HƯỚNG DẪN ỨNG DỤNG TEAMS TRONG NHÀ TRƯỜNG – Trường Trung học Quốc Gia CHU VĂN AN (Trường Bưởi)

Học phần 4: Ứng dụng Biểu mẫu để tạo bài tập trong Teams Học phần 5: Giới thiệu Class Notebook trong Teams.. Học phần 5: Thêm nội dung vào Class Notebook Học phần 5: Giao bài tập trê[r]

(1)

HƯỚNG DẪN ỨNG DỤNG

TEAMS TRONG NHÀ TRƯỜNG

(2)

Mục lục:

Học phần 1: Nhóm kênh

Học phần 2: Quản lý hội thoại Teams Học phần 2: Quản lý trò chuyện riêng tư Học phần 2: Lưu chia sẻ tập tin Teams Học phần 2: Tổ chức họp Teams Học phần 3: Các ứng dụng Teams Học phần 4: Giao tập Teams Học phần 4: Đăng lại tập Teams Học phần 4: Tạo rubric Teams

Học phần 4: Chấm

Học phần 4: Ứng dụng Biểu mẫu để tạo tập Teams Học phần 5: Giới thiệu Class Notebook Teams

(3)

Kênh

 Nhóm kênh Microsoft Teams



Nhóm nơi bạn làm việc với người Bạn tạo nhóm khác cho lớp dạy khác nhau, nhóm để làm việc với giáo viên khác đơn giản tạo nhóm đối tượng

Nhóm tạo thành từ kênh Bạn tạo kênh theo tiêu chí bạn muốn: theo đơn vị, nhóm nhỏ, tiết học cách bạn thấy hợp lý

1/3

2/3

Nhóm

Kênh

(4)

Học phần 1: Cách tạo nhóm

3/3

 Cách tạo nhóm

Phần chụp hình

1 Ở góc cuối cột bên trái, chọn Join or create a Team.

1/6

 Thêm kênh

1 2

(Xem trang tiếp)

Phần chụp hình

1 Nhấp vào biểu tượng  Xem thêm bên cạnh tên nhóm

1

2

2 Chọn Add channel

3 Đặt tên thêm thông tin cho kênh mới bạn

(5)

 Chọn loại nhóm

4 Đặt tên kênh và thêm thành viên Bạn mời thêm khách (vd phụ huynh học sinh) cách nhập địa email họ 3 Phân loại cho nhóm bạn tạo

2/6

 Thêm thành viên

3/6

6 Chọn Add members.

5

6

Phần chụp hình

3

4

(6)

 Thêm ảnh nhóm

4/6

 Thêm ảnh nhóm

4 Sao nhấp vào Change picture.

5/6

3 Chọn tab Settings

2 Chọn Manage team.

1

2)

Phần chụp hình

3

(7)

 Đăng bình luận @đềcập người

Đăng bình luận @đềcập thành viên nhóm

6/6

Học phần 1: Các khơng gian nhóm

Không gian tôi: Theo dõi ứng dụng tập tin bạn 1/4

1 2 3 4 5 6 7

Thanh ứng dụng

Cột bên trái

Trong 'không gian tôi', bạn sẽ thấy:

1 Thơng báo Cuộc trị chuyện

riêng tư Các nhóm Cuộc họp Tập tin cá nhân Tất tập

mà bạn tạo Các ứng dụng

mà bạn thêm vào



(8)

Học phần 1: Các không gian nhóm Học phần 1: Các khơng gian nhóm

 Khơng gian chúng ta: Làm việc với học sinh.

1 Đường dẫn giúp bạn xác định bạn kênh/ nhóm

2/4

 Không gian chúng ta: Làm việc với học sinh

3/4

Mỗi kênh có các tab Tại bạn có thể: Chuyển đổi tab

3 hội thoại, tập tin,

nhiều tab khác 2 Đây tab nơi học sinh chia sẻ nội dung với bạn

5 Nhấp vào biểu tượng + Thêm tab. Phần chụp hình

2

3 4 5

Phần chụp hình

(9)

Khơng gian làm việc

4/4

Đây không gian làm việc Ứng dụng, mục, tab mà bạn chọn hiển thị Học phần 1: Các khơng gian nhóm



(10)

 Đăng bài kênh

1 @đềcập người kênh cụ thể ô soạn thảo để họ nhận thông báo nhập @General để tất người nhóm nhận thơng báo

2 Chọn Delete để xóa bình luận và Mute để chặn quyền bình luận người bạn cho phép trở lại Phần chụp hình

2 Nhấp vào biểu tượng Định dạng để thay đổi màu, thêm gif, sticker tính khác vào đăng bạn

Chặn xóa bình luận khơng phù hợp



1 Nhấp vào biểu tượng Xem thêm bên cạnh bình luận, chọn Delete để xóa bình luận Học phần 2: Quản lý hội thoại Teams

Học phần 2: Quản lý hội thoại Teams 1/3

2/3

1 2

3 1

1

2 3

(11)



 Quản lý cài đặt hội thoại bổ sung

1 Chọn Chat ứng dụng

Bắt đầu trò chuyện riêng tư

2 Chọn biểu tượng Cuộc trò chuyện để bắt đầu

(Xem trang tiếp) Phần chụp hình

Học phần 2: Quản lý trị chuyện riêng tư Teams

3/3

1 Để quản lý cài đặt đăng Nhóm bạn, chọn biểu tượng Xem thêm bên cạnh tên nhóm

2 Chọn

Manage team. Học phần 2: Quản lý hội thoại Teams

1/3

1

2

1

3

(12)

Thêm người vào trò chuyện

 Bắt đầu trò chuyện riêng tư



3 Gõ tên người bạn muốn trị chuyện vào tìm kiếm

1 Chọn biểu tượng Thêm người. 4 Gõ nội dung tin nhắn vào ô Soạn thảo

5 Nhấp để gửi tin nhắn

Phần chụp hình

Học phần 2: Quản lý trò chuyện riêng tư Teams

Học phần 2: Quản lý trò chuyện riêng tư Teams 2/3

3/3

3

4

1

2

5

3

2 Gõ tên người bạn muốn thêm vào trò chuyện

3 Nhấp vào nút Add

(13)

Lưu chia sẻ tập tin Teams

 Lưu chia sẻ tập tin Teams



Có nhiều cách làm việc với tập tin trong Teams.

1 Mỗi chia sẻ tập tin vào hội thoại, xuất hiện tab Files kênh bạn

3 Tất tập tin mà bạn người khác thêm vào lưu tự động 2 Bạn tạo tập tin mới, tải tập tin sẵn có từ thiết bị bạn, nhận đường dẫn đến tập tin, thêm tập tin từ nhà cung cấp lưu trữ đám mây mà bạn yêu thích, mở tập tin SharePoint (Xem trang tiếp)

Phần chụp hình

Học phần 2: Lưu chia sẻ tập tin Teams

Học phần 2: Lưu chia sẻ tập tin Teams 1/5

2/5

2

(14)

Tập tin "Không gian tôi"



2

2 Để thêm xếp tập tin cá nhân bạn, mở OneDrive.

3 Sau bạn có thể chia sẻ tập tin kênh, tập, hội thoại trò chuyện riêng tư

1

4 Nhấp để gửi tập tin

 Thêm tập tin vào hội thoại

Phần chụp hình

3 Chọn phương thức tải tập tin

Học phần 2: Lưu chia sẻ tập tin Teams

4/5 1 Chọn tab Conversations.

4 1

Phần chụp hình

2

3

2 Chọn biểu tượng ghim bên ô hội thoại

(15)

 Tìm các tập tin gần

 Tổ chức họp

Lên lịch họp

1 Chọn Recent để xem tất tập tin mà bạn làm việc gần đây, tập tin cá nhân tập tin cộng tác toàn Microsoft Teams—cùng tất tập tin người khác thêm vào bạn có quyền truy cập

1 Chọn ứng dụng Meetings ứng dụng

2 Chọn Schedule a meeting.

3 Điền thông tin họp tạo lịch.

Phần chụp hình

Học phần 2: Tổ chức họp Teams

1/3

1

1 1

(16)

Tổ chức họp

Họp với đồng nghiệp tức

 Tổ chức họp

Họp với đồng nghiệp tức



1 Di chuyển tới hội thoại kênh

1 Để họp riêng với người, mở hộp thoại trị chuyện với người đó.

2/3

3/3 2 Bên hộp soạn thảo tin nhắn, nhấp vào biểu tượng Họp bây giờ.

3 Bất kỳ kênh tham gia họp

2 Chọn biểu tượng gọi video gọi thoại Phần chụp hình

Học phần 2: Tổ chức họp Teams Học phần 2: Tổ chức họp Teams

1

2 1

2

(17)



Phần Ứng dụng bổ sung giúp bạn làm nhiều Teams

Thêm ứng dụng

1 Chọn biểu tượng  Xem thêm ứng dụng, bạn thấy Go to store.

Học phần 3: Các ứng dụng Teams 1/5

(18)

Phần chụp hình

 Thêm ứng dụng

 Thêm ứng dụng

3 Tìm ứng dụng tìm kiếm

2/5

3/5

Học phần 3: Các ứng dụng Teams

5 Chọn nhóm bạn muốn thêm ứng dụng

6 Chọn Install.

3

4 Chọn ứng dụng.

5 5

6

(19)

 Đưa ứng dụng vào tab

Nếu bạn thường xuyên sử dụng ứng dụng, hãy đưa vào tab để truy cập nhanh chóng

 MỞ RỘNG: Đưa tập tin vào tab

Bạn đưa tập tin quan trọng vào thanh tab để truy cập nhanh chóng

4/5

Học phần 3: Các ứng dụng Teams

1 Từ kênh nào, nhấp vào biểu tượng + Thêm tab.

5/5

2 Chọn định dạng tập tin 1 Trong kênh General, chọn biểu tượng Thêm tab.

3 Chọn tập tin Đổi tên lưu

4 Học sinh có thể truy cập tập tin nhanh chóng lúc Học phần 3: Các ứng dụng Teams

1

4

2 Chọn ứng dụng giáo dục từ gợi ý sử dụng tính tìm kiếm ứng dụng

Phần chụp hình

3 Chọn ứng dụng, cài đặt lưu

(20)

Học phần 4: Giao tập Teams

Giao tập

Giao tập cho lớp vài cú nhấp chuột

1/6

1 Chọn Teams ứng dụng, tìm lớp bạn

2 Bên phần tên lớp, chọn kênh General.

3 2

3 Nhấp vào tab Assignments.

4 Nhấp vào Create. Giao tập

Học phần 4: Giao tập Teams 2/6

1

4

5 5 Chọn +New assignment.

Phần chụp hình



(21)

7 Tùy chọn: Chọn học sinh để giao tập (Lưu ý: Tính chỉ khả dụng bạn giao cho một lớp, không khả dụng bạn giao bài cho nhiều lớp cùng lúc.

Giao tập

9 Thêm tài liệu (vd tài liệu bổ trợ, mẫu trích dẫn nguồn, phiếu tập tài liệu hữu ích khác)

4/6

8 Điền thông tin cho tập

8 6

9

 Giao tập

3/6

6

6 Chọn nhiều lớp để giao tập

Phần chụp hình

(22)

10 Chọn nhóm lớp, sau chọn kênh General.

Tìm tập

Trong nhiều lớp

12 Chọn Assignments ứng dụng

6/6 11 Chọn tab

Assignments.

13 Mẹo: Tìm tập cách gõ từ khóa vào tìm kiếm

12

11 10

13

Phần chụp hình

 Tìm tập

Trong lớp

5/6



(23)

Đăng lại tập

2 Chọn mũi tên mở rộng bên cạnh nút Create, sau nhấp vào From existing.

2/3 1 Đi đến kênh General nhóm lớp, chọn tab Assignments.

3 Trong cửa sổ mở ra, chọn lớp học nơi bạn tạo tập ban đầu

1

2

4

4 Sau chọn Next.

(Xem trang tiếp) Phần chụp hình

Học phần 4: Đăng lại tập Teams

 Đăng lại tập

Sau tạo tập Teams, bạn sử dụng cho lớp khác từ năm qua năm khác, giúp bạn tiết kiệm nhiều thời gian

1/3



(24)

5 Tìm tập mà bạn muốn sử dụng lại, sau tiếp tục chọn Next.

Tạo rubric Teams

1 Trong phần tạo tập, chọn +Add rubric.

1/4

1

(Xem trang tiếp) Học phần 4: Tạo rubric Teams

5

6

 Đăng lại tập

3/3

6 Từ đây, bạn làm theo bước thông thường để thiết lập tập, điều chỉnh cần thiết, sau chọn Assign.

1

Phần chụp hình



(25)

4

5 3

 Tạo rubric Teams

Chỉnh sửa tiêu chí rubric

2/4

3/4

2 2 Chọn+ New

rubric để tạo (hoặc sử dụng lại rubric cũ, sau chọn Next)

3 Nhập tiêu đề mô tả Bật chế độ điểm số bạn muốn sử dụng

5 Mẹo: Dùng mũi tên để di chuyển đến cột cuối Dùng dấu để thêm cột.

4 Chọn để thêm tiêu chí mới, ví dụ tiêu chí chấm viết Chủ đề, Tổ chức, Ngữ pháp, v.v Học phần 4: Tạo rubric Teams

Học phần 4: Tạo rubric Teams

Phần chụp hình

(26)

6 Nhấp vào để chép hàng cột, để xóa hàng cột

1

6 7

Chỉnh sửa tiêu chí rubric

Chấm

Phần Chấm Teams mô hoạt động chấm lớp, thay cho giấy bút đỏ mà bạn thường sử dụng

1 Tìm tập mà bạn muốn chấm kênh General nhóm lớp (hoặc gõ từ khóa tìm kiếm Sau chọn thẻ)

4/4

1/7 7 Nhấp trực tiếp vào tiêu chí để chỉnh sửa

8 Chọn Attach để thêm rubric vào tập bạn, sau tiếp tục bước bình thường

6 7

8

(Xem trang tiếp) Học phần 4: Chấm

Học phần 4: Tạo rubric Teams

Phần chụp hình

(27)

Chấm

3/7

3 Ở bạn thấy danh sách học sinh Hãy chọn đếm để xếp học sinh theo tình trạng nộp

2

3

4

4 Chọn biểu tượng Feedback để thêm nhận xét Cho điểm cột điểm số

Học phần 4: Chấm Phần chụp hình

 Chấm

2/7

2 Mở thẻ tập chọn Review. Học phần 4: Chấm

(28)

Chấm

5/7

6 Chọn Edit Documents để viết nhận xét trực tiếp vào tài liệu

* Học sinh xem bình luận trước bạn trả cho họ.

5

7 6

7 Chọn mũi tên để chuyển sang học sinh Bài chấm chưa trả lại cho học sinh bước

(Xem trang tiếp) Học phần 4: Chấm

 Chấm

4/7

5 Hoặc, bạn muốn vừa xem làm học sinh vừa chấm điểm, nhấp vào tình trạng làm học sinh để mở chế độ xem tồn hình

6

7

Học phần 4: Chấm



Thêm nhận xét tổng thể vào ô bên cạnh làm học sinh Cho điểm bạn sẵn sàng

Phần chụp hình

(29)

9 8

 Chấm

Chấm

6/7

7/7

9 Nếu bạn muốn học sinh chỉnh sửa lại làm, bật chế độ cho phép nộp muộn Bằng cách này, chu kỳ chấm điểm tiếp tục

8 Khi bạn chấm xong, chọn biểu tượng Đóng x để quay lại danh sách học sinh Tích vào vng bên cạnh học sinh bạn muốn trả bài, sau chọn Return Nhận xét điểm số gửi cho học sinh

Học phần 4: Chấm Học phần 4: Chấm

Phần chụp hình

(30)

Ứng dụng Biểu mẫu để tạo tập Teams

2/4 2 Kéo xuống sử dụng tìm kiếm để tìm Biểu mẫu bạn tạo Sau chọn Next.

3 Hoặc, nhấp vào +New Form menu để tạo quiz biểu mẫu

1

Học phần 4: Ứng dụng Biểu mẫu để tạo tập Teams

2

3

Phần chụp hình

 Ứng dụng Biểu mẫu để tạo tập Teams

Biểu mẫu tập dễ sử dụng Nó cịn cung cấp liệu cũng phản hồi hữu ích cho bạn Hãy tìm hiểu cơng cụ đánh giá thiết yếu này!

1/4

1 Trong kênh General nhóm lớp bạn muốn giao Biểu mẫu, chọn Create > New quiz.



(31)

8 5

Ứng dụng Biểu mẫu để tạo tập Teams

3/4

4/4 6 Tại đây, bạn có thể tạo thăm dò ý kiến, quiz khảo sát tự động lưu 5 Bạn chuyển đến ứng dụng Biểu mẫu (Forms) trình duyệt web Tại đây, làm theo bước để tạo biểu mẫu

7 Quay lại Teams, chọn Create > New Quiz, bạn thấy Biểu mẫu tạo menu

8 Chọn biểu mẫu và nhấp vào Next. mẫu trở thành tập Hay điền thông tin, giao cho học sinh chờ học sinh hoàn Học phần 4: Ứng dụng Biểu mẫu để tạo tập Teams

6

Phần chụp hình

(32)

Phần chụp hình

 Tìm Class Notebook Teams

Các phím tắt Class Notebook

1/4

Học phần 5: Giới thiệu Class Notebook Teams

1 Chọn kênh

General nhóm lớp bạn

3

1 Không gian cộng tác

2 Thư viện nội dung Dành riêng cho giáo

viên

4 Các phần dành cho học sinh

5 Các phần Các trang

7 Không gian làm việc

2/4

1 2

1 2 3

4

7 6

5

2 Nhấp vào tab Class Notebook.

3 Nhấp vào mũi tên để xem Phần Trang

(33)

Phần chụp hình

Thiết lập phần Dành riêng cho giáo viên trong

Class Notebook

3/4

4/4

Học phần 5: Giới thiệu Class Notebook Teams

3 Chọn Add Teacher Only section group.

4 Khi có thơng báo Enabled, chọn Close.

3

4

1 Chọn Class Notebook ribbon

2 Chọn Manage Notebooks.

1

2

Thiết lập phần Dành riêng cho giáo viên Class Notebook

5 Phần Dành riêng cho giáo viên hiển thị danh sách phần

(34)

Phần chụp hình

 Thêm nội dung vào Class Notebook

1/4

2/4

Học phần 5: Thêm nội dung vào Class Notebook

Học phần 5: Thêm nội dung vào Class Notebook 1 New Page; thêm trang vào phần

Bạn chèn nhiều loại nội dung khác vào trang Class Notebook để tạo tập phong phú, lên ý tưởng tuyệt vời, khuyến khích sáng tạo, thúc đẩy việc học làm cho giảng trở nên sống động Để bắt đầu, nhấp vào Class Notebook, sau chọn tab Insert

5 6 1 3

4

2 New Section; thêm phần vào danh sách phần, thêm phần phụ cho phần

3 Table; giống tính Bảng Word, bạn thêm bảng với số dịng cột tùy chọn, sau thêm thơng tin vào bảng

4 Picture; tải ảnh lên từ thiết bị bạn, tìm ảnh thơng qua công cụ Bing cách chọn Online Pictures.

5 File Printout; Chuyển trang sang định dạng in đưa vào trang Class Notebook Đây KHÔNG phải tập tin đính kèm Giống video nhúng phát trực tiếp trang, tài liệu Word tệp PDF hiển thị định dạng in trang Class Notebook

6 File

Attachment Tính giống bạn đính kèm tập tin vào email Khi bạn bấm vào tập tin đính kèm, mở chương trình bên ngồi, ví dụ Word

(35)

Phần chụp hình

 Thêm nội dung vào Lớp học bạn

3/4

4/4

8 9

8a Nhấp vào Forms, sau thực đăng nhập

b Sẽ có cửa sổ lên, yêu cầu cho phép mở cửa sổ mới, chọn Allow.

c.Tạo biểu mẫu quiz cách chọn +New Form +New Quiz. d Chọn insert. e Biểu mẫu quiz vừa tạo xuất không gian làm việc

9 Education Resources; Cơ sở liệu cho phép bạn truy cập 300 nghìn tài nguyên mở chỉnh theo tiêu chuẩn để sử dụng lớp học, bao gồm giáo án, chương trình học, kiểm tra, tài liệu bổ trợ, v.v

10 Videos; Bạn đưa video vào cách dễ dàng, chí KHƠNG cần dùng tính Insert;

a.Tìm video tảng quen thuộc bạn, ví dụ Youtube

b Sao chép đường dẫn

c Dán đường dẫn trực tiếp vào Class Notebook

7.Record Audio cho phép bạn ghi âm hướng dẫn nhận xét trang;

a Nhấp vào Record Audio. b Bắt đầu ghi âm

c Nhấp vào nút đỏ

d Tập tin ghi âm xuất trang

7

(36)

Phần chụp hình

 Chuyển tập từ khu vực

Dành riêng cho giáo viên



1/8

Học phần 5: Giao tập Class Notebook

2/8

1 Tạo phần trang Content Library; a Chọn+Section, sau thêm tiêu đề

b Chọn+Page. c Thêm tiêu đề

a b

c

Chuyển tập từ khu vực Dành riêng cho giáo viên

2 Quay lại khu vực Dành cho giáo viên Sao chép tài liệu bạn thêm vào trước Sau dán vào trang bạn tạo Content Library

2

Chọn Content Library, sau chọn Dự án mà bạn muốn chuyển tập vào

(37)

Phần chụp hình



 Tạo tập

3/8

4/8

Chuyển tập từ khu vực Dành riêng cho giáo viên

Chọn Move Copy Nếu chọn Move, phiên mà bạn làm trước khu vực Dành riêng cho giáo viên bị xóa bỏ Nếu chọn Copy, hai phiên giữ lại: phiên cũ Khu vực Dành riêng cho giáo viên phiên Content Library

1 Trong kênh General nhóm lớp, chọn tab Assignments

2 Chọn Create.

1

(38)

Phần chụp hình

 Tạo tập

5/8

6/8

3 Hiện bạn phần tạo tập Hãy điền thông tin chi tiết cho tập bạn

4 Để thêm vào tài liệu Class Notebook, chọn +Add resources, sau đó chọn Class Notebook.

3

4 4

5 Theo đường dẫn để đến nội dung Class Notebook Kéo từ Content Library hoặc Collaboration Space.

5 5

(39)

Phần chụp hình

 Tạo tập

6

 Tạo tập

7/8

8/8

6 Chọn phần sổ tay cá nhân học sinh mà bạn muốn đưa tập vào

6

7 Quay lại trang tạo tập, bạn nhấp vào trang để chỉnh sửa

8 Chọn Assign để giao tập cho học sinh

7

(40)

Phần chụp hình

 Tạo kênh cho hoạt động nhóm

1/3

Học phần 5: Không gian cộng tác học sinh

2/3

1 Nhấp vào biểu tượng Xem thêm bên cạnh tên nhóm, chọn Add channel.

2 Khi có cửa sổ lên, gõ vào tên nhóm, ví dụ "Turtle Shapes Group", nhấp vào Add.

1 2

3 Cho học sinh: a thảo luận tab Conversations.

a

(41)

Phần chụp hình

 Tạo kênh cho hoạt động nhóm

3/3

3b Thêm tập tin vào dự án tab Files.

3c Làm việc nhóm lưu sản phẩm cuối tab Notes.

b