nước:
a) Sáu tháng lần, Thống đốc Phó Thống đốc Thống đốc uỷ quyền làm việc với Ban Thường vụ tổ chức trị - xã hội quan Ngân hàng Nhà nước để thơng báo tình hình, kế hoạch công tác Ngân hàng Nhà nước; bàn nội dung, biện pháp phối hợp lãnh đạo thực nhiệm vụ trị; giải kiến nghị đồn viên, hội viên lắng nghe ý kiến đóng góp tổ chức trị - xã hội hoạt động Ngân hàng Nhà nước;
b) Người đứng đầu tổ chức trị - xã hội quan Ngân hàng Nhà nước mời tham dự họp, hội nghị Lãnh đạo Ngân hàng Nhà nước chủ trì có nội dung liên quan đến hoạt động, quyền, nghĩa vụ lợi ích hợp pháp đồn viên, hội viên tổ chức đó;
c) Thống đốc tạo điều kiện thuận lợi để tổ chức trị - xã hội quan hoạt động theo điều lệ, có hiệu quả, góp phần thực nhiệm vụ trị Ngân hàng Nhà nước; tham khảo ý kiến tổ chức trước định vấn đề có liên quan đến quyền, nghĩa vụ lợi ích hợp pháp đoàn viên, hội viên
6 Quan hệ Thủ trưởng đơn vị thuộc Ngân hàng Nhà nước với cấp uỷ, tổ chức quần chúng cán bộ, công chức đơn vị:
a) Thủ trưởng đơn vị tạo điều kiện thuận lợi cho tổ chức Đảng đoàn thể hoạt động theo điều lệ, tơn chỉ, mục đích; phối hợp với cấp uỷ Đảng tổ chức quần chúng chăm lo tạo điều kiện làm việc, học tập nâng cao trình độ trị, chun mơn, nghiệp vụ cho cán bộ, công chức đơn vị; bảo đảm thực Quy chế dân chủ hoạt động quan, xây dựng nề nếp văn hố cơng sở kỷ luật, kỷ cương hành chính;
(10)cơng chức; giải công việc thủ tục thời gian; chịu trách nhiệm trước Thủ trưởng đơn vị kết thực công việc giao
Chương III
CHƯƠNG TRÌNH CƠNG TÁC CỦA NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC Điều 12 Các loại chương trình cơng tác
1 Chương trình cơng tác năm: a) u cầu:
- Những đề án, cơng việc đăng ký chương trình công tác năm Ngân hàng Nhà nước phải thể kết hợp nhiệm vụ nêu văn đạo cấp với mục tiêu, nhiệm vụ Ngân hàng Nhà nước chủ động đề xuất Mỗi đề án, công việc cần xác định rõ nội dung chính; đơn vị chủ trì, đơn vị phối hợp, người phụ trách, cấp trình thời hạn trình cấp;
- Các đơn vị phải chịu trách nhiệm tiến độ chuẩn bị nội dung thực đề án, cơng việc mà kiến nghị đưa vào chương trình cơng tác Ngân hàng Nhà nước
b) Chương trình cơng tác năm Ngân hàng Nhà nước gồm:
- Định hướng, mục tiêu nhiệm vụ, giải pháp trọng tâm tiền tệ hoạt động ngân hàng năm;
- Danh mục đề án, dự án, bao gồm dự án xây dựng văn quy phạm pháp luật (sau gọi chung đề án) Ngân hàng Nhà nước dự kiến phê duyệt, ban hành trình cấp có thẩm quyền phê duyệt, ban hành năm;
- Chương trình hành động, kế hoạch ngành nhằm triển khai chủ trương, sách quan trọng Đảng, Nhà nước, văn quy phạm pháp luật quan trọng cấp
c) Phân công thực hiện:
- Văn phịng chủ trì phối hợp với đơn vị liên quan xây dựng chương trình cơng tác năm Ngân hàng Nhà nước;
- Chậm vào ngày 05 tháng 11, đơn vị thuộc Ngân hàng Nhà nước gửi Văn phịng chương trình cơng tác năm sau đơn vị, nêu rõ nhiệm vụ trọng tâm đơn vị danh mục đề án, cơng việc dự kiến trình cấp có thẩm quyền;
- Văn phịng tổng hợp chương trình công tác năm sau Ngân hàng Nhà nước, xin ý kiến Phó Thống đốc trình Thống đốc duyệt để đăng ký với Văn phịng Chính phủ trước ngày 15 tháng 11 hàng năm;
(11)chương trình cơng tác năm Ngân hàng Nhà nước, gửi xin ý kiến đơn vị liên quan Phó Thống đốc trước trình Thống đốc ký ban hành
Ngoài việc thực theo quy định Quy chế này, chương trình xây dựng văn quy phạm pháp luật Ngân hàng Nhà nước phải thực theo quy định Luật Ban hành văn quy phạm pháp luật văn có liên quan
2 Chương trình cơng tác quý:
a) Yêu cầu: Những đề án, công việc ghi chương trình cơng tác q Ngân hàng Nhà nước phải xác định rõ nội dung chính, đơn vị chủ trì, đơn vị phối hợp, người phụ trách, trình Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ hay Thống đốc, Phó Thống đốc định thời hạn trình
b) Phân công thực hiện:
- Chậm ngày 14 tháng cuối quý, đơn vị phải gửi dự kiến chương trình cơng tác q sau cho Văn phòng
Trường hợp cần bổ sung, điều chỉnh đề án thuộc thẩm quyền phê duyệt, ban hành Thống đốc đưa vào chương trình cơng tác quý sau, đơn vị chủ trì soạn thảo phải xin ý kiến Thống đốc Phó Thống đốc phụ trách nêu rõ báo cáo công tác định kỳ gửi Văn phịng Đối với đề án trình Bộ Chính trị, Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ, cần thiết phải bổ sung, điều chỉnh đơn vị chủ trì soạn thảo phải xin ý kiến Thống đốc Phó Thống đốc phụ trách gửi văn cho Văn phòng trước ngày 12 tháng cuối quý để tổng hợp gửi Văn phịng Chính phủ
- Chậm ngày 20 tháng cuối quý, Văn phòng tổng hợp chương trình cơng tác q sau Ngân hàng Nhà nước, trình Thống đốc xem xét, định
- Chương trình cơng tác q I thể báo cáo chương trình cơng tác năm; Chương trình cơng tác q III thể báo cáo chương trình cơng tác tháng
3 Chương trình cơng tác tháng:
a) Căn chương trình cơng tác q, đơn vị xây dựng chương trình cơng tác tháng sau gửi Văn phịng chậm ngày 24 hàng tháng;
Trường hợp cần bổ sung, điều chỉnh đề án đưa vào chương trình cơng tác tháng sau, đơn vị chủ trì soạn thảo phải báo cáo Thống đốc Phó Thống đốc phụ trách nêu rõ báo cáo công tác định kỳ gửi Văn phòng Đối với đề án trình Bộ Chính trị, Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ, cần thiết phải bổ sung, điều chỉnh, đơn vị chủ trì soạn thảo phải xin ý kiến Thống đốc Phó Thống đốc phụ trách gửi Văn phòng chậm ngày 18 hàng tháng để tổng hợp gửi Văn phịng Chính phủ
(12)trình công tác quý
b) Chậm ngày 27 hàng tháng, Văn phịng tổng hợp chương trình cơng tác tháng sau Ngân hàng Nhà nước trình Thống đốc xem xét, định thông báo cho đơn vị;
4 Chương trình cơng tác tuần Thống đốc, Phó Thống đốc:
a) Căn chương trình công tác tháng đạo Thống đốc, Văn phịng phối hợp với đơn vị có liên quan xây dựng chương trình cơng tác tuần, xin ý kiến Lãnh đạo Ngân hàng Nhà nước, gửi lại Lãnh đạo Ngân hàng Nhà nước đơn vị vào chiều thứ sáu hàng tuần thông qua mạng tin học Ngân hàng Nhà nước;
b) Khi có thay đổi chương trình cơng tác tuần Lãnh đạo Ngân hàng Nhà nước, Văn phòng kịp thời cập nhật thông tin mạng tin học Ngân hàng Nhà nước thông báo cho Lãnh đạo Ngân hàng Nhà nước đơn vị, cá nhân liên quan biết
5 Chương trình cơng tác đơn vị thuộc Ngân hàng Nhà nước: a) Căn chương trình công tác Ngân hàng Nhà nước chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn giao, Thủ trưởng đơn vị xây dựng chương trình, kế hoạch cơng tác đơn vị tổ chức thực Chương trình, kế hoạch đơn vị phải xác định rõ lịch trình thực công việc, trách nhiệm tập thể, cá nhân đơn vị nhằm bảo đảm tiến độ cơng việc theo chương trình cơng tác Ngân hàng Nhà nước;
b) Thủ trưởng đơn vị có trách nhiệm theo dõi, đôn đốc, đạo việc triển khai chương trình, kế hoạch cơng tác đơn vị Trường hợp khó khăn chủ quan, khách quan dẫn đến khơng hồn thành cơng việc theo kế hoạch định, Thủ trưởng đơn vị phải kịp thời báo cáo Thống đốc Phó Thống đốc phụ trách thơng báo cho Văn phịng để điều chỉnh tìm giải pháp khắc phục
Điều 13 Chuẩn bị đề án
1 Căn Chương trình cơng tác năm, Thủ trưởng đơn vị giao chủ trì đề án phải lập kế hoạch chi tiết việc xây dựng đề án Sau Thống đốc Phó Thống đốc phụ trách đồng ý, đơn vị chủ trì phải thơng báo kế hoạch đến Văn phịng để theo dõi, đơn đốc việc thực Đơn vị chủ trì phải phối hợp chặt chẽ với quan, đơn vị liên quan để thực kế hoạch phê duyệt
2 Đối với việc chuẩn bị dự thảo văn quy phạm pháp luật, việc tuân theo quy định Quy chế phải thực theo quy định Luật Ban hành văn quy phạm pháp luật, Quy chế ban hành văn quy phạm pháp luật Ngân hàng Nhà nước văn có liên quan
(13)hợp cần thiết phải có bổ sung, điều chỉnh khác liên quan đến đề án, đơn vị chủ trì phải xin ý kiến Thống đốc Phó Thống đốc phụ trách thông báo văn cho Văn phòng Vụ Pháp chế để xử lý.
Điều 14 Quan hệ phối hợp chuẩn bị đề án
1 Thủ trưởng đơn vị chủ trì xây dựng đề án (sau gọi chủ đề án) mời Thủ trưởng đơn vị liên quan đến bàn việc chuẩn bị đề án đề nghị cử cán tham gia chuẩn bị đề án Đơn vị mời có trách nhiệm cử người tham gia theo đề nghị chủ đề án Người cử đại diện đơn vị tham gia chuẩn bị đề án phải thường xuyên báo cáo xin ý kiến Thủ trưởng đơn vị trình tham gia xây dựng đề án Các hoạt động phối hợp không thay thủ tục lấy ý kiến thức quy định Khoản Điều
2 Sau đề án chuẩn bị xong, chủ đề án phải lấy ý kiến thức đơn vị liên quan hình thức sau đây:
a) Tổ chức họp: Chủ đề án gửi trước giấy mời tài liệu họp đến Thủ trưởng đơn vị liên quan Chủ đề án chủ trì họp, giới thiệu nội dung thu thập ý kiến để bổ sung hoàn chỉnh đề án Những ý kiến thảo luận phải ghi vào biên có chữ ký chủ tọa họp
Đơn vị mời họp phải cử đại diện có đủ thẩm quyền đến họp, phát biểu ý kiến Thủ trưởng đơn vị (nếu có) báo cáo đầy đủ kết luận họp cho Thủ trưởng đơn vị biết Trường hợp đại diện đơn vị mời vắng mặt, chủ đề án gửi phần kết luận có liên quan cho đơn vị Thủ trưởng đơn vị phải trả lời văn bản;
b) Gửi công văn lấy ý kiến: Chủ đề án gửi dự thảo cuối đề án hồ sơ kèm theo đến Thủ trưởng đơn vị có liên quan để lấy ý kiến Thủ trưởng đơn vị hỏi ý kiến có trách nhiệm trả lời văn bản, gửi chủ đề án thời hạn nêu văn xin ý kiến; chủ đề án không xác định thời hạn trả lời, đơn vị hỏi ý kiến phải gửi văn trả lời thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, tài liệu Văn góp ý kiến phải ghi rõ điểm đồng ý, không đồng ý, kiến nghị việc sửa đổi, bổ sung Nếu hồ sơ đề án chưa rõ vấn đề phức tạp cần có thêm thời gian nghiên cứu đơn vị hỏi ý kiến có quyền yêu cầu chủ đề án làm rõ cung cấp thêm tài liệu cần thiết thỏa thuận thời hạn trả lời, tối đa không 10 ngày làm việc;
c) Gửi lấy ý kiến qua mạng tin học: Nội dung thời hạn thực Điểm b Khoản Điều
(14)chỉnh, bổ sung chương trình cơng tác thời gian tới
2 Phó Thống đốc phân cơng phụ trách đề án có trách nhiệm đạo đơn vị triển khai thực theo kế hoạch duyệt; báo cáo Thống đốc trước nghiệm thu, phê duyệt trình cấp
3 Văn phịng có nhiệm vụ thường xun theo dõi, kiểm tra, đôn đốc việc chuẩn bị đề án đơn vị; hàng tháng, hàng quý, tháng cuối năm có báo cáo kết thực chương trình cơng tác Ngân hàng Nhà nước Kết thực chương trình cơng tác phải coi tiêu chí quan trọng để xem xét, đánh giá việc hồn thành nhiệm vụ đơn vị
Chương IV
TRÌNH TỰ GIẢI QUYẾT CƠNG VIỆC CỦA LÃNH ĐẠO NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC
Điều 16 Cách thức giải công việc Lãnh đạo Ngân hàng Nhà nước
1 Thống đốc, Phó Thống đốc xem xét, giải cơng việc sở Phiếu trình giải cơng việc Văn phịng tờ trình đơn vị tham mưu
Các kiến nghị, đề xuất Chi nhánh, Văn phòng đại diện, tổ chức, đơn vị nghiệp thông qua đơn vị tham mưu trình Thống đốc, Phó Thống đốc giải
2 Thống đốc, Phó Thống đốc chủ trì họp, làm việc với lãnh đạo quan, tổ chức, chuyên gia liên quan để tham khảo ý kiến trước giải vấn đề quan trọng, cần thiết mà chưa xử lý cách thức quy định Khoản Điều
3 Các cách thức giải khác theo quy định Quy chế công tác xử lý công việc sở, làm việc trực tiếp với đơn vị thuộc phạm vi phụ trách, tiếp khách phương thức khác Thống đốc quy định uỷ quyền
Điều 17 Thủ tục gửi văn bản, trình giải cơng việc Thủ tục trình Thống đốc, Phó Thống đốc giải cơng việc:
a) Cơng văn, tờ trình gửi Lãnh đạo Ngân hàng Nhà nước phải Thủ trưởng đơn vị ký đóng dấu (nếu có) theo thẩm quyền Trường hợp Thủ trưởng đơn vị vắng uỷ quyền cho cấp phó ký người ký phải chịu trách nhiệm nội dung văn báo cáo lại Thủ trưởng đơn vị;
b) Đối với vấn đề có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ đơn vị khác, hồ sơ trình thiết phải có ý kiến thức văn đơn vị đó;
(15)- Tờ trình Thống đốc thuyết minh rõ nội dung đề án, luận kiến nghị, ý kiến khác nhau;
- Văn đơn vị thẩm định đề án theo quy định pháp luật;
- Báo cáo giải trình việc tiếp thu ý kiến tham gia đơn vị có liên quan, kể ý kiến tư vấn khác (nếu có);
- Kế hoạch tổ chức thực đề án thông qua, văn ban hành, kế hoạch nội dung thông tin tuyên truyền cần thiết;
- Dự thảo đề án;
- Các tài liệu cần thiết khác
2 Các công văn đề nghị giải công việc gửi đến đơn vị có thẩm quyền giải Nếu cần gửi đến đơn vị có liên quan để biết phối hợp ghi tên đơn vị phần nơi nhận văn
Điều 18 Trách nhiệm Văn phịng việc trình Lãnh đạo Ngân hàng Nhà nước giải cơng việc
1 Văn phịng trình Thống đốc, Phó Thống đốc vấn đề thuộc phạm vi giải Thống đốc, Phó Thống đốc
2 Văn phịng có trách nhiệm thẩm tra thủ tục, thể thức hồ sơ, tờ trình đơn vị Trong thời hạn 01 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, tờ trình thủ tục, Văn phịng trình Thống đốc, Phó Thống đốc xử lý Nếu hồ sơ trình cịn thiếu, thể thức văn không quy định, thời hạn không 02 ngày làm việc, Văn phòng trả lại hồ sơ trình nêu rõ yêu cầu để đơn vị thực quy định Trường hợp đặc biệt cần giải gấp mà hồ sơ trình khơng đầy đủ, Văn phịng trình Thống đốc, Phó Thống đốc xử lý, đồng thời báo cho đơn vị trình bổ sung hồ sơ, tài liệu cần thiết
3 Hồ sơ trình Lãnh đạo Ngân hàng Nhà nước phải Văn phòng lập danh mục (bao gồm hồ sơ máy vi tính) để theo dõi q trình xử lý
4 Quy trình, thủ tục xử lý hồ sơ trình dự thảo văn quy phạm pháp luật thực theo quy định Luật ban hành văn quy phạm pháp luật, văn hướng dẫn thi hành Quy chế ban hành văn quy phạm pháp luật Ngân hàng Nhà nước
Điều 19 Xử lý hồ sơ trình thơng báo kết quả
1 Chậm 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ, tài liệu Văn phịng trình, Thống đốc, Phó Thống đốc có trách nhiệm xử lý có ý kiến thức vào Phiếu trình giải cơng việc Văn phịng tờ trình đơn vị
(16)đơn vị liên quan chuẩn bị đầy đủ nội dung để Thống đốc, Phó Thống đốc họp, làm việc với chuyên gia, chủ đề án đơn vị có liên quan theo quy định Điều 20 Quy chế
Trường hợp cần thiết, Thống đốc, Phó Thống đốc uỷ quyền cho Chánh Văn phịng Thủ trưởng đơn vị thuộc Ngân hàng Nhà nước chủ trì họp quy định Khoản Điều báo cáo văn với Thống đốc, Phó Thống đốc kết họp
3 Đối với công việc đưa lấy ý kiến họp Lãnh đạo Ngân hàng Nhà nước quy định Khoản Điều Quy chế này, Thống đốc, Phó Thống đốc theo lĩnh vực phân cơng, xem xét nội dung tính chất đề án để định:
a) Cho phép chủ đề án hoàn thành thủ tục đăng ký với Văn phịng để bố trí chương trình họp Lãnh đạo Ngân hàng Nhà nước;
b) Giao chủ đề án chuẩn bị thêm xét thấy nội dung chưa đạt yêu cầu; c) Giao chủ đề án làm thủ tục lấy ý kiến đơn vị liên quan theo quy định Điểm b Khoản Điều 14 Quy chế
4 Căn ý kiến đạo Thống đốc, Phó Thống đốc nội dung đề án, cơng việc, Thủ trưởng đơn vị chủ trì phối hợp với Văn phịng hồn chỉnh dự thảo văn để ký ban hành Những nội dung có liên quan đến chế, sách thiết phải thể thành văn gửi cho đơn vị địa phương có liên quan Đối với vấn đề đơn vị trình cơng việc chun mơn, khơng cần thiết phải văn Ngân hàng Nhà nước, Thống đốc, Phó Thống đốc có ý kiến vào hồ sơ Văn phịng trả lại hồ sơ thơng báo cho đơn vị trình biết
5 Chậm 10 ngày làm việc, kể từ nhận đầy đủ hồ sơ trình đơn vị, Thống đốc, Phó Thống đốc chưa có định xử lý Văn phịng phải thơng báo văn cho đơn vị trình biết lý
Điều 20 Tổ chức họp xử lý công việc thường xuyên
1 Thống đốc Phó Thống đốc phụ trách họp với chuyên gia, chủ đề án đại diện đơn vị có liên quan để nghe ý kiến tư vấn, tham mưu trước định giải cơng việc
a) Trách nhiệm Văn phịng:
- Đôn đốc đơn vị chủ đề án chuẩn bị đầy đủ tài liệu họp, gửi giấy mời tài liệu đến thành phần mời trước ngày họp 03 ngày làm việc (trừ trường hợp đặc biệt Thống đốc, Phó Thống đốc đồng ý gửi tài liệu muộn hơn);
(17)- Ghi biên họp ghi âm cần thiết;
- Thông báo văn kết luận Thống đốc, Phó Thống đốc nội dung họp (nếu cần)
b) Trách nhiệm chủ đề án:
- Chuẩn bị đầy đủ tài liệu họp theo thơng báo Văn phịng; - Chuẩn bị ý kiến giải trình vấn đề liên quan đến nội dung họp;
- Sau họp phối hợp với Văn phịng hồn chỉnh đề án văn trình theo kết luận Thống đốc, Phó Thống đốc
2 Lãnh đạo Ngân hàng Nhà nước họp để giải công việc quy định Khoản Điều Quy chế này, họp giao ban hàng tuần họp thường kỳ hàng tháng, thực theo thủ tục liên quan quy định Chương V Quy chế
Chương V
TỔ CHỨC CÁC HỘI NGHỊ VÀ CUỘC HỌP Điều 21 Các loại hội nghị, họp
Căn yêu cầu công việc phạm vi lĩnh vực công tác, Ngân hàng Nhà nước tổ chức hội nghị họp nguyên tắc thiết thực, hiệu tiết kiệm
1 Các hội nghị gồm: Hội nghị toàn ngành, hội nghị chuyên đề (triển khai, sơ kết, tổng kết chuyên đề), hội nghị tập huấn công tác chuyên môn
2 Các họp Thống đốc, Phó Thống đốc chủ trì, gồm:
a) Họp Lãnh đạo Ngân hàng Nhà nước thường kỳ hàng tháng đột xuất;
b) Họp giao ban Lãnh đạo Ngân hàng Nhà nước hàng tuần;
c) Thống đốc, Phó Thống đốc họp, làm việc với lãnh đạo quan Trung ương, lãnh đạo địa phương trụ sở Ngân hàng Nhà nước;
d) Thống đốc, Phó Thống đốc họp, làm việc với địa phương đơn vị ngành địa phương, sở;
đ) Các họp khác Lãnh đạo Ngân hàng Nhà nước để giải công việc;
e) Các họp liên tịch Thống đốc với Thường vụ Ban chấp hành tổ chức trị, trị - xã hội quan Ngân hàng Nhà nước
(18)b) Các họp làm việc với đại diện quan liên quan Trung ương địa phương theo uỷ quyền Thống đốc, Phó Thống đốc phụ trách;
4 Các hội thảo, toạ đàm, thuyết trình, tập huấn,… (sau gọi chung hội thảo) Ngân hàng Nhà nước tổ chức phối hợp với đơn vị khác tổ chức
Điều 22 Công tác chuẩn bị hội nghị, họp, hội thảo Xây dựng kế hoạch tổ chức hội nghị, họp, hội thảo:
a) Văn phòng đơn vị đầu mối xây dựng kế hoạch, tổ chức quản lý hội nghị, họp, hội thảo (kể hội nghị, hội thảo quốc tế) Ngân hàng Nhà nước
b) Khi có nhu cầu tổ chức hội nghị, họp, hội thảo đơn vị gửi Văn phòng dự kiến kế hoạch tổ chức hội nghị, họp, hội thảo, phải thể rõ nội dung:
- Nội dung hội nghị, họp, hội thảo; - Thành phần, thời gian, địa điểm;
- Dự trù kinh phí (nội dung chi, nguồn tài chính); - Chương trình hội nghị, họp, hội thảo;
- Phân cơng chuẩn bị báo cáo; - Các vấn đề cần thiết khác
c) Văn phòng thẩm định cần thiết việc tổ chức hội nghị, họp, hội thảo vấn đề liên quan khác, trình Lãnh đạo Ngân hàng Nhà nước duyệt
d) Khi đề xuất tổ chức hội nghị, họp, hội thảo phê duyệt, Văn phòng phối hợp với đơn vị chức triển khai công việc để tổ chức hội nghị, họp, hội thảo
2 Thẩm quyền phê duyệt chủ trương:
a) Thống đốc định hội nghị, họp, hội thảo:
- Hội nghị toàn ngành (trường hợp phải xin ý kiến Thủ tướng Chính phủ thực theo Quy chế làm việc Chính phủ);
- Hội nghị chuyên đề, tập huấn toàn quốc;
- Họp Lãnh đạo Ngân hàng Nhà nước thường kỳ hàng tháng; - Họp giao ban Lãnh đạo Ngân hàng Nhà nước hàng tuần;
- Lãnh đạo Ngân hàng Nhà nước làm việc với lãnh đạo quan Trung ương, tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương;
- Các hội thảo quốc tế lớn ngành ngân hàng thuộc đối tượng phải xin phép Thủ tướng Chính phủ;
(19)cơng việc
b) Phó Thống đốc định tổ chức họp thuộc lĩnh vực Phó Thống đốc phân công phụ trách, gồm:
- Giao ban khối;
- Họp làm việc đơn vị, địa phương;
- Hội nghị chuyên đề, tập huấn, hội thảo (trừ hội nghị thuộc phạm vi, thẩm quyền Thống đốc);
- Các họp khác để giải cơng việc Phó Thống đốc chủ trì c) Thủ trưởng đơn vị định họp lãnh đạo đơn vị chủ trì để giải công việc chuyên môn công việc khác theo chức năng, nhiệm vụ
3 Chuẩn bị báo cáo:
a) Văn phịng thơng báo cho đơn vị liên quan biết báo cáo chính, báo cáo tóm tắt tài liệu cần phải chuẩn bị Đơn vị chịu trách nhiệm nội dung phân cơng dự thảo trình Thống đốc Phó Thống đốc phụ trách duyệt báo cáo tài liệu cần thiết khác Thủ trưởng đơn vị phân cơng có trách nhiệm kiểm tra kỹ nội dung, hình thức báo cáo, tài liệu trình Thống đốc Phó Thống đốc phụ trách duyệt;
b) Thời hạn trình Lãnh đạo Ngân hàng Nhà nước duyệt báo cáo:
- Các báo cáo phục vụ hội nghị toàn ngành, hội nghị chuyên đề phải gửi Văn phịng trước ngày hội nghị 05 ngày làm việc để kịp hồn tất thủ tục trình Lãnh đạo Ngân hàng Nhà nước phê duyệt, trừ trường hợp cấp bách Thống đốc Phó Thống đốc phụ trách chấp thuận;
- Các chương trình, đề án đưa xem xét họp Lãnh đạo Ngân hàng Nhà nước phải gửi Thống đốc, Phó Thống đốc trước họp 02 ngày;
- Các báo cáo chuyên đề phục vụ họp buổi làm việc khác Lãnh đạo Ngân hàng Nhà nước phải gửi Thống đốc Phó Thống đốc phụ trách duyệt trước họp 01 ngày;
c) Các báo cáo thông qua Lãnh đạo Ngân hàng Nhà nước gồm: Báo cáo tổng kết công tác đạo điều hành sáu tháng, năm, năm năm Ngân hàng Nhà nước; Báo cáo tổng kết thực chương trình, dự án, cơng việc quy định Khoản Điều Quy chế này; Báo cáo kết triển khai thực chương trình lớn Ngân hàng Nhà nước
Mời họp:
(20)do đơn vị tham mưu chủ trì nêu Điểm a Khoản Điều 21 Quy chế mà thành phần tham dự có đơn vị đơn vị tham mưu;
b) Các họp nêu Khoản 1, Khoản 2, Điểm b Khoản Điều 21 Quy chế có mời lãnh đạo quan Trung ương, lãnh đạo cấp tỉnh tương đương dự họp Văn phịng trình Lãnh đạo Ngân hàng Nhà nước ký giấy mời;
c) Thủ trưởng đơn vị tham mưu ký giấy mời họp nội họp với đơn vị tham mưu khác để giải công việc theo chức năng, nhiệm vụ đơn vị;
d) Giám đốc Chi nhánh, Trưởng Văn phòng đại diện, Thủ trưởng tổ chức, đơn vị nghiệp ký giấy mời họp đơn vị chủ trì nêu Khoản Điều 21 Quy chế
In tài liệu chuẩn bị điều kiện phục vụ hội nghị, họp, hội thảo: a) Văn phịng chủ trì phối hợp với đơn vị chức bố trí địa điểm, thời gian hội nghị, họp, hội thảo;
b) Văn phòng chịu trách nhiệm in ấn tài liệu hội nghị, họp lãnh đạo ngành Chánh Văn phòng ký giấy mời Các đơn vị thuộc Ngân hàng Nhà nước chịu trách nhiệm in ấn tài liệu họp đơn vị mời chủ trì;
c) Cục Quản trị, Văn phịng đại diện Chi nhánh chuẩn bị điều kiện hậu cần phục vụ họp theo đề nghị Văn phịng;
d) Kinh phí hội nghị, họp, hội thảo chi theo quy định chung Nhà nước kế hoạch duyệt phải bảo đảm tiết kiệm
Điều 23 Tổ chức hội nghị, họp, hội thảo Triển khai việc tổ chức:
a) Đơn vị đề xuất tổ chức hội nghị, họp, hội thảo có trách nhiệm:
- Dự thảo chương trình trình Thống đốc Phó Thống đốc phụ trách phê duyệt;
- Chuẩn bị nội dung khai mạc Thống đốc, Phó Thống đốc; - Phát tài liệu cho đại biểu;
- Đăng ký đại biểu nội dung tham luận để báo cáo người chủ trì xử lý tình cần thiết khác;
- Dẫn chương trình hội nghị, họp, hội thảo Thống đốc Phó Thống đốc phụ trách chủ trì;
(21)b) Người chủ trì có trách nhiệm:
- Điều hành hội nghị, họp, hội thảo theo chương trình dự kiến, tuỳ theo yêu cầu thực tế định điều chỉnh chương trình hội nghị, họp, hội thảo phải thông báo để người tham dự biết;
- Kết luận rõ ràng nội dung, chuyên đề thảo luận hội nghị, họp, hội thảo
2 Thông báo kết hội nghị, họp, hội thảo:
a) Văn phòng dự thảo thông báo kết luận Thống đốc hội nghị toàn ngành, họp Lãnh đạo Ngân hàng Nhà nước thường kỳ, giao ban Lãnh đạo Ngân hàng Nhà nước hàng tuần họp Lãnh đạo Ngân hàng Nhà nước với lãnh đạo quan Trung ương, địa phương đơn vị ngành; trình Lãnh đạo Ngân hàng Nhà nước duyệt trước Chánh Văn phòng ký ban hành;
b) Các đơn vị thuộc Ngân hàng Nhà nước dự thảo thông báo ý kiến kết luận, đạo Lãnh đạo Ngân hàng Nhà nước hội nghị chuyên đề lĩnh vực chuyên môn đơn vị gửi Văn phịng để trình Lãnh đạo Ngân hàng Nhà nước duyệt trước Chánh Văn phòng ký ban hành
3 Báo cáo kết hội nghị, họp, hội thảo:
a) Phó Thống đốc phụ trách báo cáo kết hội nghị, họp, hội thảo chủ trì với Thống đốc sau hội nghị, họp, hội thảo kết thúc;
b) Đối với hội nghị, họp, hội thảo Lãnh đạo Ngân hàng Nhà nước uỷ quyền cho Thủ trưởng đơn vị chủ trì, sau kết thúc, người uỷ quyền phải báo cáo Thống đốc Phó Thống đốc phụ trách kết hội nghị, họp, hội thảo vấn đề vượt thẩm quyền giải đơn vị để Lãnh đạo Ngân hàng Nhà nước xử lý kịp thời
4 Các công việc sau hội nghị, họp, hội thảo:
Văn phịng đơn vị phân cơng có trách nhiệm tổ chức triển khai thực nội dung Lãnh đạo Ngân hàng Nhà nước kết luận hội nghị, họp, hội thảo; kiểm tra, đôn đốc, tổng hợp báo cáo Thống đốc kết thực kết luận
Điều 24 Tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc đối tượng phải xin phép Thủ tướng Chính phủ
(22)Chương VI
BAN HÀNH VĂN BẢN CỦA NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC Điều 25 Thời hạn ban hành văn bản
1 Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày Lãnh đạo Ngân hàng Nhà nước thông qua cho ý kiến đạo nội dung đề án, cơng việc, Văn phịng phối hợp với đơn vị liên quan hoàn chỉnh thủ tục để ban hành văn thông báo ý kiến kết luận Lãnh đạo Ngân hàng Nhà nước họp
2 Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày Lãnh đạo Ngân hàng Nhà nước họp định kỳ hàng tháng, Văn phịng phải thơng báo ý kiến kết luận Lãnh đạo Ngân hàng Nhà nước họp
Điều 26 Quy định việc ký văn bản Thống đốc ký văn sau:
a) Văn quy phạm pháp luật thuộc thẩm quyền ban hành Thống đốc, văn hành Ngân hàng Nhà nước, thoả thuận quốc tế, văn tổ chức máy nhân theo quy định pháp luật;
b) Các văn trình quan lãnh đạo Đảng, Quốc hội, Uỷ ban Thường vụ Quốc hội, Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ;
c) Phê duyệt dự án, đề án, văn bản, hiệp định Thủ tướng Chính phủ uỷ quyền;
d) Phê duyệt chủ trương đầu tư dự án theo quy định công tác quản lý đầu tư xây dựng Nhà nước Ngân hàng Nhà nước;
đ) Văn uỷ quyền cho thủ trưởng đơn vị thuộc Ngân hàng Nhà nước giải số công việc thuộc thẩm quyền Thống đốc thời gian xác định;
e) Các định tuyển dụng, bổ nhiệm, khen thưởng, kỷ luật, nâng lương, công tác, học cán bộ, công chức thuộc quyền phân cấp quản lý theo quy định pháp luật
2 Phó Thống đốc Thống đốc giao ký thay văn bản:
a) Quyết định cá biệt văn hành khác để xử lý vấn đề thuộc lĩnh vực Thống đốc phân công phụ trách;
b) Một số văn quy định Khoản Điều lĩnh vực khối Thống đốc giao phụ trách theo uỷ nhiệm Thống đốc
Khi Thống đốc vắng mặt, Phó Thống đốc Thường trực ký văn thuộc thẩm quyền Thống đốc
(23)a) Thủ trưởng đơn vị thuộc Ngân hàng Nhà nước ký thừa lệnh, thừa uỷ quyền Thống đốc số văn theo định riêng đạo Thống đốc cho lãnh đạo đơn vị;
b) Thủ trưởng đơn vị tham mưu ký văn đơn vị gửi đơn vị tham mưu khác, khơng đóng dấu Ngân hàng Nhà nước Trường hợp văn gửi Văn phòng đại diện, Chi nhánh, tổ chức, đơn vị nghiệp thuộc Ngân hàng Nhà nước, tổ chức tín dụng tổ chức, cá nhân khác phải ký thừa lệnh, thừa uỷ quyền Thống đốc đóng dấu Ngân hàng Nhà nước;
c) Chánh Văn phòng, Cục trưởng, Thủ trưởng quan Thanh tra giám sát ngân hàng, Trưởng Văn phòng đại diện, Giám đốc Sở giao dịch, Thủ trưởng tổ chức, đơn vị nghiệp, Giám đốc chi nhánh ký đóng dấu đơn văn thuộc chức năng, nhiệm vụ Thống đốc phân công, phân cấp quản lý;
d) Văn ký thừa lệnh, thừa uỷ quyền Thống đốc phải gửi Lãnh đạo Ngân hàng Nhà nước để báo cáo
Điều 27 Phát hành văn bản
1 Văn Ngân hàng Nhà nước ký, Văn phịng có trách nhiệm phát hành ngay, chậm ngày làm việc tiếp theo; đồng thời tổ chức cập nhật vào mạng tin học Ngân hàng Nhà nước
Đối với văn quy phạm pháp luật số loại văn khác, Văn phòng có trách nhiệm gửi đăng Cơng báo Chính phủ gửi quan liên quan theo quy định pháp luật
2 Báo, Tạp chí, trang thơng tin điện tử Ngân hàng Nhà nước có trách nhiệm đăng danh mục, giới thiệu nội dung văn quy định Khoản Điều
3 Việc phát hành quản lý văn có nội dung thuộc danh mục bí mật Nhà nước phải thực theo quy định pháp luật bảo vệ bí mật Nhà nước
Chương VII
KIỂM TRA VIỆC THỰC HIỆN VĂN BẢN VÀ NHIỆM VỤ ĐƯỢC GIAO Điều 28 Phạm vi đối tượng kiểm tra
1 Ngân hàng Nhà nước kiểm tra việc thi hành văn cấp Ngân hàng Nhà nước ban hành có quy định nhiệm vụ, cơng việc mà Ngân hàng Nhà nước quan, đơn vị thuộc lĩnh vực Ngân hàng Nhà nước quản lý có trách nhiệm thực
2 Các quan, đơn vị thuộc Ngân hàng Nhà nước, lĩnh vực Ngân hàng Nhà nước quản lý chịu kiểm tra Ngân hàng Nhà nước
(24)trong việc thi hành văn có liên quan tiến hành theo quy định pháp luật
Điều 29 Thẩm quyền kiểm tra
1 Thống đốc kiểm tra hoạt động đơn vị thuộc Ngân hàng Nhà nước, phạm vi chức năng, nhiệm vụ quyền hạn Ngân hàng Nhà nước cá nhân Thống đốc theo quy định pháp luật
2 Phó Thống đốc kiểm tra hoạt động đơn vị, lĩnh vực chuyên môn phân công phụ trách thực nhiệm vụ kiểm tra Thống đốc giao
3 Thủ trưởng đơn vị có trách nhiệm kiểm tra phạm vi chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn quy định kiểm tra việc thực công việc Thống đốc uỷ quyền giao chủ trì
Điều 30 Hình thức kiểm tra
1 Đơn vị tự kiểm tra: Thủ trưởng đơn vị thuộc Ngân hàng Nhà nước thường xuyên tổ chức tự kiểm tra việc thi hành văn bản, công việc giao đơn vị, phát vướng mắc đề xuất biện pháp xử lý kịp thời
2 Ngân hàng Nhà nước tiến hành kiểm tra:
a) Thống đốc, Phó Thống đốc làm việc trực tiếp đơn vị cần kiểm tra để nắm tình hình;
b) Thống đốc yêu cầu quan, đơn vị báo cáo văn tình hình kết thực văn bản, công việc giao;
c) Thống đốc uỷ quyền lãnh đạo cấp Vụ, Cục chủ trì việc kiểm tra định thành lập đoàn kiểm tra việc thi hành văn lĩnh vực công việc cần tập trung đạo thời kỳ Đơn vị chủ trì phối hợp với đơn vị có liên quan xây dựng đề cương kiểm tra, trình Thống đốc phê duyệt triển khai thực hiện;
d) Kiểm tra thông qua tổ chức hội nghị sơ kết, tổng kết việc thực (hình thức áp dụng chương trình, dự án lớn);
đ) Hình thức kiểm tra khác Thống đốc định Điều 31 Báo cáo kết kiểm tra
1 Đối với đoàn kiểm tra Thống đốc định thành lập:
a) Khi kết thúc kiểm tra, người chủ trì kiểm tra phải thông báo kết kiểm tra cho Thủ trưởng đơn vị kiểm tra báo cáo Thống đốc Báo cáo phải nêu rõ nội dung kiểm tra, đánh giá mặt chưa được, sai phạm biện pháp khắc phục kiến nghị hình thức xử lý (nếu có);
b) Trên sở kết kiểm tra, Thống đốc đạo Thủ trưởng đơn vị thuộc Ngân hàng Nhà nước xử lý vấn đề liên quan
(25)Thống đốc:
a) Khi kết thúc kiểm tra, người chủ trì kiểm tra phải thông báo kết kiểm tra cho Thủ trưởng đơn vị kiểm tra báo cáo Thủ trưởng đơn vị kiểm tra Báo cáo phải nêu rõ nội dung kiểm tra, đánh giá mặt chưa được, sai phạm biện pháp khắc phục kiến nghị hình thức xử lý (nếu có);
b) Thủ trưởng đơn vị kiểm tra có văn báo cáo Thống đốc kết kiểm tra, đồng thời thơng báo cho đơn vị có liên quan thuộc Ngân hàng Nhà nước Nếu phát có sai phạm xử lý theo thẩm quyền kiến nghị cấp có thẩm quyền xử lý
3 Định kỳ cuối quý, Thủ trưởng đơn vị thuộc Ngân hàng Nhà nước báo cáo Thống đốc tình hình thực văn bản, công việc Lãnh đạo Ngân hàng Nhà nước giao theo thẩm quyền đơn vị
4 Văn phịng tổng hợp chung, báo cáo Thống đốc tình hình kiểm tra việc thi hành văn bản, công việc Thống đốc giao Hội nghị triển khai công tác Ngân hàng Nhà nước
Chương VIII
TỔ CHỨC TIẾP CÔNG DÂN Điều 32 Trách nhiệm Thống đốc
1 Thống đốc có lịch tiếp cơng dân tùy theo u cầu cơng việc để bố trí số lần tiếp dân tháng Thống đốc uỷ nhiệm cho Phó Thống đốc tiếp cơng dân quý Thống đốc bố trí thời gian để trực tiếp tiếp công dân buổi
2 Chỉ đạo Thủ trưởng quan Thanh tra giám sát Ngân hàng, Chánh Văn phòng Thủ trưởng đơn vị thuộc Ngân hàng Nhà nước phối hợp thực nghiêm túc nhiệm vụ tiếp dân đến khiếu nại, tố cáo, phản ánh, kiến nghị; kịp thời giải theo thẩm quyền khiếu nại, tố cáo; trân trọng lắng nghe ý kiến công dân để cải tiến, nâng cao hiệu cơng tác
Điều 33 Trách nhiệm Văn phịng Cục Quản trị
1 Văn phịng bố trí lịch để Lãnh đạo Ngân hàng Nhà nước tiếp công dân hàng tháng theo quy định pháp luật đề nghị Cơ quan Thanh tra, giám sát ngân hàng
2 Cục Quản trị bố trí phịng điều kiện, trang thiết bị cần thiết phục vụ cơng tác tiếp cơng dân trụ sở Ngân hàng Nhà nước; dẫn, tiếp đón cơng dân theo quy định; thông báo kịp thời cho Cơ quan Thanh tra, giám sát ngân hàng có cơng dân đến yêu cầu giải khiếu nại, tố cáo
(26)Ngân hàng Nhà nước Việc tiếp công dân giải khiếu nại, tố cáo thực theo quy định pháp luật khiếu nại, tố cáo tiếp công dân
2 Yêu cầu Thủ trưởng đơn vị có liên quan cử cán có thẩm quyền tham gia tiếp cơng dân phịng tiếp cơng dân cần thiết
3 Hướng dẫn, trả lời việc khiếu nại, tố cáo, kiến nghị công dân
4 Chủ động phối hợp với đơn vị có liên quan chuẩn bị hồ sơ, tài liệu để Lãnh đạo Ngân hàng Nhà nước tiếp công dân
5 Thực chế độ báo cáo với Thống đốc Tổng Thanh tra Chính phủ công tác tiếp công dân
Điều 35 Trách nhiệm Giám đốc Chi nhánh, Trưởng Văn phòng đại diện
1 Hướng dẫn trả lời việc khiếu nại, tố cáo, kiến nghị công dân liên quan đến hoạt động ngân hàng
2 Bố trí phịng tiếp công dân theo quy định Giám đốc Chi nhánh, Trưởng Văn phịng đại diện phải trực tiếp tiếp cơng dân có yêu cầu khẩn cấp
3 Thực chế độ báo cáo định kỳ đột xuất với Thống đốc công tác tiếp dân, giải khiếu nại, tố cáo đơn vị
Điều 36 Trách nhiệm Thủ trưởng đơn vị khác thuộc Ngân hàng Nhà nước
1 Thủ trưởng đơn vị có trách nhiệm phối hợp với Thủ trưởng quan Thanh tra giám sát Ngân hàng việc tiếp công dân, xử lý khiếu nại, tố cáo, phản ánh, kiến nghị công dân
2 Cử cán có chun mơn theo u cầu Cơ quan Thanh tra giám sát Ngân hàng để phối hợp tiếp cơng dân phịng tiếp cơng dân; cử cán tham gia đoàn tra, kiểm tra xử lý vụ việc cụ thể theo đạo Lãnh đạo Ngân hàng Nhà nước yêu cầu Cơ quan Thanh tra giám sát Ngân hàng
Chương IX
ĐI CÔNG TÁC, TIẾP KHÁCH Điều 37 Đi cơng tác nước
1 Tham gia đồn cơng tác liên ngành:
a) Việc cử cán bộ, công chức Ngân hàng Nhà nước tham gia đồn cơng tác Nhà nước, đồn cơng tác liên ngành địa phương, đơn vị (gọi chung sở) phải theo thành phần yêu cầu Những vấn đề liên quan đến ngành phải chuẩn bị văn theo u cầu trưởng đồn cơng tác;
(27)tác, cán tham gia đồn cơng tác nói Điểm a Khoản Điều phải báo cáo Thủ trưởng cử công tác văn kết chương trình cơng tác, vấn đề có liên quan đến ngành sở đề nghị làm việc với đoàn, kết luận trưởng đoàn
2 Lãnh đạo Ngân hàng Nhà nước tổ chức đồn cơng tác sở:
a) Khi có chủ trương Lãnh đạo Ngân hàng Nhà nước, đơn vị giao chủ trì phối hợp với Văn phòng liên hệ với sở để thống chương trình, kế hoạch làm việc, trình trưởng đồn;
b) Sau chương trình, kế hoạch duyệt, Văn phịng thơng báo cho đơn vị liên quan để chuẩn bị
Thủ trưởng đơn vị cử cán tham gia đồn cơng tác theo u cầu Lãnh đạo Ngân hàng Nhà nước, đồng thời đảm bảo yêu cầu quy định Điểm a Khoản Điều này;
c) Các báo cáo tài liệu cần chuẩn bị xong trước ngày làm việc, báo cáo Lãnh đạo Ngân hàng Nhà nước, gửi trước cho đơn vị, quan liên quan;
d) Trước ngày làm việc, đơn vị chủ trì phải thống với đơn vị sở lần cuối chương trình kế hoạch làm việc, báo cáo Lãnh đạo Ngân hàng Nhà nước;
đ) Tổ chức làm việc: Đơn vị chủ trì chịu trách nhiệm phối hợp với đơn vị sở triển khai cơng việc theo chương trình, kế hoạch thống nhất, xử lý tình phát sinh, trình xin ý kiến Lãnh đạo Ngân hàng Nhà nước vượt thẩm quyền Nội dung làm việc phải chuẩn bị xong trước ngày làm việc bảo đảm yêu cầu Lãnh đạo Ngân hàng Nhà nước;
e) Sau hồn thành chương trình, kế hoạch làm việc, đơn vị chủ trì phối hợp với đơn vị sở dự thảo thông báo kết luận, trình Lãnh đạo Ngân hàng Nhà nước duyệt trước ký ban hành Văn phòng chịu trách nhiệm kiểm tra, đôn đốc việc thực thông báo
3 Các đồn cơng tác khác:
a) Thủ trưởng đơn vị cử cán thuộc thẩm quyền quản lý công tác phải đảm bảo thành phần liên quan đến nội dung, chương trình cơng tác; thời gian công tác từ 02 ngày làm việc trở lên, phải bố trí người thay giải cơng việc thường xun;
b) Đồn cử cơng tác sở phải chuẩn bị kế hoạch, chương trình, nội dung, báo cáo Phó Thống đốc phụ trách thơng báo cho sở trước đến 03 ngày làm việc:
- Đồn cơng tác bố trí xe chung để tiết kiệm kinh phí;
(28)cơng tác;
- Đồn cơng tác sở làm việc giải vấn đề nội dung, chương trình thơng báo thẩm quyền đoàn, đồng thời ghi nhận đầy đủ kiến nghị có liên quan đến ngành sở;
- Trong thời hạn 03 ngày làm việc, sau công tác về, trưởng đồn cơng tác phải có báo cáo văn với Thủ trưởng đơn vị cử công tác kết quả, kiến nghị sở có liên quan đến ngành, đề xuất giải pháp xử lý kiến nghị
Điều 38 Đi cơng tác nước ngồi
1 Tham gia đồn cơng tác lãnh đạo Đảng, Nhà nước, Quốc hội, Chính phủ liên ngành:
a) Cán bộ, công chức Ngân hàng Nhà nước cử tham gia đồn cơng tác phải chuẩn bị văn vấn đề liên quan đến hoạt động ngân hàng theo yêu cầu đồn cơng tác chịu trách nhiệm trước pháp luật nội dung văn đó;
b) Sau hồn thành chương trình cơng tác, thời hạn 05 ngày làm việc, cán tham gia đoàn phải báo cáo Thống đốc Phó Thống đốc phụ trách văn kết làm việc, ý kiến kết luận trưởng đoàn
2 Các đoàn cơng tác Ngân hàng Nhà nước:
a) Đồn Thống đốc Phó Thống đốc làm trưởng đồn thăm làm việc thức với ngân hàng trung ương nước, tổ chức tài tiền tệ quốc tế dự hội nghị quốc tế, hội nghị Uỷ ban liên Chính phủ với nước: Vụ Hợp tác Quốc tế chủ trì phối hợp với đơn vị liên quan chuẩn bị thủ tục thành lập đồn, nội dung chương trình, chuẩn bị báo cáo trình trưởng đoàn phê duyệt; cử cán tham gia chủ trì tổ chức thực chương trình cơng tác báo cáo kết công tác theo quy định;
b) Đồn Thống đốc, Phó Thống đốc chủ trì dự hội nghị, hội thảo, tham quan, khảo sát khác nước ngồi: Đơn vị chủ trì nội dung chịu trách nhiệm chuẩn bị tổ chức thực chương trình báo cáo văn cho Văn phòng, Vụ Hợp tác Quốc tế để theo dõi, tổng hợp;
(29)Trách nhiệm Vụ Hợp tác Quốc tế:
Hướng dẫn quy định Nhà nước, nước vấn đề có liên quan đến chương trình cơng tác đồn Trường hợp có u cầu, bố trí Lãnh đạo Vụ tiễn, đón đồn cơng tác quy định Khoản Điểm a Khoản Điều
4 Trách nhiệm trưởng đoàn Thống đốc cử:
a) Tổ chức thực nội dung chương trình hoạt động đồn nước ngồi theo chương trình duyệt theo quy định pháp luật;
b) Sau kết thúc chương trình cơng tác, thời hạn 05 ngày làm việc, phải có báo cáo văn gửi Thống đốc đơn vị có liên quan
Điều 39 Tiếp làm việc với khách nước
1 Các tiếp làm việc thức theo chương trình Lãnh đạo Ngân hàng Nhà nước:
a) Chánh Văn phịng có trách nhiệm bố trí chương trình để Lãnh đạo Ngân hàng Nhà nước tiếp khách lãnh đạo Đảng Nhà nước, lãnh đạo Bộ, quan ngang Bộ, quan thuộc Chính phủ, lãnh đạo Tỉnh uỷ, Uỷ ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, lãnh đạo tổ chức trị - xã hội Trung ương chức danh tương đương, đoàn đại biểu khách mời theo chương trình Lãnh đạo Ngân hàng Nhà nước;
b) Khi có kế hoạch làm việc với khách, Văn phòng thống với quan khách kế hoạch chuẩn bị để báo cáo Lãnh đạo Ngân hàng Nhà nước Kế hoạch tiết có phân công cụ thể: Chuẩn bị báo cáo, thành phần tham dự; phương án đón, tiếp đại biểu; bảo vệ an ninh (nếu cần); phịng làm việc; nội dung chương trình làm việc, công tác lễ tân, hậu cần khác Sau kế hoạch phê duyệt, Văn phịng thơng báo đơn vị phân công chuẩn bị nội dung, phục vụ hậu cần; mời đơn vị liên quan tham dự; kiểm tra đôn đốc chịu trách nhiệm cơng tác chuẩn bị; tổ chức việc đón khách; ghi danh sách đại biểu; phát tài liệu, ghi biên buổi làm việc
2 Đối với tiếp xã giao, thăm làm việc Lãnh đạo Ngân hàng Nhà nước, Văn phịng có trách nhiệm bố trí chương trình chủ trì cơng tác phục vụ theo yêu cầu Lãnh đạo Ngân hàng Nhà nước, phù hợp với quy định pháp luật quy chế Ngân hàng Nhà nước
(30)Điều 40 Tiếp làm việc với khách nước
1 Đối với đoàn khách nước đến theo chương trình đón tiếp Trung ương Đảng, Nhà nước, Quốc hội, Chính phủ mà có phân cơng Lãnh đạo Ngân hàng Nhà nước đón tiếp, Vụ Hợp tác Quốc tế có nhiệm vụ liên hệ với quan đề nghị tiếp để bố trí nghi thức, chương trình tiếp, báo cáo Lãnh đạo Ngân hàng Nhà nước phân cơng tiếp khách 01 ngày làm việc trước tiếp
2 Các đón, tiếp làm việc thức với đồn khách nước theo lời mời Thống đốc theo đề nghị khách Thống đốc đồng ý, tiếp xã giao Lãnh đạo Ngân hàng Nhà nước khách nước ngoài: Vụ Hợp tác Quốc tế có trách nhiệm đón, tiễn khách (kể sân bay theo nghi lễ cần thiết đồn); chuẩn bị chương trình làm việc nghi thức ngoại giao giúp Lãnh đạo Ngân hàng Nhà nước tiếp, làm việc với khách nước ngồi; bố trí chương trình, cán tháp tùng khách thực tiễn, sở tham quan du lịch theo chương trình đón tiếp Lãnh đạo ngành phê duyệt
3 Thủ trưởng đơn vị thuộc Ngân hàng Nhà nước tiếp làm việc với khách nước theo phân cấp Thống đốc phạm vi công việc thuộc chức năng, nhiệm vụ thẩm quyền đơn vị Hàng quý, đơn vị tổng hợp kết chương trình làm việc với khách nước ngồi gửi Vụ Hợp tác Quốc tế để tổng hợp, báo cáo Thống đốc Vụ Hợp tác Quốc tế giúp đơn vị thuộc Ngân hàng Nhà nước bảo đảm nghi lễ thủ tục ngoại giao, đồng thời phối hợp để xử lý vấn đề phát sinh tiếp khách nước ngồi
4 Văn phịng chịu trách nhiệm lễ tân trụ sở phục vụ buổi tiếp, làm việc với khách nước Ngân hàng Nhà nước
Chương X
CHẾ ĐỘ BÁO CÁO, THƠNG TIN Điều 41 Phó Thống đốc báo cáo Thống đốc
1 Tình hình thực cơng việc thuộc lĩnh vực phân công phụ trách, việc vượt thẩm quyền giải việc cần xin ý kiến Thống đốc
2 Nội dung kết hội nghị, họp Thống đốc uỷ quyền tham dự đạo hội nghị, họp
3 Kết làm việc kiến nghị Ngân hàng Nhà nước ngành, địa phương đối tác khác cử tham gia đồn cơng tác nước nước
Điều 42 Báo cáo đơn vị thuộc Ngân hàng Nhà nước
(31)trình cơng tác mặt hoạt động đơn vị, gồm nội dung sau:
a) Đánh giá tình hình tiền tệ, hoạt động ngân hàng kỳ báo cáo theo lĩnh vực địa bàn thuộc nhiệm vụ, phạm vi quản lý đơn vị;
b) Tình hình xây dựng, triển khai đề án Ngân hàng Nhà nước đơn vị làm đầu mối chủ trì; kết thực nhiệm vụ trọng tâm khác theo đạo Thống đốc;
c) Dự kiến chương trình công tác kỳ sau
Báo cáo đơn vị gửi Văn phòng để tổng hợp Thời hạn gửi báo cáo:
a) Báo cáo tháng: gửi chậm ngày 24 hàng tháng, trừ tháng 3, 6, 9, 11; b) Báo cáo quý: gửi chậm vào ngày 14 tháng cuối quý, trừ quý II, quý IV;
c) Báo cáo tháng đầu năm: gửi chậm vào ngày 14 tháng 6; d) Báo cáo năm: gửi chậm ngày 05 tháng 11 hàng năm
3 Ngoài việc gửi báo cáo định kỳ theo quy định Khoản Điều này, phát sinh cơng việc, tình đột xuất theo u cầu đạo cấp trên, Thủ trưởng đơn vị phải kịp thời báo cáo Lãnh đạo Ngân hàng Nhà nước để xử lý
4 Ngoài việc thực quy định Khoản 1, Điều này, Chánh Văn phịng có trách nhiệm:
a) Tổ chức cung cấp thông tin hàng ngày cho Thống đốc, Phó Thống đốc vấn đề giải quyết;
b) Chuẩn bị báo cáo giao ban Lãnh đạo Ngân hàng Nhà nước hàng tuần; c) Tổng hợp xây dựng báo cáo công tác Ngân hàng Nhà nước gửi Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ quan Nhà nước cấp trên;
d) Hướng dẫn, theo dõi, đôn đốc đơn vị thực nghiêm túc chế độ thông tin, báo cáo tổ chức khai thác thông tin phục vụ đạo điều hành Thống đốc;
đ) Đề xuất báo cáo Thống đốc vấn đề cần xử lý qua phản ánh báo chí, dư luận xã hội liên quan đến ngành
Điều 43 Cung cấp thông tin hoạt động đơn vị thuộc Ngân hàng Nhà nước
Các đơn vị thuộc Ngân hàng Nhà nước có trách nhiệm thơng báo hình thức thích hợp, thuận tiện để cán bộ, cơng chức nắm bắt thông tin sau đây:
(32)nước liên quan đến công việc ngành đơn vị;
2 Chương trình cơng tác Ngân hàng Nhà nước đơn vị, kinh phí hoạt động tốn kinh phí hàng năm (nếu có);
3 Tuyển dụng, học, khen thưởng, kỷ luật, nâng bậc lương, nâng ngạch bổ nhiệm cán bộ, công chức;
4 Văn kết luận việc giải khiếu nại, tố cáo đơn vị; Nội quy, quy chế làm việc Ngân hàng Nhà nước, đơn vị; Các vấn đề khác theo quy định
Điều 44 Cung cấp thông tin hoạt động Ngân hàng Nhà nước Về cung cấp thông tin:
a) Thủ trưởng đơn vị thuộc Ngân hàng Nhà nước có trách nhiệm giúp Thống đốc thường xuyên cung cấp thông tin phục vụ đạo điều hành Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ phối hợp trao đổi thông tin với Bộ, quan theo quy định pháp luật;
b) Ngân hàng Nhà nước tạo điều kiện cho quan thông tin đại chúng thơng tin xác, kịp thời hoạt động ngân hàng cho nhân dân; thực việc trả lời báo chí theo đề nghị quan báo chí theo đạo Thủ tướng Chính phủ; yêu cầu quan báo chí đăng, phát tin, có nội dung sai thật phải cải thực quyền khác theo quy định pháp luật
Văn phòng làm đầu mối phối hợp với đơn vị giúp Thống đốc cung cấp thông tin hoạt động ngân hàng cho quan thông tin đại chúng theo quy định pháp luật;
c) Ngân hàng Nhà nước tổ chức họp báo tháng lần để thơng tin tình hình hoạt động Ngân hàng Nhà nước; họp báo để công bố văn quan trọng ban hành để triển khai chủ trương, sách lớn Đảng, Nhà nước có kiện đáng ý khác liên quan đến lĩnh vực tiền tệ, ngân hàng;
d) Trong cung cấp thông tin không để lộ thông tin thuộc danh mục bí mật Nhà nước thơng tin cơng việc nhạy cảm q trình xử lý
2 Việc trả lời vấn báo chí thực theo quy định pháp luật Quy chế phát ngôn cung cấp thông tin Ngân hàng Nhà nước cho báo chí
Điều 45 Truyền thơng tin mạng tin học
1 Các văn sau đăng mạng tin học Ngân hàng Nhà nước:
(33)b) Văn hành chính, báo cáo loại, biểu mẫu văn khác Chánh Văn phòng định;
c) Văn Nhà nước cung cấp cho quan, đơn vị Ngân hàng Nhà nước kịp thời nắm thơng tin sách, pháp luật mới; dự thảo văn đơn vị Ngân hàng Nhà nước soạn thảo quan khác gửi đến để tổ chức lấy ý kiến, góp ý hồn chỉnh nội dung văn
2 Văn phịng có trách nhiệm khai thác phổ biến thông tin trang thông tin điện tử Chính phủ, văn quy phạm pháp luật, báo cáo thông tin liên quan khác để phục vụ có hiệu cơng tác điều hành Chính phủ Lãnh đạo Ngân hàng Nhà nước
3 Các đơn vị mạng tin học Ngân hàng Nhà nước phải thực chế độ trao đổi thông tin qua mạng tin học Ngân hàng Nhà nước theo quy định Thường xuyên theo dõi thông tin mạng tin học để kịp thời nhận văn đạo điều hành thông tin Ngân hàng Nhà nước gửi để quán triệt thực
4 Việc cập nhật thông tin mạng tin học Ngân hàng Nhà nước phải chấp hành quy định pháp luật đăng tin Internet quy định liên quan Ngân hàng Nhà nước
Điều 46 Theo dõi tình hình thực Quy chế