n) Tổ chức khác do cơ quan có thẩm quyền ở trung ương thành lập hoặc cấp giấy phép hoạt động. Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội Công an tỉnh, thành phố trực thuộc trung[r]
(1)CHÍNH PHỦ -
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc
-
Số: 99/2016/NĐ-CP Hà Nội, ngày 01 tháng 07 năm 2016
NGHỊ ĐỊNH
VỀ QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG CON DẤU Căn Luật tổ chức Chính phủ ngày 19 tháng năm 2015;
Căn Luật Công an nhân dân ngày 27 tháng 11 năm 2014; Theo đề nghị Bộ trưởng Bộ Cơng an;
Chính phủ ban hành Nghị định quản lý sử dụng dấu.
Chương I
QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi điều chỉnh
1 Nghị định quy định quản lý sử dụng dấu quan nhà nước, đơn vị vũ trang nhân dân, quan thuộc hệ thống tổ chức Đảng Cộng sản Việt Nam, Mặt trận Tổ quốc Việt Nam, tổ chức trị - xã hội, tổ chức kinh tế, tổ chức hội, quỹ xã hội, quỹ từ thiện, tổ chức phi phủ, tổ chức tơn giáo, tổ chức nước hoạt động Việt Nam, tổ chức khác thành lập, hoạt động theo quy định pháp luật (sau gọi chung quan, tổ chức) chức danh nhà nước
2 Nghị định không điều chỉnh đối với:
a) Quản lý sử dụng dấu doanh nghiệp đăng ký, hoạt động theo quy định Luật doanh nghiệp Luật đầu tư;
b) Dấu tiêu đề; dấu ngày, tháng, năm; dấu tiếp nhận công văn; dấu chữ ký Điều Đối tượng áp dụng
Nghị định áp dụng quan, tổ chức, cá nhân Việt Nam; quan đại diện nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam nước ngoài; tổ chức, cá nhân nước hoạt động Việt Nam có liên quan đến việc quản lý sử dụng dấu
Điều Giải thích từ ngữ
Trong Nghị định này, từ ngữ hiểu sau:
1 Con dấu phương tiện đặc biệt quan nhà nước có thẩm quyền đăng ký, quản lý, sử dụng để đóng văn bản, giấy tờ quan, tổ chức, chức danh nhà nước
Con dấu quy định Nghị định này, bao gồm: Con dấu có hình Quốc huy, dấu có hình biểu tượng, dấu khơng có hình biểu tượng, sử dụng dạng dấu ướt, dấu nổi, dấu thu nhỏ, dấu xi
2 Con dấu có hình Quốc huy dấu bề mặt có hình Quốc huy nước Cộng hịa xã hội chủ nghĩa Việt Nam
3 Con dấu có hình biểu tượng dấu bề mặt có hình ảnh tượng trưng quan, tổ chức pháp luật công nhận quy định điều ước quốc tế mà Việt Nam thành viên Con dấu khơng có hình biểu tượng dấu bề mặt khơng có hình Quốc huy khơng có hình ảnh tượng trưng quy định khoản khoản Điều
5 Dấu ướt dấu bề mặt có nội dung thơng tin, hình thức, kích thước theo quy định, sử dụng dấu dùng chất liệu mực để đóng lên văn bản, giấy tờ in nội dung thông tin bề mặt dấu
6 Dấu dấu bề mặt có nội dung thơng tin giống dấu ướt, sử dụng đóng lên văn bản, giấy tờ in nội dung thông tin bề mặt dấu
7 Dấu thu nhỏ loại dấu ướt dấu có kích thước nhỏ
(2)9 Mẫu dấu quy chuẩn nội dung thơng tin, hình thức, kích thước bề mặt dấu quan nhà nước có thẩm quyền quy định
10 Cơ quan đăng ký mẫu dấu quan nhà nước có thẩm quyền đăng ký mẫu dấu quan, tổ chức, chức danh nhà nước
11 Đăng ký mẫu dấu việc quan, tổ chức, chức danh nhà nước sử dụng dấu thực đăng ký mẫu dấu với quan đăng ký mẫu dấu
12 Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu văn quan đăng ký mẫu dấu chứng nhận quan, tổ chức, chức danh nhà nước đăng ký mẫu dấu trước sử dụng
13 Cơ quan có thẩm quyền quan có quyền định thành lập cấp giấy đăng ký hoạt động cấp giấy phép hoạt động công nhận hoạt động cho phép quan, tổ chức, chức danh nhà nước sử dụng dấu theo quy định
14 Tổ chức kinh tế quy định Nghị định doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã thành lập, hoạt động theo luật: Công chứng, luật sư, giám định tư pháp, kinh doanh bảo hiểm, chứng khoán, hợp tác xã
Điều Nguyên tắc quản lý sử dụng dấu Tuân thủ Hiến pháp, pháp luật
2 Bảo đảm công khai, minh bạch, tạo điều kiện thuận lợi cho quan, tổ chức, cá nhân thực thủ tục dấu
3 Việc đăng ký, quản lý dấu cho phép sử dụng dấu phải bảo đảm điều kiện theo quy định Nghị định
4 Con dấu quy định Nghị định hình trịn; mực dấu màu đỏ Điều Điều kiện sử dụng dấu
1 Cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước sử dụng dấu có quy định việc phép sử dụng dấu văn quy phạm pháp luật định quan có thẩm quyền; phải đăng ký mẫu dấu trước sử dụng
2 Việc sử dụng dấu có hình Quốc huy phải quy định luật, pháp lệnh, nghị định định Thủ tướng Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức quan, tổ chức quy định điều ước quốc tế mà Việt Nam thành viên Cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước có chức cấp văn bằng, chứng giấy tờ có dán ảnh niêm phong tài liệu theo quy định pháp luật phép sử dụng dấu nổi, dấu thu nhỏ dấu xi
4 Cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước sử dụng dấu theo mẫu quan nhà nước có thẩm quyền quy định
Trường hợp cần thiết phải sử dụng thêm dấu dấu cấp (dấu ướt, dấu nổi, dấu thu nhỏ, dấu xi), thực theo quy định sau đây:
a) Cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước sử dụng thêm dấu ướt phải cho phép quan có thẩm quyền;
b) Cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước tự định việc sử dụng thêm dấu nổi, dấu thu nhỏ, dấu xi;
c) Tổ chức kinh tế tự định việc sử dụng thêm dấu Điều Các hành vi bị nghiêm cấm
1 Làm giả dấu, sử dụng dấu giả Mua bán dấu, tiêu hủy trái phép dấu Sử dụng dấu hết giá trị sử dụng
4 Cố ý làm biến dạng, sửa chữa nội dung mẫu dấu đăng ký
5 Không giao nộp dấu theo định quan có thẩm quyền quan đăng ký mẫu dấu
6 Mượn, cho mượn, thuê, cho thuê, cầm cố, chấp dấu; sử dụng dấu Cơ quan, tổ chức khác để hoạt động
7 Chiếm giữ trái phép, chiếm đoạt dấu Sử dụng dấu chưa đăng ký mẫu dấu
(3)10 Đóng dấu lên chữ ký người khơng có thẩm quyền
11 Khơng chấp hành việc kiểm tra dấu, khơng xuất trình dấu có yêu cầu kiểm tra quan đăng ký mẫu dấu
12 Lợi dụng nhiệm vụ giao trình giải thủ tục dấu để sách nhiễu, gây phiền hà, xâm phạm quyền, lợi ích hợp pháp quan, tổ chức, cá nhân
13 Các hành vi khác theo quy định pháp luật
Chương II
QUY ĐỊNH CỤ THỂ
Mục CON DẤU CĨ HÌNH QUỐC HUY, CON DẤU CĨ HÌNH BIỂU TƯỢNG, CON DẤU KHƠNG CĨ HÌNH BIỂU TƯỢNG
Điều Cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước sử dụng dấu có hình Quốc huy Chủ tịch nước, Chủ tịch Quốc hội, Thủ tướng Chính phủ, Tổng thư ký Quốc hội
2 Quốc hội, Ủy ban thường vụ Quốc hội, Hội đồng bầu cử Quốc gia, Hội đồng dân tộc Ủy ban Quốc hội, quan Ủy ban thường vụ Quốc hội, Văn phịng Quốc hội, Kiểm tốn nhà nước, Đồn đại biểu Quốc hội tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương
3 Chính phủ, bộ; quan ngang bộ, quan thuộc Chính phủ, Học viện Chính trị Quốc gia Hồ Chí Minh, Tổng cục đơn vị tương đương Tổng cục
4 Văn phòng Chủ tịch nước
5 Tòa án nhân dân tối cao, Tòa án nhân dân cấp cao, Tòa án nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương, Tòa án nhân dân quận, huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh tương đương, Tòa án quân trung ương, Tòa án quân quân khu tương đương, Tòa án quân khu vực
6 Viện kiểm sát nhân dân tối cao, Viện kiểm sát nhân dân cấp cao, Viện kiểm sát nhân, dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương, Viện kiểm sát nhân dân quận, huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh tương đương, Viện kiểm sát quân trung ương, Viện kiểm sát quân quân khu tương đương, Viện kiểm sát quân khu vực
7 Hội đồng nhân dân Ủy ban nhân dân cấp
8 Cơ quan quản lý thi hành án dân thuộc Bộ Tư pháp, quan quản lý thi hành án thuộc Bộ Quốc phòng, quan thi hành án dân cấp tỉnh, quan thi hành án dân cấp huyện, quan thi hành án quân khu tương đương
9 Đại sứ quán, Phòng Lãnh thuộc Đại sứ quán, Tổng Lãnh quán, Lãnh quán, Tổng Lãnh danh dự, Lãnh danh dự, Phái đoàn thường trực, Phái đoàn, Phái đồn quan sát viên thường trực quan có tên gọi khác thực chức đại diện Nhà nước Việt Nam tổ chức quốc tế liên Chính phủ vùng lãnh thổ nước ngồi
10 Ủy ban Nhà nước người Việt Nam nước ngoài, Ủy ban Biên giới quốc gia, Cục Lãnh sự, Cục Lễ tân Nhà nước, Sở Ngoại vụ thành phố Hồ Chí Minh trực thuộc Bộ Ngoại giao
11 Cơ quan khác có chức quản lý nhà nước phép sử dụng dấu có hình Quốc huy theo quy định khoản Điều Nghị định
Điều Cơ quan, tổ chức sử dụng dấu có hình biểu tượng dấu khơng có hình biểu tượng
1 Cơ quan, tổ chức thuộc cấu tổ chức bộ, quan ngang bộ, quan thuộc Chính phủ, Ủy ban thường vụ Quốc hội (trừ quan quy định Điều Nghị định này), Văn phòng Quốc hội, Kiểm tốn nhà nước, Học viện Chính trị Quốc gia Hồ Chí Minh
2 Cơ quan thuộc hệ thống tổ chức bộ, ngành trung ương địa phương
3 Cơ quan, tổ chức thuộc cấu tổ chức Tòa án nhân dân tối cao, Tòa án nhân dân cấp cao, Tòa án nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương, Tòa án nhân dân quận, huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh tương đương, Tòa án quân trung ương, Tòa án quân quân khu tương đương, Tòa án quân khu vực
4 Cơ quan, tổ chức thuộc cấu tổ chức Viện kiểm sát nhân dân tối cao, Viện kiểm sát nhân dân cấp cao, Viện kiểm sát nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương, Viện kiểm sát nhân dân quận, huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh tương đương, Viện kiểm sát quân trung ương, Viện kiểm sát quân quân khu tương đương, Viện kiểm sát quân khu vực
(4)6 Cơ quan quản lý thi hành án hình thuộc Bộ Cơng an; quan quản lý thi hành án hình thuộc Bộ Quốc phịng; trại giam, trại tạm giam thuộc Bộ Cơng an; trại giam, trại tạm giam thuộc Bộ Quốc phòng; trại giam thuộc quân khu; trại tạm giam cấp quân khu; trại tạm giam thuộc Công an cấp tỉnh; quan thi hành án hình Cơng an cấp tỉnh; quan thi hành án hình Cơng an cấp huyện; quan thi hành án hình quân khu tương đương
7 Ban huy quân bộ, ngành trung ương; tổ chức huy quân sở Văn phòng Hội đồng nhân dân cấp tỉnh
9 Cơ quan chuyên môn, tổ chức nghiệp thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, Ủy ban nhân dân cấp huyện
10 Cơ quan thuộc hệ thống tổ chức Đảng Cộng sản Việt Nam, Mặt trận Tổ quốc Việt Nam, tổ chức trị - xã hội, tổ chức trị xã hội - nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp, tổ chức tôn giáo, quỹ xã hội, quỹ từ thiện, tổ chức phi phủ quan có thẩm quyền thành lập cấp giấy phép hoạt động
11 Tổ chức nước ngồi khơng có chức ngoại giao hoạt động hợp pháp Việt Nam
12 Doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã; chi nhánh, văn phòng đại diện doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã thành lập, hoạt động theo luật: Công chứng, luật sư, giám định tư pháp, kinh doanh bảo hiểm, chứng khoán, hợp tác xã
13 Tổ chức trực thuộc doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã thành lập, hoạt động theo quy định pháp luật
14 Ủy ban bầu cử cấp tỉnh, Ủy ban bầu cử cấp huyện, Ủy ban bầu cử cấp xã; Ban bầu cử đại biểu Quốc hội, Ban bầu cử đại biểu Hội đồng nhân dân cấp tỉnh, Ban bầu cử đại biểu Hội đồng nhân dân cấp huyện, Ban bầu cử đại biểu Hội đồng nhân dân cấp xã; Tổ bầu cử
15 Tổ chức khác quan có thẩm quyền thành lập cấp giấy phép hoạt động phép sử dụng dấu theo quy định Điều Nghị định
Mục CON DẤU CỦA CƠ QUAN, TỔ CHỨC NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM Điều Con dấu quan đại diện ngoại giao nước ngoài
Cơ quan đại diện ngoại giao, quan lãnh quan đại diện tổ chức quốc tế Việt Nam, phận lãnh sự, phận tùy viên quân phận khác trực thuộc quan đại diện ngoại giao nước Việt Nam trước sử dụng dấu có trách nhiệm thông báo mẫu dấu với Bộ Ngoại giao Việt Nam
Điều 10 Con dấu tổ chức nước ngồi khơng có chức ngoại giao
1 Tổ chức nước ngồi khơng có chức ngoại giao mang dấu từ nước vào Việt Nam để sử dụng, mẫu dấu mang vào không sử dụng hình ảnh, biểu tượng, tên Nhà nước Việt Nam quan, tổ chức Việt Nam vi phạm truyền thống lịch sử văn hóa, đạo đức phong, mỹ tục dân tộc Việt Nam Trước sử dụng dấu phải thực đăng ký mẫu dấu quan đăng ký mẫu dấu quy định Điều 12 Nghị định hồ sơ đăng ký mẫu dấu theo quy định khoản 10 Điều 13 Nghị định
2 Trường hợp tổ chức nước ngồi khơng mang dấu vào Việt Nam mà đề nghị làm dấu Việt Nam thực thủ tục đăng ký mẫu dấu quan đăng ký mẫu dấu quy định Điều 12 Nghị định hồ sơ đăng ký mẫu dấu theo quy định khoản 10 Điều 13 Nghị định
Mục ĐĂNG KÝ MẪU CON DẤU; THU HỒI, HỦY CON DẤU VÀ HỦY GIÁ TRỊ SỬ DỤNG CON DẤU
Điều 11 Trình tự, thủ tục nộp, tiếp nhận hồ sơ trả kết quả
1 Cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước nộp 01 hồ sơ đề nghị giải thủ tục dấu theo quy định Điều 13, 14, 15, 16 Điều 17 Nghị định cho quan đăng ký mẫu dấu quy định Điều 12 Nghị định theo hình thức sau:
a) Nộp hồ sơ trực tiếp phận tiếp nhận hồ sơ quan đăng ký mẫu dấu;
b) Nộp hồ sơ qua cổng thông tin điện tử quan đăng ký mẫu dấu (trừ văn bản, giấy tờ không phép đăng tải qua hệ thống mạng theo quy định pháp luật)
2 Cán tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm kiểm tra thơng tin, văn bản, giấy tờ có hồ sơ thực theo quy định sau:
(5)b) Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, cán tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm thơng báo hướng dẫn để quan, tổ chức, chức danh nhà nước hoàn thiện hồ sơ;
c) Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện theo quy định Điều Nghị định này, quan đăng ký mẫu dấu phải có văn trả lời quan, tổ chức theo thời hạn quy định khoản Điều việc từ chối giải hồ sơ;
d) Trường hợp nộp hồ sơ qua cổng thông tin điện tử, cán tiếp nhận hồ sơ phải thông báo kết xử lý hồ sơ trường hợp theo quy định điểm a, b c khoản Điều qua địa thông tin điện tử quan, tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ trước
3 Người quan, tổ chức, chức danh nhà nước cử đến liên hệ nộp hồ sơ phải có giấy giới thiệu giấy ủy quyền, xuất trình thẻ Căn cước cơng dân Chứng minh nhân dân Hộ chiếu giá trị sử dụng
4 Văn bản, giấy tờ có hồ sơ có chứng thực kèm theo để cán tiếp nhận hồ sơ đối chiếu theo quy định pháp luật
5 Cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước nộp hồ sơ đề nghị đổi, cấp lại giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu phải xuất trình dấu đăng ký trước để quan cấp giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu kiểm tra, đăng ký theo quy định
6 Tổ chức nước mang dấu vào Việt Nam sử dụng, nộp hồ sơ phải nộp dấu mang vào cho quan đăng ký mẫu dấu để kiểm tra, đăng ký theo quy định
7 Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ đề nghị giải quyết, quan đăng ký mẫu dấu có trách nhiệm trả kết đăng ký mẫu dấu mới, đăng ký lại mẫu dấu, đăng ký thêm dấu, đăng ký dấu nổi, dấu thu nhỏ, dấu xi; cấp, đổi, cấp lại giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu
Điều 12 Cơ quan đăng ký mẫu dấu
1 Cục Cảnh sát quản lý hành trật tự xã hội, Tổng cục Cảnh sát, Bộ Cơng an có trách nhiệm đăng ký mẫu dấu; cấp, đổi, cấp lại giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu quan, tổ chức, chức danh nhà nước, gồm:
a) Chủ tịch nước, Chủ tịch Quốc hội, Thủ tướng Chính phủ, Tổng thư ký Quốc hội;
b) Quốc hội, Ủy ban thường vụ Quốc hội, Hội đồng bầu cử Quốc gia, Hội đồng dân tộc Ủy ban Quốc hội, Văn phịng Chủ tịch nước;
c) Chính phủ, bộ, quan ngang bộ, quan thuộc Chính phủ, Văn phòng Quốc hội, quan Ủy ban thường vụ Quốc hội, Kiểm tốn nhà nước, Học viện Chính trị Quốc gia Hồ Chí Minh, đơn vị trực thuộc quan này;
d) Viện kiểm sát nhân dân tối cao, Viện kiểm sát nhân dân cấp cao, đơn vị trực thuộc quan này;
đ) Tòa án nhân dân tối cao, Tòa án nhân dân cấp cao, đơn vị trực thuộc quan này;
e) Cơ quan quản lý thi hành án dân thuộc Bộ Tư pháp; quan quản lý thi hành án hình thuộc Bộ Cơng an; trại giam, trại tạm giam thuộc Bộ Công an; đơn vị trực thuộc quan này;
g) Cơ quan An ninh điều tra, quan Cảnh sát điều tra Bộ Công an; quan điều tra Viện kiểm sát nhân dân tối cao; đơn vị trực thuộc quan này;
h) Ban huy quân bộ, ngành trung ương;
i) Cơ quan thuộc hệ thống tổ chức Đảng Cộng sản Việt Nam, Mặt trận Tổ quốc Việt Nam, tổ chức trị - xã hội, tổ chức trị xã hội - nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp, tổ chức tôn giáo, quỹ xã hội, quỹ từ thiện, tổ chức phi phủ quan có thẩm quyền trung ương thành lập cấp giấy phép hoạt động, tổ chức trực thuộc quan, tổ chức này; k) Tổ chức kinh tế quan có thẩm quyền trung ương thành lập cấp giấy đăng ký hoạt động cấp giấy phép hoạt động tổ chức trực thuộc;
l) Đại sứ quán, Phòng Lãnh thuộc Đại sứ quán, Tổng Lãnh quán, Lãnh quán, Tổng Lãnh danh dự, Lãnh danh dự, Phái đoàn thường trực, Phái đoàn, Phái đoàn quan sát viên thường trực quan đại diện khác thực chức đại diện Nhà nước Việt Nam tổ chức quốc tế liên Chính phủ vùng lãnh thổ nước ngồi;
m) Tổ chức nước ngồi khơng có chức ngoại giao quan có thẩm quyền trung ương cấp giấy phép hoạt động;
(6)a) Hội đồng nhân dân Ủy ban nhân dân cấp; Đồn đại biểu Quốc hội, Văn phịng Đồn đại biểu Quốc hội tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; Văn phòng Hội đồng nhân dân cấp tỉnh; b) Cơ quan thuộc hệ thống tổ chức bộ, ngành trung ương địa phương;
c) Viện kiểm sát nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; Viện kiểm sát nhân dân quận, huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh tương đương; đơn vị trực thuộc quan này;
d) Tòa án nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; Tòa án nhân dân quận, huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh tương đương; đơn vị trực thuộc quan này;
đ) Công an tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; Cảnh sát phòng cháy chữa cháy tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; Công an quận, huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh; Công an xã, phường, thị trấn; đơn vị trực thuộc quan này;
e) Cơ quan thi hành án hình Cơng an cấp tỉnh, quan thi hành án hình Cơng an cấp huyện, trại tạm giam thuộc Công an cấp tỉnh, đơn vị trực thuộc quan này;
g) Cơ quan An ninh điều tra, quan Cảnh sát điều tra Công an cấp tỉnh; quan Cảnh sát điều tra Công an cấp huyện; đơn vị trực thuộc quan này;
h) Ban huy quân cấp xã, Ban huy quân quan, tổ chức sở; i) Cơ quan thi hành án dân cấp tỉnh, quan thi hành án dân cấp huyện;
k) Cơ quan chuyên môn, tổ chức nghiệp trực thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, Ủy ban nhân dân cấp huyện, đơn vị trực thuộc quan, tổ chức này;
l) Cơ quan thuộc hệ thống tổ chức Đảng Cộng sản Việt Nam, Mặt trận Tổ quốc Việt Nam, tổ chức trị-xã hội, tổ chức trị xã hội - nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp, tổ chức tôn giáo, quỹ xã hội, quỹ từ thiện, tổ chức phi phủ quan có thẩm quyền địa phương thành lập cấp giấy phép hoạt động, tổ chức trực thuộc quan, tổ chức này; m) Tổ chức kinh tế quan có thẩm quyền địa phương thành lập cấp giấy đăng ký hoạt động cấp giấy phép hoạt động tổ chức trực thuộc;
n) Tổ chức nước ngồi khơng có chức ngoại giao quan có thẩm quyền địa phương cấp giấy phép hoạt động;
o) Ủy ban bầu cử cấp tỉnh, Ủy ban bầu cử cấp huyện, Ủy ban bầu cử cấp xã, Ban bầu cử đại biểu Quốc hội, Ban bầu cử đại biểu Hội đồng nhân dân cấp tỉnh, Ban bầu cử đại biểu Hội đồng nhân dân cấp huyện, Ban bầu cử đại biểu Hội đồng nhân dân cấp xã, Tổ bầu cử;
p) Tổ chức khác quan có thẩm quyền địa phương thành lập cấp giấy phép hoạt động; q) Một số trường hợp theo ủy quyền quan đăng ký mẫu dấu quy định khoản Điều
Điều 13 Hồ sơ đăng ký mẫu dấu mới
1 Đối với quan, tổ chức, chức danh nhà nước sử dụng dấu có hình Quốc huy: Quyết định thành lập văn quy định tổ chức, hoạt động quan có thẩm quyền
2 Đối với quan có chức quản lý nhà nước, quan chuyên môn: Quyết định thành lập văn quy định tổ chức, hoạt động quan có thẩm quyền
3 Tổ chức nghiệp, hồ sơ gồm:
a) Quyết định thành lập văn quy định tổ chức, hoạt động quan có thẩm quyền; b) Giấy phép hoạt động quan có thẩm quyền cấp tổ chức phải đăng ký lĩnh vực hoạt động theo quy định pháp luật
4 Mặt trận Tổ quốc Việt Nam, tổ chức trị - xã hội, tổ chức trị xã hội - nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp, quỹ xã hội, quỹ từ thiện, tổ chức phi phủ, hồ sơ gồm: a) Quyết định thành lập giấy phép hoạt động quan có thẩm quyền;
b) Điều lệ hoạt động tổ chức quan có thẩm quyền phê duyệt
5 Tổ chức trực thuộc Mặt trận Tổ quốc Việt Nam, tổ chức trị - xã hội, tổ chức trị xã hội - nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp, quỹ xã hội, quỹ từ thiện, tổ chức phi phủ, hồ sơ gồm:
a) Quyết định thành lập giấy phép hoạt động quan có thẩm quyền;
b) Văn quy định tổ chức, hoạt động quan có thẩm quyền cấp cho tổ chức theo quy định pháp luật;
(7)6 Đối với tổ chức tôn giáo: Quyết định cơng nhận tổ chức quan có thẩm quyền Tổ chức trực thuộc tổ chức tôn giáo, hồ sơ gồm:
a) Quyết định tổ chức tôn giáo việc thành lập tổ chức tôn giáo trực thuộc;
b) Văn quan có thẩm quyền chấp thuận việc thành lập tổ chức tôn giáo trực thuộc; c) Giấy phép hoạt động quan có thẩm quyền cấp tổ chức phải đăng ký lĩnh vực hoạt động theo quy định pháp luật
8 Đối với doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã; chi nhánh, văn phòng đại diện doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã: Giấy phép thành lập hoạt động giấy đăng ký hoạt động giấy phép hoạt động quan có thẩm quyền cấp cho tổ chức theo quy định pháp luật
9 Tổ chức trực thuộc doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã thành lập, hoạt động theo quy định pháp luật, hồ sơ gồm:
a) Quyết định thành lập quan có thẩm quyền;
b) Giấy phép hoạt động quan có thẩm quyền cấp tổ chức phải đăng ký lĩnh vực hoạt động theo quy định pháp luật
10 Đối với tổ chức nước ngồi khơng có chức ngoại giao hoạt động hợp pháp Việt Nam: Giấy phép hoạt động quan có thẩm quyền Việt Nam
11 Tổ chức khác thành lập, hoạt động theo quy định pháp luật: Quyết định thành lập giấy phép hoạt động quan có thẩm quyền
Điều 14 Hồ sơ đăng ký dấu nổi, dấu thu nhỏ, dấu xi
Văn quy định quan, tổ chức, chức danh nhà nước có chức cấp văn bằng, chứng giấy tờ có dán ảnh niêm phong tài liệu quan có thẩm quyền
Điều 15 Hồ sơ đề nghị đăng ký lại mẫu dấu
1 Đối với quan, tổ chức, chức danh nhà nước có dấu bị biến dạng, mịn, hỏng thay đổi chất liệu: Văn đề nghị đăng ký lại mẫu dấu quan, tổ chức, chức danh nhà nước sử dụng dấu, nêu rõ lý
2 Cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước có thay đổi tổ chức, đổi tên, hồ sơ gồm:
a) Văn đề nghị đăng ký lại mẫu dấu quan, tổ chức, chức danh nhà nước sử dụng dấu, nêu rõ lý do;
b) Quyết định thay đổi tổ chức, đổi tên quan, tổ chức, chức danh nhà nước quan có thẩm quyền
3 Cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước bị dấu, hồ sơ gồm:
a) Văn đề nghị đăng ký lại mẫu dấu quan, tổ chức, chức danh nhà nước sử dụng dấu, nêu rõ lý có xác nhận quan quản lý trực tiếp quan có thẩm quyền; b) Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu cấp trước
Điều 16 Hồ sơ đề nghị đăng ký thêm dấu
1 Đối với quan, tổ chức, chức danh nhà nước đăng ký thêm dấu ướt: Văn cho phép sử dụng thêm dấu ướt quan có thẩm quyền
2 Đối với quan, tổ chức, chức danh nhà nước đăng ký thêm dấu nổi, dấu thu nhỏ, dấu xi: Văn đề nghị đăng ký thêm dấu người đứng đầu quan, tổ chức chức danh nhà nước Đối với tổ chức kinh tế đăng ký thêm dấu ướt, dấu nổi, dấu thu nhỏ, dấu xi: Văn đề nghị đăng ký thêm dấu người đứng đầu tổ chức kinh tế
Điều 17 Hồ sơ đề nghị đổi, cấp lại giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu
Văn đề nghị đổi, cấp lại giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu quan, tổ chức, chức danh nhà nước sử dụng dấu, nêu rõ lý
Điều 18 Giao nộp, thu hồi, hủy dấu hủy giá trị sử dụng dấu
1 Cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước có trách nhiệm giao nộp dấu cho quan đăng ký mẫu dấu quy định Điều 12 Nghị định thuộc trường hợp sau đây:
a) Đăng ký lại mẫu dấu dấu bị biến dạng, mòn, hỏng, thay đổi chất liệu quan, tổ chức, chức danh nhà nước có thay đổi tổ chức, đổi tên;
(8)c) Có định thu hồi giấy phép thành lập hoạt động, giấy đăng ký hoạt động, giấy phép hoạt động quan có thẩm quyền;
d) Con dấu bị tìm thấy sau bị hủy giá trị sử dụng dấu; đ) Có định tạm đình chỉ, đình hoạt động quan có thẩm quyền;
e) Các trường hợp theo quy định khoản 1, 2, 3, 4, 5, 6, Điều Nghị định Giao nộp, thu hồi, hủy dấu hủy giá trị sử dụng dấu thực sau:
a) Đối với trường hợp quy định điểm a khoản Điều này, trước nhận dấu quan, tổ chức, cá nhân phải giao nộp dấu đăng ký trước cho quan đăng ký mẫu dấu để thu hồi hủy dấu theo quy định;
b) Đối với trường hợp quy định điểm b điểm c khoản Điều này, quan, tổ chức, cá nhân có trách nhiệm giao nộp dấu cho quan cấp giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu trước theo thời hạn phải giao nộp dấu ghi định quan có thẩm quyền để thu hồi hủy dấu theo quy định
Trường hợp quan, tổ chức, cá nhân khơng giao nộp dấu theo quy định, quan cấp giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu định hủy giá trị sử dụng dấu;
c) Đối với trường hợp quy định điểm d khoản Điều này, quan, tổ chức, cá nhân có trách nhiệm giao nộp dấu cho quan cấp giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu trước sau tìm thấy dấu bị để thu hồi hủy dấu theo quy định;
d) Đối với trường hợp quy định điểm đ khoản Điều này, quan, tổ chức, cá nhân có trách nhiệm giao nộp dấu cho quan cấp giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu trước theo thời hạn phải giao nộp dấu ghi định quan có thẩm quyền để tiến hành thu hồi dấu, cụ thể:
Cơ quan thu hồi dấu phải niêm phong, quản lý dấu Khi quan, tổ chức có định cho hoạt động trở lại, quan thu hồi dấu có trách nhiệm bàn giao lại dấu cho quan, tổ chức để sử dụng theo quy định
Trường hợp quan, tổ chức, cá nhân không giao nộp dấu theo quy định, quan cấp giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu định hủy giá trị sử dụng dấu
Đối với trường hợp quan cấp giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu định hủy giá trị sử dụng dấu mà sau quan, tổ chức bị tạm đình chỉ, đình hoạt động hoạt động trở lại quan, tổ chức phép sử dụng dấu phải đăng ký lại mẫu dấu để sử dụng theo quy định;
đ) Đối với trường hợp quy định khoản 1, 2, 3, Điều Nghị định này, phát quan, tổ chức, cá nhân có hành vi vi phạm, quan đăng ký mẫu dấu tiến hành thu hồi hủy dấu theo quy định
Trường hợp quan, tổ chức, cá nhân vi phạm quy định khoản 2, 3, Điều Nghị định này, quan đăng ký mẫu dấu định hủy giá trị sử dụng dấu;
e) Đối với trường hợp quy định khoản Điều Nghị định này, phát quan, tổ chức, cá nhân có hành vi vi phạm, quan cấp giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu thông báo giao nộp dấu thu hồi dấu theo quy định
Trường hợp quan, tổ chức, cá nhân không chấp hành khơng giao nộp dấu theo quy định quan đăng ký mẫu dấu định hủy giá trị sử dụng dấu Sau quan đăng ký mẫu dấu hủy giá trị sử dụng dấu, quan, tổ chức, cá nhân phép sử dụng dấu phải đăng ký lại mẫu dấu để sử dụng theo quy định pháp luật;
g) Đối với trường hợp quy định khoản Điều Nghị định này, phát quan, tổ chức, cá nhân có hành vi vi phạm quan cấp giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu trước thơng báo giao nộp dấu để xử lý giải theo quy định pháp luật
Trường hợp quan, tổ chức, cá nhân không chấp hành không giao nộp dấu theo quy định, quan cấp giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu định hủy giá trị sử dụng dấu bị chiếm giữ trái phép, chiếm đoạt dấu đăng ký lại mẫu dấu cho quan, tổ chức sử dụng dấu theo quy định pháp luật;
h) Đối với trường hợp quy định khoản Điều Nghị định này, phát quan, tổ chức, cá nhân có hành vi vi phạm, quan đăng ký mẫu dấu thông báo giao nộp dấu thu hồi dấu theo quy định
(9)3 Việc giao nộp dấu quan quy định khoản Điều Nghị định Bộ Ngoại giao định có văn gửi Bộ Công an thời hạn giao nộp dấu để thu hồi hủy dấu theo quy định
Chương III
TRÁCH NHIỆM CỦA CƠ QUAN, TỔ CHỨC, CÁ NHÂN TRONG VIỆC QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG CON DẤU
Điều 19 Trách nhiệm Bộ Cơng an
1 Giúp Chính phủ thống quản lý nhà nước dấu phạm vi nước; trình Chính phủ ban hành ban hành theo thẩm quyền văn quy phạm pháp luật hướng dẫn thi hành quy định quản lý sử dụng dấu
2 Thống quy định mẫu dấu quan, tổ chức chức danh nhà nước; biểu mẫu sử dụng đăng ký, quản lý dấu; quản lý, hướng dẫn hoạt động sản xuất dấu
3 Hướng dẫn, tuyên truyền quy định pháp luật quản lý sử dụng dấu
4 Hướng dẫn, kiểm tra, tra, giải khiếu nại, tố cáo, xử lý vi phạm quản lý sử dụng dấu
5 Phòng ngừa, phát hiện, ngăn chặn, đấu tranh hành vi vi phạm pháp luật quản lý sử dụng dấu
6 Phối hợp với Ban Tổ chức Trung ương Đảng hướng dẫn việc đăng ký, quản lý sử dụng dấu quan thuộc hệ thống tổ chức Đảng Cộng sản Việt Nam
7 Phối hợp với Bộ Thơng tin Truyền thơng, Bộ Tài chính, Bộ Kế hoạch Đầu tư nghiên cứu ứng dụng công nghệ thông tin, xây dựng sở liệu quản lý dấu, bố trí kinh phí để tổ chức triển khai thực dự án sở liệu quản lý dấu
8 Tổng hợp, báo cáo tình hình, kết thực cơng tác đăng ký, quản lý dấu Điều 20 Trách nhiệm quan đăng ký mẫu dấu
1 Tiếp nhận hồ sơ, đăng ký mẫu dấu mới, đăng ký lại mẫu dấu, đăng ký thêm dấu; đăng ký dấu nổi, dấu thu nhỏ, dấu xi; cấp, đổi, cấp lại giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu theo Mẫu số 01 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định
2 Thu hồi dấu giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu, hủy dấu hủy giá trị sử dụng dấu, cấp giấy chứng nhận thu hồi dấu theo Mẫu số 02 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định
3 Thông báo hủy giá trị sử dụng dấu trường hợp dấu bị
4 Cung cấp mẫu dấu theo đề nghị tổ chức giám định tư pháp kỹ thuật hình Cơng an nhân dân để phục vụ công tác giám định theo quy định pháp luật
5 Hướng dẫn sở thực việc sản xuất dấu theo quy định
6 Hướng dẫn, kiểm tra, xử lý vi phạm pháp luật quản lý sử dụng dấu Điều 21 Trách nhiệm có liên quan
1 Bộ Nội vụ chủ trì, phối hợp Bộ Cơng an trình Thủ tướng Chính phủ xem xét, định việc cho phép giữ lại dấu hết giá trị sử dụng số quan, tổ chức, chức danh nhà nước để phục vụ công tác lưu trữ, nghiên cứu lịch sử
2 Bộ Quốc phịng phối hợp với Bộ Cơng an quy định mẫu dấu, tổ chức khắc dấu, đăng ký quản lý dấu quan, đơn vị cấp Quân đội nhân dân Việt Nam
3 Bộ Ngoại giao có trách nhiệm tiếp nhận thơng báo mẫu dấu quan đại diện ngoại giao nước theo quy định Điều Nghị định
4 Bộ Tài chủ trì, phối hợp với Bộ Công an quy định việc thu, nộp, quản lý sử dụng phí, lệ phí đăng ký mẫu dấu theo quy định
Điều 22 Trách nhiệm Ủy ban nhân dân cấp
1 Ủy ban nhân dân cấp phạm vi nhiệm vụ, quyền hạn, tổ chức tuyên truyền, phổ biến, giáo dục pháp luật công tác đăng ký, quản lý dấu
2 Tổ chức thực quy định pháp luật quản lý sử dụng dấu
(10)1 Cơ quan có thẩm quyền định thành lập cấp giấy đăng ký hoạt động cấp giấy phép hoạt động công nhận hoạt động cho phép sử dụng dấu quan, tổ chức, chức danh nhà nước phải tuân thủ quy định pháp luật
2 Cơ quan có thẩm quyền định chia, tách, sáp nhập, hợp nhất, giải thể, chấm dứt hoạt động, kết thúc nhiệm vụ; định thay đổi tổ chức, đổi tên; định thu hồi giấy đăng ký hoạt động, giấy phép hoạt động; định tạm đình chỉ, đình hoạt động định phải ghi rõ thời hạn quan, tổ chức, chức danh nhà nước phải giao nộp dấu cho quan cấp giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu đồng thời gửi định cho quan cấp giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu biết để thu hồi dấu theo quy định
3 Phối hợp với quan đăng ký mẫu dấu quy định Điều 12 Nghị định việc kiểm tra, tra, giải khiếu nại, tố cáo, xử lý vi phạm công tác quản lý sử dụng dấu Điều 24 Trách nhiệm quan, tổ chức, cá nhân sử dụng dấu
1 Chức danh nhà nước, người đứng đầu quan, tổ chức quy định Điều Điều Nghị định có trách nhiệm quản lý, kiểm tra việc quản lý sử dụng dấu ban hành quy định quản lý sử dụng dấu quan, tổ chức
2 Đăng ký mẫu dấu thông báo mẫu dấu cho quan, tổ chức có liên quan biết trước sử dụng
3 Chấp hành việc kiểm tra, tra, hướng dẫn quan đăng ký mẫu dấu
4 Giao nộp dấu giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu thuộc trường hợp bị thu hồi theo quy định pháp luật
5 Con dấu phải quản lý chặt chẽ trụ sở quan, tổ chức; chức danh nhà nước, người đứng đầu quan, tổ chức định việc mang dấu ngồi trụ sở để sử dụng giải cơng việc
6 Đóng dấu vào văn bản, giấy tờ phải theo quy định pháp luật
7 Cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước bị dấu, thời hạn 02 ngày kể từ phát dấu phải thơng báo văn cho quan cấp giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu quan Công an xã, phường, thị trấn nơi xảy dấu
8 Cơ quan, tổ chức bị chia, tách, sáp nhập, hợp nhất, giải thể, chấm dứt hoạt động bị thu hồi giấy đăng ký hoạt động, giấy phép hoạt động bị tạm đình chỉ, đình hoạt động phải nộp lại dấu giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu cấp trước cho quan cấp giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu theo quy định
9 Con dấu sử dụng bị biến dạng, mòn, hỏng có thay đổi tổ chức, đổi tên phải thực thủ tục đăng ký lại mẫu dấu, nộp lại dấu giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu cấp trước cho quan đăng ký mẫu dấu
10 Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu bị phải thực thủ tục cấp lại giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu Trường hợp bị hỏng phải thực thủ tục đổi lại giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu nộp lại giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu cấp trước cho quan đăng ký mẫu dấu
11 Cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước cần phải giữ lại dấu hết giá trị sử dụng để phục vụ cơng tác lưu trữ, nghiên cứu lịch sử phải có văn gửi Bộ Nội vụ để báo cáo Thủ tướng Chính phủ xem xét, định
12 Việc in mẫu dấu quan, tổ chức, chức danh nhà nước để phục vụ công tác phải quy định văn quy phạm pháp luật lĩnh vực
Điều 25 Kiểm tra việc quản lý sử dụng dấu Hình thức kiểm tra
a) Kiểm tra định kỳ
Kiểm tra định không 01 lần năm Trước thực việc kiểm tra, quan có thẩm quyền kiểm tra phải thơng báo trước 03 ngày làm việc cho quan, tổ chức, chức danh nhà nước kiểm tra thời gian, nội dung thành phần đoàn kiểm tra
b) Kiểm tra đột xuất
Kiểm tra đột xuất phát quan, tổ chức, chức danh nhà nước sử dụng dấu có dấu hiệu vi phạm pháp luật có đơn khiếu nại, tố cáo liên quan đến việc quản lý sử dụng dấu Cơ quan có thẩm quyền kiểm tra tiến hành kiểm tra dấu phải thông báo rõ lý Cán giao nhiệm vụ kiểm tra phải xuất trình giấy giới thiệu quan có thẩm quyền kiểm tra
(11)a) Cục Cảnh sát quản lý hành trật tự xã hội có thẩm quyền kiểm tra việc quản lý sử dụng dấu quan, tổ chức, chức danh nhà nước thuộc thẩm quyền đăng ký mẫu dấu;
b) Phịng Cảnh sát quản lý hành trật tự xã hội Công an tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương có thẩm quyền kiểm tra việc quản lý sử dụng dấu quan, tổ chức thuộc thẩm quyền đăng ký mẫu dấu
3 Cơ quan có thẩm quyền kiểm tra có trách nhiệm xây dựng kế hoạch kiểm tra việc quản lý sử dụng dấu quan, tổ chức, chức danh nhà nước trước tổ chức thực việc kiểm tra Cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước kiểm tra phải chuẩn bị đầy đủ nội dung kiểm tra thơng báo bố trí người có thẩm quyền, trách nhiệm để làm việc với người có trách nhiệm kiểm tra nhận thơng báo việc kiểm tra dấu
5 Việc kiểm tra định kỳ, đột xuất quản lý sử dụng dấu phải lập biên kiểm tra việc quản lý sử dụng dấu theo quy định
Chương IV
ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH Điều 26 Hiệu lực thi hành
1 Nghị định có hiệu lực thi hành từ ngày 01 tháng năm 2016
2 Nghị định thay Nghị định số 58/2001/NĐ-CP ngày 24 tháng năm 2001 Chính phủ quản lý sử dụng dấu Nghị định số 31/2009/NĐ-CP ngày 01 tháng năm 2009 sửa đổi, bổ sung số điều Nghị định số 58/2001/NĐ-CP
Điều 27 Quy định chuyển tiếp
1 Con dấu quan, tổ chức, chức danh nhà nước đăng ký cấp giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu theo quy định Nghị định số 58/2001/NĐ-CP mà dấu quan, tổ chức, chức danh nhà nước phù hợp với quy định Nghị định thực thủ tục đăng ký lại mẫu dấu; cấp, đổi, cấp lại giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu
2 Cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước thực thủ tục đăng ký mẫu dấu theo quy định Nghị định số 58/2001/NĐ-CP, Nghị định có hiệu lực thi hành thực theo quy định Nghị định số 58/2001/NĐ-CP
Điều 28 Trách nhiệm thi hành
Các Bộ trưởng, Thủ trưởng quan ngang bộ, Thủ trưởng quan thuộc Chính phủ, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương quan, tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Nghị định này./
Nơi nhận:
- Ban Bí thư Trung ương Đảng;
- Thủ tướng, Phó Thủ tướng Chính phủ;
- Các bộ, quan ngang bộ, quan thuộc Chính phủ; - HĐND, UBND tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; - Văn phòng Trung ương Ban Đảng;
- Văn phịng Tổng Bí thư; - Văn phòng Chủ tịch nước;
- Hội đồng dân tộc Ủy ban Quốc hội; - Văn phòng Quốc hội;
- Tòa án nhân dân tối cao; - Viện kiểm sát nhân dân tối cao; - Ủy ban Giám sát tài Quốc gia; - Kiểm tốn nhà nước;
- Ngân hàng Chính sách xã hội; - Ngân hàng Phát triển Việt Nam;
- Ủy ban trung ương Mặt trận Tổ quốc Việt Nam; - Cơ quan trung ương đoàn thể;
- VPCP: BTCN, PCN, Trợ lý TTg, TGĐ Cổng TTĐT, Vụ, Cục, đơn vị trực thuộc, Công báo;
- Lưu: VT, NC (3).B
TM CHÍNH PHỦ THỦ TƯỚNG
Nguyễn Xuân Phúc
PHỤ LỤC
(Kèm theo Nghị định số 99/2016/NĐ-CP ngày 01 tháng năm 2016 Chính phủ)
Tên mẫu Tên biểu mẫu
(12)Lưu
hồ sơ Mẫu số 01 Mẫu số 01
GIẤY CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ MẪU CON DẤU
Số: ……/ĐKMCD ngày … tháng … năm ……
……2………
………
đã đăng ký lưu chiểu mẫu dấu .4………
……… …………
……… …………
……… …………
tại Quyển số: ………….Tờ số: ……… Con dấu có giá trị sử dụng từ ngày…… tháng … năm …
MẪU CON DẤU ĐĂNG KÝ LƯU CHIỂU
….1……… … ….2………
…
-CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự - Hạnh phúc
-Số:
……/ĐKMCD
3…………., ngày … tháng … năm
…
GIẤY CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ MẪU CON DẤU
Căn Nghị định số …./… /NĐ-CP ngày … tháng … năm … Chính phủ quản lý sử dụng dấu.
….2………
………
chứng nhận mẫu dấu ….4………
……… ………
……… ………
……… ………
đã đăng ký, có giá trị sử dụng từ ngày … tháng … năm …
Đăng ký mẫu dấu Quyển số: …… Tờ số: ………
CÁN BỘ ĐĂNG KÝ (Ký, ghi họ
tên)
….5……… …
(Ký, ghi họ tên, đóng dấu)
MẪU CON DẤU ĐĂNG KÝ
…… 5……… (Ký, ghi họ tên, đóng dấu)
Ghi chú:
1 Tên quan quản lý trực tiếp 2 Tên quan đăng ký mẫu dấu 3 Địa danh nơi ban hành giấy chứng nhận 4 Tên quan, tổ chức, chức danh nhà nước sử
dụng dấu
(13)Mẫu số 02 …….1… ….…………
…….2………
-CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc
-Số: ………/THCD …3…., ngày … tháng … năm …
GIẤY CHỨNG NHẬN THU HỒI CON DẤU
Căn Nghị định số /… /NĐ-CP ngày tháng năm Chính phủ quản lý sử dụng con dấu;
Căn 4……… ……… Vào hồi ………… …… ngày tháng …… năm ……… ………
………2………
thu hồi dấu … 5……… ……… Lý thu hồi dấu: ……… ……… Họ tên người giao nộp dấu: ……… Căn cước công dân/Chứng minh nhân dân/Hộ chiếu số: ……… Ngày cấp: …… / …… / ………… Cơ quan cấp: ………
MẪU CON DẤU KHI THU HỒI MẪU CON DẤU SAU KHI HỦY
NGƯỜI GIAO NỘP CON DẤU
(Ký, ghi họ tên) CÁN BỘ THU HỒI CON DẤU (Ký, ghi họ tên)
…6……… (Ký, ghi họ tên đóng dấu)
Ghi chú:
1 Tên quan quản lý trực tiếp. 2 Tên quan đăng ký mẫu dấu. 3 Địa danh nơi ban hành giấy chứng nhận.
4 Tên văn có liên quan đến thu hồi dấu (nếu có).
5 Tên quan, tổ chức, chức danh nhà nước bị thu hồi dấu. 6 Quyền hạn, chức vụ người ký giấy chứng nhận.
Giấy chứng nhận lập thành 02 bản: 01 giao cho người giao nộp dấu, 01 lưu hồ sơ
GIẤY CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ MẪU CON DẤU
(Mẫu số 01)
1 In khổ giấy 210 mm x 297 mm (A4)