BỘ CHỨNG từ mà kế TOÁN cần BIẾT

BỘ CHỨNG TỪ SẮP XẾP KHOA HỌC CHO SỔ SÁCH KẾ TOÁN NIÊN ĐỘ 2020 BỘ CHỨNG TỪ MÀ KẾ TOÁN CẦN BIẾT Nghiệp vụ mua nguyên vật liệu, hàng hóa a Đối với hàng hóa mua nước - Hợp đồng kinh tế - Hóa đơn GTGT - Chứng từ tốn cho người bán, hóa đơn 20 triệu đồng phải có chứng từ tốn qua ngân hàng b Đối với hàng hóa nhập - Hợp đồng bán hàng hố, gia cơng hàng hóa, cung ứng dịch vụ - Tờ khai hải quan hàng hoá xuất làm xong thủ tục hải quan - Chứng từ toán qua ngân hàn Hóa đơn thương mại - Chứng từ nộp thuế khâu nhập Nghiệp vụ bán hàng hóa a Đối với hàng hóa bán nước - Hợp đồng - Hóa đơn GTGT b Đối với hàng hóa xuất - Hợp đồng bán hàng hố, gia cơng hàng hóa, cung ứng dịch vụ - Tờ khai hải quan hàng hoá xuất làm xong thủ tục hải quan - Hàng hóa, dịch vụ xuất phải tốn qua ngân hàng - Hóa đơn thương mại - Chứng từ nộp thuế khâu nhập Chi phí tiền lương, tiền cơng: Để đưa chi phí tiền lương, thưởng vào chi phí hợp lý bạn cần chuẩn bị chứng từ sau a) Đối với lao động dài hạn, không thời hạn - Hợp đồng lao động - Quy chế tiền lương, thưởng - Thỏa ước lao động tập thể ( có) - Quyết đinh tăng lương (trong trường hợp tăng lương) - Bảng chấm cơng hàng tháng - Bảng tốn tiền lương - Thang bảng lương doanh nghiệp tự xây dựng - Phiếu chi toán lương, chứng từ ngân hàng - Mã số thuế thu nhập cá nhân (danh sách nhân viên đăng ký MSTTNCN) - Chứng minh thư phô tô b) Đối với lao động thời vụ cần có: Nếu khơng khấu trừ 10% thu nhập trước trả lương phải có Bản CK mẫu 23 c) Đối với hợp đồng giao khoán cần có: - Hợp đồng giao khốn - Biên bàn giao - Biên nghiệm thu - Chứng từ toán tiền Các khoản phụ cấp cho người lao động: Nếu DN bạn có khoản phụ cấp cho người lao động xăng xe, điện thoại, trang phục, ăn ca cần có chứng từ sau: + Đối với khoản phụ cấp phải quy định hồ sơ sau: - Hợp đồng lao động - Thỏa ước lao động tập thể - Quy chế tài - Chứng từ chi tiền cho người lao động Chi phí cơng tác: - Quyết định cử công tác (giấy điều động công tác): Nêu rõ cán cử đi, nội dung, thời gian, phương tiện - Giấy đường có xác nhận Doanh nghiệp cử công tác (ngày đi, ngày về), xác nhận nơi cử đến công tác (ngày đến, ngày đi) xác nhận nhà khách nơi lưu trú - Các chứng từ, hóa đơn trình lại: Như vé máy bay, vé tàu xe, hóa đơn phịng nghỉ, hóa đơn taxi,… Chi mua sắm tài sản cố định nhượng bán, lý tài sản, khấu hao tài sản a/ Hồ sơ ghi tăng tài sản: - Hợp đồng mua, lý hợp đồng - Hóa đơn - Biên giao nhận tài sản - Chứng từ toán Nếu xây dựng cần có thêm - Hồ sơ tốn cơng trình ( xây dựng) - Biên nghiệm thu, bàn giao cơng trình b/Hồ sơ ghi giảm tài sản gồm có - Quyết định lý,hủy tài sản - Hợp đồng bán tài sản lý hợp đồng - Hóa đơn bán tài sản - Biên giao tài sản - Chứng từ tốn c/ Chi phí khấu hao tài sản - Đăng ký trích khấu hao tài sản cố định -Bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định Bộ chứng từ vé máy bay a) Nếu doanh nghiệp trực tiếp mua vé máy bay qua website thương mại điện tử cần: - Vé máy bay điện tử - Thẻ lên máy bay (boarding pass) - Chứng từ tốn khơng dùng tiền mặt  Nếu khơng thu hồi thẻ lên máy bay cần: - Vé máy bay điện tử, - Giấy điều động công tác - Chứng từ tốn khơng dùng tiền mặt b) Nếu doanh nghiệp giao cho cá nhân tự mua vé máy bay, (Chỉ với vé máy bay 20 tr) tốn thẻ ATM thẻ tín dụng mang tên cá nhân, sau tốn lại với doanh nghiệp chứng từ gồm: - Vé máy bay - Thẻ lên máy bay (trường hợp thu hồi thẻ) - Các giấy tờ liên quan đến việc điều động NLĐ cơng tác có xác nhận DN, quy định DN cho phép người lao động tốn cơng tác phí thẻ cá nhân người lao động cử công tác chủ thẻ toán lại với DN - Chứng từ toán tiền vé DN cho cá nhân mua vé - Chứng từ tốn khơng dùng tiền mặt cá nhân Chi phí phúc lợi hiếu, hỉ, sinh nhật, nghỉ mát a Đối với chi phí nghỉ mát - Hợp đồng kinh tế, lý hợp đồng thuê tổ chức cung cấp dịch vụ - Bảng kê danh sách người lao động tham gia nghỉ mát - Quyết định Giám đốc việc nghỉ mát, định phê duyệt kinh phí - Các hóa đơn tiền phịng, ăn uống đầy đủ có, đơn vị cung cấp dịch vụ cho cơng ty phải thể văn - Chứng từ toán b Đối với khoản phúc lợi hiếu, hỉ, sinh nhật, chi cho người lao động - Quy định quy chế tài hay thỏa ước lao động cơng ty - Đề nghị chi cơng đồn, phịng nhân hay đại diện NLĐ công ty - Chứng từ chi tiền - Photo giấy xác nhận giấy đăng ký kết hôn, giấy báo tử… giấy tờ liên quan đến khoản chi Các chi phí mua hàng trực tiếp người dân cá nhân kinh doanh có doanh thu 100 triệu đồng: Các khoản chi phí gồm: + Các khoản chi phí chi phí thuê nhà, thuê xe cá nhân kinh doanh có doanh thu 100 triệu đồng Chi phí mua đồ dùng, sản phẩm hàng hóa, dịch vụ người sản xuất trực tiếp bán Bộ chứng từ khoản chi gồm: - Bảng kê 01/TNDN ban hành kèm theo Thơng tư 78/2014/TT¬BTC - Hợp đồng mua bán, thuê nhà - Chứng từ toán cho người bán 10 Chứng từ việc góp vốn tài sản a) Nếu doanh nghiệp khác góp vốn: + Biên góp vốn sản xuất kinh doanh + Biên định giá tài sản Hội đồng giao nhận vốn góp bên góp + Biên giao nhận tài sản + Bộ hồ sơ nguồn gốc tài sản + Chuyển đổi chủ sở hữu tài sản (nếu có) + Chứng từ liên quan khác b) Cá nhân góp vốn thành lập doanh nghiệp + Biên chứng nhận góp vốn + Biên giao nhận tài sản + Biên định giá tài sản Hội đồng thành viên, Hội đồng quản trị + Chuyển đổi chủ sở hữu tài sản (nếu có) + Chứng từ liên quan khác ... xuất trực tiếp bán Bộ chứng từ khoản chi gồm: - Bảng kê 01/TNDN ban hành kèm theo Thơng tư 78/2014/TT¬BTC - Hợp đồng mua bán, thuê nhà - Chứng từ toán cho người bán 10 Chứng từ việc góp vốn tài... cơng tác phí thẻ cá nhân người lao động cử công tác chủ thẻ toán lại với DN - Chứng từ toán tiền vé DN cho cá nhân mua vé - Chứng từ tốn khơng dùng tiền mặt cá nhân Chi phí phúc lợi hiếu, hỉ,... tài sản - Biên giao tài sản - Chứng từ tốn c/ Chi phí khấu hao tài sản - Đăng ký trích khấu hao tài sản cố định -Bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định Bộ chứng từ vé máy bay a) Nếu doanh nghiệp