KT bákn hàng

LỜI NÓI ĐẦU Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp muốn tồn phát triển, định phải có phương án kinh doanh đạt hiệu kinh tế Để đứng vững phát triển điều kiện: có cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp phải nắm bắt đáp ứng tâm lý, nhu cầu người tiêu dùng với sản phẩm có chất lượng cao, giá thành hạ, mẫu mã phong phú, đa dạng chủng loại Muốn vậy, doanh nghiệp phải giám sát tất quy trình từ khâu mua hàng đến khâu tiêu thụ hàng hố để đảm bảo việc bảo tồn tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, giữ uy tín với bạn hàng, thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước, cải thiện đời sống vật chất tinh thần cán công nhân viên, doanh nghiệp đảm bảo có lợi nhuận để tích luỹ mở rộng phát triển sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Âu Trường Thành doanh nghiệp sản xuất- kinh doanh với trụ sở 147 Nguyễn Lương Bằng, Quận Đống Đa,TP Hà Nội sở sản xuất đóng địa bàn khu cơng nghiệp Bình Phú, Huyện: Thạch Thất, TP Hà Nội, việc sản xuất sản phẩm phục vụ nhu cầu tiêu dùng nước chủ yếu Sau thời gian tìm hiểu thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh máy quản lý cơng ty, em nhận thấy kế tốn nói chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cơng ty nói riêng phận quan trọng việc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, nên luôn địi hỏi phải hồn thiện Vì em định sâu nghiên cứu cơng tác kế tốn cơng ty với đề tài “ Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Âu Trường Thành" để làm đề tài nghiên cứu Trong trình thực tập, em dẫn, giúp đỡ thầy, cô giáo trường đặc biệt hướng dẫn tận tình giảng viên: Trần Đức Vinh anh, chị, cơ, kế tốn cơng ty TNHH Âu Trường Thành Tuy nhiên, phạm vi đề tài rộng, thời gian thực tế chưa nhiều nên khó tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận bảo, giúp đỡ thầy cô giáo cơ, anh, chị phịng kế tốn cơng ty để chun đề em hồn thiện Khóa luận gồm chương: Chương 1: Lý luận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Âu Trường Thành Chương 3: Nhận xét đánh giá số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện Kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Âu Trường Thành CHƯƠNG NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANHTRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Sự cần thiết cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Khái niệm thành phẩm, bán hàng cần thiết kế toán bán hàng, xác định kết kinh doanh doanh nghiệp sản xuất 1.1.1.1 Khái niệm Thành phẩm Trong DNSX: Thành phẩm sản phẩm kết thúc tồn quy trình cơng nghệ sản xuất doanh nghiệp tiến hành th ngồi gia cơng chế biến kiểm nghiệm phù hợp với tiêu chuẩn kỹ thuật quy định nhập cho kho thành phẩm * Phân biệt thành phẩm sản phẩm : - Xét mặt giới hạn: + Thành phẩm kết cuối trình sản xuất gắn với quy trình cơng nghệ sản xuất định phạm vi doanh nghiệp + Sản phẩm kết cuối trình sản xuất cung cấp dịch vụ - Xét mặt phạm vi: + Thành phẩm sản phẩm hoàn thành giai đoạn cuối quy trình cơng nghệ sản xuất + Sản phẩm: Bao gồm thành phẩm nửa thành phẩm Thành phẩm phận chủ yếu hàng hoá doanh nghiệp sản xuất Hàng hoá doanh nghiệp sản xuất kinh doanh bao gồm: Thành phẩm, nửa thành phẩm, vật tư dịch vụ cung cấp khách hàng 1.1.1.2 Khái niệm bán hàng chất trình bán hàng * Bán hàng trình sản phẩm doanh nghiệp sản xuất bán sản phẩm mua vào Cung cấp dịch vụ thực công việc thoả mãn thuận theo hợp đồng kỳ nhiều kỳ như: Cung cấp dịch vụ vận tải, du lịch, cho thuê TSCĐ theo phương thức cho thuê hoạt động * Quá trình bán hàng trình hoạt động kinh tế bao gồm mặt: Doanh nghiệp đem bán sản phẩm, hàng hoá cung cấp dịch vụ đồng thời thu tiền có quyền thu tiền người mua Quá trình bán hàng thực chất trình trao đổi quyền sở hữu người bán người mua thị trường hoạt động Thị trường hoạt động thị trường thoả mãn đồng thời điều kiện a Các sản phẩm bán thị trường có tính tương đồng b Người mua người bán tìm thấy lúc c Giá công khai Khi tiến hành giao dịch doanh nghiệp với bên bên sử dụng tài sản doanh thu xác định giá trị hợp lý giá trị tài sản trao đổi giá trị khoản nợ toán cách tự nguyện bên có đầy đủ hiểu biết trao đổi ngang giá thị trường hoạt động 1.1.1.3 Xác định kết kinh doanh DN sản xuất – kinh doanh Kết hoạt động kinh doanh kết hoạt động tiêu thụ sản phẩm hàng hóa, lao vụ, dịch vụ hoạt động tài biểu qua tiêu lợi nhuận hoạt động kinh doanh, kết tính theo cơng thức sau: Lợi nhuận Lợi nhuận hoạt gộp bán động kinh doanh = hàng cung cấp dịch vụ Doanh + thu tài Chi Chi phí - tài - phí bán hàng Chi - phí QLDN Như để xác định xác kết hoạt động kinh doanh, bên cạnh việc phải tính tốn xác doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, giá vốn hàng tiêu thụ, kế tốn cịn phải tiến hành tập hợp khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lí doanh nghiệp (QLDN) chi phí, doanh thu hoạt động tài phát sinh kỳ xác kịp thời 1.1.1.4 Sự cần thiết tổ chức kế toán bán hàng kết kinh doanh Doanh nghiệp Hoạt động sản xuất người hoạt động tự giác có ý thức có mục đích, lặp lặp lại khơng ngừng đổi mới, hình thành q trình tái sản xuất xã hội, gồm giai đoạn: Sản xuất - lưu thông - phân phối - tiêu dùng Các giai đoạn diễn cách tiêu thụ khâu cuối định đến thành công hay thất bại Doanh nghiệp Sản phẩm doanh nghiệp sau sản xuất xong vấn đề hàng đầu mà tất doanh nghiệp quan tâm tới vấn đề tiêu thụ Tiêu thụ hay bán hàng q trình chuyển hố vốn từ hình thái vật sang hình thái giá trị "tiền tệ" hình thành kết bán hàng Hoặc nói cách khác bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá gắn với phần lợi ích rủi ro cho khách hàng, đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán Mối quan hệ trao đổi doanh nghiệp với người mua quan hệ "thuận mua vừa bán" Doanh nghiệp với tư cách người bán phải chuyển giao sản phẩm cho người mua theo điều khoản quy định hợp đồng kinh tế ký hai bên trình bán hàng coi kết thúc hoàn tất việc giao hàng bên mua trả tiền chấp nhận toán cho số sản phẩm hàng hố Khi q trình bán hàng chấm dứt doanh nghiệp có khoản doanh thu tiêu thụ sản phẩm, vật tư hàng hoá hay gọi doanh thu bán hàng 1.1.2 Yêu cầu quản lý trình bán hàng, kết kinh doanh Quản lý trình bán hàng kết kinh doanh yêu cầu thực tế, xuất phát từ mục tiêu doanh nghiệp Nếu doanh nghiệp quản lý tốt khâu bán hàng đảm bảo tiêu hoàn thành kế hoạch tiêu thụ đánh giá xác hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do vấn đề đặt cho doanh nghiệp là: + Quản lý kế hoạch tình hình thực kế hoạch tiêu thụ thời kỳ, khách hàng, hoạt động kinh tế + Quản lý chất lượng, cải tiến mẫu mã xây dựng thương hiệu sản phẩm mục tiêu cho phát triển bền vững doanh nghiệp + Quản lý theo dõi phương thức bán hàng, khách hàng, tình hình tốn khách hàng, u cầu tốn hình thức, hạn để tránh tượng mát, thất thoát, ứ đọng vốn Doanh nghiệp phải lựa chọn hình thức tiêu thụ sản phẩm đơn vị, thị trường, khách hàng nhằm thúc đẩy nhanh trình tiêu thụ đồng thời phải tiến hành thăm dò, nghiên cứu thị trường, mở rộng quan hệ bn bán ngồi nước + Quản lý chặt chẽ vốn thành phẩm đem tiêu thụ, giám sát chặt chẽ khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý số liệu, đồng thời phân bổ cho hàng tiêu thụ, đảm bảo cho việc xác định tiêu thụ xác, hợp lý 1.1.3 Vai trị, nhiệm vụ kế tốn bán hàng, kết kinh doanh * Vai trò: Trên phạm vi tồn kinh tế, bán hàng có vai trị đặc biệt, vừa điều kiện để tiến hành tái sản xuất xã hội vừa cầu nối nhà sản xuất với người tiêu dùng, phản ánh gặp cung cầu hàng hố, qua định hướng cho sản xuất, tiêu dùng khả toán Với doanh nghiệp việc tăng nhanh trình bán hàng tức tăng vòng quay vốn, tiết kiệm vốn trực tiếp làm tăng lợi nhuận doanh nghiệp Từ nâng cao đời sống, thu nhập cho cán công nhân viên doanh nghiệp thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước Trong doanh nghiệp kế toán công cụ quan trọng để quản lý sản xuất tiêu thụ, thơng qua số liệu kế tốn nói chung, kế tốn bán hàng kết bán hàng nói riêng giúp cho doanh nghiệp cấp có thẩm quyền đánh giá mức độ hoàn thành doanh nghiệp sản xuất, giá thành, tiêu thụ lợi nhuận * Nhiệm vụ: Để thực công cụ cho q trình quản lý, kế tốn bán hàng kết bán hàng phải thực tốt, đầy đủ nhiệm vụ sau: -Tổ chức theo dõi, phản ánh xác, đầy đủ, kịp thời giám sát chặt chẽ tình hình có biến động loại sản phẩm -Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động doanh nghiệp -Phản ánh tính tốn xác kết hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ nhà nước -Cung cấp thơng tin kế tốn phục vụ cho việc lập báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến q trình bán hàng, xác định phân phối kết Nhiệm vụ kế toán bán hàng kết bán hàng phải ln gắn liền với 1.2 Kế tốn doanh thu bán hàng, giá vốn hàng bán khoản giảm trừ doanh thu doanh nghiệp sản xuất 1.2.1.Phương thức bán hàng, phương thức toán 1.2.1.1 Phương thức bán hàng Công tác tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp tiến hành theo nhiều phương thức khác nhau, chẳng hạn tiêu thụ trực tiếp, chuyển hàng theo hợp đồng, giao hàng cho đại lý, bán hàng trả góp Cụ thể phương thức tiêu thụ doanh nghiệp áp dụng: * Phương thức bán hàng trực tiếp Theo phương thức này, bên khách hàng ủy quyền cho cán nghiệp vụ đến nhận thành phẩm kho doanh nghiệp, người nhận thành phẩm sau ký vào chứng từ bán hàng doanh nghiệp thành phẩm xác định bán (hàng chuyển quyền sở hữu) * Phương thức chuyển hàng theo hợp đồng Theo phương thức này, doanh nghiệp gửi thành phẩm cho khách hàng sở thỏa thuận hợp đồng mua bán hai bên giao hàng địa điểm quy ước hợp đồng Khi xuất kho gửi thành phẩm thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, khách hàng toán chấp nhận toán số hàng chuyển giao (một phần hay tồn bộ) số hàng chấp nhận coi tiêu thụ ghi nhận doanh thu * Phương thức bán hàng trả chậm, trả góp Đây phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần Người mua toán lần đầu thời điểm mua Số tiền lại, người mua chấp nhận trả dần kỳ phải chịu mặt tỷ lệ lãi suất định Xét chất, hàng bán trả chậm trả góp quyền sở hữu đơn vị bán, quyền kiểm sốt tài sản lợi ích kinh tế thu tài sản chuyển giao cho người mua Vì vậy, doanh nghiệp thu nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả ghi nhận vào doanh thu hoạt động tài phần lãi trả chậm tính khoản phải trả trả chậm, phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu xác nhận * Phương thức bán hàng gửi đại lý Bán hàng gửi đại lý, ký gửi phương thức mà bên chủ hàng xuất thành phẩm cho bên nhận đại lý, ký gửi để bán Bên nhận đại lý hưởng thù lao hình thức hoa hồng chênh lệch giá * Phương thức hàng đổi hàng Phương thức hàng đổi hàng phương thức bán hàng doanh nghiệp đem sản phẩm, vật tư, hàng hoá để đổi lấy hàng hố khác khơng tương tự giá trao đổi giá hành hàng hoá, vật tư tương ứng thị trường 1.2.1.2 Phương thức toán Việc toán với người mua thành phẩm bán thực nhiều phương thức: - Thanh toán trực tiếp tiền mặt - Thanh toán phương thức chuyển khoản qua ngân hàng + Séc chuyển khoản, Séc bảo chi 10 CHƯƠNG MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ÂU TRƯỜNG THÀNH 3.1 Đánh giá chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Âu Trường Thành Công tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng có nhiều thay đổi để thích ứng với chế tài chế độ kế tốn hành Qua thời gian thực tập công ty TNHH Âu Trường Thành, em nhận thấy công ty đạt số ưu điểm tồn số nhược điểm sau: 3.1.1 Ưu điểm 3.1.1.1 Đối với máy quản lý Kể từ thành lập đến nay, công ty trưởng thành lớn mạnh không ngừng mặt quản lý sản xuất nói chung cơng tác kế tốn nói riêng Công ty tổ chức máy quản lý theo mơ hình trực tuyến- chức bảo đảm thống công tác đạo tạo mối quan hệ qua lại, đóng góp sáng tạo phịng ban Cũng phấn đấu tồn thể nhân viên cơng ty tập thể phịng kế tốn khơng ngừng trau dồi nâng cao trình độ nghiệp vụ trở thành cơng cụ đắc lực cơng tác hạch tốn cơng ty Về mơ hình máy kế tốn: Xuất phát từ đặc điểm tổ chức kinh doanh, cơng ty lựa chọn mơ hình tổ chức cơng tác kế tốn tập trung Với mơ hình này, cơng việc chủ yếu kế tốn thực phịng kế tốn tạo điều kiện thuận lợi cho lãnh đạo doanh nghiệp nắm bắt kịp thời tồn thơng tin hoạt động kinh tế doanh nghiệp, từ thực kiểm tra đạo sát hoạt động tồn doanh nghiệp Cơng tác kế tốn cơng ty, tổ chức có kế hoạch, xếp bố trí cán bộ, nhân viên kế tốn phù hợp chặt chẽ thành viên với nhau, đảm bảo tính thơng phạm vị phương pháp tính tốn, ghi chép Do cơng việc hoàn thành kịp thời theo đạo kế tốn trưởng 3.1.1.2 Đối với tổ chức cơng tác hạch toán ban đầu Các chứng từ ban đầu, lập công ty phù hợp với yêu cầu quản lý kinh tế pháp lý nghiệp vụ Việc mua bán sản phẩm có hóa đơn tài Các chứng từ lập có đầy đủ chữ ký người có liên quan, sử dụng mẫu Bộ Tài Các chứng từ xếp phân loại hệ thống theo nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh theo thứ tự thời gian trước đưa vào lưu trữ Chứng từ đóng thành tập, xếp theo nội dung, theo tháng, quý cần tìm thuận tiện cho việc sử dụng lại chứng từ 3.1.1.3 Đối với sổ sách kế toán Kế toán bán hàng xác đinh kết kinh doanh công ty phản ánh chặt chẽ, toàn diện tài sản, tiền vốn công ty, phục vụ cho công tác quản lý, phân tích, lập kế hoạch Hiện cơng ty thực ghi sổ theo hình thức “Chứng từ ghi sổ” đơn giản, dễ làm, dễ đối chiếu, kiểm tra, thuận tiện cho việc phân cơng cơng việc phịng kế tốn Thêm cơng ty có sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ nên tất Chứng từ ghi sổ lưu máy tính cần gọi bảng thống kê chứng từ theo số thứ tự, điều tạo thuận lợi cho việc kiểm tra trình ghi sổ cho người muốn tiếp cận hệ thống thơng tin kế tốn đơn vị 3.1.1.4 Đối với việc quản lý nhân Công ty trọng việc đào tạo nhân lực, thường xuyên tổ chức thi nâng bậc nghiệp vụ cho cán nhân viên Trình độ người lao động cơng ty có xu hướng ngày nâng cao tín hiệu tốt cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp 3.1.2 Nhược điểm Nhưng bên cạnh ưu điểm đó, cơng tác kế tốn cơng ty cịn nhược điểm sau: 3.1.2.1 Đối với việc hạch tốn, quản lý cơng nợ khoản phải thu Do có tương đối nhiều khách hàng nên công ty không thực việc đối chiếu khoản phải thu, công nợ thường xuyên khách hàng có số dư nhỏ để xác định số dư công nợ biện pháp xử lý kịp thời 3.1.2.2 Đối với việc hạch toán quản lý hàng tồn kho Công ty chưa xây dựng thành văn thức việc quản lý hàng tồn kho xảy mát khơng có sở quy trách nhiệm xử lý cá nhân vi phạm 3.1.2.3 Đối với khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho khoản dự phịng phải thu khó địi Mặc dù khối lượng hàng tồn kho luân chuyển tương đối lớn, biến động giá thị trường diễn thường xuyên công ty khơng thực việc lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Công ty chủ yếu thực tiêu thụ sản phẩm hàng hóa thơng qua việc thực hợp đồng sản xuất lớn nên đem lại lợi nhuận tương đối lớn nhiên số công nợ phải thu doanh nghiệp không nhỏ thời gian thu nợ lâu cơng ty chưa có phương pháp tính tốn cụ thể để lập dự phịng cho khoản phải thu khó địi 3.1.2.4 Đối với trình luân chuyển chứng từ, sử dụng tài khoản sổ kế tốn liên quan đến q trình tiêu thụ Công tác bán hàng công ty diễn thường xuyên số lượng chứng từ lớn tốc độ luân chuyển chứng từ công ty cịn chậm làm ảnh hưởng đến tốc độ kế tốn doanh nghiệp Trong kế tốn bán hàng, cơng ty chưa sử dụng tài khoản Chiết khấu thương mại Hàng bán bị trả lại Khi phát sinh khoản chiết khấu thương mại cho khách hàng, kế toán cơng ty phản ánh vào TK 641- Chi phí bán hàng coi chi phí bán hàng Hạch tốn chưa hợp lý, khơng quy định hành từ gây khó khăn cho cơng tác theo dõi, phân tích quản lý chi phí chưa hồn thành nhiệm vụ kế tốn phản ánh nội dung kinh tế nghiệp vụ phát sinh Đối với mẫu sổ liên quan đến trình tiêu thụ, cơng ty sử dụng sổ Chi tiết TK 511- Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ để ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến doanh thu tiêu thụ sản phẩm, sổ ghi chép theo thời gian, trình tự phát sinh nghiệp vụ bán hàng song mẫu sổ công ty sử dụng chưa khoa học Các tiêu sổ chi tiết chưa có tiêu giá vốn hàng bán, lợi nhuận gộp, số lượng, đơn giá sản phẩm Việc theo dõi chưa đáp ứng yêu cầu quản lý công tác bán hàng việc tổng hợp chi tiết doanh thu đến loại hàng hóa, xác định kết lãi, lỗ cho mặt hàng kỳ kinh doanh Như khiến cho định kinh doanh lãnh đạo công ty cho mặt hàng chưa xác 3.1.2.5 Đối với việc áp dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác kế tốn Hiện cơng ty chưa sử dụng phần mềm kế tốn máy, toàn nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế toán tiến hành ghi sổ phần mềm Excel cơng thức tính tốn chép từ Sheet sang Sheet khác bị sai lệch dòng dẫn đến đưa báo cáo khơng xác làm cho chúng khơng kịp thời 3.2 Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Âu Trường Thành 3.2.1 Đối với việc hạch tốn quản lý cơng nợ khoản phải thu Công ty nên thường xuyên đối chiếu công nợ phải thu, phải trả để đưa biện pháp trì cơng nợ hợp lý Thực chất việc trì cơng nợ phải trả việc doanh nghiệp chiếm dụng vốn nhà cung cấp, nên trì mức hợp lý đem lại lợi vốn cho doanh nghiệp đồng thời tạo lòng tin nhà cung cấp việc tốn nợ cơng ty Cịn cơng nợ phải thu việc công ty bị người mua chiếm dụng vốn tạm thời, việc không tránh khỏi công ty muốn tiêu thụ hàng hóa tính tốn khống chế chiếm dụng mức độ hợp lý vừa khuyến khích khách hàng mua hàng vừa khơng ảnh hưởng đến việc quang vịng vốn cơng ty Bên cạnh để khuyến khích cho khách hàng tốn thơng qua việc áp dụng chiết khấu toán cho khách hàng mua số lượng lớn toán 3.2.2 Đối với việc hạch toán quản lý hàng tồn kho Công ty nên xây dựng quy chế quản lý hàng tồn kho chặt chẽ có quy kết trách nhiệm quản lý hàng tồn kho để giảm thiểu thiếu hàng tồn kho đảm bảo chất lượng cho hàng tồn kho 3.2.3 Đối với khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho khoản dự phịng phải thu khó đòi a Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Do không tránh khỏi giảm giá thường xuyên, liên tục hàng hóa kho, cơng ty nên dự tính khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho Dự phòng giảm giá hàng tồn kho việc tính trước vào giá vốn hàng bán phần giá trị bị giảm xuống thấp so với giá ghi sổ kế toán hàng tồn kho Cuối kỳ kế toán nhận thấy có chứng chắn giảm giá thường xuyên cụ thể xảy kỳ, kế toán tiến hành trích lập dự phịng Việc lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho nhằm giúp công ty bù đắp thiệt hại thực tế xảy hàng hóa tồn kho giảm giá, đồng thời để phản ánh giá trị thực tế túy hàng tồn kho cơng ty nhằm đưa hình ảnh trung thực tài sản công ty lập báo cáo tài vào cuối kỳ hạch tốn Cơng thức trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Mức lập Dự phòng giảm giá Số lượng HTK = thời điểm lập báo Giá gốc x HTK theo Giá trị có - thể thực cáo tài sổ kế tốn HTK HTK Số dự phịng giảm giá hàng tồn kho phản ánh tài khoản 159- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Cách hạch tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho: - Căn vào bảng tổng hợp mức lập dự phòng giảm giá loại vật tư hàng hóa duyệt, thẩm định người có thẩm quyền doanh nghiệp, kế toán ghi: Nợ TK 632- Giá vốn hàng bán (chi tiết dự phịng giảm giá HTK) Có TK 159- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Theo quy định Bộ Tài số trích lập cho năm kế hoạch số dư dự phịng năm trước khơng phải lập - Nếu số lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cho năm kế hoạch lớn số dư TK 159 số lớn trích lập tiếp tục Nợ TK 632 Có TK 159 - Nếu số trích lập cho năm kế hoạch nhỏ số dư TK 159 số chênh lệch giảm phải hồn nhập Nợ TK 159 Có TK 632 b Dự phịng phải thu khó địi Cơng ty có khối lượng khách hàng thường xuyên không thường xuyên lớn, trải rộng địa bàn lớn nên có sách quản lý khoản thu chặt chẽ bối cảnh kinh doanh khó khăn khơng thể tránh khỏi việc khách hàng chậm chễ toán Mặt khác phương thức bán hàng thực tế cơng ty có nhiều trường hợp khách hàng chịu tiền hàng nên việc thu tiền hàng gặp khó khăn tình trạng ảnh hưởng khơng nhỏ đến việc giảm doanh thu cơng ty Vì vậy, cơng ty phải dự kiến mức tổn thất xảy tuổi nợ hạn khoản nợ tiến hành lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó địi, kèm theo chứng chứng minh khoản nợ khó địi nói trên, kế tốn cơng ty thực mức trích lập dự phịng theo khung quy định Thông tư số 228/2009/TT-BTC sau: Khi lập dự phịng phải thu khó địi phải ghi rõ họ tên, địa chỉ, nội dung khoản nợ, số tiền phải thu đơn vị nợ người nợ ghi rõ số nợ phải thu khó địi Phải có đầy đủ chứng từ gốc, giấy xác nhận đơn vị nợ, người nợ số tiền nợ chưa toán hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, lý hợp đồng, giấy cam kết nợ để có lập bảng thống kê phải thu khó địi Đối với nợ phải thu q hạn tốn, mức trích lập dự phịng: + 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm + 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 100% giá trị khoản nợ phải thu từ năm trở lên Đối với nợ phải thu chưa đến hạn toán tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể; người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử thi hành án chết doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất khơng thu hồi để trích lập dự phòng Sau lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó địi, doanh nghiệp tổng hợp tồn khoản dự phòng khoản nợ vào bảng kê chi tiết để làm hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp Số dự phịng Nợ phải = Nợ phải thu khó x Tỷ lệ phải thu khó địi thu khó địi địi ước tính Các khoản dự phịng phải thu khó địi theo dõi TK 139- Dự phịng phải thu khó địi Cách lập tiến hành sau: Căn vào bảng thống kê chi tiết nợ phải thu khó địi, kế tốn lập dự phịng : Nợ TK 642 (6426) Có TK 139 – Mức dự phịng phải thu khó địi + Mức dự phịng nợ phải thu khó địi cuối niên độ sau thấp mức dự phòng phải thu khó địi trích lập năm trước số chênh lệch lập thêm dự phòng, ghi: Nợ TK 642 Có TK 139 + Mức dự phịng nợ phải thu khó địi cuối niên độ sau thấp mức dự phịng phải thu khó địi trích lập năm trước số chênh lệch hồn nhập dự phịng, ghi: Nợ TK 139 Có TK 642 + Khi xóa nợ vào định cấp có thẩm quyền theo quy định hành, ghi: Nợ TK 139 Nợ TK 415- Quỹ dự phịng tài Nợ TK 642 Có TK 131 Đồng thời ghi vào bên Nợ TK004- Nợ khó địi xử lý Các khoản nợ phải thu sau có định xử lý, doanh nghiệp phải theo dõi riêng sổ kế tốn phản ánh ngồi bảng cân đối kế toán thời hạn tối thiểu 10 năm, tối đa 15 năm kể từ ngày thực xử lý tiếp tục có biện pháp để thu hồi nợ + Nếu khoản nợ phải thu khó địi xóa, sau lại thu hồi ghi: Nợ TK 111,112… Có TK 711- Thu nhập khác Đồng thời ghi bên Có TK004- Nợ khó địi xử lý 3.2.4 Đối với trình luân chuyển chứng từ, sử dụng tài khoản sổ kế toán liên quan đến trình tiêu thụ Hiện nay, trình lưu chuyển chứng từ cơng ty cịn chậm làm ảnh hưởng đến việc hạch toán kế toán số nhân viên phịng kế tốn cịn nên người phải kiêm nhiệm nhiều phần hành đảm bảo nguyên tắc chung tổ chức khoa học lao động kế tốn Vì thời gian tới, cơng ty nên tuyển thêm nhân viên kế tốn để giảm bớt khối lượng công việc mà nhân viên đảm trách Có việc hạch toán kế toán tiến hành kịp thời, cụ thể xác Đối với việc sử dụng tài khoản kế tốn nói trên, công ty không sử dụng tài khoản Chiết khấu thương mại hàng bán bị trả lại sai nguyên tắc Do cơng ty nên xem xét lại việc hạch toán hai tài khoản cho phù hợp với nghiệp vụ kinh tế phát sinh, phản ánh nội dung kinh tế nghiệp vụ Đối với mẫu sổ liên quan đến trình tiêu thụ, công ty sử dụng sổ Chi tiết TK 511- Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ để ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến doanh thu tiêu thụ sản phẩm song mẫu sổ công ty sử dụng chưa khoa học Công ty nên thay đổi mẫu sổ chi tiết TK 511 việc sử dụng mẫu sổ Chi tiết bán hàng với đầy đủ tiêu sau: Đơn vị: Công ty TNHH Âu Trường Mẫu số S35-DN Thành (Ban hành theo QĐ số 15/ 2006/QĐ-BTC Điạ chỉ: 147 Nguyễn Lương Bằngngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) Đống Đa- HN SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tên sản phẩm:… Năm: … Quyển số:… Ngày , thán g ghi sổ A … Chứng từ Ngày Số , hiệu thán g B C …… …… Diễn giải TK đối ứn g Doanh thu Số lượn g Đơ n giá D E … … …… … Cộng số PS - DT - GVHB - Lãi gộp Người ghi sổ (Ký, họ tên) ĐVT: VNĐ Các khoản giảm trừ Thàn h tiền Thu ế Khác (521,531,532 ) … … …… Ngày tháng năm 2011 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 3.2.5 Đối với việc áp dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác kế tốn Trên thị trường có nhiều phần mềm kế tốn mà cơng ty lựa chọn cơng ty nên sử dụng phần mềm kế tốn máy trọn gói cơng ty phần mềm thực với số lượng phân hệ xây dựng sẵn phục vụ đối tượng doanh nghiệp nhiều ngành nghề khác với ưu điểm giá thành rẻ, áp dụng vào hoạt động cơng ty Bên cạnh việc áp dụng kế toán máy tiết kiệm thời gian tăng suất lao động kế toán KẾT LUẬN Trong chế nay, vấn đề kế tốn thực có vị trí quan trọng định tồn phát triển doanh nghiệp Tổ chức tốt cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công cụ quan trọng cho nhà quản lý nghiên cứu vận dụng hoàn thiện vấn đề hoàn toàn cần thiết với cơng ty Với mong muốn góp phần nhỏ bé vào việc hồn thiện cơng tác tổ chức, hạch toán hoạt động bán hàng xác định kết bán hàng sau trình học tập nghiên cứu tìm hiểu thực tế Cơng ty TNHH Âu Trường Thành, giúp đỡ nhân viên phịng kế tốn, hướng dẫn nhiệt tình thầy giáo Trần Đức Vinh em hoàn thành đề tài Trên sở lý luận thực tiễn, nêu lên mặt tích cực giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng Công ty TNHH Âu Trường Thành Tuy nhiên hạn chế hiểu biết kinh nghiệm thực tế nên em khơng tránh khỏi sai sót viết đề tài này, em mong góp ý giúp đỡ giáo viên hướng dẫn nhà quản lý cơng ty để viết hồn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn thầy giáo hướng dẫn em thời gian thực tập hoàn thành đề tài Em xin chân thành cảm ơn nhân viên phịng kế tốn cơng ty TNHH Âu Trường Thành giúp đỡ em hoàn thành tốt viết Hà Nội, tháng năm 2011 Sinh viên thực hiên DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Số liệu công ty TNHH Âu Trường Thành Giáo trình Kế tốn tài doanh nghiệp - Nhà xuất Đại học Kinh tế Quốc dân, chủ biên GS.TS Đặng Thị Loan Quyết định số 15/QĐ-BTC ban hành ngày 20/3/2006 Bộ trưởng Bộ Tài thông tư hướng dẫn sửa đổi, bổ sung số 244/2009/TT-BTC ban hành ngày 31/9/2009 Thông tư số 228/2009/TT-BTC ban hành ngày 07/12/2009 Tạp chí Kế tốn Một số khóa luận tài liệu khác DANH MỤC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Stt 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 Ký hiệu TNHH DN BHXH BHYT KPCĐ CPBH CP QLDN GTGT TK TTĐB XK TSCĐ HĐTC Thuế TNDN ĐVT VNĐ CH NVL KH K/C Diễn giải Trách nhiệm hữu hạn Doanh nghiệp Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Kinh phí cơng đồn Chi phí bán hàng Chi phí Quản lý doanh nghiệp Giá trị gia tăng Tài khoản Tiêu thụ đặc biệt Xuất Tài sản cố định Hoạt động tài Thuế thu nhập doanh nghiệp Đơn vị tính Việt Nam đồng Cửa hàng Nguyên vật liệu Khách hàng Kết chuyển MỤC LỤC DANH MỤC KÝ KIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO ... Phương thức hàng đổi hàng Phương thức hàng đổi hàng phương thức bán hàng doanh nghiệp đem sản phẩm, vật tư, hàng hoá để đổi lấy hàng hoá khác không tương tự giá trao đổi giá hành hàng hoá, vật... thuế GTGT hàng bán đại lý hoa hồng đại lý) TK 511 TK 331 Hoa hồng bán hàng hưởng TK 003 TK 111,112 Tồn tiền hàng thu Thanh tốn tiền hàng cho chủ hàng Sơ đồ hạch toán Doanh thu bán hàng theo phương... người mua hàng việc người mua hàng mua hàng (sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ) với số lượng lớn theo thoả thuận chiết khấu thương mại ghi hợp đồng kinh tế mua bán cam kết mua, bán hàng *Giảm giá hàng bán: