(EndNote cũng có thể nhập các file dữ liệu lưu trữ từ các dạng khác qua mạng, từ CD-ROMs, và từ các cơ sở dữ liệu thư viện). Làm chủ EndNote thật đơn giản. Bạn ngồi tại nhà truy cập we[r]
(1)PHƯƠNG PHÁP VIẾT TỔNG QUAN TÀI LIỆU VÀ TÌM KIẾM TÀI LIỆU THAM KHẢO
TS Hoàng Hà
1 Khái niệm viết tổng quan tài liệu
Tổng quan tài liệu viết tổng hợp cách đầy đủ hiểu biết chủ đề xuất phát từ việc phân tích tồn mặt tài liệu cơng trình nghiên cứu liên quan Trong phần tài liệu tham khảo dẫn hàng vài trăm tài liệu Viết tổng quan tài liệu có nhiều mục đích khác Sau số ví dụ mục đích tổng quan tài liệu:
- Trình bày lí thuyết nghiên cứu thử nghiệm lí thuyết thực hiện;
- Trình bày vấn đề giải pháp giải vấn đề nghiên cứu đề xuất, thử nghiệm; - Tổng hợp điểm chung nghiên cứu thực hiện;
- Nêu nhu cầu cho nghiên cứu tiếp theo;
- Tổng hợp kiến thức vấn đề sức khỏe quan tâm
2 Phương pháp viết tổng quan tài liệu cơng trình nghiên cứu khoa học
Tổng quan nghiên cứu công việc quan trọng cần thiết cơng trình nghiên cứu Các nghiên cứu quy mơ niên luận, khóa luận, luận văn bắt buộc có chương tổng quan tài liệu Chương đưa tranh khái quát sở lý luận, kết nghiên cứu công bố liên quan đến đề tài thực Nghiên cứu tổng quan tài liệu giai đoạn đầucó thể giúpnhà nghiên cứu dựa vào để lựa chọn chủ đề, kiểm tra nguồn lực sẵn có, xác định mục tiêu nghiên cứu xây dựng giả thuyết cho đề tài nghiên cứu
Nói chung, khơng có quy tắc tuyệt đối viết tổng quan tài liệu Các quy tắc thay đổi tuỳ chuyên ngành, tuỳ cấp độ nghiên cứu tuỳ người hướng dẫn chịu trách nhiệm khoa học đề tài Mỗi nhà khoa học lại chịu áp lực hành chính, quy định chun mơn, thói quen nghiên cứu đơn vị chuyên ngành Tuy nhiên, có bước giúp người làm cơng tác nghiên cứu xây dựng tổng quan tài liệu đạt hiệu sau:
2.1 Xác định chủ đề quan tâm: nội dung đề cập xuyên suốt đề tài, thường thể tên đề tài nghiên cứu
2.2 Xác định mục tiêu tổng quan tài liệu: mục tiêu lớn, bao quát chủ đề nghiên cứu đề tài 2.3 Xác định tiêu chuẩn lựa chọn tài liệu tiêu chuẩn loại trừ: khơng phải chọn tất tài liệu có mà cần có tiêu chuẩn cụ thể, Ví dụ: tác giả tổng quan điều trị bệnh lấy nghiên cứu tiến cứu có đối chứng
Các yêu cầu tài liệu tham khảo cần quan tâmlà: tầm tham khảo đủ rộng để bao quát phạm vi đề tài; mức độ tham khảo đủ sâu, tương ứng với yêu cầu cấp độ nghiên cứu; thông tin tương đối cập nhật để đánh giá vấn đề khách quan, kịp thời, không bị lạc hậu với dịng thơng tin chun ngành; thơng tin có chọn lọc cho phù hợp với đề tài khoa học
Các trình tự mang tính tương đối, vìcó thể có đề tài xuất phát từ ý tưởng mới, sau thu thập tài liệu, triển khai thực Và có đề tài diễn theo hướng ngược lại, sau tích luỹ lượng thơng tin, tài liệu đủ lớn để có nhìn tổng qt sâu sắc làm nảy sinh ý tưởng đề tài nghiên cứu
2.4 Thu thập tài liệu liên quan từ nguồn khác
(2)a) Bắt đầu tổng hợp rộng tài liệu nghiên cứu tổng quan tìm thấy sách giáo khoa, tạp chí hay tổng hợp tóm tắt;
b) Chuyển tới báo tạp chí Bắt đầu với nghiên cứu gần chủ đề lùi dần theo thời gian Lần theo sách tham khảo cuối báo để khảo sát rộng nghiên cứu;
c) Chuyển sang sách liên quan đến chủ đề; d) Tìm kiếm viết dự hội thảo chủ đề;
e) Tìm kiếm tóm tắt luận văn, luận án có trường đại học 2.5 Đọc phần tóm tắt tài liệu thu thập được, đọc lướt qua để nắm ý
2.6 Lựa chọn tài liệu phù hợp với tiêu chuẩn đề Lưu giữ tài liệu lựa chọn cách cẩn thận, xếp tài liệu tùy theo mục đích sử dụng (ví dụ xếp theo chủ đề chính, phương pháp,…)
2.7 Đọc chi tiết tài liệu lựa chọn, ghi chép nội dung liên quan thêm vào ý kiến, quan điểm ban đầu cá nhân Người nghiên cứu cần ghi lại thông tin để phục vụ cho việc tổng quan tài liệu Một ghi chép tóm tắt tốt phải gồm điểm sau:
a) Ghi vấn đề nhấn mạnh;
b) Nói rõ mục đích trung tâm hay trọng điểm nghiên cứu; c) Ghi ngắn gọn thông tin mẫu, tổng thể người tham gia; d) Tổng quan kết liên quan đến nghiên cứu;
e) Chỉ rõ thiếu sót/sai lầm (về lý thuyết/phương pháp luận/kỹ thuật ) nghiên cứu 2.8 Viết tổng quan tài liệu
Thời gian để xây dựng tổng quan tài liệu dài, chiếm khoảng 30% thời gian thực nghiên cứu Tác giả phải tìm đọc, sàng lọc xử lý nhiều nguồn tài liệu khác Vì phải thiết kế nội dung phần tổng quan tài liệu theo hướng phù hợp với qui mơ, cấp độ nội dung cơng trình nghiên cứu
Cần xây dựng trước đề mục cho chươngtổng quan tài liệu Dựa mục tiêu đề ra, tổng quan trình bày theo chủ đề, chia nhiều chủ đề nhỏ, xếp theo trình tự lơgic có mối liên hệ với Tác giả cần bám sát mục tiêu đề cần làm rõ sở lý luận nghiên cứu (cơ sở lý thuyết) Các kết luận khuyến nghị phải kết thu được, có phân tích thơng tin, có đối chiếu với mục tiêu vạch Tổng quan tài liệu cầu trình bày khái quát trạng vấn đề nghiên cứu qua thông tin thơng báo tác giả ngồi nước có liên quan Việc trình bày hồn tồn đơn liệt kê, điểm tài liệu theo trình tự đó, mà cần phải phân tích, đánh giá, so sánh, tổng hợp tài liệu mối liên hệ với nghiên cứu dự định tiến hành Tác giả cần đưa nhận xét bình luận thân thơng tin thu thập được, đưa quan điểm đối lập Phân tích phương pháp luận giá trị kết thu công trình khác sử dụng Trình bày tóm tắt đoạn cuối tổng quan số liệu kết có giá trị gợi ý hướng nghiên cứu cho công trình tương lai.Xem xét cụ thể hướng nghiên cứu nào, vấn đề đặc trưng hướng gì, kết đạt được, đánh giá ưu điểm, khuyết điểm hướng nghiên cứu Ví dụ:Một chuyên đề nghiên cứu phương pháp chẩn đốn phần tổng quan phải nêu phương pháp chẩn đoán tồn tại, ưu nhược điểm phương pháp, phương pháp dự kiến nghiên cứu áp dụng đâu chưa kết nào? Vạch rõ vấn đề nghiên cứu đến đâu, chưa xem xét, bỏ ngỏ, ngun nhân trạng vấn đề Chẳng hạn phương pháp nghiên cứu thì áp dụng nước chưa, khó khăn áp dụng, hạn chế cần khắc phục Phải nêu quan điểm riêng vấn đề xem xét (có thể tán thành, theo quan điểm tác giả hay tác giả khác để tiếp tục giải vấn đề chọn nghiên cứu, đưa cách tiếp cận, giải vấn đề hoàn toàn khác, hay khác phần )
2.9 Đọc lại phần tổng quan viết, sửa chữa hoàn thành tài liệu tổng quan
(3)nhau.Khi bắt đầugiúp lựa chọn đề tài, đánh giá phạm vi nguồn tài nguyên hỗ trợ, đặt vấn đề nghiên cứu.Khi nghiên cứugiúp củng cố luận cứ, luận chứng, bổ sung đánh giá phê bình khoa học Khi kết thúc nghiên cứu giúp tạo hình mẫu, tiêu chuẩn để soạn thảo trình bày kết nghiên cứu
3 Phương pháp tìm kiếm tài liệu tham khảo
Internet công nghệ tin học ứng dụng tạo nhiều phương thức tìm kiếm, xử lý tài liệu tham khảo đại, nhanh chóng hiệu hẳn so với phương cách tìm kiếm truyền thống Tuy vậy, sử dụng phương pháp thống có giá trị khơng thể tìm tài liệu khơng có internet, phần mềm, đĩa CD chuyên biệt
3.1.1 Tìm kiếm tài liệu theo cách truyền thống: nêu phần (tiểu mục 2) 3.1.2 Tìm kiếm xử lý tài liệu tham khảo Internet
Các cơng cụ tìm kiếm mạng có khắp nơi, trang web, sở liệu, lòng phần mềm … Hiện nay, tồn cầu có EndNote, References, Cited phần mềm chuyên dụng quản lý tài liệu tham khảo Hiểu thực hành nội dung giúp nhà nghiên cứu tìm kiếm xử lý tài liệu tham khảo Internet thuận tiện hiệu
a) Phần mềm EndNote: EndNote công cụ tìm kiếm trực tuyến Nó cung cấp sở liệu thư mục đường tìm kiếm đơn giản mạng giúp lấy trực tiếp tài liệu tra cứu EndNote (EndNote nhập file liệu lưu trữ từ dạng khác qua mạng, từ CD-ROMs, từ sở liệu thư viện) Làm chủ EndNote thật đơn giản Bạn ngồi nhà truy cập website đại học Y Dược Thái Nguyên, vào mục thư viện, bạn có hướng dẫn sử dụng chi tiết Cán thư viện phòng NET hướng dẫn trực tiếp cụ thể hơn, đến thư viện, bạn trợ giúp
Ngồi có cơng cụ hỗ trợ tìm kiếm đắc lực khác Google search, Yahoo search, References, Cited, word 2007quản lý tài liệu tham khảo,
b) Tìm kiếm tài liệu tham khảo: tài liệu tham khảo đủ? Mấu chốt vấn đề nên chọn số tài liệu tham khảo cần thiết số có Thực tế, tìm cách bỏ số lượng lớn tài liệu tham khảo đạt số mong muốn Hiệu trình phụ thuộc vào kinh nghiệm người thực hiện, cách đưa tiêu chuẩn lọc tìm, cách thiết kế lọc, chọn từ khóa, đọc lướt tài liệu… Nhà nghiên cứu cần cân nhắc số lượng tài liệu tham khảo phù hợp với qui mô, cấp độ đề tài, từ có tiêu chuẩn chiến lược lựa chọn tài liệu tham khảo cụ thể Một số loại cơng trình nghiên cứu thường có số lượng tài liệu tham khảo sau: tổng quan có từ 200 - 1000; luận án tiến sĩ có từ 150 – 300; luận án BSCKII có từ 150 – 250; luận văn thạc sĩ có từ 100 – 150; khóa luận BSCKI có khoảng 70 -100; khóa luận tốt nghiệp BS có từ 30 – 60; báo, đề tài cấp sở có từ – 15 Nếu nghiên cứu bạn có từ 10 tài liệu tham khảo trở lên, dùng EndNote từ đầu, bạn tiết kiệm đáng kể thời gian
c) Xử lý tài liệu tham khảo
EndNote sở liệu ảnh tài liệu tham khảo EndNote có chức đặc biệt lưu trữ, quản lý, tìm kiếm thư viện tài liệu tham khảo riêng bạn Bạn xắp xếp ảnh bao gồm hình, bảng biểu biểu thức tốn, với ảnh bạn đặt giải phím khố
EndNote có “kho - thật ảo” gọi groupe, nhà nghiên cứu tạo hàng trăm groupe để chứa tài liệu tham khảo theo tiêu chí đặt nhằm hỗ trợ tối đa việc khai thác xử lý Thật ảo nghĩa tài liệu tham khảo đặt nhiều kho khác nhau, cần xử lý, ghi chú, đánh dấu … nơi đủ cho tất Có nhiều tác vụ q trình xử lý tài liệu tham khảo, bao gồm: đọc, ghi nhận xét, làm bật nội dung cần thiết, đánh dấu chỗ quan tâm, định vị, xếp tự động danh sách tài liệu tham khảo vào cuối thảo theo kiểu (style) nhà nghiên cứu hay tạp chí
Bản tóm tắt (abstract) hay đầy đủ (fulltext)?Bản tóm tắt ln có, miễn cưỡng dùng khơng thể lấy đầy đủ Một báo khoa học số hóa đăng tạp chí tin cậy thường chào bán từ 31,2$ – 39,9$ (không đọc thử) Chúng ta nên lấy chúng (download) đường miễn phí, thẻ thư viện, trung tâm học liệu, nhờ đồng nghiệp đại học lớn, chí đường vịng internet lấy “mỏ vàng” Thư viện giúp bạn vào kho liệu liên kết toàn cầu mà họ phép Hinari, Agora, Process …, Tạp chí Y Dược học Quân sự, Tạp chí Y Học Thành phố Hồ Chí Minh, …
(4)Do khn khổ sách có hạn, chúng tơi giới thiệu bạn đọc xem thêm “Hướng dẫn tìm kiếm xử lý tài liệu tham khảo phần mềm EndNote” đăng website thư viện nhà trường Bao gồm nội dung như: bước tiến hành, cài đặt phần mềm, nội dung chi tiết, thao tác, thuật ngữ, thủ thuật, tìm kiếm Google search, tìm file PDF, tìm EndNote, …
Tài liệu tham khảo
http://www.endnote.com/enhome.asp
http://www.google.com/ (tiếng Anh) http://www.google.com.vn/ (tiếng Việt)
http://www.buaxua.vn/Mang-Internet/Cach-tim-kiem-thong-tin-tren-Internet-bang-Google.html http://www.khoahocviet.info/meresci/vi/meresci02.html
http://library.ucsc.edu/help/howto/write-a-literature-review
http://owl.english.purdue.edu/workshops/hypertext/APA/print/papers/litreview.html
c