Vào menu Tool → Options, tại đây bạn hãy nhấn vào thẻ Save rồi nhấn dấu chọn trước tuỳ mục Save AutoRecover info every sau đó thiết lập một thời gian mà bạn muốn Word tự động “backup” [r]
(1)I Cách soạn thảo tiếng việt có dấu trình soạn thảo Word
Máy tính cần cài đặt Microsoft Word, chương trình hổ trợ gõ tiếng việt Chương trình hổ trợ gõ tiếng việt thông dụng nay, nhiều người dùng hồn tồn miễn phí Unikey
B1 Tải Unikey địa chỉ: www.unikey.vn
B2 Cài đặt Unikey vào máy, bật chế độ gõ tiếng việt B3 Chọn bảng mã cho phù hợp với cầu người dùng
Các bảng mã thường dùng:
+ Unicode: Dùng cho tất Fonts chữ quốc tế (Thông dụng dùng phổ biến nay)
+ VNI Windows: Dùng cho Fonts chữ Việt Nam năm Fonts VNI Việt Nam, thường Fonts đặt tên VNI-*
+ TCVN3(ABC): Dùng cho Fonts chữ Việt Nam năm Fonts ABC (Tiêu chuẩn Việt Nam 3) Việt Nam, thường Fonts đặt tên VN*
B4 Chọn kiểu gõ mà thường dùng để có tốc độ gõ đạt nhanh Có kiểu gõ thông dụng là: VNI Telex, qui tắc sử dụng kiểu gõ Vni Telex
II Một số thủ thủ thuật word:
1 Cách khóa file Word mật khẩu:
Vào Tool → Options → Security → nhập Pasword ô Pasword to Open → bấm OK → Nhập lại Pasword lại lần lưu file word lại Lần sau mở file word phải nhập mật mở file
Để bỏ mật đi, ta vào chức xóa mật ô Pasword to Open đi, bấm ok, sau save lại
2 Cách bảo vệ file Word khơng cho phép chỉnh sửa copy, đọc
(2)Để bỏ chức này, truy cập vào bỏ chọn ô Limit Formatting… Allow only… → Rồi Save file word lại
3 Giảm thời gian tự động lưu Word từ 10 phút xuống phút
Vào menu Tool → Options, bạn nhấn vào thẻ Save nhấn dấu chọn trước tuỳ mục Save AutoRecover info every sau thiết lập thời gian mà bạn muốn Word tự động “backup” lại liệu (theo mặc định 10 phút) sau bấm OK để chấp nhận việc thay đổi
4 Bổ đường lằn gạch chân màu xanh màu đỏ sử dụng word
Vào menu Tool → Options → Spelling&Grammar→ Tại click bỏ chọn ô Check Spelling as you type Check Grammar as you type bấm OK
5 Tắt hộp thoại Drawing sử dụng công cụ vẽ Drawing
Vào menu Tool → Options →General → Bỏ chọn ổ Automatially create drawing… → Bấm OK
6 Chuyển đổi đơn vị đo word
Vào menu Tool → Options →General → Tại mục measurement until bạn sổ đơn vị muốn dùng → Bấm OK
7 Khắc phục lỗi nhảy cách chữ có dấu
Khi soạn thảo văn ngơn ngữ có dấu, thường gặp tiếng Việt với gõ Vietkey hay Unikey, thường hay gặp lỗi chữ có dấu bị nhảy cách, chẳng hạn “cu a s o ti n ho c”
Lỗi phát sinh thường sau bạn dùng thao tác copy, paste tự nhiên
Để khắc phục lỗi này, bạn vào mục Tools\Options từ giao diện soạn thảo MS Word, chọn thẻ Edit vào mục Settings Tại hộp thoại Settings, bạn bỏ dấu kiểm ô
Adjust sentence and word spacing automatically nhấn OK hai lần 8 Viết hoa giây
Shift + F3 vốn phím tắt quen thuộc để bạn thay đổi định dạng chữ từ chữ thường sang
chữ in hoa Tuy nhiên, Shift + F3 lại chuyển đổi từ chữ viết hoa chữ đầu sang chữ thường đến chữ hoa Một tổ hợp phím giúp bạn tiết kiệm thời gian bằng việc cho phép chuyển trực tiếp từ hoa sang thường ngược lại, Ctrl + Shift +
A Để thay đổi từ, bạn để trỏ chuột lên từ nhấn Ctrl + Shift + A để
thay đổi cụm từ, bạn thiết phải bôi đen cụm từ nhấn tổ hợp phím Nhấn Ctrl + Shift + A thêm lần giúp quay lại định dạng chữ ban đầu
9 Đặt font chữ mặc định
Bạn quen sử dụng loại font chữ, kích thước, màu sắc định muốn lần mở Word sẵn sàng font chữ cho bạn Rất đơn giản, bạn thử thủ thuật sau
Bạn mở văn được, vào Format | Font Trong cửa sổ Font bạn chọn lựa kiểu font chữ bạn quen dùng, kích thước, màu sắc nhắp chuột vào Default góc cuối bên tay trái cửa sổ font, Word hỏi bạn có muốn đặt font chữ mặc định không, chọn Yes xong
III Một số tập word mẫu: Bài tập: 01
1 Khởi động Word, thực nhập văn với Font chữ Times New Roman , kích cỡ (Size) 13 lưu lại với tên bth01.doc
2 Thực định dạng trang văn với:
- Lề trên: cm - Lề dưới: cm
(3)Thời gian tình yêu
Ngày xửa ngày xưa, trái đất hoang vắng, có hịn đảo nhỏ xinh đẹp nằm biển khơi lộng gió, nơi mà tất sắc thái tình cảm muốn chọn làm nơi trú ngụ Niềm Vui, Nỗi Buồn, Tri Thức… tất tình cảm khác, kể Tình u
Một ngày nọ, địa chấn làm rung chuyển đảo, tất thơng báo rằng: hịn đảo bị chìm Vì tất nên chuẩn bị tàu rời khỏi đảo cách nhanh chóng
Khơng muốn chen lấn nên Tình Yêu người cuối rời khỏi đảo Chẳng may, thuyền bị đánh dạt xa bờ Hịn đảo dần chìm xuống giờ, hốt hoảng cầu cứu người nhanh chóng giúp vào bờ
Thịnh Vượng lướt qua trước mặt Tình Yêu thuyền sang trọng, thấy vội hét to: "Thịnh Vượng ơi, giúp vào bờ với!" Thịnh Vượng đáp lời: "Ồ, không thể, tàu chở nhiều vàng bạc, nặng rồi, khơng cịn chỗ cho anh đâu"
Tình Yêu cuống cuồng vẫy vẫy tay kêu cứu Kiêu Hãnh, lúc ngự du thuyền tuyệt đẹp, vừa rời khỏi đảo: "Kiêu Hãnh ơi, đây, đưa với anh nhé" Kiêu Hãnh vênh váo mặt trả lời thật lạnh lùng: "Anh nhìn xem, thuyền tơi q hồn hảo, từ chân tơ đến kẽ tóc, anh phá hỏng thứ tơi đấy"
Quá tuyệt vọng, quay sang cầu cứu giúp đỡ Nỗi Buồn, lại nhận thái độ thờ ơ: "Anh không thấy buồn rũ hay sao, xin để yên"
Niềm Vui chếch phía nam hịn đảo, may mắn thay cho nó, khơng nghe tiếng kêu cầu cứu Tình Yêu
Trong lúc tuyệt vọng nhất, giọng nói vang lên, giọng nói người đàn ông già: "Lại Tình Yêu, đem anh vào bờ, nhanh lên chứ" Khi cập bờ an tồn, Tình u q vui mừng sung sướng nên quên bẵng hỏi tên người đàn ông Anh ta ray rứt khơng biết cứu Anh ta hỏi thăm nhiều người khơng biết, gặp Tri Thức, biết Thời Gian
Bởi Thời Gian hiểu tình yêu quan trọng đến đời sống này Tình u, vẻ đẹp vĩnh cửu bất diệt người (Victor Hugo)
Bài tập: 02
Trình bày văn lưu với tên bth02.doc:
Ngày xuân én đưa thoi
Thiều quang chín chục ngồi sáu mươi Cò non xanh tận chân trời
(4)Cành lê trắng điểm vài hoa
Thanh minh tiết tháng ba Lễ tảo mộ hội đạp Gần xa nô nức yến anh
Chị em sắm sửa hành chơi xuân
Dập dìu tài tử giai nhân
Ngựa xe nước áo quần nêm Ngổn ngang gò đống kéo lên
Thoi vàng vó rắc tro tiền giấy bay Nguyễn Du
Bài tập: 03
Trình bày văn lưu lại với tên bth03.doc
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc Lập – Tự Do – Hạnh Phúc
: :
Tp.HCM, ngày 05 tháng 09 năm 2006
➢ Căn pháp lệnh Hợp đồng Kinh tế ngày 28/09/1983 Hội đồng Nhà Nước nghị định số 17/HĐBT ngày 16/01/1990 Hội Đồng Bộ Trưởng qui định chi tiết việc thi hành pháp lệnh HĐKT
➢ Căn nghị định số 121/HĐBT ngày 15/08/1987 Hội Đồng Bộ Trưởng ban hành điều lệ Bưu Chính Viễn Thơng
➢ Theo yêu cầu khách hàng khả phực vụ Công ty Điện thoại thành phố Hai bên gồm:
Bên A: (Khách hàng)
• Họ tên : NGUYỄN ANH DŨNG
• Địa liên lạc : 514 Nguyễn Tri Phương P.12 Q.10 Tp.HCM • Địa đặt máy: 514 Nguyễn Tri Phương P.12 Q.10 Tp.HCM
Bên B: (Cty Điện thoại)
Địa : số 02 Hùng Vương Q.10 Tp.HCM Điện thoại : (84.8) 8365874
Tài khoản : 710A.00209 Ngân hàng Công Thương VN Tp.HCM Đại diện ký : Ông PHẠM HÙNG LÂM – Chức vụ: P.Giám Đốc
Forte: 13
Verdana:12
: Vietkey y Unikey,