(Luận văn thạc sĩ) xác định giá trị tài liệu hình thành trong hoạt động của các trường trung học chuyên nghiệp

DAI HOC QUOC GIA HA NOT T R I A N G DAI HOC KHOA HOC XA H O I V A N H A N V A N Tran Thi Loan XAC DjNH GIA TRITAI LIEU HiNH THANH TRONG HOAT D O N G QUA CAC TRUONG TRUNG HOC CHUYEN NGHIEP CHUYEN NGANH: LUtJ T R I T H O C V \ T U L I E L HOC MAS6:51002 LUAN VAN THAC ST KHOA HOC LJU TRUT HOC VA TU LIEU HOC NGLOI H L O N G DAN KHO.A HOC PGS.TS NGUYEN MINH PHUONG V A HA NOI - 2004 HM cam on Em xin bay to long biet an chan den thay giao PGS TS Nguyen Minh Phuang, ngudi hudng dSn khoa hoc da tan tarn, nhiet tinh giup da suot qua trinh nghien cCfu de em c6 the hoan luan van Em cung xin chan cam an cac thay giao - NGUT PGS Vi/ang Dinh Quyen, PGS Nguyen Van Ham, PGS TS Dao Xuan Chuc, cac c6 giao - TS Vu Thi Phung, TS Nguyen Lien f-iuang - Khoa Luu trCf hoc va Quan tri Van phong Tn/dng Dai hoc Khoa hoc Xa hoi va Nhan van da giang day va giup da em suot qua trinh hoc tap tai truang TAG GLA Tran Thi Loan LC)I CAM DOAN Xin cam doan day la cong trinh nghien cixu ciia rieng tdi Trong luan van c6 tham khao mot so ket qiia nghien ciiu ciia cac nha khoa hoc va da CO chu thich Cong trinh chua dugc tac gia nao cong bo TAG GLA Tran Thi Loan MUC LUC STT Trai PHAN MODAU i Muc dich, y nghia va su can thiel ciia da tai Muc tieu, pham vi nghien curu 3 Nhiem vu nghien cihi Lich sir nghien curu van de Phuong phap nghien ciru 6 Dong gdp khoa hoc va thue iiin ciia di tai Bd cue ciia luan van 8 Nguon tai lieu tham khao PHAN NOI DL'NG GHUONG I: THANH PHAN, NOI DLT\GV.AGL\ TRI TAI LIEU HINH THANH TRON(; QUA TRINH HOAT mM} GUA TRLONCJ THGN 10 1.1 Chuc nang nhiem vu, quy^n han va to chiic bo may ciiii Tnrdng THCN 1.1.1 Chuc nang nhiem vu quy^n ban ciia Trudng THCN 10 1.1.2 To chuc bo may ciia Trudng THCN 13 1.2 Thanh phan va noi dung tai lieu ciia Trudng THCN 21 1.2.1 Thanh phan tai lieu ciia Trudng THCN 21 1.2.2 Noi dung tai lieu ciia Trudng THCN 24 1.3 Gia in tai lieu ciia cac Trudng THCN 36 1.3.1 Gia tri thue tidn 37 1.3.2 Gia tri lich sir ciia tai lieu 39 GHUONC]; 2: VAN DllSG GO S() LY LU.AN DE X.AG DINH GLA TRI TAI LIEU HINH THANH TR()N(; QU.A TRINH HOAT D()N(i GUA TRUONCi ITIGN ^ ^•^- Van dung cac nguven tic, cac lieu chuan xac dinh gia tri tai lieu ciia Trudng THCN 41 41 2.1.1 V|n dung cac nguyan tdc xac dinh gia tri tai lieu 2.1.2 Van dung cac tieu chu^n xac dinh gia tri tai lieu ciia Trudng THCN 4: 2.1.3 V|n dung cac phuong phap xac dinh gia tri tai lieu 2.2 ^^ ThiJc trang cong tac xac dinh gia tri tai lieu d cac Trudng THCN M6t vai net vd cong tac thu thap phan loai tai lieu cac Trudnu THCN hien Thue trang cong tac xac djnh gia tri tai lieu 6( 2.2.2 CHUONG 3: TO CHtfC CONG TAG XAC DINH GIA TRI T.AI LIEU CAC TRUCING THGN 6( 7( / / 3.1 3.1.1 To chiirc cong tac xac dinh gia tri tai lieu d cac Trudng THCN Xac dinh gia tri tai lieu dgiai doan van thu thdi ky hien hanh 11 3.1.2 Xac djnh gia tri tai lieu d luu tru ciia cac Trudng THCN 78 3.1.3 Hoi ddng xac dinh gia tri tai lieu 7S 3.1.4 Tieu buy tai lieu het gia tri 8(: 3.2 Bang thdi ban bao quiin tai lieu ciia cac Trudng THCN S2 3.2.1 Thdi han bao quan S2 3.2.2 Bang thdi ban biio quan S3 PHAN KET LUAN 92 TAI LIEU THAM KHAO 94 PHU LUG 98 PHAN nd BAIJ Muc dich, V nghIa va sir can thiet ciia de tai "Giao due va dao tao la qudc sach hang dau, la su nghiep ciia Nha nude va ciia toan dan nham nang cao dan tri, dao tao nhan luc bdi duong nhan tai phuc vu cdng nghiep boa, hien dai boa dat nude, dap ung yeu cau xay dung \ a bao ve T qudc, vi muc tieu dan giau, nude manh, xa hoi cong bang, van minh" [12, 17] Hien d nude la, he thong cac trudng Trung hoc chuyen nghiep (sau day viet tdt la trudng THCN) chiem mot vi tri quan trong he thong giao due qudc dan Cong tac dao tao ciia cac trudng THCN (dac biet la cac trudng THCN cong lap) ddng gdp rat Idn vao su nghiep giao due Muc lieu dao tao ciia trudng THCN la: "dao tao ngudi lao dons cd kien thue kv nans nehe nghiep d trinh trung cap va cac trinh tha'p hon cd dao due, luong lam nghe nghiep, y ihuc ky luat, tac phong cong nghiep, c6 sue khoe, nham tao diiu kien cho ngudi lao dong cd kha nang tim viec lam, dap ung yeu cau phal trie'n kinh te, xa hoi, ciing cd qudc phong, an ninh"[25, 460] Trong qua trinh boat dong, cac trudng THCN san sinh mot khdi luong tai lieu luu trir rat Idn Do la nhiing vat mang tin dudi dang giay, dudi dang hlnh anh, am cd y nghia de sii dung cho viec giai quyei cac cong viec hang va nghien cuu lau dai ciia cac trudng THCN luong lai Theo Diiu I ciia Phap lenh Luu trir Qudc gia Chii tich nude Cong hoa xa hoi chii nghla Viet Nam cong bd 15 thang nam 2001 thi: "Tai lieu luu trir Qudc gia la tai lieu cd gia tri ve chinh tri, kinh te qudc phong an ninh ngoai giao, van boa, giao due, khoa hoc va cong nghe duoc hinh cac thdi ky lich su ciia dan toe Viet Nam, qua trinh boat dong ciia cac co quan Nha nude, td chuc chinh tri, td chuc chinh tri - xa hoi 16 chuc xa hoi, to Miiqn luin 'Jhne u'l • '7riUi "Ihi M/tnn [ chiJc xa h6i nghe nghiep, to churc kinh te, don vi vu trang nhan dan va cac nhan vat lich six, tieu bieu phuc vu viec nghien cuu Ijch su khoa hoc va boat ddng thue tiln Tai lieu liru trir Qudc gia phai la ban chinh, ban gdc ciia tai lieu duoc ghi tren gia'y, phim anh, bang hlnh, dla hlnh, bang am dia am hoac cac vat mang tin khac: trudng hop khdng cdn ban chinh ban goc thi dugfc thay the bang ban hop phap" [18] Nhu vay, tai lieu luu tru ciia cac trudng THCN cQng thuoc phan tai lieu ciia Phong luu trii Qudc gia Viet Nam, chiing can phai duoc quan ly thong nhat, thu thap day dii bao quan an toan va dugc dem khai thac sir dung cd hieu qua phuc vu cac nhu cdu phat trien kinh te, van hoa ciia loan xa hoi Tuy nhien, nhieu nguyen nhan khac gia tri ciia nhiJng tai lieu chua dugc xac dinh diing muc thieu co sd khoa hoc va chua xuat phat tii thue tiin khach quan Cu the' la cac trudng THCN chua thue sir quan lam den cong tac luu trir, khdng id chuc luu trir, khdng cd kho luu tru rieng biet khdng cd can bd luu triJchuven trach hau het tai lieu sau sziai quvei xoniz (hoiic chua giai quyel xong) deu dugc de tai noi lam viec d cac phong ban chuc nang, cac khoa, don vi chuc id chuc nha trudng Tham chi cdn cd ca nhan phu trach phong, ban, khoa, to dem ve nha de' "nghien cuu, giai quyel" Thue trang chung cong tac luu trir ciia cac trudng THCN hien la tai lieu luu trir chua dugc quan ly tap trung thong nhat khdng cd tac dong lich cue ciia cac khau nghiep vu luu trir nhu phan loai, thong ke, xay dung cong cu tra cuu, bao quan, to chuc su dung va dac biet la xac dinh gia tri tai lieu Di6u khong nhCmg lam khd khan cho viec tra tim thong tin phuc vu giai quyel nhu cau hang ciia can bo cong chirc ma cdn gay anh hudng tieu cue den phan va chat lugng tai lieu ciia phong luu trii Qudc gia Xuat phat tix thirc te tren Nha nude can phai to chuc khdi tai lieu duoc hlnh cac trudng THCN Cd nhieu \an de cong tac luu tru d cac trudng THCN cdn dugc nghien cim va di giai phap cap bach la : Thu thap bo sung tai lieu vao lim trir a cac trudng THCN , xac dinh gia tri de lua jLiifiM MtM ^liae ti) • 'Jnin 'JIti Uioan chon tai lidu dua vao ca quan luu triJ Nha nude quan ly, to chuc cong cu tra curu tai lidu iiru tru cac luu trir ciia trudng THCN, id chuc bao qoan an toan va sir dung tai lieu luu tru ciia trudng THCN Trong dd van di cap bach hang diu la xac dinh gia tri tai lieu hlnh qua trinh boat ddng ciia cac trudng THCN de' nop vao luu triJ Day la lien da khoa hoc dua nhimg giai phap hgp ly ban dau nham ciing cd cong tac luu trir d cac trudng THCN Do cung la ly ma tac gia ebon de tai: "Xac dinh gia tri tai lieu hlnh qua trinh boat dong ciia cac trudng THCN " lam luan van thac sy Lim trir hoc va Tu lieu hoc Muc tieu, pham vi nghien cuu 2.1 Muc tieu: De tdi nhdm muc tieu ca ban - Van dung co sd ly luan da xac dinh gia tri tai lieu san sinh qua trinh boat dong ciia cac trudng THCN - Xay dung bang thdi han bao quan tai lieu hinh qua trinh boat ddng ciia cac trudng THCN 2.2 Pham vi nghien cim: Di tai chi da cap tdi viec xac dinh gia tri tai lieu ciia cac trudng THCN cong lap true thuoc cac Bo, Nganh Trung ucmg Do sd lugng cac trudng THCN ca nude rat nhieu cho nen de tai chi nghian cuu nhiJng trudng cd vi tri quan trong cac ITnh virc boat dong dao tao boi dudng can bo khoa hoc ky ihuat bac Trung hoc ca nude Ddi vdi tai lieu ciia cac trudng THCN cac Uy ban nhan dan cap tinh lap \a cac trudng THCN thuoc he thong dan lap khong dugc da cap tdi pham vi da tai Nhiem vu Jiin'iM it/iM 'Jhae iij • '7raii 'Jhi JLitaii - Tim hilu thue te phin, noi dung va y nghla ciia lai lieu d cac tnrdmg THCN - Nghien curu, van dung cac co sd ly luan ve xac dinh gia tri tai lieu de' xac dinh gia tri cac loai tai lieu san sinh qua trinh boat ddng ciia cac trudng THCN - Xay dung bang thdi ban bao quan tai lieu ciia cac trudng THCN Lich sur nghien curu van de O nude ta tir trude den cd mot sd de tai nghian cuu chung ve cong tac xac dinh gia tri tai lieu luu trir nhu: 1/ Di tai ma sd 99-98-030: Nghian cuu xac dinh gia tri tai lieu lieu bieu vao Trung lam luu trir Qudc gia Cue Luu trir Nha nude nam 1999 2/ De tai ma sd 89-90-016: Co sd khoa hoc de; dinh thdi han bao quan cho tai lieu ke loan cac co quan Nha nudc(Chii nhiem di tai Nguyen NghlaVan) Cue Luu trCr Nha nude nam 1989 3/ Di tai ma sd 89- 90- 017: Co sd khoa hoc xac dinh ngudn bo sung va phan tai lieu anh da Nha nude quan ly(Chii nhiem de tai La Thi Hong).Cue Luu trir Nha nude nam 1989 4/ De lai ma sd 85-98- 01 l:Co sd khoa hoc ciia viec xac dinh gia tri tai lieu quan ly Nha nude thdi ki Dan chii nhan dan va Xa hoi chii nghla de lua chgn bd sung vao Luu trir Qudc gia(Chii nhiem de tai TS Duong Van Kham) 5/ Di tai ma sd 90-98- 022: Nghien cuu xac dinh nguon nop luu tai lieu vao kho luu trir Nha nude cap Tinh(Chu nhiem Nguyen Quang Lci Jiiiiin oaM 'Jhae J// - 'Jnin "Jhi JLmiii Ngoai co cac de tai v6 xac dinh gia tri tai lieu ciia cac luan van trfin dai hoc nhu: 1/ Di tai xac dinh gia tri tai lieu phong luu trir Qudc gia va edng tac thu thap ciia cac Vien luu trir Nha nude (luan an lien sy ciia tac gia Nguyan Van Tham Matxeorva - 1990) 2/ Xac dinh gia tri tai lieu bo sung phong luu trir Nha nude so sanh Lian X6 va Cong boa dan chii Due (luan an Phd lien sy ciia tac gia Duong Van Kham BecLin 1985) 3/ Co sd khoa hoc de dinh thdi han bao quan van ban quan ly nha nude d cap huyen (luan van Thac sy ciia tac gia Nguyan Nghla Van - Ha Noi 1998) 4/ Co sd khoa hoc xac dinh giii tri tai lieu hinh qua trinh boat ddng ciia chinh quyen cap xa (luan van Thac sy ciia Ta Van Ngu - Ha Noi 2003) 5/ Ca so khoa hoc xac dinh cac loai tai lieu cd gia tri cdn nop vao luu triJ o cac trudng dai hoc (luan van Thac sy ciia Nguyln Trong Bian - Ha Noi 2002) Ngoai nhiau sinh vian dai hoc thuoc Khoa Luu trir hoc va Quan tri van phdng da chgn chii de de lam luan van, khoa luan tot nghiep cii nhan luu trir Them niJa, cdn phai ke den nhCmg ket qua nghian cuu va xac dinh gia tri tai lieu luu tru Viet Nam da dugc idng ket lai ky yeu cua Hoi nghi khoa hoc xac dinh gia tri tai lieu phiic vu tdng ket 10 nam thi hanh Phap lenh bao ve tai lieu luu tru Qudc gia hgp tai Ha Noi 26 va 27 thang nam 1994 MiidM MM ^hae J I / - w # t 'Jhi Jlttatt Tim hie'u thue trang cdng tac luu trir ciia cac tnrdng THCN: \ l cdng tac thu thap, phan loai, xac djnh gia trj, bao qudn va td chuc khai thac su dung: phan tich danh gia nhung viec da lam dugc va nhirng viec chua lam dugc cac quy trinh nghiep vu nay, dac biet la viec xac djnh gia trj lai lieu ciia eac trudng THCN Xay dung bdng THBQ tai lieu cho cac trudng THCN: Iran co sd phan tich gia trj ciia timg nhdm tai lieu hlnh qua trinh hoat ddng eua trudng THCN, dl dua danh sach cac lai lieu ciing vdi thdi ban bao quan cu the va dugc sdp xep theo cdc mat boat ddng ciia trudng THCN Tren day la nhCrng kai qud bude ddu qua trinh nghien cuu cd tbl diing dl nghian cun va tham khdo viec xac djnh gia trj tai lieu cua cac trudng THCN Do diiu kien cd ban da tai chua phdn anh hei nhung mat cua edng tac luu trii tai cac trudng THCN va cung nhu chua cu tbl cho tirng trirdng hop \ i mdi trudng THCN cung cd nhCrng dac thu riang nhu quy md dao Um co cau to chuc, CO quan chii qudn nganh ngbl dao tao Di tai ciing chua giai qu>ei dugc nhiing van dl: xac djnh gia trj tai lieu hinh qua trinh hoat dgng ciia cac Trudng THCN dan lap, ban cdng, cac Trudng THCN cac tinh, phd ihudc Trung uong lap Hy vgng rang \di su quan tam ciia Dang, ciia Nha nude, cua Bd Giao due \a Dao tao cua nganh Luu trir va cac nha Luu trCr hgc, viec xac djnh gia trj tai lieu hinh qua trinh boat dgng ciia cac trudng THCN se cang hoan thien va tdi hon gdp phan phat triln be thdng mang ludi cac td churc luu tru \a bd sung them hoan ch.nh phdn phdng luu trCr Qudc gia Viet Nam Jitidn nim Thqe tij • Trdn Thi Jinan 93 TAI LifiU THAM KHAO Chi thi S0 45/CT ngdy 241911985 ciia Bd Dai hgc va THCN vc' vice chain chinh cong tdc cdng vdn giay td ciia cdc trudng true thuoc Bd Ddo Xuan Chuc-Nguyin Van Ham-Vuong Dinh Quyln-Nguyin Van Tham: Ly ludn vd thuc tien cong tdc lim tru Nha xuat bdn Dai hgc va Gido due chuyen nghiep Ha Ndi, 1990 Cdng van sd 25 - NV 10/9/1979 cua Cue Luu tru Phu Thu tudng ve viec ban hdnh bdng thdi han bdo qudn vdn bdn mdu Danh muc sd cdc ccr quan thuoc dien nop km hd s(y tcii lieu vao ciic trung tdm lim trie qudc gia Ban hanh theo Quyei djnh sd 58/QD-TCCB 17/3/1995 ciia Bd trudng Trudng ban Td chu:c-Can bd Chinh phii Gido trinh Lim frit Trudng T.H Luu trir va Nghiep vu Van phdng Nha xuat ban Ha Ndi, Nam 2001 Pham Xuan Hang: Van dung phuong phdp sd lieu hgc ddnh gui gid tri tdi lieu chit viet Tap chi Van thu - Luu trCr, sd 4/1982 v a Duong Hoan (chii bian): Cong tdc lim trd Viet Nam Nha xuat bdn Khoa hgc Xa hdi Ha Ndi, 1987 N