(Luận văn thạc sĩ) hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại các đơn vị trường đại học và cao đẳng trên địa bàn tỉnh phú yên

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH - NGUYỄN THỊ TUYẾT TRINH HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÁC ĐƠN VỊ TRƯỜNG ĐẠI HỌC VÀ CAO ĐẲNG TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH PHÚ YÊN LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ TP Hồ Chí Minh – Năm 2012 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH - NGUYỄN THỊ TUYẾT TRINH HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÁC ĐƠN VỊ TRƯỜNG ĐẠI HỌC VÀ CAO ĐẲNG TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH PHÚ YÊN Chuyên ngành: KẾ TOÁN Mã số: 60.34.30 LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC: PGS.TS MAI THỊ HỒNG MINH TP Hồ Chí Minh – Năm 2012 LỜI CAM ĐOAN  Tôi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu tơi với hướng dẫn PGS.TS Mai Thị Hoàng Minh Các nội dung nghiên cứu kết đề tài hoàn toàn trung thực TP HỒ CHÍ MINH , tháng 10 năm 2012 Tác giả Nguyễn Thị Tuyết Trinh  Lời xin chân thành cảm ơn Quý Thầy Cô Trường Đại Học Kinh Tế TP HCM tận tình giảng dạy truyền đạt kiến thức suốt thời gian học tập trường Đặc biệt cô Mai Thị Hồng Minh tận tình hướng dẫn tơi suốt thời gian vừa qua Tôi xin gửi lời cảm ơn đến bạn bè, anh chị phòng kế toán trường Đại học cao đẳng địa bàn Tỉnh Phú n hỗ trợ tơi hồn thành khảo sát thực tế liên quan đến luận văn Một lần nữa, tơi xin kính chúc sức khoẻ Quý Thầy Cô Trường Đại Học Kinh Tế, gia đình, bạn bè, TP HỒ CHÍ MINH , tháng 10 năm 2012 DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT o0o -HCSN Hành nghiệp CĐKT Cân đối kế toán KQHĐKD Kết hoạt động kinh doanh LCTT Lưu chuyển tiền tệ BCTC Báo cáo tài XHCN Xã hội chủ nghĩa NSNN Ngân sách Nhà nước UBND Ủy ban nhân dân BTC Bộ Tài BHXH Bảo hiểm xã hội TKKT Tài khoản kế toán CTKT Chứng từ kế tốn KBNN Kho bạc Nhà nước CCDC Cơng cụ dụng cụ TNDN Thu nhập doanh nghiệp CMKT Chuẩn mực kế toán XDCB Xây dựng SXKD Sản xuất kinh doanh TSCĐ Tài sản cố định MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT MỤC LỤC Trang LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÁC ĐƠN VỊ KẾ TOÁN 1.1 Một số khái niệm 1.1.1 Khái niệm kế toán kế toán nhà nước 1.1.2 Phân loại kế toán 1.1.3 Nhiệm vụ yêu cầu kế toán 1.1.4 Đối tượng nguyên tắc kế toán 10 1.1.5 Đơn vị tính sử dụng kế toán 11 1.1.6 Chữ viết chữ số sử dụng kế toán 11 1.1.7 Kỳ kế toán 12 1.1.8 Giá trị tài liệu, số liệu kế toán 12 1.1.9 Trách nhiệm đơn vị việc quản lý, sử dụng, cung cấp thơng tin, tài liệu kế tốn 12 1.2 Tính tất yếu khách quan tổ chức hạch toán kế toán 13 1.3 Nội dung tổ chức hạch toán kế toán 13 1.3.1 Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn 13 1.3.1.1 Tổ chức chứng từ kế toán 13 1.3.1.2 Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán 19 1.3.1.3 Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán 20 1.3.1.4 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 26 1.3.2 Tổ chức máy kế toán 30 1.4 Tổng quan đơn vị hành nghiệp có thu 36 1.4.1 Bản chất đơn vị hành nghiệp có thu 36 1.4.2 Đặc điểm hoạt động đơn vị hành nghiệp có thu 37 1.5 Cơ chế quản lý tài Nhà nước đơn vị hành nghiệp hiên 39 KẾT LUẬN CHƯƠNG 43 CHƯƠNG II - THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÁC ĐƠN VỊ TRƯỜNG CAO ĐẲNG, ĐẠI HỌC TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH PHÚ YÊN 44 2.1 Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán đơn vị nghiệp có thu trường Cao đẳng, Đại học địa bàn Tỉnh Phú Yên 44 2.1.1 Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn 44 2.1.1.1 Tổ chức chứng từ kế toán 44 2.1.1.2 Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán 46 2.1.1.3 Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán 49 2.1.1.4 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 54 2.1.2 Tổ chức máy kế toán 56 2.2 Khảo sát thực trạng áp dụng hệ thống chứng từ kế toán, hệ thống tài khoản kế toán, hệ thống sổ sách kế toán hệ thống báo cáo tài trường Đại học Cao đẳng địa bàn Tỉnh Phú Yên 57 2.2.1 Phạm vi đối tượng khảo sát 57 2.2.2 Nội dung khảo sát 57 2.2.3 Phương pháp khảo sát 57 2.2.4 Kết khảo sát 57 2.2.4.1 Về hệ thống chứng từ kế toán 57 2.2.4.2 Về hệ thống tài khoản kế toán 60 2.2.4.3 Về hệ thống sổ sách kế toán 62 2.2.4.4 Về hệ thống báo cáo kế toán 64 2.2 Đánh giá thực trạng tổ chức hạch toán kế toán đơn vị trường Cao đẳng, Đại học địa bàn tỉnh Phú Yên 66 2.2.1 Những kết đạt 66 2.2.2 Những tồn nguyên nhân 67 KẾT LUẬN CHƯƠNG 80 CHƯƠNG – MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CÁC ĐƠN VỊ TRƯỜNG CAO ĐẲNG, ĐẠI HỌC TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH PHÚ YÊN 81 3.1 Mục tiêu giải pháp 81 3.1.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán đơn vị trường Cao đẳng, Đại học địa bàn Tỉnh Phú Yên 81 3.1.2 Yêu cầu nguyên tắc hoàn thiện 82 3.1.3 Giải pháp hoàn thiện 83 3.2 Một số kiến nghị với đơn vị liên quan 96 3.2.1 Kiến nghị với Bộ Tài 96 3.2.2 Kiến nghị với Bộ chủ quản 97 3.2.3 Kiến nghị với đơn vị kế toán 98 3.2.4 Kiến nghị với sở đào tạo 98 KẾT LUẬN CHƯƠNG 99 KẾT LUẬN CHUNG 100 TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài: Ngân sách Nhà nước quỹ tiền tệ tập trung Nhà nước, công cụ mà Nhà nước để sử dụng quản lý vĩ mô kinh tế – xã hội Nhà nước phân bổ trực tiếp gián tiếp tài quốc gia, định hướng phát triển sản xuất, hình thành cấu kinh tế mới, điều chỉnh thu nhập nhằm thực công xã hội Ngân sách Nhà nước đảm bảo cho Nhà nước phát huy sức mạnh mình, bảo vệ đất nước, giữ gìn an ninh trị trật tự an toàn xã hội Trong bối cảnh nay, với việc phát triển kinh tế thị trường điều kiện hội nhập kinh tế quốc tế, nhiệm vụ phát triển kinh tế - xã hội công nghiệp hóa đại hóa đặt nặng nề Để thực nhiệm vụ này, nhân tố người đóng vai trị quan trọng Do đó, năm qua Nhà nước Việt Nam có sách quan tâm, hỗ trợ đầu tư để phát triển lĩnh vực giáo dục đào tạo trường cao đẳng, đại học, trường Đại học Cao đẳngở địa phương Được đầu tư từ ngân sách Nhà nước cấp, tỉnh Phú Yên có bước phát triển đáng kể, trường Đại học Cao đẳng địa bàn Tỉnh ngày lớn mạnh thu hút đông đảo nhiều đối tượng học sinh – sinh viên toàn quốc Hầu hết, đơn vị đơn vị nghiệp có thu nên nhiệm vụ đơn vị phải sử dụng vốn, kinh phí ngân sách Nhà nước cấp phát cho có hiệu quả, sở chấp hành đầy đủ chế độ quản lý tài chính, quản lý ngân sách vấn đề đơn vị đặc biệt quan tâm Để phục vụ cho việc quản lý tốt nguồn thu, khoản chi đơn vị có Luật ngân sách Nhà nước, Luật kế tốn, CMKT văn hướng dẫn Theo phát triển quy luật vận động khách quan hoạt động kinh tế đơn vị, BTC ban hành văn phù hợp với công tác kế tốn tình hình như: Chế độ kế tốn đơn vị nghiệp có thu, đơn vị thực chế độ khoán biên chế kinh phí quản lý hành Tổ chức cơng tác kế tốn trường học đóng vai trị quan trọng Với chức cung cấp thông tin kiểm tra, kế tốn cơng cụ hỗ trợ đắt lực cho nhà quản lý, điều hành việc bảo vệ an tồn tài sản sử dụng có hiệu tình hình tài sản, kiểm sốt việc thực kế hoạch ngắn dài hạn định kịp thời, đắn, hợp lý q trình hoạt động đơn vị Cơng tác hạch toán kế toán đơn vị nghiệp có thu địi hỏi phải minh bạch, cơng khai rõ ràng hoạt động tài chính, điều minh chứng cho Ban lãnh đạo đơn vị Chính lẽ đó, việc thực tổ chức cơng tác kế toán trường học thống với chế độ kế tốn ban hành có ý nghĩa quan trọng Hiện công tác kiểm tra, kiểm sốt cho thấy khơng thể quản lý, khai thác nguồn thu đơn vị nghiệp có thu Với chế quản lý tài nói chung chế tổ chức hạch tốn kế tốn nói riêng đơn vị nghiệp có thu làm cho mập mờ, quản lý nhà nước đơn vị trở nên khó khăn Để quản lý nguồn ngân sách nhà nước mà tạo điều kiện cho đơn vị nghiệp có thu phát triển, nhà nước cần sớm thay đổi quan điểm quản lý tài mà trước hết đổi chế hạch toán kế toán đơn vị cho phù hợp Xuất phát từ tính cấp thiết vấn đề nêu trên, tác giả mạnh dạn nghiên cứu đề tài: “Hồn thiện tổ chức cơng tác hạch tốn kế toán đơn vị trường Đại học Cao đẳng địa bàn Tỉnh Phú Yên” Để tiến hành nghiên cứu đề tài tơi phải tìm hiểu đầy đủ đánh giá đắn thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn trường Đại học Cao đẳng đại bàn Tỉnh Phú Yên, từ đề xuất phương hướng số biện pháp chủ yếu nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế toán trường Đại học Cao đẳng thời gian tới Để hoàn thành luận văn này, cố gắng thân, tơi cịn nhận quan tâm, giúp đỡ tận tình nhiều tập thể, cá nhân Qua xin chân thành cảm ơn Cơ PGS-TS Mai Thị Hồng Minh, người hướng dẫn khoa học tận tình giúp đỡ tơi suốt q trình nghiên cứu hồn thiện luận văn Mục đích nghiên cứu đề tài Trên sở hệ thống hóa phát triển vấn đề sở lý luận khảo sát thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị nghiệp có thu số trường Đại học Cao đẳng địa bàn tỉnh Phú Yên nhằm phân tích đánh giá đưa giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức hạch tốn kế tốn đơn vị trường Đại học Cao đẳng địa bàn Tỉnh Phú Yên TÀI LIỆU THAM KHẢO Tiếng việt Bộ Tài (2010), Chế độ kế tốn hành nghiệp, ban hành theo Quyết định số 19/2006/QĐ-BTC ngày 30/3/2006 Bộ trưởng Bộ Tài chính, Nhà xuất Giao thông vận tải Vũ Hữu Đức (1999), Chuyên đề: Phân tích nhân tố tác động đến hệ thống kế toán quốc gia để xác định phương hướng hồ nhập với thơng lệ kế toán quốc tế Việt Nam, Trường Đại học Kinh tế TP Hồ Chí Minh Hà Thị Ngọc Hà (2009), Chế độ kế tốn hành nghiệp chuẩn mực kế tốn cơng quốc tế: Khoảng cách việc cần làm, Tạp chí kế tốn Nguyễn Thị Huyền (chủ biên), Trần Hải Hiệp, Huỳnh Văn Hồi (2007), Quản lý tài chế độ kế tốn hành nghiệp, Nhà xuất Đại học Quốc gia TP.Hồ Chí Minh PGS – TS Võ Văn Nhị (2008), Nguyên lý kế toán, Nhà xuất Giao thơng vận tải Trần Phước (2009), Giáo trình Nguyên lý kế toán, Nhà xuất Thống kê Bộ tài (2008), hệ thống mục lục ngân sách Nhà nước văn hướng dẫn thực hiện, Nhà xuất Tài PGS – TS Võ Văn Nhị, Mai Thị Hoàng Minh (2009), hướng dẫn thực hành kế tốn đơn vị hành nghiệp, Nhà xuất Giao thông vận tải PGS-TS Võ Văn Nhị (2007), hướng dẫn thực hành kế tốn hành nghiệp áp dụng trường học, Nhà xuất Thống kê 10 Bộ tài (2007), hệ thống chuẩn mực kế tốn cơng quốc tế, Hà Nội 11 Bộ tài (2007), Tài liệu hội thảo định hướng lộ trình áp dụng chuẩn mực kế tốn cơng quốc tế vào Việt Nam 12 Võ Thị Thanh Lan (2009), Một số giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn Đại học Quốc gia TP Hồ Chí Minh, Luận văn thạc sỹ kinh tế, Trường Đại học Kinh tế TP Hồ Chí Minh 13 Trần Thị Ái Thuý (2010), xây dựng hệ thống tài khoản kế toán áp dụng cho đơn vị hoạt động lĩnh vực sản xuất kinh doanh hành nghiệp Việt Nam, Luận văn thạc sỹ kinh tế, Trường Đại học Kinh tế TP Hồ Chí Minh 14 TS Nguyễn Đức Thanh (2007), kế toán ngân sách Nhà nước kho bạc Nhà nước, Nhà xuất Thống kê 15 Nguyễn Chí Hiếu (2010), Thiết lập hệ thống tài khoản báo cáo tài điều kiện áp dụng chuẩn mực kế tốn cơng quốc tế vào đơn vị hành nghiệp Việt Nam, Luận văn thạc sỹ kinh tế, Trường Đại học Kinh tế TP Hồ Chí Minh 16 Nguyễn Thị Minh Hường , Tổ chức kế toán trường Đại học trực thuộc Bộ Giáo dục Đào tạo, Luận án Tiến sỹ kinh tế 17 Nguyễn Thị Tố Hoa (2009), vận dụng chuẩn mực kế tốn cơng quốc tế để hồn thiện chế độ kế tốn hành nghiệp Việt Nam, Luận văn thạc sỹ kinh tế, Trường Đại học Kinh tế TP Hồ Chí Minh 18 GS-TS Nguyễn Thị Cành (2006), Phương pháp nghiên cứu khoa học, Nhà xuất Đại học Quốc gia TP Hồ Chí Minh 19 Đặng Văn Cường (2011), ‘Đánh giá thỏa mãn doanh nghiệp chất lượng dịch vụ hành cơng Thành phố Hồ Chí Minh’, Luận văn thạc sỹ kinh tế, Trường Đại học Kinh tế TP Hồ Chí Minh 20 Bộ Tài (2011), ‘Hướng dẫn thực hành chế độ kế tốn đơn vị hành nghiệp Quy định chế, sách tài năm 2011’, In lần thứ 1, 535 tr ; 28 cm 21 Bộ Tài (2012), ‘Hướng dẫn thực hành chế độ kế tốn hành nghiệp năm 2012 Các quy chế quản lý, sử dụng ngân sách nhà nước đơn vị hành nghiệp', Nhà xuất tài chính, 496 trang, nộp lưu chiểu quý I / 2012 22 Khoa Kế toán Kiểm toán (2012), ‘Giáo trình kế tốn hành nghiệp’, Nhà xuất Phương Đông, Trường Đại học Kinh Tế TPHCM 23 Khoa Kế toán Kiểm toán (2012), ‘Sơ đồ tài khoản hệ thống tập kế tốn hành nghiệp’, Nhà xuất Phương Đông, Trường Đại học Kinh Tế TPHCM Tiếng Anh 24 Timothy Doupnik, Hector Perera (2007), International Accounting, Mc GRAW – HILL International Edition 25 Earl R.Wilson, Leon E.Hay, Susan C Kattelus ,Accounting for Governmental and Nonpofit Entities 26 http://www.mof.gov.vn/ 27 http://www.ifac.org/ 28 http://www.iasplus.com/ 29 http://www.taichinhdientu.vn/ 30 http://www.tapchiketoan.com/ PHỤ LỤC 0o0 -PHỤ LỤC 1: HỆ THỐNG CHỨNG TỪ KẾ TOÁN ÁP DỤNG TẠI CÁC TRƯỜNG ĐẠI HỌC VÀ CAO ĐẲNG TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH PHÚ YÊN I Chỉ tiêu lao động tiền lương - Bảng toán tiền lương (mẫu C02-H) - Bảng toán học bổng (mẫu C02b-H) - Bảng toán tiền thưởng (mẫu C34-SN) - Giấy thơi trả lương (mẫu C35-SN) -Giấy tốn tiền thuê (mẫu C36-SN) - Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH (mẫu C03-BH) - Danh sách người lao động hưởng trợ cấp BHXH (mẫu C04-BH) - Giấy báo làm việc (mẫu C05-H) - Hợp đồng giao khốn sản phẩm, cơng việc ngồi (mẫu C06-H) - Bảng tốn tiền làm thêm ngồi (mẫu 41-SN) - Giấy đường (mẫu C07-H) - Biên điều tra tai nạn lao động (mẫu C08-H) - Lệnh điều xe (mẫu C09-H) II Chỉ tiêu vật tư - Phiếu nhập kho (mẫu C11-H) - Phiếu xuất kho (mẫu C12-H) - Giấy báo hỏng, công cụ dụng cụ (mẫu C13-H) - Biên kiểm kê sản phẩm, vật tư, hàng hoá (mẫu C14-H) - Phiếu kê mua hàng (mẫu C15-H) III Chỉ tiêu tiền tệ - Phiếu thu (mẫu C21-H) - Phiếu chi (mẫu C22-H) - Giấy đề nghị tạm ứng (mẫu C23-H) - Giấy toán tạm ứng (mẫu C24-H) - Biên kiểm kê quỹ (mẫu C26a-H) - Biên lai thu tiền (mẫu C27-H) - Bảng tổng hợp biên lai thu tiền (mẫu C37-SN) - Bảng kê chi tiền (mẫu C39-SN) - Giấy đề nghị toán (mẫu C40-SN) - Bảng kê chi tiền cho người tham dự hội thảo, tập huấn (mẫu số 8) - Bảng kê toán (mẫu số 9) IV Chỉ tiêu tài sản cố định - Biên bàn giao TSCĐ (mẫu C31-H) - Biên lý TSCĐ (mẫu C32-H) - Biên đánh giá lại TSCĐ (mẫu C33-H) V Các chứng từ kế toán khác - Lệnh chi tiền (mẫu số C2-01/NS) - Giấy rút dự toán ngân sách kiêm lĩnh tiền mặt (mẫu số C2-04/NS) - Giấy rút dự toán ngân sách kiêm chuyển khoản (mẫu số C2-05/NS) - Giấy đề nghị toán tạm ứng (mẫu số C2-06/NS) - Giấy rút vốn kiêm lĩnh tiền mặt (mẫu số C3-01/NS) - Giấy rút vốn kiêm chuyển khoản (mẫu số C3-02/NS) - Giấy đề nghị toán tạm ứng vốn đầu tư (mẫu số C3-03 /NS) - Giấy nộp trả vốn đầu tư tiền mặt (mẫu số C3-04/NS) - Giấy nộp trả vốn đầu tư chuyển khoản (mẫu số C3-05/NS) - Giấy ghi thu, ghi chi vốn đầu tư (mẫu số C3-06/NS) - Thông báo hạn mức vốn đầu tư (mẫu số C3-07/NS) - Giấy chuyển trả hạn mức vốn đầu tư (mẫu số C3-08/NS) - Giấy nộp tiền vào kho bạc (mẫu số C4-12/KB) - Uỷ nhiệm thu (mẫu số C4-14/KB) - Uỷ nhiệm chi (mẫu số C4-15/KB) - Phiếu chuyển tiền (mẫu số C6-03/KB) - Phiếu chuyển khoản (mẫu số C6-04/KB) - Chứng từ ghi sổ (mẫu số S02 aH) - Bảng tổng hợp chứng từ gốc loại (mẫu số S04 aH) - Bảng tính hao mịn TSCĐ (mẫu số S31 aH) - Bảng phân bổ chi phí khấu hao chi phí trả trước (mẫu số FB01-SN) PHỤ LỤC 2: HỆ THỐNG CHỨNG TỪ KẾ TOÁN ÁP DỤNG TẠI CÁC TRƯỜNG ĐẠI HỌC VÀ CAO ĐẲNG TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH PHÚ YÊN LOẠI 1: TIỀN VÀ VẬT TƯ - Tài khoản 111 – Tiền mặt - Tài khoản 112-Tiền gửi ngân hàng, kho bạc - Tài khoản 152 – Vật liệu, dụng cụ - Tài khoản 155- sản phẩm, hàng hoá LOẠI 2: TÀI SẢN CỐ ĐỊNH - Tài khoản 211-TSCĐ hữu hình - Tài khoản 213-TSCĐ vơ hình - Tài khoản 214- Hao mòn TSCĐ - Tài khoản 241- Xây dựng dở dang LOẠI 3: THANH TOÁN - Tài khoản 311 - Các khoản phải thu - Tài khoản 312-Tạm ứng - Tài khoản 331 – Các khoản phải trả - Tài khoản 332- Các khoản phải nộp theo lương - Tài khoản 333- Các khoản phải nộp Nhà nước - Tài khoản 334-Phải trả viên chức - Tài khoản 337 – Kinh phí tốn chuyển năm sau - Tài khoản 341- Kinh phí cấp cho cấp - Tài khoản 342 – Thanh toán nội LOẠI 4: NGUỒN KINH PHÍ - Tài khoản 411- Nguồn vốn kinh doanh - Tài khoản 413 – Chênh lệch tỷ giá - Tài khoản 421-Chênh lệch thu, chi chưa xử lý - Tài khoản 431- Quỹ quan - Tài khoản 441- Nguồn kinh phí đầu tư xây dựng - Tài khoản 461 – Nguồn kinh phí hoạt động - Tài khoản 462- Nguồn kinh phí dự án - Tài khoản 465- Nguồn kinh phí theo đơn đặt hàng Nhà nước - Tài khoản 466 – Nguồn kinh phí hình thành TSCĐ LOẠI 5: CÁC KHOẢN PHẢI THU - Tài khoản 511 – Các khoản thu - Tài khoản 531 – Thu hoạt động sản xuất, cung ứng dịch vụ LOẠI 6: CÁC KHOẢN CHI - Tài khoản 631- Chi hoạt động sản xuất kinh doanh dịch vụ - Tài khoản 635- Chi theo đơn đặt hàng Nhà nước - Tài khoản 643 – Chi phí trả trước - Tài khoản 661- Chi hoạt động - Tài khoản 662 – Chi dự án CÁC TÀI KHOẢN NGOÀI BẢNG - Tài khoản 001- Tài sản thuê - Tài khoản 002- Tài sản nhận giữ hộ, nhận gia công - Tài khoản 003 - Dụng cụ lâu bền sử dụng - Tài khoản 004 – Ngoại tệ loại - Tài khoản 008 – Dự toán chi hoạt động - Tài khoản 009- Dự tốn chi chương trình, dự án PHỤ LỤC 3: HỆ THỐNG SỔ KẾ TOÁN ÁP DỤNG TẠI CÁC TRƯỜNG ĐẠI HỌC VÀ CAO ĐẲNG TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH PHÚ YÊN HÌNH THỨC CHỨNG TỪ GHI SỔ: - Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ (mẫu S02b-H) - Sổ (mẫu S02c,d-H) - Sổ quỹ tiền mặt (mẫu S11-H) - Sổ tiền gửi (mẫu S12-H) - Sổ kho (mẫu S21-H) - Sổ chi tiết vật liệu dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá (mẫu S22-H) - Bảng tổng hợp chi tiết vật liệu dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá (mẫu S22a-H) - Sổ TSCĐ (mẫu S31-aH) - Sổ theo dõi TSCĐ dụng cụ nơi sử dụng (mẫu S32-H) - Sổ tổng hợp nguồn kinh phí (mẫu S41a-H) - Sổ chi tiết tài khoản (mẫu S43-H) - Sổ theo dõi nhận sử dụng vốn đầu tư XDCB (mẫu S44-H) - Sổ theo dõi nguồn kinh phí ngân sách cấp (mẫu S45-H) - Sổ theo dõi nguồn kinh phí ngồi ngân sách (mẫu S46-H) - Sổ chi tiết khoản thu (mẫu S52-H) - Sổ chi tiết thuế GTGT (mẫu S53a-H) - Sổ chi tiết chi hoạt động (mẫu S61a-H) - Sổ tổng hợp chi hoạt động (mẫu S61b-H) - Sổ chi tiết chi dự án (mẫu S63-H) - Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh, dịch vụ (mẫu S64-H) - Sổ theo dõi chi phí trả trước (mẫu S70-SN) - Bảng tính khấu hao TSCĐ (mẫu S70-SN) - Sổ theo dõi tạm ứng kho bạc (mẫu S71-H) HÌNH THỨC NHẬT KÝ CHUNG: - Sổ Nhật ký chung (mẫu S03a-H) - Sổ (mẫu S03b-H) - Sổ quỹ tiền mặt (mẫu S11-H) - Sổ tiền gửi (mẫu S12-H) - Sổ kho (mẫu S21-H) - Sổ chi tiết vật liệu dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá (mẫu S22-H) - Bảng tổng hợp chi tiết vật liệu dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá (mẫu S22a-H) - Sổ TSCĐ (mẫu S31-aH) - Sổ theo dõi TSCĐ dụng cụ nơi sử dụng (mẫu S32-H) - Sổ tổng hợp nguồn kinh phí (mẫu S41a-H) - Sổ chi tiết tài khoản (mẫu S43-H) - Sổ theo dõi nhận sử dụng vốn đầu tư XDCB (mẫu S44-H) - Sổ theo dõi nguồn kinh phí ngân sách cấp (mẫu S45-H) - Sổ theo dõi nguồn kinh phí ngồi ngân sách (mẫu S46-H) - Sổ chi tiết khoản thu (mẫu S52-H) - Sổ chi tiết thuế GTGT (mẫu S53a-H) - Sổ chi tiết chi hoạt động (mẫu S61a-H) - Sổ tổng hợp chi hoạt động (mẫu S61b-H) - Sổ chi tiết chi dự án (mẫu S63-H) - Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh, dịch vụ (mẫu S64-H) - Sổ theo dõi chi phí trả trước (mẫu S70-SN) - Bảng tính khấu hao TSCĐ (mẫu S70-SN) - Sổ theo dõi tạm ứng kho bạc (mẫu S71-H) PHỤ LỤC 4: HỆ THỐNG BÁO CÁO KẾ TOÁN ÁP DỤNG TẠI CÁC TRƯỜNG ĐẠI HỌC VÀ CAO ĐẲNG TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH PHÚ YÊN - Bảng cân đối tài khoản (B01-H) - Tổng hợp tình hình kinh phí tốn kinh phí sử dụng (B02H) - Báo cáo tình hình tăng giảm TSCĐ (B03H) - Báo cáo kết hoạt động nghiệp có thu (B04H) - Báo cáo tình hình sử dụng kinh phí tốn năm trước chuyển sang (B08H) - Báo cáo tình hình thực tiêu dự toán (B09H) - Báo cáo chi tiết kinh phí hoạt động (F02-1H) - Báo cáo chi tiết kinh phí dự án (F02-2H) - Bảng đối chiếu dự tốn kinh phí ngân sách kho bạc (F02-3a/H) - Bảng đối chiếu tình hình sử dụng kinh phí ngân sách kho bạc nhà nước (F02-3b/H) - Thuyết minh báo cáo tài (B05-H) PHỤC LỤC 5: PHIẾU KHẢO SÁT VỀ HỆ THỐNG CHỨNG TỪ KẾ TOÁN, HỆ THỐNG TÀI KHOẢN KẾ TOÁN, HỆ THỐNG SỔ SÁCH KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG BÁO CÁO KẾ TOÁN TẠI CÁC ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP CÓ THU TRƯỜNG ĐẠI HỌC, CAO ĐẲNG TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH PHÚ YÊN Kính chào anh chị! Tôi thực nghiên cứu thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị nghiệp có thu trường Đại học cao đẳng địa bàn Tỉnh Phú n đề giải pháp hồn thiện Vì vậy, mong muốn anh, chị phối hợp dành thời gian để tham gia trả lời câu hỏi Bảng khảo sát Thông tin anh, chị cung cấp có ý nghĩa định nghiên cứu Xin chân thành cảm ơn đóng góp quý báu anh, chị vào bảng trả lời câu hỏi Mọi thông tin anh, chị cung cấp bảo mật tuyệt đối BẢNG CÂU HỎI KHẢO SÁT I Đánh giá hệ thống chứng từ kế toán: Hệ thống chứng từ kế toán đầy đủ chưa? Chưa đầy đủ Đầy đủ Khác Đơn vị có xây dựng kế hoạch luân chuyển chứng từ nội không? Đơn vị có xây dựng nội quy chứng từ kế tốn, tiêu chuẩn hợp lệ chứng từ khơng? Có Khơng Khác Công tác tổ chức lưu trữ chứng từ đơn vị có thật khoa học Chưa khoa học Khoa học Khác Đơn vị có mở sổ đăng ký mẫu chữ ký thủ quỹ, thủ kho, nhân viên kế toán, kế toán trưởng, thủ trưởng đơn vị theo quy định Bộ Tài Có Không II Đánh giá hệ thống tài khoản kế toán: Hệ thống tài khoản đầy đủ để phản ánh tất đối tượng kế toán đơn vị chưa? Chưa đầy đủ Đầy đủ Khác Tên gọi tài khoản hợp lý ? Chưa hợp lý Hợp lý Khác Số hiệu tên gọi tất tài khoản nhớ ? Có Khơng Việc xếp tài khoản hợp lý ? Khác Chưa hợp lý Hợp lý Khác Việc hướng dẫn hạch toán tài khoản đầy đủ chi tiết ? Chưa đầy đủ, chi tiết Đầy đủ, chi tiết Khác III Đánh giá hệ thống báo cáo kế toán: Ai người sử dụng thơng tin báo cáo tài đơn vị? Nhà quản lý đơn vị Đơn vị cấp trên, quan nhà nước Khác Báo cáo tổng hợp tình hình kinh phí tốn kinh phí sử dụng lập trình bày khơng? Có Khơng Khác Bảng cân đối tài khoản có nên xem báo cáo tài tổng hợp khơng? Có Khơng Khác Mẫu biểu hướng dẫn lập báo cáo thu chi hoạt động nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh thống chưa? Chưa thống Thống Khác Báo cáo lưu chuyển tiền tệ có nên bắt buộc lập khơng? Có Không Khác IV Đánh giá hệ thống sổ sách kế toán: Hệ thống sổ sách kế toán đầy đủ? Chưa đầy đủ Đầy đủ Khác Việc lưu trữ sổ sách kế toán có khoa học hợp lý? Chưa khoa học, hợp lý Khoa học, hợp lý Khác Hệ thống sổ tổng hợp chi tiết đơn vị có ln hình thành song song? Có Khơng Cơng tác đối chiếu kiểm tra thực khơng? Có Khơng 10 IV Đánh giá tổ chức máy kế tốn: Nhân viên kế tốn người có trình độ chun mơn, đào tạo kế tốn chưa? Có Khơng Các nhân viên phịng kế tốn đơn vị có đăng ký mẫu chữ ký theo quy định tài chưa? Có Chưa Nhân viên kế tốn đơn vị có kiêm nhiệm nhiều cơng việc khơng? Có Khơng Bộ máy kế tốn thực hữu hiệu hiệu chưa? hữu hiệu hiệu Chưa hữu hiệu hiệu Kế toán trưởng phát huy hết chức đơn vị chưa? (24 người trả lời phát huy hết chức năng, người trả lời chưa phát huy hết chức ) Đã phát huy hết chức Chưa phát huy hết chức 11 PHỤ LỤC 6: DANH SÁCH CÁC CÁ NHÂN ĐƯỢC PHỎNG VẤN CUNG CẤP THÔNG TIN PHỤC VỤ CHO LUẬN VĂN ST T HỌ VÀ TÊN ĐƠN VỊ CÔNG TÁC CHỨC VỤ Vũ Xuân Thảo Trường CĐCN Tuy Hồ Trưởng phịng KHTV- Kế tốn trưởng Nguyễn Thị Hồng Nguyên Trường CĐCN Tuy Hoà Phó phịng KHTV Nguyễn Thị Hồng Lan Trường CĐCN Tuy Hồ Kế tốn viên Lưu Thị Hoa Trường CĐCN Tuy Hồ Kế tốn viên Nguyễn Thị Kim Loan Trường CĐCN Tuy Hồ Kế tốn viên Nguyễn Kim Trí Trường CĐCN Tuy Hồ Kế tốn viên Võ Viết Ln Trường CĐCN Tuy Hồ Kế tốn viên Đặng Quang Dưỡng Trường ĐH Phú Yên Trưởng phòng KHTV- Kế toán trưởng Nguyễn Tiến Trường ĐH Phú n Phó phịng KHTV 10 Nguyễn Thị Hồng Trinh Trường ĐH Phú n Kế tốn viên 11 Ngơ Lệ Hằng Trường ĐH Phú Yên Kế toán viên 12 Trương Thị Thu Trang Trường ĐH Phú Yên Kế toán viên 13 Lê Thị Thanh Hải Trường ĐH Phú Yên Kế toán viên 14 Huỳnh Thị Như Quỳnh Trường ĐH Phú Yên Kế toán viên CÁCH THỨC THU THẬP Phỏng vấn trực tiếp gửi bảng câu hỏi Phỏng vấn trực tiếp gửi bảng câu hỏi Phỏng vấn trực tiếp gửi bảng câu hỏi Phỏng vấn trực tiếp gửi bảng câu hỏi Phỏng vấn trực tiếp gửi bảng câu hỏi Phỏng vấn trực tiếp gửi bảng câu hỏi Phỏng vấn trực tiếp gửi bảng câu hỏi Phỏng vấn trực tiếp gửi bảng câu hỏi Phỏng vấn trực tiếp gửi bảng câu hỏi Phỏng vấn trực tiếp gửi bảng câu hỏi Phỏng vấn trực tiếp gửi bảng câu hỏi Phỏng vấn trực tiếp gửi bảng câu hỏi Phỏng vấn trực tiếp gửi bảng câu hỏi Phỏng vấn trực tiếp gửi bảng 12 15 Phạm Văn Côi Trường ĐHXD Miền trung Trưởng phịng KHTV- Kế tốn trưởng 16 Phạm Đình Văn Trường ĐHXD Miền trung Phó phịng KHTV 17 Đỗ Thị Thắng Trường ĐHXD Miền trung Kế toán viên 18 Nguyễn Thị Hiền Trường ĐHXD Miền trung Kế toán viên 19 Trần Thị Quỳnh Hương Trường ĐHXD Miền trung Kế toán viên 20 Nguyễn Thị Phúc Trường ĐHXD Miền trung Kế tốn viên 21 Lê Hồng Anh Thục Trường ĐHXD Miền trung Kế toán viên 22 Nguyễn Thị Thanh Thuỷ Trường ĐHXD Miền trung Kế toán viên 23 Lê Hữu Chung 24 Nguyễn Thị Minh Liên 25 Trần Du Tùng 26 Đặng Thị Bích 27 Lê Thị Tuyết Trinh 28 Huỳnh Duy Phong Trường Cao đằng nghề Phú Yên Trường Cao đằng nghề Phú Yên Trường Cao đằng nghề Phú Yên Trường Cao đằng nghề Phú Yên Trường Cao đằng nghề Phú Yên Trường Cao đằng nghề Phú Yên Trưởng phòng KHTV- Kế toán trưởng Kế toán viên Kế toán viên Kế toán viên Kế toán viên Kế toán viên câu hỏi Phỏng vấn trực tiếp gửi bảng câu hỏi Phỏng vấn trực tiếp gửi bảng câu hỏi Phỏng vấn trực tiếp gửi bảng câu hỏi Phỏng vấn trực tiếp gửi bảng câu hỏi Phỏng vấn trực tiếp gửi bảng câu hỏi Phỏng vấn trực tiếp gửi bảng câu hỏi Phỏng vấn trực tiếp gửi bảng câu hỏi Phỏng vấn trực tiếp gửi bảng câu hỏi Phỏng vấn trực tiếp gửi bảng câu hỏi Phỏng vấn trực tiếp gửi bảng câu hỏi Phỏng vấn trực tiếp gửi bảng câu hỏi Phỏng vấn trực tiếp gửi bảng câu hỏi Phỏng vấn trực tiếp gửi bảng câu hỏi Phỏng vấn trực tiếp gửi bảng câu hỏi ... TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÁC ĐƠN VỊ TRƯỜNG CAO ĐẲNG, ĐẠI HỌC TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH PHÚ YÊN 44 2.1 Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán đơn vị nghiệp có thu trường Cao đẳng, Đại học địa bàn Tỉnh. .. vào tổ chức công tác kế tốn đơn vị hành nghiệp có thu trường Đại học Cao đẳng Tỉnh Phú yên (Trường Đại học Phú Yên, Trường Đại học xây dựng miền Trung, Trường Cao đẳng nghề Phú n Trường Cao đẳng. .. trạng tổ chức công tác kế tốn đơn vị nghiệp có thu số trường Đại học Cao đẳng địa bàn tỉnh Phú Yên nhằm phân tích đánh giá đưa giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán đơn vị trường Đại