(Luận văn thạc sĩ) ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động thông tin thư viện tại viện khoa học và công nghệ quân sự luận văn ths khoa học thư viện 60 32 20

MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU NỘI DUNG 10 Chương VIỆN KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ QUÂN SỰ VỚI VẤN ĐỀ ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG HOẠT ĐỘNG THÔNG TIN - THƯ VIỆN 10 1.1 Khái quát Viện Khoa học Công nghệ Quân 10 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển 10 1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ 11 1.1.3 Tổ chức biên chế Viện 12 1.1.4 Các chuyên ngành nghiên cứu Viện 13 1.1.5 Thế mạnh thành tựu hoạt động Viện 13 1.2 Phòng Thông tin – Thư viện Viện Khoa học Công nghệ Quân 16 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ 16 1.2.2 Cơ cấu tổ chức đội ngũ cán 17 1.2.3 Vốn tài liệu sở vật chất kỹ thuật 18 1.3 Đặc điểm người dùng tin nhu cầu tin Viện Khoa học Công nghệ Quân 20 1.3.1 Đặc điểm người dùng tin 20 1.3.2 Đặc điểm nhu cầu tin 23 1.4 Vai trò việc ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động thông tin – thư viện Viện 27 Chương THỰC TRẠNG ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TẠI PHỊNG THƠNG TIN – THƯ VIỆN CỦA VIỆN KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ QUÂN SỰ 32 2.1 Ứng dụng phần mềm ILIB hoạt động thông tin – thư viện 32 2.1.1 Giới thiệu phần mềm ILIB 32 2.1.2 Ứng dụng ILIB vào công tác bổ sung tài liệu 34 2.1.3 Ứng dụng ILIB vào công tác xử lý tài liệu 41 2.1.4 Ứng dụng ILIB vào công tác quản lý kho tài liệu 52 2.1.5 Ứng dụng ILIB vào công tác lưu thông tài liệu 58 2.2 Ứng dụng phần mềm DLIB 65 2.2.1 Giới thiệu phần mềm DLIB 65 2.2.2 Ứng dụng DLIB vào quản lý tài liệu số hoá 67 2.3 Ứng dụng phần mềm cổng thơng tin tích hợp PORTAL 74 2.3.1 Giới thiệu phần mềm cổng thông tin tích hợp PORTAL 74 2.3.2 Ứng dụng phần mềm cổng thơng tin tích hợp PORTAL vào phục vụ tra cứu liệu 78 2.4 Kết ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động thông tin – thư viện Viện 83 2.5 Nhận xét, đánh giá chung 91 2.5.1 Điểm mạnh 91 2.5.2 Điểm yếu 92 Chương CÁC GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀO HOẠT ĐỘNG THÔNG TIN - THƯ VIỆN TẠI VIỆN KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ QUÂN SỰ 95 3.1 Nâng cao trình độ đội ngũ cán chun mơn 95 3.2 Nâng cao trình độ người dùng tin 100 3.3 Tăng cường xây dựng chia sẻ nguồn lực thông tin 102 3.4 Hoàn thiện sản phẩm dịch vụ thông tin 106 3.5 Hoàn thiện phần mềm ứng dụng 107 3.6 Chuẩn hoá quy tắc nghiệp vụ thư viện 108 3.7 Tăng cường đầu tư sở vật chất kỹ thuật 110 KẾT LUẬN 111 TÀI LIỆU THAM KHẢO 112 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT AACR2 Anglo - American Cataloguing Rules (Quy tắc biên mục Anh - Mỹ) BCKH Báo cáo khoa học CBTV Cán thư viện CNQS Công nghệ quân CNTT Công nghệ thông tin CSDL Cơ sở liệu DLIB Digital Library (thư viện số) DOC Document (tài liệu) ĐKCB Đăng ký cá biệt ĐKTQ Đăng ký tổng quát ILIB Integrate Library Solutions (giải pháp thư viện tích hợp) ISBD International Standard Bibilographic Description (mô tả thư mục theo tiêu chuẩn quốc tế) KHKT Khoa học kỹ thuật KH&CNQS Khoa học Công nghệ quân LAN Local Area Network (mạng nội bộ) MARC21 Khổ mẫu biên mục đọc máy MFN Master File Numbe (Số hiệu tập tin chủ) NCT Nhu cầu tin NDT Người dùng tin OPAC Online Public Access Catalog (tra cứu thư mục công cộng trực tuyến) PDF Portable Document Format (định dạng tài liệu di động) TT-TV Thơng tin – Thư viện CÁC HÌNH VẼ VÀ BẢNG BIỂU Hình 2.1: Màn hình giao diện phần mềm ILIB Hình 2.2: Màn hình đơn nhận tài liệu Hình 2.3: Màn hình báo cáo sổ ĐKCB Hình 2.4: Màn hình biên mục MARC21 Hình 2.5: Biểu ghi hiển thị theo ISBD/AACR2 Hình 2.6: Màn hình quản lý kho Hình 2.7: Màn hình hệ thống lưu trữ Kho đọc Hình 2.8: Màn hình xếp giá tài liệu Hình 2.9: Màn hình đánh lại số ĐKCB Hình 2.10: Màn hình quản lý bạn đọc lưu thơng tài liệu Hình 2.11: Màn hình quản lý thơng tin bạn đọc Hình 2.12: Màn hình thẻ bạn đọc Hình 2.14: Màn hình thống kê lượt bạn đọc mượn/trả tài liệu Hình 2.15: Màn hình DLIB Hình 2.16: Màn hình biên tập tài liệu số Hình 2.17: Màn hình quản lý nhóm tài liệu tồn văn Hình 2.18: Màn hình phân quyền truy cập liệu số Hình 2.19: Màn hình trang chủ PORTAL Hình 2.20: Màn hình tìm kiếm ILIB Hình 2.21: Màn hình hiển thị kết tìm kiếm Hình 2.22: Màn hình xem chi tiết biểu ghi theo ISBD Hình 2.23: Màn hình xem chi tiết biểu ghi theo MARC21 CÁC BẢNG SỐ LIỆU Bảng 2.1: Thống kê số đơn nhận tài liệu Bảng 2.2: Số liệu biểu ghi phần mềm cũ Bảng 2.3: So sánh nhãn trường cần hiệu đính Bảng 2.4: Bảng thống kê tổng số biểu ghi loại tài liệu Bảng 2.5: Bảng thống kê tổng số tài liệu kho LỜI NÓI ĐẦU LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI Trong xã hội đứng phạm vi tồn giới, tri thức, thơng tin trở thành tảng tiến trình phát triển chung cho tồn nhân loại; trí tuệ người trở thành động lực phát triển kinh tế tri trức Có thể nói việc ứng dụng tin học hố vào thực tiễn có tác động to lớn hoạt động, công việc phát triển quốc gia, quan, tổ chức, chí người Việc ứng dụng công nghệ thông tin vào lĩnh vực hoạt động thư viện làm thay đổi mối quan hệ CBTV với bạn đọc, đồng thời làm thay đổi phương thức thu thập, xử lý kĩ thuật tài liệu, phương thức phục vụ người đọc, tạo hoạt động dịch vụ thông tin, sản phẩm thơng tin có giá trị cao, đáp ứng nhu cầu thông tin ngày tăng người dùng tin Việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác thư viện làm thay đổi mặt thư viện truyền thống, từ hình thành loại hình thư viện mới: thư viện điện tử, thư viện đa phương tiện, thư viện số, thư viện ảo Viện Khoa học Công nghệ quân (KH&CNQS) viện nghiên cứu khoa học đa ngành thuộc Bộ Quốc Phịng Việt Nam Viện KH&CNQS có nhiệm vụ tổ chức nghiên cứu khoa học kỹ thuật, công nghệ, ứng dụng khoa học kỹ thuật, công nghệ tiên tiến phục vụ xây dựng qn đội, củng cố quốc phịng, góp phần vào nghiệp cơng nghiệp hố, đại hố đất nước Phịng Thơng tin – Thư viện Viện KH&CNQS có chức thu thập, lưu trữ, xử lý cung cấp tư liệu thông tin khoa học kỹ thuật, công nghệ tiên tiến cho cán quản lý, cán nghiên cứu Viện, phục vụ mục tiêu xây dựng quân đội quy, tinh nhuệ, bước đại Mọi chiến lược phát triển khoa học kỹ thuật quân đội từ môi trường nghiên cứu Viện Chiến lược phát triển ngành thông tin – thư viện Việt Nam không ngoại lệ Nghiên cứu, tìm hiểu thực trạng, đánh giá mặt mạnh, mặt yếu, mặt tồn đưa giải pháp nhằm nâng cao chất lượng ứng dụng công nghệ thông tin thư viện Viện vấn đề cần thiết Chính vậy, tơi chọn đề tài: “Ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động thông tin – thư viện Viện Khoa học Công nghệ Quân sự” làm đề tài luận văn thạc sĩ khoa học thư viện TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU Theo hướng đề tài, nước có số cơng trình nghiên cứu mang tính ứng dụng, điều tra nghiên cứu, khảo sát số quan thông tin – thư viện cụ thể như: - Luận văn cao học “Ứng dụng tin học quan thông tin – thư viện khu vực thành phố Hồ Chí Minh Hiện trạng triển vọng” (1995) tác giả Nguyễn Văn Hùng - Luận văn cao học “Ứng dụng tin học hoạt động Thư viện tỉnh Bắc Giang Thực trạng tương lai phát triển” (2000) tác giả Vũ Thị Xuân Hương - Luận văn cao học “Ứng dụng công nghệ thông tin Trung tâm Thông tin – Thư viện Đại học Giao thông vận tải Thực trạng giải pháp” (2006) tác giả Đỗ Tiến Vượng - Luận văn cao học “Khảo sát việc ứng dụng hệ quản trị thư viện tích hợp Libol 5.5 Trung tâm Thơng tin – Thư viện Đại học Quốc gia Hà Nội” (2006) tác giả Chu Văn Khánh - Luận văn cao học “Nghiên cứu nâng cao hiệu ứng dụng phần mềm Libol 5.0 Thư viện trường Đại học Xây dựng Hà Nội” (2008) tác giả Nguyễn Thị Ngọc Anh - Đề tài NCKH cấp trường Thạc sĩ Đỗ Văn Hùng "Hiện đại hoá xây dựng sở liệu điện tử cho phòng tư liệu Khoa Bộ môn trực thuộc Trường Đại học Khoa học Xã hội Nhân văn, ĐHQGHN" năm 2008 - Bài viết tham luận hội thảo đăng tạp chí như: "Q trình 20 năm tin học hoá xây dựng thư viện điện tử Thư viện Quốc gia hệ thống thông tin thư viện công cộng Việt Nam 1986-2006, xu hướng phát triển đến năm 2020" tác giả Đặng Thị Mai năm 2008 - “Xây dựng phát triển thư viện điện tử hệ thống thư viện đại học Việt Nam” “Xu hướng phát triển thư viện đại học giới trình đổi hoạt động Trung tâm thông tin thư viện, ĐHQGHN” năm 2007 Tiến sĩ Nguyễn Huy Chương Tuy nhiên cơng trình nghiên cứu đề cập đến vấn đề ứng dụng công nghệ thông tin quan thông tin – thư viện khác, không đề cập đến vấn đề “Ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động thông tin – thư viện Viện Khoa học Công nghệ Quân sự” MỤC ĐÍCH VÀ NHIỆM VỤ NGHIÊN CỨU - Mục đích nghiên cứu Trên sở khảo sát thực trạng ứng dụng công nghệ thông tin thư viện Viện KH&CNQS, đưa nhận xét đánh giá đề xuất giải pháp nhằm nâng cao hiệu ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động thông tin – thư viện Viện KH&CNQS - Nhiệm vụ nghiên cứu Đề tài tập trung nghiên cứu nội dung sau: - Giới thiệu khái quát Viện KH&CNQS phòng TT-TV Viện - Nghiên cứu đặc điểm người dùng tin nhu cầu tin Viện KH&CNQS, làm rõ vai trò việc ứng dụng CTTT hoạt động TT-TV Viện - Nghiên cứu khảo sát, đánh giá thực trạng ứng dụng CNTT phòng TT-TV Viện KH&CNQS - Nghiên cứu đề xuất giải pháp nâng cao hiệu ứng dụng CNTT Viện KH&CNQS Bộ Quốc Phòng ĐỐI TƯỢNG VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU - Đối tượng nghiên cứu: Nghiên cứu thực trạng ứng dụng CNTT phòng TT-TV Viện KH&CNQS Bộ Quốc Phòng - Phạm vi nghiên cứu: Tập trung nghiên cứu, khảo sát phân tích thực trạng ứng dụng CNTT vào hoạt động TT-TV Viện KH&CNQS từ năm 2009 đến PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU - Phương pháp phân tích, tổng hợp tài liệu - Phương pháp vấn, điều tra phiếu hỏi - Phương pháp khảo sát thực nghiệm, thống kê, so sánh, điều tra CẤU TRÚC CỦA LUẬN VĂN Ngoài phần mở đầu, kết luận, mục lục, danh mục tài liệu tham khảo phụ lục, luận văn gồm chương: Chương 1: Viện Khoa học Công nghệ Quân với vấn đề ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động Thông tin – Thư viện Chương 2: Thực trạng ứng dụng công nghệ thông tin phịng Thơng tin – Thư viện Viện Khoa học Công nghệ Quân Chương : Các giải pháp nâng cao hiệu ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động thông tin – thư viện Viện Khoa học Công nghệ Quân NỘI DUNG Chương VIỆN KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ QUÂN SỰ VỚI VẤN ĐỀ ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG HOẠT ĐỘNG THÔNG TIN - THƯ VIỆN 1.1 Khái quát Viện Khoa học Công nghệ Quân 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển Viện Khoa học Công nghệ quân viện nghiên cứu khoa học đa ngành thuộc Bộ Quốc phòng, sở tổ chức lại Viện Kỹ thuật quân 1, Viện Kỹ thuật quân (tiếp nhận Viện nghiên cứu Kỹ thuật quân Việt Nam Cộng hồ Sài Gịn năm 1975) sát nhập Viện nghiên cứu khác thuộc Bộ Tổng tham mưu, Tổng cục Binh chủng kỹ thuật Cục Nghiên cứu kỹ thuật, tiền thân Viện Khoa học Công nghệ quân thành lập theo Quyết định số 470/BQP Bộ trưởng Bộ Quốc phòng ký ngày 12 tháng 10 năm 1960 Tháng 7/1969 đổi tên thành Viện Kỹ thuật quân Ngày 10/09/1999 đổi tên thành Trung tâm KHKT-CNQS (QĐ 184/1999/QĐ-TTg – 10/09/1999 Thủ tướng Chính phủ) Tháng 10/2008 đổi tên thành Viện Khoa học Công nghệ quân (QĐ 3316/QĐ-BQP – 10/2008 Bộ trưởng Bộ Quốc phịng) Mặc dù có nhiều biến động cấu, tổ chức tên gọi, song Viện thường xuyên nhận quan tâm lãnh đạo Đảng ủy Quân Trung ương, Bộ Quốc phòng giúp đỡ quan chức năng, Viện hoàn thành tốt nhiệm vụ trọng tâm mà Bộ giao cho, phục vụ đắc lực kịp thời cho kháng chiến chống Mỹ cứu nước nghiệp xây dựng quân đội 10 TÀI LIỆU THAM KHẢO Cao Minh Kiểm (2008), Một số suy nghĩ tổ chức hoạt động thông tin, thư viện Việt Nam giai đoạn tới, Tạp chí Thơng tin & Tư liệu, (Số 1) Chỉ thị số 58/CT-TW ngày 17 tháng 10 năm 2000 Bộ Chính trị việc "Đẩy mạnh ứng dụng phát triển CNTT phục vụ nghiệp CNH - HĐH" Công ty TNHH Giải pháp phần mềm CMC (2008), Giải pháp phần mềm thư viện điện tử, Hà Nội Công ty TNHH Giải pháp phần mềm CMC (2010), Hướng dẫn quản trị cổng thơng tin điện tử tích hợp PORTAL, Hà Nội Công ty TNHH Giải pháp phần mềm CMC (2009), Hướng dẫn sử dụng phần mềm thư viện điện tử ILIB4.0, Hà Nội Công ty TNHH Giải pháp phần mềm CMC (2010), Hướng dẫn sử dụng phần mềm thư viện số DLIB, Hà Nội Đặng Thị Mai (2007) Quá trình 20 năm tin học hoá xây dựng thư viện điện tử Thư viện Quốc gia hệ thống thư viện công cộng Việt Nam 1986-2006 Xu hướng phát triển đến năm 2020 Tạp chí thơng tin & Tư liệu, tr 19-24 Đặng Thị Mai (2008), Xây dựng thư viện điện tử Thư viện Quốc gia Việt Nam nguồn lực thông tin điện tử dịch vụ phục vụ bạn đọc Tạp chí Thư viện Việt Nam, tr 48-53 Đồn Phan Tân (1995), Tin học hoạt động thơng tin thư viện, Trường Đại học Văn hóa, Hà Nội, 105tr 112 10 Đoàn Phan Tân (2009), Tin học tư liệu: giáo trình dành cho sinh viên ngành thơng tin – thư viện quản trị thông tin, Nxb Đại học quốc gia, Hà Nội 11 Đỗ Tiến Vượng (2006), Ứng dụng Công nghệ thông tin trung tâm Thông tin – Thư viện Đại học Giao thông vận tải Thực trạng giải pháp, Trường Đại học Văn hoá Hà Nội, Hà Nội 12 Đỗ Văn Hùng (2008), Hiện đại hoá xây dựng sở liệu điện tử cho phịng tư liệu Khoa/Bộ mơn trực thuộc Trường Đại học Khoa học Xã hội Nhân văn, ĐHQGHN 13 Hội thảo phần mềm ILIB với việc xây dựng thư viện điện tử Hệ thống thư viện công cộng Quảng Ninh, ngày 19/7 - 21/7/2006 14 Lê Văn Viết (2006), Xu hướng phát triển thư viện 20 năm tới phương hướng đào tạo cán thư viện Việt Nam, Thư viện học viết chọn lọc, Nxb Văn hóa Thơng tin, tr 20-32 15 Lịch sử Trung tâm Thông tin Khoa học – Công nghệ - Môi trường (1982 – 2002), Nxb Quân đội nhân dân, Hà Nội, 2002, 179 tr 16 Lịch sử Viện Khoa học Công nghệ Quân (1960-2010), Nxb Quân đội nhân dân, Hà Nội, 2010, 606 tr 17 Mạc Thùy Dương (2003), Xây dựng khai thác nguồn lực thông tin điện tử thư viện Quân đội, Luận văn thạc sỹ ĐH Văn hố Hà Nội, 99 tr 18 Nguyễn Hồng Sơn (2006) “Đào tạo nguồn nhân lực thư viện số: yếu tố quan trọng phát triển nguồn nhân lực thư viện số”, Kỷ yếu hội thảo khoa học: Ngành Thông tin- Thư viện Xã hội Thông tin Đại học Quốc gia Hà Nội, Hà Nội, tr 347-356 19 Nguyễn Hoàng Sơn (2007), “Nghiên cứu thư viện số giới định hướng nghiên cứu thư viện số Việt Nam”, Kỷ yếu hội thảo “ Phát triển 113 thư viện số Việt Nam: Chia sẻ kinh nghiệm” khuôn khổ hội thảo quốc tế thư viện số châu Á lần thứ 10 IACDL NACESTI, Hà Nội, tr 15 – 32 20 Nguyễn Hoàng Sơn (2008), Bài giảng Thư viện Điện tử Đại học Khoa học Xã hội Nhân văn, Hà Nội, 70 tr 21 Nguyễn Huy Chương, Lâm Quang Tùng (2005), Vài nét hoạt động số hố tài liệu Trung tâm thơng tin thư viện, ĐHQGHN, Kỷ yếu Hội thảo chuyên đề Quản trị chia sẻ nguồn tin số hoá 22 Nguyễn Huy Chương (2007), Xây dựng phát triển thư viện điện tử hệ thống thư viện đại học Việt Nam, Kỷ yếu Hội thảo khoa học Tiếp cận xây dựng thư viện số Việt Nam: Hiện trạng vấn đề, tr 96-106 23 Nguyễn Huy Chương (2008), Tập giảng thư viện điện tử, Trường ĐHKHXH&NV, Hà Nội 24 Nguyễn Hữu Hùng (2006), Vấn đề phát triển chia sẻ nguồn lực thơng tin số hố Việt Nam, Tạp chí Thơng tin & Tư liệu, tr 5-10 25 Nguyễn Minh Hiệp, "Vấn đề tin học hoá phần mềm quản lý thư viện”, Website Thư viện Đại học Khoa học Tự nhiên Tp Hồ Chí Minh, truy cập ngày 10/4/2011, địa chỉ: http://www.glib.hcmuns.edu.vn/clb/bt2002/pmemthuvien.htm 26 Nguyễn Thị Thanh Mai (2007), Tăng cường công tác quản lý nhà nước nhằm đại hóa thư viện cơng cộng theo hướng xây dựng thư viện điện tử, Kỷ yếu hội thảo quốc tế Thư viện số lần thứ X Hà Nội, tr 8-14 27 Nguyễn Tiến Đức (2005), Xây dựng thư viện điện tử vấn đề số hoá tài liệu Việt Nam, Tạp chí Thơng tin & Tư liệu, số 2, tr 14-18 114 28 Nguyễn Tiến Đức (2007), Nghiên cứu xây dựng mơ hình thư viện điện tử khoa học công nghệ quan khoa học công nghệ địa phương, Báo cáo tổng kết đề tài cấp 29 Trần Thị Quý (2005), Liên kết chia sẻ nguồn lực thông tin yếu tố quan trọng để thư viện đại học phát triển bền vững, Kỷ yếu “Hội thảo chia sẻ nguồn lực thông tin” Trung tâm Thông tin Thư viện, ĐHQGHN 30 Trần Thị Quý (2005), Đào tạo cán Thông tin – Thư viện Việt Nam – nhu cầu cấp bách thời kì cơng nghiệp hố – đại hoá đất nước, Hội thảo Khoa học đào tạo nguồn nhân lực Thông tin – Thư viện Việt Nam, Viện Gorthe 31 Trần Thị Quý, Đỗ Văn Hùng (2007), Tự động hố hoạt động Thơng tin – Thư viện, Nxb Đại học Quốc gia, Hà Nội 32 Trung tâm Khoa học kỹ thuật Công nghệ Qn - Bộ quốc phịng: q trình hình thành phát triển, Nxb Quân đội nhân dân, Hà Nội, 2005, 428 tr 33 Viện kỹ thuật quân (1994) Những trang hồi ký Viện kỹ thuật Quân sự, Hà Nội, 146 tr 34 Vũ Thị Xuân Hương (2000), Ứng dụng tin học hoạt động Thư viện tỉnh Bắc Giang thực trạng tương lai phát triển: Luận văn thạc sĩ Thông tin thư viện, Hà Nội 35 Vũ Văn Sơn (1999), Xây dựng thư viện điện tử Việt Nam tính khả thi, Tạp chí Thông tin Tư liệu, tr 1-6 115 PHỤ LỤC PHỤ LỤC VIỆN KHOA HỌC & CÔNG NGHỆ QUÂN SỰ PHỊNG THƠNG TIN – THƯ VIỆN *** PHIẾU ĐIỀU TRA NHU CẦU TIN Nhằm không ngừng nâng cao chất lượng phục vụ người dùng tin thư viện Viện KH&CNQS Bộ Quốc phòng, xin đồng chí vui lịng cho biết thơng tin sau: Đồng chí có thường xun tới Thư viện khơng? Thường xuyên  Không thường xuyên  Chưa  Đồng chí đến Thư viện với mục đích gì? Học tập  Nghiên cứu  Giải trí  Khác  Đồng chí thường sử dụng tài liệu thuộc lĩnh vực khoa học nào? Công nghệ Thông tin  Văn học  Quân  Kinh tế  Toán học  Hoá học  Vật lý  Loại tài liệu Đồng chí thường sử dụng? Sách  Báo, tạp chí  Cơng trình NCKH  Đĩa CD-ROM  Luận văn, luận án  Bản đồ  Tài liệu điện tử  Ngơn ngữ tài liệu Đồng chí thường sử dụng ngôn ngữ nào? Việt  Anh  Nga  Đức  Trung Quốc  Ngôn ngữ khác  Pháp  Đồng chí thường sử dụng tài liệu xuất vào thời gian nào? Trước 1980  Từ 1980-1990  Từ 2000-2010  Từ 2010 –  Từ 1990-2000  Đồng chí có thường xuyên truy cập vào trang Web Thư viện không? Thường xuyên  Không thường xuyên  Chưa  Khi truy cập vào trang Web Thư viện Đồng chí quan tâm tới loại tài liệu nào? Sách  Luận văn, Luận án  Cơng trình NCKH  Báo tạp chí  Bản tin điện tử  Đồng chí có nhận xét mức độ tra cứu tài liệu web Thư viện? Tìm kiếm chậm  Tìm kiếm nhanh  Khơng kết  10 Trang web tra cứu tài liệu Thư viện có thân thiện sử dụng khơng? Thân thiện  Không thân thiện  11 Nhu cầu Đồng chí tài liệu điện tử? Rất cần thiết  Cần thiết  Không cần thiết  12 Ý kiến Đồng chí mức độ đáp ứng nhu cầu tin vốn tài liệu thư viện? Mức độ đáp ứng Nội dung tài liệu Mức độ cập nhật Số lượng thông tin Thoả mãn Chưa thoả mãn 13 Đồng chí sử dụng sản phẩm dịch vụ Thư viện Đồng chí có nhận xét chất lượng sản phẩm dịch vụ đó? Sản phẩm dịch vụ Đánh giá chất lượng Tốt Trung bình Chưa tốt Tủ phiếu mục lục Tra cứu trực tuyến máy (PORTAL) Thư mục thông báo sách Sao chụp tài liệu Mượn nhà Đọc chỗ 14.Thời gian Thư viện đáp ứng nhu cầu tin Đồng chí Nhanh  Chậm  Trung bình  15 Đồng chí hướng dẫn tham gia vào lớp tập huấn cách thức tra tìm tài liệu Thư viện chưa? Có  Khơng  Nếu chưa tham gia ngun nhân nào? Khơng biết có buổi tập huấn  Cho khơng quan trọng  Khơng có thời gian tham gia  Lý khác  16 Ngoài thư viện Viện KH&CNQS Đồng chí cịn sử dụng tài liệu Thư viện nào? Thư viện Quân đội  Thư viện Quốc gia  Các thư viện khác  17 Đồng chí đánh giá sở vật chất trang thiết bị Thư viện Viện KH&CNQS? Tốt  Chưa tốt  Trung bình  18 Theo Đồng chí, thời gian tới Thư viện Viện KH&CNQS cần? Bổ sung thêm máy tính  Tăng tốc độ đường truyền  Tăng cường thêm tài liệu điện tử  Tăng cường mở lớp tập huấn sử dụng tài liệu điện tử  Ý kiến khác………………….…………………………………………… ……………………………………………………………………………… 19.Xin Đồng chí vui lịng cho biết số thơng tin cá nhân? - Nghề nghiệp? Cán nghiên cứu  Cán quản lý  Cán giảng dạy  Học viên  Khác  - Trình độ học vấn? Giáo sư  Phó giáo sư  Cử nhân  Sinh viên  Tiến sĩ  Thạc sỹ  Khác  20 Đồng chí có kiến nghị đề xuất với Thư viện? …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Hà nội, ngày…… tháng…….năm 2011 Xin chân thành cảm ơn! TỔNG HỢP PHIẾU ĐIỀU TRA NHU CẦU TIN Số phiếu phát ra: 150 phiếu Số phiếu thu về: 144 phiếu Tỷ lệ 96% Đồng chí có thường xun tới Thư viện khơng? Thường xuyên: (54) 37% Không thường xuyên: (76) 53% Chưa bao giờ: (14) 10% Đồng chí đến Thư viện với mục đích gì? Học tập: (86) 37% Nghiên cứu: (116) 50% Giải trí: (24) 10% Khác: (8) 3% Đồng chí thường sử dụng tài liệu thuộc lĩnh vực khoa học nào? Công nghệ Thông tin: (76) 30% Vật lý (22) 9% Văn học (11) 4% Toán học (22) 9% Quân sự: (66) 26% Hóa học (44) 17% Kinh tế (12) 5% Loại tài liệu Đồng chí thường sử dụng? Sách (124) 32% Cơng trình NCKH (44) 12% Báo, tạp chí (94) 24% Bản đồ (8) 2% Luận văn, luận án (64) 16% Tài liệu điện tử (56) 14% Ngơn ngữ tài liệu Đồng chí thường sử dụng ngôn ngữ nào? Việt (140) 55% Anh (72) 28% Đức (0) 0% Trung Quốc (0) 0% Nga (44) 17% Pháp (0) 0% Ngôn ngữ khác (0) 0% Đồng chí thường sử dụng tài liệu xuất vào thời gian nào? Trước 1980 (30) 10% Từ 1980-1990 (34) 12% Từ 2000-2010 (102) 34% Từ 1990-2000 (46) 15% Từ 2010 – (88) 29% Đồng chí có thường xuyên truy cập vào trang Web Thư viện không? Thường xuyên (50) 35% Không thường xuyên (80) 55% Chưa (14) 10% Khi truy cập vào trang Web Thư viện Đồng chí quan tâm tới loại tài liệu nào? Sách (80) 26% Luận văn, Luận án (70) 23% Cơng trình NCKH (46) 15% Báo tạp chí (82) 27% Bản tin điện tử (26) 9% Đồng chí có nhận xét mức độ tra cứu tài liệu web Thư viện? Tìm kiếm chậm (39) 28% Tìm kiếm nhanh (98) 72% Khơng kết (0) 0% 10 Trang web tra cứu tài liệu Thư viện có thân thiện sử dụng không? Thân thiện (123) 90% Không thân thiện (14) 10% 11 Nhu cầu Đồng chí tài liệu điện tử? Rất cần thiết (78) 54% Cần thiết (66) 46% Không cần thiết (0) 0% 12 Ý kiến Đồng chí mức độ đáp ứng nhu cầu tin vốn tài liệu thư viện? Mức độ đáp ứng Nội dung tài liệu Mức độ cập nhật Số lượng thông tin Thoả mãn (80) 56% (66) 54% (64) 56% Chưa thoả mãn (64) 44% (56) 46% (50) 44% 13 Đồng chí sử dụng sản phẩm dịch vụ Thư viện Đồng chí có nhận xét chất lượng sản phẩm dịch vụ đó? Đánh giá chất lượng Sản phẩm dịch vụ Tốt Trung bình Chưa tốt Tủ phiếu mục lục (84) 58% (24) 17% (36) 25% Tra cứu trực tuyến máy (62) 58% (44) 42% (0) 0% Thư mục thông báo sách (68) 61% (38) 34% (6) 5% Sao chụp tài liệu (66) 57% (42) 36% (8) 7% Mượn nhà (88) 72% (24) 20% (10) 8% Đọc chỗ (56) 78% (12) 17% (4) 5% (PORTAL) 14.Thời gian Thư viện đáp ứng nhu cầu tin Đồng chí Nhanh (96) 67% Trung bình (48) 33% Chậm (0) 0% 15 Đồng chí hướng dẫn tham gia vào lớp tập huấn cách thức tra tìm tài liệu Thư viện chưa? Có (88) 61% Nếu chưa tham gia nguyên nhân nào? Không biết có buổi tập huấn (28) 50% Khơng có thời gian tham gia (18) 32% Cho không quan trọng (4) 7% Không (56) 39% Lý khác (6) 11% 16 Ngồi thư viện Viện KH&CNQS Đồng chí cịn sử dụng tài liệu Thư viện nào? Thư viện Quân đội (42) 19% Thư viện Quốc gia (98) 43% Các thư viện khác (86) 38% 17 Đồng chí đánh giá sở vật chất trang thiết bị Thư viện Viện KH&CNQS? Tốt (58) 40% Trung bình (84) 58% Chưa tốt (2) 2% 18 Theo Đồng chí, thời gian tới Thư viện Viện KH&CNQS cần? Bổ sung thêm máy tính (45) 29% Tăng tốc độ đường truyền (29) 19% Tăng cường thêm tài liệu điện tử (60) 39% Tăng cường mở lớp tập huấn sử dụng tài liệu điện tử (21) 13% 19 Xin Đồng chí vui lịng cho biết số thơng tin cá nhân? - Nghề nghiệp? Cán nghiên cứu (122) 85% Học viên (6) 4% Cán quản lý (7) 5% Khác (0) 0% Cán giảng dạy (9) 6% - Trình độ học vấn? Giáo sư (0) 0% Cử nhân (58) 39% Phó giáo sư (4) 3% Sinh viên (0) 0% Tiến sĩ (8) 5% Khác (0) 0% Thạc sỹ (78) 53% 20 Đồng chí có kiến nghị đề xuất với Thư viện? - Thư viện cần bổ sung thêm tài liệu KHKT cơng trình NCKH để bạn đọc cập nhật thường xuyên - Cập nhật thêm tài liệu KHKT nước ngồi - Số hố tài liệu giấy tăng tường thêm tài liệu điện tử… - Đầu tư nhiều tài liệu tiếng Anh, tiếng Nga tài liệu điện tử - Bố trí phịng đọc riêng hợp lí - Nội dung tư liệu thư viện nghèo nàn, cần bổ sung thường xuyên - Thông tin rộng rãi để người biết đầu sách - Bổ sung thêm tài liệu lĩnh vực sinh học cơng trình NCKH cống bố thời gian qua PHỤ LỤC BIỂU MẪU NHẬP TIN THEO MARC21 Loại tài liệu: [ ][ ] 020$a Số ISBN: [ ][ ] 041$a Ngôn ngữ tài liệu: [ ][ ] 020$c Giá tiền $b Số thứ tự, Cutter: [ #][# ] 084$a BBK: [ ][ ] 084$a BBK: [ ][ ] 100$a TG cá nhân: $e Vai trò: [ ][ ] 110$a TG tập thể: $b Đơn vị phụ thuộc: [ ][ ] 111$a Tên hội nghị: [ ][ ] 245 Nhan đề thông tin trách nhiệm: $aNhan đề chính: $b Thơng tin khác nhan đề: $c Thông tin trách nhiệm: [ ][ ] 242$a Nhan đề dịch: [ ][ ] 246$a Nhan đề song song, nhan đề ngồi bìa: [ ][ ] 250$a Lần xuất bản: [ #][# ] 260 Thông tin xuất bản: $a Nơi XB: XB: $b Tên NXB: $a Nơi XB: $b Tên NXB: $c Năm [# ][# ] 300 Mô tả vật lý: $a Số lượng trang: $b.Minh hoạ: $c Khổ: $e Tài liệu kèm theo: [ ][ ] 490 Tùng thư: $a Nhan đề tùng thư [# ][ #] 500$a Phụ chú: [ ][ ] 520$a Tóm tắt: [ ][ ] 650$a.Đề mục chủ đề/Từ khố chủ đề có kiểm soát [ ][ ] 650$a : [ ][ ] 650$a : [ ][ ] 650$a : [ ][ ] 650$a : [ ][ ] 650$a : [ ][ ] 650$a : [# ][# ] 653$a Từ khố khơng kiểm soát: [ ][ ] 653$a: [ ][ ] 653$a : [ ][ ] 653$a : [ ][ ] 653$a : [ ][ ] 653$a : [ ][ ] 653$a : 700 Tiêu đề mô tả bổ sung: (Thông tin vai trò tác giả) [ ][ ] 700 $a Tên: $e Trách nhiệm: [ ][ ] 700 $a Tên: $e Trách nhiệm: [ ][ ] 700 $a Tên: $e Trách nhiệm: [ ][ ] 700 $a Tên: $e Trách nhiệm: [# ][# ] 852 Nơi lưu giữ (R) [ ][ ] 852$a: Nơi lưu giữ [ ][ ] 852$b: Kho [ ][ ] 852$j : số ĐKCB Người xử lý : Người nhập tin : Ngày xử lý : ... tin hoạt động thông tin – thư viện Viện Khoa học Công nghệ Quân NỘI DUNG Chương VIỆN KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ QUÂN SỰ VỚI VẤN ĐỀ ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG HOẠT ĐỘNG THÔNG TIN - THƯ VIỆN... lượng ứng dụng công nghệ thông tin thư viện Viện vấn đề cần thiết Chính vậy, tơi chọn đề tài: ? ?Ứng dụng cơng nghệ thông tin hoạt động thông tin – thư viện Viện Khoa học Công nghệ Quân sự? ?? làm... TT-TV Viện KH&CNQS nói riêng 31 Chương THỰC TRẠNG ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TẠI PHỊNG THƠNG TIN – THƯ VIỆN CỦA VIỆN KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ QUÂN SỰ 2.1 Ứng dụng phần mềm ILIB hoạt động thông tin