Tổ Văn phòng là bộ phận không trực tiếp giảng dạy học sinh, nhưng công việc của tổ lại có nhiều tác động đến quá trình giảng dạy và học tập của học sinh, như điều hành hoạt động chung củ[r]
(1)PHÒNG GD&ĐT SỐP CỘP CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG PTDT BÁN TRÚ THCS MƯỜNG LÈO Độc lập – Tự – Hạnh phúc Mường Lèo, ngày tháng năm 2012 KẾ HOẠCH HOẠT ĐỘNG TỔ VĂN PHÒNG NĂM HỌC 2012 – 2013 Căn Kế hoạch năm học; kế hoạch chuyên môn Trườn PTDT Bán trú THCS Mường Lèo năm học 2012 – 2013; Tổ Văn phòng Trường PTDT Bán trú THCS Mường Lèo xây dựng kế hoạch hoạt động năm học 2012 – 2013 cụ thể sau: I ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH Bối cảnh năm học Năm học 2012 – 2013 là năm tiếp tục thực Nghị Đại hội Đảng toàn quốc lần thứ XI, toàn ngành hướng tới mục tiêu “Đổi và toàn diện GD&ĐT”; năm học tiếp tục đổi quản lí và nâng cao chất lượng giáo dục Năm học 2012 – 2013 là năm học thứ toàn ngành thực Chỉ thị 33/2006/CT-TTg Thủ tướng Chính phủ chống tiêu cực và khắc phục bệnh thành tích giáo dục; năm thứ thực vận động "Học tập và làm theo gương đạo đức Hồ Chí Minh”, vận động “Mỗi thầy giáo, cô giáo là gương đạo đức, tự học và sáng tạo”; năm học tiếp tục triển khai và thực phong trào thi đua “Xây dựng trường học thân thiện, học sinh tích cực” Năm học 2012 – 2013 Trường PTDt Bán trú THCS Mường Lèo tích cực thực theo mô hình bán trú cách thiết thực, phù hợp với đặc điểm nhà trường Tổ Văn phòng là Tổ thành lập theo quy chế tổ chức và hoạt động Trườn phổ thông dân tộc bán trú Năm học 2012 – 2013, Tổ Văn phòng gồm có thành viên, đó: - Cán quản lý: 03 đồng chí - Nhân viên hành chính: 05 đồng chí - Đảng viên 04 đồng chí - Trình độ đào tạo: + Đại học: 01 đồng chí; Cao đẳng: 02 đồng chí; Trung cấp 05 đồng chí (2) * DANH SÁCH TỔ VIÊN TT Họ và tên Chức vụ Trình độ CM Chuyên ngành Nguyễn Danh Điệp Tổ trưởng Cao đẳng Sinh - Địa Thiều Quang Hùng Tổ phó Cao đẳng Văn - Sử Bùi Văn Thi Đại học Đại học Toán Lò Văn Phẩm Trung cấp Trung cấp Y tế Lò Văn Thưởng Trung cấp Trung cấp Thư viện Lò Văn Hợi Trung cấp Trung cấp Văn thư Lò Văn Lâm Trung cấp Trung cấp Tviện-Tbị Lò Thị Hồng Trung cấp Trung cấp Thư viện Ghi chú * Kết đã đạt năm học 2011 – 2012: - CSTĐCS: 01 đồng chí - LĐTT: 04 đồng chí Để thực tốt nhiệm vụ năm học 2012 – 2013, Tổ Văn phòng đã và đứng trước thời và thách thức: a) Thuận lợi: - Các thành viên tổ luôn có tư tưởng, chính trị vững vàng, tuyệt đối trung thành với chủ trương, chính sách Đảng, Pháp luật nhà Nước - Hầu hết, các thành viên tổ có tuổi đời còn trẻ, khỏe, luôn nhiệt tình, an tâm công tác, yêu nghề, mến trẻ - Các thành viên tổ luôn nêu cao tinh thần đoàn kết, biết phối hợp tốt công việc tạo đồng giải công việc, có ý thức trách nhiệm cao công việc - Các thành viên tổ đã ổn định nơi ăn chỗ ở, sống không xa quan nơi làm việc nên thuận lợi để nhận và hoàn thành công việc - Được quan tâm, đạo sát ngành, có tham gia sinh hoạt trực tiếp 03 đòng chí Ban giám hiệu b Khó khăn: - Các thành viên tổ ít kinh nghiệm công tác, đồng chí phụ trách lĩnh vực riêng nên khó trao đổi kinh nghiệm và chuyên môn - Tổ không có phòng riêng để sinh hoạt chuyên môn (3) - Lãnh đạo Tổ là cán quản lý kiêm nghiệm bận công tác quản lý nên việc quản lý và điều hành tổ gặp nhiều khó khăn II MỤC TIÊU CHUNG: Tổ Văn phòng là phận không trực tiếp giảng dạy học sinh, công việc tổ lại có nhiều tác động đến quá trình giảng dạy và học tập học sinh, điều hành hoạt động chung nhà trường, đảm bảo điều kiện vật chất tài chính cho hoạt động trường, chuẩn bị các điều kiện tốt cho lên lớp các em, chăm lo cho các quyền lợi bảo hiểm, sức khỏe và là phục vụ việc mở mang kiến thức qua các tài liệu, sách báo thư viện Tổ Văn phòng đã thực tốt việc phối hợp với các tổ chuyên môn, phấn đấu thực tốt nhiệm vụ chính trị nhà trường, thể tinh thần đoàn kết, trí công tác Bộ phận Y tế học đường luôn mang lại cho các em học sinh kiến thức để phòng tránh các bệnh dịch diễn thời tiết khắc nghiệt Đặc biệt, tai nạn rủi ro xảy trường , việc sơ cứu là cần thiết và kịp thời và đảm bảo sức khoẻ cho các em học sinh trường Hoạt động đoàn niên, đội Thiếu niên tiền phong Hồ Chí Minh tổ chức cho các em học sinh sân chơi bổ ích lý thú : Rung chuông vàng, múa hát tập thể, hội trại ….sau học căng thẳng Với hoạt động Đội luôn tạo cho các hứng thú ngày đến trường là ngày vui Bộ phận thư viện ngoài việc giới thiệu sách cho giáo viên và học sinh, cho mượn sách và tài liệu để tham khảo, phục vụ công tác dạy và họ còn hổ trợ tư liệu cho tháng môn các tổ chuyên môn Phục vụ sách tham khảo cho thi tìm hiểu, đợt sinh hoạt chủ điểm viết thư quốc tế UPU, tìm hiểu luật an toàn giao thông, sống tiết kiệm vì môi trường bền vững đã thực xếp, phân loại kho sách Thư viện nhà trường đã công nhận đạt chuẩn Bộ phận thiết bị xếp thiết bị dạy học khoa học, hợp lý; chuẩn bị đồ dùng dạy học cho giáo viên yên tâm lên lớp Văn thư là nhiệm vụ liên lạc chiều nhà trường với Phòng GD&ĐT, UBND xã Mường Lèo, UBND huyện và các quan, ban ngành đoàn thể xã, Huyện Lĩnh các chế độ tiền lương, các khoản phụ cấp giáo viên, nhân viên; các khoản trợ cấp cho học sinh đầy đủ, kịp thời Vai trò tổ Văn phòng không thể thiếu hoạt động nhà trường,bằng các công việc thầm lặng, tổ Văn phòng đã góp phần vào thành tích nhà trường, thực tâm nguyện “vì đàn em thân yêu” Có kết hôm là nỗ lực, tâm huyết với công việc giao phận, tạo nên sức mạnh tổ góp phần vào thành tích chung nhà trường Cán bộ, giáo viên, nhân viên tổ Văn phòng tiếp tục phấn đấu phát huy thành tích đã đạt được, đảm bảo ngày càng thực tốt nhiệm vụ mình III KẾ HOẠCH THỰC HIỆN (4) Giáo dục tư tưởng, đạo đức, tác phong Nâng cao phẩm chất chính trị, đạo đức lối sống - Xây dựng tập thể giáo viên tổ có tư tưởng chính trị vững vàng, kiên định, tuyệt đối trung thành với chính sách đảng và Nhà nước - Có lối sống lành mạnh sáng, xứng đáng là gương cho học sinh noi theo - Mỗi cán bộ, giáo viên, nhân viên tổ phải không ngừng học hỏi nâng cao trình độ phẩm chất chính trị, luôn có tư tưởng phấn đấu đứng hàng ngũ Đảng, phấn đấu là đảng viên đủ tư cách hoàn thành tốt nhiệm vụ * Chỉ tiêu phấn đấu + 100% có lập trường tư tưởng chính trị vững vàng, trung thành với Đảng, sống và làm việc theo pháp luật Nhà nước + 100% có lối sống sáng, giản dị không vi phạm tệ nạn xã hội + Kết nạp Đảng viên 01 đồng chí Công tác Thư viện Do tính chất đặc thù công việc, tổ văn phòng đòi hỏi nhạy bén, ngăn nắp, nhiệt tình và sáng tạo Xác định điều này phận văn phòng đề các biện pháp thực nhiệm vụ sau: - Có đủ các loại hồ sơ, sổ sách thư viện theo quy định - Sắp xếp, phân loại các loại hồ sơ theo chủng loại để kịp thời, chính xác có nhu cầu cần sử dụng - Chú trọng bảo quản thật tốt các loại hồ sơ có tính quan trọng như: học bạ, sổ đăng bộ, văn tốt nghiệp, văn quy phạm pháp luật, công văn đi, đến… không để thất thoát, hư hại các loại hồ sơ Chấp hành quy định Luật văn thư lưu trữ - Xử lý các thông tin, báo cáo thường xuyên với Hiệu trưởng các hoạt động diễn ngày Nhận, cập nhật lưu trữ các loại công văn đi, đến kịp thời, xếp khoa học và chính xác Xử lý các loại công văn đảm bảo thông tin đến đúng đối tượng thực và triển khai nhanh In ấn và phát hành các loại công văn nhanh chóng đúng yêu cầu biểu mẫu quy định - Cuối năm kiểm kê, xếp các loại hồ sơ cụ thể để báo cáo - Theo dõi chấm công hàng ngày, tuần, tháng các thành viên tổ văn phòng - Dán nhãn quản lý các loại sách giáo khoa, sách tham khảo Quản lý không để sách hư hỏng, mát quá 5%/năm - Thực nghiêm túc các quy định, quy trình nghiệp vụ thư viện Quản lý và bảo quản các tài liệu và tài sản thư viện Đảm bảo các nội quy, quy định cho mượn sách (5) - Xây dựng kế hoạch quản lý, sử dụng, kiểm kê theo quy định, lập tờ trình lý, mua sách bổ sung hàng năm, vận động sách các em học sinh các lớp đã học tặng lại cho học sinh nghèo… - Tham gia học tập nghiệp vụ và đăng ký dự thi công tác thư viện cấp trên tổ chức Nâng cao nhận thức giáo viên, nhân viên và học sinh vị trí, vai trò và tác dụng thư viện từ nhận thức trở thành việc làm cụ thể thiết thực học tập và giảng dạy nhằm đáp ứng yêu cầu giáo dục toàn diện công tác thư viện trường học với phương châm "sách là vũ khí" - Tổ chức thu hút toàn thể giáo viên, học sinh tham gia các hoạt động thư viện các hình thức phong phú, phù hợp, đảm bảo cung ứng cho CB-GV-NVHS các loại sách giáo khoa, giáo trình, sách nghiệp vụ, sách tham khảo, báo, tạp chí và các loại hình tham khảo khác - Lên lịch cho giáo viên, học sinh mượn SGK, sách nghiệp vụ tham khảo vào việc sử dụng Internet, làm giáo án điện tử có điều kiện cho phép - Lập hồ sơ kiểm kê định kỳ lần/năm Công tác thiết bị - Cung cấp đầy đủ các thiết bị dạy học đúng, phù hợp với nội dung bài giảng theo quy định Bộ GD&ĐT - Thực nghiêm túc các quy định, quy trình nghiệp vụ phụ trách thiết bị giáo dục Quản lý và bảo quản tốt các tài liệu, tài sản phòng thiết bị, đảm bảo các nội quy, quy định cho mượn đồ dùng - Xây dựng kế hoạch quản lý, sử dụng, kiểm kê theo quy định, lập tờ trình lý và mua ĐDDH bổ sung hàng năm Tham mưu với Hiệu trưởng tổ chức Hội thi làm và sử dụng ĐDDH, thiết bị dạy học - Theo dõi thường xuyên việc cho mượn ĐDDH giáo viên phòng thiết bị Cùng các tổ trưởng chuyên môn kiểm tra theo dõi việc sử dụng ĐDDH giáo viên, báo cáo hàng tháng họp HĐSP cuối tháng - Lập hồ sơ kiểm kê định kỳ lần/năm Công tác TPT Đội - Trực tiếp thực công tác rèn luyện Đội viên - Tham mưu lãnh đạo các hoạt động giáo dục nhà trường Xây dựng kế hoạch tổ chức quản lý các hoạt động Đội Thiếu niên, tổ chức, các hoạt động giáo dục ngoài lên lớp nhà trường - Phối hợp chặt chẽ với GVCN lớp, Công đoàn trường, Ban đại diện CMHS, để tổ chức hoạt động tốt công tác giáo dục ngoài lên lớp - Quản lí, tổ chức thực kiểm tra đánh giá nếp học sinh - Chỉ đạo Đội đỏ, Đội nghi thức hoạt động; tổng hợp công tác thi đua học sinh, phụ trách bồi dưỡng đội ngũ cán đội - Quản lí, trang trí phòng truyền thống, đoàn đội, bảng tin (6) - Tham mưu với Hiệu trưởng và chịu trách nhiệm xây dựng kế hoạch, tổ chức các hoạt động ngoại khóa - Thực tốt các phong trào ngành Hội đồng Đội các cấp phát động - Chỉ đạo hướng dẫn công tác vệ sinh trường lớp, chăm sóc cây xanh, cây cảnh Đảm bảo trường luôn thân thiện, tích cực và xanh – – đẹp - Tổ chức các buổi phát măng non, phối hợp bồi dưỡng đội tuyển thi đấu thể thao, văn nghệ, vẽ tranh …, quản lý quỹ kế hoạch nhỏ - Phụ trách thống kê, báo cáo các hoạt động Đoàn, Đội, các hoạt động ngoại khóa, các hội thi Đoàn Đội Công tác y tế học đường - Trực y tế theo phân công Hiệu trưởng - Tổ chức khám sức khỏe định kỳ và phân loại sức khỏe cho học sinh ít năm lần - Quản lý và lưu hồ sơ theo dõi sức khỏe học sinh - Mua, bảo quản các dụng cụ sơ cứu, cấp cứu ban đầu, chăm sóc sức khỏe ban đầu theo quy định Bộ y tế; Chuyển bệnh nhân đến sở y tế trường hợp cần thiết - Tham mưu với Hiệu trưởng công tác y tế học đường và "An toàn học đường" Đăng kí thi đua: - Tập thể: Tổ Lao động tiên tiến đề nghị UBND huyện tặng giấy khen - Cá nhân: * Chỉ tiêu: 100% đăng kí thi đua đầu năm, đó: + Chiến sĩ thi đua sở: 02 + Lao động tiến tiến: 06 IV CÁC BIỆN PHÁP THỰC HIỆN - Luôn giáo dục cho các thành viên nhận thức đầy đủ, đúng đắn các chủ trương đường lối Đảng, chính sách pháp luật Nhà nước - Nghiêm túc quán triệt triển khai các Chỉ thị Nghị các cấp uỷ đảng, chính quyền - Phát huy tính động sáng tạo; có ý thức trách nhiệm nhiệm vụ giao - Phân công các nhiệm vụ cho các thành viên cần phải rõ ràng, phù hợp với lực chuyên môn - Tạo điều kiện tốt thời gian, kinh phí cho phép để hỗ trợ các thành viên hoàn thành tốt công việc giao (7) - Hướng dẫn các thành viên tổ hoàn thành tốt nhiệm vụ trên sở quy chế thực nhiệm vụ trường - Thường xuyên kiểm tra đôn đốc nhắc nhở sau tuần, tháng, nửa học kì có sơ kết đánh giá xếp loại thi đua tuyên dương kịp thời; đồng thời có hình thức xử lý nghiêm khắc cán bộ, giáo viên, nhân viên phạm quy chế - Duy trì chế độ hàng tháng, hàng tuần họp giao ban với Ban giám hiệu, các phận rút kinh nghiệm việc làm được, chưa đồng thời triển khai kế hoạch, phân công nhiệm vụ cho các thành viên tổ - Hàng tháng họp, xếp loại thi đua trên sở đó xếp loại thi đua học kì và năm - Kế hoạch cụ thể các tháng vào kế hoạch phận để triển khai thực V CÁC ĐIỀU KIỆN CẦN THIẾT ĐỂ THỰC HIỆN KẾ HOẠCH ` - Các thành viên tổ phải có lập trường, tư tưởng chính trị vững vàng, kiên định Tuyệt đối trung thành với lí tưởng Đảng, chính sách Nhà nước, sống và làm việc theo pháp luật - Cần có quan tâm, giúp đỡ, định hướng ngành, chi nhà trường, ban giám hiệu và các đoàn thể trường, phối hợp các tổ chuyên môn - Các thành viên tổ phải nỗ lực, hết sức, nhiệt tình, an tâm công tác, phải thực tự giác, có trách nhiệm với các nhiệm vụ giao - Luôn đoàn kết, thẳng thắn nhận xét, phê bình, giúp đỡ tiến lĩnh vực - Có tinh thần hăng say học tập nâng cao kiến thức, chuyên môn nghiệp vụ - Cơ sở vật chất phải đầy đủ và đảm bảo lớp học, bàn ghế, SGK, Sách tham khảo, phương tiện, thiết bị dạy và học, máy tính cầm tay, máy chiếu,… - Giải kịp thời các chế độ, chính sách cho giáo để đời sống gia đình ổn định, an tâm công tác Có các điều kiện trên, tổ Văn phòng có thể thực tốt nhiệm vụ giao, góp phần hoàn thành nhiệm vụ năm học 2012 – 2013 nhà trường (8) V LỊCH TRÌNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH: Tháng 8/2012 Nội dung công việc - Tham gia bổi dưỡng chính trị, chuyên môn hè 2012 - Ổn định sĩ số học sinh đầu năm - Cấp phát văn phòng phẩm năm học cho giáo viên, học sinh - Phân công chuyên môn, xếp thời khóa biểu các lớp - Chuẩn bị khai giảng năm học - Tổ chức khai giảng năm học - Duy trì nề nếp dạy học và nề nếp bán trú - Xây dựng các kế hoạch năm học - Khám sức khoẻ ban đầu cho giáo 9/2012 viên học sinh - Tổ chức Hội nghị viên chức và Hội nghị phụ huynh đầu năm - Hoàn thành hồ sơ học sinh bán trú và Hồ sơ phổ cập - Tiếp tục trì nề nếp dạy và học nhà trường - Ổn định nề nếp bán trú buổi tối, tổ chức lao động tăng sản xuất và nấu ăn cho học sinh - Tổ chức ôn thi học sinh giỏi, phụ đạo 10/2012 học sinh yếu các lớp - Tổ chức Hội thi GVG cấp trường - Tuyên truyền giáo dục phòng chống tai nạn thương tích cho học sinh - Kiểm tra toàn diện hồ sơ sổ sách giáo viên 11/2012 - Thi đua lập thành tích chào mừng Ngày Nhà giáo Việt Nam - Tổ chức Hoạt động GDNGLL toàn trường chủ đề "tôn sư trọng đạo" Người thực - Cả tổ - Ban giám hiệu - Thư viện - Đ/c Hùng - Cả tổ - Cả tổ - PHT - Cả tổ - Ytế - Hiệu trưởng - Đ/c Điệp - BGH - Đ/c Điệp - Đ/c Hùng - Đ/c Hùng - Ytế Đ/c Hùng - Cả tổ Đ/c Hưng Ghi chú (9) - Tiếp tục trì nếp hoạt động - Chỉ đạo dạy hoàn thành chương trình học kỳ I - Kiểm tra toàn diện HSSS giáo viên lần II - Tuyên truyền giáo dục phòng bệnh 12/2012 mùa đông - Kiểm kê thư viện, thiết bị - Tổ chức ngoại khoá kết hợp giáo dục bảo vệ tài nguyên và môi trường biển, hải đảo - Tổ chức sơ kết học kỳ I, sơ kết thi đua học kỳ I - Chỉ đạo dạy và học theo TKB học kì 01/2013 II - Thành lập đội tuyển thi HSG cấp huyện lớp - Ổn định nề nếp trước và sau Tết 02/2013 nguyên đán - Thao giảng học kỳ II - Tiếp tục trì nề nếp hoạt động - Kiểm tra toàn diện hồ sơ sổ sách giáo viên - Xét thi đua đợt III 3/2013 - Tổ chức HĐGDNGLL chủ đề "Tiến bước lên Đoàn" - Tuyên truyền giáo dục phòng bệnh mùa hè - Duy trì nề nếp hoạt động - Hoàn thành chương trình dạy học Tổ 4/2013 chức thi chọn HSG các khối lớp - Dạy và học theo TKB - Tổng kết năm học 2012 – 2013 - Kiểm kê sách, thiết bị 5/2012 - Khám sức khoẻ gv, hs cuối năm - Thu hồi SGK, STK BGH - BGH Đ/c Hùng Ytế - TV, TB Đ/c Hưng - Cả tổ - BGH - BGH - BGH - Đ/c Hùng - BGH - Đ/c Hùng - Tổ - Đ/c Hưng - Đ/c Phẩm - BGH - Đ/c Hùng - Tổ - TV, TB - Ytế Thư viện (10) 6/2013 7/2013 Nghỉ hè 2013 (Ban giám hiệu phân lịch trực Cán hành chính nghỉ hè 15 ngày phép) Cả tổ VI KIẾN NGHỊ - ĐỀ XUẤT Phòng GD&ĐT - Bổ nhiệm tổ phó Tổ văn phòng là nhân viên hành chính Ban giám hiệu - Chỉ đạo thường xuyên các phận tổ văn phòng - Tạo điều kiện xây dựng, tu sửa sở vật chất Các tổ chuyên môn, các đoàn thể quần chúng - Phối hợp với tổ văn phòng thực nhiệm vụ Trên đây là kế hoạch Tổ Văn phòng trường PTDT bán trú THCS Mường Lèo năm học 2012 – 2013 Yêu cầu các tập thể, cá nhân có liên quan xây dựng kế hoạch tổ chức thực hiện./ DUYỆT CỦA HIỆU TRƯỞNG TỔ TRƯỞNG Nguyễn Danh Điệp Bùi Văn Thi (11)