- Trường hợp tổ chức trả thu nhập có yêu cầu cấp MST NPT trước khi nộp hồ sơ QTT năm 2017 hoặc Tổ chức trả thu nhập có số lượng lớn NPT chưa được cấp MST để đảm bảo khai đầy đủ 100% NPT [r]
(1)TỔNG CỤC THUẾ CỤC THUẾ TP HÀ NỘI
-CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc
-Số: 5749/CT-TNCN V/v toán thuế TNCN năm 2017 và cấp MST NPT
Hà Nội, ngày 05 tháng 02 năm 2018
Kính gửi: - Các quan, đơn vị hành chính, nghiệp, đoàn thể; - Các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế
- Cá nhân có thu nhập chịu thuế TNCN từ tiền lương tiền công
Thi hành Luật Thuế thu nhập cá nhân (TNCN), Luật Quản lý thuế văn hướng dẫn thi hành;
Căn Thông tư số 111/2013/TT-BTC ngày 15/8/2013, Thông tư số 156/2013/TT-BTC ngày 06/11/2013, Thông tư số 119/2014/TT-BTC ngày 25/8/2014; Thông tư số 128/TT-BTC ngày 05/9/2014, Thông tư số 92/2015/TT-128/TT-BTC ngày 15/6/2015 Bộ Tài văn hướng dẫn thi hành;
1 Giải thích từ ngữ
- HTKK: Là phần mềm TCT cung cấp cho NNT, nhằm hỗ trợ nhập liệu kê khai thuế in tờ khai tốn có mã vạch, kết xuất file liệu theo định dạng chuẩn cho loại thuế, có thuế TNCN
- iHTKK: Là phần mềm TCT cung cấp nhằm hỗ trợ NNT Doanh nghiệp, tổ chức có sử dụng chữ ký số nộp hồ sơ khai thuế (trong bao gồm tờ khai toán thuế, TNCN) qua mạng mà không cần gửi tờ khai giấy;
(2)- Phần mềm Kế toán, Quản lý nhân (gọi tắt QLNS): Là ứng dụng phần mềm kế toán, nhân sự, tiền lương, phần mềm hỗ trợ kê khai khác mà CQCT sử dụng có tính kết xuất thơng tin toán thuế TNCN tệp liệu điện tử theo định dạng chuẩn CQT hỗ trợ chức in tờ khai toán thuế TNCN bảng kê
2 Từ viết tắt
- TCT: Tổng cục thuế - CQT: Cơ quan thuế - ĐKT: Đăng ký thuế - QTT: Quyết toán thuế - MST: Mã số thuế - NNT: Người nộp thuế - NPT: Người phụ thuộc - TNCN: Thu nhập cá nhân
- TCTTN: Tổ chức, cá nhân chi trả thu nhập
Để đảm bảo thực thống theo quy định pháp luật, Cục Thuế TP Hà Nội hướng dẫn nội dung lưu ý thực toán thuế TNCN năm 2017, cấp MST cho NPT quan, đơn vị, đoàn thể, doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, cá nhân trả thu nhập, sau gọi chung tổ chức trả thu nhập cá nhân QTT TNCN sau:
I ĐỐI TƯỢNG PHẢI QUYẾT TOÁN THUẾ TNCN
Cá nhân cư trú phải thực toán thuế TNCN thu nhập chịu thuế từ tiền lương, tiền công
1 Cá nhân có thu nhập chịu thuế từ tiền lương, tiền cơng phải thực tốn thuế TNCN
(3)- Cá nhân có số thuế nộp thừa có nhu cầu đề nghị hồn bù trừ vào kỳ khai thuế
- Cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công thuộc diện xét giảm thuế thiên tai, hỏa hoạn, tai nạn, bệnh hiểm nghèo
- Cá nhân cư trú người nước kết thúc hợp đồng làm việc Việt Nam phải khai toán thuế với quan thuế trước xuất cảnh
Lưu ý: Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công ký hợp đồng lao động từ 03 (ba) tháng trở lên đơn vị mà có thêm thu nhập vãng lai nơi khác bình quân tháng năm không 10 (mười) triệu đồng, đơn vị trả thu nhập khấu trừ thuế nguồn theo tỷ lệ 10% khơng có u cầu khơng tốn thuế phần thu nhập
2 Tổ chức trả thu nhập từ tiền lương, tiền cơng phải thực khai tốn thuế TNCN
- Tổ chức trả thu nhập từ tiền lương, tiền cơng khơng phân biệt có phát sinh khấu trừ thuế hay khơng phát sinh khấu trừ thuế có trách nhiệm khai toán thuế toán thay cho cá nhân có ủy quyền
- Tổ chức trả thu nhập chuyển đổi loại hình doanh nghiệp mà bên tiếp nhận kế thừa toàn
bộ nghĩa vụ thuế tổ chức trước chuyển đổi (như chuyển đổi loại hình doanh
nghiệp từ Cơng ty trách nhiệm hữu hạn sang Công ty cổ phần ngược lại; chuyển đổi Doanh nghiệp 100% vốn Nhà nước thành Công ty cổ phần trường hợp khác theo quy định pháp luật) tổ chức trước chuyển đổi khơng phải khai tốn thuế
đến thời điểm có định việc chuyển đổi doanh nghiệp không cấp chứng từ khấu trừ thuế người lao động điều chuyển từ tổ chức cũ đến tổ chức mới, bên tiếp nhận thực khai toán thuế năm theo quy định.
- Tổ chức trả thu nhập sau tổ chức lại doanh nghiệp (chia, tách, hợp nhất, sáp nhập,
chuyển đổi), người lao động điều chuyển từ tổ chức cũ đến tổ chức (tổ chức
(4)đã cấp cho người lao động để làm tổng hợp thu nhập, số thuế khấu trừ toán thuế thay cho người lao động
- Tổ chức trả thu nhập chia, tách, hợp nhất, sáp nhập, chuyển đổi, giải thể phá
sản theo quy định Luật Doanh nghiệp phải tốn thuế số thuế thu
nhập cá nhân khấu trừ chậm ngày thứ 45 (bốn mươi lăm) kể từ ngày chia, tách, hợp nhất, sáp nhập, chuyển đổi, giải thể phá sản cấp chứng từ khấu trừ thuế cho
người lao động để làm sở cho người lao động thực toán thuế thu nhập cá
nhân
II ĐỐI TƯỢNG KHƠNG PHẢI THỰC HIỆN QUYẾT TỐN THUẾ 1 Cá nhân khơng phải thực tốn
- Cá nhân cư trú có số thuế TNCN nộp thừa mà khơng có u cầu hồn thuế bù trừ thuế vào kỳ khai thuế
- Cá nhân cư trú nộp đủ số thuế TNCN phải nộp năm
- Cá nhân không cư trú Việt Nam có phát sinh khấu trừ tạm nộp năm
2 Tổ chức thực tốn
- Tổ chức khơng phát sinh chi trả thu nhập từ tiền lương tiền công
- Tổ chức trả thu nhập giải thể, chấm dứt hoạt động có phát sinh trả thu nhập
khơng phát sinh khấu trừ thuế TNCN tổ chức trả thu nhập khơng thực quyết
tốn thuế TNCN, cung cấp cho quan thuế danh sách cá nhân chi trả thu nhập năm (nếu có) theo mẫu số 05/DS-TNCN ban hành kèm theo Thông tư số 92/2015/TT-BTC chậm ngày thứ 45 kể từ ngày có định việc giải thể, chấm dứt hoạt động
III ỦY QUYỀN QUYẾT TOÁN THUẾ
1 Cá nhân ủy quyền toán thuế qua tổ chức trả thu nhập
- Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền cơng ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên tổ chức trả thu nhập thực tế làm việc tổ chức vào thời điểm ủy
(5)tại tổ chức, đồng thời có thu nhập vãng lai nơi khác bình quân tháng năm không 10 triệu đồng đơn vị trả thu nhập khấu trừ đủ thuế 10% mà khơng có u cầu tốn thuế phần thu nhập
- Trường hợp tổ chức trả thu nhập thực việc tổ chức lại doanh nghiệp (chia, tách, hợp nhất, sáp nhập, chuyển đổi) người lao động điều chuyển từ tổ chức cũ đến tổ chức hình thành sau tổ chức lại doanh nghiệp, năm người lao động khơng có thêm thu nhập từ tiền lương, tiền cơng nơi khác ủy quyền toán cho tổ chức toán thuế thay Tổ chức thực toán thuế theo ủy quyền người lao động tổ chức có trách nhiệm tốn thuế phần thu nhập tổ chức cũ chi trả (tổ chức phải thu lại chứng từ khấu trừ thuế TNCN tổ chức cũ cấp cho người lao động)
- Trường hợp điều chuyển người lao động tổ chức hệ thống như: Tập đồn, Tổng cơng ty, Cơng ty mẹ - con, Trụ sở chi nhánh áp dụng nguyên tắc ủy quyền QTT trường hợp tổ chức lại doanh nghiệp
Lưu ý:
- Tổ chức trả thu nhập thực nhận ủy quyền toán thay cho cá nhân đối với phần thu nhập từ tiền lương, tiền công mà cá nhân nhận từ tổ chức trả thu nhập trừ trường hợp doanh nghiệp năm có chia, tách, hợp nhất, sáp nhập, chuyển đổi và trường hợp người lao động điều chuyển tổ chức hệ thống như: Tập đồn, Tổng cơng ty, Cơng ty mẹ - con, Trụ sở chi nhánh.
- Cá nhân người sử dụng lao động mua bảo hiểm nhân thọ (trừ bảo hiểm hưu trí tự nguyện), bảo hiểm khơng bắt buộc khác có tích lũy phí bảo hiểm mà người sử dụng lao động doanh nghiệp bảo hiểm khấu trừ thuế TNCN theo tỷ lệ 10% khoản tiền phí bảo hiểm tương ứng với phần người sử dụng lao động theo hướng dẫn Khoản 2, Điều 14 Thông tư số 92/2015/TT-BTC khơng phải tốn thuế phần thu nhập này.
(6)- Trường hợp tổ chức trả thu nhập có số lượng lớn người lao động ủy quyền tốn thuế tổ chức trả thu nhập lập danh sách cá nhân ủy quyền phản ánh đầy đủ nội dung mẫu số 02/UQ-QTT-TNCN, đồng thời cam kết tính xác, trung thực chịu trách nhiệm trước pháp luật số liệu, nội dung danh sách.
2 Cá nhân khơng ủy quyền tốn cho tổ chức trả thu nhập
- Cá nhân đảm bảo điều kiện ủy quyền quy định điểm nêu tổ chức trả thu nhập cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN khơng ủy quyền tốn thuế cho tổ chức trả thu nhập (trừ trường hợp tổ chức trả thu nhập thu hồi hủy chứng từ khấu trừ thuế cấp cho cá nhân)
- Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên tại đơn vị vào thời điểm ủy quyền toán thuế khơng làm việc tổ
chức đó.
Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền cơng ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên đơn vị, đồng thời có thu nhập vãng lai chưa khấu trừ thuế khấu trừ thuế chưa đủ (bao gồm trường hợp chưa đến mức khấu trừ đến mức khấu trừ không khấu trừ)
- Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên nhiều nơi
- Cá nhân có thu nhập vãng lai khấu trừ thuế theo tỷ lệ 10% (kể trường hợp có thu nhập vãng lai nơi)
- Cá nhân chưa đăng ký mã số thuế
- Cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền cơng đồng thời thuộc diện xét giảm thuế thiên tai, hỏa hoạn, tai nạn, bệnh hiểm nghèo khơng ủy quyền toán thuế mà cá nhân tự khai toán thuế kèm theo hồ sơ xét giảm thuế theo hướng dẫn khoản Điều 46 Thông tư số 156/2013/TT-BTC ngày 06/11/2013 Bộ Tài
3 Trường hợp điều chỉnh sau ủy quyền QTT
(7)cơ quan thuế tổ chức trả thu nhập khơng điều chỉnh lại tốn thuế TNCN tổ chức trả thu nhập, cấp chứng từ khấu trừ thuế cho cá nhân theo số toán ghi vào góc bên trái chứng từ khấu trừ thuế nội dung: “Công ty tốn thuế TNCN thay cho Ơng/Bà (theo ủy quyền) dòng (số thứ tự) Phụ lục Bảng kê 05-1/BK-TNCN” để cá nhân trực tiếp toán thuế với quan thuế.
IV MỘT SỐ NỘI DUNG KHÁC 1 Thu nhập chịu thuế
Thu nhập chịu thuế xác định theo hướng dẫn Thông tư số 111/2013/TT-BTC ngày 15/8/2013; Thông tư số 119/2014/TT-BTC ngày 25/8/2014; Thông tư số 151/2014/TT-BTC ngày 10/10/2014; Thông tư số 92/2015/TT-BTC ngày 15/6/2015 Bộ Tài chính; Cục thuế lưu ý số nội dung sau:
- Thu nhập chịu thuế phải toán năm 2017 tổng thu nhập từ tiền lương tiền
công mà cá nhân thực nhận từ 01/01/2017 đến 31/12/2017.
- Đối với khoản tiền nhà ở, điện, nước dịch vụ kèm theo (nếu có) khơng bao gồm: khoản lợi ích nhà ở, điện nước dịch vụ kèm theo (nếu có) nhà người sử dụng lao động xây dựng để cung cấp miễn phí cho người lao động làm việc khu công nghiệp; nhà người sử dụng lao động xây dựng khu kinh tế, địa bàn có điều kiện kinh tế xã hội khó khăn, địa bàn có điều kiện kinh tế đặc biệt khó khăn cung cấp miễn phí cho người lao động làm việc
- Trường hợp cá nhân trụ sở làm việc thu nhập chịu thuế vào tiền thuê nhà chi phí khấu hao, tiền điện, nước dịch vụ khác tính theo tỷ lệ diện tích cá nhân sử dụng với diện tích trụ sở làm việc
- Khoản tiền thuê nhà, điện nước dịch vụ kèm theo (nếu có) nhà đơn vị sử dụng lao động trả thay tính vào thu nhập chịu thuế theo số thực tế trả thay không vượt 15% tổng thu nhập chịu thuế phát sinh (chưa bao gồm tiền thuế nhà, điện nước dịch vụ kèm theo (nếu có)) đơn vị không phân biệt nơi trả thu nhập
(8)làm sở xác định thu nhập chịu thuế TNCN từ tiền lương, tiền công, ban hành công
văn số 1381/TCT-TNCN ngày 24/4/2014 Tổng Cục Thuế.
2 Thu nhập tính thuế bình qn tháng
- Khi thực toán thuế năm thu nhập tính thuế bình qn tháng xác định tổng thu nhập năm (12 tháng) trừ (-) tổng khoản giảm trừ năm sau chia cho 12 tháng, cụ thể sau:
Thu nhập tính thuế bình
qn tháng Tổng thu nhập chịu thuế - Tổng khoản giảm trừ
12 tháng
- Trường hợp cá nhân cư trú công dân quốc gia, vùng lãnh thổ ký kết Hiệp định với Việt Nam tránh đánh thuế hai lần ngăn ngừa việc trốn lậu thuế loại thuế đánh vào thu nhập nghĩa vụ thuế TNCN tính từ tháng đến Việt Nam trường hợp cá nhân lần có mặt Việt Nam đến tháng kết thúc Hợp đồng lao động rời Việt Nam (được tính đủ theo tháng)
Ví dụ 1: Năm 2017, ơng D công dân Nhật Bản đến Việt Nam lần vào ngày 05/3/2017 theo Hợp đồng làm việc Công ty X, đến ngày 25/11/2017 ông D kết
thúc Hợp đồng làm việc Công ty X rời Việt Nam Hàng tháng ông D nhận được
tổng thu nhập từ tiền lương, tiền công (từ công ty Việt Nam Nhật Bản trả) 70 triệu đồng/tháng Ơng D khơng kê khai người phụ thuộc Từ ngày 05/3/2017 đến 25/11/2017, ơng D có mặt Việt Nam 265 ngày: Như vậy, năm 2017 ông D cá nhân cư trú Việt Nam Trước rời Việt Nam ngày 25/11/2017, ông D thực hiện quyết toán thuế TNCN Việt Nam sau:
- Tổng thu nhập chịu thuế năm 2017: 70 triệu đồng x tháng = 630 triệu đồng
- Khoản giảm trừ gia cảnh cho thân ông D năm 2017:
9 triệu đồng x tháng = 81 triệu đồng.
- Thu nhập tính thuế năm 2017:
630 triệu đồng - 81 triệu đồng = 549 triệu đồng
(9)549 triệu đồng: tháng = 61 triệu đồng.
3 Các khoản giảm trừ
Các khoản giảm trừ trừ vào thu nhập chịu thuế cá nhân trước xác định thu nhập tính thuế từ tiền lương, tiền công thực theo hướng dẫn Điều Thông tư số 111/2013/TT-BTC ngày 15/8/2013 Bộ Tài Điều 15 Thông tư số 92/2015/TT-BTC ngày 15/6/2015 Bộ Tài Cụ thể số nội dung cần lưu ý sau:
3.1 Giảm trừ gia cảnh cho thân
- Trường hợp kỳ tính thuế cá nhân cư trú chưa tính giảm trừ gia cảnh cho thân tính giảm trừ gia cảnh cho thân chưa đủ 12 tháng tính đủ 12 tháng thực toán thuế theo quy định
- Đối với cá nhân công dân quốc gia, vùng lãnh thổ ký kết Hiệp định với Việt Nam tránh đánh thuế hai lần ngăn ngừa việc trốn lậu thuế loại thuế đánh vào thu nhập cá nhân cư trú Việt Nam việc tính giảm trừ gia cảnh cho thân tính tương ứng với số tháng xác định nghĩa vụ thuế thu nhập cá nhân phải khai Việt Nam theo quy định
3.2 Giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc
Việc giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc mà người nộp thuế có nghĩa vụ ni dưỡng tính kể từ tháng có phát sinh nghĩa vụ ni dưỡng theo hướng dẫn Thông tư số 111/2013/TT-BTC ngày 15/8/2013 Bộ Tài Thơng tư số 92/2015/TT-BTC ngày 15/6/2015 Bộ Tài chính, cụ thể số nội dung cần lưu ý sau:
- Người phụ thuộc đăng ký có đầy đủ hồ sơ chứng minh người phụ thuộc theo quy định điểm g, khoản 1, Điều Thông tư số 111/2014/TT-BTC ngày 15/8/2013 Bộ Tài tính giảm trừ gia cảnh năm 2017, kể trường hợp người phụ
thuộc chưa quan thuế cấp MST.
(10)phụ thuộc tính tương ứng với số tháng xác định nghĩa vụ thuế thu nhập cá nhân
phải khai Việt Nam theo quy định.
- Trường hợp người nộp thuế đăng ký giảm trừ người phụ thuộc sau thời điểm thực tế phát sinh nghĩa vụ nuôi dưỡng Mẫu số 02/ĐK-NPT-TNCN ban hành kèm theo Thông tư số 95/2016/TT-BTC ngày 285/06/2016 Bộ Tài khai “thời điểm tính giảm trừ” với thời điểm thực tế phát sinh nghĩa vụ ni dưỡng tốn thuế TNCN tính lại theo thực tế phát sinh nghĩa vụ ni dưỡng mà khơng phải
đăng ký lại.
Ví dụ 2: Giả sử tháng 3/2017 bà A sinh con, tháng 8/2017 bà A đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc, Mẫu số 02/ĐK-NPT-TNCN bà A khai tiêu “thời điểm tính giảm trừ” tháng 3/2017 năm bà A tạm tính giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc kể từ tháng 8/2017, tốn bà A tính giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc từ tháng 3/2017 đến hết tháng 12/2017 mà đăng ký lại.
- Trường hợp người nộp thuế đăng ký giảm trừ người phụ thuộc sau thời điểm thực tế phát sinh nghĩa vụ nuôi dưỡng Mẫu số 02/ĐK-NPT-TNCN ban hành kèm theo Thông tư số 92/2015/TT-BTC ngày 15/6/2015 Bộ Tài khai “thời điểm tính giảm trừ” sau thời điểm thực tế phát sinh nghĩa vụ nuôi dưỡng, cá nhân thuộc diện phải tốn thuế tốn thuế để tính lại theo thực tế phát sinh, cá nhân đăng ký lại Mẫu số 02/ĐK-NPT-TNCN ban hành kèm theo Thông tư số 92/2015/TT-BTC ngày 15/6/2015 Bộ Tài gửi kèm theo hồ sơ tốn
thuế.
Ví dụ 3: Giả sử tháng 3/2017 bà A sinh con, tháng 8/2017 bà A đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc, Mẫu số 02/ĐK-NPT-TNCN bà A khai tiêu "thời điểm tính giảm trừ” tháng 8/2017 năm bà A tạm tính giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc kể từ tháng 8/2017, tốn để tính lại theo thực tế phát sinh từ tháng 3/2015 bà A phải đăng ký lại theo thực tế phát sinh Mẫu số 02/ĐK-NPT-TNCN gửi kèm theo hồ sơ toán thuế.
(11)NPT gửi cho tổ chức trả thu nhập tổ chức trả thu nhập kê khai vào mẫu phụ lục Bảng kê 05-3/BK-QTT-TNCN ban hành kèm theo Thông tư số 92/2015/TT-BTC ngày 15/6/2015 Bộ Tài tính giảm trừ người phụ thuộc cho người nộp thuế
- Trường hợp người nộp thuế có phát sinh nghĩa vụ nuôi dưỡng người phụ thuộc khác hướng dẫn tiết d.4, điểm d, khoản 1, Điều Thông tư số 111/2013/TT-BTC ngày 15/8/2013 Bộ Tài (như: anh, chị, em ruột; ơng, bà nội ngoại; cơ, dì ) thời hạn đăng ký giảm trừ gia cảnh chậm ngày 31/12/2017, đăng ký giảm trừ gia cảnh thời hạn nêu người nộp thuế không giảm trừ gia cảnh người phụ thuộc cho năm 2017
- Mỗi người phụ thuộc tính giảm trừ lần vào người nộp thuế trong
năm tính thuế Trường hợp nhiều người nộp thuế có chung người phụ thuộc phải ni
dưỡng người nộp thuế tự thỏa thuận để đăng ký giảm trừ gia cảnh vào người nộp thuế
3.3 Điều kiện để xác định người khuyết tật, khơng có khả lao động người phụ thuộc
Người khuyết tật, khơng có khả lao động theo hướng dẫn tiết đ.1.1, điểm đ, khoản 1, Điều Thông tư số 111/2013/TT-BTC ngày 15/8/2013 Bộ Tài người thuộc diện điều chỉnh pháp luật người khuyết tật, người mắc bệnh hiểm nghèo khơng có khả lao động Danh mục bệnh hiểm nghèo áp dụng theo công văn số 6383/BTC-TCT ngày 18/5/2015 Bộ Tài việc xác định cá nhân mắc bệnh hiểm nghèo xét giảm thuế thu nhập cá nhân
V QUYẾT TOÁN THUẾ TNCN 1 Hồ sơ toán thuế TNCN
Hồ sơ khai toán thuế TNCN năm 2017 thực theo hướng dẫn điểm b.2, khoản 1; điểm b.2, khoản 2, Điều 16 Thông tư số 156/TT-BTC ngày 06/11/2013; Thông tư số 119/2014/TT-BTC ngày 25/8/2014; Thông tư số 151/2014/TT-BTC ngày 10/10/2014 Thông tư số 92/2015/TT-BTC ngày 15/6/2015 Bộ Tài
(12)- Tờ khai toán thuế mẫu số 05/QTT-TNCN ban hành kèm theo Thông tư số 92/2015/TT-BTC
Phụ lục bảng kê chi tiết cá nhân thuộc diện tính thuế theo biểu lũy tiến phần mẫu số 05-1/BK-QTT-TNCN ban hành kèm theo Thông tư số 92/2015/TT-BTC
- Phụ lục bảng kê chi tiết cá nhân thuộc diện tính thuế theo thuế suất phần mẫu số 05-2/BK-QTT-TNCN ban hành kèm theo Thông tư số 92/2015/TT-BTC
- Phụ lục bảng kê chi tiết người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh mẫu số 05-3/BK-QTT-TNCN ban hành kèm theo Thông tư số 92/2015/TT-BTC
Lưu ý:
- Tại bảng kê 05-1/BK-QTT-TNCN 05-2/BK-QTT-TNCN phải đảm bảo 100% NNT có mã số thuế.
- Các tổ chức trả thu nhập kê khai toán thuế điền đầy đủ thơng tin sau: địa chỉ xác để liên hệ, số điện thoại địa email.
- Không khấu trừ số thuế TNCN nộp nước ngồi kê khai tốn qua cơ quan chi trả thu nhập.
1.2 Đối với cá nhân toán với CQT
- Tờ khai toán thuế mẫu số 02/QTT-TNCN ban hành kèm theo Thông tư số 92/2015/TT-BTC
- Phụ lục mẫu số 02-1/BK-QTT-TNCN ban hành kèm theo Thông tư số 92/2015/TT-BTC có đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc
- Bản chụp chứng từ chứng minh số thuế khấu trừ, tạm nộp năm, số thuế nộp nước ngồi (nếu có) Cá nhân cam kết chịu trách nhiệm tính xác thơng tin chụp Trường hợp tổ chức trả thu nhập không cấp chứng từ khấu trừ thuế cho cá nhân tổ chức trả thu nhập chấm dứt hoạt động quan thuế sở liệu ngành thuế để xem xét xử lý hồ sơ toán thuế cho cá nhân mà khơng bắt buộc phải có chứng từ khấu trừ thuế
(13)trừ thuế (ghi rõ nộp thuế theo tờ khai thuế thu nhập nào) quan trả thu nhập cấp chụp chứng từ ngân hàng số thuế nộp nước ngồi có xác nhận người nộp thuế
- Bản chụp hóa đơn chứng từ chứng minh khoản đóng góp vào quỹ từ thiện, quỹ nhân đạo, quỹ khuyến học (nếu có)
- Trường hợp cá nhân nhận thu nhập từ tổ chức Quốc tế, Đại sứ quán, Lãnh quán nhận thu nhập từ nước ngồi phải có tài liệu chứng minh số tiền trả đơn vị, tổ chức trả thu nhập nước
Lưu ý:
- Khi kê khai toán thuế cá nhân điền đầy đủ thông tin sau: địa chính xác để liên hệ, số điện thoại, email, họ tên tên vợ chồng, mã số thuế vợ
hoặc chồng số chứng minh thư.
- Đối với hồ sơ hoàn thuế đề nghị ghi xác số tài khoản ngân hàng mở ngân hàng - chi nhánh.
- Chỉ tiêu số [37] - Đã khấu trừ - mẫu 02/QTT-TNCN ban hành kèm theo Thông tư số 92/2015/TT-BTC số thuế khấu trừ nộp vào ngân sách nhà nước theo mã số thuế tổ chức chi trả thu nhập (có kèm chứng từ khấu trừ thuế TNCN).
- Chỉ tiêu số [38] - Đã tạm nộp- mẫu 02/QTT- TNCN ban hành kèm theo Thông tư số 92/2015/TT-BTC số thuế TNCN mà cá nhân nộp vào ngân sách nhà nước theo mã số thuế cá nhân người nộp thuế.
2 Nơi nộp hồ sơ toán thuế
2.1 Đối với tổ chức trả thu nhập
Theo hướng dẫn khoản 1, Điều 16 Thông tư số 156/2013/TT-BTC ngày 6/11/2013 Bộ Tài nơi nộp hồ sơ toán thuế TNCN tổ chức trả thu nhập sau:
(14)- Tổ chức trả thu nhập quan Trung ương; quan thuộc, trực thuộc Bộ, ngành, UBND cấp tỉnh; quan cấp tỉnh nộp hồ sơ khai thuế Cục Thuế nơi tổ chức đóng trụ sở
- Tổ chức trả thu nhập quan thuộc, trực thuộc UBND cấp huyện; quan cấp huyện nộp hồ sơ khai thuế Chi cục Thuế nơi tổ chức đóng trụ sở
- Tổ chức trả thu nhập quan ngoại giao, tổ chức quốc tế, văn phòng đại diện tổ chức nước nộp hồ sơ khai thuế Cục Thuế nơi tổ chức đóng trụ sở
2.2 Đối với cá nhân toán thuế trực tiếp với quan thuế
Theo hướng dẫn điểm c, khoản 3, Điều 21 Thông tư số 92/2015/TT-BTC ngày 15/6/2015 Bộ Tài nơi nộp hồ sơ tốn cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền cơng sau:
- Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công trực tiếp khai thuế năm nơi nộp hồ sơ tốn thuế Cục Thuế nơi cá nhân nộp hồ sơ khai thuế năm
- Cá nhân tính giảm trừ gia cảnh cho thân tổ chức trả thu nhập nộp hồ sơ tốn thuế quan thuế trực tiếp quản lý tổ chức trả thu nhập đó.
- Trường hợp cá nhân có thay đổi nơi làm việc tổ chức trả thu nhập cuối có tính giảm trừ gia cảnh cho thân nộp hồ sơ tốn thuế quan thuế quản
lý tổ chức trả thu nhập cuối cùng.
Ví dụ 4: Năm 2017, ơng S làm việc TP Hồ Chí Minh thuộc diện phải trực tiếp quyết toán thuế TNCN Tháng 02/2018, ông S chuyển Hà Nội làm việc Cơng ty A do Chi cục Thuế quận Hồn Kiếm quản lý cư trú Chi cục Thuế quận Tây Hồ Như vậy, Ông S nộp hồ sơ toán thuế TNCN năm 2017 Chi cục Thuế quận Hồn Kiếm nêu thời điểm tốn năm 2017, Ơng S tính giảm trừ thân Công ty A.
- Cá nhân nộp hồ sơ toán thuế Chi cục Thuế nơi cá nhân cư trú (nơi đăng ký thường trú tạm trú) bao gồm:
(15)+ Cá nhân chưa tính giảm trừ gia cảnh cho thân tổ chức trả thu nhập nào.
+ Cá nhân không ký hợp đồng lao động, ký hợp đồng lao động 03 tháng, hoặc ký hợp đồng cung cấp dịch vụ có thu nhập nơi nhiều nơi khấu trừ 10%.
+ Cá nhân năm có thu nhập từ tiền lương, tiền công nơi nhiều nơi nhưng thời điểm tốn khơng làm việc tổ chức trả thu nhập nào.
- Trường hợp cá nhân cư trú nhiều nơi thuộc diện toán thuế quan thuế nơi cá nhân cư trú Cá nhân lựa chọn nơi cư trú để toán thuế
- Trường hợp cá nhân sử dụng ứng dụng để gửi file liệu trang web http://thuedientu.gdt.gov.vn (eTax) ứng dụng hỗ trợ tự động việc xác định quan thuế nộp hồ sơ toán thuế sau cá nhân khai thông tin liên quan
3 Thời hạn nộp hồ sơ toán
3.1 Đối với cá nhân trực tiếp toán thuế với quan thuế
- Cá nhân có số thuế phải nộp thêm thời hạn nộp hồ sơ toán thuế năm 2017 chậm ngày 31/03/2018
- Cá nhân có số thuế nộp thừa, yêu cầu hoàn thuế bù trừ thuế vào kỳ khai thuế cá nhân nộp hồ sơ thời điểm năm
3.2 Đối với tổ chức chi trả thu nhập
- Tổ chức chi trả thu nhập phải tốn theo năm dương lịch thời hạn nộp hồ sơ toán thuế năm 2017 chậm ngày 31/03/2018
- Tổ chức trả thu nhập chia, tách, hợp nhất, sáp nhập, chuyển đổi, giải thể phá
sản theo quy định Luật Doanh nghiệp phải tốn thuế số thuế thu
nhập cá nhân khấu trừ chậm ngày thứ 45 (bốn mươi lăm) kể từ ngày chia, tách, hợp nhất, sáp nhập, chuyển đổi, giải thể phá sản
VI KÊ KHAI QUYẾT TOÁN THUẾ TNCN
(16)thuộc mẫu 02TH hệ thống thuế điện tử (eTax) địa http://thuedientu.gdt.gov.vn tới NNT, cụ thể sau:
- Đối với tổ chức trả thu nhập có sử dụng chữ ký số TCTTN truy cập vào cổng thông tin điện tử http://www.nhantokhai.gdt.gov.vn để gửi liệu cho CQT theo tài liệu hướng dẫn phần mềm iHTKK, cổng thông tin điện tử dành cho đối tượng sử dụng chữ ký điện tử Tổ chức trả thu nhập khai thuế điện tử không gửi hồ sơ QTT giấy không gửi file liệu trang http://thuedientu.gdt.gov.vn
- Cá nhân tổ chức trả thu nhập chưa sử dụng chữ ký số thực kê khai tờ khai QTT TNCN thực nộp toán thuế giấy có ký đóng dấu đồng thời gửi file liệu trang web http://thuedientu.gdt.gov.vn copy file mềm vào usb nộp giấy cho CQT
Lưu ý:
Cá nhân Tổ chức trả thu nhập kết xuất liệu file Excel để lưu, kết xuất liệu file
XML để gửi CQT.
Trên trang web Cục thuế TP Hà Nội http://hanoi.gdt.gov.vn có đăng tải phần mềm, tài liệu hướng dẫn cài đặt, bước kê khai QTT TNCN để cá nhân tổ chức trả thu nhập dễ dàng thực toán thuế TNCN năm 2017
Lưu ý:
- Trang http://thuedientu.sdt.gov.vn để thực kê khai QTT TNCN tờ khai cấp mã số thuế cho người phụ thuộc, trang http:///tncnonline.com.vn sử dụng chức tải tờ khai đăng ký cấp mã số thuế NNT qua Cơ quan chi trả, doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân.
- Với trường hợp file liệu có dung lượng lớn mà phần mềm HTKK không kết xuất thì CQCT liên hệ với CQT quản lý trực tiếp để hướng dẫn hỗ trợ.
- Tổ chức trả thu nhập thông báo, hướng dẫn người lao động thuộc đơn vị QTT trực tiếp với CQT sau: Các cá nhân thuộc diện phải QTT không thuộc diện ủy quyền cho tổ chức trả thu nhập tốn thay thực QTT trực tiếp với CQT, thực các bước tương tự tổ chức trả thu nhập.
(17)Thực theo Phụ lục số 01 kèm theo công văn
Đề nghị tổ chức trả thu nhập, cá nhân nộp hồ sơ QTT TNCN giấy nên nộp hồ sơ toán thuế sớm tránh nộp hồ sơ dồn vào ngày cuối thời hạn nộp hồ sơ QTT TNCN Ngày 31/03/2018 thời hạn chậm nộp hồ sơ QTT TNCN năm 2017
Trường hợp cá nhân có số thuế nộp thừa có yêu cầu hoàn thuế bù trừ thuế vào kỳ sau nên nộp sau ngày 31/03/2018
Trong trình kê khai có vướng mắc NNT liên hệ với CQT trực tiếp quản lý để hướng dẫn giải đáp./
Nơi nhận: - Như trên;
- Lãnh đạo Cục Thuế;
- Các Chi cục Thuế quận, huyện thị xã;
- Các Phòng TT, KT, TH, TTHT, KKKTT, THNVDT; - Lưu VT, Phòng TNCN
KT CỤC TRƯỞNG PHÓ CỤC TRƯỞNG
Nguyễn Văn Hổ
PHỤ LỤC SỐ 01
CẤP MÃ SỐ THUẾ NGƯỜI PHỤ THUỘC (Kèm theo công văn số 5749/CT/TNCN, ngày 05/02/2018)
Đồng thời với thực QTT TNCN năm 2017, việc cấp MST NPT thông qua Tổ chức trả thu nhập tiếp tục thực trường hợp NPT chưa cấp MST Các bước thu thập thông tin cấp mã số thuế NPT
1 Thu thập thông tin NPT
(18)2 Nhập thông tin NPT
Tổ chức trả thu nhập truy cập trang: http://www.gdt.gov.vn; hanoi.gdt.gov.vn http://www.tncnonline.com.vn để tải Ứng dụng HTKK, iHTKK, QTT TNCN
- Tổ chức trả thu nhập khai đầy đủ (100%) số lượng NPT tính giảm trừ năm 2017 vào Phụ lục 05-3/BK-QTT-TNCN
Đối với NPT có MST, Tổ chức trả thu nhập khai tiêu số thứ tự, họ tên NNT, MST NNT, họ tên NPT, MST NPT, quan hệ với NNT, thời gian tính giảm trừ NPT,không phải khai thông tin khác NPT.
Đối với NPT chưa có MST, Tổ chức trả thu nhập khai đầy đủ thông tin NPT theo quy định để CQT thực cấp MST NPT
- Trường hợp tổ chức trả thu nhập có yêu cầu cấp MST NPT trước nộp hồ sơ QTT năm 2017 Tổ chức trả thu nhập có số lượng lớn NPT chưa cấp MST để đảm bảo khai đầy đủ 100% NPT tính giảm trừ gia cảnh năm 2017 thực sau: Tổ chức trả thu nhập gửi thông tin NPT cho CQT trước gửi hồ sơ QTT năm 2017 cách khai vào Mẫu 02TH - Tiêu đề ứng dụng “Đăng ký NPT giảm trừ gia cảnh” tên biểu mẫu “Bảng tổng hợp đăng ký NPT giảm trừ gia cảnh” (sau gọi mẫu 02TH) hỗ trợ ứng dụng HTKK, iHTKK phần mềm QTT TNCN đến CQT Căn vào thông tin Mẫu số 02TH, CQT thực cấp MST cho NPT NNT Khi nộp hồ sơ QTT Tổ chức trả thu nhập khai vào Phụ lục 05-3/BK-QTT-TNCN NPT có MST trước thời điểm QTT năm 2017 NPT chưa có MST (bao gồm NPT khai vào mẫu 02TH chưa cấp MST thành công) Trường hợp NPT khai vào mẫu 02TH thông báo cấp MST thành cơng khơng phải khai lại vào Phụ lục 05-3/BK-QTT-TNCN
(19)- Tổ chức trả thu nhập thực in, kết xuất liệu Bảng tổng hợp đăng ký NPT giảm trừ gia cảnh mẫu 02TH tờ khai QTT TNCN 05/QTT-TNCN Phụ lục kèm theo gửi đến CQT trực tiếp quản lý
Các Tổ chức trả thu nhập nộp hồ sơ khai thuế điện tử qua iHTKK: không cần in hồ sơ nộp hồ sơ giấy
Các Tổ chức trả thu nhập chưa khai thuế điện tử in hồ sơ giấy ký, đóng dấu đồng thời gửi file liệu.
Lưu ý:
Trường hợp thơng tin NPT có năm sinh khơng có ngày, tháng lấy ngày 01 tháng 01 nhập vào tiêu “Ngày sinh ” (01/01/năm sinh).
NPT có MST nhập tiêu hướng dẫn nêu trên, NPT từ đủ 14 tuổi trở lên thì nhập cột chứng minh nhân dân (người nước ngồi nhập hộ chiếu), NPT 14 tuổi thì nhập tiêu giấy khai sinh.
Chỉ tiêu quốc tịch người Việt Nam mặc định “Việt Nam ”, người nước chọn "Khác ", tiêu quốc gia nhập tương tự.
3 Gửi thông tin NPT đến CQT trực tiếp quản lý
+ Tổ chức trả thu nhập khai thuế điện tử: gửi file liệu lên trang: kekhaithue.gov.vn, nộp hồ sơ giấy
+ Đối với Tổ chức trả thu nhập chưa thực khai thuế điện tử
Kết xuất file liệu gửi lên trang: http://thuedientu.gdt.gov.vn, gửi giấy đến “Bộ phận cửa” CQT trực tiếp quản lý tương tự gửi hồ sơ QTT TNCN
Hoặc gửi trực tiếp giấy file liệu (USB) “ phận cửa” CQT trực tiếp quản lý
Lưu ý:
Tổ chức trả thu nhập kết xuất liệu file Excel để lưu Tổ chức trả thu nhập, kết xuất
dữ liệu file XML để gửi CQT.
(20)CQT trả kết cấp MST NPT cho Tổ chức trả thu nhập dạng Phụ lục excel nơi mà Tổ chức trả thu nhập gửi file liệu đăng ký giảm trừ gia cảnh: http://thuedientu.sdt.gov.vn http://nhantokhai.gdt.gov.vn.
5 Điều chỉnh thông tin kê khai sai
- Căn vào kết phản hồi nhận từ CQT, trường hợp cấp MST không thành công Tổ chức trả thu nhập yêu cầu người lao động bổ sung thông tin thực theo hướng dẫn sau:
+ Lỗi thông tin kê khai sai: Tổ chức trả thu nhập kê khai điều chỉnh bổ sung thông tin + Lỗi trùng thông tin CMND/giấy khai sinh NPT: Tổ chức trả thu nhập thông báo với người lao động thực việc xác minh, điều chỉnh thông tin CMND/ Giấy khai sinh nội dung hướng dẫn Tổng cục Thuế trường hợp cấp MST cho NNT trùng CMND trước khai nộp lại với CQT (gồm danh sách trùng phô tô chứng minh nhân dân giấy khai sinh)
+ Trùng thời gian giảm trừ NPT: Tổ chức trả thu nhập hướng dẫn NNT thực đăng ký kết thúc giảm trừ gia cảnh lần đăng ký trước điều chỉnh thời gian giảm trừ lần đăng ký
- Trường hợp thay đổi thông tin/bổ sung thêm giảm NPT Tổ chức trả thu nhập thực khai bổ sung theo nguyên tắc sau:
+ Trường hợp thay đổi thông tin/bổ sung thêm giảm NPT mà khơng làm sai sót liệu kê khai tờ khai 05/QTT-TNCN Phụ lục khác kèm theo tờ khai QTT Tổ chức trả thu nhập cần khai mẫu 02TH cho trường hợp cần thay đổi/bổ sung NPT
+ Trường hợp thay đổi thông tin/bổ sung thêm giảm NPT có làm thay đổi liệu kê khai tờ khai 05/QTT-TNCN Phụ lục khác kèm theo tờ khai Tổ chức trả thu nhập thực kê khai sau:
(21)++ Khai thông tin thay đổi/bổ sung NPT vào mẫu 02TH để bổ sung thông tin/ cấp MST NPT
Lưu ý:
Đối với trường hợp thay đổi thông tin NPT:
- Đối với trường hợp thay đổi thông tin NNT đăng ký giảm trừ gia cảnh, mối quan hệ với NNT, thời gian giảm trừ từ tháng đến tháng Tổ chức trả thu nhập sử dụng mẫu 02TH để kê khai.