PHÒNG GD& ĐT NA HANG TRƯỜNG PTDT BÁN TRÚ THCS THƯỢNG NƠNG Số: /KH-TVP CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Thượng Nông, ngày 06 tháng 10 năm 2020 KẾ HOẠCH HOẠT ĐỘNG TỔ VĂN PHÒNG - Cv số 477/KH-PGDDT ngày 28/9/2020 phòng giáo dục đào tạo vv kế hoạch kiểm tra đầu năm học 2020 – 2021 - CV số 486/KH – PGDDT ngày 01/10/2020 của phòng giáo dục đào tạo vv Thực nhiệm vụ giáo dục trung học năm học 2020 – 2021 Tổ Văn phịng trường PTDT Bán trú THCS Thượng Nơng xây dựng kế hoạch hoạt động tổ năm học 2020-2021 sau: A KẾ HOẠCH CHUNG I ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH Nhà trường * Thuận lợi - Được quan tâm lãnh đạo, đạo Ban Giám hiệu, giúp đỡ đoàn thể nhà trường tạo động lực lớn để tổ thực tốt nhiệm vụ * Khó khăn - Đối với cơng tác thư viện: Cơ sở vật chất thiếu thốn, chật hẹp nên gặp khó khăn cơng tác bảo quản, khai thác giá trị tài liệu, sách, đồ dùng - Công tác y tế: việc mua thuốc, thiết bị gặp nhiều khó khăn nhà trường xa trung tâm - Đối với công tác nấu ăn cho học sinh bán trú: Do địa bàn nhà trường xa trung tâm nên thức ăn cịn phải để dự chữ tủ đơng lạnh không tươi sống - Đối với công tác bảo vệ: khuôn viên trường rộng, không phẳng chưa có tường rào bảo vệ nên việc quản lý sở vật chất nhà trường nhiều hạn chế Đội ngũ * Thuận lợi Các thành viên tổ có phẩm chất trị, đạo đức tốt, có tinh thần đồn kết Trình độ chun mơn nghiệp vụ vững vàng, nhiệt tình có tinh thần trách nhiệm cao công việc Đa số thành viên tổ có tinh thần học tập rèn luyện nâng cao lực trình độ chun mơn nghiệp vụ * Khó khăn Về trình độ chun mơn thành viên đảm nhiệm lĩnh vực cơng việc hồn tồn khác phối kết hợp hỗ trợ cơng việc gặp nhiều khó khăn, hạn chế Cơ sở vật chất * Thuận lợi Cơ sở vật chất, trang thiết bị đảm bảo hoạt động * Khó khăn Các phịng chức cịn sử dụng lồng ghép, trang thiết bị chưa thực đầy đủ II NHIỆM VỤ: Phân công nhiệm vụ Ông: Hà Thế Thần -Tổ trưởng – Thư viện- Thiết bị - Tổ trưởng Bà: Nguyễn Trà My - Y tế - Thư ký - Nấu ăn - Thành Viên Bà: La Thị Nghiệp Nhiệm vụ cụ thể 1.1 Công tác Y tế học đường - Tổ chức khám sức khỏe định kỳ phân loại sức khỏe học sinh - Có sổ khám bệnh, hồ sơ quản lý, theo dõi tình hình sức khỏe học sinh cho cấp học - Thực sơ cứu, cấp cứu, chăm sóc sức khoẻ ban đầu theo quy định hành - Chuyển bệnh nhân đến sở y tế trường hợp cần thiết - Có chế phối hợp với sở y tế việc chăm sóc, điều trị học sinh mắc bệnh mãn tính - Có trao đổi với GVCN để thông tin tới cha, mẹ người giám hộ học sinh tình hình sức khỏe học sinh Có kế hoạch chăm sóc điều trị cho học sinh có vấn đề sức khỏe - Truyền thơng giáo dục sức khoẻ cho học sinh - Xây dựng nội dung truyền thông giáo dục sức khỏe cho học sinh vệ sinh cá nhân, vệ sinh mơi trường, phịng chống dịch bệnh, bệnh tật học đường, sức khỏe sinh sản, phịng chống HIV/AIDS, tai nạn thương tích, vệ sinh an toàn thực phẩm, bảo hiểm y tế, kỹ sống hành vi lối sống có hại cho sức khỏe - Đảm bảo công tác VSATTP 1.2 Văn thư : Tổ chức quản lý văn bản, bàn giao văn lên Ban giám hiệu tổ chức khác trường để giải công việc kịp thời, Cấp phát văn bằng, chứng quy định 1.3 Thư viện: - Tiếp tục bổ sung sách để tăng cường yêu cầu số lượng, chất lượng sách giáo khoa, sách nghiệp vụ, sách tham khảo loại sách báo khác phục vụ cho học sinh giáo viên - Tiếp tục đề nghị Nhà trường mua sắm, tu bổ sở vật chất để bước nâng cao chất lượng thư viện - Làm tốt công tác tuyên truyền giới thiệu sách - Hàng tuần có kế hoạch làm nghiệp vụ thư viện, cập nhật sổ sách theo dõi thường xuyên - Phục vụ giáo viên học sinh mượn, trả sách, báo, tạp chí - Sắp xếp kho sách gọn gàng, khoa học tạo điều kiện cho việc sử dụng bảo quản 1.4 Thiết bị - Đồ dùng: - Có kế hoạch hoạt động cụ thể cho tháng, tuần, ngày Xây dựng kế hoạch mua sắm bổ sung TBDH theo năm học - Xây dựng, ý thức nếp sử dụng TBDH dạy học với giáo viên - Làm tốt công tác giới thiệu thiết bị theo môn học đến giáo viên môn - Sắp đặt thiết bị dạy học theo môn học cách khoa học nhất, tạo điều kiện cho việc sử dụng bảo quản - Làm tốt nghiệp vụ quản lý TBDH Thực tốt việc sử dụng bảo quản - Cập nhật sổ sách theo dõi thường xuyên - Làm tốt công tác tham mưu với BGH việc mua sắm TBDH 1.5 Nhà bếp - Theo dõi, cập nhật chấm cơm HS - Bảo quản lương thực, thực phẩm tránh ẩm mốc, ôi thiu - Nấu ăn đảm bảo VSATTP đủ số lượng - Quản lý, vệ sinh trang thiết bị phòng, dụng cụ nấu nướng tránh tình trạng thiếu, mát, hao hụt - Nhân viên nhà ăn phải khám sức khỏe năm lần theo quy định III TIÊU CHỈ PHẤN ĐẤU Phẩm chất trị, đạo đức, lối sống, - Lập trường tư tưởng trị vững vàng, chấp hành nghiêm chủ trương, sách Đảng, Pháp luật Nhà nước, quy định ngành, nội quy nhà trường - 100% thành viên tổ có phẩm chất đạo đức tốt, lối sống lành mạnh, giản dị, có tinh thần trách nhiệm Chất lượng chuyên môn nghiệp vụ - Không ngừng tự học nâng cao trình độ, lực chun mơn nghiệp vụ, sáng tạo cơng việc, hồn thành tốt nhiệm vụ giao - Các thành viên tổ phấn đấu đạt danh hiệu Lao động tiên tiến IV GIẢI PHÁP THỰC HIỆN: - Các thành viên tổ phải nắm vững yêu cầu công việc nhiệm vụ giao, động, linh hoạt thực hiện, giải công việc - Mỗi thành viên phải tham dự đầy đủ, nghiêm túc lớp tập huấn, lớp bồi dưỡng, tìm đọc tài liệu tham khảo, để nâng cao trình độ chun mơn, nghiệp vụ riêng - Mỗi phận tự xây dựng kế hoạch trình lãnh đạo phê duyệt, trình thực phải linh hoạt, khoa học khắc phục khó khăn để đạt kết cao công việc PHÊ DUYỆT CỦA HIỆU TRƯỞNG P Hiệu Trưởng TỔ TRƯỞNG (kí tên) Trần Anh Tuấn Hà Thế Thần KẾ HOẠCH THÁNG Tháng Thàng Nội dung công việc - Cùng BGH kiểm tra sở vật chất sau hè, chuẩn bị CSVC cho năm học - Kết hợp với BGH chuẩn bị cho tuyển sinh năm học - Chuẩn bị cho khai giảng năm học - Học tập CM nghiệp vụ, nhiệm vụ năm học theo thị nhiệm vụ năm học BGD&ĐT, UBND tỉnh, UBND Thời gian thực Người thực huyện, PGD&ĐT - Thực nhiệm vụ Hiệu trưởng giao - Tham mưu cho Ban Giám hiệu công việc thuộc lĩnh vực tổ phụ trách - Tổ chức quản lý văn bản, giải văn đi, đến thuộc lĩnh vực tổ phụ trách - Cùng Nhà trường điều tra phổ cập GD THCS - Cung ứng bổ sung SGK, ghi cho học sinh thiếu năm - Cho GV mượn sách phục vụ năm học - Củng cố, bổ sung SGK cho thư viện - Bố trí, xếp TB cho giáo viên mượn - Tu bổ lại tranh ảnh, đồ rách nát - Theo dõi đánh giá việc sử dụng đồ dùng GV - Tổ chức nấu ăn cho học sinh bán trú - Tham mưu với BGH mua sắm, tu bổ thêm dụng cụ phục vụ nấu ăn - Xây dựng kế hoạch hoạt động cán y tế - Sắp xếp vệ sinh trang thiết bị y tế chuận bị cho năm học - Khám chữa bệnh cho học sinh kịp thời - Kiểm định chất lượng thức ăn để đảm bảo an toàn thực phẩm - Tham mưu với BGH mua sắm thiết bị, dụng cụ y tế, dự trù thuốc Tháng 10 - Cùng Nhà trường, Cơng đồn tổ chức Hội nghị CBCC, VC - Thực nhiệm vụ Hiệu trưởng giao - Tham mưu cho Ban Giám hiệu - Tổ chức quản lý văn bản, giải văn đi, đến - Tổ chức khám sức khoẻ cho học sinh toàn trường (phối hợp với trạm y tế xã) 1/9/2020 Đến 30/00/2020 - Thư viện lựa chọn tài liệu để biên soạn thư mục - Thư viện thực xử lí kỹ thuật tài liệu 1/10/2020 Đến 31/10/2020 - thiết bị tu bổ đồ dùng - Theo dõi đánh giá việc sử dụng đồ dùng GV - Khám chữa bệnh cho học sinh kịp thời - Kiểm định chất lượng thức ăn để đảm bảo an toàn thực phẩm - Cùng với Nhà trường tổ chức kỷ niệm ngày Nhà Giáo Việt Nam 20 – 11 - Thực nhiệm vụ Hiệu trưởng giao - Tổ chức quản lý văn bản, giải văn đi, đến - Tiếp tục cho giáo viên học sinh mượn sách giảng dạy học tập - Giới thiệu sách theo chủ đề ngày nhà giáo Việt Nam - Thư viện tu sửa đóng bọc sách rách nát Tháng 11 - Thư viện chuẩn bị sách phục vụ cho học sinh giáo viên ôn tập kiểm tra học kỳ I - Thiết bị tu bổ lại tranh ảnh, đồ rách nát - TB giới thiệu thiết bị cho GV môn biết - Theo dõi đánh giá việc sử dụng đồ dùng GV - Tổ chức nấu ăn cho học sinh bán trú - Khám chữa bệnh cho học sinh kịp thời - Kiểm định chất lượng thức ăn để đảm bảo an toàn thực phẩm Tháng 12 - Phối hợp với Nhà trường tổ chức kỷ niệm ngày Quốc phịng tồn dân 22 - 12 - Thực nhiệm vụ Hiệu trưởng giao 1/11/2020 Đến 30/11/2020 - Tham mưu cho Ban Giám hiệu - Tổ chức quản lý văn bản, giải văn đi, đến - Giới thiệu sách theo chủ đề ngày thành lập quân đội nhân dân Viện Nam - Tiếp tục cho giáo viên học sinh mượn sách giảng dạy học tập - Báo cáo kết hoạt động thư viện kỳ I sơ kết phong trào đọc sách báo, giới thiệu sách - TB tu bổ lại tranh ảnh, đồ rách lát 1/12/2020 Đến 31/12/2020 - Theo dõi đánh giá việc sử dụng đồ dùng GV - Tổ chức nấu ăn cho học sinh bán trú - Khám chữa bệnh cho học sinh kịp thời - Kiểm định chất lượng thức ăn để đảm bảo an toàn thực phẩm Tháng - Thực nhiệm vụ Hiệu trưởng giao - Tham mưu cho Ban Giám hiệu - Tổ chức quản lý văn bản, giải văn đi, đến - Sơ kết thi đua tổ - Tiếp tục cho giáo viên học sinh mượn sách giảng dạy học tập - Sưu tầm tài liệu biên soạn thư mục chuyên đề phục vụ chương trình giảng dạy học tập nhà trường - Giới thiệu sách nói Đảng, Bác Hồ - Tiếp tục đôn đốc phong trào đọc sách hướng chủ đề ngày thành lập Đảng - Vệ sinh thiết bị sử dụng - Kiểm tra đánh giá chất lượng đồ dùng dạy học học kỳ I - Theo dõi đánh giá việc sử dụng đồ dùng GV 1/01/2021 Đến 31/01/2021 - Tổ chức nấu ăn cho học sinh bán trú - Khám chữa bệnh cho học sinh kịp thời - Kiểm định chất lượng thức ăn để đảm bảo an toàn thực phẩm - Phối hợp với nhà trường có kế hoạch bảo vệ an toàn tài sản, CSVC nhà trường trước, sau tết, Trực tết theo lịch - Khám chữa bệnh cho học sinh kịp thời - Tham mưu cho Ban Giám hiệu - Tổ chức quản lý văn bản, giải văn đi, đến Tháng - Tổ chức nấu ăn cho học sinh bán trú 1/02/2021 Đến 28/02/2021 - Kiểm định chất lượng thức ăn để đảm bảo an toàn thực phẩm - Tiếp tục cho giáo viên học sinh mượn sách giảng dạy học tập - Tu sửa đồ dùng - Vệ sinh thiết bị sử dụng - Theo dõi đánh giá việc sử dụng đồ dùng GV Tháng - Phối hợp tổ chức chào mừng ngày thành lập ĐTN CS HCM 26 - - Thực nhiệm vụ Hiệu trưởng giao - Tham mưu cho Ban Giám hiệu - Tổ chức quản lý văn bản, giải văn đi, đến - Tiếp tục cho giáo viên học sinh mượn sách giảng dạy học tập - Giới thiệu sách báo tạp chí ngày Quốc tế phụ nữ 8/3 ngày thành lập Đoàn TNCSHCM 26/3 - Tổ chức nấu ăn cho học sinh bán trú - Khám chữa bệnh cho học sinh kịp thời 1/03/2021 Đến - Kiểm định chất lượng thức ăn để đảm bảo an toàn thực phẩm 31/03/2021 - Tu sửa đồ dùng - Theo dõi đánh giá việc sử dụng đồ dùng GV - Phối hợp tổ chức kỷ niệm ngày 30 - 4, -5 - Thực nhiệm vụ Hiệu trưởng giao - Tham mưu cho Ban Giám hiệu - Tổ chức quản lý văn bản, giải văn đi, đến - Tổ chức nấu ăn cho học sinh bán trú Tháng - Công tác khám chưa bệnh thê kế hoạch - Kiểm định chất lượng thức ăn để đảm bảo an toàn thực phẩm - Tiếp tục cho giáo viên học sinh mượn sách giảng dạy học tập - Tu sửa đồ dùng - Theo dõi đánh giá việc sử dụng đồ dùng GV - Phối kết hợp với bên đội tổ chức ngày hội đọc Tháng 1/04/2021 Đến 30/04/2021 - Tổng kết thi đua - Tổng kết năm học - Thực nhiệm vụ Hiệu trưởng giao - Tham mưu cho Ban Giám hiệu - Tổ chức quản lý văn bản, giải văn đi, đến - Hoàn tất loại hồ sơ nhà trường, hồ sơ cá nhân, hồ sơ học sinh - Kiểm tra vật chất, nhà trường có kế hoạch bảo vệ tài sản, CSVC hè - Thu hồi sách GV HS - Tổ chức quyên góp SGK tặng SGK 1/05/2021 Đến 31/05/2021 - Theo dõi đánh giá việc sử dụng đồ dùng GV - Tổ chức nấu ăn cho học sinh bán trú - Khám chữa bệnh cho học sinh kịp thời - Kiểm định chất lượng thức ăn để đảm bảo an toàn thực phẩm - Kiểm tra, tu bổ đồ dùng - Đánh giá công tác thiết bị đồ dùng năm học - Đánh giá chất lượng đồ dùng - Báo cáo tổng kết cuối năm - Thực nhiệm vụ Hiệu trưởng giao - Tham mưu cho Ban Giám hiệu - Tổ chức quản lý văn bản, giải văn đi, đến Tháng - Kiểm kê thư viện 6-7 - Bảo quản kho sách, tài liệu, tài sản, trang thiết bị thư viên hè - Kiểm kê thiết bị đồ dùng 1/06/2021 Đến 31/07/2021 - Tổ chức vệ sinh, bảo quản chống mát, hư hỏng hè XÁC NHẬN CỦA NHÀ TRƯỜNG Thượng Nông, ngày ….tháng năm 2020 P HIỆU TRƯỞNG TỔ TRƯỞNG Trần Anh Tuấn Hà Thế Thần 10 ... dùng GV - Phối kết hợp với bên đội tổ chức ngày hội đọc Tháng 1/04 /2021 Đến 30/04 /2021 - Tổng kết thi đua - Tổng kết năm học - Thực nhiệm vụ Hiệu trưởng giao - Tham mưu cho Ban Giám hiệu - Tổ chức... việc sử dụng đồ dùng GV - Phối hợp tổ chức kỷ niệm ngày 30 - 4, -5 - Thực nhiệm vụ Hiệu trưởng giao - Tham mưu cho Ban Giám hiệu - Tổ chức quản lý văn bản, giải văn đi, đến - Tổ chức nấu ăn cho học... Tháng - Thực nhiệm vụ Hiệu trưởng giao - Tham mưu cho Ban Giám hiệu - Tổ chức quản lý văn bản, giải văn đi, đến - Sơ kết thi đua tổ - Tiếp tục cho giáo viên học sinh mượn sách giảng dạy học tập -