LUẬN VĂN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI PHỊNG TÀI CHÍNH - KẾ HOẠCH HUYỆN PHÚ GIÁO MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU Chương Lý luận chung kế toán tiền lương khoản trích theo lương đơn vị hành nghiệp 1.1- Đặc điểm đơn vị hành nghiệp 1.2- Những vấn đề chung tiền lương: 1.2.1- Khái niệm chất tiền lương 1.2.2- ý nghĩa vai trò tiền lương khoản trích theo lương 1.2.3 Các hình thức trả lương 10 1.2.3.1 Trả lương theo thời gian đơn giản 10 1.2.3.2 Trả lương theo thời gian có thưởng: 11 1.2.3.3 Hình thức trả lương theo thời gian có xét đến hiệu công tác 11 1.3- Quỹ tiền lương, BHXH, BHYT KPCĐ: 11 1.3.1 Quỹ tiền lương 11 1.3.2 Bảo hiểm xã hội 12 1.3.3 Bảo hiểm y tế 13 1.3.4 Kinh phí Cơng đồn 14 1.4- Kế toán tiền lương khoản trích theo lương 14 1.4.1- Chứng từ sử dụng 14 1.4.2- Tài khoản sử dụng 14 1.4.3- Phương pháp kế toán 16 1.5- Hình thức ghi sổ kế tốn 22 1.5.1- Hình thức nhật ký chung 22 1.5.2- Hình thức nhật ký sổ 22 1.5.3- Hình thức chứng từ ghi sổ (CT-GS) 23 1.5.4- Hình thức nhật ký chứng từ 25 Chương 27 Thực trạng kế toán tiền lương khoản 27 trích theo lương phịng Tài chính-kế hoạch huyện Phú giáo 27 2.1- Tổng quát phòng Tài chính-Kế hoạch huyện Phú giáo .27 2.1.1- Quá trình hình thành phát triển 27 2.1.2- Đặc điểm tổ chức quản lý máy quản lý 28 2.1.3- Đặc điểm tổ chức máy kế toán 30 2.1.4- Hình thức kế tốn áp dụng 31 2.2- Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương phịng Tài chính-Kế hoạch huyện phú giáo 33 2.2.1- Tình hình sử dụng lao động 33 2.2.2- Các hình thức trả lương 34 2.2.3 Nội dung tính chất cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo .37 lương 37 2.2.3.1 Chứng từ sử dụng 37 Chương 83 Một số ý kiến nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo 83 lương phịng tài chính-kế hoạch huyện Phú giáo 83 3.1 Sự cần thiết yêu cầu việc hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Phịng Tài Kế hoạch huyện Phú giáo 83 3.2- Những nhận xét đánh giá cơng tác kế tốn 84 3.2.1- Những ưu điểm kế toán tiền lương khoản trích theo lương phịng Tài chính-Kế hoạch huyện Phú giáo 84 3.2.2- Những nhược điểm mặt hạn chế phịng Tài chính- Kế hoạch huyện Phú giáo 86 3.3 Các ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương .87 khoản trích theo lương 87 3.3.1 Hoàn thiện hình thức trả lương 87 Kết luận 89 Tài liệu tham khảo 90 Bảng viết tắt 91 LỜI NÓI ĐẦU Nền kinh tế nước ta kinh tế thị trường vận hành theo chế độ XHCN có quản lý cuả Nhà nước, quản lý kinh tế tài ln tổng hồ mối quan hệ kinh tế Nó có nhiệm vụ khai thác nguồn kinh tế quản lý hiệu nguồn lực Đối với đơn vị hành nghiệp để đáp ứng giải công việc nhiều yêu cầu đặt trước mắt phải sâu vào nghiên cứu tìm hiểu nắm bắt kịp thời tiến khoa học (như sử dụng máy vi tính) Đây yêu cầu quan trọng người kế toán Trong đơn vị hành nghiệp hay Doanh nghiệp muốn quản lý theo dõi chi tiết nghiệp vụ kinh tế phát sinh hay khoản thu chi, sử dụng chứng từ liên quan cần phải có tổ chức tốt cơng tác kế tốn đơn vị mà bao gồm tiền lương khoản trích theo lương vấn đề quan trọng Trong sống tiền lương không vấn đề mà người trực tiếp tham gia lao động quan tâm mà trở thành vấn đề chung toàn xã hội Vì cần phải nhận thức đắn chất tiền lương theo quan điểm Đảng Nhà nước ta tiền lương đòn bẩy kinh tế đem lại thu nhập cho người lao động để bù đắp hao phí sức lao động tiền lương góp phần thúc động viên người tham gia lao động nhiệt tình sống đạt kết cao Điều cho ta thấy tiền lương giúp người lao động ổn định sống, tiền lương có đảm bảo người lao động trang trải chi phí gia đình tích luỹ Có người lao động yên tâm làm việc cải thiện đời sống góp phần xây dựng xã hội văn minh giàu đẹp Ngồi tiền lương để khuyến khích động viên người lao động đơn vị cịn trích khoản phụ cấp cho nhân viên Điều làm tăng thu nhập cho người lao động mà đáp ứng vật chất lẫn tinh thần cho người lao động hăng say nhiệt tình cơng việc giao Nền kinh tế phát triển mở mối quan hệ người lao động với tổ chức xã hội Sự quan tâm cần thiết đem lại lợi ích cho người lao động gặp rủi ro tai nạn ốm đau, thai sản gắn chặt với tiền lương trích theo lương gồm: BHXH, BHYT KPCĐ quĩ xã hội hình thành từ nguồn đóng góp người lao động nhằm trợ cấp cho đối tượng lao động hưởng lương ốm đau, thai sản sách bảo hiểm thể quan tâm xã hội đến thành viên xã hội người Phịng Tài chính-Kế hoạch huyện Phú giáo đơn vị hành với số cơng nhân viên người Việc hạch tốn tốt lao động tiền lương giúp đơn vị đạt hiệu cao công việc Nhận thức tầm quan trọng vấn đề trên, em xin chọn đề tài "Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phịng Tài chính-Kế hoạch huyện Phú giáo" làm đề tài cho luận văn tốt nghiệp Mục tiêu đề tài vận dụng lý thuyết hạch toán tiền lương khoản trích theo lương em học trường nghiên cứu thực tiễn phịng Tài chính-Kế hoạch Phú giáo Từ phân tích điểm cịn tồn nhằm góp phần vào việc hồn thiện cơng tác kế toàn tiền lương đơn vị Ngoài lời nói đầu phần kết luận, luận văn thực tập chia thành ba Chương sau: Chương 1: Những lý luận chung kế toán tiền lương khoản trích theo lương đơn vị hành nghiệp Chương 2: Thực trạng kế toàn tiền lương khoản trích theo lương phịng Tài chính-Kế hoạch huyện Phú giáo Chương 3: Một số ý kiến nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phịng Tài chính-Kế hoạch huyện Phú giáo Chương Lý luận chung kế toán tiền lương khoản trích theo lương đơn vị hành nghiệp 1.1- Đặc điểm đơn vị hành nghiệp Các đơn vị hành nghiệp Nhà nước định thành lập nhằm thực nhiệm vụ chuyên môn định hay quản lý Nhà nước hoạt động Đặc trưng đơn vị hành nghiệp trang trải chi phí hoạt động thực nhiệm vụ trị giao nguồn kinh phí từ ngân quỹ Nhà nước từ quỹ cơng theo ngun tắc khơng bồi hồn trực tiếp Xét góc độ tài chia đơn vị hành nghiệp ngành theo hệ thống dọc thành đơn vị dự toán sau đây: - Đơn vị dự toán cấp I đơn vị trực tiếp nhận dự toán ngân sách năm cấp quyền giao, phân bổ ngân sách cho đơn vị cấp dưới, chịu trách nhiệm trước Nhà nước việc tổ chức, thực công tác kế tốn, tốn ngân sách cấp cơng tác kế tốn tốn đơn vị cấp dưới, chịu trách nhiệm trước Nhà nước mặt tổ chức, thực cơng tác kế tốn toán ngân sách đơn vị cấp trực thuộc Đơn vị dự toán cấp I đơn vị có trách nhiệm quản lý kinh phí tồn ngành trực tiếp giải vấn đề có liên quan đến kinh phí với quan tài Thuộc đơn vị dự toán cấp I Bộ Trung ương, Sở tỉnh, Thành phố Phòng cấp huyện, quận - Đơn vị dự toán cấp II đơn vị nhận dự toán ngân sách đơn vị dự toán cấp I phân bổ dự toán ngân sách cho đơn vị dự tốn cấp III, tổ chức thực cơng tác kế tốn tốn ngân sách cơng tác kế toán toán đơn vị dự toán cấp Đơn vị dự toán cấp II đơn vị trực thuộc đơn vị dự toán cấp I trung gian thực nhiệm vụ quản lý kinh phí nối liền đơn vị dự toán cấp I với đơn vị dự toán cấp III - Đơn vị dự toán cấp III đơn vị trực tiếp sử dụng vốn, ngân sách đơn vị dự toán cấp II cấp I (nếu khơng có cấp II) có trách nhiệm tổ chức thực tốn ngân sách đơn vị đơn vị dự tốn cấp có Đơn vị dự toán cấp III đơn vị dự tốn sở trực tiếp chi tiêu kinh phí để thoả mãn nhu cầu hoạt động đồng thời thực nhiệm vụ quản lý kinh phí đơn vị hướng dẫn đơn vị dự toán cấp - Đơn vị dự toán cấp đơn vị cấp III nhận kinh phí để thực phần công việc cụ thể, chi tiêu phải thực cơng tác kế tốn toán với đơn vị dự toán cấp quy định đơn vị dự toán cấp III với cấp II cấp II với cấp I - Tương ứng với đơn vị dự tốn nói trên, bộ, ngành trung ương thường có vụ chế độ kế toán; sở ngành tỉnh, thành phố, quận, huyện thường có ban, tổ , phận kế toán Bộ máy kế toán cấp thực nhiệm vụ phạm vi mà quản lý 1.2- Những vấn đề chung tiền lương: 1.2.1- Khái niệm chất tiền lương xã hội việc sản xuất cải vật chất thực qui trình đơn vị HCSN khơng tách khỏi lao động người Người lao động làm việc đơn vị HCSN nhận thù lao lao động hình thức tiền lương Tiền lương phạm trù kinh tế phức tạp mang tính lịch sử có ý nghĩa to lớn Ngược lại thân tiền lương chịu tác động mạnh mẽ xã hội, tư tưởng trị Khái niệm tiền lương có từ lâu Chủ nghĩa đời trở thành mang tính phổ thơng Trong XHCN, tiền lương tổng giá trị sản phẩm xã hội dùng để phân chia cho người lao động theo nguyên tắc làm theo lực hưởng theo lao động tiền lương mang ý nghĩa tích cực tạo cân phân phối thu nhập quốc dân Khái niệm tiền lưuơng thừa nhận sức lao động hàng hố đặc biệt địi hỏi phải trả cho người lao động theo đóng góp cụ thể Hiểu cách chung tiền lương biểu tiền hao phí lao động cần thiết mà đơn vị phải trả cho người lao động theo tháng, ngày theo hệ thống thang bảng lương Nhà nước quy định hay theo thời gian khả lao động cống hiến cho đơn vị Như góc độ khác Tuy nhiên để có nhận thức tiền lương phù hợp với chế quản lý mới, khái niệm tiền lương phải dáp ứng số yêu cầu sau: - Coi sức lao động hàng hoá thị trường yếu tố sản xuất - Tiền lương phải tiền trả cho sức lao động, tức giá hàng hoá sức lao động theo quy luật cung cầu, giá thị trường lao động - Tiền lương phận (hoặc nhất) theo thu nhập người lao động - Tiền lương chịu chi phối quy luật cung cầu cầu sức lao động lớn người có nhu cầu sức lao động sẵn sàng trả lương cao cho người lao động để giữ chân họ tiếp tục cung cấp sức lao động cho khơng phải cho người khác Ngược lại, cung sức lao động cầu sức lao động đương nhiên người có nhu cầu sức lao động có nhu cầu lựa chọn lao động 1.2.2- ý nghĩa vai trò tiền lương khoản trích theo lương * ý nghĩa tiền lương Bất giai đoạn xã hội lao động nói chung yếu tố điều kiện cần thiết để tồn phát triển Lao động yếu tố để định nên thành công hồn thiện cơng việc Chi phí lao động yếu tố chi phí cấu thành nên giá trị sức lao động bỏ người Tiền lương số tiền thù lao lao động phải trả cho người lao động theo hệ số lương hệ số cấp bậc mà Nhà nước quy định Ngồi tiền lương cơng nhân viên chức hưởng khoản trợ cấp thuộc phúc lợi xã hội, có trợ cấp BHXH, BHYT KPCĐ mà theo chế độ tài hành Các khoản Nhà nước hỗ trợ phần đóng góp cán cơng nhân viên chức theo tỉ lệ lương người Quỹ BHXH chi tiêu cho trường hợp: ốm đau, thai sản, hưu trí, tử tuất Quỹ BHYT sử dụng để toán khoản tiền khám, chữa bệnh, viện phí, thuốc thang cho cán công nhân viên thời gian ốm đau, sinh đẻ Kinh phí Cơng đồn phục vụ chi tiêu cho hoạt động tổ chức Cơng đồn nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi người lao động * Vai trò tiền lương Tiền lương phạm trù kinh tế mang tính lịch sử có ý nghĩa trị to lớn Quốc gia nào, tiền lương nhiều người quan tâm kể người tham gia lao động không tham gia lao động trực tiếp Tiền lương có vai trị quan trọng người lao động Nó đảm bảo trì lực làm việc người lao động cách có hiệu Bên cạnh tiền lương đáp ứng nhu cầu ngày cao người lao động vật chất lẫn tinh thần, kích thích mối quan tâm với người lao động họ làm việc tốt Như tiềnl ương nghiệp vụ quan trọng cịn giá sức lao động thước đo hao phí lao động xã hội nói chung đơn vị nói riêng Bên cạnh vấn đề quan trọng tiền lương nghiệp vụ phát sinh người lao động với tổ chứuc xã hội đóng vai trị cần thiết khoản trích theo lương, BHXH, BHYT KPCĐ Đó việc phân phối phần giá trị người lao động tạo ra, thực chất đóng góp nhiều người để bù đắp cho số người gặp rủi ro tai nạn, ốm đau, thai sản Các khoản trích theo lương đảm bảo quyền lợi cho người lao động thực công xã hội thu hẹp khoảng cách giàu nghèo khắc phục mặt yếu chế thị trường 1.2.3 Các hình thức trả lương Các đơn vị hành nghiệp khơng sản xuất áp dụng hình thức trả lương theo thời gian, hình thức trả lương theo thời gian: 1.2.3.1 Trả lương theo thời gian đơn giản Chế độ trả lương theo thời gian đơn giản chế độ trả lương mà tiền lương nhận người công nhân tiền lương cấp bậc cao hay thấp thời gian làm việc nhiều hay định Có loại lương thời gian đơn giản: + Lương tháng: tính theo cấp bậc lương thang lương Hệ số lương = Mức lương tối thiểu x x Phụ cấp thời + Lương tuần: Căn vào mức lương tháng số tuần làm việc tháng: Tiền lương tháng x 12 tháng Lương tuần = Số tuần làm việc thực tế theo chế độ + Lương ngày: Tính theo mức lương cấp bậc ngày số ngày làm việc: Lương tháng Lương ngày = Số ngày làm việc theo chế độ tháng + Lương giờ: Tính theo mức cấp bậc số làm việc: Mức lương ngày Lương = 10 Phịng tài kế hoạch Huyện Phú giáo Sổ Tháng năm 2005 Tài khoản: 3322 - Bảo hiểm y tế Đơn vị: Đồng Chứng từ Số hiệu NTGS ghi sổ Số tiền Diễn giải Ghi TKĐƯ SH NT Nợ Có Dư đầu kỳ 30/5 23 30/5 Khấu trừ 1% 334 80.902 BHYT 30/5 25 30/5 Nộp cho 461 161.804 quan bảo hiểm 30/5 27 30/5 Quyết toán 661 80.902 BHYT Cộng phát 161.804 161.804 sinh Dư cuối kỳ Ngày 30 tháng năm 2005 Người ghi sổ Kế tốn Thủ trưởng đơn vị Tháng năm 2005 phịng tiếp nhận kinh phí cơng đồn từ kinh phí nhà nước cấp nộp cho tổng liên đoàn qua kho bạc Nhà nước Nợ TK 3323 152.096 Có TK 461 152.096 Kế toán lập chứng từ ghi sổ số 31 Phịng tài kế hoạch Huyện Phú giáo Chứng từ ghi sổ Số:31 Ngày 30 tháng năm 2005 Tài khoản đối tứng Stt Diễn giải Tiếp nhận kinh phí Số tiền Nợ Có 3323 461 152.096 cơng đồn Cộng 152.096 Viết chữ: Một trăm năm hai nghìn khơng trăm chín mưới sáu đồng Kèm theo 01 chứng từ gốc Kế toán Người lập biểu (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Quyết tốn kinh phí cơng đồn Nợ TK 661 Có TK 3323 152.096 152.096 Kế tốn lập chứng từ ghi sổ số 32 Phịng tài kế hoạch Huyện Phú giáo Chứng từ ghi sổ Số:32 Ngày 30 tháng năm 2005 Tài khoản đối tứng Stt Diễn giải Quyết tốn kinh phí Số tiền Nợ Có 661 3323 152.096 cơng đồn Cộng 152.096 Viết chữ: Một trăm năm hai nghìn khơng trăm chín mưới sáu đồng Kèm theo 01 chứng từ gốc Kế toán Người lập biểu (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Phịng tài kế hoạch Huyện Phú giáo Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Ngày 30 tháng năm 2005 Đơn vị: Đồng Chứng từ ghi sổ Số tiền Số hiệu Ngày tháng 31 30/5/2005 152.096 32 30/5/2005 152.096 Cộng 304.192 Phòng tài kế hoạch Huyện Phú giáo Sổ Tháng năm 2005 Tài khoản: 3323 - Kinh phí cơng đoàn Đơn vị: Đồng Chứng từ Số hiệu NTGS ghi sổ Số tiền Ghi Diễn giải TKĐƯ SH NT Nợ Có Dư đầu kỳ 30/5 31 30/5 Chuyển nộp 461 toán 661 152.096 KPCĐ 30/5 32 30/5 Quyết 152.096 kinh phí cơng đồn Cộng phát 152.096 152.096 sinh Dư cuối kỳ Ngày 30 tháng năm 2005 Người ghi sổ Kế toán Thủ trưởng đơn vị Chương Một số ý kiến nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phịng tài chính-kế hoạch huyện Phú giáo 3.1 Sự cần thiết u cầu việc hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Phịng Tài Kế hoạch huyện Phú giáo Trong đời sống kinh tế này, tiền lương có ý nghĩa to lớn đóng vai trò quan trọng người Tiền lương phần thu nhập đảm bảo cho sống cá nhân xã hội, kích thích người lao động sản xuất, địn bẩy thúc đẩy kinh tế phát triển Do thấy việc hạch tốn kế tốn tiền lương xác cần thiết Qua thực tế phòng Tài Kế hoạch vận dụng theo chế độ kế tốn hành Nhà nước có bổ xung theo thực tế đơn vị hiệu Điều thể cơng tác kế tốn tiền lương đơn vị Tiền lương phần thu nhập chủ yếu CBCNV điều kiện để người lao động gắn chặt với cơng việc Với đặc điểm đơn vị hành nghiệp, đơn vị hạch tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ, sổ sách theo mẫu Bộ Tài quy định Tuy nhiên việc hình thành vạn dụng ché độ kế toán tiền lương để đảm bảo quyền lợi bên cơng việc khó khăn ta biết tiền lương phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau, yếu tố lại khơng cố định chế độ kế tốn tiền lương khơng thể hồn tồn phù hợp vớitất đối tượng, yếu tố giai đoạn Trong trình áp dụng vào thực tế cơng tác tiền luơngcủa phịng tài kế hoạch huyện Phú giáo khơng tránh khỏi điêu chưa hợp lý Việc tả lương cịn mang tính bình qn, hệ số lương cịn chưa phù hợp nên chưa khuyến khích người lao động hăng hái với công việc nâng cao chất lượng công việc, chưa khích lệ tinh thần làm việc sáng tạo hăng say học hỏi nâng cao tay nghề… Chính địi hỏi đơn vị cần phải khắc phục điều chỉnh hồn thiện tìm hướng tốt để hạch tốn có hiệu tạo cơng trả lương, tạo lòng tin cho người lao động Vì việc nghiên cứu tổ chức kế tốn tiền lương tìm giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương điều cần thiết giúp cho đơn vị ngày vững mạnh * Yêu cầu việc hoàn thiện - Phù hợp với nguyên tắc chuẩn mực, chế độ kế toán Nhà nước - Phù hợp với đặc điểm tổ chức, yêu cầu quản lý đơn vị - Phải đáp ứng yêu cầu cung cấp thơng tin cho Sở Tài - Có tính hiệu 3.2- Những nhận xét đánh giá cơng tác kế tốn Ngay từ ngày đầu thành lập, phịng Tài chính-Kế hoạch huyện Phú giáo gặp nhiều khó khăn thử thách số cán cơng nhân viên cịn chưa quen với cơng việc phịng Tài vượt qua hồn thành tốt cơng việc UBND giao Trong trình làm việc đơn vị đạt kết đáng khích lệ khen Bộ Tài chính, Sở Tài UBND huyện trao tặng Những thành tích đạt trở thành động lực thúc đẩy cán cơng nhân viên đơn vị phấn đấu hồn thành công việc giao Đơn vị trả lương cho cán cơng nhân viên theo hình thức trả lương theo thời gian có trách nhiệm trả đúng, trả đủ tốn khoản cơng nhân viên hưởng 3.2.1- Những ưu điểm kế toán tiền lương khoản trích theo lương phịng Tài chính-Kế hoạch huyện Phú giáo Phịng Tài chính-Kế hoạch có cấu tổ chức cho phận phù hợp với trình độ chun mơn người Các phận phân cơng rõ ràng có trách nhiệm giúp đỡ nhau.Về thời gian lao động đơn vị công tác quản lý thời gian lao động thực chặt chẽ, thể hàng ngày cán công nhân viên làm theo dõi bảng chấm công cán công nhân viên nghỉ ốm, nghỉ phép phải báo cáo trước Đội ngũ cán cơng nhân viên có trình độ cao đào tạo hợp lý có lịng hăng say cơng việc đơn vị có số cán lâu năm trình độ chuyện mơn vững điều giúp đơn vị có tinh thần đồn kết tin tưởng giúp đỡ lẫn Những người có trình độ hay người vào làm việc bố trí khả chun mơn Cán phịng khơng có chun mơn tốt mà cịn chiếm lịng tin tin tưởng công việc với UBND, HĐND Sở Tài Về cơng tác hạch tốn kế tốn phịng Tài chính-Kế hoạch huyện Phú giáo áp dụng hình thức nhật ký chung, hình thức coi phù hợp với hình thức kế tốn phịng Tài chính-Kế hoạch thuận lợi lại dễ dàng cho việc kiểm tra tính tốn Bên cạnh phịng Tài chính-Kế hoạch cịn sử dụng chứng từ ghi sổ có liên quan theo chế độ quy định Nhà nước, đồng thời việc ghi chép sổ sách phòng theo trình tự định, dễ hiểu khơng tẩy xố Việc tính tốn trả lương hợp lý theo hệ số cấp bậc quy định Nhà nước, tính đủ tiền lương khoản tiền phụ cấp (nếu có) người phản ánh tính xác hiệu kế toán tiền lương Điều kích thích cán cơng nhân viên phịng làm việc tốt có trách nhiệm Về việc trả lương khoản phúc lợi Mặc dù đơn vị trả lương lần tháng cán xin tạm ứng gặp vấn đề khó khăn đột xuất cuối tháng kế toán trừ vào lương người xin tam ứng Tiền lương trả theo người chức vụ khơng hay có tượng trả chậm lương khơng nợ lương Ngồi tiền lương cán đơn vị cịn có khoản phụ cấp theo quy định Nhà nước Các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ đơn vị áp dụng theo quy định Các trường hợp công nhân viên đơn vị bị ốm đau, tai nạn, thai sản đơn vị thăm hỏi hỗ trợ kịp thời từ quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ 3.2.2- Những nhược điểm mặt hạn chế phịng Tài chính- Kế hoạch huyện Phú giáo Bên cạnh ưu điểm mà đơn đạt cịn số nhược điểm hạn chế chưa khắc phục như: * Về lao động đơn vị - Lực lượng cán cơng nhân viên phịng chưa đủ để giải công việc UBND, HĐND Sở Tài giao cho Đội ngũ cán cơng nhân viên đứng tuổi chiếm 1/3 dẫn đến tình trạng thiếu sức trẻ, nổ, linh hoạt công việc Kông áp dụng nhanh tiến khoa học việc sử dụng kế tốn máy vào q trình làm việc Cơng việc kế toán chưa sử dụng hết máy mà kết hợp với làm kế tốn thủ cơng dẫn đến trường hợp giấy tờ đề linh tinh, phải thời gian tìm Vì cơng việc nhiều nên chưa tạo điều kiện cán trẻ phát triển nâng cao trình độ cấp * Về tiền lương khoản phụ cấp Đơn vị áp dung hình thức trả lương theo thời gian nên cịn số hạn chế chưa phát huy hết khả làm việc nhân viên, có suy nghĩ "Khơng làm có lương" mà đơn vị nên có chế độ thưởng phạt công khai nghiêm minh cho người biết để nỗ lực phấn đấu làm việc có tinh thần trách nhiệm với cơng việc Khi có thành tích cơng việc đơn vị động viên khen thưởng kịp thời giúp cho người phát huy cơng việc lần sau, cịn lại vi phạm hay không làm tốt công việc giao phải chịu xử lý theo quy định Đồng thời phải giúp họ động viên họ để họ không mắc phải hoàn thành tốt lần sau * Về cơng tác kế tốn tiền lương Khối lượng cơng việc kế tốn tiền lưưong phịng Tài chính-Kế hoạch huyện Phú giáo tương đối nhiều, cuối tháng kế tốn phải vào bảng chấm cơng, phiếu thu-chi chứng từ kèm theo để tính tốn lương cho tồn cán cơng nhân viên phịng Vì mà dẫn đến nhầm lẫn, tính trả sai lương cho cán cơng nhân viên, cần phải tuyển thêm người để giảm bớt gánh nặng cơng việc cho kế tốn tiền lương nhằm tránh nhầm lẫn xẩy 3.3 Các ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 3.3.1 Hồn thiện hình thức trả lương Để đáp ứng hình thức trả lương có hiệu lãnh đạo đơn vị cần phải có biện pháp quản lý chặt chẽ thời gian việc sử dụng thời gian làm việc nhân viên phịng để tránh tình trạng làm đầy đủ ngày công theo chế độ hưởng lương mà không cần phải cố gắng công tác ngồi để hạn chế bớt nhược điểm hình thức trả lương theo thời gian, thángđơn vị nên áp dụng hình thức trả lương sau: Trả lương theo làm việc ngày Chế độ trả lương theo làm việc ngày tính theo lương cấp bậc số làm việc thực tế ngày công nhân viên, chế độ trả lương áp dụng cán công nhân viên phịng ban nên đơn vị tổ chức chấm cơng hạch tốn ngày cơng người cách cụ thể xác Tiền lương theo làm việc thực tế ngày tính sau; Tiền lương ngày Mức lương cấp bậc = CBCNV Số làm việc thực tế * ngày Tiền lương ngày = lương * số làm việc thực tế Mặc dù tiền lương CBCNV tính theo thời gian làm việc thực tế ngày đơn vị trả lương theo ngày cho CBCNV mà đến cuối tháng tổng hợp tồn số cơng làm việc để tốn lương cho CBCNV Sau tính tốn số tiền lương theo ngày người lao động, kế tốn tiền lương tính số tiền lương làm tháng lĩnh CBCNV Với mức lương tối thiểu 290000 so với mặt chung thấp chưa đáp ứng yêu cầu người lao động đơn vị cần bố trí xếp khoản chi phí cần thiết hỗ trợ cho người lao động đảm bảo mức thu nhập bù trượt giá hàng hố thị trường tăng cao mà cịn tạo điều kiện cho người lao động an tâm làm việc Đơn vị cần tăng cường vai trò kiểm tra giám sát lĩnh vực tiền lương, thu nhập đảm bảo công khai, làm cho tiền lương thu nhập đơn vị gắn kết thành mối thực phân phối hiệu quản cao, phát huy nguồn lực Nhằm tính tốn trả lương với kết lao động phù hợp với nội dung đổi sách tài lĩnh vực tiền lương thu nhập, đơn vị cần xác lập chế quản lý tiền lương thu nhập phù hợp với loại tổ chức đối tượng cụ thể Ngoài đơn vị nên mở thêm bảng phân bổ lương BHXH bảng toán tiền lương đơn vị đơn vị nên chia làm kỳ toán lương cán cơng nhân viên tiện chi tiêu tháng đợi đến cuối tháng nhận lương mua sắm Kỳ I: Khoảng ngày mùng 05 hàng tháng Kỳ II: Số lại lĩnh vào khoảng ngày 20 đến ngày 25 hàng tháng Lĩnh lương chia làm kỳ với điều kiện số tiền lĩnh kỳ I phải nhỏ tổng số lương lĩnh tháng Tóm lại, vào mặt cịn tồn hình thức trả lương kế tốn tiền lương tiền lương vấn đề phức tạp liên quan trực tiếp đến quyền lợi người lao động Chính tiền lương gắn liền với phát triển kinh tế, xã hội đất nước Trả lương cho người lao động thực đầu tư cho phát triển, góp phần quan trọng làm lành mạnh đội ngũ cán bộ, nâng cao tinh thần trách nhiệm hiệu suất công tác, bảo đảm giá trị thực tiễn tiền lương bước cải thiện theo phát triển kinh tế xã hội Vì để giải tiền lương cách lâu dài cần phải tiếp tục thực cải cách sách tiền lương để có hệ thống tiền lương với mức lương đảm bảo sống cán công nhân viên Quan hệ tiền lương khơng nên tính bình qn theo số ngạch bậc lương mà khuyến khích người có chun mơn nghiệp vụ cao phải xét trả lương tương ứng với công việc kết để đảm bảo quyền lợi cán cơng nhân viên Cịn cơng tác kế tốn tiền lương cần xây dựng phương pháp hạch toán cho phù hợp dễ hiểu để cơng tác kế tốn thực phát huy vai trị chức quản lý, hoàn thiện hệ thống chế độ sổ sách kế toán phải thuận lợi cho việc vận dụng phương pháp hạch tốn hợp lý, nâng cao tính khoa học thực tiễn đáp ứng yêu cầu đơn giản thiết thực thuận lợi cho người làm cơng tác kế tốn, người sử dụng sổ sách tài liệu kế tốn 3.3.2 Hồn thiện giáo dục ý thức trách nhiệm cho người lao động Việc giáo dục ý thức trách nhiệm cho người lao động cần thực toàn đơn vị đảm bảo thống có phân cấp Đảng uỷ tổ chức cơng đồn, đồn niên, tồn đơn vị cần phối hợp hoạt động giáo dục cho người lao động về: + Trách nhiệm người lo động công việc + Trách nhiệm xây dựng đơn vị tồn diẹn vững mạnh Sau đó, tổ chức đạo lãnh đạo, quản lý cấp phổ biến nội dung, phương hướng hoạt động phòng, quy chế nội dung phòng nhằm giúp người lao động hiểu rõ nội quy củ phòng Người quản lý cấp phải trực tiếp phổ biến đạo nhân viên chấp hành quy chế, nội quy phòng Việc tuyên truyền giáo dục ý thức trách nhiệm đưa từ cấp xuống phải cụ thể xuống cấp dưới, tránh tình trạng phổ biến khơng rõ ràng, khó hiểu Cụ thể công tác quản lý lực lượng lao động, để tránh tình trạng người lao động hưởng lương thời gian có mặt đầy đủ hiệu cơng việc không cao cần củng cố ý thức trách nhiệm công việc họ Việc chấm công phải kỷ luận, quy định giám sát chặt chẽ Kết luận Trong kinh tế thị trường việc sử dụng lao động hạch toán tiền lương, kế tốn tiền lương cơng việc quan trọng Tính lương đứng để đảm bảo quyền lợi cho tên xã hội cơng việc khó khăn bị chi phối từ nhiều yếu tố khác Để kích thích đảm bảo cơng việc trả lương không đơn vị người lao động cungx quan tâm cơng tác hạch tốn lao động ln nghiên cứu hồn thiện Qua kiến thức lý luận trang bị trường hạch toán lao động tiền lương khoản trích theo lương kết hợp với nghiên cứu thực tế phịng Tài chính-Kế hoạch Em thấy lý luận cần phải gắn bó với thực tiễn phải biết vận dụng linh hoạt lý luận trang bị trường cho phù hợp với trình thựuc tế Đây thời gian giúp cho sinh viên vận dụng, thử nghiệm kiến thứuc học, bổ sung kinh nghiệm tích luỹ kiến thức mà qua cơng tác thực tế có Tài liệu tham khảo Hướng dẫn thực hành chế độ kế toán hành nghiệp (NXB Tài Hà nội – 6/2003) Hệ thống kế toán HCSN Báo cáo tài chính, số liệu, sổ sách tài liệu 2004 – 2005 Tài liệu bồi dưỡng nghiệp vụ kế toán HCSN áp dụng địa bàn huyện Phú giáo Giáo trình “108 sơ đồ kế tốn HCSN” Bảng viết tắt Chữ viết tắt Diễn giải BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí Cơng đồn HCSN Hành cơng đồn XHCN Xã hội chủ nghĩa CTGS Chứng từ ghi sổ UBND Uỷ ban nhân dân HĐND Hội đồng nhân dân TC-KH Tài - kế hoạch CBCNVC Cán cơng nhân viên chức CĐ Chế độ TK Tài khoản