Đang tải... (xem toàn văn)
Người yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch, cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, yêu cầu đăng ký các việc hộ tịch theo quy định tại Điều 3 Luật hộ tịch (sau đây gọi là yêu cầu đăng ký[r]
(1)BỘ TƯ PHÁP
_ Số: 04/2020/TT-BTP
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc
_
Hà Nội, ngày 28 tháng năm 2020
THÔNG TƯ
QUY ĐỊNH CHI TIẾT THI HÀNH MỘT SỐ ĐIỀU CỦA LUẬT HỘ TỊCH VÀ NGHỊ ĐỊNH SỐ 123/2015/NĐ-CP NGÀY 15 THÁNG 11 NĂM 2015 CỦA CHÍNH PHỦ QUY
ĐỊNH CHI TIẾT MỘT SỐ ĐIỀU VÀ BIỆN PHÁP THI HÀNH LUẬT HỘ TỊCH
_
Căn Luật hộ tịch số 60/2014/QH13 ngày 20 tháng 11 năm 2014; Căn Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15 tháng 11 năm 2015 của Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật hộ tịch;
Căn Nghị định số 96/2017/NĐ-CP ngày 16 tháng năm 2017 Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Bộ Tư pháp;
Theo đề nghị Cục trưởng Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực;
Bộ trưởng Bộ Tư pháp ban hành Thông tư quy định chi tiết thi hành số điều của Luật hộ tịch Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15 tháng 11 năm 2015 Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật hộ tịch.
Chương I
NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG
Điều Phạm vi điều chỉnh
Thông tư quy định chi tiết số điều Luật hộ tịch Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15 tháng 11 năm 2015 Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật hộ tịch (sau gọi Nghị định số 123/2015/NĐ-CP) việc ủy quyền đăng ký hộ tịch; việc tiếp nhận hồ sơ, trả kết đăng ký hộ tịch; trình tự, thủ tục đăng ký khai sinh, kết hôn, khai tử, nhận cha, mẹ, số việc hộ tịch khác; việc đăng ký khai sinh, kết hôn, khai tử lưu động; ban hành, hướng dẫn sử dụng, quản lý Sổ hộ tịch, giấy tờ hộ tịch
Điều Việc ủy quyền đăng ký hộ tịch
1 Người yêu cầu cấp trích lục hộ tịch, cấp Giấy xác nhận tình trạng nhân, yêu cầu đăng ký việc hộ tịch theo quy định Điều Luật hộ tịch (sau gọi yêu cầu đăng ký hộ tịch) ủy quyền cho người khác thực thay; trừ trường hợp đăng ký kết hôn, đăng ký lại việc kết hôn, đăng ký nhận cha, mẹ, khơng ủy quyền cho người khác thực hiện, bên trực tiếp nộp hồ sơ quan đăng ký hộ tịch có thẩm quyền, khơng phải có văn ủy quyền bên lại
(2)2 Trường hợp người đăng ký khai sinh cho trẻ em ơng, bà, người thân thích khác theo quy định khoản Điều 15 Luật hộ tịch khơng phải có văn ủy quyền cha, mẹ trẻ em, phải thống với cha, mẹ trẻ em nội dung khai sinh
Điều Tiếp nhận hồ sơ trả kết đăng ký hộ tịch
1 Người tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm kiểm tra tồn hồ sơ; hồ sơ chưa đầy đủ, hồn thiện hướng dẫn để người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện theo quy định
Trường hợp bổ sung, hồn thiện hồ sơ người tiếp nhận phải lập văn hướng dẫn, nêu rõ loại giấy tờ, nội dung cần bổ sung, hoàn thiện, ký, ghi rõ họ, tên người tiếp nhận
2 Người tiếp nhận có trách nhiệm tiếp nhận đúng, đủ hồ sơ đăng ký hộ tịch theo quy định pháp luật hộ tịch, không yêu cầu người đăng ký hộ tịch nộp thêm giấy tờ mà pháp luật hộ tịch không quy định phải nộp
3 Người yêu cầu đăng ký hộ tịch nộp chứng thực từ cấp từ sổ gốc (sau gọi sao) chụp kèm theo giấy tờ để đối chiếu Trường hợp người yêu cầu nộp chụp kèm theo giấy tờ người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu chụp với ký xác nhận, khơng u cầu nộp giấy tờ
Đối với giấy tờ xuất trình đăng ký hộ tịch, người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu với thông tin tờ khai, chụp lại ghi lại thông tin để lưu hồ sơ trả lại cho người xuất trình, khơng u cầu nộp chụp giấy tờ
4 Khi trả kết đăng ký hộ tịch, người trả kết có trách nhiệm hướng dẫn người yêu cầu đăng ký hộ tịch kiểm tra nội dung giấy tờ hộ tịch Sổ hộ tịch
Nếu người yêu cầu đăng ký hộ tịch thấy nội dung đúng, phù hợp với hồ sơ đăng ký hộ tịch ký, ghi rõ họ, tên Sổ hộ tịch theo hướng dẫn người trả kết
5 Khi trả kết đăng ký kết hôn, đăng ký lại kết hôn, hai bên nam, nữ phải có mặt; trả kết đăng ký nhận cha, mẹ, con, bên nhận bên nhận cha, mẹ, phải có mặt
Điều Giải yêu cầu đăng ký hộ tịch không nhận kết xác minh
Trường hợp việc đăng ký hộ tịch cần xác minh theo quy định khoản Điều 22, khoản Điều 26, khoản Điều 27 Nghị định số 123/2015/NĐ-CP khoản Điều 9, khoản Điều 12 Thông tư này, sau thời hạn 20 ngày kể từ ngày gửi văn yêu cầu xác minh mà khơng nhận văn trả lời, quan đăng ký hộ tịch tiếp tục giải hồ sơ theo quy định Đối với trường hợp xác minh tình trạng nhân cho phép người u cầu cấp Giấy xác nhận tình trạng nhân có văn cam đoan tình trạng nhân theo quy định Điều Thơng tư
Điều Trách nhiệm, hệ việc cam đoan không thật
1 Trường hợp cho phép người yêu cầu đăng ký hộ tịch lập văn cam đoan nội dung yêu cầu đăng ký hộ tịch quan đăng ký hộ tịch phải giải thích rõ cho người lập văn cam đoan trách nhiệm, hệ pháp lý việc cam đoan không thật
(3)Chương II
HƯỚNG DẪN ĐĂNG KÝ MỘT SỐ VIỆC HỘ TỊCH Mục ĐĂNG KÝ KHAI SINH
Điều Nội dung khai sinh
Nội dung khai sinh xác định theo quy định khoản Điều 14 Luật hộ tịch, khoản Điều Nghị định số 123/2015/NĐ-CP hướng dẫn sau đây:
1 Việc xác định họ, dân tộc, đặt tên cho trẻ em phải phù hợp với pháp luật yêu cầu giữ gìn sắc dân tộc, tập quán, truyền thống văn hóa tốt đẹp Việt Nam; không đặt tên dài, khó sử dụng
2 Trường hợp cha, mẹ khơng thỏa thuận họ, dân tộc, quê quán đăng ký khai sinh họ, dân tộc, quê quán xác định theo tập quán phải bảo đảm theo họ, dân tộc, quê quán cha mẹ
Điều Đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngồi
1 Hồ sơ đăng ký khai sinh cho trẻ em sinh nước ngồi, có cha mẹ cơng dân Việt Nam cha mẹ công dân Việt Nam, chưa đăng ký khai sinh nước ngoài, cư trú Việt Nam, thực theo quy định Điều 29 Nghị định số 123/2015/NĐ-CP hướng dẫn sau đây:
a) Giấy tờ chứng minh việc trẻ em nhập cảnh hợp pháp cư trú Việt Nam theo quy định khoản Điều 29 Nghị định số 123/2015/NĐ-CP gồm: giấy tờ chứng minh việc trẻ em nhập cảnh hợp pháp vào Việt Nam (như: hộ chiếu, giấy tờ có giá trị lại quốc tế có dấu xác nhận nhập cảnh quan quản lý xuất, nhập cảnh) văn xác nhận quan cơng an có thẩm quyền việc trẻ em cư trú Việt Nam
b) Việc xác định quốc tịch Việt Nam cho trẻ em đăng ký khai sinh thực theo quy định pháp luật Việt Nam quốc tịch
2 Trường hợp cha, mẹ lựa chọn quốc tịch nước cho đăng ký khai sinh, ngồi văn thỏa thuận lựa chọn quốc tịch cịn phải có xác nhận quan có thẩm quyền nước mà trẻ chọn mang quốc tịch việc trẻ có quốc tịch phù hợp quy định pháp luật nước Nếu quan có thẩm quyền nước ngồi khơng xác nhận quan đăng ký hộ tịch thực đăng ký khai sinh cho trẻ, để trống phần ghi quốc tịch Giấy khai sinh Sổ đăng ký khai sinh
Điều Đăng ký khai sinh cho người có hồ sơ, giấy tờ cá nhân
1 Ủy ban nhân dân cấp xã nơi cư trú thực việc đăng ký khai sinh cho công dân Việt Nam cư trú nước, sinh trước ngày 01 tháng 01 năm 2016, chưa đăng ký khai sinh có hồ sơ, giấy tờ cá nhân (bản hợp lệ) như: giấy tờ tùy thân theo quy định khoản Điều Nghị định số 123/2015/NĐ-CP; Sổ hộ khẩu; Sổ tạm trú; giấy tờ khác quan, tổ chức có thẩm quyền Việt Nam cấp
2 Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi cư trú trước xuất cảnh thực việc đăng ký khai sinh cho người Việt Nam định cư nước ngồi, chưa đăng ký khai sinh, có hồ sơ, giấy tờ cá nhân theo quy định khoản Điều này, có ghi nơi sinh Việt Nam
(4)Trình tự giải quyết, nội dung đăng ký khai sinh thực theo quy định khoản 2, khoản 3, khoản Điều 26 Nghị định số 123/2015/NĐ-CP quy định khoản 3, khoản Điều Điều 10 Thông tư
Điều Giấy tờ, tài liệu sở đăng ký lại khai sinh
Giấy tờ, tài liệu sở đăng ký lại khai sinh theo quy định điểm b khoản Điều 26 Nghị định số 123/2015/NĐ-CP gồm:
1 Bản Giấy khai sinh quan có thẩm quyền Việt Nam cấp hợp lệ
2 Bản giấy tờ có giá trị thay Giấy khai sinh cấp trước năm 1945 miền Bắc trước năm 1975 miền Nam
3 Trường hợp người u cầu đăng ký lại khai sinh khơng có giấy tờ quy định khoản khoản Điều giấy tờ quan, tổ chức có thẩm quyền Việt Nam cấp hợp lệ sau sở để xác định nội dung đăng ký lại khai sinh:
a) Giấy chứng minh nhân dân, Thẻ cước công dân Hộ chiếu; b) Sổ hộ khẩu, Sổ tạm trú, giấy tờ chứng minh nơi cư trú;
c) Bằng tốt nghiệp, Giấy chứng nhận, Chứng chỉ, Học bạ, hồ sơ học tập quan có thẩm quyền cấp xác nhận;
d) Giấy tờ khác có thơng tin họ, tên, ngày, tháng, năm sinh cá nhân
Người yêu cầu đăng ký lại khai sinh có trách nhiệm nộp đầy đủ giấy tờ nêu (nếu có) cam đoan việc nộp đủ giấy tờ có; chịu trách nhiệm, hệ việc cam đoan không thật theo quy định Điều Thông tư
4 Trường hợp giấy tờ người yêu cầu đăng ký lại khai sinh khơng có thơng tin chứng minh quan hệ cha, mẹ, quan đăng ký hộ tịch có văn đề nghị quan cơng an có thẩm quyền xác minh
Trường hợp quan công an trả lời khơng có thơng tin quan đăng ký hộ tịch cho người yêu cầu đăng ký lại khai sinh lập văn cam đoan thông tin cha, mẹ theo quy định Điều 4, Điều Thông tư xác định nội dung khai sinh theo văn cam đoan
Điều 10 Xác định nội dung đăng ký lại khai sinh
1 Trường hợp người yêu cầu đăng ký lại khai sinh có giấy tờ theo quy định khoản Điều 26 Nghị định số 123/2015/NĐ-CP khoản 1, khoản Điều Thơng tư nội dung đăng ký lại khai sinh xác định theo giấy tờ
2 Tại thời điểm đăng ký lại khai sinh, thông tin cha, mẹ thân người yêu cầu đăng ký lại khai sinh có thay đổi so với nội dung giấy tờ khoản Điều này, người có trách nhiệm xuất trình giấy tờ hợp lệ chứng minh việc thay đổi Nếu việc thay đổi thông tin phù hợp với quy định pháp luật nội dung đăng ký lại khai sinh xác định theo thông tin thay đổi; nội dung thông tin trước thay đổi ghi vào mặt sau Giấy khai sinh mục “Ghi chú” Sổ đăng ký khai sinh
Trường hợp cha, mẹ người yêu cầu đăng ký lại khai sinh chết mục “Nơi cư trú” Sổ đăng ký khai sinh, Giấy khai sinh ghi: “Đã chết”
(5)Mục ĐĂNG KÝ KẾT HÔN, CẤP GIẤY XÁC NHẬN TÌNH TRẠNG HƠN NHÂN
Điều 11 Việc đăng ký kết có yếu tố nước ngoài
1 Việc xác minh thủ tục đăng ký kết hôn theo quy định khoản Điều 38 Luật hộ tịch, khoản Điều 31 Nghị định số 123/2015/NĐ-CP thực theo hướng dẫn sau đây:
Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Phòng Tư pháp có trách nhiệm nghiên cứu, thẩm tra hồ sơ đăng ký kết Trường hợp có khiếu nại, tố cáo việc kết hôn không đủ điều kiện kết hôn theo quy định Luật nhân gia đình xét thấy có vấn đề cần làm rõ nhân thân bên nam, bên nữ giấy tờ hồ sơ đăng ký kết Phịng Tư pháp phối hợp với quan có liên quan xác minh làm rõ
Trong trình thẩm tra, xác minh hồ sơ, thấy cần thiết, Phòng Tư pháp làm việc trực tiếp với bên để làm rõ nhân thân, tự nguyện kết hơn, mục đích kết hôn
2 Trường hợp công dân Việt Nam quan có thẩm quyền nước ngồi cấp giấy tờ cho phép cư trú, có u cầu kết với kết hôn với công dân Việt Nam cư trú nước thẩm quyền đăng ký kết hôn thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện theo quy định Điều 37 Luật hộ tịch
3 Giấy tờ chứng minh tình trạng nhân người nước ngồi giấy tờ quan có thẩm quyền nước mà người cơng dân cấp
Điều 12 Cấp Giấy xác nhận tình trạng nhân
Việc cấp Giấy xác nhận tình trạng nhân thực theo quy định Điều 21, Điều 22, Điều 23 Nghị định số 123/2015/NĐ-CP hướng dẫn sau đây:
1 Trường hợp người yêu cầu cấp lại Giấy xác nhận tình trạng nhân để kết hôn mà không nộp lại Giấy xác nhận tình trạng nhân cấp trước đây, người u cầu phải trình bày rõ lý khơng nộp lại Giấy xác nhận tình trạng nhân Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, quan đăng ký hộ tịch có văn trao đổi với nơi dự định đăng ký kết hôn trước để xác minh Trường hợp không xác minh không nhận kết xác minh quan đăng ký hộ tịch cho phép người yêu cầu lập văn cam đoan tình trạng nhân theo quy định Điều 4, Điều Thông tư
2 Giấy xác nhận tình trạng nhân có giá trị đến thời điểm thay đổi tình trạng nhân 06 tháng kể từ ngày cấp, tùy theo thời điểm đến trước
Ví dụ: Giấy xác nhận tình trạng nhân cấp ngày 03/02/2020 ngày 10/02/2020, người cấp Giấy xác nhận tình trạng nhân đăng ký kết Giấy xác nhận tình trạng nhân có giá trị sử dụng đến ngày 10/02/2020
3 Trường hợp yêu cầu cấp Giấy xác nhận tình trạng nhân để sử dụng vào mục đích kết quan đăng ký hộ tịch cấp (01) cho người yêu cầu Trong Giấy xác nhận tình trạng nhân phải ghi rõ họ tên, năm sinh, quốc tịch, giấy tờ tùy thân người dự định kết hôn, nơi dự định đăng ký kết hôn
(6)Giấy cấp để làm thủ tục đăng ký kết hôn với anh KIM JONG DOEK, sinh năm 1970, quốc tịch Hàn Quốc, Hộ chiếu số HQ12345 quan có thẩm quyền Hàn Quốc cấp ngày 02/02/2020; quan có thẩm quyền Hàn Quốc, Hàn Quốc
4 Trường hợp u cầu cấp Giấy xác nhận tình trạng nhân để sử dụng vào mục đích khác, khơng phải để đăng ký kết hơn, người u cầu khơng phải đáp ứng điều kiện kết hôn; Giấy xác nhận tình trạng nhân phải ghi rõ mục đích sử dụng, khơng có giá trị sử dụng để đăng ký kết Số lượng Giấy xác nhận tình trạng nhân cấp theo yêu cầu
Ví dụ: Giấy cấp để làm thủ tục mua bán nhà, khơng có giá trị sử dụng để đăng ký kết hôn
5 Trường hợp yêu cầu cấp Giấy xác nhận tình trạng nhân để kết với người giới tính kết với người nước ngồi Cơ quan đại diện nước Việt Nam quan đăng ký hộ tịch từ chối giải
Mục ĐĂNG KÝ KHAI TỬ, ĐĂNG KÝ NHẬN CHA, MẸ, CON
Điều 13 Đăng ký khai tử
Việc đăng ký khai tử thực theo quy định Mục Chương II Luật hộ tịch hướng dẫn sau đây:
1 Trường hợp đăng ký khai tử cho người chết lâu, Giấy báo tử giấy tờ thay Giấy báo tử theo quy định khoản Điều Nghị định số 123/2015/NĐ-CP người yêu cầu đăng ký khai tử phải cung cấp giấy tờ, tài liệu, chứng quan, tổ chức có thẩm quyền cấp xác nhận hợp lệ chứng minh kiện chết
2 Trường hợp người yêu cầu đăng ký khai tử khơng có giấy tờ, tài liệu, chứng chứng minh theo quy định khoản Điều giấy tờ, tài liệu, chứng không hợp lệ, khơng bảo đảm giá trị chứng minh quan đăng ký hộ tịch từ chối đăng ký khai tử
Điều 14 Chứng chứng minh quan hệ cha, mẹ, con
Chứng để chứng minh quan hệ cha, mẹ, theo quy định khoản Điều 25 khoản Điều 44 Luật hộ tịch gồm giấy tờ, tài liệu sau đây:
1 Văn quan y tế, quan giám định quan, tổ chức khác có thẩm quyền nước nước xác nhận quan hệ cha con, quan hệ mẹ
2 Trường hợp khơng có chứng chứng minh quan hệ cha, mẹ, theo quy định khoản Điều bên nhận cha, mẹ, lập văn cam đoan mối quan hệ cha, mẹ, theo quy định Điều Thơng tư này, có hai người làm chứng mối quan hệ cha, mẹ,
Điều 15 Kết hợp giải việc đăng ký khai sinh nhận cha, mẹ, con
1 Khi đăng ký khai sinh cho trẻ em mà có người yêu cầu đăng ký nhận cha, mẹ, Ủy ban nhân dân cấp xã nơi cư trú cha mẹ kết hợp giải thủ tục đăng ký khai sinh thủ tục đăng ký nhận cha, mẹ,
Trường hợp đăng ký khai sinh kết hợp đăng ký nhận cha, mẹ, mà bên có u cầu người nước ngồi, cơng dân Việt Nam định cư nước ngồi thẩm quyền thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi cư trú cha mẹ công dân Việt Nam
(7)a) Tờ khai đăng ký khai sinh, Tờ khai đăng ký nhận cha, mẹ, theo mẫu quy định; b) Giấy chứng sinh giấy tờ thay Giấy chứng sinh theo quy định khoản Điều 16 Luật hộ tịch;
c) Chứng chứng minh quan hệ cha, mẹ, theo quy định Điều 14 Thông tư
3 Trình tự, thủ tục giải việc đăng ký khai sinh kết hợp nhận cha, mẹ, thực theo quy định khoản 1, khoản Điều 16 Điều 25 Luật hộ tịch trường hợp thuộc thẩm quyền Ủy ban nhân dân cấp xã; theo quy định khoản 1, khoản Điều 36 Điều 44 Luật hộ tịch trường hợp thuộc thẩm quyền Ủy ban nhân dân cấp huyện
Nội dung đăng ký khai sinh xác định theo quy định khoản Điều Nghị định số 123/2015/NĐ-CP Điều Thơng tư Giấy khai sinh Trích lục đăng ký nhận cha, mẹ, cấp đồng thời cho người yêu cầu
Điều 16 Đăng ký nhận cha, mẹ, con, bổ sung hộ tịch số trường hợp đặc biệt
1 Trường hợp nam, nữ chung sống với vợ chồng, không đăng ký kết hôn, sinh con, người sống với người cha, người cha làm thủ tục nhận mà khơng liên hệ với người mẹ khơng cần có ý kiến người mẹ Tờ khai đăng ký nhận cha, mẹ,
Nếu có Giấy chứng sinh giấy tờ tuỳ thân người mẹ phần khai người mẹ ghi theo Giấy chứng sinh giấy tờ tuỳ thân người mẹ Nếu khơng có Giấy chứng sinh giấy tờ tuỳ thân người mẹ ghi theo thơng tin người cha cung cấp; người cha chịu trách nhiệm thơng tin cung cấp
2 Trường hợp người vợ sinh trước thời điểm đăng ký kết hôn, đăng ký khai sinh khơng có thơng tin người cha, vợ chồng có văn thừa nhận chung khơng phải làm thủ tục nhận cha, mà làm thủ tục bổ sung hộ tịch để ghi bổ sung thông tin người cha Sổ đăng ký khai sinh Giấy khai sinh người
3 Trường hợp người vợ sinh trước thời điểm đăng ký kết hôn, chưa đăng ký khai sinh mà đăng ký khai sinh, vợ chồng có văn thừa nhận chung thơng tin người cha ghi vào Giấy khai sinh người mà làm thủ tục đăng ký nhận cha,
Trách nhiệm, hệ pháp lý việc cung cấp thông tin người mẹ lập văn thừa nhận chung không thật khoản 1, khoản 2, khoản Điều theo quy định Điều Thông tư
4 Trường hợp người vợ sinh có thai thời kỳ nhân vợ chồng không thừa nhận chung người khác muốn nhận Tịa án nhân dân xác định theo quy định pháp luật
Trường hợp Tòa án nhân dân từ chối giải quan đăng ký hộ tịch tiếp nhận, giải yêu cầu đăng ký khai sinh cho trẻ em chưa xác định cha đăng ký nhận cha, con, hồ sơ phải có văn từ chối giải Tịa án chứng chứng minh quan hệ cha, theo quy định khoản Điều 14 Thông tư
(8)Điều 17 Cải hộ tịch
1 Việc cải hộ tịch giải sau xác định có sai sót đăng ký hộ tịch; khơng cải nội dung giấy tờ hộ tịch cấp hợp lệ nhằm hợp thức hóa thơng tin hồ sơ, giấy tờ cá nhân khác
2 Sai sót đăng ký hộ tịch sai sót người đăng ký hộ tịch sai sót quan đăng ký hộ tịch
3 Việc cải nội dung đăng ký khai tử thuộc thẩm quyền quan đăng ký khai tử, theo đề nghị người có trách nhiệm đăng ký khai tử quy định Điều 33 Luật hộ tịch
Điều 18 Bổ sung thông tin hộ tịch
1 Giấy tờ hộ tịch quy định khoản Điều 75 Luật hộ tịch có giá trị sử dụng mà khơng phải bổ sung thơng tin hộ tịch cịn thiếu so với biểu mẫu hộ tịch hành
2 Giấy tờ hộ tịch cấp hợp lệ kể từ ngày 01 tháng 01 năm 2016 mà thơng tin hộ tịch cịn thiếu bổ sung, có giấy tờ, tài liệu quan, tổ chức có thẩm quyền cấp hợp lệ chứng minh
Yêu cầu ghi bổ sung quốc tịch Việt Nam thực giấy tờ hộ tịch cấp kể từ ngày 01 tháng 01 năm 2016, sau xác định người yêu cầu có quốc tịch Việt Nam theo quy định Luật quốc tịch Việt Nam
3 Trường hợp cá nhân đăng ký khai sinh trước ngày 01 tháng 01 năm 2016 Giấy khai sinh, Sổ đăng ký khai sinh khơng ghi ngày, tháng sinh bổ sung ngày, tháng sinh theo Giấy chứng sinh văn xác nhận sở y tế nơi cá nhân sinh
Trường hợp khơng có Giấy chứng sinh, khơng có văn xác nhận sở y tế ngày, tháng sinh xác định sau:
a) Đối với người có hồ sơ, giấy tờ cá nhân ghi thống ngày, tháng sinh, xác định theo ngày, tháng sinh
Trường hợp ngày, tháng sinh hồ sơ, giấy tờ cá nhân khơng thống xác định theo ngày, tháng sinh hồ sơ, giấy tờ cấp xác nhận hợp lệ
b) Đối với người hồ sơ, giấy tờ cá nhân hồ sơ, giấy tờ cá nhân khơng có ngày, tháng sinh cho phép người yêu cầu cam đoan ngày, tháng sinh theo quy định Điều Thông tư
c) Trường hợp không xác định ngày, tháng sinh theo hướng dẫn điểm a, điểm b khoản này, ngày, tháng sinh ngày 01 tháng 01 năm sinh; trường hợp xác định tháng sinh khơng xác định ngày sinh ngày sinh ngày 01 tháng sinh
4 Trường hợp quan thực việc bổ sung thông tin hộ tịch quan đăng ký hộ tịch trước đây, sau giải phải thơng báo văn kèm theo trích lục hộ tịch đến quan đăng ký hộ tịch trước để ghi vào Sổ hộ tịch; quan đăng ký hộ tịch trước Cơ quan đại diện thông báo đến Bộ Ngoại giao
(9)1 Sau giải cho làm nuôi, theo yêu cầu cha, mẹ nuôi, Ủy ban nhân dân nơi đăng ký khai sinh trước nơi cư trú nuôi thực thay đổi hộ tịch theo quy định Điều 26, Điều 27, Điều 28, Điều 46 Luật hộ tịch
2 Trường hợp trẻ em nhận làm nuôi trẻ bị bỏ rơi, trẻ chưa xác định cha, mẹ theo u cầu cha, mẹ ni, Ủy ban nhân dân nơi đăng ký khai sinh trước nơi cư trú nuôi thực bổ sung thông tin cha, mẹ nuôi vào phần khai cha, mẹ Giấy khai sinh Sổ đăng ký khai sinh; mục Ghi Sổ đăng ký khai sinh phải ghi rõ “cha, mẹ nuôi”
3 Trường hợp riêng cha dượng, mẹ kế nhận làm nuôi, Giấy khai sinh Sổ đăng ký khai sinh để trống phần khai cha mẹ, Ủy ban nhân dân nơi đăng ký khai sinh trước nơi cư trú nuôi bổ sung thông tin cha dượng mẹ kế vào phần khai cha, mẹ Giấy khai sinh Sổ đăng ký khai sinh; mục Ghi Sổ đăng ký khai sinh phải ghi rõ “cha nuôi” “mẹ nuôi”
Nếu Giấy khai sinh Sổ đăng ký khai sinh có đủ phần khai cha mẹ, theo u cầu cha ni mẹ nuôi, Ủy ban nhân dân nơi đăng ký khai sinh trước nơi cư trú nuôi thực thay đổi phần khai cha dượng mẹ kế vào phần khai cha mẹ Giấy khai sinh Sổ đăng ký khai sinh; mục Ghi Sổ đăng ký khai sinh phải ghi rõ “cha nuôi” “mẹ nuôi”
Điều 20 Thay đổi, cải chính, bổ sung thơng tin hộ tịch, xác định lại dân tộc trong một số trường hợp đặc biệt
1 Trường hợp thay đổi, cải chính, bổ sung thơng tin hộ tịch, xác định lại dân tộc mà việc hộ tịch trước đăng ký Sở Tư pháp thẩm quyền giải xác định sau:
a) Trường hợp người yêu cầu công dân Việt Nam cư trú nước ngồi Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi cư trú trước xuất cảnh thực thay đổi, cải chính, bổ sung thơng tin hộ tịch, xác định lại dân tộc;
b) Trường hợp người yêu cầu người nước ngồi cư trú Việt Nam Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi cư trú người thực cải chính, bổ sung thơng tin hộ tịch
c) Trường hợp người yêu cầu người nước ngồi khơng cư trú Việt Nam Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi có trụ sở Sở Tư pháp đăng ký việc hộ tịch trước thực cải chính, bổ sung thơng tin hộ tịch
Sau thực việc thay đổi, cải chính, bổ sung thơng tin hộ tịch, xác định lại dân tộc, Ủy ban nhân dân cấp huyện gửi thơng báo kèm theo trích lục hộ tịch cho Sở Tư pháp để ghi vào Sổ hộ tịch theo quy định
2 Trường hợp thay đổi, cải chính, bổ sung thơng tin hộ tịch, xác định lại dân tộc người u cầu khơng cịn giấy tờ hộ tịch quan đăng ký hộ tịch khơng cịn lưu giữ Sổ hộ tịch, quan đăng ký hộ tịch tiếp nhận, giải theo quy định
(10)Mục GHI VÀO SỔ HỘ TỊCH VIỆC THAY ĐỔI HỘ TỊCH THEO BẢN ÁN, QUYẾT ĐỊNH CỦA CƠ QUAN NHÀ NƯỚC CÓ THẨM QUYỀN; GHI VÀO SỔ HỘ
TỊCH VIỆC HỘ TỊCH CỦA CÔNG DÂN VIỆT NAM ĐÃ ĐƯỢC GIẢI QUYẾT TẠI CƠ QUAN CÓ THẨM QUYỀN CỦA NƯỚC NGỒI; CẤP BẢN SAO TRÍCH LỤC
HỘ TỊCH
Điều 21 Ghi vào Sổ hộ tịch việc thay đổi hộ tịch theo án, định cơ quan nhà nước có thẩm quyền
1 Cơ quan đăng ký hộ tịch nhận thơng báo kèm theo trích lục án, định liên quan đến việc thay đổi thông tin hộ tịch cá nhân có trách nhiệm ghi vào sổ việc thay đổi hộ tịch theo quy định khoản Điều 30 Luật hộ tịch; trường hợp Sổ hộ tịch chuyển lưu quan quản lý hộ tịch cấp gửi thơng báo kèm theo chụp trích lục án, định tới quan lưu trữ Sổ hộ tịch để ghi tiếp vào Sổ hộ tịch
2 Trường hợp quan đăng ký hộ tịch chưa nhận thơng báo kèm theo trích lục án, định, mà người có thơng tin hộ tịch thay đổi cung cấp trích lục án, định hợp lệ, có hiệu lực pháp luật quan đăng ký hộ tịch thực ghi vào Sổ hộ tịch theo quy định khoản Điều này, đồng thời ghi nội dung thay đổi vào mặt sau giấy tờ hộ tịch Trường hợp quan thực ghi quan đăng ký hộ tịch trước ghi nội dung thay đổi vào mặt sau giấy tờ hộ tịch, đồng thời gửi chụp trích lục án, định đến quan đăng ký hộ tịch trước để ghi vào Sổ hộ tịch
Điều 22 Ghi vào Sổ hộ tịch việc hộ tịch công dân Việt Nam giải quyết quan có thẩm quyền nước ngồi
1 Cơng dân Việt Nam sinh nước ngồi, đăng ký khai sinh quan có thẩm quyền nước ngồi, có u cầu ghi vào Sổ hộ tịch việc khai sinh quan đăng ký hộ tịch thực ghi vào Sổ hộ tịch, cấp Trích lục ghi vào Sổ hộ tịch việc khai sinh Giấy khai sinh cho người yêu cầu
2 Trường hợp công dân Việt Nam khơng thường trú Việt Nam có u cầu ghi vào Sổ hộ tịch việc ly hôn để làm thủ tục đăng ký kết quan có thẩm quyền Việt Nam, thực Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi đăng ký kết hôn trước nơi đăng ký kết hôn
Điều 23 Cấp trích lục hộ tịch
1 Cơ quan đăng ký, quản lý hộ tịch lưu giữ Sổ hộ tịch quản lý Cơ sở liệu hộ tịch điện tử có thẩm quyền cấp trích lục hộ tịch Nội dung trích lục hộ tịch ghi theo thơng tin Sổ hộ tịch, Cơ sở liệu hộ tịch điện tử Những thông tin Sổ hộ tịch, Cơ sở liệu hộ tịch điện tử khơng có để ghi vào mẫu trích lục hộ tịch hành để trống
2 Trường hợp Sổ hộ tịch trước ghi tuổi quan đăng ký hộ tịch xác định năm sinh tương ứng ghi vào mục Ghi Sổ hộ tịch, sau cấp trích lục hộ tịch
Ví dụ: Sổ đăng ký khai sinh năm 1975 ghi tuổi cha 25 tuổi, tuổi mẹ 23 tuổi xác định năm sinh cha: 1950, năm sinh mẹ: 1952
(11)được giải quan có thẩm quyền nước ngồi thơng tin Giấy khai sinh, trích lục hộ tịch thông tin cập nhật theo nội dung ghi mục Ghi Sổ hộ tịch
Trường hợp yêu cầu cấp Trích lục kết mà Sổ đăng ký kết hôn ghi việc thay đổi hộ tịch theo án, định ly có hiệu lực pháp luật, ghi vào Sổ hộ tịch việc ly hôn giải quan có thẩm quyền nước ngồi mục Ghi Trích lục kết hôn ghi rõ: Đã ly hôn theo Bản án/Quyết định số… ngày…tháng…năm … Tòa án …
Mục ĐĂNG KÝ KHAI SINH, KHAI TỬ, KẾT HÔN LƯU ĐỘNG
Điều 24 Các trường hợp đăng ký khai sinh, khai tử, kết hôn lưu động
1 Trường hợp trẻ em sinh mà cha mẹ bị khuyết tật, ốm bệnh đăng ký khai sinh cho con; cha mẹ bị bắt, tạm giam thi hành án phạt tù mà khơng cịn ơng bà nội, ngoại người thân thích khác người đăng ký khai sinh cho trẻ Ủy ban nhân dân cấp xã tiến hành đăng ký khai sinh lưu động
Trường hợp người chết khơng có người thân thích, người thân thích khơng sống địa bàn xã người già, yếu, khuyết tật khơng đăng ký khai tử Ủy ban nhân dân cấp xã tiến hành đăng ký khai tử lưu động
Trường hợp hai bên nam, nữ thường trú địa bàn cấp xã mà hai bên nam, nữ người khuyết tật, ốm bệnh đăng ký kết hôn Ủy ban nhân dân cấp xã tiến hành đăng ký kết lưu động
2 Ngồi trường hợp quy định khoản Điều này, điều kiện thực tế địa phương, Ủy ban nhân dân cấp xã định tổ chức đăng ký khai sinh, khai tử, kết hôn lưu động
3 Ủy ban nhân dân cấp xã có trách nhiệm bố trí thời gian, kinh phí, nhân lực để thực đăng ký hộ tịch lưu động theo quy định khoản khoản Điều với hình thức phù hợp, bảo đảm kiện sinh, tử, kết hôn người dân đăng ký đầy đủ
Điều 25 Thủ tục đăng ký khai sinh, khai tử lưu động
1 Công chức tư pháp - hộ tịch cấp xã giao nhiệm vụ đăng ký khai sinh, khai tử lưu động có trách nhiệm chuẩn bị đầy đủ loại mẫu Tờ khai, giấy tờ hộ tịch điều kiện cần thiết để thực đăng ký lưu động nhà riêng địa điểm tổ chức đăng ký lưu động, bảo đảm thuận lợi cho người dân
Tại địa điểm đăng ký hộ tịch lưu động, công chức tư pháp - hộ tịch hướng dẫn người yêu cầu điền đầy đủ thông tin Tờ khai; kiểm tra giấy tờ làm sở cho việc đăng ký khai sinh, khai tử theo quy định Luật hộ tịch, Nghị định số 123/2015/NĐ-CP Thông tư này; viết Phiếu tiếp nhận hồ sơ Thời hạn trả kết đăng ký khai sinh, khai tử lưu động không 05 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận
2 Trong thời hạn 02 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ theo quy định khoản Điều này, công chức tư pháp - hộ tịch trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã ký giấy tờ hộ tịch ghi nội dung đăng ký vào Sổ hộ tịch tương ứng
(12)đăng ký lưu động; hướng dẫn người dân ký, ghi rõ họ, tên Sổ hộ tịch theo quy định; mục Ghi Sổ hộ tịch ghi rõ “Đăng ký lưu động”
4 Trường hợp người u cầu khơng biết chữ công chức tư pháp - hộ tịch trực tiếp ghi Tờ khai, sau đọc cho người yêu cầu nghe lại nội dung hướng dẫn người điểm vào Tờ khai Khi trả kết đăng ký hộ tịch, công chức tư pháp - hộ tịch phải đọc lại nội dung giấy tờ hộ tịch cho người yêu cầu nghe hướng dẫn người điểm vào Sổ hộ tịch
Quy định áp dụng thủ tục đăng ký kết hôn lưu động Điều 26 Thông tư
Điều 26 Thủ tục đăng ký kết hôn lưu động
1 Công chức tư pháp - hộ tịch cấp xã giao nhiệm vụ đăng ký kết hôn lưu động có trách nhiệm chuẩn bị đầy đủ mẫu Tờ khai, giấy tờ hộ tịch điều kiện cần thiết để thực đăng ký lưu động Tại địa điểm đăng ký lưu động, công chức tư pháp - hộ tịch có trách nhiệm kiểm tra, xác minh điều kiện kết hôn bên; hướng dẫn người dân điền đầy đủ thông tin Tờ khai đăng ký kết hôn; viết Phiếu tiếp nhận hồ sơ Thời hạn trả kết đăng ký kết hôn lưu động không 05 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận
2 Trong thời hạn 05 ngày theo quy định khoản Điều này, xét thấy bên có đủ điều kiện kết hôn theo quy định Luật nhân gia đình, cơng chức tư pháp - hộ tịch trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã ký Giấy chứng nhận kết hơn, sau tiến hành trao Giấy chứng nhận kết hôn cho bên địa điểm đăng ký lưu động
Chương III
MẪU GIẤY TỜ, SỔ HỘ TỊCH; HƯỚNG DẪN QUẢN LÝ, SỬ DỤNG GIẤY TỜ, SỔ HỘ TỊCH
Mục MẪU GIẤY TỜ, SỔ HỘ TỊCH
Điều 27 Mẫu giấy tờ, Sổ hộ tịch
1 Ban hành kèm theo Thông tư này:
a) Danh mục giấy tờ hộ tịch Bộ Tư pháp in, phát hành (Phụ lục 1); b) Danh mục Sổ hộ tịch Bộ Tư pháp in, phát hành (Phụ lục 2);
c) Danh mục giấy tờ hộ tịch đăng tải Cổng thông tin điện tử Bộ Tư pháp, quan đăng ký hộ tịch tự in, sử dụng (Phụ lục 3);
d) Danh mục Sổ hộ tịch đăng tải Cổng thông tin điện tử Bộ Tư pháp, quan đăng ký hộ tịch tự in, sử dụng (Phụ lục 4);
đ) Danh mục Tờ khai đăng ký hộ tịch đăng tải Cổng thông tin điện tử Bộ Tư pháp, quan đăng ký hộ tịch, người dân tự in, sử dụng (Phụ lục 5);
2 Tiêu chuẩn kích thước, màu sắc, chi tiết kỹ thuật mẫu giấy tờ, Sổ hộ tịch mô tả cụ thể Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư
Điều 28 Thẩm quyền in, phát hành mẫu giấy tờ, Sổ hộ tịch
(13)Sở Tư pháp tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương liên hệ với Bộ Tư pháp để cung cấp mẫu giấy tờ, Sổ hộ tịch phải chịu trách nhiệm quan đăng ký hộ tịch địa phương sử dụng mẫu giấy tờ, Sổ hộ tịch không Bộ Tư pháp phát hành
2 Trường hợp quan đăng ký hộ tịch sử dụng Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch dùng chung cung cấp phơi mẫu Giấy khai sinh (bản sao), Giấy chứng nhận kết (bản chính) theo Danh mục quy định điểm a khoản Điều 27 Thông tư để sử dụng
3 Mẫu Trích lục hộ tịch (bản sao) ban hành theo Danh mục quy định điểm c khoản Điều 27 Thông tư này; mẫu Tờ khai đăng ký hộ tịch ban hành theo Danh mục quy định điểm đ khoản Điều 27 Thông tư đăng tải Cổng thông tin điện tử Bộ Tư pháp (tại địa chỉ: www.moj.gov.vn), quan đăng ký hộ tịch truy cập, tự in để sử dụng
Người yêu cầu đăng ký hộ tịch truy cập Cổng thông tin điện tử Bộ Tư pháp để tự in sử dụng mẫu Tờ khai đăng ký hộ tịch Trường hợp người yêu cầu đăng ký hộ tịch tự in quan đăng ký hộ tịch có trách nhiệm in phát miễn phí cho người yêu cầu đăng ký hộ tịch
4 Mẫu Sổ hộ tịch ban hành theo Danh mục quy định điểm d khoản Điều 27 Thông tư đăng tải Cổng thông tin điện tử Bộ Tư pháp (tại địa chỉ: www.moj.gov.vn), quan đăng ký hộ tịch truy cập, tự in để sử dụng
Trường hợp quan đăng ký hộ tịch nước tự in được, Sở Tư pháp tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương có trách nhiệm in phát hành cho quan đăng ký hộ tịch địa bàn để sử dụng liên hệ với Bộ Tư pháp để cung cấp
5 Cơ quan đăng ký hộ tịch phải chịu trách nhiệm việc sử dụng giấy tờ, Sổ hộ tịch in, phát hành không quy định Thông tư
Mục HƯỚNG DẪN CÁCH GHI SỔ, GIẤY TỜ HỘ TỊCH MỞ, KHÓA SỔ HỘ TỊCH, LƯU TRỮ, BẢO QUẢN SỔ HỘ TỊCH
Điều 29 Cách ghi Sổ, giấy tờ hộ tịch
1 Công chức tư pháp - hộ tịch cấp xã, công chức làm cơng tác hộ tịch Phịng Tư pháp, viên chức ngoại giao, lãnh (sau gọi chung công chức làm công tác hộ tịch) phải tự ghi vào Sổ hộ tịch, giấy tờ hộ tịch Nội dung ghi phải xác; chữ viết phải rõ ràng, đủ nét, khơng viết tắt, khơng tẩy xóa; viết loại mực tốt, màu; không dùng màu mực khác nhau; không dùng mực đỏ
Trường hợp ứng dụng công nghệ thông tin để in giấy tờ hộ tịch phải in loại mực tốt, màu đen, khơng bị nhịe, nét phai màu
2 Sổ hộ tịch phải đóng dấu giáp lai từ trang đầu đến trang cuối từ mở sổ Sổ ghi liên thứ tự trang, không bỏ trống
3 Số đăng ký năm phải ghi liên tục theo thứ tự, số 01 hết năm Trường hợp chưa hết năm mà hết sổ sử dụng sang sổ khác ghi số thứ tự cuối sổ trước, không ghi lại từ số 01
(14)4 Số ghi giấy tờ hộ tịch cá nhân phải trùng với số thứ tự ghi Sổ hộ tịch theo quy định khoản Điều
5 Các cột, mục Sổ hộ tịch, giấy tờ hộ tịch phải ghi đầy đủ, xác theo hướng dẫn Sổ hộ tịch Thông tư này; ngày, tháng, năm ghi theo dương lịch
6 Việc thay đổi hộ tịch cá nhân theo án, định quan nhà nước có thẩm quyền ghi vào Sổ hộ tịch sau:
a) Việc thay đổi quốc tịch ghi vào mục Ghi Sổ đăng ký khai sinh; việc thay đổi ghi vào mục Ghi Sổ hộ tịch khác mà người thay đổi quốc tịch đăng ký hộ tịch;
b) Việc xác định cha, mẹ, ghi vào mục Ghi Sổ đăng ký khai sinh người con;
c) Việc xác định lại giới tính ghi vào mục Ghi Sổ đăng ký khai sinh người xác định lại giới tính;
d) Việc ni nuôi, chấm dứt việc nuôi nuôi ghi vào Sổ đăng ký nuôi nuôi mục Ghi Sổ đăng ký khai sinh;
đ) Việc ly hôn, hủy việc kết hôn trái pháp luật, công nhận việc kết hôn ghi vào mục Ghi Sổ đăng ký kết hôn;
e) Việc công nhận giám hộ ghi vào Sổ đăng ký giám hộ;
g) Việc tuyên bố hủy tuyên bố người tích, bị hạn chế lực hành vi dân ghi vào mục Ghi Sổ đăng ký khai sinh;
h) Việc tuyên bố hủy tuyên bố người chết ghi vào Sổ đăng ký khai tử
7 Việc hộ tịch công dân Việt Nam giải quan có thẩm quyền nước ngồi ghi vào Sổ hộ tịch sau:
a) Việc khai sinh ghi vào Sổ đăng ký khai sinh; b) Việc kết hôn ghi vào Sổ đăng ký kết hôn; c) Việc giám hộ ghi vào Sổ đăng ký giám hộ;
d) Việc nhận cha, mẹ, con; xác định cha, mẹ, ghi vào Sổ đăng ký nhận cha, mẹ, Trường hợp người đăng ký khai sinh, ghi vào Sổ hộ tịch việc khai sinh Việt Nam Ủy ban nhân dân cấp huyện có trách nhiệm thơng báo cho quan đăng ký khai sinh, ghi vào Sổ hộ tịch việc khai sinh ghi tiếp vào Sổ đăng ký khai sinh;
đ) Việc nuôi nuôi ghi vào Sổ đăng ký nuôi nuôi;
e) Việc thay đổi hộ tịch ghi vào Sổ đăng ký thay đổi, cải chính, bổ sung thơng tin hộ tịch, xác định lại dân tộc ghi tiếp vào Sổ đăng ký việc hộ tịch khác;
g) Việc ly hôn, hủy việc kết hôn ghi vào Sổ ghi ly hôn Nếu việc kết hôn, ghi kết hôn trước thực quan có thẩm quyền Việt Nam Ủy ban nhân dân cấp huyện có trách nhiệm thơng báo cho quan đăng ký kết hôn, ghi kết hôn để ghi tiếp vào Sổ đăng ký kết hôn;
(15)8 Cơ quan đăng ký, quản lý hộ tịch lưu trữ Sổ hộ tịch có trách nhiệm thực việc ghi vào Sổ hộ tịch theo quy định khoản Điều sau nhận án, định
Trường hợp Sổ hộ tịch lưu trữ cấp quan đăng ký, quản lý hộ tịch nhận án, định, sau ghi vào Sổ hộ tịch, có trách nhiệm thơng báo tiếp cho quan lưu trữ Sổ hộ tịch lại để ghi vào Sổ hộ tịch, bảo đảm cập nhật đồng
9 Khi ghi vào Sổ hộ tịch, phải ghi theo nội dung giấy tờ hộ tịch, hồ sơ ghi vào Sổ hộ tịch việc hộ tịch công dân Việt Nam giải quan có thẩm quyền nước ngồi; nội dung Sổ hộ tịch có mà giấy tờ, hồ sơ hộ tịch khơng có để trống, nội dung giấy tờ hộ tịch có Sổ hộ tịch khơng có ghi vào mục Ghi Sổ hộ tịch
Trường hợp nội dung thông tin hộ tịch giấy tờ hộ tịch, Sổ hộ tịch chưa xác định để trống, không gạch chéo đánh dấu
Điều 30 Cách ghi địa danh hành giấy tờ hộ tịch, Sổ hộ tịch có sự thay đổi
1 Khi có thay đổi địa danh hành phần ghi địa danh hành giấy tờ hộ tịch Sổ hộ tịch ghi theo địa danh hành thời điểm đăng ký
2 Khi cấp trích lục hộ tịch, phần ghi địa danh hành trích lục hộ tịch phải theo địa danh hành đăng ký Sổ hộ tịch
Điều 31 Cách ghi Giấy khai sinh, Sổ đăng ký khai sinh
1 Họ, chữ đệm, tên người khai sinh phải ghi chữ in hoa, có dấu Ngày, tháng, năm sinh người khai sinh ghi số chữ Mục Nơi sinh ghi sau:
a) Trường hợp trẻ em sinh bệnh viện, nhà hộ sinh, trạm y tế, sở khám bệnh, chữa bệnh (sau gọi chung sở y tế) ghi tên sở y tế địa trụ sở sở y tế
b) Trường hợp trẻ em sinh ngồi sở y tế, bao gồm trường hợp sinh nhà, sinh phương tiện giao thông, đường, trại tạm giam, trại giam địa điểm khác ghi địa danh hành thực tế, nơi trẻ em sinh (ghi đủ cấp đơn vị hành chính)
c) Trường hợp trẻ em sinh nước ngồi Nơi sinh ghi theo tên thành phố tên quốc gia, nơi trẻ em sinh ra; trường hợp trẻ em sinh quốc gia liên bang ghi tên thành phố, tên tiểu bang tên quốc gia
d) Trường hợp đăng ký lại khai sinh mà không xác định đầy đủ thơng tin nơi sinh mục Nơi sinh ghi cấp tỉnh sinh Việt Nam tên quốc gia sinh nước ngồi (ví dụ: tỉnh Vĩnh Phúc Hoa Kỳ)
4 Mục Nơi cư trú ghi sau:
a) Trường hợp công dân Việt Nam cư trú nước ghi theo nơi đăng ký thường trú; trường hợp khơng có nơi đăng ký thường trú, ghi theo nơi đăng ký tạm trú; trường hợp khơng có nơi đăng ký thường trú nơi đăng ký tạm trú ghi theo nơi sinh sống
(16)5 Mục Giấy tờ tùy thân người đăng ký khai sinh phải ghi rõ: tên loại giấy tờ, số, quan cấp, ngày cấp giấy tờ đó.
6 Mục Nơi đăng ký khai sinh phải ghi tên quan có thẩm quyền đăng ký khai sinh theo quy định Luật hộ tịch, cụ thể sau:
a) Trường hợp đăng ký khai sinh thuộc thẩm quyền Ủy ban nhân dân cấp xã phải ghi địa danh hành đủ cấp (xã, huyện, tỉnh)
b) Trường hợp đăng ký khai sinh thuộc thẩm quyền Ủy ban nhân dân cấp huyện phải ghi địa danh hành cấp (huyện, tỉnh)
c) Trường hợp đăng ký khai sinh thuộc thẩm quyền Cơ quan đại diện Việt Nam nước ngồi ghi tên Cơ quan đại diện
7 Trường hợp cha mẹ người khai sinh người nước ngồi ghi tên người theo hộ chiếu giấy tờ có giá trị thay hộ chiếu
8 Tên địa danh, tên quốc gia nước viết theo tên phiên âm sang tiếng Việt (ví dụ: Cộng hịa Pháp, Cộng hòa Liên bang Đức, Hoa Kỳ ); trường hợp khơng có phiên âm tiếng Việt viết theo phiên âm La-tinh (ví dụ: Osaka; New York )
9 Phần ghi thông tin thay đổi sau mặt sau Giấy khai sinh sử dụng để ghi nội dung thay đổi, cải chính, bổ sung thông tin hộ tịch, xác định lại dân tộc; ghi thông tin hộ tịch thay đổi theo án, định quan nhà nước có thẩm quyền Khi thực cần ghi rõ ngày, tháng, năm tiến hành ghi chú, thơng tin hộ tịch có thay đổi tên loại giấy tờ, số, tên quan, ngày, tháng, năm cấp giấy tờ để thực việc ghi
10 Việc hướng dẫn ghi họ, chữ đệm, tên, ngày, tháng, năm, nơi cư trú, giấy tờ tùy thân, nơi đăng ký, địa danh, quốc gia, phần ghi thông tin thay đổi sau Điều áp dụng để ghi thống Sổ hộ tịch giấy tờ hộ tịch khác
Điều 32 Cách ghi Giấy chứng nhận kết hôn, Sổ đăng ký kết hôn
1 Ngày, tháng, năm đăng ký kết hôn ngày hai bên nam, nữ có mặt, ký vào Sổ đăng ký kết hôn Giấy chứng nhận kết hôn quan đăng ký hộ tịch
Quan hệ hôn nhân xác lập từ thời điểm đăng ký kết hôn, trừ trường hợp quy định khoản Điều
2 Trường hợp đăng ký lại kết hôn, đăng ký hôn nhân thực tế theo quy định khoản Điều 44 Nghị định số 123/2015/NĐ-CP, công nhận quan hệ hôn nhân theo quy định khoản Điều 11 Luật nhân gia đình, thực lại việc đăng ký kết hôn theo quy định Điều 13 Luật nhân gia đình ngày, tháng, năm xác lập quan hệ hôn nhân ghi vào mặt sau Giấy chứng nhận kết hôn
Trường hợp đăng ký lại kết hôn, đăng ký hôn nhân thực tế mà không xác định ngày đăng ký kết hôn trước đây, ngày xác lập quan hệ chung sống với vợ chồng ghi ngày tháng, năm đăng ký kết hôn, xác lập quan hệ chung sống; trường hợp không xác định ngày, tháng ghi ngày 01 tháng 01 năm đăng ký kết hôn trước đây, năm xác lập quan hệ chung sống
Điều 33 Cách ghi Giấy xác nhận tình trạng nhân, Sổ cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân
(17)- Nếu chưa kết ghi rõ chưa đăng ký kết hôn với ai.
- Nếu có vợ/chồng ghi rõ có vợ/chồng bà/ơng (Giấy chứng nhận kết số , cấp ngày tháng năm )
- Nếu chung sống với vợ chồng trước ngày 03/01/1987 chưa ly hôn kiện vợ (chồng) chết bị tuyên bố chết ghi rõ có vợ/chồng bà/ơng
- Nếu có đăng ký kết hôn chung sống với vợ chồng trước ngày 03/01/1987, ly hôn chưa kết ghi rõ đăng ký kết có vợ/chồng, ly theo Bản án/Quyết định ly hôn số ngày tháng năm Tòa án nhân dân ; chưa đăng ký kết hôn với ai.
- Nếu có đăng ký kết chung sống với vợ chồng trước ngày 03/01/1987, vợ/chồng chết chưa kết ghi rõ đăng ký kết có vợ/chồng, vợ/chồng chết (Giấy chứng tử/Trích lục khai tử/Bản án số: do cấp ngày tháng năm ); chưa đăng ký kết hôn với ai.
- Nếu người có vợ/chồng yêu cầu xác nhận tình trạng nhân thời gian trước đăng ký kết ghi rõ thời gian từ ngày…tháng….năm….đến ngày….tháng… năm….chưa đăng ký kết hôn với ai; có vợ/chồng bà/ơng… (Giấy chứng nhận kết hôn số …, … cấp ngày…tháng…năm).
2 Công dân Việt Nam cư trú nước ngồi có u cầu xác nhận tình trạng nhân thời gian cư trú Việt Nam, trước xuất cảnh; người qua nhiều nơi thường trú khác đề nghị xác nhận tình trạng nhân nơi thường trú trước ghi rõ tình trạng nhân người tương ứng với thời gian cư trú
Ví dụ: Khơng đăng ký kết hôn với thời gian cư trú xã Bồng Lai, huyện Quế Võ, tỉnh Bắc Ninh từ ngày 20/11/1996 đến ngày 04/3/1998
3 Trường hợp Cơ quan đại diện cấp Giấy xác nhận tình trạng nhân cho công dân Việt Nam thời gian cư trú nước ngồi mục “Nơi cư trú” ghi theo địa cư trú người yêu cầu Tình trạng nhân người xác định sở kết kiểm tra Sổ hộ tịch, Cơ sở liệu hộ tịch điện tử Cơ quan đại diện quản lý ghi tương tự quy định khoản Điều
Điều 34 Cách ghi Trích lục khai tử, Sổ đăng ký khai tử
1 Mục “Đã chết vào lúc” ghi theo Giấy báo tử giấy tờ thay Giấy báo tử quy định khoản Điều Nghị định số 123/2015/NĐ-CP, ghi rõ giờ, phút, ngày, tháng, năm chết số chữ; trường hợp không rõ giờ, phút để trống
2 Mục “Nơi chết” ghi rõ tên sở y tế địa danh hành nơi có trụ sở sở y tế trường hợp chết sở y tế
Trường hợp chết phương tiện giao thông, chết tai nạn, chết trại giam, trại tạm giam, nơi thi hành án tử hình, trụ sở quan, tổ chức không xác định nơi chết ghi địa danh hành đủ cấp (xã, huyện, tỉnh) nơi người chết nơi phát thi thể người chết
(18)4 Phần ghi Giấy báo tử giấy tờ thay Giấy báo tử phải ghi rõ tên giấy tờ; số, ngày, tháng, năm cấp; quan, tổ chức cấp Trường hợp Ủy ban nhân dân cấp xã có thẩm quyền đăng ký khai tử đồng thời có trách nhiệm cấp Giấy báo tử khơng thực cấp Giấy báo tử; mục Giấy báo tử Trích lục khai tử Sổ đăng ký khai tử để trống
Điều 35 Sửa chữa sai sót ghi Sổ hộ tịch, giấy tờ hộ tịch
1 Trong trình đăng ký hộ tịch mà có sai sót việc ghi nội dung vào Sổ hộ tịch, công chức làm công tác hộ tịch phải gạch bỏ phần sai sót, ghi sang bên cạnh lên phía trên, khơng chữa đè lên chữ cũ, khơng tẩy xóa viết đè lên chỗ tẩy xố
Trường hợp có sai sót bỏ trống trang sổ cơng chức làm cơng tác hộ tịch phải gạch chéo vào trang bỏ trống
Cột ghi Sổ hộ tịch phải ghi rõ nội dung sửa chữa sai sót; ngày, tháng, năm sửa; công chức làm công tác hộ tịch ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên
Công chức làm công tác hộ tịch có trách nhiệm báo cáo Thủ trưởng quan đăng ký hộ tịch biết việc sửa chữa sai sót Thủ trưởng quan đăng ký hộ tịch có trách nhiệm kiểm tra, đóng dấu xác nhận vào nội dung sửa chữa sai sót
Cơng chức làm công tác hộ tịch không tự ý tẩy xóa, sửa chữa, bổ sung làm sai lệch nội dung ghi Sổ hộ tịch
2 Trong trình đăng ký hộ tịch, có sai sót giấy tờ hộ tịch cơng chức làm cơng tác hộ tịch phải hủy bỏ giấy tờ ghi giấy tờ mới, không cấp cho người dân giấy tờ hộ tịch bị sửa chữa
3 Khi trình đăng ký hộ tịch kết thúc theo quy định pháp luật mà sau phát có sai sót thực cải hộ tịch theo quy định
Điều 36 Mở, khóa Sổ hộ tịch
Việc mở, khóa Sổ hộ tịch quan đăng ký hộ tịch thực sau:
1 Số Sổ hộ tịch đánh số ghi theo thứ tự sử dụng loại sổ năm, số 01
Ví dụ: - Sổ đăng ký giám hộ, số: 01-TP/HT-2020-GH
- Sổ đăng ký nhận cha, mẹ, con, số: 01-TP/HT-2020-CMC Ngày mở sổ ngày đăng ký kiện hộ tịch sổ
Ngày khoá sổ trường hợp hết sổ mà chưa hết năm ngày đăng ký kiện hộ tịch cuối sổ; trường hợp hết năm mà chưa dùng hết sổ khóa sổ vào ngày 31 tháng 12 năm
2 Công chức làm công tác hộ tịch phải thống kê rõ tổng số kiện hộ tịch đăng ký sổ, số trường hợp ghi sai sót phải sửa chữa theo quy định khoản Điều 35 Thông tư này, số trang bị bỏ trống (nếu có)
3 Sau thống kê theo quy định khoản Điều này, công chức làm công tác hộ tịch phải ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên; báo cáo Thủ trưởng quan đăng ký hộ tịch ký xác nhận, ghi rõ họ, chữ đệm, tên, chức vụ đóng dấu
Điều 37 Lưu trữ Sổ hộ tịch, hồ sơ đăng ký hộ tịch
(19)2 Cục Lãnh sự, Cơ quan đại diện, Ủy ban nhân dân cấp xã, Ủy ban nhân dân cấp huyện, Sở Tư pháp có trách nhiệm lưu trữ, bảo quản, khai thác sử dụng Sổ hộ tịch theo quy định pháp luật; thực biện pháp phòng chống bão lụt, cháy, ẩm ướt, mối mọt để bảo đảm an toàn
Thủ trưởng quan phải chịu trách nhiệm việc làm mất, hư hỏng khai thác, sử dụng Sổ hộ tịch trái quy định pháp luật
Chương IV
ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH
Điều 38 Điều khoản chuyển tiếp
1 Hồ sơ yêu cầu đăng ký hộ tịch quan đăng ký hộ tịch tiếp nhận trước ngày Thơng tư có hiệu lực mà chưa giải xong tiếp tục giải theo quy định Thông tư số 15/2015/TT-BTP ngày 16 tháng 11 năm 2015 Bộ Tư pháp quy định chi tiết thi hành số điều Luật hộ tịch Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15 tháng 11 năm 2015 Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật hộ tịch (sau gọi Thông tư số 15/2015/TT-BTP)
2 Giấy khai sinh, Giấy chứng nhận kết hôn, Sổ hộ tịch theo mẫu ban hành kèm theo Thông tư số 15/2015/TT-BTP sử dụng quan đăng ký hộ tịch tiếp tục sử dụng đến hết ngày 31 tháng 12 năm 2020
Các trường hợp yêu cầu đăng ký hộ tịch khác tiếp nhận kể từ thời điểm Thông tư có hiệu lực thi hành cấp giấy tờ hộ tịch theo mẫu ban hành kèm theo Thông tư
Điều 39 Hiệu lực thi hành
1 Thơng tư có hiệu lực từ ngày 16 tháng năm 2020 thay Thông tư số 15/2015/TT-BTP
2 Trong trình triển khai thực hiện, có vướng mắc, đề nghị Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, Sở Tư pháp kịp thời phản ánh Bộ Tư pháp để có hướng dẫn./
Nơi nhận:
- Thủ tướng Chính phủ (để báo cáo);
- Các Phó Thủ tướng Chính phủ (để báo cáo); - Văn phịng Chính phủ;
- Tòa án nhân dân tối cao; - Viện kiểm sát nhân dân tối cao; - Các Bộ: Công an, Ngoại giao;
- Trung ương Hội Liên hiệp phụ nữ Việt Nam; - UBND tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; - Sở Tư pháp tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương;
- Công báo;
- Cổng thơng tin điện tử Chính phủ; - Cổng thông tin điện tử Bộ Tư pháp;
- Cục Kiểm tra văn QPPL - Bộ Tư pháp; - Lưu: VT, Cục HTQTCT
BỘ TRƯỞNG
(20) https://hoatieu.vn/ 024 2242 6188