THỰC TRẠNG CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY TẠI CÔNG TY TNHH NN 1 THÀNH VIÊN CƠ KHÍ HÀ NỘI.

THỰC TRẠNG CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY TẠI CÔNG TY TNHH NN 1 THÀNH VIÊN CƠ KHÍ HÀ NỘI. I. Một số đặc điểm kinh tế kỹ thuật chủ yếu ảnh hưởng tới cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty. 1.Đặc điểm về sản phẩm. Công ty TNHH một thành viên cơ khí Hà Nội hiện đang sản xuất và cung cấp các sản phẩm trên thị trường trong và ngoài nước: -Sản phẩm truyền thống: Các loại máy tiện vạn năng T18A, T14L, T360Ax3000, T630x1500, máy bào ngang B365, máy khoan cần K525, máy khoan bàn K612, máy tiện chương trình hiển thị số T18CNC, máy tiện sứ chuyên dùng CNC. -Xưởng đúc thép với sản lượng 6000 tấn/năm. -Xưởng đúc gang với sản lượng 6000 tấn/năm. -Thép cán xây dựng các loại sản lượng 5000tấn/năm. -Chế tạo và lắp đặt các thiết bị và phụ tùng phục vụ cho các ngành kinh tế quốc dân như: + Điện lực ( các trạm thuỷ điện có công suất từ 20- 150KvA; các bơm dầu FO). + Xi măng ( máy nghiền, lò quay, lò đứng, lò ghi… cho các nhà máy có công suất từ 4 vạn đến 2 triệu tấn/năm). +Đường mía (nồi nấu liên tục, nồi nấu đường, trạm bốc hơi, lô ép, băng tải… cho các nhà máy có công suất từ 500-8000 tấn mía cây/ ngày). +Thuỷ lợi ( các bơm có công suất từ 8000-36000 m 3 /h, áp lực cột nước từ 4- 10,5m). +Giao thông vận tải, dầu khí, khai thác mỏ, lâm sản, chế biến cao su, sản xuất bột giấy… -Sản xuất và chế tạo các sản phẩm phi tiêu chuẩn với sản lượng 3000 tấn/năm (đường kính tới 6m, dài tới 12m). 1 1 - Ngoài ra công ty còn nhận các dịch vụ dạng bảo hành, đại tu, sửa chữa, cung cấp phụ tùng thay thế, tư vấn bảo quản, bảo trì, tư vấn kỹ thuật và mọi dịch vụ mà khách hàng yêu cầu liên quan đến sản phẩm của công ty. - Giới thiệu một số mặt hàng chủ yếu mà công ty đã sản xuất và lắp đặt: 2 Thiết bị tại nhà máy đường Nghệ An Thiết bị nồi nấu đường 2 Máy khoan các loại của Công ty Thiết bị nhà máy đường Tây Ninh do Hameco cung cấp Lắp rỏp thiết bị tại nhà mỏy đường Tõy Ninh Các loại phụ tùng Các loại phụ tùng 3 3 Các loại phụ tùng 4 4 2 .Đặc điểm về thị trường và khách hàng chính - Sản xuất theo nhu cầu của thị trường và sản xuất theo đơn đặt hàng của kế hoạch. Thị trường của công ty không chỉ bao gồm thị trường trong nước mà còn có thị trường và bạn hàng ở nước ngoài: Bảng 3: Khách hàng nước ngoài của Công ty : STT Tên Quốc Gia Lĩnh vực hợp tác 1 ASOMA Đan Mạch Sản phẩm bánh răng, bánh xích các loại 2 TAAG Machinary Losangeles USA Máy công cụ các loại 3 Tập đoàn BON GIOA NNI Italy Hộp số máy cơ khí 4 DANIENI Italy Thiết bị máy móc dây chuyền cán thép 5 SAMYONG Intek Co., Ltd Hàn Quốc Sản phẩm đúc 6 ALMAATA machine toolpiant Liên Xô cũ Máy công cụ 7 FAM CHLB Đức Thiết bị máy móc khí nâng hạ 8 ATLANTIC GULF internationnal PTE Singapore Phụ tùng máy công cụ 9 Tập đoàn mía đường MITRPHON Thái Lan TB máy móc nhà máy đường 10 Tập đoàn Bounbon Pháp nhà máy đường 11 GE Canada Thiết bị máy móc sửa chữa thiết bị điện Nguồn:Trang web của công ty Hameco.com.vn phần thị trường và khách hàng. Bảng 4: Khách hàng nội địa của Công ty : Stt Khác hàng chính Lĩnh vực hợp tác 1 Các nhà máy mía đường: Nghệ An, Bourbon Tây Ninh, Lam Sơn… Các thiết bị nấu luyện, các thiết bị công nghệ 2 Các nhà máy giấy: Đồng Nai, Bãi Bằng, Đà Nẵng… Các máy móc thiết bị 3 Các công trình thủy điện: Hòa Bình, Nậm Xá, Phú Các máy móc thiết bị ninh, Bạch Mã, Triệu Hải… 4 Các nhà máy xi măng: Hoàng thạch, Bỉm Sơn, Bút Sơn Các thiết bị nghiên đá… 5 Các công ty dầu khí: Vietso-Petro Các thiết bị 6 Một số công ty vừa và nhỏ khác Nguồn:Trang web của công ty Hameco.com.vn phần thị trường và khách hàng. 3. Đặc điểm về công nghệ: Sơ đồ 1: quy trình công nghệ sản xuất thép. (Bán thành phẩm) KCS Nguồn:Trang web của công ty Hameco.com.vn phần công nghệ sản xuất. Để không ngừng vươn lên chiếm lĩnh thị trường trong và ngoài nước, Công ty đã mạnh dạn đầu tư mới các máy móc thiết bị hiện đại hoá xưởng đúc với dây truyền thiết bị đúc gan và thép có chất lượng cao với sản lượng mỗi dây truyền là 600 tấn/năm. Công ty còn xây dựng xưởng cơ khí chính xác, trung tâm ứng dụng công nghệ tự động Sơ đồ 2: Quy trình công nghệ chế tạo sản phẩm máy công cụ: Cắt thành từng thỏi Phù hợp tiêu chuẩn Phôi đúcThỏi Tiêu thụ Nhập kho thành phẩm Nung cán Mẫu số Phối ngẫu Cắt ruột Làm Rót Nấu LàmLàm Tiêu thụ Nguồn: Trang web của công ty Hameco.com.vn phần công nghệ sản xuất. Quy trình công nghệ sản xuất loại sản phẩm thép cán ở trên cho ta thấy: Sản phẩm của công ty muốn hình thành phải trải qua rất nhiều giai đoạn khác nhau. Do đó, chất lượng sản phẩm phụ thuộc vào nhiều giai đoạn, chỉ cần hỏng ở một giai đoạn nào đó của quá trình sản xuất là sản phẩm sẽ không hoàn thành được, làm chậm tiến độ sản xuất, tăng chi phí thực hiện. Tất cả những điều đó sẽ ảnh hưởng đến khối lượng sản phẩm tiêu thụ của công ty, Công ty khó có khả năng thâm nhập, mở rộng thị trường mới, làm giảm hiệu quả kinh doanh của Công ty. 4.Đặc điểm về cơ sở vật chất và trang thiết bị: 4.1. Dây chuyền đúc chất lượng cao 12000 T/Năm. * Sản lượng và các dạng sản phẩm: Sản lượng của cả dâychuyền là 12000 tấn/năm được phân bổ như sau: -Gang đúc:7500 tấn/năm, khối lượng lớn nhất của phôi 15000kg, bao gồm: + 1000 tấn/ năm: các vật đúc gang có khối lượng Ψ 20kg, kích thước bao lớn nhất của vật đúc: 350 x 450 x cao 200 mm, đúc theo phương pháp cát bentonit tươi. Nấu Gia công cơ khí Nhập kho Lắp ráp - Thép đúc: 4500 tấn/ năm được đúc theo phương pháp Furan, khối lượng vật đúc lớn nhất là 7000 kg. * Các công nghệ sản xuất: - Công nghệ nấu luyện: Nấu gang tại mặt bằng phân xưởng Gang bằng lò cảm ứng trung tần để cung cấp gang lỏng cho dây chuyền đúc khuôn cát tươi và dây chuyền furan, dùng hai lò: một cặp lò 2 tấn/mẻ và một cặp lò 0.5 tấn/ mẻ. * Hiện nay đã lắp đặt và đưa vào sử dụng hệ thống lò nấu luyện hiện đại tại phân xưởng Gang. Thiết bị hoạt động tốt. Chất lượng sản phẩm cao. Đã sản xuất cung cấp sản phẩm cho công ty TNHH một thành viên Cơ khí Hà Nội và thị trường trong nước. Vừa qua, đã bắt đầu sản xuất lô hàng đầu tiên sang Hàn Quốc. Công nghệ làm khuôn cát tươi(1000 tấn/ năm) Sử dụng dây chuyền làm khuôn cát tươi trên cơ sở: + Máy làm khuôn tự động, dùng khí nén, cỡ hòm khuôn 600 x 500 x cao 200/200(mm), loại máy làm khuôn có hòm. + Hệ thống chuyển tải: tự động + Làm khuôn bằng hỗn hợp cát – bentonit tươi + Dây truyền sử lý cát đồng bộ với dây truyền làm khuôn, tự động điều chỉnh nước, bentonit, cát mới, chất phụ gia. Dây chuyền làm khuôn cát tươi * Công nghệ làm khuôn FURAN(11000 tấn/năm) * Công nghệ làm sạch *Nhiệt luyện vật đúc. * Hệ thống thiết bị kiểm tra chất lượng: Tại mỗi bộ phận nấu luyệncủa phân xưởng Gang và phân xưởng Thép đều đặt một máy phân tích cacbon đương lượng (CE) và 1 cán nhiệt nhúng chỉ thị số. Trang thiết bị một phòng kiểm tra chung cho cả 2 phân xưởng đặt tại Phân xưởng Gang bao gồm: +01 máy phân tích quang phổ xạ kế +01 kính hiển vi xác định tổ chức kim loại +01 máy xác định C, S - Các thiết bị kiểm tra độ cứng, kiểm tra không phá huỷ, kiểm tra hỗn hợp làm khuôn phù hợp với các công nghệ nêu trên. * Hệ thống vận chuyển trong xưởng đúc. * Ngoài ra còn một số máy khác 1-2115+21+15+21 như: -Máy làm khuôn và một cát nhựa vỏ mỏng SC-20 -Máy làm khuôn cát tươi HSP-1D -Máy phun bi nhỏ TC 300 -Máy phun bi PRP- 2402 1BD -Máy trộn cát liên tục cường độ cao -Máy giảm kích cỡ cục cát và chà sát sơ cấp -Máy trộn Simpson 11/2G -Các thiết bị nấu luyện -Các thiết bị thí nghiệm 4.2. Trung tâm nghiên cứu – ứng dụng tự động hoá. Hình ảnh giới thiệu hoạt động Hameco Chế tạo và cung cấp các sản phẩm cơ khí Đào tạo cán bộ – công nhân ngành chế tạo máy Nghiên cứu – phát triển công nghệ Trung tâm nghiên cứu ứng dụng công nghệ tự động (gọi tắt là trung tâm công nghệ tự động) được thành lập năm 1997 với nhiệm cụ chính lànghien cứu ứng dụng công nghệ cao vào các sản phẩm của công ty. Ngay từ đầu thành lập, Trung tâm công nghệ tự động đã đượcgiao nhiệm vụ thực hiện đề tài khoa học cấp nhà nước KHCN05-DA1: Nâng cấp và hiện đại hoá 30 hạng mục thiết bị của công ty TNHH một thành viên Cơ khí Hà Nội. 4.3. Phòng thí nghiệm. * Các thiết bị thí nghiệm. -Thiết bị đo nhiệt kế kiểu nhúng -Thiết bị đo nhiệt độ kiểu quang học. -Thiết bị xác định cácbon đương lượng -Quang phổ kế phân tích thành phần hoá học -Máy đo độ cảm ứng xách tay. -Máy đo chiều dày kim loại. -Máy kiểm tra khuyết tật bằng siêu âm. -Máy kiểm tra khuyết tật bằng từ. [...]... 10 11 Tổng KTV-HPT KTV-HPT Tổng số 1 1 1 Trình độ ĐH ĐH ĐH Ngành Tuổi 50 8 -Nhận... dịch NV tính giá NV bán hàng NV kho NV lái cẩu trục NV bốc xếp KTV Tổng 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Tổng số 1 1 1 Trình độ ĐH ĐH ĐH Ngành 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12 ĐH ĐH ĐH ĐH TC TC LĐPT LĐPT ĐH CK CK KT KT KT CK CK CK CK Tuổi 50 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 5 4 3 Nguồn: Báo cáo tình hình lao động của Công ty đầu năm 2006 Qua bảng trên ta thấy trình độ của cán bộ công nhân viên trong phòng có 8 người... đơn NV thủ quỹ 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 ĐH ĐH ĐH ĐH ĐH ĐH ĐH ĐH ĐH ĐH ĐH ĐH ĐH Cao đẳng Trung cấp Kế toán Kế toán Kế toán Kế toán Kế toán Kế toán Kế toán Kế toán Kế toán Kế toán Kế toán Thống kê Kế toán Kế toán Kế toán Tuổi 50 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Nguồn: Báo cáo tình hình lao động của Công ty đầu năm 2006 + Trình độ của cán bộ và nhân viên trong phòng khá cao gồm 13 người có trình... phí sản xuất là thấp nhất và lợi nhuận đạt được là cao nhất đòi hỏi bộ máy quản lý, đặc biệt là ban lãnh đạo Công ty phải thật sự năng động và phải nằm bắt cơ hội một cách kịp thời II Thực trạng tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty 1. Kiểu cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty là tổng thể các bộ phận lao động quản lý khác nhau có mối quan hệ phụ thuộc lẫn nhau... tư, lao động, hạ giá thành sản phẩm 6.Đặc điểm về lao động và tổ chức lao động trong Công ty 6 .1 .Cơ cấu lao động: Công ty TNHHNN 1 thành viên cơ khí Hà Nội là một đơn vị kinh tế lơn đang có những bước phát triển vững mạnh Công ty đã giải quyết tốt vấn đề lao động, cố những năm tổng số lao động của công ty lên tới 3000 người( số liệu năm 19 80) hiện nay số lượng lao động của công ty giảm xuống còn 823... trưởng thành Công ty đã không ngừng tìm tòi, đổi mới để lựa chọn một kiểu cơ cấu tổ chức phù hợp với tình hình cũng như những đặc điểm kinh tế kỹ thuật của Công ty Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý được thể hiện qua sơ đồ sau: Các đơn vị SXKD hạch toán độc ;ập do Công ty góp vốn Chủ tịch Công ty kiêm Tổng giám đốc P Kinh doanh-XNK Bộ phận kinh doanh Văn phòng Công ty Xưởng cơ khí chính xác Xí nghiệp Đúc P Tổ. .. xét cơ cấu lao động của công ty theo cơ cấu quản lý hành chính như sau: Bảng 6: cơ cấu lao động 1 Lao động 1. 1 Cán bộ quản lý Giám đốc công ty Phó giám đốc công ty Trợ lý giám đốc Trưởng-Phó phòng ban GĐ trung tâm xí nghiệp, phân xưởng PGĐ trng tâm xí nghiệp, phân xưởng Nhân viên gián tiếp Công nhân sản xuất Sản xuất Phục vụ 1. 2 1. 3 Tổng 2003 9 0 .12 0.625 0.625 3.3 1 3.25 22.25 68.75 47.5 21. 25 10 0... trong Công ty theo quy chế quản lý của Nhà nước ban hành Quản lý thu chi trong Công ty và các khoản nộp ngân sách theo quy định của pháp luật -Nhiệm vụ và quyền hạn: + Tổ chức công tác kế toán, công tác thống kê và bộ máy kế toán thống kê phù hợp với tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty theo yêu cầu đổi mới của cơ chế quản lý, không ngừng cải tiến tổ chức bộ máy và công tác kế toán thống kê + Tổ chức. .. 47.5 21. 25 10 0 72 1 5 5 27 8 26 17 8 550 380 17 0 800 2004 8.4 0 .12 3 0.49 0.49 3.4 0.98 2.8 23.4 68 .1 49.3 18 .27 10 0 68 1 4 4 28 8 23 19 0 552 400 14 8 810 2005 8.26 0 .12 0.36 0.36 3.4 0.97 3 23.2 68.5 59.3 9.2 10 0 68 1 3 3 28 8 25 19 1 564 488 76 823 Nguồn: Báo cáo tình hình lao động của Phòng Tổ Chức công ty 6.2.Tình hình đào tạo nhân lực : *Ngành nghề đào tạo: Công ty đào tạo cán bộ, công nhân kỹ thuật... 50 1 0 4 0 Nguồn: báo cáo tình hình thực tế về số lượng lao động của Công ty đầu năm 2006 của phòng tổ chức *Nhận xét Nhìn vào bảng trên ta thấy : Công ty với tổng số nhân viên là 823 người cũng như ngành nghề sản xuất kinh doanh là ngành cơ khí thì việc bố trí một TGĐ và ba Phó tổng giám đốc là tương đối hợp lý Trình độ của Tổng giám đốc và