50 mẫu câu viết email tiếng Anh

50 mẫu câu viết email tiếng Anh thông dụng đánh giá cao Soạn thảo email tiếng Anh chuẩn mực, chuyên nghiệp công việc chuyện dễ dàng với đa phần người làm Nếu bạn làm việc với khách hàng đối tác nước ngoài, bạn phải khéo léo viết email tiếng Anh Hãy tham khảo mẫu câu viết email tiếng Anh thông dụng sau Topica để áp dụng dễ dàng đơn giản công việc Xem thêm:  Hướng dẫn viết email tiếng Anh cho người làm từ A đến Z  Cấu trúc email tiếng Anh chuẩn mực Phần Greeting – Chào hỏi Nếu bạn biết tên người nhận: Cấu trúc: Dear + title (danh xưng) + surname (họ)  Dear Mrs Hoang, Dear Mr Brown, Dear Ms Nguyen Nếu mối quan hệ gần gũi, bạn dùng tên first name:  Hi Kelly, Dear Kelly… Trong trường hợp trang trọng hơn, bạn chưa biết thông tin người nhận:  “To whom it may concern” “Dear Sir/Madam” Opening comment – Hỏi thăm Hỏi sức khỏe (thân mật):  How are you? How are you doing? How are things? How have you been? (Anh khỏe không, anh dạo nào?) Một thư hồi đáp, nên bắt đầu lời cảm ơn:  Thank you for contacting ABC Company (Cảm ơn liên lạc tới công ty ABC)  Thank you for your prompt reply (Cảm ơn hồi đáp)  Thank you for getting back to me (Cảm ơn hồi đáp) Hãy vận dụng linh hoạt cấu trúc vào email Tiếng Anh Introduction – Lý viết thư Bạn sử dụng cấu trúc I am writing to + …  I’m writing with reference to (Tôi viết thư để tham khảo về….)  I’m writing to ask for the information about ….(Tôi viết email để yêu cầu bạn cung cấp thông tin …)  We’re writing to inform you that / to confirm / to request / to enquire about/ to complain/explain/apologize  I received your address from … and would like to … (Tôi nhận địa bạn từ… muốn được…) Main point – Nội dung Phần đề cập tới nội dung bạn muốn gửi tới người nhận, phần lý viết thư Phần nội dung chia theo số dạng sau, bạn nên nhớ cụm từ cần thiết để viết thư cho tiết kiệm thời gian Dạng 1: Đề cập đến vấn đề trao đổi trước  As you started in your letter, … (Như bạn bắt đầu thư, …)  Regarding … / Concerning … / With regards to … (Về vấn đề… / Liên quan đến… / Liên quan với…)  As you told me,… (Như bạn nói với tơi…)  As you mentioned in the previous one,… (Như bạn đề cập trước đó…)  As I know what you wrote me,… (Như bạn viết cho tôi…) Dạng 2: Yêu cầu  I would be grateful if … (Tôi biết ơn nếu…)  I wonder if you could … (Tơi tự hỏi bạn có thể… )  I would be interested in having more details about … (Tôi mong muốn biết thêm chi tiết việc…)  I would particularly like to know … (Tôi đăc biệt muốn biết…)  I would be interested in having more details about … (Tôi quan đến việc có thêm chi tiết việc…)  I would like to ask your help … (Tôi muốn nhờ giúp đỡ anh về…) Dạng 3: Thông báo tin tốt  We are pleased to announce that …(Chúng vui mừng thông báo với bạn )  You will be pleased to know that …(Bạn hài lịng biết rằng….) Dạng 4: Thơng báo tin xấu  It is with great sadness that we… (Vô thương tiếc báo tin…)  We regret to inform you… (Chúng tiếc phải thông báo với ông/bà rằng…)  After careful consideration we have decided that… (Sau xem xét kỹ lưỡng định rằng…) Đề cập đến tài liệu đính kèm: – Please find attached… (Xin lưu ý đến….đã đính kèm email) – Attached you will find… (Bạn tìm thấy…được đính kèm email này) – Can you please sign and return the attached contract by next Monday? ( Bạn ký gửi lại hợp đồng đính kèm trước thứ tuần sau không?) Soạn email chu, lịch tạo ấn tượng tốt Concluding sentence – Kết thúc thư Bạn kết thúc thư việc sử dụng cụm từ sau tùy tình huống:  Let me know if you need any more information (Hãy cho biết bạn cần thêm thông tin)  If you would like any further information, please don’t hesitate to contact me (Nếu bạn cần thêm thơng tin gì, liên hệ với tôi.)  I am looking forward to hearing from you (Tôi mong chờ nhận phản hồi từ bạn)  I would be grateful if you could attend to this matter as soon as possible (Tôi cảm kích bạn có giải vấn đề sớm tốt.) Kiểm tra trình độ miễn phí Signing off – Ký tên Trường hợp thân mật:  Best,  Best wishes,  Regards,  Take care,  Bye,  Trường hợp trang trọng (đã đề cập tên phần chào hỏi – Dear Mr, Mrs,Ms…)  Best regards,  Warm regards,  Yours sincerely,  Trường hợp trang trọng (chưa đề cập tên phần chào hỏi – Dear Sir/Madam)  Yours faithfully, Trên 50 mẫu câu thông dụng phù hợp bạn soạn email tiếng Anh cho đối tác, khách hàng Để viết email tiếng Anh tốt hơn, bạn nên trau dồi học thêm vốn từ vựng ngày TOPICA Native  ... hỏi – Dear Sir/Madam)  Yours faithfully, Trên 50 mẫu câu thông dụng phù hợp bạn soạn email tiếng Anh cho đối tác, khách hàng Để viết email tiếng Anh tốt hơn, bạn nên trau dồi học thêm vốn từ... Hãy vận dụng linh hoạt cấu trúc vào email Tiếng Anh Introduction – Lý viết thư Bạn sử dụng cấu trúc I am writing to + …  I’m writing with reference to (Tôi viết thư để tham khảo về….)  I’m writing... reference to (Tôi viết thư để tham khảo về….)  I’m writing to ask for the information about ….(Tôi viết email để yêu cầu bạn cung cấp thông tin …)  We’re writing to inform you that / to confirm /