CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Những vấn đề bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.1 Khái niệm “Bán hàng” “Kết bán hàng” - Khái nim Bỏn hng Bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thơng mại Đây trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá cho ngời mua doanh nghiệp thu tiền đợc quyền thu tiền Xét góc độ kinh tế: Bán hàng trình hàng hoá doanh nghip đc chuyển từ hình thái vật chất (hàng) sang hình thái tiền tệ (tiền) Quá trình bán hàng doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thơng mại nói riêng có đặc điểm sau đây: Có trao đổi thoả thuận ngời mua ngời bán, nguời bán đồng ý bán, ngời mua đồng ý mua, họ trả tiền chấp nhận trả tiền Có thay đổi quyền sở hữu hàng hoá: Ngời bán quyền sở hữu, ngời mua có quyền sở hữu hàng hoá đà mua bán Trong trình tiêu thụ hàng hóa, doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng khối lợng hàng hoá nhận lại khách hàng khoản gọi doanh thu bán hàng Số doanh thu sở để doanh nghiệp xác định kết kinh doanh - Khỏi nim Kt qu bỏn hng Quá trình bán hàng đợc coi kết thúc đà hoàn tất việc giao hàng bên mua đà trả tiền chấp nhận toán cho số sản phẩm hàng hoá Khi trình bán hàng chấm dứt doanh nghiệp có khoản doanh thu tiêu thụ sản phẩm, vật t hàng hoá hay gọi doanh thu bán hàng Kết bán hàng phần chênh lệch chi phí kinh doanh đà bỏ thu nhập kinh doanh đà thu kỳ Nếu thu nhập lớn chi phí kết bán hàng lÃi, thu nhập nhỏ chi phí kết bán hàng lỗ Việc xác định kết bán hàng thờng đợc tiến hành váo cuối kỳ kinh doanh thờng cuối tháng, cuối quý, cuối năm, tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp 1.1.2 Ý nghĩa bán hàng xác định kết bỏn hng doanh nghip thng mi Bán hàng xác định kết kinh doanh có vai trò vô quan trọng không doanh nghiệp mà toàn kinh tế quôc dân Đối với thân doanh nghiệp có bán đợc hàng có thu nhập để bù đắp chi phí bỏ ra, có điều kiện để mở rộng hoạt ®éng kinh doanh, n©ng cao ®êi sèng cđa ngêi lao ®éng, t¹o ngn tÝch l cho nỊn kinh tÕ qc dân Việc xác định xác kết bán hàng sở xác định xác hiệu hoạt động cuả doanh nghiệp đối vối nhà nớc thông qua việc nộp thuế, phí, lệ phí vào ngân sách nhà nớc, xác định cấu chi phí hợp lý sử dụng có hiệu cao số lợi nhuận thu đợc giải hài hoà lợi ích kinh tế: Nhà nớc, tập thể cá nhân ngời lao động Trên phạm vi toàn kinh tế, bán hàng có vai trò đặc biệt , vừa điều kiện để tiến hành tái sản xuất xà hội vừa cầu nối nhà sản xuất với ngời tiêu dùng, phản ánh gặp cung cầu hàng hoá, qua định hớng cho sản xuất, tiêu dùng khả toán Trong doanh nghiệp thơng mại, hàng hoá tài sản chủ yếu biến động nhất, vốn hàng ho¸ chiÕm tû träng lín nhÊt tỉng sè vèn lu động nh toàn vốn kinh doanh Doanh nghiệp kế toán hàng hoá khâu quan trọng đồng thời nghiệp vụ tiêu thụ xác đinh kết tiêu thụ định sống doanh nghiệp 1.1.3 Cỏc phng thc bỏn hàng tốn doanh nghiệp thương mại Ph¬ng thức bán hàng cách thức doanh nghiệp chuyển quyền sở hữu hàng hoá cho khách hàng thu đợc tiền quyền thu tiền số lợng hàng hoá tiêu thụ Hoạt động mua bán hàng hoá doanh nghiệp thơng mại thực qua phơng thức : Bán buôn; bán lẻ; gửi đại lý, ký gửi bán giá hởng hoa hồng; bán hàng trả chậm tả góp; hàng đổi hàng Trong đó, lu ý hai hình thức: Bán buôn bán hàng cho đơn vị sản xuất kinh doanh để tiếp tục trình lu chuyển hàng hoá bán lẻ bán hàng cho ngời tiêu dùng,chấm dứt trình lu chuyển hàng hoá Hàng hoá bán buôn bán lẻ thực theo nhiều phơng thức khác 1.1.3.1 Phơng thức bán buôn: Bán buôn việc bán sản phẩm doanh nghiệp cho doanh nghiệp khác, cửa hàng, đại lý Với số lợng lớn để đơn vị tiếp tục bán cho tổ chức khác hay phục vụ cho việc khác nhằm đáp ứng nhu cầu kinh tế Có hai phơng thức bán hàng bán buôn qua kho bán buôn vận chuyển thẳng không qua kho * Phơng thức bán buôn qua kho: Theo phơng thức này, hàng hoá mua đợc nhập kho xuất kho bán buôn với khối lợng lớn Bán buôn qua kho thực qua hình thức: - Bán buôn trực tiếp qua kho : Bên bán xuất kho hàng hóa giao trực tiÕp cho bªn mua Sau bªn mua kiĨm nhËn, toàn số hàng hóa đà giao đợc thức tiêu thụ, quyền sở hữu hàng hóa đợc chuyển giao từ bên bán sang bên mua - Bán buôn chuyển hàng qua kho: Bên bán xuất kho hàng hóa chuyển đến địa điểm giao hàng cho bên mua theo hợp đồng quy định Trong thời gian từ xuất kho hàng hóa cha đợc bên mua kiểm nhận, hàng hóa thuộc sở hữu bên bán Khi bên bán giao hàng hóa cho bên mua, lợng hàng hóa đợc bên mua kiểm nhận thực tiêu thụ, quyền sở hữu số hàng thực chuyển từ bên bán sang bên mua * Phơng thức bán buôn vận chuyển thẳng không qua kho Đây phơng thức luân chuyển hàng hóa kinh doanh thơng mại mà hàng hóa sau trình thu mua đợc chuyển thẳng cho ngời mua không nhập kho Bán buôn vận chuyển thẳng không qua kho thực theo hình thức: - Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia toán: Là hình thức bán buôn mà công ty thơng mại phải chịu trách nhiệm toán với bên bán tiền mua hàng nh chịu trách nhiệm thu tiền hàng đà bán bên mua Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia - toán: Là hình thức bán buôn mà công ty thơng mại đóng vai trò trung gian, xúc tiến việc mua bán hàng hóa hởng hoa hồng 1.1.3.2 Phơng thức bán lẻ: Bán lẻ hàng hóa việc bán thẳng cho ngời tiêu dùng Phơng thức bán lẻ hàng hóa thực dới nhiều hình thức khác nh bán lẻ thu tiền trực tiếp, bán lẻ thu tiền tập trung, bán hàng tự chọn, bán hàng tự động, * Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp Theo hình thức này, nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền khách hàng giao hàng cho khách Hết ca, hết ngày bán, nhân viên bán hàng làm giấy nộp tiền nộp tiền cho thủ quỹ đồng thời kiểm kê hàng hóa tồn quầy để xác định số hàng đà bán ca, ngày lập báo cáo bán hàng * Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung Là hình thức bán hàng mà tách rời nghiƯp vơ thu tiỊn cđa ngêi mua vµ nghiƯp vơ giao hàng cho ngời mua Mỗi quầy hàng có nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền khách, viết hóa đơn tích kê cho khách để khách đến nhận hàng quầy hàng nhân viên bán hàng giao Hết ca, hết ngày bán hàng, nhân viên bán hàng vào hóa đơn tích kê giao hàng cho khách kiểm kê hàng hóa tồn quầy để xác định số lợng hàng đà bán ngày, ca lập báo cáo bán hàng Nhân viên thu tiền làm giấy nộp tiền nộp tiền cho thủ quỹ * Hình thức bán hàng tự chọn (Tự phục vụ) Theo hình thức này, khách hàng tự chọn lấy hàng hóa, mang đến bàn tính tiền để tính tiền toán tiền hàng Nhân viên thu tiền kiểm hàng, tính tiền, lập hóa đơn bán hàng thu tiền khách Nhân viên bán hàng có trách nhiệm hớng dẫn khách hàng bảo quản hàng hóa quầy phụ trách * Hình thức bán hàng tự động Là hình thức bán lẻ hàng hóa mà doanh nghiệp thơng mại sử dụng máy bán hàng tự động chuyên dùng cho một loại hàng hóa đặt nơi công cộng Khách hàng sau toán tiền qua khe (Lỗ) máy bán hàng nhận đợc hàng hóa máy tự động đẩy 1.1.3.3 Phơng thức bán hàng qua đại lý, ký gửi Là phơng thức mà bên chủ hàng (Gọi bên giao đại lý) xuất hàng giao cho bên nhận đại lý, ký gửi (Gọi bên đại lý) để bán Bên đại lý bán giá quy định chủ hàng đợc hởng thù lao đại lý dới hình thức hoa hồng 1.1.3.4 Phơng thức bán hàng trả chậm, trả góp Là phơng thức bán hàng thu tiền nhiều lần Ngời mua toán lần đầu thời điểm mua Số tền lại ngời mua chấp nhận trả dần kỳ phải chịu tỷ lệ lÃi suất định Thông thờng, số tền trả kỳ nhau, bao gồm phần doanh thu gốc phần lÃi trả chậm 1.1.3.5 Phơng thức chuyển hàng chờ chấp nhận Theo phơng thức này, bên bán chuyển hàng cho bên mua theo địa điểm ghi hợp đồng Số hàng chuyển thuộc quyền sở hữu bên bán Khi đợc bên mua toán chấp nhận toán số hàng mà ngời bán đà giao, đảm bảo điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng 1.1.3.6 Các trờng hợp bán hàng khác Các trờng hợp bán hàng khác nh bán hàng nội bộ, bán hàng theo phơng thức hàng đổi hàng, 1.1.3.7 Các phơng thức toán Công tác bán hàng doanh nghiệp thơng mại tiến hành theo nhiều phơng thức, hình thức khác nhng việc bán hàng thiết phải gắn với việc toán với ngời mua Việc toán với ngời mua đợc tiến hành theo phơng thức chủ yếu sau: ** Căn vào thời gian toán tiền hàng, phơng thức toán đợc chia làm hai loại: Thanh toán toán chậm * Thanh toán ngay: Việc giao hàng thành toán tiền hàng đợc thực thời điểm giao hàng doanh nghiệp, việc bán hàng đợc hoàn tất giao hàng nhận tiền * Thanh toán chậm Hình thức có đặc trng từ giao hàng tới lúc toán hàng có khoản thời gian định (tuỳ thuộc vào hai bên mua, bán) ** Căn vào hình thức toán tiền hàng, phơng thức toán đợc chia làm hai loại: Thanh toán tiền mặt toán tiền gửi ngân hàng *Thanh toán tiền mặt Phơng thức đợc hiểu sau giao hàng hóa cho khách hàng, ngời mua trả tiền hàng cho doanh nghiƯp b»ng tiỊn mỈt Theo lt th GTGT, toán tiền mặt đợc thực với giao dịch dới 20 triệu đồng *Thanh toán tiền gửi ngân hàng (Phơng thức chuyển khoản qua ngân hàng) Có thể áp dụng trờng hợp giao hàng trực tiếp gửi hàng bán theo hợp đồng Luật thuế GTGT quy định, giao dịch từ 20 triệu đồng trở lên phải thực toán qua ngân hàng Trờng hợp giao hàng trực tiếp thỏa thuận toán qua ngân hàng việc tiêu thụ hàng hóa xem nh đà đợc thực hiện, cần theo dõi công việc toán ngời mua Trờng hợp gửi hàng bán theo hợp đồng số thành phẩm gửi bán cha đợc xem tiêu thụ mà phụ thuộc vào tình hình chấp nhận khách hàng Nếu đợc khách hàng chấp nhận toán toàn số hàng đợc xem tiêu thụ, khách hàng từ chối toán phần hay toàn giá trị mua không đảm bảo số lợng, chất lợng, quy cách ghi hợp đồng, kế toán cần theo dõi trờng hợp cụ thể để xử lý thời hạn quy định đảm bảo lợi Ých cđa doanh nghiƯp 1.1.4 Các tiêu liên quan đến việc xác định kết bán hàng doanh nghiệp 1.1.4.1 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Theo chuÈn mùc sè 14 ban hµnh theo định 149 ngày 31/12/2001 Bộ tài thì: Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đợc kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thờng doanh nghiệp, góp phần làm tăng nguồn vốn chủ sở hữu Doanh thu phát sinh từ giao dịch, kiện đợc xác định thoả thuận doanh nghiệp với bên mua bên sử dụng tài sản Nó đợc xác định giá trị hợp lý khoản đà thu đợc thu đợc sau trừ khoản chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán giá trị hàng bán bị trả lại * Doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thỏa m·n tất năm (5) điều kiện sau: (a) Doanh nghiệp đà chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho ngời mua; b) Doanh nghip khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hàng hóa quyền kiểm sốt hàng hóa; (c) Doanh thu xác định tương đối chắn; (d) Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng; (e) Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Doanh thu b¸n Doanh thu b¸n C¸c khoản giảm hàng cung cấp = hàng theo hoá - trừ dịch vụ đơn 1.1.4.2 Cỏc khon gim tr doanh thu doanh bán hàng thu Các khoản giảm trừ doanh thu nh : Chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT nộp theo phơng pháp trực tiếp, đợc tính giảm trừ vào doanh thu ghi nhận ban đầu để xác định doanh thu thuần, làm sở để tính kết kinh doanh kỳ kế toán * Chiết khấu thơng mại Là khoản tiền mà doanh nghiệp đà giảm trừ đà toán cho ngời mua hàng việc ngời mua hàng đà mua hàng (sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ) với lợng lớn theo thoả thuận chiết khấu thơng mại đà ghi hợp đồng kinh tế mua bán cam kết mua, bán hàng * Giảm giá hàng bán Là khoản giảm trừ đợc doanh nghiệp (bên bán) chấp thuận cách đặc biệt giá đà thoả thuận hoá đơn, lý hàng bán bị phẩm chất, không quy cách, không thời hạn ghi hợp đồng *Hàng bán bị trả lại Là số sản phẩm, hàng hoá doanh nghiệp đà xác định tiêu thụ, nhng bị khách hàng trả lại vi phạm điều khoản đà cam kết hợp đồng kinh tế nh: Hàng phẩm chất, sai quy cách, chủng loại Hàng bán bị trả lại phải có văn đề nghị ngời mua ghi rõ lý trả lại hàng, số lợng hàng bị trả lại, giá trị hàng bị trả lại, đính kèm hoá đơn (nếu trả lại toàn bộ) hoá đơn (nếu trả lại phần) *Thuế TTĐB, thuế XK, thuế GTGT Là khoản thuế gián thu tính doanh thu bán hàng, khoản thuế tính cho đối tợng tiêu dùng hàng hoá, dịch vụ Nhằm đảm bảo tính khoa học kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nh việc thực tốt vai trò kế toán cung cấp xử lý thông tin, hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cần đáp ứng yêu cầu sau: - Hoàn thiện sở tôn trọng chế độ tài kế toán: Về phía Nhà nớc, kế toán công cụ quản lý tài quan trọng Vì vậy, việc tuân thủ chế độ tự ®iỊu kiƯn thn lỵi cho doanh nghiƯp cịng nh vỊ phí quản lý cấp Tuy nhiên, chế độ không dừng lại kế toán tổng hợp, việc vận dụng đơn vị đợc phép sáng tạo việc ghi chép sổ chi tiết nhng phải tôn trọng chế tài - Hoàn thiện sở phù hợp với hoạt động kinh doanh đơn vị: Hệ thống kế toán ban hành với đóng góp nhiều chuyên gia lĩnh vực tài nhng dừng lại thiết kế tổng hợp Các doanh nghiệp vận dụng đợc sửa đổi cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh đơn vị Nhung sửa đổi phải nằm phạm vi định - Hoàn thiện phải đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin kịp thời, xác, đầy đủ cho quản lý - Hoàn thiện sở tiết kiệm chi phí, giảm nhẹ công việc nhng mang tính khoa học mục tiêu toàn doanh nghiệp kinh doanh cã l·i víi hiƯu qu¶ cao 3.2.2 Mét sè kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Đầu t Thăng Long Việt Nam Trong thời gian tìm hiểu thực tế công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ công ty, em đà tiếp thu đợc nhiều kiến thức bổ ích Em đà hiểu rõ kiến thức lý luận chung công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng thực tế doanh nghiệp thơng mại Và em xin đợc đa số ý kiến cá nhân em vấn đề Em hy vọng ý kiến góp phần làm giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Thứ nhất, tổ chức máy kế tốn: Cơng ty nên tuyển thêm nhân viên kế toán Mỗi nhân viên chịu trách nhiệm phần hành nhằm bất kiêm nhiệm nhiều nhiệm vụ để khả làm việc hiệu quả, triệt để Đồng thời ý tìm kiếm, tuyển kế toán quản trị Đây phận cần thiết cho qúa trình phát triển doanh nghiệp Cơng ty nên tuyển thêm nhân viên kế tốn để giảm nhẹ cơng việc cho nhân viên kế tốn hàng hóa kế tốn tốn, cơng nợ Cơng ty nên có kế tốn hàng hóa doanh số bán công ty ngày tăng, kéo theo cơng ty phát triển nhiều hình thức bán hàng hơn, có nhân viên kế tốn cơng việc q tải Thứ hai, phương pháp tính giá hàng xuất kho: Trong trình tính giá hàng xuất kho, cơng ty nên áp dụng phương pháp bình quân kỳ dự trữ thay cho phương pháp Nhập trước – Xuất trước Khi đó, thay việc sau lần xuất, nhân viên kế tốn phải tính lại giá lơ hàng, việc tính đơn giá bình qn nhân với lượng hàng xuất để bán Việc áp dụng phương pháp giúp cơng việc tính giá hàng xuất kho gọn nhẹ hơn, tiết kiệm thời gian, sai sót Thø ba, vỊ thêi gian tÝnh khÊu hao: §Ĩ đảm bảo tính hợp lý việc hạch toán chi phí khấu hao, kế toán công ty cần lập bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ Trong thể rõ khấu hao đợc trích tháng, thể tính vào chi phí phận sử dụng TSCĐ Thay việc Qúy tính khấu hao lần, kế toán nên tính tháng lần Công ty áp dụng tính khấu hao theo phơng pháp đờng thẳng Thứ t, tài khoản kế toán sử dụng: - Về tài khoản 521 Chiết khấu thơng mại: Hiện nay, công ty cha lập tài khoản công ty không áp dụng sách chiết khấu cho khách hàng Điều cha tốt lẽ việc áp dụng chiết khấu thơng mại trờng hợp khách hàng mua hàng với khối lợng lớn có tác dụng khuyến khích khách hàng mua hàng công ty, đẩy mạnh hàng hóa tiêu thụ - V ti khoản 532 – Giảm giá hàng bán: Công ty nên theo dõi khoản giảm giá hàng bán riêng vào tài khoản thay việc tính giá hàng giảm giá bán (Nếu có) Việc theo dõi riêng giúp cho cơng tác hạch tốn khoản giảm trừ doanh thu, tính doanh thu mạch lạc - Về tài khoản 1562 Chi phí thu mua hàng hóa: Hiện nay, công ty không sử dụng tài khoản 1562 để phản ánh chi phí thu mua trình thu mua hàng hóa mà toàn chi phí đợc công ty hạch toán vào tài khoản 642 Chi phí quản lý doanh nghiệp Việc không sử dụng tài khoản không phản ánh xác chi phí cấu thành nên giá trị thực tế hàng hóa nhập kho Do đó, không phản ánh giá vốn hàng tiêu thụ kỳ Vì vậy, công ty nên mở thêm tài khoản 1562 để theo dõi, hạch toán chi phí thu mua hàng hóa xác định giá vốn đợc xác - Về tài khoản 139 Dự phòng phải thu khó đòi: Hiện nay, công ty áp dụng hình thức toán sau nhiều khách hàng Vì thế, số lợng vốn lớn bị khách hàng chiếm dụng Trong trờng hợp khoản nợ khách hàng hai năm mà cha đợc toán công ty nên lập tài khoản 139 để dự phòng tổn thất khoản thu khó đòi xảy ra, đảm bảo phù hợp doanh thu chi phí kỳ Cuối niên độ kế toán, kế toán phải dự tính số nợ có khả khó đòi để lập dự phòng Các khoản nợ khó đòi phải có tên, địa chỉ, nội dung khoản nợ; số tiền phải thu ngời nợ, ghi rõ số nợ phải thu khó đòi Đồng thời công ty phải có chứng từ gốc xác nhận số nợ cha trả (Hợp đồng kinh tế, khế ớc vay nợ,) Dự phòng phải thu khó đòi tài khoản đợc mở chi tiết cho đối tợng khách hàng Tùy vào khoảng thời gian nợ hạn khác mà ta có mức trích dự phòng nh sau: + Mức 1: Trích 30% khoản phải thu đà hạn toán từ tháng đến năm + Mức 2: Trích 50% khoản phải thu đà hạn toán từ năm đến năm + Mức 3: Trích 70% khoản phải thu đà hạn toán từ năm đến năm + Mức 4: Trích khoản phải thu đà hạn toán năm trở Phơng pháp tính dự phòng nợ phải thu khó đòi: Số DPPTKĐ cho tháng kế hoạch khách hàng đáng ngờ i Tỷ lệ ớc tính = Số nợ phải thu khách hàng i * không thu đợc khách hàng i Ta tính dự phòng nợ PT khó đòi theo phơng pháp ớc tính doanh thu bán chịu Số DFPTKĐ lập cho tháng kế Tỷ lệ phải thu Tổng doanh thu = * bán chịu hoạch khó đòi ớc tính Ví dụ: Công ty TNHH Thành An mua hàng công ty ngày 30/8/2011, số nợ phải thu 98,070,000 Tính đến ngày 30/11/2011, đà tháng khách hàng cha trả tiền hàng Căn vào thời gian nợ, Kế toán tiến hành trích lập khoản dự phòng phải thu khó đòi theo ty lệ 30% số nợ phải thu: Số DPPTKĐ cho = tháng kế hoạch Số nợ phải thu * Công ty Thành An Tỷ lệ ớc tính không thu đợc Công ty Thành An khách hàng = = 98,070,000 * 30% 29,421,000 +) Cuối kỳ kế tốn, lập dự phịng phải thu khó địi lần kế tốn ghi Nợ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 139 – Dự phịng phải thu khó địi Nợ TK 642: 29,421,000 Có TK 139: 29,421,000 +) Trong kỳ lập dự phịng phải thu khó địi tính vào chi phí sản xuất kinh doanh •Trường hợp số dự phịng phải thu khó địi cần lập lớn số lập cuối năm trước chưa sử dụng đến: Nợ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 139 – Dự phịng phải thu khó địi •Trường hợp số dự phịng phải thu khó địi cần lập nhỏ số lập chưa sử dụng đến, số chênh lệch ghi hoàn nhập Nợ TK 139 – Dự phịng phải thu khó địi Có TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp - VỊ tµi khoản 159 Dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Do hình thức kinh doanh công ty nhiều phải mua hàng kho để chuẩn bị cho hoạt động phân phối lu thông Và việc không tránh khỏi việc giảm giá thờng xuyên, liên tục loại hàng hóa kho Vì vậy, công ty nên dự tính khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho Dự phòng giảm giá hàng tồn kho việc tính trớc vào chi phí kinh doanh phần giá trị bị giảm xuống thấp so với giá trị sổ kế toán hàng tồn kho Cuối kỳ, kế toán nhận thấy có chứng chắn giảm giá thờng xuyên cụ thể xảy kỳ tiến hành trích lập dự phòng Việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho giúp cho công ty bù đắp thiệt hại thực tế xảy hàng hóa tồn kho bị giảm giá, đồng thời để phản ánh trị giá thực tế túy hàng tồn kho công ty nhằm đa hình ảnh trung thực tài sản công ty lập báo cáo tài vào cuối kỳ hạch toán Ngoài ra, việc theo dõi lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho giúp cho công ty kịp thời điều chỉnh kế hoạch nhập mua tiêu thụ hàng hóa nh việc tính giá vốn hàng tiêu thụ kỳ cho hợp lý Công thức tính trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Mức lập DPGGHTK Số vt, hàng hoá = bị giảm giá Giá đơn vị * ghi sổ kế tđiểm lập toán Giá đơn - vị thị trờng Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho đợc phản ánh tài khoản 159- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Cách hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Căn vào bảng tổng hợp mức lập dự phòng gỉam gía loại vật t hàng hoá đà đợc duyệt, thẩm định ngời có thẩm quyền doanh nghiệp, kế toán ghi: Nợ TK 632 Có TK 159 - Theo quy định tài Nếu số trích lập cho năm kế hoạch số d dự phòng năm trớc lập - Nếu số lập DFGGHTK cho năm kế hoạch lớn số d TK 159 số lớn trích lập tiếp tục Nợ TK 632 Cã TK 159 NÕu sè trÝch lËp cho năm kế hoạch nhỏ số d TK 159 số chênh lệch giảm phải đợc hoàn nhập Nợ TK 159 Cã TK 632 VÝ dơ: Trong th¸ng11, kÕ toán tiến hành lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nh sau: Nỵ TK 632:10 000 000 Cã TK 159 : 10 000 000 KẾT LUẬN Kinh doanh có lãi mục tiêu mà doanh nghiệp mong muốn đạt tới, điều kiện tiên để DN tồn phát triển Với chức cung cấp thơng tin, kiểm tra, giám đốc tính hình tài sản, nguồn vốn kế tốn nói chung phần hành kế tốn bán hàng nói riêng trở thành công cụ đắc lực quản lý Với đặc điểm ngành nghề kinh doanh kinh doanh nhiều mặt hàng nên thời gian đầu thành lập Công ty Cổ phần Đầu t Thăng Long Việt Nam ó gặp phải khơng khó khăn vốn kinh doanh cịn ít, cạch tranh DN khác… Nhưng với nỗ lực tâm ban lãnh đạo, tồn thể nhân viên, cơng ty có bước phát triển vững mạnh, tạo uy tín thị trường Trong thời gian thực tế Công ty Cổ phần Đầu t Thăng Long Việt Nam, c tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn đặc biệt l cụng tỏc k toỏn bỏn hng xác định kết bán hàng, em nhn thy, cụng tỏc k tốn cơng ty tổ chức khoa học hợp lý Tuy nhiên số tồn hạn chế cần phải xem xét khắc phục Vì vậy, viết em xin đề xuất số ý kiến với mục đích hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty Có thể ý kiến em đưa chưa thực phù hợp, em mong nhận hướng dẫn, góp ý thêm thầy cán kế tốn cơng ty để viết hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ, hướng dẫn Giảng viên - Thc s Đoàn Thục Quyên v cỏc cỏn b kế tốn cơng ty giúp em hồn thành khãa luËn tèt nghiÖp Em xin chân thành cảm ơn! TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế toán DN-BTC- năm 2008 nhà xuất thống kê Hà Nội Giáo trình kế tồn tài doanh nghiệp -TS Đinh Thị Mai – nhà xuất tài Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Thông tư số 89/2002/TT-BTC ngày 09/10/2002 Một số tài liệu khác: - Bỏo ti chớnh ca Cụng ty Cổ phần Đầu t Thăng Long Việt Nam - H thng chng t s sỏch k toỏn ca Cụng ty Cổ phần Đầu t Thăng Long Việt Nam thỏng 11/2010 NHN XẫT CA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Hà Nội, ngày tháng năm 2012 DANH MỤC VIẾT TẮT BHXH : B¶o hiĨm x· héi BHYT : B¶o hiĨm y tÕ BHTN : B¶o hiĨm thÊt nghiƯp CCDC : C«ng dơng CT CPQLDN : Cơng ty : Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp DT : Doanh thu DTT : Doanh thu DV : Dịch vụ FIFO : Nhập trước xuất trước GTGT : Gía tri gia tng KPCĐ KQKD NSNN : Kinh phí công đoàn : Kt qu kinh doanh : Ngân sách nhà nớc PXK : Phiếu xuất kho PNK : Phiếu nhập kho SH : Số hiệu TK : Tài khoản TSCĐ : Tài sn c nh DPPTKĐ : Dự phòng phải thu khó ®ßi LỜI MỞ ĐẦU Trong q trình chuyển đổi từ kinh tế kế hoạch hoá tập trung sang kinh tế thị trường, kinh tế nước ta đạt nhiều thành tựu to lớn đặc biệt qua vài năm trở lại Cùng với phát triển kinh tế, bên cạnh doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp thương mại đời ngày khẳng định vị trí khơng thể thiếu kinh tế thị trường nói chung kinh tế nước ta nói riêng với vai trị trung tâm cầu nối lĩnh vực sản xuất lĩnh vực tiêu dùng Một tất yếu khách quan kinh tế thị trường cạnh tranh Để tồn tại, phát triển kinh doanh có lãi chế thị trường đòi hỏi doanh nghiệp phải có sách biện pháp phù hợp với thay đổi mơi trường Hạch tốn kế tốn công cụ hữu hiệu phục vụ công tác điều hành, quản lý hoạt động kinh doanh sử dụng vốn, chi phí doanh nghiệp Bởi hạch tốn có xác hợp lý giúp cho doanh nghiệp có sở kiểm tra, giám sát hoạt động mình, qua phát điểm mạnh điểm yếu, tạo sở khoa học cho lãnh đạo đánh giá xác tình hình thực tế doanh nghiệp từ đưa biện pháp hữu hiệu nâng cao hiệu kinh doanh Với tầm quan trọng vậy, đổi kinh tế, kế toán nước ta có bước chuyển đổi đáng kể Từ 1/1/2002 doanh nghiệp bắt đầu bước áp dụng chuẩn mực kế tốn Bộ Tài ban hành Đối với doanh nghiệp thương mại việc tổ chức cơng tác kế tốn bước hồn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá cho phù hợp với chuẩn mực kế toán trở thành mối quan tâm hàng đầu người làm công tác kế toán Trên cở sở phương pháp luận học qua thời gian nghiên cứu, thực tế Công ty Cổ phần Đầu Tư Thăng Long Việt Nam em tìm hiểu kỹ nghiên cứu đề tài: “ Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty Cổ phần Đầu tư Thăng Long Việt Nam” Đề tài giúp em hiểu rõ thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Đầu tư Thăng Long Việt Nam Song tiếp xúc với công việc thực tế lần đầu, thời gian thực tập có hạn, nhận thức khả nghiên cứu vấn đề hạn chế nên nội dung báo cáo thực tập em không tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, em mong nhận góp ý, bổ sung thầy khoa Kế tốn anh chị phịng kế tốn Cơng ty Cổ Phần Đầu tư Thăng Long Việt Nam để viết em đầy đủ toàn diện Em xin chân thành cảm ơn! Nội dung khóa luận ngồi phần Mở đầu Kết luận gồm chương sau: Chương 1: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kt qu bỏn hng doanh nghip thơng mại Chng 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Cổ phần Đầu tư Thăng Long Việt Nam Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty Cổ phần Đầu tư Thăng Long Việt Nam MỤC LỤC