MỤC LỤC
PHẦN MỞ ĐẦU
Chương 1
CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN, TỔ CHỨC BỘ MÁY VÀ
THÀNH PHẦN, NỘI DUNG TÀI LIỆU CỦA TRƢỜNG CAO ĐẲNG
1.1. Vị trí của trường cao đẳng trong hệ thống giáo dục quốc dân
1.1.1. Hệ thống giáo dục quốc dân
1.1.2. Vị trí của trường cao đẳng trong hệ thống giáo dục quốc dân
1.2. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm và tổ chức bộ máy của
trƣờng cao đẳng
1.2.1. Chức năng, nhiệm vụ của trường cao đẳng
1.2.2. Quyền hạn và trách nhiệm của trường cao đẳng
1.2.3. Tổ chức bộ máy của trường cao đẳng
1.3. Cơ sở để tổ chức công tác lưu trữ trong các trường cao đẳng
1.4. Thành phần, nội dung tài liệu hình thành trong hoạt động của một trường cao đẳng
1.5. Ý nghĩa của công tác lưu trữ đối với trường cao đẳng
1.6. Giá trị của tài liệu lưu trữ đối với trường cao đẳng
Chương 2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC LƯU TRỮ TRONG CÁC TRƯỜNG CAO ĐẲNG
2.1. Thực trạng tổ chức, quản lý công tác lưu trữ trong các trường cao đẳng
2.1.1. Tổ chức bộ phận quản lý công tác lưu trữ
2.1.2. Bố trí cán bộ làm công tác lưu trữ
2.1.3. Tổ chức kho tàng, trang thiết bị cho công tác lưu trữ
2.1.4. Ban hành quy chế về công tác văn thư lưu trữ
2.1.5. Công tác kiểm tra, đánh giá công tác lưu trữ
2.2. Thực trạng nghiệp vụ công tác lưu trữ trong các trường cao đẳng
2.2.1. Thu thập và bổ sung tài liệu vào lưu trữ trường cao đẳng (lưu
trữ cơ quan)
2.2.1. Thu thập và bổ sung tài liệu vào lưu trữ trường cao đẳng (lưu
trữ cơ quan)
2.2.2. Phân loại tài liệu
2.2.3. Xác định giá trị tài liệu
2.2.4. Công cụ tra cứu tài liệu
2.2.5. Bảo quản tài liệu lưu trữ
2.2.6. Tổ chức khai thác và sử dụng tài liệu lưu trữ
2.2.7. Ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác lưu trữ
2.3. Đánh giá chung về công tác lưu trữ trong các trường cao đẳng
2.3.1. Ưu điểm
2.3.2. Tồn tại
2.3.3. Nguyên nhân của những tồn tại
Chương 3
MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN VÀ NÂNG CAO CHẤT LƢỢNG
CÔNG TÁC LƢU TRỮ TRONG CÁC TRƢỜNG CAO ĐẲNG
3.1. Nâng cao nhận thức của lãnh đạo, cán bộ, giảng viên, nhân viên
trong trƣờng về công tác lƣu trữ
3.2. Tổ chức kho tàng, trang thiết bị cho công tác lƣu trữ
3.3. Tuyển dụng và bố trí cán bộ có chuyên môn làm công tác lƣu trữ
3.4. Nâng cao chất lượng công tác thu thập, bổ sung hồ sơ tài liệu vào lưu trữ cơ quan
3.5. Nâng cao hiệu quả và tính chính xác của việc xác định giá trị tài liệu
phông lƣu trữ trƣờng cao đẳng
KẾT LUẬN
TÀI LIỆU THAM KHẢO
PHỤ LỤC