Tiểu luận môn quản trị dự án công nghệ thông tin mô tả về phần mềm quản lý bãi gửi xe thông minh

Sự liên kết giữa các thiết bị giúp quản lý chính xác được xe ra - vào tới từngthời điểm, từng biển số xe và hình ảnh lái xe thông qua camera nhận dạng biển số và ID cấp cho từng thẻ.Việc

TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỎ - ĐỊA CHẤT KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

QUẢN TRỊ DỰ ÁN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

Đề tài

MÔ TẢ VỀ PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÃI GỬI XE THÔNG MINH

Giảng viên: Lê Thanh Huệ

Sinh viên thực hiện : Vũ Thị Mai Linh – 1721050911 (Nhóm trưởng)

Trần Đức Dũng - 1721050912Hoàng Thị Hồng Gấm 1621050275Đào Ngọc Tuyến 1721050464Nguyễn Văn Thái - 1621050598

Hà Nội 2019

MỤC LỤC

Lời Mở Đầu 1

1 Mục tiêu 2

2 Giải pháp quản lý bãi giữ xe 2

3 Lựa chọn công nghệ 7

4 Ước tính lệ phí 16

5 Lịch trình thực hiện 18

6 Tổ chức thực hiện 25

7 Quản lý rủi ro 25

Phân chia công việc

1 Vũ Thị Mai Linh - Mục tiêu và giải pháp quản lý bãi giữ xe

2 Đào Ngọc Tuyến - Lựa chọn công nghệ và ước tính lệ phí

3 Trần Đức Dũng - Lịch trình thực hiện

4 Hoàng Thị Hồng Gấm - Tổ chức thực hiện

Lời Mở Đầu

Chúng ta đang dần bước vào thời đại công nghệ 4.0, xã hội ngày càng phát triển mạnh

mẽ một phần lớn nhờ vào Công Nghệ thông tin Hiện nay, mật độ dân số tại các thànhphố lớn ngày càng tăng, chính vì vậy mà các phương tiện đi lại ngày càng nhiều Tuynhiên, tại nơi làm việc, trường học hay các khu mua sắm… lại là những nơi có mật độphương tiện đi lại đông đúc, ở những nơi này không thể thiếu những bãi gửi xe ra –vào

Xe cộ là một trong những phương tiện thiết yếu để phục vụ cho việc đi làm, đi chơihay kinh doanh… Nhu cầu sử dụng xe càng nhiều thì số lượng xe cộ càng lớn Vớithực trạng đang diễn ra hiện nay, tại các thành phố, khu đô thị lớn không ít các bãi đỗ

xe tự động được triển khai xây dựng Tuy nhiên để có thể kiểm soát được hoạt độngcủa loại hình bãi đỗ xe này cần có một phần mềm quản lý trông giữ xe thông minh.Đây được xem là giải pháp hữu hiệu, mang lại hiệu quả cao nhất

Bãi giữ xe thông minh: Là một thành quả của việc áp dụng công nghệ thông tin, tựđộng hóa và viễn thông vào cuộc sống Giải pháp giúp quản lý thông tin xe vào ra tạicác bãi giữ xe trong siêu thị, bệnh viện, chung cư, bằng máy móc, thiết bị công nghệhiện đại Sự liên kết giữa các thiết bị giúp quản lý chính xác được xe ra - vào tới từngthời điểm, từng biển số xe và hình ảnh lái xe thông qua camera nhận dạng biển số và

ID cấp cho từng thẻ.Việc soát vé tại cổng ra / vào sẽ trở lên dễ dàng, hiệu quả, tiếtkiệm thời gian, tránh ùn tắc xe và tạo nét văn minh, hiện đại cho các khu trung tâm.Đây là giải pháp nhằm quản lý khoa học, chính xác và an toàn cho các bãi giữ xe vớiquy mô từ nhỏ đến lớn Ngoài ra, giải pháp bãi đỗ xe thông minh còn đảm bảo việcchống mất cắp xe, quản lý thu phí chính xác, chống thất thoát, giảm nhân viên kiểmsoát Giải pháp được đánh giá là giải pháp thân thiện với môi trường, không có rácthải từ vé giấy và đặc biệt tất cả các thiêt bị sử dụng đều đạt chuẩn công nghiệp, hoạtđộng liên tục, bền bỉ trong môi trường khắc nghiệt như tại Việt Nam

1 Mục tiêu

Mục tiêu là mang đến cho khách hàng giải pháp phù hợp nhất, tiện lợi nhất, tiết kiệmkhông gian và giảm thiểu chi phí với cách quản lý của các bãi xe tại Việt Nam, nhằmnâng cao hiệu quả và mức độ tin cậy của các bãi đỗ xe hiện nay Và để tránh lãng phíthời gian chờ đợi của khách hàng nên ưu tiên phát triển phần mềm quản lý và ngàycàng tối ưu trong việc lựa chọn và lắp đặt các thiết bị công nghệ Quản lý hệ thống bãigiữ xe thông minh nhằm tự động hóa việc quản lý gửi và lấy xe, tạo thuận lợi chongười gửi xe cũng như người giữ xe

2 Giải pháp quản lý bãi giữ xe

Với sự phát triển một cách nhanh chóng đặc biệt ở những thành phố lớn như Hà Nội,Thành Phố Hồ Chí Minh, mật độ dân cư đông đúc, diện tích càng hẹp lại Với mỗimột người trung bình sẽ có 1 phương tiện đi lại như xe máy, ô tô việc quản lý xegiúp xe được đảm bảo an toàn cũng là vấn đề rắc rối và khó khăn không chỉ cho cánhân mà còn là tập thể và các nhà quản lý Giải pháp chính là những bãi đỗ xe thôngminh dành cho các tòa nhà, các khu dân cư, hay ở các trường học…

Một bãi đỗ xe thông minh thì cần phải có một hệ thống quản lý bãi giữ xe thông minhtức là phải kết hợp được các thiết bị hiện đại công nghệ mới như: hệ thống cameragiám sát bãi xe, hệ thống barrier quản lý bãi xe, kiểm soát xe ra vào bằng thẻ từ, nhậndiện biển số xe Đây là một giải pháp hiệu quả nhất vừa giúp đảm bảo an ninh, vừamang lợi ích về mặt kinh tế tránh tối thiểu sự rủi ro thất thoát tài chính như các vụ mấtcắp xe rất tinh vi đã diễn ra rất nhiều trước đây Giải pháp này chính là chìa khóa gỡ

bỏ tất cả những vấn đề khúc mắc trong việc quản lý bãi xe đem lại hiệu quả quản lýcao nhất, số lượng người quản lý giảm và chính xác cực cao; đáp ứng được các nhucầu quản lý cho tới các loại hình bãi xe, các địa hình khác nhau từ quy mô nhỏ cho tới

quy mô lớn, không giới hạn diện tích Tất cả những thông tin hệ thống cần thiết sẽluôn luôn được cập nhật ngay lập tức liên tục không bị ảnh hưởng từ tác động bênngoài, tác động của từ trường, giúp giảm thời gian, nhanh chóng điều hướng xe vàviệc quản lý của người quản lý sẽ luôn ở thế chủ động để điều hành xe, người chủxe , năng suất hiệu quả cao nhất.

Hệ thống kết hợp giữa hệ thống camera chụp biển số xe và phần mềm nhận dạngbiển số, sự kết hợp này giúp lưu trữ hình ảnh thời điểm các phương tiện vào bãi xe, rabãi xe qua hệ thống đầu đọc tầm xa, để từ đó có tư liệu sử dụng kiểm soát

Hệ thống quản lý bãi giữ xe thông minh dùng thẻ từ xa là giải pháp toàn diện và khépkín, đảm bảo đáp ứng đầy đủ nhu cầu quản lý cho các loại hình bãi xe quy mô từ nhỏđến lớn

Thông tin hệ thống được hiển thị và cập nhật tức thì, liên tục không gián đoạn giúpngười quản lý luôn chủ động trong việc điều hành và quản lý bãi xe

Quy trình vận hành hệ thống đơn giản, quy trình dễ thực hiện, linh hoạt nhưng chặtchẽ mang lại sự tiện lợi và an tâm cho người sử dụng cũng như khách hàng

Hệ thống là sự kết hợp hoàn hảo giữa các thiết bị chỉ dẫn, kiểm soát và tính phí chocác phương tiện

Giải pháp quản lý bãi đỗ xe thông minh giải quyết những vấn đề gì?

Phương pháp giữ xe truyền thống :

 Khách vào: Khi có khách gửi xe vào bãi gửi để gửi xe, nhân viên bảo vệ sẽ sửdụng bút để ghi thông tin gửi xe lên vé xe và xé vé đưa cho khách, có nhữngnơi thủ công hơn thì còn dùng phấn viết số vé xe được in trên vé lên xe và đưa

vé xe đó cho khách

 Khách ra: Nhân viên bảo vệ thu lại vé xe, đối chiếu vé xe với biển số xe, hoặc

là số vé xe ghi lên xe trước đó và thu tiền của khách theo mệnh giá vé

Phương pháp giữ xe truyền thống có rất nhiều bất cập và nhược điểm:

 Làm giả vé để cắp xe, vé bị nhàu nát phải thay mới,…

 Không có dữ liệu để đối chứng khi có những trường hợp không mong muốnxảy ra

 Gây ùn tắc: Việc sử dụng phương pháp giữ xe truyền thông thì việc kiểm soátrất mất thời gian, đặc biệt giờ cao điểm vì còn phải ghi vé xe, kiểm tra vé xe

và khi đó cần có nhiều nhân lực để hỗ trợ

 Khó quản lý: Việc quản lý nguồn tiền rất khó khăn, phương pháp tính tiềnphức tạp, việc tổng hợp số tiền để báo cáo người quản lý sẽ khó kiểm soát, vìkhông thể tra cứu được lượt xa vào xe ra khiến sẽ bị thất thoát về tài chính

Và hơn nữa những phương pháp tính tiền phức tạp như là tính theo block thờigian, theo ngày đêm lại càng khó hơn

Ưu điểm hệ thống quản lý bãi giữ xe thông minh khắc phục được những bất cập của

 Tự động lưu các thông tin về loại vé, loại xe, thời điểm khách ra vào,…

Tính an toàn của hệ thống bãi xe thông minh:

 Nhận dạng được tất cả các loại biển số xe cơ giới của Việt Nam: biển trắng,biển xanh, biển đỏ, biển nước ngoài, biển ngoại giao

 Mỗi thẻ từ dùng để gửi xe có ID riêng không có thẻ nào giống thẻ nào và thẻphải được đăng ký với hệ thống mới được sử dụng

 Thông tin xe gửi bao gồm: hình ảnh xe, hình ảnh chủ của xe hoặc là toàn cảnh

xe, biển số xe, thời gian gửi, được mã hóa và lưu lại trong máy tính

 Ghi hình 24/24 và có cơ chế thiết lập cơ sở dữ liệu dự phòng ( trừ khi có những

sự có bất ngờ xảy ra)

Tính thuận tiện của hệ thống bãi xe thông minh:

 Giảm thao tác cho người vận hành: thời gian cho 1 lượt xe chỉ mất là 5 giây, vàtrung bình 1 phút sẽ xử lý được 10 xe trên 1 lần

 Xem chi tiết về bãi xe ở bất cứ đâu, bất kỳ thời điểm nào chỉ cần kết nốiinternet bằng máy tính hoặc là bằng thiết bị có kết nối mạng ví dụ là điện thoại,những chi tiết như: chi tiết lượt xe vào ra, chi tiết xe đang gửi, lưu lượng xevào ra, doanh thu theo từng thời gian, thao tác của nhân viên đang sử dụng trêntừng máy Điều này hỗ trợ người quản lý kiểm soát được tất cả thông tin mộtcách chính xác nhất, dễ dàng mà không cần phải có mặt trực tiếp

Tính minh bạch của hệ thống bãi gửi xe thông minh:

 Giá tiền trông giữ xe được hiển thị rõ ràng tường minh ngay trên giao diệnphần mềm, giúp cho người gửi xe có thể nhìn thấy được và không bị thu tăngtiền vô cớ

 Với mức giá tiền thu giữ xe thì có thể cài đặt theo khung giờ khác nhau, ngoài

ra giá này chỉ có thể thay đổi, cài đặt lại trên phần mềm bởi quản lý cấp cao

 Số lượng vé phát ra cũng như thông tin vé được lưu trữ trên cơ sở dữ liệu đãđược mã hóa, không thể làm giả vé, kể cả là nhân viên vận hành cũng khôngthể thay đổi hay sửa chữa thông tin ghi trên vé

 Đồng bộ thời gian giữa server và các máy Client

 Dữ liệu không phụ thuộc thời gian của máy Client

 Không thay đổi được thời gian hệ thống - cài đặt này giúp tránh những trườnghợp gian lận tiền gửi xe

Tính tiết kiệm và chuyên nghiệp và linh động của hệ thống bãi xe thông minh:

 Tiết kiệm:

- Giảm số lượng nhân viên vận hành hệ thống 1 cách tối đa

- Tiết kiệm thời gian

- Giảm chi phí quản lý.

 Chuyên nghiệp:

- Tạo phong cách làm việc văn minh, lịch sự, hiện đại với những công nghệ cao

- Tạo niềm tin của khách hàng khi gửi xe, đảm bảo xe cho khách an toàn 100%

 Linh động:

- Áp dụng cho nhiều mô hình bãi xe khác nhau:

 Mô hình 1 lần vào, 1 lần ra

 Mô hình nhiều lần vào nhiều lần ra

 Mô hình đảo chiều

- Quản lý đồng thời các loại phương tiện khác nhau như xe đạp, xe đạp điện, xe máy,

ô tô

- Quản lý đồng thời nhiều loại đối tượng:gửi theo tháng, gửi theo ngày, thẻ VIP

- Phương pháp tính phí gửi xe đa dạng, theo phương thức phức hợp với yêu cầu củakhách hàng

3 Lựa chọn công nghệ

 Lựa chọn các thiết bị trong hệ thống bãi xe:

Để có được một hệ thống bãi gửi xe thông minh và tiện ích đáp ứng được nhu cầu củakhách hàng và đối tác không phải là điều đơn giản bởi vì trong hệ thống có rất nhiềuyếu tố cần phải có sự kinh nghiệm về chuyên môn, kinh nghiệm về thực tế lắp đặt đểlựa chọn được thiết bị phù hợp, lựa chọn được vị trí lắp tốt nhất

 Lựa chọn máy tính cho hệ thống gửi xe:

 Máy tính là thành phần quan trọng nhất của hệ thống, không có máy tính hệ thống

sẽ không thể hoạt động được

 Nên chọn các máy tính đồng bộ của các hãng DELL hoặc HP,có thể hoạt động bền

 Cài đặt hệ điều hành Windows 7, 8, 10 64 bit

 Cài đặt các phần mềm Antivirus, DeepFreeze, WinLock,…

 Nếu máy tính được chọn làm máy chủ lưu dữ liệu => Cần chọn ổ cứng có dunglượng phù hợp để có thể lưu dữ liệu của hệ thống bãi xe trong khoảng thời gian mongmuốn

Dữ liệu của hệ thống bãi xe bao gồm:

 Ảnh chụp từ camera , 2 ảnh cho mỗi lượt xe ra vào => dữ liệu này là chủ yếu

 Dữ liệu thời gian ra vào, vé xe, tiền,… dạng text – không đáng kể

Bảng dung lượng ảnh JPEG với các độ phân giải khác nhau:

Độ phân giải Dung lượng

VGA (640x480), D1 (704x576) 50 KB

720p (1280x720) 120 KB

1080p (1920x1080) 150 KB

Có thể thấy rằng nếu chỉ lưu các dữ liệu ảnh thì vấn đề không đáng ngại, 1 ổ cứng 1

TB cũng đủ cho 1 bãi xe cỡ nhỏ với 1 làn vào và 1 làn ra lưu dữ liệu trong khoảngthời gian đủ dài

Tuy nhiên nếu lưu cả video, nhất là hệ thống có nhiều làn xe + sử dụng camera độphân giải cao thì sẽ tiêu tốn rất nhiều dung lượng ổ cứng của máy chủ

Giải pháp:

 Dữ liệu video của camera ở làn xe nào thì lưu trên máy tính của làn xe đó

 Đặt chế độ ghi hình theo chuyển động Nếu thời gian có chuyển động (có xe vàora) là 50% thì dung lượng ổ cứng cần thiết giảm đi 1 nửa

 Sử dụng DVR/NVR/Server ghi hình độc lập với hệ thống bãi xe

 Lưu dữ liệu ghi hình trong khoảng thời gian ngắn hơn (1-2 tuần)

 Lựa chọn camera quan sát

 Lựa chọn đầu đọc thẻ cho hệ thống quản lý

 Đối với các làn xe có sử dụng Barrier, cần sử dụng các loại đầu đọc (bộ điềukhiển) trên đó có ít nhất 1 Rơ-le để điều khiển mở Barrier từ phần mềm

 Các lại đầu đọc RFID Reader (China) hay IDTECK IP10 RS232 chỉ thích hợp đốivới các làn xe không có Barrier do trên đầu đọc không có Rơ-le

 Đối với các đầu đọc có từ 2 Rơ-le trở lên có thể sử dụng Rơ-le 2 để điều khiểnđóng Barrier từ phần mềm

 Thẻ: Các hệ thống quản lý bãi xe hiện nay sử dụng chủ yếu 2 loại thẻ là Proximity(125Khz) và Mifare (13.56 Mhz) Thẻ Proximity chỉ đọc được bởi đầu đọc thẻProximity, thẻ Mifare chỉ đọc được bởi đầu đọc thẻ Mifare Khi nâng cấp hệ thống cũhoặc thiết kế hệ thống sử dụng thẻ nhân viên làm thẻ gửi xe cần chú ý để đặt hàng loạiđầu đọc thẻ phù hợp

Cách bố trí đầu đọc thẻ và các làn xe:

Có 2 kiểu đầu đọc thẻ:

• Đầu đọc thẻ (reader) kiêm chức năng của Bộ điều khiển (controller): mỗi bộ điềukhiển cũng là 1 đầu đọc thẻ

• Đầu đọc thẻ và Bộ điều khiển độc lập: 1 bộ điều khiển có thể kết nối nhiều đầuđọc thẻ

Sơ đồ Máy tính quản lý 1 làn xe - sử dụng 1 đầu đọc

Máy tính quản lý 2 làn xe độc lập - sử dụng 2 đầu đọc

Sơ đồ máy tính quản lý 2 làn xe ô tô, xe máy sử dụng chung camera toàn cảnh - sửdụng 1 đầu đọc thẻ cho tất cả các loại xe.

Sơ đồ máy tính quản lý 3 hoặc 4 làn xe, làn xe ô tô và xe máy sử dụng chung camera

-sử dụng 2 đầu đọc thẻ

Barrier và Loop Detector:

 Có thể sử dung Barrier giá rẻ của bất kì hãng nào, phụ thuộc vào chức năng, giáthành, cần thẳng, cần gấp, tốc độ đóng mở, theo nhu cầu sử dụng của người dùng

 Các bãi xe có lưu lượng ra vào lớn, hay các bãi xe máy cần sử dụng các loạibarrier có tốc độ đóng mở nhanh

 Các bãi xe có giới hạn về chiều cao, như các khu vực tầng hầm của tòa nhà cần sửdụng loại barrier cần gập

 Barrier tự động được điều khiển mở từ phần mềm thông qua cặp tiếp điểm NO củaDoor Relay trên đầu đọc thẻ hay bộ điều khiển.

 Barrier được điều khiển tự động đóng xuống khi có xe đi qua thông qua LoopDecector

 Loop Detector hay còn gọi là Bộ dò vòng từ có chức năng điều khiển Barrier tựđộng đóng xuống khi có xe đi qua

 Loop Detector bao gồm các vòng dây được chôn dưới lòng đất, trên hướng dichuyển của xe và nối với 1 bộ điều khiển

 Loop Detector được nối trực tiếp với Barrier thông qua cặp tiếp điểm LOOP

Bảng LED hiển thị thông tin

• Hiển thị thông tin, biển số xe, số phí khi xe vào ra

• Hiện thị các thông tin chỉ dẫn trong trạng thái chờ, kết nối máy tính

Để lựa chọn được các trang thiết bị hiệu quả ta cần liên kết đến các doanh nghiệpphân phối sản phẩm uy tín ,chất lượng giá thành ổn định,vì những thiết bị là rất làquan trọng trong việc quản lí bãi xe, để không ảnh hưởng đến mất mát thiệt hại lớn

Các công ty đã có nhiều năm kinh nghiệm phân phối các thiết bị điện tử hàng đầuViệt Nam bảo đảm và chất lượng cam kết 100% hoàn tiền nếu hàng giả ,cũng nhưcung cấp một giá thành hợp lí ta có thể hợp tác lâu dài để phát triển dịch vụ ,phầnmềm quản lí bãi xe

Phí duy trì hàng tháng của bãi xe thông thường :

Thu nhập từ bãi gửi xe (500 lượt

Tên sản

phẩm

500.000-1.400.000Hộp che

Phần mềm

Quản lí nhân sựQuản lí tiềnQuản lí caQuản lí xe vào raQuản lí xe trong bãiĐầu đọc thẻ

Kết nối usbĐọc được 2 loại thẻ

các mặt hạn chế ,an toàn dễ sử dụng(chỉ mất 2,5 tháng có thể lấy được vốn )

Tiết kiệm chi phí, thời gian

Chi phí dự trù (lắp đặt ) 40.000.000 vnđ