kt

Chơng 1: Những vấn đề lí luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thơng mại 1.1 Mt s lí luận chung bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại nội địa doanh nghiệp thương mại 1.1.1.1 Khái niệm - Thương mại khâu trung gian nối liền sản xuất, nhập tới nơi tiêu dùng - Hoạt động kinh doanh thương mại nội địa hoạt động thương mại diễn phạm vi lãnh thổ nước, chưa vượt qua biên giới quốc gia chưa vượt qua khu vực đặc biệt nằm lãnh thổ quốc gia quy định khu vực hải quan riêng theo quy định pháp luật 1.1.1.2 Đặc điểm Kinh doanh thương mại có số đặc điểm chủ yếu sau - Đặc điểm hoạt động kinh doanh: Hoạt động kinh tế kinh doanh thương mại lưu chuyển hàng hóa Lưu chuyển hàng hóa tổng hợp hoạt động thuộc trình mua bán, trao đổi dự trữ hàng hóa - Đặc điểm hàng hóa: Hàng hóa kinh doanh thương mại gồm loại vật tư, sản phẩm có hình thái vật chất hay khơng có hình thái vật chất mà doanh nghiệp mua hình thành từ nguồn khác với mục đích để bán Hàng hóa doanh nghiệp phân loại theo nhiều tiêu thức khác như: + Phân theo ngành hàng: Hàng công nghệ phẩm, hàng nông lâm sản, thực phẩm, hàng tư liệu sản xuất, hàng tư liệu tiêu dùng, hàng hóa bất động sản, … + Phân theo nguồn hình thành: Hàng thu mua nước, hàng nhập khẩu, hàng nhận vốn góp, … Tùy theo hàng hóa kinh doanh trình độ quản lí mà doanh nghiệp chọn tiêu thức phân loại hàng hóa cho phù hợp Qua tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác quản lí, xác định cách xác kết kinh doanh mặt hàng, ngành hàng kết kinh doanh phận kinh doanh - Đặc điểm phương thức lưu chuyển hàng hóa: Lưu chuyển hàng hóa kinh doanh thương mại theo hai phương thức bán buôn bán lẻ - Đặc điểm tổ chức kinh doanh: Tổ chức kinh doanh thương mại theo nhiều mơ hình khác tổ chức công ty bán buôn, bán lẻ, công ty kinh doanh tổng hợp, công ty môi giới, công ty xúc tiến thương mại… - Đặc điểm vận động hàng hóa: Sự vận động hàng hóa kinh doanh thương mại khơng giống nhau, tùy thuộc vào nguồn hàng ngành hàng (hàng công nghệ phẩm, hàng lâm, nông sản, thực phẩm…) Do chi phí thu mua thời gian lưu chuyển hàng hóa khác loại hàng 1.1.2 Bán hàng 1.1.2.1 Khái niệm bán hàng Theo quan điểm cổ điển, bán hàng định nghĩa sau: “Bán hàng hoạt động thực trao đổi sản phẩm hay dịch vụ người bán chuyển cho người mua để nhận lại từ người mua tiền hay vật phẩm giá trị trao đổi thỏa thuận” 1.1.2.2 Phương thức bán hàng Có phương thức bán buôn bán lẻ - Bán buôn hàng: Là bán cho người kinh doanh trung gian chưa đến người tiêu dùng thường với khối lượng lớn Phương thức bán bn hàng hóa kinh doanh thương mại bao gồm: + Bán buôn qua kho: Là phương thức luân chuyển hàng hóa kinh doanh thương mại mà hàng hóa sau q trình thu mua nhập kho xuất kho bán buôn với khối lượng lớn Bán bn qua kho thực theo hình thức: Bán bn trực tiếp qua kho: Bên bán xuất kho hàng hóa giao trực tiếp cho bên mua Sau bên mua kiểm nhận, tồn số hàng hóa giao thức tiêu thụ, quyền sở hữu hàng hóa chuyển giao từ bên bán sang bên mua Bán buôn chuyển hàng qua kho: Bên bán xuất kho hàng hóa chuyển đến địa điểm giao hàng cho bên mua theo hợp đồng quy định Trong thời gian từ xuất kho hàng hóa đến chưa bên mua kiểm nhận, hàng hóa thuộc sở hữu bên bán Khi bên bán bàn giao hàng hóa cho bên mua, lượng hàng hóa bên mua kiểm nhận thực tiêu thụ, quyền sở hữu số hàng chuyển từ bên bán sang bên mua + Bán buôn vận chuyển thẳng không qua kho: Là phương thức luân chuyển hàng hóa kinh doanh thương mại mà hàng hóa sau q trình thu mua chuyển thẳng cho người mua mà không nhập kho Bán buôn vận chuyển thẳng khơng qua kho thực theo hình thức: Bán bn vận chuyển thẳng có tham gia tốn: Là hình thức bán bn mà cơng ty thương mại phải chịu trách nhiệm toán với bên bán tiền mua hàng chịu trách nhiệm thu tiền hàng bán bên mua Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia tốn: Là hình thức bán bn mà cơng ty thương mại đóng vai trị người trung gian, xúc tiến việc mua bán hàng hóa hưởng hoa hồng - Bán lẻ hàng hóa: Là việc bán thẳng cho người tiêu dùng Phương thức bán lẻ hàng hóa thực nhiều hình thức khác bán lẻ thu tiền trực tiếp, bán lẻ thu tiền tập trung, bán hàng tự chọn, bán hàng tự động… + Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp: Theo hình thức này, nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền khách giao hàng cho khách Hết ca, hết ngày bán nhân viên bán hàng làm giấy nộp tiền nộp tiền cho quỹ đồng thời kiểm kê hàng hóa tồn quầy để xác định số hàng bán ca, ngày lập báo cáo bán hàng + Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung: Là hình thức bán hàng mà đó, tách rời nghiệp vụ thu tiền người mua nghiệp vụ giao hàng cho người mua Mỗi quầy hàng có nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền khách, viết hóa đơn tích kê cho khách để khách đến nhận hàng quầy hàng nhân viên bán hàng giao Hết ca, hết ngày bán hàng, nhân viên bán hàng vào hóa đơn tích kê giao hàng cho khách kiểm kê hàng hóa tồn quầy để xác định số lượng hàng bán ngày, ca lập báo cáo bán hàng Nhân viên thu tiền làm giấy nộp tiền nộp tiền cho thủ quỹ + Hình thức bán hàng tự chọn (tự phục vụ): Theo hình thức khách hàng tự chọn lấy hàng hóa, mang đến bàn tính tiền để tính tiền toán tiền hàng Nhân viên thu tiền kiểm hàng, tính tiền, lập hóa đơn bán hàng thu tiền khách hàng Nhân viên bán hàng có trách nhiệm hướng dẫn khách hàng bảo quản hàng hóa quầy phụ trách + Hình thức bán hàng tự động: Là hình thức bán lẻ hàng hóa mà doanh nghiệp thương mại sử dụng máy bán hàng tự động chuyên dùng cho một loại hàng hóa đặt nơi cơng cộng Khách hàng sau tốn tiền qua khe máy bán hàng nhận hàng hóa máy tự động đẩy Ngồi phương thức tiêu thụ trên, hàng hóa tiêu thụ kinh doanh thương mại theo phương thức tiêu thụ tương tự doanh nghiệp khác bán trả góp, bán đại lí kí gửi… 1.1.2.3 Các phương thức tốn Có phương thức tốn phổ biến sau - Thanh toán tiền mặt: Đây phương thức toán phổ biến thị trường, dùng tiền mặt, ngân phiếu để giao dịch mua bán Khi bên bán chuyển giao hàng hóa, dịch vụ bên mua có nghĩa vụ toán trực tiếp giá thỏa thuận Phương thức thường áp dụng doanh nghiệp nhỏ giá trị hàng hóa nhỏ - Thanh tốn khơng dùng tiền mặt: Phương thức thường áp dụng hàng hóa có giá trị lớn việc tốn tiền mặt khơng tiện Phương thức thực cách trích chuyển vốn từ tài khoản tiền gửi ngân hàng đối tượng phải toán sang tài khoản đối tượng hưởng toán Phương thức bao gồm + Thanh toán ủy nhiệm thu + Thanh toán ủy nhiệm chi + Thanh tốn séc, thẻ tín dụng + Thanh tốn thư tín dụng (L/C) 1.1.3 Xác định kết bán hàng 1.1.3.1 Công thức xác định kết bán hàng Lợi nhuận từ hoạt động = bán hàng Doanh thu bán hàng Các Giá vốn - khoản - hàng giảm trừ bán Chi phí - bán hàng Chi phí quản - lí doanh nghiệp 1.1.3.2 Các tiêu xác định kết bán hàng - Doanh thu bán hàng: Là tổng lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kì kế tốn, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường doanh nghiệp gồm: + Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ toàn số tiền thu số thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng gồm khoản phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán (nếu có) + Doanh thu bán hàng nội la toàn doanh thu số sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, lao vụ tiêu thụ nội đơn vị trực thuộc cơng ty, tổng cơng ty hạch tốn tồn ngành - Các khoản giảm trừ doanh thu: + Chiết khấu thương mại: Là khoản doanh nghiệp giảm giá niêm yết cho khách hàng mua với khối lượng lớn + Giảm giá hàng bán: Là số tiền giảm trừ cho khách hàng ngồi hóa đơn cho ngun nhân đặc biệt như: hàng phẩm chất, không quy cách, giao hàng không thời gian, địa điểm ghi hợp đồng… + Hàng bán bị trả lại: Là số hàng coi tiêu thụ bị khách hàng từ chối, trả lại không tôn trọng hợp đồng kinh tế kí kết + Các khoản thuế khơng hồn lại thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp - Giá vốn hàng bán giá thành sản xuất thực tế sản phẩm xuất bán hay lao vụ, dịch vụ cung cấp trị giá mua thực tế chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ hàng hóa xuất bán - Chi phí bán hàng: Là chi phí bán hàng thực tế phát sinh kì - Chi phí quản lí doanh nghiệp: Là chi phí quản lí kinh doanh, quản lí hành chi phí khác liên quan đến hoạt động chung tồn doanh nghiệp 1.1.4 Ý nghĩa q trình bán hàng, kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Trong kinh tế thị trường doanh nghiệp tế bào kinh tế, với nhiệm vụ chủ yếu thực hoạt động sản xuất kinh doanh, tạo cải vật chất, cung cấp cho xã hội, thỏa mãn nhu cầu ngày cao người đồng thời thu lợi nhuận Tuy nhiên tất sản phẩm phải thơng qua q trình bán hàng đưa vào tiêu dùng Quá trình có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp, người tiêu dùng toàn kinh tế quốc dân - Đối với doanh nghiệp, trình bán hàng giúp doanh nghiệp thu hồi vốn, bù đắp chi phí sản xuất kinh doanh, bổ sung nguồn vốn, mở rộng đại hóa dây chuyền Đẩy nhanh q trình tiêu thụ hàng hóa làm tăng tốc độ vòng quay vốn kinh doanh Hơn thế, hàng hóa tiêu thụ mạnh, doanh nghiệp tiêu thụ lớn điều kiện tăng thu nhập cho doanh nghiệp, nâng cao đời sống công nhân viên, chứng tỏ hàng hóa doanh nghiệp chấp nhận thị trường, uy tín doanh nghiệp nâng cao - Đối với người tiêu dùng, trình bán hàng đáp ứng thỏa mãn nhu cầu người mua xã hội với nhiều sản phẩm đa dạng, phong phú - Đối với kinh tế quốc dân, trình bán hàng sở cho việc điều hòa sản xuất tiêu dùng, tiền hàng, cung cầu, ngành, vùng toàn kinh tế quốc dân Hơn trình bán hàng sở để tạo lợi nhuận cho doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tăng vốn chủ sở hữu Từ việc bán hàng xác định kết tiêu thụ, để doanh nghiệp đưa định có tiếp tục kinh doanh mặt hàng, ngành hàng hay khơng, phương thức kinh doanh có phù hợp không Với doanh nghiệp, mục tiêu họ tối đa hóa lợi nhuận, q trình bán hàng giúp doanh nghiệp bước thực mục tiêu Tuy nhiên, tổ chức bán hàng tốt mang lại lợi nhuận cao, mà kết cịn phụ thuộc vào q trình kinh doanh doanh nghiệp Nếu tổ chức quản lí chặt chẽ, khai thác nguồn hàng phù hợp việc tiêu thụ mang lại kết tốt từ thúc đẩy hoạt động kinh doanh khác doanh nghiệp lên Ngược lại quy mô tổ chức kinh doanh cồng kềnh, trình độ quản lí kém, khả khai thác nguồn hàng chưa tốt làm tăng yếu tố đầu vào, phương thức bán hàng chưa phù hợp,… dẫn đến chi phí tăng, doanh thu tiêu thụ thấp, hiệu kinh doanh dẫn đến làm ăn thua lỗ, ảnh hưởng tới tồn doanh nghiệp Điều chứng tỏ việc bán hàng xác định kết bán hàng có mối quan hệ mật thiết với kết bán hàng mục tiêu phấn đấu, bán hàng phương thức, sở giúp doanh nghiệp đạt mục tiêu Chúng ta thấy bán hàng xác định kết bán hàng có ý nghĩa sống cịn doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng Nó trực tiếp thu hồi vốn sở đánh giá hiệu cuối trình kinh doanh doanh nghiệp Vì vậy, tổ chức tốt cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại có ý nghĩa đặc biệt quan trọng, cung cấp thơng tin cách kịp thời, xác, đầy đủ tình hình tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp cho ban lãnh đạo, nhằm đề sách hợp lí kinh doanh 1.1.5 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Để đảm bảo yêu cầu xác, đầy đủ, kịp thời thông tin cần thiết cho lãnh đạo doanh nghiệp, kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cần thực nhiệm vụ sau đây: - Ghi chép đầy đủ, kịp thời khối lượng thành phẩm, hàng hóa dịch vụ bán tiêu thụ nội bộ, xác định giá vốn hàng nhập kho, xuất kho, hàng hóa tiêu thụ, khoản giảm trừ, chi phí bán hàng, chi phí quản lí doanh nghiệp chi phí khác nhằm xác định kết bán hàng - Kiểm tra, giám sát chặt chẽ tình hình thực kế hoạch tiêu thu, xác định xác doanh thu bán hàng, thu đúng, thu đủ, thu kịp thời tiền hàng, giám sát việc thực kế hoạch giảm lợi nhuận phân phối lợi nhuận, đơn đốc kiểm tra q trình toán thực nghĩa vụ Nhà nước - Cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cách đầy đủ, xác tình hình bán hàng xác định kết bán hàng cho phận có liên quan - Tiến hành lập báo cáo gửi báo cáo kết bán hàng theo chế độ tài chính, định kì tiến hành phân tích kinh tế hoạt động bán hàng xác định kết bán hàng 1.2 Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu 1.2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng Cách xác định doanh thu bán hàng: Doanh thu bán hàng = Số hàng bán x Đơn giá hàng bán Doanh thu bán hàng = Doanh thu bán hàng – Các khoản giảm trừ 1.2.1.1.1 Chứng từ sử dụng - Hóa đơn GTGT (Mẫu 01-GTKT-3LL) - Hóa đơn bán hàng thơng thường (Mẫu 02-GTTT-3LL) - Bảng tốn hàng đại lí, kí gửi (Mẫu 01-BH) - Bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa, dịch vụ bán (Mẫu 02/GTGT) - Thẻ quầy hàng (Mẫu 02-BH) - Các chứng từ toán (phiếu thu, séc chuyển khoản, séc toán, ủy nhiệm thu, giấy báo Có ngân hàng, bảng kê ngân hàng…) 1.2.1.1.2 Tài khoản sử dụng Kế toán doanh thu bán hàng sử dụng chủ yếu tài khoản sau: TK 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ TK 512: Doanh thu bán hàng nội TK 3331: Thuế GTGT phải nộp Các TK liên quan: TK 111, 112, 131, 155, 156, 157, 3387… TK 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Tài khoản phản ánh doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ từ hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp kì kế tốn với giao dịch nghiệp vụ sau: - Bán hàng: Bán sản phẩm doanh nghiệp sản xuất bán hàng hóa mua vào - Cung cấp dịch vụ: Thực công việc thỏa thuận nhiều kì kế tốn cung cấp dịch vụ vận tải, du lịch, cho thuê tài sản theo phương thức hoạt động, doanh thu bất động sản đầu tư Quy định kế toán TK 511: - TK 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, phản ánh doanh thu khối lượng sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ cung cấp xác định tiêu thụ kì khơng phân biệt doanh thu thu tiền hay thu tiền - Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp thực theo nguyên tắc sau: + Đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ giá bán chưa có thuế GTGT + Đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ khơng thuộc diện chịu thuế GTGT, chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng giá toán + Đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng giá toán (bao gồm thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu) + Những doanh nghiệp nhận gia công vật tư, hàng hóa phản ánh vào doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ số tiền gia công thực tế hưởng, không bao gồm giá trị vật tư, hàng hóa nhận gia cơng + Đối với hàng hóa nhận bán đại lí, kí gửi theo phương thức bán giá hưởng hoa hồng hạch toán vào doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ phần hoa hồng bán hàng mà doanh nghiệp hưởng + Trường hợp bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả ghi nhận vào doanh thu hoạt động tài phần lãi tính khoản phải trả trả chậm phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu xác nhận + Những sản phẩm, hàng hóa xác nhận tiêu thụ, lí chất lượng, quy cách kĩ thuật,… khách hàng từ chối toán, gửi trả lại người bán yêu cầu giảm giá doanh nghiệp chấp thuận khách hàng mua hàng với khối lượng lớn chiết khấu thương mại khoản giảm trừ doanh thu bán hàng theo dõi riêng biệt TK 531, 532, 521 + Trường hợp kì doanh nghiệp viết hóa đơn bán hàng thu tiền bán hàng đến cuối kì chưa giao hàng cho khách hàng trị giá số hàng khơng coi tiêu thụ không ghi vào TK 511 mà hạch tốn vào bên Có TK 131 khoản tiền thu cuaả khách hàng Khi thực 10 ... khấu thương mại cho khách hàng hưởng: Nợ TK 521: Số CKTM khách hàng hưởng Nợ TK 3331: Thuế GTGT trả lại cho khách hàng tương ứng với số CKTM Có TK 111,112: Xuất tiền trả cho người mua Có TK 131:... 1.2.1.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu bán hàng 1.2.1.2.1 Chứng từ sử dụng - Hóa đơn GTGT (Mẫu 01-GTKT-3LL) - Hóa đơn bán hàng thơng thường (Mẫu 02-GTTT-3LL) - Bảng tốn hàng đại lí, kí gửi (Mẫu 01-BH)... hàng = Doanh thu bán hàng – Các khoản giảm trừ 1.2.1.1.1 Chứng từ sử dụng - Hóa đơn GTGT (Mẫu 01-GTKT-3LL) - Hóa đơn bán hàng thơng thường (Mẫu 02-GTTT-3LL) - Bảng tốn hàng đại lí, kí gửi (Mẫu 01-BH)