TT-BTC - HoaTieu.vn

Chữ ký số được thông báo để ký chức danh chủ tài khoản hoặc người được ủy quyền (chữ ký thứ nhất): kế toán trưởng hoặc phụ trách kế toán hoặc người được ủy quyền (chữ ký thứ hai) trên cá[r]

(1)

BỘ TÀI CHÍNH

-CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc

-Số: 133/2017/TT-BTC Hà Nội, ngày 15 tháng 12 năm 2017

THÔNG TƯ

QUY ĐỊNH VỀ GIAO DỊCH ĐIỆN TỬ TRONG HOẠT ĐỘNG NGHIỆP VỤ KHO BẠC NHÀ NƯỚC

Căn Luật Giao dịch điện tử ngày 29 tháng 11 năm 2005,

Căn Nghị định số 26/2007/NĐ-CP ngày 15 tháng 02 năm 2007 Chính phủ quy định chi tiết thi hành Luật Giao dịch điện tử chữ ký số dịch vụ chứng thực chữ ký số; Nghị định số 106/2011/NĐ-CP ngày 23 tháng 11 năm 2011 Chính phủ sửa đổi, bổ sung số điều Nghị định số 26/2007/NĐ-CP; Nghị định số 170/2013/NĐ-CP ngày 13 tháng 11 năm 2013 Chính phủ sửa đổi, bổ sung số điều Nghị định số 26/2007/NĐ-CP Nghị định số 106/2011/NĐ-CP;

Căn Nghị định số 27/2007/NĐ-CP ngày 23 tháng 02 năm 2007 Chính phủ giao dịch điện tử hoạt động tài chính; Nghị định số 156/2016/NĐ-CP ngày 21 tháng 11 năm 2016 Chính phủ sửa đổi, bổ sung số điều Nghị định số 27/2007/NĐ-CP;

Căn Nghị định số 43/2011/NĐ-CP ngày 13 tháng năm 2011 Chính phủ quy định về việc cung cấp thông tin dịch vụ công trực tuyến trang thông tin điện tử hoặc cổng thông tin điện tử quan nhà nước;

Căn Nghị định số 87/2017/NĐ-CP ngày 26 tháng 07 năm 2017 Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Bộ Tài chính;

Theo đề nghị Tổng Giám đốc Kho bạc Nhà nước;

Bộ trưởng Bộ Tài ban hành Thơng tư quy định giao dịch điện tử hoạt động nghiệp vụ Kho bạc Nhà nước.

(2)

QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi điều chỉnh

Thông tư quy định giao dịch điện tử (GDĐT) hoạt động nghiệp vụ Kho bạc Nhà nước (KBNN), bao gồm:

1 GDĐT KBNN với đơn vị giao dịch quản lý thu, chi quỹ ngân sách nhà nước (NSNN) quỹ tài nhà nước KBNN

2 GDĐT KBNN với Ngân hàng Nhà nước Việt Nam ngân hàng thương mại nơi KBNN mở tài khoản toán điện tử tập trung trao đổi thông tin, liệu thu NSNN

3 GDĐT KBNN với đơn vị cung cấp thông tin để lập Báo cáo tài nhà nước

4 GDĐT KBNN với quan ngành tài quản lý thu, chi quỹ NSNN quỹ tài nhà nước KBNN

5 Các GDĐT nội hệ thống KBNN

6 GDĐT KBNN với tổ chức có liên quan việc thực giao dịch quản lý ngân quỹ nhà nước GDĐT khác hoạt động nghiệp vụ KBNN (nếu có) Điều Đối tượng áp dụng

1 Các đơn vị thuộc hệ thống KBNN

2 Các đơn vị giao dịch có GDĐT với KBNN

3 Các quan ngành tài có GDĐT với KBNN Các ngân hàng thương mại nơi KBNN mở tài khoản

5 Các đơn vị cung cấp thông tin để lập Báo cáo tài nhà nước

6 Các tổ chức có GDĐT với KBNN hoạt động quản lý ngân quỹ nhà nước GDĐT khác hoạt động nghiệp vụ KBNN (nếu có)

(3)

1 GDĐT hoạt động nghiệp vụ KBNN giao dịch thực phương thức điện tử hoạt động nghiệp vụ KBNN, bao gồm giao dịch quy định Điều Thông tư

2 Chứng từ điện tử hoạt động nghiệp vụ KBNN thông tin tạo ra, gửi đi, nhận lưu trữ phương tiện điện tử hoạt động nghiệp vụ KBNN Chứng từ điện tử hoạt động nghiệp vụ KBNN hình thức thơng điệp liệu có nội dung trao đổi, giao dịch tài chính, tiền tệ liên quan đến hoạt động nghiệp vụ KBNN quy định Điều Thông tư

3 Văn điện tử hoạt động nghiệp vụ KBNN văn thể dạng thông điệp liệu (không bao gồm chứng từ điện tử quy định Khoản Điều này) quy định Điều Thông tư

4 Tài khoản đăng nhập Trang thông tin dịch vụ công KBNN tài khoản KBNN cấp cho đơn vị giao dịch (bao gồm tên đăng nhập mật khẩu) để thực GDĐT thông qua Trang thông tin dịch vụ công KBNN,

5 Cổng thông tin điện tử KBNN Cổng thông tin thành phần thuộc Cổng thông tin điện tử Bộ Tài chính, nơi truy cập thơng tin tập trung toàn hệ thống KBNN thực cơng bố thơng tin thức KBNN mạng internet, đáp ứng nhiệm vụ thông tin tuyên truyền KBNN cung cấp dịch vụ công trực tuyến thuộc lĩnh vực KBNN

6 Trang thông tin dịch vụ công KBNN Trang thông tin dịch vụ công Cổng thông tin điện tử KBNN, nơi đơn vị giao dịch truy cập thực GDĐT theo quy định Mục Chương II Thông tư

7 Đơn vị sử dụng NSNN đơn vị dự toán ngân sách giao trực tiếp quản lý, sử dụng NSNN

8 Đơn vị giao dịch bao gồm: đơn vị sử dụng NSNN; quan, đơn vị, tổ chức kinh tế có mở tài khoản giao dịch KBNN

(4)

1 Điều Nghị định số 25/2017/NĐ-CP ngày 14 tháng năm 2017 Chính phủ Báo cáo tài nhà nước (sau gọi tắt Nghị định số 25/2017/NĐ-CP)

10 Các tổ chức khác đơn vị có GDĐT với KBNN hoạt động quản lý ngân quỹ nhà nước GDĐT khác hoạt động nghiệp vụ KBNN (nếu có)

11 Chứng từ chuyển tiền chứng từ đơn vị giao dịch lập để đề nghị KBNN trích tài khoản chi trả cho người thụ hưởng theo quy định Thông tư số 77/2017/TT-BTC ngày 28 tháng năm 2017 Bộ Tài hướng dẫn Chế độ kế toán NSNN hoạt động nghiệp vụ KBNN (sau gọi tắt Thông tư số 77/2017/TT-BTC)

12 Hồ sơ pháp lý dự án đầu tư vốn nghiệp có tính chất đầu tư văn (bản có đóng dấu y chính) đơn vị giao dịch gửi lần đến KBNN (trừ trường hợp) phải bổ sung, điều chỉnh) theo quy định Thông tư số 08/2016/TT-BTC ngày 18 tháng 01 năm 2016 Bộ Tài quy định quản lý, tốn vốn đầu tư sử dụng nguồn vốn NSNN (sau gọi tắt Thông tư số 08/2016/TT-BTC); Thông tư số 108/2016/TT-BTC ngày 30 tháng năm 2016 Bộ Tài sửa đổi, bổ sung số điều Thông tư số 08/2016/TT-BTC; Thông tư số 39/2016/TT-BTC ngày 01 tháng năm 2016 Bộ Tài sửa đổi, bổ sung số điều Thông tư số 161/2012/TT-BTC ngày 02 tháng 10 năm 2012 quy định chế độ kiểm soát, toán khoản chi ngân sách qua KBNN quy định pháp luật hành trường hợp đặc thù khác

Điều Nguyên tắc GDĐT hoạt động nghiệp vụ KBNN

(5)

vị giao dịch, đơn vị cung cấp thông tin tổ chức khác quyền lựa chọn phương thức giao dịch với KBNN

3 Các đơn vị giao dịch, đơn vị cung cấp thông tin tổ chức khác hoàn thành việc thực GDĐT hoạt động nghiệp vụ KBNN theo quy định Thông tư này, khơng phải thực phương thức giao dịch khác cơng nhận hồn thành thủ tục theo quy định

4 GDĐT KBNN với quan ngành tài (cơ quan tài chính, Thuế, Hải quan) thực theo quy định hành Bộ Tài chính; KBNN với Ngân hàng Nhà nước Việt Nam thực theo quy định Ngân hàng Nhà nước Việt Nam, phù hợp với quy định Luật Ngân hàng Nhà nước Việt Nam, Luật Các tổ chức tín dụng, Luật Giao dịch điện tử văn hướng dẫn; KBNN với ngân hàng thương mại thực theo thỏa thuận KBNN ngân hàng thương mại toán song phương điện tử tập trung tổ chức phối hợp thu NSNN, phù hợp với Luật Giao dịch điện tử văn hướng dẫn Luật

5 Toàn danh mục mã liên quan GDĐT hoạt động nghiệp vụ KBNN sử dụng thống từ hệ thống danh mục điện tử dùng chung lĩnh vực tài quy định Thơng tư số 18/2017/TT-BTC ngày 28 tháng năm 2017 Bộ Tài quy định việc xây dựng khai thác, sử dụng hệ thống danh mục điện tử dùng chung lĩnh vực tài

6 KBNN chủ động thực phần toàn giao dịch phương tiện điện tử nội KBNN, KBNN với đơn vị giao dịch, đơn vị cung cấp thông tin tổ chức khác; phép ứng dụng công nghệ sinh trắc học phương thức xác thực khác GDĐT hoạt động nghiệp vụ KBNN, phù hợp với quy định pháp luật

Điều Điều kiện thực GDĐT hoạt động nghiệp vụ KBNN Điều kiện GDĐT đơn vị giao dịch với KBNN, bao gồm:

(6)

b) Các đơn vị giao dịch phải có máy tính kết nối mạng internet; có 01 địa thư điện tử thông báo với KBNN để sử dụng cho tất giao dịch Trang thông tin dịch vụ công KBNN

c) Các đơn vị giao dịch phải có thơng báo tham gia KBNN chấp thuận, cấp tài khoản đăng nhập Trang thông tin dịch vụ công KBNN để sử dụng dịch vụ công trực tuyến KBNN

2 Điều kiện GDĐT KBNN với Ngân hàng Nhà nước Việt Nam ngân hàng thương mại toán điện tử liên ngân hàng thực theo quy định hành Ngân hàng Nhà nước Việt Nam

3 Điều kiện GDĐT KBNN với ngân hàng thương mại nơi mở tài khoản toán song phương điện tử tập trung tổ chức phối hợp thu NSNN thực theo thỏa thuận KBNN (Trung ương) với hệ thống ngân hàng thương mại, phù hợp với quy định pháp luật

4 Điều kiện GDĐT KBNN với đơn vị cung cấp thông tin thực theo quy định Bộ Tài hướng dẫn thực Nghị định số 25/2017/NĐ-CP

5 Điều kiện GDĐT KBNN với tổ chức khác thực theo thỏa thuận KBNN (Trung ương) với tổ chức đó, phù hợp với quy định pháp luật Chương II

QUY ĐỊNH CỤ THỂ

Mục CHỮ KÝ SỐ, CHỨNG TỪ ĐIỆN TỬ, VĂN BẢN ĐIỆN TỬ VÀ BẢO MẬT THÔNG TIN TRONG GIAO DỊCH ĐIỆN TỬ

Điều Chữ ký số

(7)

2 Việc sử dụng chữ ký số đơn vị giao dịch với KBNN thực theo quy định sau:

a) Trước sử dụng chữ ký số để thực GDĐT với KBNN, đơn vị giao dịch phải thông báo chữ ký số cá nhân liên quan thuộc đơn vị giao dịch tham gia GDĐT với KBNN Chữ ký số cá nhân tham gia GDĐT với KBNN phải gắn với chức danh tham gia theo loại giao dịch cụ thể

Chữ ký số thông báo để ký chức danh chủ tài khoản người ủy quyền (chữ ký thứ nhất): kế toán trưởng phụ trách kế toán người ủy quyền (chữ ký thứ hai) chứng từ chuyển tiền qua Trang thông tin dịch vụ công KBNN phải chữ ký số tương ứng người KBNN chấp thuận ký chữ ký thứ ký chữ ký thứ hai hồ sơ mở sử dụng tài khoản đơn vị giao dịch theo quy định Thông tư số 61/2014/TT-BTC ngày 12 tháng năm 2014 Bộ Tài hướng dẫn đăng ký sử dụng tài khoản KBNN điều kiện áp dụng hệ thống thông tin quản lý ngân sách kho bạc (sau gọi tắt Thông tư số 61/2014/TT-BTC) Số lượng chữ ký số thông báo cho chữ ký thứ chữ ký thứ hai không vượt số lượng người ký chữ ký tương ứng quy định Thông tư số 61/2014/TT-BTC b) Trường hợp thay đổi thông tin thông báo, gia hạn, tạm dừng thay đổi chứng thư số; thay đổi cặp khóa, đơn vị tham gia GDĐT phải có thơng báo sửa đổi, bổ sung thơng tin chữ ký số với KBNN

(8)

5 Việc sử dụng chữ ký số giao dịch cung cấp thơng tin để lập Báo cáo tài nhà nước KBNN với đơn vị cung cấp thông tin thực theo quy định Bộ Tài

6 Việc sử dụng chữ ký số GDĐT KBNN với tổ chức khác thực theo thỏa thuận KBNN (Trung ương) với tổ chức

7 Việc sử dụng chữ ký số KBNN với quan ngành tài trao đổi thơng tin, liệu liên quan đến tình hình thu, chi NSNN thực theo quy định hành Bộ Tài

8 Việc sử dụng chữ ký số giao dịch toán điện tử liên kho bạc GDĐT khác (nếu có) nội hệ thống KBNN Tổng Giám đốc KBNN quy định Trường hợp KBNN triển khai cơng nghệ sinh trắc học, KBNN phép sử dụng công nghệ sinh trắc học thay chữ ký số GDĐT nội KBNN

Điều Chứng từ điện tử

1 Chứng từ điện tử hoạt động nghiệp vụ KBNN:

a) Chứng từ điện tử dịch vụ công trực tuyến KBNN, bao gồm: chứng từ chuyển tiền đơn vị giao dịch gửi KBNN; chứng từ báo Nợ, báo Có tài khoản KBNN gửi đơn vị giao dịch qua Trang thông tin dịch vụ công KBNN chứng từ khác theo quy định Thông tư số 77/2017/TT-BTC Thông tư số 08/2016/TT-BTC

b) Chứng từ điện tử GDĐT KBNN với ngân hàng, bao gồm: chứng từ toán điện tử liên ngân hàng KBNN với Ngân hàng Nhà nước Việt Nam ngân hàng thương mại; chứng từ toán song phương điện tử tập trung KBNN với ngân hàng thương mại nơi mở tài khoản; chứng từ liên quan đến việc trao đổi thông tin liệu thu NSNN KBNN với ngân hàng thương mại nơi mở tài khoản

c) Các chứng từ điện tử KBNN với tổ chức khác

d) Các chứng từ điện tử GDĐT KBNN với quan ngành tài nội hệ thống KBNN

(9)

chứng từ toán song phương điện tử tập trung KBNN với ngân hàng thương mại nơi mở tài khoản) phải đảm bảo yêu cầu theo quy định Điều 17 Luật Kế toán lập theo định dạng, mẫu, cấu trúc liệu theo văn quy định cụ thể Bộ Tài KBNN; đó, bao gồm số nội dung chủ yếu sau:

a) Tên số hiệu chứng từ

b) Ngày, tháng, năm lập chứng từ, nhận chứng từ c) Tên, địa tổ chức cá nhân lập chứng từ d) Tên, địa tổ chức cá nhân nhận chứng từ đ) Nội dung nghiệp vụ phát sinh

e) Số tiền nghiệp vụ phát sinh; tổng số tiền chứng từ ghi số chữ g) Chữ ký, họ tên người lập, người kiểm soát, ký duyệt chứng từ người có liên quan đến chứng từ theo quy định pháp luật

h) Các nội dung khác theo loại chứng từ

Đối với chứng từ toán điện tử liên ngân hàng KBNN với Ngân hàng Nhà nước Việt Nam ngân hàng thương mại thực theo quy định Ngân hàng Nhà nước Việt Nam

Đối với chứng từ toán song phương điện tử tập trung KBNN với ngân hàng thương mại nơi mở tài khoản thực theo văn hướng dẫn Ngân hàng Nhà nước Việt Nam chứng từ kế toán ngân hàng đáp ứng quy định Khoản Điều

3 Ngồi thơng tin quy định Khoản Điều này, quan, tổ chức phát hành chứng từ điện tử thêm lơ gơ, hình ảnh trang trí thông tin khác phù hợp với quy định pháp luật hành, đảm bảo không che khuất, làm mờ nội dung bắt buộc thể chứng từ Cỡ chữ thông tin tạo thêm không lớn cỡ chữ nội dung quy định Khoản Điều

(10)

5 Chứng từ điện tử theo quy định Điều có giá trị chứng từ giấy Việc chuyển đổi chứng từ điện tử sang chứng từ giấy ngược lại thực theo quy định Điều Nghị định số 27/2007/NĐ-CP ngày 23 tháng 02 năm 2007 Chính phủ giao dịch điện tử hoạt động tài

6 Việc lưu trữ chứng từ điện tử thực theo thời hạn pháp luật quy định chứng từ giấy Trong đó:

a) Trường hợp chứng từ điện tử hết thời hạn lưu trữ theo quy định, có liên quan đến tính tồn vẹn thơng tin hệ thống thông tin chứng từ điện tử lưu hành, chứng từ điện tử tiếp tục lưu trữ, việc hủy chứng từ điện tử hồn tồn khơng ảnh hưởng đến GDĐT khác tiêu hủy

b) Trường hợp chứng từ điện tử không in giấy, mà lưu trữ phương tiện điện tử, phải đảm bảo an tồn, bảo mật thơng tin liệu phải bảo đảm tra cứu thời hạn lưu trữ

Điều Văn điện tử

1 Văn điện tử hoạt động nghiệp vụ KBNN, bao gồm:

a) Các hồ sơ kiểm soát chi, kiểm soát cam kết chi NSNN đơn vị giao dịch lập trực tiếp Trang thông tin dịch vụ công KBNN (theo mẫu hồ sơ tương ứng chế độ kiểm soát chi NSNN hành) lập chương trình ứng dụng đơn vị giao dịch chuyển đổi từ hồ sơ giấy sang dạng điện tử gửi kèm chứng từ chuyển tiền (nếu có) qua Trang thơng tin dịch vụ công KBNN; hồ sơ đơn vị giao dịch gửi KBNN việc đăng ký sử dụng bổ sung tài khoản thay đổi mẫu dấu, mẫu chữ ký qua Trang thông tin dịch vụ công KBNN; đăng ký rút tiền mặt đơn vị giao dịch qua Trang thông tin dịch vụ công KBNN

b) Các thông báo KBNN gửi đơn vị giao dịch (thơng báo kết kiểm sốt chi; thơng báo kết xử lý việc mở sử dụng tài khoản; thông báo kết đăng ký rút tiền mặt) qua Trang thông tin dịch vụ công KBNN

c) Các văn điện tử đơn vị cung cấp thông tin với KBNN theo quy định Điều 16, 17 18 Nghị định số 23/2017/NĐ-CP

(11)

đ) Các văn điện tử GDĐT KBNN với quan ngành tài nội hệ thống KBNN

2 Các văn điện tử quy định Khoản Điều có giá trị pháp lý tương đương văn giấy nêu phù hợp với quy định Điều 35 Nghị định số 64/2007/NĐ-CP ngày 10 tháng năm 2007 Chính phủ ứng dụng cơng nghệ thông tin hoạt động quan nhà nước (sau gọi tắt Nghị định số 64/2007/NĐ-CP) Đối với văn điện tử không đáp ứng điều kiện nêu trên, thơng tin văn có giá trị tham khảo

Đối với văn điện tử quy định Điểm a, b c Khoản Điều phải ký chữ ký số theo quy định Điều Thông tư

3 Trường hợp đơn vị giao dịch có đề nghị chuyển đổi văn điện tử sang văn giấy để dùng làm pháp lý cho hoạt động giao dịch, KBNN cấp văn chuyển đổi có chữ ký đóng dấu xác nhận KBNN cho đơn vị giao dịch

4 Việc quản lý văn điện tử thực theo quy định Mục Chương III Nghị định số 64/2007/NĐ-CP

5 Việc lưu trữ văn điện tử thực theo thời hạn pháp luật quy định văn giấy Việc thực lưu trữ văn điện tử số trường hợp đặc thù thực tương tự quy định Khoản Điều Thông tư

Điều Số định danh giao dịch

1 Số định danh giao dịch dãy số hệ thống công nghệ thông tin tự sinh gắn cố định với GDĐT tương ứng hệ thống, số định danh giao dịch sử dụng để phân biệt, tìm kiếm GDĐT

2 KBNN chủ động ứng dụng số định danh giao dịch GDĐT hoạt động nghiệp vụ KBNN

Điều 10 Bảo mật thông tin GDĐT

(12)

2 Các đơn vị giao dịch, đơn vị cung cấp thơng tin tổ chức khác có tham gia GDĐT với KBNN có trách nhiệm đảm bảo tính an tồn, bảo mật, xác, tồn vẹn liệu điện tử phạm vi nhiệm vụ phối hợp với KBNN thực biện pháp kỹ thuật cần thiết để đảm bảo tính bảo mật, an toàn GDĐT với KBNN

3 Trong trình tham gia dịch vụ cơng trực tuyến, đơn vị giao dịch, đơn vị cung cấp thông tin tổ chức khác phải bảo mật thông tin tài khoản đăng nhập Trang thông tin dịch vụ công KBNN, cụ thể:

a) Đổi mật ban đầu vòng 01 ngày làm việc, kể từ nhận thông báo tài khoản mật đăng nhập Trang thông tin dịch vụ công KBNN; thực đổi mật định kỳ (tối đa không 03 tháng) để đảm bảo tính an tồn, bảo mật thơng tin liệu hệ thống

b) Không tiết lộ mật đăng nhập Trang thông tin dịch vụ cơng KBNN cho người khơng có trách nhiệm cập nhật Trang thông tin dịch vụ công KBNN

c) Đổi mật khóa tài khoản đăng nhập báo cho phận hỗ trợ để xử lý phát nguy không đảm bảo an tồn tài khoản đăng nhập Trang thơng tin dịch vụ công KBNN

Mục GIAO DỊCH ĐIỆN TỬ QUA TRANG THÔNG TIN DỊCH VỤ CÔNG CỦA KBNN

Điều 11 Thông báo tham gia hệ thống dịch vụ công trực tuyến KBNN

1 Khi có nhu cầu GDĐT Trang thơng tin dịch vụ công KBNN, đơn vị giao dịch nhập gửi thông tin thông báo tham gia sử dụng hệ thống dịch vụ công trực tuyến đến KBNN qua Trang thông tin dịch vụ công KBNN (theo mẫu TK01 TK01-PL ban hành kèm theo Thông tư này) Thông báo tham gia sử dụng hệ thống dịch vụ công trực tuyến đơn vị phải chủ tài khoản (hoặc người ủy quyền) ký số trước gửi KBNN

2 Trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận thông báo đơn vị giao dịch, KBNN kiểm tra xử lý:

(13)

vụ công trực tuyến) việc chấp nhận tham gia dịch vụ công trực tuyến đơn vị; đó, thơng báo tài khoản đăng nhập Trang thông tin dịch vụ công KBNN cho đơn vị giao dịch

b) Trường hợp kiểm tra không phù hợp, KBNN gửi thông báo thư điện tử (vào địa thư điện tử đơn vị cung cấp); đó, nêu rõ lý từ chối cho đơn vị giao dịch biết

3 Trong trình tham gia hệ thống dịch vụ công trực tuyến KBNN, trường hợp đơn vị giao dịch:

a) Thay đổi thông tin sử dụng hệ thống dịch vụ công trực tuyến KBNN (thay đổi thông tin thành viên tham gia; bổ sung thêm thành viên tham gia: thông báo ngừng thành viên tham gia dịch vụ cơng trực tuyến KBNN), đơn vị giao dịch nhập thông tin liên quan Trang thông tin dịch vụ công KBNN (theo mẫu TK02 mẫu TK02-PL1, TK02-PL2, TK02-PT3 ban hành kèm theo Thông tư này, tương ứng với trường hợp cụ thể ký số chủ tài khoản (hoặc người ủy quyền) gửi đến KBNN nơi mở tài khoản giao dịch

Căn đề nghị đơn vị, KBNN kiểm tra thông báo cho đơn vị giao dịch theo quy trình tương tự quy trình nêu Khoản Điều

b) Có nhu cầu ngừng tham gia hệ thống dịch vụ cơng trực tuyến KBNN, đơn vị giao dịch nhập thông tin liên quan Trang thông tin dịch vụ công KBNN (theo mẫu TK03 ban hành kèm theo không tư này) ký số chủ tài khoản (hoặc người ủy quyền) gửi đến KBNN nơi mở tài khoản giao dịch

(14)

d) Sử dụng tài khoản đăng nhập Trang thông tin dịch vụ công KBNN không mục đích, nội dung tham gia GDĐT với KBNN, KBNN quyền khóa tài khoản đăng nhập đơn vị giao dịch

Điều 12 Thời gian gửi, xử lý chứng từ điện tử văn điện tử

1 Thời gian gửi chứng từ điện tử văn điện tử đơn vị giao dịch đến Trang thông tin dịch vụ công KBNN thực liên tục 24 ngày ngày tuần, không loại trừ ngày nghỉ, ngày lễ, ngày tết

2 Các đơn vị KBNN thực tiếp nhận chứng từ điện tử văn điện tử đơn vị giao dịch Trang thông tin dịch vụ cơng KBNN hành ngày làm việc Cụ thể:

a) Trường hợp chứng từ điện tử văn điện tử đơn vị giao dịch gửi ngồi hành vào ngày nghỉ, ngày lễ, ngày Tết, KBNN tiếp nhận vào ngày làm việc

b) Trường hợp chứng từ điện tử văn điện tử đơn vị giao dịch tiếp nhận qua Trang thông tin dịch vụ công KBNN chưa đầy đủ hợp lệ, KBNN có hướng dẫn cụ thể qua Trang thông tin dịch vụ công KBNN cho đơn vị giao dịch để bổ sung hoàn thiện

3 Thời gian KBNN xử lý hồ sơ kiểm soát chi NSNN tính từ thời điểm KBNN tiếp nhận đầy đủ hồ sơ chứng từ hợp pháp hợp lệ, đảm bảo theo quy định Bộ Tài khoản chi

Điều 13 Gửi trả kết hồ sơ kiểm soát chi Phương thức gửi hồ sơ

(15)

b) Đối với hồ sơ pháp lý dự án đầu tư vốn nghiệp có tính chất đầu tư (khơng loại trừ trường hợp có bổ sung, điều chỉnh), đơn vị giao dịch phải gửi KBNN văn giấy

c) Đối với hồ sơ khác, đơn vị giao dịch gửi qua Trang thông tin dịch vụ công trực tuyến KBNN theo hướng dẫn Trang thông tin dịch vụ công KBNN hình thức: lập trực tiếp Trang thơng tin dịch vụ công KBNN; lập chương trình ứng dụng đơn vị giao dịch; chuyển đổi từ hồ sơ giấy thành tệp tin điện tử (file) theo định dạng “.pdf”

2 Ký số hồ sơ

a) Các đề nghị cam kết chi đề nghị điều chỉnh cam kết chi, điều chỉnh hợp đồng hủy hợp đồng, hủy cam kết chi; chứng từ chuyển tiền bảng kê chứng từ toán/tạm ứng đơn vị giao dịch nhập Trang thơng tin dịch vụ cơng KBNN phải có đầy đủ chữ ký số người phụ trách kế toán (hoặc người ủy quyền) chủ tài khoản (hoặc người ủy quyền) đơn vị giao dịch

b) Các hồ sơ quy định Điểm c Khoản Điều (trừ đề nghị cam kết chi đề nghị điều chỉnh cam kết chi, điều chỉnh hợp đồng hủy hợp đồng, hủy cam kết chi) phải chủ tài khoản (hoặc người ủy quyền) ký chữ ký số

3 Quy trình gửi hồ sơ kiểm soát chi:

a) Đơn vị giao dịch sử dụng tài khoản đăng nhập để truy cập vào Trang thông tin dịch vụ công KBNN, lập đề nghị cam kết chi NSNN đề nghị tạm ứng, toán đề nghị hạch toán ghi thu, ghi chi nguồn vốn hỗ trợ phát triển thức, vốn vay ưu đãi nhà tài trợ nước gửi KBNN nơi giao dịch hồ sơ có liên quan phải gửi kèm theo chế độ quy định Việc gửi ký số Trang thông tin dịch vụ công KBNN thực theo quy định Khoản Khoản Điều

(16)

Trường hợp kiểm tra không phù hợp, Trang thông tin dịch vụ cơng KBNN có thơng báo phản hồi nêu rõ lý từ chối tiếp nhận hồ sơ để đơn vị giao dịch biết hoàn thiện lại hồ sơ theo quy định

4 Kiểm tra trả kết hồ sơ đơn vị giao dịch:

Căn hồ sơ đơn vị giao dịch gửi tiếp nhận Trang thông tin dịch vụ công KBNN, KBNN kiểm tra sơ bộ, hồ sơ chưa đảm bảo đầy đủ theo chế độ quy định, KBNN gửi trả lại hồ sơ cho đơn vị giao dịch thông báo rõ lý từ chối loại hồ sơ (trong đó, nêu rõ tên loại hồ sơ nội dung cần bổ sung, hoàn thiện) qua Trang thông tin dịch vụ công KBNN thư điện tử đơn vị Trường hợp sau kiểm tra sơ bộ, hồ sơ đảm bảo đầy đủ theo chế độ quy định, KBNN tiếp nhận hồ sơ, làm thủ tục kiểm soát cam kết chi, chi thu, ghi chi, kiểm soát chi theo chế độ quy định Cụ thể:

a) Đối với hồ sơ đề nghị cam kết chi đề nghị điều chỉnh cam kết chi, điều chỉnh hợp đồng/hủy hợp đồng, hủy cam kết chi: KBNN kiểm tra, phù hợp thực ghi nhận điều chỉnh hủy hợp đồng, cam kết chi thông báo cho đơn vị biết thông qua Trang thông tin dịch vụ cơng KBNN Trường hợp khơng phù hợp từ chối ghi nhận điều chỉnh hủy hợp đồng, cam kết chi đơn vị thông báo rõ lý cho đơn vị biết thông qua Trang thông tin dịch vụ công KBNN

b) Đối với hồ sơ đề nghị tạm ứng, toán:

(17)

lập lại chứng từ chuyển tiền với số tiền số tiền KBNN chấp nhận toán, ký số gửi KBNN để thực toán

- Đối với hồ sơ đề nghị tạm ứng, tốn cho chương trình, dự án sử dụng nguồn vốn hỗ trợ phát triển thức, vốn vay ưu đãi nhà tài trợ nước ngồi, sau thực kiểm sốt chi theo chế độ quy định, phù hợp KBNN làm thủ tục xác nhận cho đơn vị gửi Giấy đề nghị tốn có xác nhận KBNN (có chữ ký số theo quy định) cho đơn vị giao dịch qua Trang thông tin dịch vụ công KBNN để đơn vị in chứng từ phục hồi làm rút vốn

Trường hợp kiểm soát chi trước giá trị chấp nhận tạm ứng/thanh toán KBNN chênh lệch với số vốn đề nghị tạm ứng/thanh toán đơn vị, KBNN lập thơng báo kết kiểm sốt tốn theo quy định (có chữ ký số theo quy định) gửi đơn vị qua Trang thông tin dịch vụ công KBNN

Trường hợp kiểm soát chi sau giá trị chấp nhận tạm ứng, toán KBNN chênh lệch với số vốn đề nghị tạm ứng, tốn đơn vị, KBNN lập thơng báo kết kiểm sốt tốn theo quy định (có chữ ký số theo quy định) gửi đơn vị qua Trang thông tin dịch vụ công KBNN; KBNN thực trừ số chênh lệch vào lần toán

- Trường hợp KBNN phối hợp với nhà cung cấp dịch vụ di động đơn vị giao dịch có đăng ký với nhà cung cấp dịch vụ di động việc thông báo biến động số dư tài khoản qua tin nhắn điện thoại di động, KBNN chuyển thơng tin chứng từ báo Nợ cho nhà cung cấp dịch vụ di động để chuyển tin nhắn thông báo biến động số dư tài khoản đến đơn vị giao dịch

- Trường hợp kiểm tra không hợp lệ, KBNN gửi trả hồ sơ nêu rõ lý từ chối tiếp nhận cho đơn vị giao dịch qua Trang thông tin dịch vụ công KBNN

- Trường hợp đơn vị khơng đồng ý có điều chỉnh với thơng báo kết kiểm sốt KBNN, đơn vị gửi thông báo cho KBNN qua Trang thông tin dịch vụ công KBNN liên hệ trực tiếp với KBNN nơi giao dịch để phối hợp xử lý

(18)

số xác nhận Giấy đề nghị hạch toán ghi thu, ghi chi theo đề nghị đơn vị giao dịch qua Trang thông tin dịch vụ công KBNN làm thủ tục hạch toán ghi thu, ghi chi theo chế độ quy định Trường hợp khơng phù hợp, KBNN từ chối hạch tốn ghi thu, ghi chi đơn vị thơng báo rõ lý cho đơn vị biết thông qua Trang thông tin dịch vụ công KBNN

d) Việc in chứng từ phục hồi thực theo quy định Khoản Điều Thông tư Mẫu chứng từ phục hồi thực theo mẫu tương ứng ban hành kèm theo Thông tư số 77/2017/TT-BTC Trên chứng từ phục hồi đơn vị phải có đầy đủ chữ ký họ tên người thực chuyển đổi từ chứng từ điện tử thành chứng từ giấy

Điều 14 Gửi trả kết hồ sơ đăng ký sử dụng bổ sung tài khoản hoặc thay đổi mẫu dấu, mẫu chữ ký

(19)

h) Sau đơn vị giao dịch hoàn thành thủ tục gửi hồ sơ Trang thông tin dịch vụ công KBNN theo quy định Điểm a Khoản này, Trang thông tin dịch vụ công KBNN tự động kiểm tra xử lý theo quy trình tương tự nêu Điểm b Khoản Điều 13 Thông tư

2 Kiểm tra trả kết hồ sơ đơn vị giao dịch:

Căn hồ sơ đơn vị giao dịch gửi tới tiếp nhận Trang thông tin dịch vụ công KBNN, KBNN kiểm tra xử lý theo quy định Thông tư số 61/2014/TT-BTC Cụ thể:

a) Trường hợp kiểm tra phù hợp, KBNN lập Thông báo tài khoản đơn vị mở KBNN (theo mẫu 07/MTK-DVC ban hành kèm theo Thông tư này) gửi đơn vị giao dịch qua Trang thông tin dịch vụ công KBNN Căn thông báo KBNN, đơn vị giao dịch thực in phục hồi 01 Thông báo tài khoản đơn vị mở KBNN theo quy định Khoản Điều Thông tư để lưu hồ sơ mở tài khoản đơn vị giao dịch

Đối với trường hợp đơn vị gửi bổ sung hồ sơ pháp lý, KBNN kiểm tra xử lý theo quy định Thông tư số 61/2014/TT-BTC; KBNN không lập thông báo gửi đơn vị giao dịch

b) Trường hợp kiểm tra khơng phù hợp, KBNN từ chối thơng báo rõ lý từ chối cho đơn vị giao dịch biết qua Trang thông tin dịch vụ công KBNN

Điều 15 Đăng ký rút tiền mặt

(20)

a) Trường hợp phù hợp gửi thông báo phản hồi việc ghi nhận Thông báo nhu cầu rút tiền mặt đơn vị sử dụng NSNN gửi tới Trang thông tin dịch vụ công KBNN

b) Trường hợp kiểm tra không phù hợp, thơng báo phản hồi nêu rõ lý từ chối tiếp nhận Thông báo nhu cầu rút tiền mặt đơn vị sử dụng NSNN để đơn vị biết hoàn thiện lại hồ sơ theo quy định

2 Căn Thông báo nhu cầu rút tiền mặt đơn vị sử dụng NSNN gửi tới tiếp nhận Trang thông tin dịch vụ công KBNN, KBNN kiểm tra xử lý theo quy định Thông tư số 13/2017/TT-BTC

Điều 16 Tra cứu thông tin đối chiếu số dư tài khoản Tra cứu thông tin

Đơn vị giao dịch sử dụng tài khoản đăng nhập truy cập vào Trang thông tin dịch vụ công KBNN (mục tra cứu thông tin) để theo dõi thông tin tình hình xử lý chứng từ điện tử, văn điện tử tình hình tài khoản đơn vị giao dịch KBNN

2 Đối chiếu, xác nhận số dư tài khoản

a) Đơn vị giao dịch sử dụng tài khoản đăng nhập vào Trang thông tin dịch vụ công KBNN để gửi đề nghị đối chiếu, xác nhận số dư tài khoản đơn vị giao dịch mở KBNN định kỳ theo quy định (tùy theo loại tài khoản) Căn đề nghị đơn vị giao dịch, KBNN kiểm tra gửi kết đối chiếu, xác nhận (có chữ ký số) cho đơn vị qua Trang thông tin dịch vụ công KBNN

b) Mẫu đối chiếu, xác nhận số dư tài khoản thực theo quy định hành Điều 17 Xử lý cố

1 Trường hợp gặp cố trình thực GDĐT Trang thông tin dịch vụ công KBNN, mà lỗi hệ thống hạ tầng kỹ thuật đơn vị giao dịch, đơn vị giao dịch phải tự khắc phục cố

(21)

3 Trong thời gian chưa khắc phục cố quy định Khoản Khoản Điều này, đơn vị giao dịch thực giao dịch đơn vị KBNN theo phương thức nộp hồ sơ, chứng từ, văn giấy KBNN

Điều 18 Các khoản chi phí

1 Các khoản kinh phí phát sinh đơn vị sử dụng NSNN để thực GDĐT với KBNN bao gồm:

a) Các khoản kinh phí mua sắm trang thiết bị văn phịng (nếu có) để tham gia GDĐT với KBNN

b) Các khoản kinh phí mua chứng thư số cơng cộng tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số; cước thuê bao internet đơn vị sử dụng NSNN để tham gia GDĐT với KBNN; phí sử dụng tin nhắn thông báo biến động số dư tài khoản mà đơn vị sử dụng NSNN trả cho nhà cung cấp dịch vụ viễn thông

c) Chi phí khác (nếu có)

2 Các khoản kinh phí quy định Khoản Điều khoản chi NSNN hạch toán, toán theo chế độ quy định

Mục GIAO DỊCH ĐIỆN TỬ GIỮA KBNN VỚI NGÂN HÀNG Điều 19 GDĐT KBNN với ngân hàng

1 Nội dung GDĐT bao gồm:

a) Thanh toán điện tử liên ngân hàng KBNN với Ngân hàng Nhà nước Việt Nam ngân hàng thương mại

b) Thanh toán song phương điện tử tập trung KBNN với ngân hàng thương mại nơi KBNN mở tài khoản

c) Trao đổi thông tin, liệu thu NSNN Quy trình GDĐT:

(22)

b) Quy trình tốn song phương điện tử tập trung KBNN với ngân hàng thương mại nơi KBNN mở tài khoản thực theo thỏa thuận quy trình tốn song phương điện tử tập trung KBNN (Trung ương) hệ thống ngân hàng thương mại quy định Thông tư số 315/2016/TT-BTC ngày 30 tháng 11 năm 2016 Bộ Tài quản lý sử dụng tài khoản KBNN mở Ngân hàng Nhà nước Việt Nam ngân hàng thương mại

c) Quy trình trao đổi thơng tin, liệu thu NSNN KBNN ngân hàng thương mại nơi mở tài khoản thực theo thỏa thuận phối hợp thu NSNN KBNN (Trung ương) hệ thống ngân hàng thương mại, phù hợp với quy định Thông tư số 328/2016/TT-BTC ngày 26 tháng 12 năm 2016 Bộ Tài hướng dẫn thu quản lý khoản thu NSNN qua KBNN; Thông tư số 84/2016/TT-BTC ngày 17 tháng năm 2016 Bộ Tài hướng dẫn thủ tục thu nộp NSNN khoản thuế thu nội địa; Thông tư số 184/2015/TT-BTC ngày 17 tháng 11 năm 2015 Bộ Tài quy định thủ tục kê khai, bảo lãnh tiền thuế, thu nộp tiền thuế, tiền chậm nộp, tiền phạt, tiền phí, lệ phí, khoản thu khác, hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu, cảnh phương tiện xuất cảnh, nhập cảnh, cảnh

Mục GIAO DỊCH ĐIỆN TỬ KHÁC TRONG HOẠT ĐỘNG NGHIỆP VỤ KBNN Điều 20 GDĐT KBNN với đơn vị cung cấp thông tin tổ chức khác Nội dung GDĐT bao gồm giao dịch trao đổi thông tin, liệu hồ sơ, chứng từ điện tử liên quan đến giao dịch cung cấp thông tin để lập Báo cáo tài nhà nước; giao dịch sử dụng ngân quỹ nhà nước tạm thời nhàn rỗi vay bù đắp thiếu hụt tạm thời ngân quỹ nhà nước; GDĐT khác hoạt động nghiệp vụ KBNN (nếu có) Giao KBNN nhu cầu khả hạ tầng cơng nghệ phối hợp với đơn vị có liên quan xác định nội dung, lộ trình quy trình thực GDĐT KBNN với đơn vị cung cấp thông tin GDĐT KBNN với tổ chức khác

Điều 21 GDĐT KBNN với quan ngành tài chính

(23)

19 tháng năm 2009 Bộ Tài việc ban hành quy trình quản lý thu NSNN theo dự án đại hóa thu, nộp NSNN; Quyết định số 654/QĐ-BTC ngày 02 tháng năm 2013 Bộ Tài việc bổ sung quy trình quản lý thu NSNN thuộc dự án đại hóa thu, nộp NSNN ban hành kèm theo Quyết định số 1027/QĐ-BTC ngày 19 tháng năm 2009 Bộ trưởng Bộ Tài chính; Thơng tư số 84/2016/TT-BTC ngày 17 tháng năm 2016 Bộ Tài hướng dẫn thủ tục thu nộp NSNN khoản thuế thu nội địa; Thông tư số 184/2015/TT-BTC ngày 17 tháng 11 năm 2015 Bộ Tài quy định thủ tục kê khai, bảo lãnh tiền thuế, thu nộp tiền thuế, tiền chậm nộp, tiền phạt, tiền phí, lệ phí, khoản thu khác, hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu, cảnh phương tiện xuất cảnh, nhập cảnh, cảnh; Thông tư số 328/2016/TT-BTC ngày 26 tháng 12 năm 2016 Bộ Tài hướng dẫn thu quản lý khoản thu NSNN qua KBNN)

2 Đối với loại báo cáo theo quy định phải gửi quan liên quan, trường hợp KBNN gửi văn điện tử có gắn chữ ký số, KBNN khơng phải gửi báo cáo giấy cho quan đó, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác

Điều 22 GDĐT nội hệ thống KBNN Nội dung GDĐT, bao gồm:

a) Giao dịch toán điện tử liên kho bạc đơn vị hệ thống KBNN b) Giao dịch trao đổi thông tin báo cáo đơn vị hệ thống KBNN (báo cáo tổng hợp thơng tin tài huyện, báo cáo tài nhà nước báo cáo khác - có); trao đổi thơng tin văn quy phạm pháp luật văn điều hành nội hệ thống KBNN hình thức văn điện tử

2 Căn khả hạ tầng công nghệ thông tin, KBNN xây dựng nội dung, lộ trình quy định cụ thể quy trình thực GDĐT nội hệ thống KBNN, đảm bảo phù hợp với quy định Thông tư văn quy phạm pháp luật khác có liên quan

Chương III

(24)

1 Trách nhiệm KBNN

a) Xây dựng, quản lý, vận hành Cổng thông tin điện tử KBNN Trang thông tin dịch vụ công KBNN; triển khai biện pháp kỹ thuật dự phòng cần thiết để đảm bảo an toàn, an ninh, bảo mật GDĐT hoạt động nghiệp vụ KBNN theo quy định pháp luật Nhà nước

b) Tiếp nhận hồ sơ, chứng từ đơn vị giao dịch thực trả kết điện tử Trang thông tin dịch vụ công KBNN; hướng dẫn, hỗ trợ đơn vị giao dịch việc sử dụng dịch vụ công trực tuyến KBNN

c) Ngừng cung cấp dịch vụ công trực tuyến đơn vị giao dịch vi phạm quy định bảo mật thông tin quy định Điều 10 Thông tư

d) Phối hợp với ngân hàng thương mại, quan ngành tài tổ chức khác xây dựng triển khai GDĐT quy định Điều 19, Điều 20 Điều 21 Thông tư

e) Xây dựng triển khai quy trình hướng dẫn nội GDĐT hoạt động nghiệp vụ KBNN

g) Tổ chức khảo sát, đánh giá tình hình ứng dụng cơng nghệ thơng tin đơn vị giao dịch địa bàn, báo cáo Bộ Tài xem xét, định phạm vi địa bàn đơn vị giao dịch bắt buộc tham gia GDĐT với KBNN Trang thông tin dịch vụ cơng KBNN phù hợp với tình hình thực tế

2 Trách nhiệm đơn vị giao dịch, đơn vị cung cấp thông tin tổ chức khác

a) Quản lý tài khoản đăng nhập vào Trang thông tin dịch vụ công KBNN; triển khai giải pháp để bảo mật thông tin GDĐT với KBNN theo quy định Điều 10 Thông tư

(25)

c) Đảm bảo tính hợp pháp, đầy đủ, xác trung thực hồ sơ, chứng từ điện tử gửi KBNN theo quy định Luật Giao dịch điện tử văn quy phạm pháp luật hành

d) Theo dõi, cập nhật, phản hồi thông tin liên quan đến GDĐT với KBNN Điều 24 Hiệu lực thi hành

1 Thơng tư có hiệu lực kể từ ngày 01 tháng 02 năm 2018

2 Bãi bỏ Thông tư số 209/2010/TT-BTC ngày 20 tháng 12 năm 2010 Bộ Tài quy định GDĐT hoạt động nghiệp vụ KBNN

3 Chấm dứt việc thực thí điểm thủ tục GDĐT dịch vụ công Cổng thông tin KBNN theo Quyết định số 2704/QĐ-BTC ngày 17 tháng 12 năm 2015 Bộ trưởng Bộ Tài việc thí điểm thủ tục giao dịch điện tử dịch vụ công Cổng thông tin KBNN

4 Từ ngày Thông tư có hiệu lực, GDĐT chưa hồn thành tiếp tục thực theo văn Bộ Tài việc thí điểm thủ tục GDĐT dịch vụ công Cổng thông tin KBNN Các GDĐT thực từ ngày 01 tháng 02 năm 2018 áp dụng theo quy định Thông tư

5 Trường hợp văn có liên quan đề cập Thông tư sửa đổi, bổ sung thay thế, thực theo văn sửa đổi, bổ sung thay đó./

Nơi nhận:

- Văn phịng TW Ban Đảng; - Văn phòng Quốc hội;

- Văn phịng Chủ tịch nước; Văn phịng Chính phủ; - Tòa án nhân dân tối cao;

- Viện Kiểm sát nhân dân tối cao; - Kiểm toán Nhà nước;

- Các Bộ, quan ngang Bộ, quan thuộc CP; - Cơ quan trung ương đoàn thể; - UBND tỉnh, thành phố trực thuộc TW;

KT BỘ TRƯỞNG THỨ TRƯỞNG

(26)

- Các đơn vị thuộc BTC;

- Cục Kiểm tra văn (Bộ Tư pháp); - Công báo;

- Website Chính phủ; Website Bộ Tài chính; - Lưu: VT, KBNN (400b)

Mẫu TK01

Ban hành kèm theo Thông tư số 133/2017/TT-BTC ngày 15/12/2017 Bộ Tài chính CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự - Hạnh phúc

-THÔNG BÁO THAM GIA HỆ THỐNG DỊCH VỤ CƠNG TRỰC TUYẾN CỦA KBNN Kính gửi: <Kho bạc Nhà nước nơi đơn vị mở tài khoản giao dịch>

Xét điều kiện thực giao dịch điện tử với KBNN theo quy định Thông tư số 133/2017/TT-BTC ngày 15/12/2017 Bộ Tài quy định giao dịch điện tử hoạt động nghiệp vụ KBNN, xin thông báo tham gia sử dụng hệ thống dịch vụ công trực tuyến KBNN với nội dung sau đây:

Tên ĐVQHNS:

Mã ĐVQHNS:

Địa chỉ:

Số điện thoại:……… Email: ……… Số fax:

Số lượng thành viên tham gia sử dụng hệ thống dịch vụ công trực tuyến của KBNN:

(Thông tin thành viên tham gia sử dụng hệ thống dịch vụ công trực tuyến KBNN đính kèm)

(27)

- Thông tin đưa thông báo đúng, phù hợp với thông tin kê khai hồ sơ đăng ký mở sử dụng tài khoản KBNN cịn hiệu lực

- Nhận thơng tin phản hồi thông báo KBNN phương thức điện tử; đảm bảo an tồn thơng tin tính pháp lý nội dung giao dịch điện tử thuộc phạm vi đơn vị quản lý thực

- Tuân thủ thực đầy đủ quy định pháp luật giao dịch điện tử quy định pháp luật dịch vụ công đăng ký sử dụng./

……, ngày … tháng … năm … THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ

(Ký số)

Mẫu TK01-PL

Ban hành kèm theo Thông tư số 133/2017/TT-BTC ngày 15/12/2017 Bộ Tài chính

CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc

-THÔNG BÁO -THÔNG TIN THÀNH VIÊN THAM GIA SỬ DỤNG HỆ THỐNG DỊCH VỤ CÔNG TRỰC TUYẾN CỦA KBNN

(28)

Ngày cấp: ……… Ngày hết hạn:

6 Nội dung dịch vụ công trực tuyến sử dụng (tích dấu “X” tương ứng vào nội dung tham gia sử dụng):

□ Đăng ký sử dụng bổ sung tài khoản KBNN thay đổi mẫu dấu, mẫu chữ ký □ Kê khai giao nhận hồ sơ kiểm soát chi

□ Đăng ký rút tiền mặt với Kho bạc Nhà nước □ Tra cứu thông tin đối chiếu số dư tài khoản □ Khác

7 Vai trò tham gia hệ thống (tích dấu “X” tương ứng vào hai vai trò tham gia sử dụng):

□ Nhân viên nhập liệu □ Người phê duyệt

8 Chức danh tham gia thành viên tài khoản giao dịch đơn vị mở KBNN:

TT

Số tài khoản đơn vị mở KBNN

Tên tài khoản

Ngày bắt đầu hoạt động - Có

giá trị đến ngày

Chủ tài khoản Kế toán trưởng Người nhập

Chủ tài khoản

Người ủy

quyền

Kế toán trưởng

Người ủy

quyền

(29)

Ghi chú:

- Vai trò chủ tài khoản, người ủy quyền chủ tài khoản, kế toán trưởng, người ủy quyền kế toán trưởng phải thống với thông tin đơn vị đăng ký với KBNN theo Thông tư số 61/2014/TT-BTC ngày 12/05/2014 (Các thành viên thông báo cột (4), (5), (6), (7) phải cán đơn vị đăng ký chức danh tương ứng hồ sơ mở tài khoản KBNN)

- Không khai đồng thời chức danh Nhân viên Người phê duyệt; Chủ tài khoản (Người ủy quyền chủ tài khoản) Kế toán trưởng/ Ủy quyền Kế toán trưởng tài khoản giao dịch đơn vị KBNN

- Mẫu sử dụng cho thành viên lần đầu tham gia sử dụng hệ thống dịch vụ công trực tuyến KBNN

- Tích dấu “X” vào cột (4) đến (8) tương ứng với vai trò thành viên tham gia sử dụng hệ thống dịch vụ công trực tuyến KBNN

Mẫu TK02

CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc

-THÔNG BÁO THAY ĐỔI, BỔ SUNG -THÔNG TIN SỬ DỤNG HỆ THỐNG DỊCH VỤ CÔNG TRỰC TUYẾN CỦA KBNN

Kính gửi: <Kho bạc Nhà nước nơi đơn vị đăng ký mở tài khoản giao dịch> Xét điều kiện đơn vị để sử dụng hệ thống dịch vụ công trực tuyến KBNN, thông báo số thông tin thay đổi, bổ sung sau:

1 Thông tin chung đơn vị:

(30)

Địa chỉ: Số điện thoại: ……… Email: ……… Số

fax:

(Trường hợp có thay đổi thơng tin chung đơn vị như: địa chỉ, số điện thoại, email, số fax, đơn vị ghi rõ thông tin đăng ký Thông báo tham gia sử dụng dịch vụ công trực tuyến KBNN thông tin hành thời điểm đăng ký thay đổi, bổ sung). Lý thay đổi thông tin sử dụng hệ thống dịch vụ công trực tuyến:

2 Nội dung thông báo thay đổi:

STT Nội dung thông báo thay đổi, bổ

sung thành viên Hồ sơ, tài liệu kèm theo

Số lượng thành viên

1

Thông báo thay đổi thông tin thành viên tham gia hệ thống dịch vụ công trực tuyến KBNN

Theo mẫu TK02-PL01 kèm theo thông báo

2

Thông báo thêm thành viên tham gia hệ thống dịch vụ công trực tuyến KBNN

3

Thông báo ngừng thành viên tham gia hệ thống dịch vụ công trực tuyến KBNN

(31)

……, ngày … tháng … năm … THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ

(Ký số)

Mẫu TK02-PL1

Ban hành kèm theo Thơng tư số 133/2017/TT-BTC ngày 15/12/2017 Bộ Tài chính

THÔNG BÁO THAY ĐỔI THÔNG TIN ĐỐI VỚI THÀNH VIÊN THAM GIA SỬ DỤNG HỆ THỐNG DỊCH VỤ CÔNG TRỰC TUYẾN CỦA KBNN

1 Thông tin thành viên có thay đổi:

Họ tên: Tài khoản đăng nhập sử dụng: 2 Nội dung thông tin thay đổi sau (kê khai nội dung có thay đổi so với thơng tin thơng báo trước với KBNN):

2.1 Thay đổi CMND/hộ chiếu/thẻ cước

Số CMND/hộ chiếu/thẻ cước: Ngày cấp: ……… Nơi

cấp: 2.2 Thay đổi địa thư điện tử

(email):

2.3 Thay đổi số điện thoại: 2.4 Thay đổi chứng thư số

Số serial chứng thư số: Ngày cấp: ……… Ngày hết

hạn:

(32)

□ Đăng ký rút tiền mặt với KBNN

□ Tra cứu thông tin đối chiếu số dư tài khoản □ Khác

2.6 Thay đổi vai trị tham gia hệ thống (tích dấu “X” vào hai vai trò): □ Nhân viên nhập liệu □ Người phê duyệt

2.7 Thay đổi chức danh tham gia thành viên tài khoản giao dịch đơn vị mở KBNN:

TT

Tên tài khoản

Ngày bắt đầu hoạt động - Có giá trị đến

ngày

Chủ tài khoản

Người ủy

quyền

Người ủy

quyền

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)

Ghi chú:

(33)

- Không khai đồng thời chức danh Nhân viên Người phê duyệt; Chủ tài khoản (Người ủy quyền chủ tài khoản) Kế toán trưởng/ ủy quyền Kế toán trưởng tài khoản giao dịch đơn vị KBNN

- Tích dấu “X” vào cột (4) đến (8) tương ứng với vai trò thành viên tham gia hệ thống dịch vụ công trực tuyến KBNN

Mẫu TK02-PL2

Ban hành kèm theo Thơng tư số 133/2017/TT-BTC ngày 15/12/2017 Bộ Tài chính THÔNG BÁO BỔ SUNG THÀNH VIÊN THAM GIA SỬ DỤNG HỆ THỐNG

DỊCH VỤ CÔNG TRỰC TUYẾN CỦA KBNN

1 Họ tên: Số CMND/hộ chiếu/thẻ cước: Ngày cấp: Nơi cấp: Địa thư điện tử (email): ……… Điện

thoại:

4 Số Serial chứng thư số: Ngày cấp: ……… Ngày hết

hạn:

5 Nội dung dịch vụ cơng trực tuyến tham gia sử dụng (tích dấu “X” tương ứng vào nội dung tham gia sử dụng)

(34)

□ Nhân viên nhập liệu □ Người phê duyệt

7 Chức danh tham gia tài khoản giao dịch đơn vị mở KBNN:

TT

Tên tài khoản

Ngày bắt đầu hoạt động - Có giá trị đến

ngày

Chủ tài khoản

Người ủy

quyền

Người ủy

quyền

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)

Ghi chú:

- Vai trò chủ tài khoản, người ủy quyền chủ tài khoản, kế toán trưởng, người ủy quyền kế toán trưởng phải thống với thông tin đơn vị thông báo với KBNN theo Thông tư số 61/2014/TT-BTC ngày 12/05/2014 (Các thành viên thông báo cột (4), (5), (6), (7) phải cán đơn vị đăng ký chức danh tương ứng hồ sơ mở tài khoản KBNN)

- Không khai đồng thời chức danh Nhân viên Người phê duyệt; Chủ tài khoản (Người ủy quyền chủ tài khoản) Kế toán trưởng/ ủy quyền Kế toán trưởng tài khoản giao dịch đơn vị KBNN

- Mẫu sử dụng cho thành viên lần đầu tham gia sử dụng hệ thống dịch vụ công trực tuyến KBNN

(35)

Mẫu TK02-PL3

THƠNG BÁO NGỪNG THÀNH VIÊN THAM GIA SỬ DỤNG HỆ THỐNG DỊCH VỤ CÔNG TRỰC TUYẾN CỦA KBNN

1 Họ tên: Tài khoản đăng nhập: Số CMND/hộ chiếu/thẻ cước: Ngày cấp: ……… Nơi

cấp:

4 Địa thư điện tử (email): Điện thoại: Lý ngừng tham gia sử dụng hệ thống dịch vụ công trực tuyến KBNN:

Mẫu TK03

Ban hành kèm theo Thơng tư số 133/2017/TT-BTC ngày 15/12/2017 Bộ Tài chính

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc

-THÔNG BÁO NGỪNG SỬ DỤNG HỆ THỐNG DỊCH VỤ CÔNG TRỰC TUYẾN CỦA KBNN

(36)

Tên ĐVQHNS: ……… Mã ĐVQHNS:

Địa chỉ: Số điện thoại: ……… Số

fax: Lý ngừng sử dụng dịch vụ công trực tuyến:

2 Nội dung ngừng sử dụng (đánh dấu “X” vào nội dung ngừng sử dụng)

□ Tra cứu thông tin đối chiếu số dư tài khoản □ Khác

Mẫu 07/MTK-DVC

KHO BẠC NHÀ NƯỚC KHO BẠC NHÀ NƯỚC …………

-Thông tin chức danh ký số - in phục hồi lại ĐVQHNS:

(37)

THÔNG BÁO TÀI KHOẢN CỦA ĐƠN VỊ GIAO DỊCH MỞ TẠI KHO BẠC NHÀ NƯỚC

Mã số hồ sơ: (1) ………. Căn (2) ………

ngày ……/… /…… đơn vị:

(ghi tên ĐVQHNS) ……… Mã ĐVQHNS ………

Sau kiểm soát đầy đủ hồ sơ theo quy định, Kho bạc Nhà nước đồng ý theo yêu cầu: Đăng ký sử dụng bổ sung tài khoản đơn vị thông báo số tài khoản đơn vị mở Kho bạc Nhà nước □/ Thay đổi mẫu dấu, mẫu chữ ký đơn vị áp dụng tài khoản □

Chi tiết sau:

ST

T Nội dung đơn vị giao dịch đăng ký Số tài khoản

Có giá trị đến ngà y

Tài khoản dự toán

1

1.1 Mã ĐVQHNS/Mã DA ………

Mã nguồn NSNN (3) …… Thuộc cấp NS …

Nội dung giao

dịch: ………

……… ……

1.1 Số tài khoản (5) ………

(38)

……… ……

2

1.2 Mã ĐVQHNS/Mã DA ………

Mã nguồn NSNN (3) …… Thuộc cấp NS …

Nội dung giao

dịch: ………

……… ……

… ……… ………

Tài khoản tiền gửi, có tính chất tiền gửi

1

1.1 Mã ĐVQHNS/Mã

DA ……… thuộc cấp

NS……… Mã CTMTDA HT chi tiết (4) ……… Nội dung giao dịch: ……… ……

……… ……

2

1.2 Mã ĐVQHNS/Mã

DA ……… thuộc cấp

NS……… Mã CTMTDA HT chi tiết (4) ……… Nội dung giao dịch: ………

(39)

……

……… ……

… ……… ………

Ngày bắt đầu hoạt động: ……… Có giá trị đến ngày: ………

Kế toán trưởng

Duyệt y

…… , ngày … tháng … năm …… Giám đốc

_

Phần dành cho ĐVQHNS:

VĂN BẢN CHUYỂN ĐỔI TỪ VĂN BẢN ĐIỆN TỬ Thời gian thực chuyển đổi ………

Người in phục hồi

(40)

Lưu ý:

(1): Ghi Mã số hồ sơ theo Giấy ký sử dụng bổ sung tài khoản, Giấy đề nghị thay đổi mẫu dấu, mẫu chữ ký đơn vị

(2): Ghi theo Giấy đăng ký/đề nghị đơn vị:

- Giấy đăng ký sử dụng bổ sung tài khoản

- Hoặc Giấy đề nghị thay đổi mẫu dấu, mẫu chữ ký.

(3): Ghi rõ mã nguồn NSNN, nguồn kinh phí tự chủ/không tự chủ/

(4): Ghi rõ Mã CTMTDA HT chi tiết (nếu có).

(5): Ghi mã tài khoản dự toán.Mã cấp NS.Mã ĐVQHNS