Quản trị chuỗi cung ứng đầu vào tại công ty cổ phần xi măng sông gianh

ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TRƢỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ DƢƠNG THỊ THẢO NHI QUẢN TRỊ CHUỖI CUNG ỨNG ĐẦU VÀO TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG SƠNG GIANH TĨM TẮT LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN TRỊ KINH DOANH Mã số: 834 01 01 Đà Nẵng – Năm 2020 Công trình hồn thành TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ, ĐHĐN Người hướng dẫn khoa học: GS TS Lê Thế Giới Phản biện 1: TS Lê Thị Minh Hằng Phản biện 2: TS Nguyễn Văn Ngọc Luận văn bảo vệ trước Hội đồng chấm Luận văn tốt nghiệp thạc sĩ Quản trị kinh doanh họp Trường Đại học Kinh tế, Đại học Đà Nẵng vào ngày 25 tháng 10 năm 2020 Có thể tìm hiểu luận văn tại:  Trung tâm Thông tin-Học liệu, Đại học Đà Nẵng  Thư viện trường Đại học Kinh tế, ĐHĐN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Quản trị chuỗi cung ứng đầu vào lĩnh vực Việt Nam, nên hoạt động gặp nhiều khó khăn yếu doanh nghiệp Tuy nhiên, hoạt động lại đóng góp lớn vào hiệu doanh nghiệp giúp doanh nghiệp quản lý tốt chi phí, nâng cao khả phản ứng với thay đổi thị trường Chính mà ngày có nhiều cơng ty, nhiều người quan tâm đến lĩnh vực để đáp ứng u cầu cấp thiết có nhiều đề tài lĩnh vực nghiên cứu áp dụng vào thực tiễn Liên hệ Công ty Cổ phần Xi măng Sông Gianh, với thành cơng, có lúc cơng ty gặp nhiều khó khăn giá mua vào vật tư, nguyên nhiên vật liệu cao, ảnh hưởng đến khả cạnh tranh doanh nghiệp với đối thủ thị trường Việc lựa chọn nhà cung cấp tối ưu để kiểm sốt tốt chi phí đầu vào thực nỗi trăn trở ban lãnh đạo công ty tác giả Đó lý tác giả nghiên cứu đề tài: “Quản trị chuỗi cung ứng đầu vào Công ty Cổ phần Xi măng Sơng Gianh” nhằm tìm bất cập chuỗi cung ứng đầu vào cơng ty, từ đề xuất giải pháp khắc phục Mục tiêu nghiên cứu Luận văn tập trung nghiên cứu hệ thống hóa sở lý luận có liên quan đến hoạt động quản trị chuỗi cung ứng đầu vào doanh nghiệp sản xuất; phân tích thực trạng hoạt động quản trị chuỗi cung ứng đầu vào Công ty CP Xi măng Sơng Gianh, qua tồn tại, hạn chế đề xuất số giải pháp hoàn thiện quản trị chuỗi cung ứng đầu vào công ty Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Hoạt động quản trị chuỗi cung ứng đầu vào Công ty Cổ phần Xi măng Sông Gianh Phạm vi nghiên cứu: Thực trạng giải pháp hoàn thiện quản trị chuỗi cung ứng đầu vào Công ty CP Xi măng Sông Gianh giai đoạn 2017 - 2019 Phƣơng pháp nghiên cứu Phương pháp mô tả: Mô tả hoạt động công ty Phương pháp thống kê, phân tích, so sánh, tổng hợp: Phân tích tình hình thực tế cung ứng nguyên nhiên vật liệu, vật tư thiết bị cơng ty Từ rút điểm mạnh điểm yếu vấn đề cung ứng đầu vào đề xuất giải pháp Bố cục đề tài Ngoài phần mở đầu, kết luận danh mục tài liệu tham khảo, luận văn gồm có chương sau: Chương 1: Cơ sở lý thuyết quản trị chuỗi cung ứng Chương 2: Thực trạng quản trị chuỗi cung ứng đầu vào CP Xi măng Sông Gianh Chương 3: Các giải pháp hoàn thiện quản trị chuỗi cung ứng đầu vào Công ty CP Xi măng Sơng Gianh Tổng quan tình hình nghiên cứu chuỗi cung ứng Nghiên cứu chuỗi cung ứng có nhiều tác giả ngồi nước thực hiện, số cơng trình tác giả kể như: Tác giả Ngô Thị Thùy Liên (2000) có nghiên cứu “Giải pháp nâng cao hiệu chuỗi cung ứng sản phẩm nông nghiệp Việt Nam” Handfield Bechtel (2002) với nghiên cứu “Vai trị tín nhiệm mức độ quan hệ việc cải tiến trách nhiệm chuỗi cung ứng” Togar Sridharan (2002) có cơng trình nghiên cứu “Chỉ số hợp tác: thước đo hợp tác chuỗi cung ứng” Tác giả Huỳnh Thị Thu Sương (2012) tiến hành nghiên cứu “Các nhân tố ảnh hưởng đến hợp tác chuỗi cung ứng đồ gỗ, trường hợp nghiên cứu: vùng Đông Nam Bộ” Tác giả Lê Đoàn (2013) nghiên cứu “Giải pháp hoàn thiện hoạt động chuỗi cung ứng công ty TNHH Mitsuba M-tech Việt Nam” Như vậy, có nhiều cơng trình nghiên cứu nước tiếp cập theo hướng khác chuỗi cung ứng Tuy nhiên, đặc thù ngành sản xuất xi măng, việc lựa chọn nhà cung ứng nguyên vật liệu đầu vào tính mùa vụ việc tiêu thụ sản phẩm dẫn đến việc quản trị chuỗi cung ứng đầu vào doanh nghiệp sản xuất kinh doanh xi măng có nhiều điểm khơng giống với doanh nghiệp sản xuất khác nên tác giả không sử dụng nghiên cứu làm tài liệu tham khảo cho luận văn Tác giả sử dụng phần lý thuyết liên quan đến tài liệu tham khảo sau: Michael Hugos (2012) với sách “Tinh hoa quản trị chuỗi cung ứng” Thông qua sách này, tác giả mong muốn đưa cấu trúc rõ ràng khái niệm cần thiết quản lý chuỗi cung ứng Dựa kiến thức tảng này, tác giả xây dựng hệ thống lý thuyết cách thức thúc đẩy sử dụng chuỗi cung ứng để đạt thành cơng bối cảnh kinh tế tồn cầu phát triển với tốc độ chóng mặt Tác giả Nguyễn Thành Hiếu cộng (2015) biên soạn sách “Quản trị chuỗi cung ứng” Trước thời điểm này, có số nghiên cứu tài liệu quản trị chuỗi cung ứng Việt Nam Tuy nhiên, khái niệm mẻ trừu tượng doanh nghiệp học giả Việt Nam Chính vậy, nhóm tác giả Khoa Quản trị kinh doanh, Trường Đại học kinh tế quốc dân có mong muốn mang đến kiến thức kiến thức chuyên sâu cập nhật quản trị chuỗi cung ứng cho độc giả Các tác giả Nguyễn Phúc Nguyên, Lê Thị Minh Hằng (2016) sách “Quản trị chuỗi cung ứng” cung cấp tổng hợp toàn diện hệ thống lý thuyết quản trị, quản trị chuỗi cung ứng đặc biệt cấu thành tác nghiệp quản trị chuỗi cung ứng mơi trường mang tính tồn cầu động Tác giả Lê Tiến Đạt (2017) có nghiên cứu “Quản trị chuỗi cung ứng công ty DKSH Việt Nam: Thực trạng giải pháp” Tác giả vận dụng lý thuyết vào việc nghiên cứu thực tế doanh nghiệp DKSH CHƢƠNG : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN TRỊ CHUỖI CUNG ỨNG 1.1 Khái niệm chuỗi cung ứng Theo báo khoa học với tiêu đề: “Vận dụng lý thuyết chuỗi cung ứng để phát triển ngành du lịch miền Trung” tác giả Nguyễn Phúc Nguyên, 2012 Tại đây, tác giả có viết, khía cạnh vĩ mơ, chuỗi cung ứng mạng lưới doanh nghiệp thực chức khác nhau, từ việc cung ứng nguyên liệu đến sản xuất phân phối sản phẩm cuối đến cho khách hàng Ở góc độ vi mơ, chuỗi cung ứng mạng lưới điểm thực chức mua nguyên vật liệu, chế tạo phận, lắp ráp linh kiện/sản phẩm cuối phân phối sản phẩm đến trung tâm phân phối/khách hàng 1.2 Khái niệm quản trị chuỗi cung ứng Quản trị chuỗi cung ứng tập hợp phương thức để tích hợp sử dụng hiệu nhà cung cấp, nhà sản xuất, nhà phân phối, nhà bán sỉ/bán lẻ nhằm phân phối hàng hóa đến địa điểm, lúc với yêu cầu chất lượng, số lượng, với mục tiêu giảm thiểu chi phí tồn chuỗi tối đa thỏa mãn nhu cầu khách hàng (PGS.TS Nguyễn Phúc Nguyên, TS Lê Thị Minh Hằng, Quản trị chuỗi cung ứng, 2016) 1.3.Vai trò quản trị chuỗi cung ứng doanh nghiệp Thứ nhất, quản trị chuỗi cung ứng góp phần đắc lực cho hoạt động marketing doanh nghiệp, đặc biệt chiến lược marketing hỗn hợp 4P: Product: sản phẩm; Price: giá cả; Place: phân phối; Promotion: khuyến mại Vai trò thứ hai quản trị chuỗi cung ứng thể việc quản trị hoạt động đầu vào đầu doanh nghiệp Nhờ chuyển biến nguồn nguyên vật liệu đầu vào, tối ưu hóa q trình ln chuyển ngun vật liệu, hàng hóa, tạo thêm giá trị gia tăng sản phẩm Thứ ba, việc quản trị chuỗi cung ứng thành công tạo bước đệm nâng cao hiệu sản xuất, phân phối sản phẩm, tạo điều kiện cho doanh nghiệp tham gia vào hệ thống thương mại điện tử thành công Cuối khơng phần quan trọng quản trị chuỗi cung ứng hiệu giúp doanh nghiệp quản lý lượng hàng tồn kho, giúp doanh nghiệp vừa đáp ứng kịp thời nhu cầu khách hàng khách hàng cần, đồng thời đảm bảo quản lý chi phí hợp lý (Lê Tiến Đạt, Quản trị chuỗi cung ứng Công ty DKSH Việt Nam: Thực trạng giải pháp, 2017) 1.4 Các mắt xích chuỗi cung ứng Chuỗi cung ứng bao gồm nhiều đối tượng tham gia, đối tượng lại có vai trị, ý nghĩa riêng đảm bảo cho chuỗi hoạt động nhịp nhàng Các đối tượng bao gồm: Nhà cung cấp nguyên vật liệu thô, nhà sản xuất, nhà phân phối, nhà bán lẻ, nhà cung cấp dịch vụ kho vận chuỗi cung ứng, Khách hàng tiêu dùng (Lê Tiến Đạt, Quản trị chuỗi cung ứng Công ty DKSH Việt Nam: Thực trạng giải pháp, 2017) 1.5 Quản trị hoạt động thu mua chuỗi cung ứng Trong Tinh hoa Quản trị Chuỗi cung ứng, Nhà xuất Tổng hợp TP HCM, 2012 Michael Hugos có viết: Nhiệm vụ truyền thống nhà quản lý mua hàng tìm kiếm nhà cung cấp tiềm so sánh giá sau mua sản phẩm từ nhà cung cấp có chi phí thấp mà họ tìm Cơng việc quan trọng, bên cạnh đó, hoạt động khác ngày có ảnh hưởng Do vậy, công tác mua hàng ngày nâng lên tầm vóc mới, với tên gọi “thu mua” Chức thu mua phân thành cơng đoạn là: Mua hàng, lựa chọn nhà cung cấp, Đàm phán hợp đồng giám sát việc thực hợp đồng 1.6 Quản trị tồn kho chuỗi cung ứng Tài liệu Quản trị chuỗi cung ứng tác giả Nguyễn Phúc Nguyên, Lê Thị Minh Hằng Nhà xuất Đà Nẵng, 2016 có đề cập chuỗi cung ứng điển hình gồm nhà cung ứng nhà sản xuất, người có nhiệm vụ dịch chuyển nguyên vật liệu vào thành phẩm, trung tâm phân phối nhà kho mà qua sản phẩm hoàn thành phân phối đến cho khách hàng Điều ngụ ý tồn kho xuất chuỗi cung ứng vài hình thức: - Tồn kho nguyên vật liệu, phụ tùng - Tồn kho thành phẩm - Tồn kho bán thành phẩm Và điểm cần phải nghiên cứu thêm bàn vấn đề quản trị tồn kho việc trọng đến yêu cầu kho bãi để bảo quản, lưu trữ tốt lượng hàng hóa nguyên vật liệu công ty Tài liệu Quản trị chuỗi cung ứng, chủ biên: tác giả Nguyễn Thành Hiếu, 2015 có thơng tin liên quan sau: Những yêu cầu kho bãi Nhà kho thiết lập hệ thống vận tải lưu kho để làm giảm tổng chi phí cải thiện dịch vụ khách hàng Trong số trường hợp, lợi ích việc giảm chi phí tăng chất lượng dịch vụ đạt lúc Nhà kho tạo giá trị thông qua việc hỗ trợ hoạt động cho tồn quy trình sản xuất Việc sản xuất địi hỏi phải có nhà kho để lưu trữ, xếp phân loại nguyên vật liệu phận Nhà kho sử dụng cho nguyên vật liệu, phận vận chuyển nội gọi nhà kho sản xuất Nhà kho để lưu trữ, xếp kết hợp với hàng tồn kho để hợp cho lô hàng chuyển đến điểm đến khách hàng chuỗi cung ứng Nhà kho sử dụng để hỗ trợ khách hàng thường gọi nhà kho dịch vụ Yêu cầu kỹ thuật nhà kho dịch vụ liên quan trực tiếp tới chiến lược sản xuất chiến lược marketing Các yếu tố kho hàng mua sắm Các yếu tố điều tiết việc mua sắm tập trung vào việc sử dụng nhà kho để hỗ trợ mua nguyên vật liệu phụ kiện cho chi phí mức thấp Những nhà quản lý hoạt động mua hàng phức tạp từ lâu nhận kết hợp giá mua, chiết khấu số lượng, điều khoản toán hỗ trợ vận tải kho bãi cần thiết để đạt mức chi phí giao hàng thấp Trong nỗ lực để phát triển hỗ trợ mối quan hệ kinh doanh có tính chất lâu dài mang tính đặc thù, phần lớn cơng ty giảm thiểu số lượng nhà cung cấp Tính hợp lý phát triển số lượng giới hạn mối quan hệ với nhà cung cấp tích hợp vào hoạt động chuỗi cung ứng cơng ty Mục đích việc mua hàng dựa mối quan hệ để giảm thiểu lãng phí, hoạt động trùng lặp dư thừa khơng có kế hoạch mua sắm Kết xu hướng vai trò nhà kho sản xuất tiếp tục thay đổi Nhà kho truyền thống sử dụng để dự trữ nguyên vật liệu phụ kiện Ngày nay, sở trọng nhiều vào việc phân loại xếp nguyên vật liệu chúng đưa vào dây chuyền sản xuất Mục tiêu để xếp dòng nguyên vật liệu phụ kiện cách loại bỏ việc xử lý trùng lặp lưu trữ hàng tồn kho nhiều địa điểm mạng lưới cung cấp nguyên vật liệu Kết luận chƣơng Tại chương này, tác giả hệ thống lại sở lý thuyết liên quan đến chuỗi cung ứng, quản trị chuỗi cung ứng, quản trị tồn kho hoạt động thu mua, hoạt động quan trọng ảnh hưởng đến chất lượng chuỗi cung ứng đầu vào nhiều công ty CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ CHUỖI CUNG ỨNG ĐẦU VÀO TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG SÔNG GIANH 2.1 Giới thiệu Tập đồn SCG Cơng ty Cổ phần Xi măng Sơng Gianh Công ty CP Xi măng Sông Gianh thuộc tập đồn SCG Thái Lan, đơn vị sản xuất thương hiệu xi măng Sông Gianh Nhà máy sử dụng ngun liệu đá vơi đánh giá có chất lượng hàng đầu Việt Nam Nằm gần cảng biển đường quốc lộ nên thuận lợi việc cung ứng xi măng cho toàn miền Trung 10 2.2 Thực trạng quản trị chuỗi cung ứng đầu vào Công ty Cổ phần Xi măng Sông Gianh 2.2.1 Các mắt xích chuỗi cung ứng đầu vào Cơng ty Cổ phần Xi măng Sông Gianh Sơ đồ chuỗi cung ứng đầu vào cơng ty hình bên Theo đó, nguyên vật liệu mua trực tiếp từ nhà cung cấp khởi đầu (là nhà sản xuất/hãng sản xuất gốc hàng hóa đó) mua qua nhà cung cấp trung gian Hàng hóa thỏa thuận mua theo giá DDP (Delivered Duty Paid: Giao trả thuế Giao hàng thông quan nhập khẩu) đến kho nhà máy đến cảng nhiên liệu than số mặt hàng vật tư nhập khẩu, công ty cần thuê đơn vị vận chuyển thực thủ tục liên quan đến thông quan hàng hóa cảng NHÀ CUNG CẤP KHỞI ĐẦU NHÀ CUNG CẤP TRUNG GIAN NHÀ MÁY XMSG NHÀ CUNG CẤP DỊCH VỤ Hình 2.1 Sơ đồ chuỗi cung ứng đầu vào Công ty CP Xi măng Sông Gianh 2.2.2 Quản trị hoạt động thu mua chuỗi cung ứng đầu vào Công ty Cổ phần Xi măng Sông Gianh 11 Công tác thu mua Công ty CP Xi măng Sơng Gianh thực kiểm sốt Phịng Kế hoạch Vật tư cơng ty phối hợp với Ban Cung ứng (Procurement Department) thuộc Công ty TNHH Vật liệu Xây dựng Xi măng SCG Việt Nam, đơn vị chuyển đổi từ Tổng Công ty Miền Trung - Công ty CP từ năm 2017, sau thuộc sở hữu tập đoàn SCG Ban cung ứng đơn vị trung gian, mua hàng cho tất nhà máy thuộc hệ thống xi măng Sông Gianh, bên cạnh Công ty CP Xi măng Sông Gianh Chức thu mua công ty phân thành cơng đoạn sau: Mua hàng, lựa chọn nhà cung cấp, đàm phán hợp đồng giám sát việc thực hợp đồng 2.2.3 Quản trị tồn kho chuỗi cung ứng đầu vào Công ty Cổ phần Xi măng Sông Gianh Việc quản trị tồn kho có tác động đáng kể đến chi phí công ty Tồn kho chuỗi cung ứng đầu vào cơng ty thể hình thức sau: Tồn kho nguyên nhiên vật liệu, tồn kho clinker (sản phẩm dở dang xi măng), tồn kho vật tư thiết bị Với đặc tính ngành cơng nghiệp sản xuất xi măng, bên cạnh kho xây dựng để lưu giữ vật tư thiết bị, nguyên vật liệu cần cho dây chuyền sản xuất, nhà máy có thêm silo, bãi chứa có bạt che để bảo quản lưu trữ Vị trí loại hình kho thiết kế xếp cho phù hợp với dây chuyền sản xuất nhà máy, chẳng hạn kho nguyên liệu đầu vào xếp trước lò quay tháp trao đổi nhiệt để phù hợp với trình vật chuyển đưa nguyên liệu vào lị kho đá vơi xếp gần trạm đập để phù hợp với công đoạn liên quan,… 12 Nguyên liệu xuất kho sử dụng theo phương pháp FIFO, nguyên liệu nhập trước sử dụng trước cho sản xuất Công ty đã, phân loại kho hình thức bảo quản kho theo đặc tính riêng nhóm nguyên nhiên vật liệu vật tư thiết bị để việc bảo quản vận chuyển vào kho khỏi kho đến dây chuyền sản xuất cách hợp lý Căn vào lượng xi măng bán đơn hàng ký hợp đồng, phịng cơng nghệ tính tốn mức cấp phối dựa vào toán cấp phối Số liệu chuyển đến phòng kế hoạch vật tư Từ tính tốn, kiểm tra lượng tồn kho nguyên liệu (Cao Silic, đá vôi,…) lập kế hoạch mua cần thiết Với đặc thù số nguyên liệu ngành sản xuất xi măng nên việc quản trị tồn kho liên quan đến chuỗi cung ứng đầu vào có điểm khác biệt Chẳng hạn tùy thuộc vào mức độ cung cấp nhà cung ứng đầu vào, mỏ có đáp ứng đủ khối lượng lớn hay không mà kế hoạch xếp mua hàng để tồn kho có tính tốn định Ngun liệu để sản xuất phải tính tốn, kiểm tra kỹ lưỡng hàm lượng Trước giao hàng, phòng KCS kiểm tra hàm lượng, đạt chất lượng đưa vào sử dụng Tuy nhiên, không đạt có kế hoạch bảo quản kho tính tốn cấp phối lại phối hợp với đơn hàng sau lại với Và với đơn hàng không đạt vậy, việc đàm phán giá lại với nhà cung cấp điều có ảnh hưởng khơng nhỏ đến chi phí cơng ty 2.3 Những thành công, hạn chế quản trị chuỗi cung ứng đầu vào Công ty Cổ phần Xi măng Sông Gianh 13 Thành công: - Tuân thủ mua hàng theo quy trình ban hành, theo quy định Luật Đấu thầu, Chào hàng cạnh tranh, quy định loại thuế liên quan - Hằng năm, công ty ln có thống kê lại danh sách nhà cung cấp, cập nhật thêm đơn vị cho có hệ thống liệu để dễ tìm nguồn hàng thường xuyên cho loại hàng hóa có nhu cầu mua liên tục qua năm Do đó, cơng ty lựa chọn nhà cung ứng tốt, đáp ứng đúng, đủ nhu cầu từ nhà máy - Bên cạnh nhà cung cấp có mối quan hệ lâu năm với công ty, công ty tìm nhà cung cấp dựa vào thơng tin có thơng qua phương tiện truyền thơng đại chúng, internet Ngồi ra, dịch vụ sau bán hàng nhà cung cấp, bao gồm tư vấn việc vận hành, lắp đặt hệ thống máy móc, thiết bị, dịch vụ bảo hành hàng hóa,… chuyên gia có chun mơn kỹ thuật cao đến từ nhà cung cấp hỗ trợ tương đối tốt - Việc mua hàng thực qua Ban cung ứng mua hàng với nhà máy khác thuộc hệ thống giúp tận dụng lợi ích việc mua hàng tập trung hóa Nhờ đó, kết hợp tất đơn đặt hàng loại nguyên vật liệu để tận dụng khoản chiết khấu số lượng lớn, tận dụng tính kinh tế nhờ quy mô Khi phối hợp hoạt động có liên quan giảm chi phí vận chuyển chi phí dịch vụ khác nhà cung cấp dịch vụ, đặc biệt kết hợp mua tập trung mặt hàng nhập Ngoài ra, lợi ích cho cơng tác quản lý tập đồn, 14 tập trung trách nhiệm việc mua hàng làm cho cơng tác kiểm sốt dễ dàng - Với nhà cung cấp thường xuyên, công ty thực ký hợp đồng nguyên tắc thời hạn từ 01 đến 02 năm, sau với lần mua hàng năm, công ty cần thực đơn đặt hàng thay cho hợp đồng Như vậy, công ty giảm bớt công việc giấy tờ thao tác không cần thiết - Việc đàm phán điều khoản hợp đồng công ty với nhà cung cấp thực tương đối tốt, ln có cân với chất lượng sản phẩm điều kiện kèm điều khoản giao hàng, đồng thời có kiểm soát chặt chẽ từ phận liên quan - Với đặc tính ngành cơng nghiệp sản xuất xi măng, việc lưu trữ, bảo quản nguyên liệu đầu vào có số khác biệt với đơn vị sản xuất khác Tuy nhiên, cơng ty có xây dựng hệ thống kho chứa hoạt động hiệu quả, xếp hợp lý, phù hợp với quy trình sản xuất xi măng Hạn chế: - Việc tuân thủ, nguyên tắc theo quy trình mua hàng đơi gặp phải bất cập, dẫn đến chậm trễ công tác mua hàng Trong thực tế, nhu cầu mua hàng từ đơn vị yêu cầu có phát sinh khẩn cấp, vậy, tuân thủ qua bước, ảnh hưởng đến hoạt động, tình hình sản xuất, kinh doanh hệ thống chuỗi - Tuy có thống kê, đánh giá năm việc lựa chọn nhà cung cấp, cơng việc cịn thực 15 excel phần mềm thông thường, chưa đạt đến mức công nghệ cao - Sự kết nối, tương tác phận, phòng ban yêu cầu bên mua hàng cịn chưa thực trơi chảy Điều có ảnh hưởng khơng nhỏ đến hiệu công tác mua hàng - Việc áp dụng công nghệ vào hoạt động thu mua mức chưa cao Cần có kết nối nhuần nhuyễn hệ thống phần mềm phòng ban yêu cầu phận cung ứng mua hàng, phận kế toán để việc quản trị chuỗi cung ứng đầu vào trở nên hoàn thiện hiệu - Khâu kiểm sốt nhà cung cấp cịn hạn chế, đặc biệt nhà cung cấp Mặt khác, số lượng nhà cung cấp chưa đa dạng hóa, điều dẫn đến cơng ty thực mua hàng từ nhà cung cấp quen thuộc, đôi lúc không linh hoạt điều kiện giao hàng, toán - Nguồn than từ nhà cung cấp đôi lúc gặp khan định chi phí tiêu tốn cho việc mua than lớn, chiếm tỷ trọng cao số nguyên vật liệu đầu vào công ty Thông thường, công ty thực mua than từ nhà cung cấp với giá đến cảng Vũng Áng - Hà Tĩnh, cảng Hòn La, cảng Thắng Lợi, cảng Gianh - Quảng Bình Sau đó, cơng ty thực thuê đơn vị vận tải theo đường từ cảng nhà máy Vấn đề gặp số hạn chế chưa giảm thiểu chi phí nhiều, khâu cân nhắc tốn chi phí khoảng cách vận chuyển đến nhà máy khâu giảm thiểu thất thoát dọc đường nguyên liệu than 16 Một hạn chế có liên quan đến nhà quản lý cấp cao cơng ty, tập đồn nói chung ảnh hưởng phần đến công tác quản trị chuỗi cung ứng đầu vào nói riêng Đó là, việc phát thải CO2 ngành xi măng chủ yếu từ trình đốt nhiên liệu hóa thạch than đá, than cốc, dầu mỏ số hóa chất khác, gây tác động trực tiếp đến sức khỏe người đời sống cộng đồng chung quanh Ngoài phát thải trực tiếp, việc chưa tận dụng phế thải sinh hoạt công nghiệp số ngành khác tạo thêm sức ép trình phát triển kinh tế, đáng nguồn nguyên liệu đầu vào ngành xi măng Kết luận chƣơng Tại chương này, tác giả tập trung phân tích thực trạng quản trị chuỗi cung ứng đầu vào Công ty CP Xi măng Sông Gianh qua yếu tố liên quan đến mắc xích thực cơng việc liên quan, quản trị hoạt động thu mua tồn kho CHƢƠNG : CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN QUẢN TRỊ CHUỖI CUNG ỨNG ĐẦU VÀO TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG SÔNG GIANH 3.1 Định hƣớng mục tiêu hoàn thiện quản trị chuỗi cung ứng đầu vào Công ty Cổ phần Xi măng Sông Gianh Như trình bày chương 2, cơng tác quản trị chuỗi cung ứng đầu vào Công ty CP Xi măng Sông Gianh bên cạnh ưu điểm, tồn số hạn chế Do vậy, mục tiêu đặt để 17 hồn thiện nỗ lực tìm kiếm giải pháp nhằm khắc phục hạn chế Một nguyên nhân gây nên hạn chế việc quản trị chuỗi cung ứng đầu vào công ty việc phát triển công nghệ thơng tin nhanh chóng thời đại 4.0 Vậy nên việc công ty cần làm phát triển hệ thống phần mềm cho hợp tất quy trình cơng việc liên quan nhằm mục tiêu quản lý hiệu quả, nhanh chóng phát vấn đề sai sót xảy bước Ngồi ra, sách quản lý vận hành nói chung cịn nhiều điểm theo khn khổ cũ nên việc áp dụng cứng nhắc theo quy trình dễ dẫn đến chi phí phát sinh khơng đáng có Do đó, cơng ty cần linh hoạt bước thực quy trình, cụ thể quy trình mua hàng số trường hợp cần thiết 3.2 Một số giải pháp chủ yếu hoàn thiện quản trị chuỗi cung ứng đầu vào Công ty Cổ phần Xi măng Sông Gianh 3.2.1 Điều chỉnh lại hệ thống quy trình, quy định mua hàng Quy trình cách thức tốt thực q trình cơng việc để tạo giá trị cho doanh nghiệp Quy trình quy định rõ: Việc cần phải làm, kết phải đạt được, làm, làm lúc nào, đâu Thực cơng việc theo quy trình bảo đảm chất lượng, tiến độ suất Các rủi ro phịng ngừa Các quy trình cịn sở cho việc cải tiến liên tục Mặc dù công ty ban hành hệ thống quy trình mua hàng hiệu đạt chưa cao Nguyên nhân liên quan đến việc tập trung khuôn khổ vào thứ tự thực bước công việc chưa thể hiện, 18 ghi rõ để linh hoạt loại nguyên liệu đặc biệt, trường hợp mua hàng đặc biệt Ngoài ra, bên cạnh quy trình mua hàng nói chung cơng ty cần ban hành thêm chi tiết công việc liên quan đến quy trình quản lý, giao việc cho nhân viên - người trực tiếp trao đổi với nhà cung cấp để thực công đoạn mua hàng, Và để kiểm sốt quy trình thực phận liên quan, quản lý công ty cần phát huy chế kiểm soát tự đánh giá Với danh mục hướng dẫn cụ thể nhân viên tự rà sốt cơng việc theo quy định, quy trình cơng ty, tập đoàn ban hành Với quy định giúp công ty giảm rủi ro liên quan đến vấn đề tiêu cực việc lựa chọn nhà cung cấp, đàm phán giá hợp đồng, 3.2.2 Kết nối, tìm kiếm, lựa chọn nhà cung cấp tối ưu Nhà cung cấp đơn vị chuỗi cung ứng nói chung chuỗi cung ứng đầu vào nói riêng Trước bắt đầu vào quản trị việc tìm kiếm nhà cung cấp tốt cho doanh nghiệp điều quan trọng Những cán mua hàng cần biết cách phân biệt nhà cung cấp thống đơn vị bán lẻ, chí đơn vị kinh doanh không hợp pháp Một nhà cung cấp thực mua hàng trực tiếp từ nhà sản xuất thường cung cấp mức giá tốt Điều thể qua khía cạnh chi phí phát sinh chứng từ hợp lệ 3.2.3 Ứng dụng công nghệ vào hoạt động thu mua Ở thời đại công nghệ 4.0 việc ứng dụng nhiều cơng cụ công nghệ thông tin vào việc thực công 19 việc liên quan đến hoạt động mua hàng, quản lý thông tin liệu nhà cung cấp,…là điều quan trọng Đặc biệt, giai đoạn diễn dịch bệnh Covid-19 phạm vi toàn cầu từ tháng 12/2019, để giảm bớt tình trạng lây nhiễm, hầu hết công ty phải thực giãn cách xã hội, làm việc nhà việc ứng dụng phần mềm online công việc quan trọng để tránh trường hợp cơng việc bị đình trệ Từ thuộc chủ sở hữu tập đoàn SCG - Thái Lan năm 2017, Công ty Cổ phần Xi măng Sông Gianh ứng dụng phần mềm SAP - ERP Tuy nhiên, để vận hành tốt hệ thống quy trình này, công ty cần bổ sung thêm công cụ kèm, có liên kết liệu nguồn với hệ thống SAP để góp phần quản lý hiệu Những cơng cụ cần có hỗ trợ tư vấn từ phận cung ứng, người thực nghiệp vụ liên quan Các công cụ cần cải thiện mở rộng thêm liên quan đến chuỗi cung ứng đầu vào, hỗ trợ thêm cho SAP - phân hệ mua hàng 3.2.4 Một số giải pháp khác - Giải pháp cần thực sớm thực dự án chất đốt thay cho than, phế phẩm ngành cơng nghiệp khác, vừa góp phần giảm bớt nhiễm mơi trường, vừa khắc phục tình trạng thiếu hụt nguồn than - Qua số ý kiến từ cán có kinh nghiệm cơng ty, với thực tế chi phí mua than giao cảng Vũng Áng, Hòn La, Thắng Lợi, cảng Gianh kết hợp với chi phí vận tải đường đến nhà máy việc lựa chọn địa điểm giao hàng hợp đồng với nhà cung cấp đến cảng gần nhà máy - cảng Lèn 20 Bảng giải pháp tối ưu với chi phí dự kiến thấp Ngồi ra, việc quản lý cơng ty cần kiểm soát thêm để giảm thiểu thất thoát than trình vận chuyển từ cảng nhà máy Với khoảng cách cịn tầm 500m, việc kiểm sốt thực việc thiết lập hệ thống camera giám sát, thiết lập thêm trạm cân, in phiếu cân so sánh đối chiếu để tránh có thất tiêu cực, giảm đến mức tối đa chi phí cho cơng ty 3.3 Kiến nghị Tập đồn SCG Việt Nam cơng tác quản trị chuỗi cung ứng đầu vào Công ty Cổ phần Xi măng Sông Gianh Nguyên tắc “công bằng” hoạt động quản trị chuỗi cung ứng đầu vào - giá trị cốt lõi mà tập đồn ln quan tâm, phải thực cách triệt để nhất, không khách hàng bên (nhân viên thuộc phận liên quan) mà cịn khách hàng bên ngồi (các nhà cung cấp đối tác công ty) Việc tổ chức đấu thầu, chào hàng cạnh tranh phải công khai, minh bạch với hồ sơ, chứng từ rõ ràng Do vậy, với giải pháp chi tiết việc ứng dụng cơng nghệ vào quy trình mua hàng góp phần tăng thêm “công bằng” hoạt động quản trị chuỗi cung ứng đầu vào nói riêng chuỗi cung ứng cơng ty nói chung “Quan tâm đến trách nhiệm xã hội” - vấn đề mà tập đoàn đặc biệt trọng Thực tế, có nhiều ý tưởng góp phần xây dựng ngành xi măng bền vững hơn, góp phần làm môi trường Tuy nhiên, để làm điều này, cần nghiên cứu chi tiết, tập trung Bên cạnh giải pháp mà Công ty CP 21 Xi măng Sông Gianh thực liên quan đến dự án lọc bụi, giải pháp cần thực sớm thực dự án chất đốt thay cho than, phế phẩm ngành cơng nghiệp khác, vừa góp phần giảm bớt nhiễm mơi trường, vừa khắc phục tình trạng thiếu hụt nguồn than Giải pháp góp phần hạn chế chi phí dùng cho chất đốt q trình sản xuất xi măng Kết luận chƣơng Công tác Quản trị chuỗi cung ứng đầu vào Công ty Cổ phần Xi măng Sông Gianh bên cạnh ưu điểm, tồn số điểm hạn chế Do vậy, chương tập trung vào mục tiêu đặt để hồn thiện nỗ lực tìm kiếm giải pháp nhằm khắc phục hạn chế liên quan đến quy trình, quy định mua hàng, tìm kiếm, lựa chọn nhà cung cấp tối ưu việc ứng dụng cơng nghệ vào hoạt động KẾT LUẬN Luận văn hệ thống hóa sở lý luận có liên quan đến hoạt động quản trị chuỗi cung ứng sử dụng để phân tích thực trạng hoạt động quản trị chuỗi cung ứng đầu vào mà trọng tâm hoạt động thu mua Công ty CP Xi măng Sơng Gianh Từ rút điểm mạnh điểm yếu vấn đề cung ứng nguyên vật liệu công ty Trên sở này, tác giả đề xuất số giải pháp hoàn thiện chuỗi cung ứng đầu vào Công ty CP Xi măng Sông Gianh Tại chương 1, tác giả hệ thống lại sở lý thuyết liên quan đến chuỗi cung ứng, quản trị chuỗi cung ứng, quản trị tồn kho 22 hoạt động thu mua, hoạt động quan trọng ảnh hưởng đến chất lượng chuỗi cung ứng đầu vào nhiều công ty Tại chương 2, tác giả tập trung phân tích thực trạng quản trị chuỗi cung ứng đầu vào Công ty CP Xi măng Sơng Gianh thuộc tập đồn SCG Thái Lan, đơn vị sản xuất thương hiệu xi măng Sông Gianh Qua nghiên cứu, tác giả nhận thấy hoạt động quản trị chuỗi cung ứng đầu vào Công ty CP Xi măng Sơng Gianh có thành cơng định, tồn số hạn chế Những hạn chế này, tác giả tập trung nghiên cứu tìm hướng giải pháp chương luận văn Đó giải pháp liên quan đến quy trình, quy định mua hàng, tìm kiếm, lựa chọn nhà cung cấp tối ưu việc ứng dụng công nghệ vào hoạt động chuỗi cung ứng đầu vào Tác giả hi vọng rằng, với giải pháp đưa ra, cịn nhiều thiếu sót phần khắc phục mặt tồn tại, hạn chế quản trị chuỗi cung ứng đầu vào công ty Và hoạt động cải thiện đem lại việc quản lý hiệu chi phí cho cơng ty, từ thúc đẩy kết phát triển tốt cho tập đoàn SCG ngày lớn mạnh  ... lượng chuỗi cung ứng đầu vào nhiều công ty CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ CHUỖI CUNG ỨNG ĐẦU VÀO TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG SÔNG GIANH 2.1 Giới thiệu Tập đồn SCG Cơng ty Cổ phần Xi măng Sông Gianh. .. việc cung ứng xi măng cho toàn miền Trung 10 2.2 Thực trạng quản trị chuỗi cung ứng đầu vào Công ty Cổ phần Xi măng Sông Gianh 2.2.1 Các mắt xích chuỗi cung ứng đầu vào Cơng ty Cổ phần Xi măng Sông. .. HOÀN THIỆN QUẢN TRỊ CHUỖI CUNG ỨNG ĐẦU VÀO TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG SÔNG GIANH 3.1 Định hƣớng mục tiêu hoàn thiện quản trị chuỗi cung ứng đầu vào Công ty Cổ phần Xi măng Sông Gianh Như trình bày