Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống
1
/ 40 trang
THÔNG TIN TÀI LIỆU
Thông tin cơ bản
Định dạng
Số trang
40
Dung lượng
63,96 KB
Nội dung
CƠSỞLÝLUẬNCỦACÔNGTÁCKẾTOÁNTSCĐVỚIVIỆCQUẢNLÝVÀ NÂNG CAOHIỆUQUẢSỬDỤNG TSCĐ TRONGDOANHNGHIỆP I- Ý NGHĨA VÀSỰ CẦN THIẾT PHẢI TỔ CHỨC HẠCH TOÁNTRONGDOANH NGHIỆP. 1.1- TSCĐvà đặc điiểm của tài sản cố định. Tài sản cố định là biểu hiện bằng tiền củatoàn bộ những tài sản củadoanh nghiệp, TSCĐ là những tư liệu có giá trị lớn vàcó thời gian sửdụng dài. Theo quy định hiện nay của bộ tài chính thì TSCĐ phải thoã mãn 2 điều kiện sau: - Có thời gian sửdụng từ một năm trở lên. - Có giá trị từ 5.000.000 đồng trở lên. Những tư liệu lao động thiếu một trong 2 tiêu chuẩn trên thì được coi là công cụ lao động nhỏ. Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, doanhnghiệp cần có 3 yếu tố cơ bản: tư liệu lao động, đối tượng lao động , sức lao động.TSCĐ là cơsở vật chất không thể thiếu đối với hoạt động sản xuất củadoanh nghiệp, nó tham gia một cách trực tiếp hoặc gián tiếp vào hoạt động sản xuất kinh doanhcủadoanh nghiệp.Vì vậy việc tổ chức quảnlývà hạch toán tài sản cố định đóng vai trò quantrọngtrongviệc tạo ra kết quả kinh doanhcủadoanh nghiệp, muốn tổ chức quảnlývà hạch toánTSCĐ một cách hiệuquả cần nắm vững những đặc điểm sau của tài sản cố định. - TSCĐ tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất vẫn giữ được hình thái ban đầu cho đến khi hư hỏng phải loại bỏ. - Giá trị củaTSCĐ bị hao mòn dần và chuyển dịch từng phần vào chi phí sản xuất kinh doanhcủadoanhnghiệp 1.2- Yêu cầu quảnlýTSCĐtrongdoanh nghiệp. Mục đích của hoạt động sản xuất kinh doanhcủa là lợi nhuận để đạt được lợi nhuận cao thì phải tối thiểu hoá chi phí. Để đạt được điều đó, quá trình sản xuất kinh doanh cần phải được định hướng và thực hiện theo những hướng đã định đó chính là chức năngquảnlý hoạt động sản xuất kinh doanh . TSCĐ cũng cần được quảnlý một cánh hợp lý nhằm tạo ra hiệuquảcao nhất. QuảnlýTSCĐ cần đạt được những yêu cầu sau: - Phải quảnlýTSCĐ như là một yếu tố cơ bản củaquá trình sản xuất kinh doanh, góp phần tạo ra năng lực sản xuất của đơn vị. Vì vậy kếtoán phải cung cấp thông tin về tài sản cố định hiện có,việc tăng giảm TSCĐvàviệc bố trí sắp xếp cho bộ phận sử dụng. - Phải quảnlýTSCĐ như là bộ phận vốn cơ bản, đầu tư dài hạn cho sản xuất kinh doanh, có tốc độ chu chuyển chậm tính bằng nhiều năm tài chính có độ rủi ro lớn. Do đó kếtoán phải cung cấp những thông tin về các các loại vốn đã đầu tư cho tài sản cố định và chi tiết vốn đầu tư cho chủ sở hữu, phải biết được nhu cầu vốn cho đầu tư mới, cho cải tạo và sữa chữa TSCĐ. - Phải quảnlý phần giá trị TSCĐ đã sửdụng như một bộ phận chi phí của sản xuất kinh doanhvới 2 mục đích: thu hồi vốn đầu tư hợp lývà phải đảm bảo khả năng bù đắp chi phí. 1.3- Sự cần thiết tổ chức hạch toán. Yêu cầu quảnlýTSCĐ rất caotrong khi đó các nghiệp vụ về TSCĐ xảy ra thường xuyên vàcó quy mô lớn thời gian phát sinh dài như: mua sắm, xây dựng, khấu hao sữa chữa . Vì vậy để đảm bảo việc ghi chép kịp thời chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và cung cấp những thông tin hữu hiệu nhất cho quảnlý thì cần tổ chức hạch toánTSCĐ một cách khoa học. Tổ chức hạch toánTSCĐ là quá trình tạo lập khối lượng côngtáckếtoán trên sổ chi tiết, sổ tổng hợp và báo cáokếtoán cho việc tăng giảm khấu hao theo yêu cầu quảnlýcủa đơn vị nhà nước. Hạch toánTSCĐtrongdoanhnghiệp cần đảm bảo những yêu cầu sau: 1) Ghi chép phản ánh chính xác kịp thời mọi biến động về số lượng, giá trị tài sản. 2) Tính toánvà phân bổ chính xác mức khấu hao TSCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanhvới mức độ hao mòn củaTSCĐvà chế độ quy định. 3) Tham gia vào việc lập kế hoạch đầu tư, kế hoạch sũa chữa cải tạo liên quan đến TSCĐ hiện có. 4) Thiết kế hệ thống sổ chi tiết và phương pháp hạch toán chi tiết TSCĐ. 5) Thiết kế khối lượng côngtáckếtoán tổng hợp theo từng hình thức sổkế toán. 6)Thiết kế hệ thống báo cáo thông tin về TSCĐ cho quảnlý tài sản trên các mặt đầu tư hay tái đầu tư, tái đầu tư hay cải tạo nâng cấp, cải tạo nâng cấp hay sửa chữa lớn định kỳ, mức khấu hao và phưong pháp khấu hao như thế nào. II. PHÂN LOẠI ĐÁNH GÍA TSCĐ. 2.1- Phân loại TSCĐ. TSCĐtrongdoanhnghiệpcó nhiều loại khác nhau được sửdụngtrong nhiều lĩnh vực khác nhau và được hình thành từ nhiều nguồn khác nhau. Do vậy để thuận tiện cho việcquản lý, sửdụngvà hạch toánTSCĐ cần sắp xếp TSCĐ theo từng nhóm và theo những tiêu thức đặc trưng nhất định. Thông thường có 4 cách phân loại sau. 2.1.1- Phân loại theo hình thái biểu hiện TCSĐ hữu hình vàTSCĐ vô hình. 2.1.1.1-TSCĐ hữu hình. TSCĐ hữu hình là những tài sản được biểu hiện bằng hình thái vật chất cụ thể, bao gồm. Loại1: Nhà cửa vật kiến trúc. Là TSCĐcủadoanhnghiệp được hình thành sau quá trình thi công, xây dựng như trụ sở làm việc, nhà kho, hàng rào , tháp nước, sân bãi các công trình trang trí cho nhà cửa, đường xá, cầu cống, đường xá, cầu tàu cầu cảng . Loại 2: Máy móc thiết bị Là toàn bộ các loại máy móc thiết bịdùng trong hoạt động kinh doannh củadoanhnghiệp như máy móc chuyên dùng, thiết bị côngtác ,dây chuyền công nghệ, những máy móc thiết bị đơn lẻ. Loại 3: Phương tiện vận tải , thiết bị truyền dẫn. Là các loại phương tiện vận tải gồm phương tiện vận tải đường sắt, đường thuỷ, đường bộ, đường không, đường ống và các thiết bị truyền dẫn như hệ thống thông tin, hệ thống điện , đường ống nước, băng tải. Loại 4: Thiết bị, dụng cụ quản lý. Là những thiết bị , dụng cụ dùngtrongcôngtácquảnlý hoạt động kinh doanhcủadoanhnghiệp như máy vi tính phục vụ quản lý, thiết bị điện tử, thiết bị dụng cụ đo lường, kiểm tra chất lượng, máy hút ẩm, hút bụi , chống mối mọt. Loại5: Vườn cây lâu năm, súc vật làm việc và/ hoặc cho sản phẩm. Là vườn cây lâu năm như vườn cà phê, vườn chè, vườn cao su, vườn cây ăn quả, thảm cỏ ,thảm cây xanh và súc vật làm việc và/ hoặc cho sản phẩm như đàn voi đàn ngựa, đàn trâu bò. 2.1.1.2- TSCĐ vô hình. Tài sản cố định vô hình là những tài sản không có hình thái vật chất, phản ánh một lượng giá trị mà doanhnghiệp đã thực sự đầu tư xuất phát từ lợi ích hay đặc quyền đặc lợi củadoanh nghiệp: chi phí thành lập doanh nghiệp,chi phí sưu tầm phát triển, quyền đặc nhượng, quyền khai thác bằng phát minh sáng chế, nhãn hiệu thương mại. Phân loại theo hình thức này giúp cho người quảnlýcó một nhãn quan tổng thể về cơ cấu đầu tư củadoanh nghiệp. Đây là căn cứ quantrọng để xây dựng các quyết định đầu tư hoặc điều chỉnh phương hướng đầu tư cho phù hợp với tình hình thực tế. Mặt khác nhà quảnlýcó thể dùng phương pháp phân loại naỳ để đề ra biện pháp quảnlý tài sản, quảnlý vốn tính toán khâú hao chính xác và hợp lý. 2.1.2-Phân loại theo quyền sở hữu. Theo cách phân loại này tài sản được chia thành TSCĐ tự cóvà đi thuê . 2.1.2.1.-TSCĐ tự có. TSCĐ tự có là những tài sản xây dựng, mua sắm hoặc chế tạo bằng nguồn vốn củadoanhnghiệp do ngân sách cấp, do vay ngân hàng, nguồn vốn tự bổ sung, nguồn vốn liên doanh. 2.1.2.2- TSCĐ đi thuê ngoài. Trong thời gian đi thuê đơn vị có quyền sửdụng theo chức năngcủa tài sản vàcó nghĩa vụ bảo quản, tu sửa và hoàn trả khi hết thời gian đi thuê TSCĐ đi thuê gồm: + Tài sản cố định thuê hoạt động: Là những tài sản đơn vị đi thuê của đơn vị khác để sửdụngtrong một thời gian nhất định theo hợp đồng ký kết. + TSCĐ đi thuê dài hạn: Thực chất đây là sự thuê vốn, là những tài sản cố định doanhnghiệpcó quyền sử dụng, còn quyền sở hữu thuộc về doanhnghiệp nếu đã trả hết nợ . Cách phân loại này giúp cho người quảnlý xác định quyền sở hữu đối với tài sản của mình được hiểu là quyền định đoạt, quyền quảnlývà quyền khai thác. 2.2.3-Phân loại theo nguồn hình thành. Phân loại theo nguồn hình thành được chia thành. + TSCĐ mua sắm, xây dựng bằng nguồn vốn được cấp. + TSCĐ mua sắm , xây dựng bằng nguồn vốn vay. + TSCĐ được mua sắm , xây dựng bằng nguồn vốn tự bổ sung của đơn vị. 2.2.4. Phân loại theo tình hình sử dụng. Theo cách phân loại này TSCĐ được phân thành. + TSCĐ hành chính sự nghiệp. Là những TSCĐ được hình thành từ nguồn kinh phí sựnghiệpvàsửdụng cho hoạt động sựnghiệpcủa đơn vị. +TSCĐ phúc lợi: Là những TSCĐ hình thành từ quỹ phúc lợi vàsửdụng cho nhu cầu phúc lợi củadoanh nghiệp. + TSCĐ không cần dùng. Là những TSCĐ không phù hợp với chức năng hoạt động củadoanhnghiệp đang làm thủ tục thanh lý, nhượng bán hoặc chuyển sang cho doanhnghiệp khác phương pháp phân loại theo tình hình sửdụng giúp người quảnlý biết được một cách tổng quát tình hình sửdụng về số lượng và chất lượng TSCĐ hiện có vốn cố định còn tiềm tàng hay ứ đọng từ đó tạo điều kiện cho việc phân tích, kiểm tra đánh giá tiềm lực sản xuất cần khai thác. 2.2- Đánh giá TSCĐ. Đánh giá TSCĐ là xác định giá trị ghi sổcủaTSCĐ thông quaviệc đánh giá TSCĐ chúng ta có thông tin tổng hợp về tổng giá trị TSCĐ. Đây là điều kiện cần thiết để tổ chức hạch toán TSCĐ. Chỉ khi tính giá TSCĐ được chính xác thì mới phản ánh được việc tăng giảm và hạch toánTSCĐ theo đúng thực trạng hiện có.Trong hạch toánTSCĐ được phản ánh theo nguyên giá,giá trị hao mòn và giá trị còn lại. 2.2.1-Nguyên giá TSCĐ. Nguyên giá TSCĐ là toàn bộ các chi phí thực tế đã chi ra để cóTSCĐ cho đến khi đưa vào hoạt động bình thường như giá mua thực tế của TSCĐ, các chi phí vận chuyển, bốc dỡ, chi phí lắp đặt, chạy thử, lãi tiền vay đầu tư cho TSCĐ khi chưa bàn giao và đưa vào sửdụng thuế và lệ phí trước bạ nếu có. 2.2.1.1- Xác định nguyên giá TSCĐ hữu hình + TSCĐ loại mua sắm. Nguyên giá TSCĐ loại mua sắm (kể cả mua cũ và mua mới ) baogồm: giá thực tế phải trả, lãi tiền vay đầu tư cho TSCĐ khi chưa đưa TSCĐ vào sử dụng, chi phí vận chuyển bốc dỡ tân trang trước khi đưa TSCĐ vào sửdụng chi phí lắp đặt chạy thử lệ phí trước bạ nếu có. + TSCĐ loại đầu tư xây dựng. Nguyên giá TSCĐ đầu tư xây dựng(cả tự làm và thuê ngoài) là giá quyết toáncông trình xây dựng theo quy định tại điều lệ quảnlý đầu tư và xây dựng hiện hành, các chi phí khác có liên quan, và lệ phí trước bạ nếu có. +TSCĐ được cấp được điều chuyển đến. Nguyên giá TSCĐ được cấp được điều chuyển đến bao gồm: Giá trị còn lại trên sổkếtoáncủaTSCĐ ở các đơn vị cấp, đơn vị điều chuyển đến, hoặc giá trị theo đánh giá thực tế của hội đồng giao nhận, và các chi phí tân trang, chi phí sửa chữa chi phí vận chuyển, bốc dỡ , lắp đặt, chạy thử, lệ phí trước bạ (nếu có) mà bên nhận TSCĐ phải chi ra trước khi đưa TSCĐ vào sử dụng. Riêng nguyên giá TSCĐ điều chuyển giữa các đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc trongdoanhnghiệp là nguyên giá phản ánh ở đơn vị bị điều chuyển với bộ hồ sơcủaTSCĐ đó. Đơn vị nhận TSCĐ căn cứ vào nguyên giá , số khấu hao luỹ kế, giá trị còn lại trên sổkếtoáncủaTSCĐvà phản ánh vào sổkế toán. Các chi phí có liên quan tới việc điều chuyển TSCĐ giữa các đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc không hạch toán vào tăng nguyên giá TSCĐ mà hạch toán vào chi phí kinh doanhtrong kỳ. +TSCĐ được cho, được biếu, được tặng, nhận vốn góp liên doanh, nhận lại vốn góp do phát hiện thừa. Nguyên giá TSCĐ được biếu, được tặng nhận vốn góp liên doanh, nhận lại vốn góp do phát hiện thừa bao gồm: Giá trị theo đánh giá thực tế của hội đồng giao nhận, các chi phí tân trang, sửa chữa TSCĐvà các chi phí vận chuyển bốc dỡ, lắp đặt, chạy thử , lệ phí trước bạ (nếu có) mà bên nhận phải chi ra trước khi đưa vào sử dụng. 2.2.1.2- Xác định nguyên giá TSCĐ vô hình: + Chi phí về đất sử dụng: Là toàn bộ các chi phí thực tế đã chi ra có liên quan trực tiếp đến đất sửdụng bao gồm: Tiền chi ra để có quyền sửdụng đất, chi phí cho đền bù giải phóng mặt bằng, san lấp mặt bằng, lệ phí trước bạ(nếu có) .(không bao gồm các chi phí chi ra để xây dựngcông trình trên đất) Trường hợp doanhnghiệp trả tiền thuê đất hàng năm hoặc định kỳ thì các chi phí này được phân bổ dần vào chi phí kinh doanhtrong các kỳ, không hạch toán vào nguyên giá TSCĐ. + Chi phí thành lập doanh nghiệp. Là các chi phí thực tế có liên quan trực tiếp tới việc chuẩn bị cho sự khai sinh ra doanhnghiệpvà được những người tham gia thành lập doanhnghiệp đồng ý coi như một phần vốn góp của mỗi người và được ghi trong điều lệ củadoanhnghiệp bao gồm: Các chi phí cho côngtác nghiên cứu thăm dò, lập dự án đầu tư thành lập doanh nghiêp, chi phí thẩm định dự án, họp thành lập. + Chi phí nghiên cứu phát triển là toàn bộ chi phí thực tế doanhnghiệp đã chi ra để thực hiện các côngviệc nghiên cứu , thăm dò, xây dựng các kế hoạch đầu tư dài hạn nhằm đem lại lợi ích lâu dài cho doanh nghiệp. + Chi phí về bằng phát minh sáng chế bản quyền tác giả, mua bản quyền tác giả, nhận chuyển giao công nghệ . là toàn bộ các chi phí thực tế doanhnghiệp đã chi ra cho các công trình nghiên cứu (bao gồm cả chi cho sản xuất thử nghiệm, chi cho côngtác kiểm nghiệm, nghiệm thu của nhà nước), được nhà nước cấp bằng phát minh sáng chế , bản quyền tác giả, hoặc cả chi phí để doanhnghiệp mua lại bản quyền tác giả bản quyền nhãn hiệu, chi cho việc nhận chuyển giao công nghệ từ các tổ chức và cá nhân . mà các chi phí này cótácdụng phục vụ trực tiếp hoạt động kinh doanhcủadoanh nghiệp. + Chi phí về lợi thế kinh doanh là khoản chi cho phần chênh lệch doanhnghiệp phải trả thêm. Chênh lệch phải trả thêm= Giá mua- giá trị của tài sản theo đánh giá thực tế. Khi doanhnghiệp đi mua nhận sáp nhập , hợp nhất một doanhnghiệp khác. Lợi thế này được hình thành bởi ưu thế về vị trí kinh doanh về danh tiếng và uy tín với bạn hàng về trình độ tay nghề của đội ngũ người lao động về tài điều hành và tổ chức ban quảnlýcủadoanhnghiệp đó. 2.2.1.3- Xác định nguyên giá TSCĐ thuê tài chính. Nguyên giá TSCĐ thuê tài chính phản ánh ở đơn vị thuê như đơn vị chủ sở hữu tài sản bao gồm: Giá mua thực tế, các chi phí vận chuyển, bốc dỡ, các chi phí sữa chữa tân trang trước khi đưa TSCĐ vào sử dụng, chi phí lắp đặt chạy thử lệ phí trước bạ nếu có. Phần chênh lệch giữa tiền thuê TSCĐ phải trả cho đơn vị cho thuê và nguyên giá TSCĐ đó được hạch toán vào chi phí kinh doanh phù hợp với thời hạn hợp đồng thuê tài chính. III- HẠCH TOÁN CHI TIẾT TSCĐ. Để quảnlývàsửdụngTSCĐ một cách hiệuquả thì côngtác hạch toán chi tiết TSCĐ không thể thiếu được. Thông qua hạch toán chi tiết kếtoán cung cấp những chỉ tiêu quantrọng về cơ cấu TSCĐ, tình hình phân bổ TSCĐ, số lượng và tình trạng chất lượng củaTSCĐ . Nội dung chính củacôngtác hạch toán chi tiết TSCĐ. + Đánh số TSCĐ. Là việc quy định mỗi TSCĐ một sốhiệu tương ứng theo những nguyên tắc nhất định. Việc đánh sốTSCĐ được được tiến hành theo từng đối tượng TSCĐ. Mỗi đối tượng ghi TSCĐ không phân biệt đang sửdụng hay dự trữ đòi hỏi phải cósốhiệu riêng. Sốhiệucủa mỗi đối tượng ghi TSCĐ không phân biệt đang sửdụng hay dự trữ đòi hỏi phải cósốhiệu riêng. Sốhiệucủa mỗi đối tượng ghi TSCĐ không thay đổi trong suốt thời gian sửdụng hay bảo hành tại đơn vị. + Tổ chức chi tiết TSCĐ ở bộ phận kếtoáncủadoanhnghiệpvà tại các đơn vị bộ phận sửdụng TSCĐ. 3.1-Hạch toán chi tiết tăng TSCĐ. Mọi trường hợp tăng TSCĐdoanhnghiệp đều phải lập ban kiểm nghiệm TSCĐ, đồng thời cùng bên giao nhận lập “Biên bản giao nhận TSCĐ”. Biên bản giao nhận TSCĐ phải được lập thành 2 bản, có đủ chữ ký của bên giao, bên nhận và giám đốc doanh nghiệp, bên giao giữ một bản, doanhnghiệp giữ một bản chuyển về phòng kếtoán cùng vớilý lịch và các tài liệu kỹ thuật, các chứng từ có liên quan. Tại phòng kế toán, căn cứ vào hồ sơ TSCĐ, kếtoán mở thẻ hoặc sổ để hạch toán chi tiết TSCĐ. Thẻ hoặc sổ để hạch toán chi tiết được mở để theo dõi từng đối tượng tài sản riêng biệt hoặc nhóm tài sản cùng loại theo mẫu quy định. Thẻ hoặc sổTSCĐ được ghi chép những chỉ tiêu đặc trưng cho đối tượng TSCĐ như : Tên TSCĐ, ký mã hiệu, mã hiệu, quy cách, sốhiệu , tên nước sản xuất . và tình hình sửdụng TSCĐ, tình hình về giá trị hao mòn của TSCĐ. Thẻ lập xong phải được đăng ký vào sổ đăng ký thẻ TSCĐ, thẻ đăng ký TSCĐ được sắp xếp bảo quảntrong hòm thẻ TSCĐvà giao cho cán bộ kếtoánTSCĐ giữ ghi chép và theo dõi. Ngoài ra để hạch toánTSCĐ theo từng địa điểm sử dụng, côngdụngvà nguồn vốn hình thành của TSCĐ, kếtoán còn phải mở sổ chi tiết TSCĐ. 3.2 -Hạch toán chi tiết giảm TSCĐ. Căn cứ vào chứng từ giảm TSCĐkếtoán phản ánh, ghi chép vào thẻ TSCĐvàsổ chi tiết TSCĐ. Đơn vị Mẫu số 01-TSCĐ Địa chỉ Ban hành theo QĐ số 186- CĐKT Ngày 14/3/1995 của bộ tài chính BIÊN BẢN GIAO NHẬN TSCĐSố … Nợ : Có: Căn cứ vào quyết định số ngày tháng năm về việc bàn giao TSCĐ . Bên giao nhận TSCĐ . - Ông, bà: Nguyễn văn A Chức vụ : Đại diện bên nhận - Ông bà: Hà Trọng B Chức vụ: Đại diện bên giao Đại điểm giao nhận TSCĐ : Xác nhận việc giao nhận TSCĐ như sau. Số TT Tên, ký mã hiệu qui cách SốhiệuTSCĐ Nước sản xuất (xây dựng) Năm sản xuât Năm đưa vào sửdụngCông suất thiết kế Tính nguyên giá TSCĐ Hao mòn TSCĐ Tài liệu kỹ thuật Gía mua Cước phí vận chuyển Chi phí chạy thử Nguyên giá TSCĐ Tỷ lệ hao mòn % Số hao mòn đã trích kèm theo A B C D 1 2 3 4 5 6 7 8 9 E Cộng x x x x x x x Số thị trường Tên qui cách dụng cụ, phụ tùng Đơn vị tính Số lượng Giá trị Thủ trưởng đơn vị Kếtoán trưởng Người nhận Người giao (Ký, họ tên) (Ký họ, tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Đơn vị THẺ TÀÌ SẢN CỐ ĐỊNH Địa chỉ Số Ngày tháng năm lập thẻ Kếtoán trưởng ( ký, họ tên) Căn cứ vào biên bản giao nhận số ngày tháng năm Tên, ký mã hiệuTSCĐSốhiệuTSCĐ Nước sản xuất: Năm sản xuất: Công suất (diện tích thiết kế) Đình chỉ sửdụng ngày . tháng . năm . Lý do đình chỉ . SHC T Nguyên giá TSCĐ Giá trị hao mòn TSCĐ Ngày, tháng, năm Diễn giải Nguyên giá Năm Giá trị hao mòn Cộng dồn Số TT Tên, qui cách, dụng cụ, phụ tùng Đơn vị tính Số lượng Giá trị A B C 1 2 Ghi giảm TSCĐ chứng từ số . ngày . tháng . năm Lý do giảm IV- CÔNGTÁCKẾTOÁN TỔNG HỢP TÌNH HÌNH BIẾN ĐỘNG TSCĐ. Hạch toán tổng hợp TSCĐ là việc ghi chép phản ánh giá trị TSCĐ hiện có, tình hình tăng giảm và hiện trạng của TSCĐ, kiểm tra việc giữ gìn sử dụng, bảo dưỡng TSCĐvàkế hoạch đổi mới trongdoanh nghiệp, tính toán phân bổ chính xác số khấu hao TSCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh, tham gia lập kế hoạch sữa chữa [...]... hiện cócủadoanhnghiệp Hạch toán biến động TSCĐ hữu hình 4.2- Hạch toán biến động TSCĐ hữu hình 4.2.1- Thủ tục và hồ sơTrongquá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, TSCĐ của doanhnghiệp thường xuyên biến động Để quảnlý tốt TSCĐ, kếtoán cần theo dõi chặt chẽ, phản ánh mọi trường hợp biến động tăng giảm củaTSCĐ Mỗi khi có tăng giảm thêm, doanhnghiệp phải thành lập ban nghiệm thu, kiểm nhận TSCĐ...TSCĐ và lập chi phí sửa chữa Qua đó cung cấp thông tin về vốn kinh doanhcủadoanhnghiệp tình hình sửdụng vốn và bảo quảnTSCĐ thể hiện qua cân đối cũng như là căn cứ để tính hiệuquả kinh tế quốc dân 4.1-Các tài khoản chủ yếu sửdụng - TK211: Tài sản cố định hữu hình TK này dùng để phản ánh giá trị hiện cóvà biến động tăng giảm củatoàn bộ TSCĐ hữu hình của doanhnghiệp Bên nợ: -Phản ánh các nghiệp. .. hao mòn này vào giá trị sản phẩm làm ra Nếu như hao mòn là một phần hiện tượng khách quan làm giảm giá trị và giá trị sửdụngcủa TSCĐ, còn khấu hao là biện pháp chủ quantrongquản lý, là việc tính toánvà phân bổ một cách có hệ thống nguyên giá củaTSCĐ vào chi phí kinh doanhqua thời gian sửdụngcủaTSCĐ Về phương diện kinh tế, khấu hao cho phép doanhnghiệp phản ánh được giá trị thực của tài sản... định thuộc quyền sở hữu củadoanhnghiệpkếtoán ghi Nợ TK 211 TSCĐ hữu hình Có TK 212 TSCĐ thuê tài chính - Đồng thời ghi kết chuyển giá trị hao mòn Nợ TK 2142 Hao mòn TSCĐ đi thuê Có TK 2141 Hao mòn TSCĐ hữu hình - Trong trường hợp phải chi thêm tiền để mua lại TSCĐ thì đồng thời vớiviệc ghi chuyển TSCĐ hữu hình thuê tài chính thành TSCĐ hữu hình thuộc sở hữu của doanh nghiệp, kếtoán còn phải phản... giấyvận chuyển bốc dỡ Phòng kếtoán giữ lại một bản để làm căn cứ hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết TSCĐ Căn cứ vào hồ sơ, phòng kếtoán mở thẻ để hạch toán chi tiết TSCĐ theo mẫu thống nhất Thẻ TSCĐ được lập một bản và được để lại ở phòng kếtoán để theo dõi, phản ánh diễn biến phát sinh trongquá trình sửdụngToàn bộ thẻ TSCĐ được bảo quản tập trung tại hòm thẻ, trong đó chia làm nhiều ngăn... thành công cụ dụng cụ nhỏ Kếtoán căn cứ vào giá trị còn lại củaTSCĐ để ghi bút toán cho phù hợp - Nếu giá trị còn lại nhỏ, kếtoán phân bổ vào chi phí kinh doanh Nợ TK 214 Giá trị mòn luỹ kế Nợ TK 627 Tính vào chi phí sản xuất chung Nợ TK 641 Tính vào chi phí bán hàng Nợ TK 642 Tính vào chi phí quảnlýCó TK 211 Nguyên giá 4.2.3.4- Giảm do góp vốn liên doanh bằng TSCĐ Nợ TK 222 Giá trị góp vốn liên doanh. .. cứ vào quy định trong chế độ này doanhnghiệp xác định củaTSCĐ - Xác định mức khấu hao trung bình hàng năm cho TSCĐ theo công thức dưới dưới đây Mức khấu hao trung bình hàng năm củaTSCĐ Nguyên giá TSCĐ = Thời gian sửdụng 2-Trường hợp thời gian sửdụng hay nguyên giá TSCĐ thay đổi , doanhnghiệp phải xác định lại mức trích khấu hao trung bình củaTSCĐ bằng cách lấy giá trị còn lại trên sổkế toán. .. chia(:) cho thời gian sửdụng xác định lại hoặc thời gian sửdụng còn lại ( được xác định là chênh lệch giữa thời gian sửdụng đã đăng ký, trừ thời gian sử dụng) củaTSCĐ 5.2.2- Kếtoán khấu hao TSCĐ - Định kỳ, trích khấu hao TSCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh Nợ TK 6274 Chi phí sản xuất chung Nợ TK 6414 Chi phí bán hàng Nợ TK 6424 Chi phí quảnlýdoanhnghiệpCó TK 214 Hao mòn TSCĐ Đồng thời phản... TSCĐ giảm do nhượng bán, thanh lý, góp vốn liên doanh bằng TSCĐ (2) Trích khấu hao vào chi phí sản xuất chung (3) Trích khấu hao vào chi phí bán hàng (4) Trích chi phí khấu hao vào chi phí quảnlý (5) Giá trị hao mòn củaTSCĐ thanh lý, nhượng bán (6) Cuối năm tính hao mòn TSCĐ phục vụ văn hoá phúc lợi 5.3 - Kếtoán sữa chữa TSCĐTrongquá trình tham gia vào hoạt động sản xuất, kinh doanh dịch vụ, TSCĐ... tiếp củaTSCĐ 4.3- Kếtoán đi thuê và cho thuê TSCĐTrongquá trình sản xuất kinh doanh để khắc phục tình trạng thiếu vốn đầu tư mua sắm TSCĐ hoặc để phục vụ nhu cầu kinh doanh nhất thời các doanhnghiệpcó thể đi thuê TSCĐ Tuỳ thuộc vào thời gian và điều kiện cụ thể, việc đi thuê (hoặc cho thuê) được phân thànhcho thuê tài chính và cho thuê hoạt động 4.3.1- TSCĐ thuê tài chính - Các TSCĐ coi là TSCĐ . CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA CÔNG TÁC KẾ TOÁN TSCĐ VỚI VIỆC QUẢN LÝ VÀ NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TSCĐ TRONG DOANH NGHIỆP I- Ý NGHĨA VÀ SỰ CẦN THIẾT. hạch toán tài sản cố định đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra kết quả kinh doanh của doanh nghiệp, muốn tổ chức quản lý và hạch toán TSCĐ một cách hiệu